北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程

第一篇：北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程

北京城市学院办理学生成绩证明等查询工作流程

学生因就业、出国（境）留学等原因需办理在校成绩证明等查询工作时，必须履行以下程序：

一、办理流程

（一）在读学生

1、在校成绩证明

（1）在读学生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时，应持本人学生证或身份证原件到所在学部教务科，由学部教务科审核后为学生提供在校成绩证明，并加盖学部教务科印章。

（2）学生持加盖学部教务科印章的成绩证明到校本部教务处（校本部教一楼404室）加盖北京城市学院学生成绩专用章。

2、高考入学成绩证明

在读学生需办理高考入学成绩证明时，应持本人学生证或身份证原件到校招生办公室（校本部教三楼103室），由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明，并加盖北京城市学院招生办公室印章。

（二）毕业生

1、在校成绩证明

毕业生需办理在校期间成绩证明及大学英语四、六级或 A、B级成绩证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校教务处（校本部教一楼404室），由校教务处审核后为学生提供其在校成绩证明，并加盖北京城市学院学生成绩专用章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。

2、高考入学成绩证明

毕业生需办理高考入学成绩证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校招生办公室（校本部教三楼103室），由校招生办公室审核后为学生提供高考入学成绩证明，并加盖北京城市学院招生办公室印章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。

3、报到证遗失证明

毕业生需办理就业报到证遗失证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校就业指导中心(校本部图书馆楼402室)，由校就业指导中心审核后，为学生办理报到证遗失证明相关手续。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。

4、毕业证明

毕业生需办理毕业证明时，应持本人毕业证或身份证原件到校教务处(校本部教一楼404室），由校教务处为学生提供毕业证明，学生持毕业证明到校长办公室（校本部教一楼305室）加盖学校公章。委托他人办理的，其代办人须持有委托人的毕业证、身份证原件或复印件方可办理。

学历认证中心、公证处、移民局、大使馆、国外学校及用人单位等查询我校已毕业学生相关信息，须向校档案室（航天城校区图书馆楼五楼）出示加盖单位公章的查询函及相关复印件（可传真或直接送达），由校档案室审核后提供学生的相关信息并加盖档案室印章。单位与个人需学校提供学生档案信息出现下列情况时，档案室有权拒绝：与学生档案无直接关系、无法准确说明需求目的、需求目的被质疑。

二、受理时间：每周二、四全天(假期不予办理)。

备注：

1、各相关部门电话

档案室 ：62473680教务处 ：62322619

校招办 ：62321818就业办 ：623226462、学校不为学生提供相关证明的翻译服务，但学生可持相关翻译件和原件按以上相应程序办理审核手续并盖章。

3、本流程自2011年 5 月30日开始执行。

北京城市学院关于学生办理出国证明流程

学生自费出国（境）（如：留学、实习、培训、探亲、旅游等），需办理在读证明、学历证明时，必须履行以下程序。

一、办理流程：

（一）、在读学生：

1、学生应根据个人出国（境）事由，填写《北京城市学院在读学生自费出国（境）办理在读证明申请表》（可在“下载专区”中下载）。

2、学生持《申请表》经由所在学部学生科审核并加盖学生科公章。

3、学生自行翻译并打印《在读证明》（模版可在“下载专区”中下载）。

4、出国留学、实习、培训的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校长办公室（校本部教一楼305室）办理。经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。

5、出国旅游、探亲的学生持加盖学部学生科公章的《申请表》及《在读证明》到校学生处（校本部图书馆楼404室）办理。经由学生处负责人审核后加盖公章。

（二）、毕业生：

1、毕业生应根据个人出国（境）事由，填写《北京城市学院毕业学生自费出国（境）办理学历证明申请表》（可在“下载专区”中下载）。

2、学生须持毕业证原件、《申请表》及经教务处核实的《学历证明》（应与毕业证书内容一致）到校长办公室办理。

3、经由学校校长办公室负责人审核后加盖学校出国专用章。

二、受理时间：每周二、四全天(假期不予办理)。

第二篇：学生成绩证明材料办理流程

学生成绩证明材料办理流程

（一）已毕业学生学籍证明材料办理流程

1.办理中文成绩单：个人须凭本人毕业证书、学位证书或身份证原件（特殊情况下提供复印件及代办人身份证原件），单位须出具单位介绍信，在《成绩册》目录簿上查出该案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记；由档案馆调出该案卷并复印中文成绩单，加盖“东华大学材料证明章”（出国用）或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用）。亦可用毕业时学校颁发的中文成绩单原件在档案馆复印盖章。

2.办理英文成绩单：个人从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸打印一份；若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单, 用A4纸打印一份；打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，复印并加盖“东华大学材料证明章”。填写《学籍档案办理登记表》。

3.办理毕业证书和学位证书中英文证明：自己把证书上内容翻译成英文并分别打印在A4纸下半部各一份；打印好的各证书英文证明经档案馆审核无误后，由档案馆把各证书缩印剪贴在上半部，复印并加盖“东华大学材料证明章”、“此复印件与原件相符”章和“此件系中文原件的翻译件”章。填写《学籍档案办理登记表》。

4.以上所有材料的重复件须在档案馆复印，若有特殊要求须用自带的打印重

复件，档案馆收取校对费。若毕业时校名与现盖章校名不一致，档案馆提供更名证明。

（二）在校学生学籍证明材料办理流程

1.中文成绩单：学生到所在学院或教务处打印中文成绩单，并盖学院或教务

处章。

2.英文成绩单：学生从教务处网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸进行正反面打印；将完整填写并打印好的英文成绩单，交所在学院审核无误后，加盖学院章。若需要加盖“东华大学材料证明章”，请持盖有学院章的中、英文成绩单，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，直接加盖章。若需要多份成绩单，直接用学院审核盖章的原件在档案馆复印盖章。

3.在读证明材料：在读证明材料到教务处审核盖章后，在《在校学生办理出国证明材料登记簿》上登记后，加盖“东华大学材料证明章”。其他证明材料经教务处校对盖章后，可加盖“东华大学材料证明章”。

4.高考成绩：须凭本人学生证和身份证原件，在《教学档案专题目录》（学生名册）目录簿上查出对应新生录取审批表案卷号并在《室内借阅登记簿》上登记, 由档案馆调出高考成绩（中文）；自己翻译并打印在A4纸上，经档案馆校对后，加盖“东华大学材料证明章”。

（三）特别提示

以上各项及复印考博复习参考试卷办理时间、地点：

办理时间：每周四（上午8︰00—11︰00，下午1︰30--4︰30）

办理地点：延安路校区档案馆（第三教学大楼13楼阅档室）

联系电话：62373661

 办理的学籍证明材料如需封寄国外，请到校教育超市购买校名信封，再到档案馆盖封口章（除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章），不收盖章费。

第三篇：学生办理成绩证明

学生办理成绩证明

学生办理成绩证明，首先学生需到本人所在系打印成绩单，将打印好的成绩单交教务处成绩管理人员审核之后，交教务处领导加盖教务处公章。

第四篇：北京城市学院发展党员工作相关细则说明

北京城市学院发展党员相关细则说明目录

1、关于入党申请时间计算的说明

2、入党积极分子的主要条件

3、《入党积极分子培养考察登记表》填写说明

4、党支部对入党积极分子培养考察的具体工作

5、培养联系人的主要职责

6、党员发展对象的基本条件

7、关于对拟发展对象征求党内外意见的说明

8、组织发展对象进行答辩的说明

9、政治审查的基本内容

10、关于对发展对象进行公示的说明

11、需准备、整理的主要入党材料

12、入党介绍人的主要任务

13、《中国共产党入党志愿书》的填写说明

14、召开接收预备党员支部大会的主要程序

15、党支部对新接收的预备党员所做的工作

16、关于填写《预备党员考察表》的说明

17、党支部对预备党员进行教育考察的具体工作

18、预备党员转正的要求和程序

19、支部大会讨论预备党员转正的主要程序

20、党支部讨论预备党员能否转为正式党员的基本原则

21、关于接转党组织关系的说明北京城市学院发展党员工作相关细则说明

一、关于入党申请时间计算的说明

入党申请时间从递交入党申请书时算起。对于新入校的学生，如在原就读学校向党组织递交了入党申请书并转至我校，来校后还要再递交一份入党申请书，并及时向所在党支部讲明，培养时间连续计算。若本人档案中没有记载且原接收入党申请书的学校不能提供原始入党申请书的，应重新提出申请，其申请入党时间从重新提出书面申请时计算。

二、入党积极分子的主要条件

党支部经过对申请入党人一定时间的培养教育，应及时将符合入党积极分子条件的申请入党人确定为入党积极分子，入党积极分子的主要条件有：

1、拥护党的路线方针政策，在思想上、政治上同党中央保持一致；

2、对党有比较全面的认识，积极要求入党，决心为共产主义奋斗终身；

3、学习、工作、生活等方面表现突出；

4、作风正派、团结同学，在群众中有一定威信；

5、递交入党申请书的时间一般不少于三个月。

6、确定入党积极分子必须经党小组推荐，党支部讨论决定。

三、《入党积极分子培养考察登记表》填写说明

（一）《中国共产党入党积极分子考察表》填写说明

1、申请入党并经党小组推荐和党支部讨论通过，列为入党积极分子的填写此表；

2、党支部和培养联系人应认真了解和弄清被培养人对党的认识和入党动机，以及本人政治历史、现实表现等情况，实事求是地填写；

3、党支部应根据培养考察情况，及时认真填写本表，填写内容必须真实可靠。

4、本表必须用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写或计算机打印，不得轻易涂改。

（二）《中国共产党入党积极分子考察表》填写注意部分

1、封皮“联系人姓名”栏

入党积极分子的培养联系人应是本支部的正式党员，至少两个，他们在学生积极分子培养过程中，要定期谈话，结合谈话内容和思想汇报填写培养记录。

2、封皮时间＝开始培养时间＝确定为入党积极分子时间

3、籍贯：写详细，例如：河北省石家庄地区灵寿县张村乡小王庄村（方便开介绍信用）

4、“现有文化程度”栏

本栏主要按所取的最高学历填写，在校学生可按类似“大学本科在读”、“大学专科在读”等填写。

5、参加工作时间：不用写

6、递交入党申请书时间：即入党申请书的落款时间，包括年月日

7、“个人简历”栏

教职工一般从中学开始填写，学生一般从小学开始填写。

8、“家庭主要成员和主要社会关系情况”栏

“家庭主要成员”，主要填写本人的父母或抚养者、配偶、子女及和本人长期在一起生活的人（父母已死亡的也应填写并注明）； “主要社会关系”，主要填写与本人关系或本人受其影响较大的亲戚。

9、“对入党积极分子培养考察情况”栏

本栏是记录积极分子成长过程的实现表现，要求至少一个季度填写一次。培养人要根据积极分子的实现表现，通过同其谈心、查看其思想汇报、深入群众中了解情况，在比较详细掌握其具体表现的基础上，认真填写培养考察意见，填写时要注意肯定积极分子的优点，也应明确指出存在的不足之处。而且要能从历次的考察意见中体现积极分子的思想转变过程。填写内容力求写细、写实。

四、党支部对入党积极分子培养考察的具体工作

1、党支部填写《入党积极分子培养考察表》，并指定2名正式党员做入党积极分子的培养联系人，负责经常性的培养考察工作。

2、培养联系人针对入党积极分子培养考察的情况，认真填写《入党积极分子培养考察表》相应栏目。要如实写明入党积极分子的思想和表现情况，指出主要不足和努力方向。一般每三个月填写一次。

3、入党积极分子要参加学部党支部组织的党课学习，初中级党课学习要达到40学时，并参加院党校统一命题的中级班党课测试，成绩优良可取得党校结业证书。在原就读学校或单位已取得党课结业证书的仍要参加我院党校组织的考核，取得我院党校颁发的党校结业证书。

4、党支部要有意识地安排入党积极分子参加党内的一些活动，如参加讨论发展新党员的支部大会，并分配给他们一定的社会工作，加强实践中的锻炼考察。

5、党支部根据培养联系人每次培养考察的意见和群众反映，及时分析入党积极分子的情况，并形成党支部意见，填入《入党积极分子培养考察登记表》“党支部意见栏”中。

6、入党积极分子要主动（每季度不少于一次）向党支部递交书面思想汇报，汇报自己一定时期的思想、学习、工作、生活等方面情况。

五、培养联系人的主要职责

1、经常了解入党积极分子的思想、工作、学习、生活等各方面的情况及存在的问题，加强个别谈话指导，每月谈话不少于一次，鼓励和帮助他们发扬优点，克服缺点，积极进取，端正入党动机。

2、向党小组、党支部汇报入党积极分子的有关情况，反映他们的愿望和要求，并根据入党积极分子的思想认识和实际表现，提出加强培养教育的意见和建议。

3、自申请入党人确定为入党积极分子之日起，按要求每季度填写《入党积极分子培养考察表》“培养考察情况”栏。

4、入党积极分子基本具备入党条件时，向党小组、党支部及时提出将其列为发展对象的建议。

六、党员发展对象的基本条件

学生入党积极分子经过培养考察，基本具备了党章规定的党员条件，可以列为发展对象，主要包括：

1、政治上要求进步，坚定共产主义信念，入党动机端正。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，坚持党的基本路线，在大是大非面前旗帜鲜明，坚定地同党中央保持一致；

2、自觉遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度，在平时学习、工作、生活中严格要求自己，有良好的道德修养；

3、组织观念强，自觉接受党组织的教育和考验，完成党组织交给的各项工作；

4、学习目的明确，学习成绩优良，各科成绩在70分以上；

5、树立全心全意为人民服务的思想，关心集体，团结同志，乐于助人，在群众中有较高威信，在宿舍中有较好表现；

6、经过40学时以上的党课学习，取得院党校颁发的《北京城市学院党课培训结业证书》；

七、关于对拟发展对象征求党内外意见的说明

党支部召开党内外群众座谈会，广泛征求对拟发展对象的意见，如实做好讨论发言记录。征求党内意见需支部全体党员参加。党外群众座谈会也可结合团组织“推优”工作进行。征求党内外群众意见还要注意听取班主任、任课教师、发展对象所在宿舍区党支部及宿管老师等有关方面的意见，综合了解发展对象的日常表现。

八、组织发展对象进行答辩的说明

党支部要对发展对象进行党的理论知识答辩，结合入党动机、对党的认识、党的理论基本知识和时事政治及优缺点等内容进行，由支委会成员和培养联系人组成答辩委员会，认真履行答辩程序，做好答辩记录。答辩记录要如实、详细记录答辩过程及答辩内容，采用“问答式”记录格式。

九、政治审查的基本内容

发展对象对党的路线方针政策的态度，尤其是对党的十一届三中全会以来的路线和各项方针政策的态度；发展对象的政治历史情况和在亲身经历的重大政治斗争中的政治立场、思想倾向、认识和表现等。

发展对象的家庭主要成员和与本人关系密切的主要社会关系的政治及工作表现等情况。

十、关于对发展对象进行公示的说明

确定为发展对象后，党支部应以适当方式、在适当范围（包括发展对象所在宿舍区）内进行公示，进一步广泛听取群众意见。

党组织建立专门记录簿，对发展对象公示的时间、群众反映的问题等记录备查，并对群众反映的重大问题及时进行调查核实。经调查核实后确实存在突出问题的应暂缓发展，并做好相应工作。

十一、需准备、整理的主要入党材料

1、入党申请书；

2、近期思想汇报；

3、入党积极分子培养考察表；

4、我院党校培训结业证书（复印件）；

5、有关政审材料；

6、征求党内外群众意见记录；

7、入党前答辩记录

8、个人自传

入党材料用钢笔或签字笔填写，字迹要工整，没有错别字和不规范汉字。打印的入党材料须本人签名并注明书写日期。

十二、入党介绍人的主要任务

向被介绍人解释党的纲领、章程，说明党员的条件、义务和权利，了解其入党动机、政治觉悟、思想品质、工作及学习表现等；指导被介绍人填写《入党志愿书》，并认真填写自己的意见，向支部大会负责地介绍被介绍人的情况；被介绍人批准为预备党员后，继续对其进行教育帮助。

十三、《中国共产党入党志愿书》的填写说明

申请入党的同志，在党组织准备吸收其入党时，要填写《中国共产党入党志愿书》（简称《入党志愿书》）。《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据，是党组织对发展对象进行审查的主要依据，也是党员档案的重要材料之一。

填写《入党志愿书》是申请入党人加入中国共产党必须履行的手续之一，也是党组织对申请入党人的一次实际教育和严格审查。因此，一定要高度重视、严肃认真的填写。

（一）填写《入党志愿书》的时间

填写《入党志愿书》是履行入党手续的开始。党组织在对申请入党人的考察基本成熟、政审等有关材料基本齐全、党小组和党支部委员会同意确定发展，征得上级党委或党委组织部门原则同意后、党支部准备召开支部党员大会（讨论吸收为预备党员）之前填写。

（二）填写《入党志愿书》前的指导

应由党支部组织发展对象按要求填写《入党志愿书》。填写《入党志愿书》前，党支部负责人或培养联系人要认真给发展对象讲清填写要求。发展对象拟好草稿，经党支部或组织员审查同意后正式填写《入党志愿书》。要保持《入党志愿书》内容准确、页面整洁、文字工整，无错别字，没有涂改。

（三）《入党志愿书》的管理

入党志愿书空白表由学院党委保管；审批后的《入党志愿书》交由学生所在学部党组织负责管理；学生党员毕业后，由各支部负责将其归入本人人事档案。

（四）具体填写说明

1、一律用黑色签字笔或蓝黑色钢笔填写，其他笔填写无效；

2、字迹要清晰、工整，不得涂改；

3、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字；

4、表内栏目没有内容填写时，应注明“无”；

5、自然概况各栏目的填写：

一是“姓名”一栏。要与封面填写的姓名相符。

二是“贴照片处”一栏。应贴发展对象近期免冠、正面两寸照片。黑白照、彩色照均可。

三是“民族”一栏。应填写全称，如：“蒙古族”，不要写成“蒙族”或“蒙”； 四是“出生年月”一栏。应按公历时间填写，按XXXX年X月格式填写；

五是“籍贯”、“出生地”均填写至地级市，按XX省XX市(地区)格式填写；

六是“学历”一栏，为申请人目前已经取得的最高学历，如本科生应填写“高中”，硕士生填写“大学本科”，博士生填写“研究生”；

七是“学位或职称”一栏，为申请人已经取得的学位或职称，如本科生应填写“无”，硕士生填写“学士”，博士生填写“硕士”；

八是“单位、职务或职业”统一填写为“北京城市学院XX学部XX班

学生”；

九是“现居住地”一栏填写为“北京市海淀区北四环中路269号北京城市学院，北京生源也可填写北京实际居住地址；

十是“居民身份证号”填写十八位身份证号；

十一是“有何专长”一栏为本人特长或爱好，没有请填写“无”。

6、“入党志愿”栏的填写方法：

本栏的内容要重点书写申请入党后经过组织培养与考察后思想、工作、学习以及生活各方面的综合状况。

填写时注意篇幅，能把栏目基本填满。也不要挤出栏外。

该栏最后要署名、写日期，日期即填表日期。

7、“本人经历”栏的填写方法： 本栏从小学开始填写，直到目前状况；

填写时注意每一阶段时间的连续性，往往上一阶段结束的时间即下一阶段起始时间。

最后一个阶段结束时间一律填写为“至今”

8、“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”填：无。

9、“何时何地参加过何种反动组织”写“无”。

10、“何时何地何原因受过何种奖励(处分)”重点写大学和工作期间校（学部）级（含）以上奖励(处分)，也可填写入学前地市级以上奖励(处分)。

11、“家庭主要成员情况”栏的填写：

配偶项如有请如实填写，若没有，仅需在配偶项中填写“无”，其他空白； 其他成员重点填写父母、兄弟姐妹情况，要注意“关系”项的填写，通常情况为“父子(父女)”、“姊妹”等。

12、“主要社会关系”一栏，主要填写同本人有密切来往和对自己影响较深的亲戚、朋友，如外祖父、外祖母，岳父、岳母，舅父，舅母，伯父、伯母等。

13、“对党还有哪些需要说明的问题”，根据本人实际情况进行填写，如没有要说明的问题填“无”。

14、“本人签名盖章”不能忘，日期填写填表日期。

15、入党介绍人须是正式党员。

16、“入党介绍人的意见”字数不易过少，最后须有“该同志基本符合入党条件，我愿意介绍他加入党组织”这样的话。

17、“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”一栏的填写：

内容主要是：一是简单地说明入党申请人的基本情况，包括什么时候申请、什么时候开始培养等。二是支部大会对入党申请人的基本评价（优、缺点）及政审情况。三是通过决议的情况，如支部现有多少党员、其中有多少正式党员，多少预备党员。应到会多少党员，实到会多少党员，其中有正式党员多少，预备党员多少；多少名有表决权的党员进行表决，其中表决情况，赞成、不赞成、弃权的票数各多少；有无不同意见，通过决议的日期等。填写好后，落款处应填写党支部名称、支部书记签名并盖章，填写时间要填写支部通过之日。

18、“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”一栏的填写

此栏应根据党员大会讨论的情况，扼要说明预备党员在预备期的表现及其他需要说明的问题，并写清表决情况和表决结果，表决结果必须写明同意按期转为正式党员，还是取消预备党员资格，或是延长预备期。延长预备期的决议应包括：继续考察的理由、延长多长时间（以一年为限），通过决议的情况等，落款处应明确支部名称，支部书记应签名，填写时间应与召开支部大会时间相同。注意不能只写三言两语，与党委审批意见要相同。

十四、召开接收预备党员支部大会的主要程序

1、会前准备

（1）悬挂党旗和会标。会标为：××党支部发展党员大会；

（2）通知党员、发展对象和入党积极分子、申请入党人参加会议。发展对象及入党介绍人必须到会。实到会有表决权的正式党员达到应到会有表决权的正式党员半数以上方可开会。

2、大会议程

（1）主持人（一般为党支部组织委员）宣布会议开始，参会党员唱《国际歌》，主持人报告应出席党员总数和正式党员总数、实际出席会议的党员人数和正式党员人数，提出开好会议的具体要求；

（2）发展对象宣读《入党志愿书》，汇报对党的认识、入党动机、现实表现、本人履历、家庭及主要社会关系情况等；

（3）第一、第二介绍人分别发表介绍人意见；

（4）支委会报告对发展对象培养考察的主要情况，审查、征求党内外群众意见及公示的情况；

（5）与会党员进行讨论，对发展对象能否入党发表意见；

（6）发展对象对党员讨论情况表明自己的态度；

（7）采取无记名投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决权的党员半数方可通过；

（8）支部书记宣读通过接收发展对象为预备党员的决议；

（9）被接收为预备党员的发展对象发言表态；

（10）列席会议的入党积极分子代表发言；

（11）党支部书记总结讲话；

（12）主持人宣布会议结束。

如讨论两名以上发展对象入党，必须逐个讨论和表决，即按（2）-（9）程序重复进行。

十五、党支部对新接收的预备党员所做的工作

对新接收的预备党员，党支部要与其谈话，讲明上级党组织批准日期，预备期起止时间，所编入的党支部；宣布预备党员的义务和权利，要求按党章规定按时参加党组织活动和自觉交纳党费。党费从支部大会通过为预备党员的当月开始交纳。

对新接收的预备党员，党支部要在党员大会上宣布并在学部内张榜公布。

十六、关于填写《预备党员考察表》的说明

党支部应及时建立《预备党员考察表》，每季度分析讨论一次预备党员的情况，并将分析情况和意见填入《预备党员教育考察表》中。预备党员所受党课培训及支部谈话情况要及时填入预备党员党课培训记录及支部谈话记录中。

十七、党支部对预备党员进行教育考察的具体工作

党支部应及时将上级党组织批准的预备党员编入党支部和党小组，并加强对预备党员的继续教育考察。教育考察主要通过预备党员参加党的组织活动，给他们分配适当的工作，参加学校、学部等组织的各种培训学习，听取本人口头或书面思想汇报，个别谈心等方式。预备党员要自觉加强政治理论学习和党性锻炼，主动向党支部汇报自己的思想、学习和工作情况。

十八、预备党员转正的要求和程序

1、预备党员在自预备期起半年左右，应主动向党支部递交半年总结；在预备期满前半个月，主动向党支部递交转正申请报告。

2、党小组提出预备党员能否转正的具体意见。

3、党支部征求党内外群众意见。

4、支委会审查预备党员预备期间的表现，提出能否转为正式党员的意见。

5、对预备党员转正问题进行公示。

6、党支部准备支部大会讨论预备党员转正所需材料，主要包括：预备党员转正申请书、《预备党员考察表》、半年总结、征求党内外群众意见座谈会记录、党课培训记录、支部谈话记录等。

7、召开支部大会，讨论预备党员转正问题。

8、党支部将支部大会决议填入《入党志愿书》相应栏目中。

9、上级党组织审批。

上级党组织讨论审批预备党员转正，应在党支部上报预备党员转正决议的三个月内。填写审批意见时，按期转正的要注明党龄起始时间；延长预备期的要注明延长期限；取消预备党员资格的，要详实说明原因。

10、上级党组织讨论审批后，党支部应及时将结果通知党员本人并在党支部内宣布。

十九、支部大会讨论预备党员转正的主要程序

1、会前准备（1）悬挂党旗；

（2）通知党员、发展对象和入党积极分子、申请转正的预备党员参加会议。申请转正的预备党员必须到会。实到会有表决权的正式党员达到应到会有表决权的正式党员半数以上方可开会。

2、大会议程

（1）主持人（一般为党支部组织委员）宣布会议开始，参会党员唱《国际歌》，主持人报告应到会党员总数和正式党员总数、实到会党员总数和正式党员总数。

（2）申请转正的预备党员宣读转正申请，汇报自己预备期间的表现，表明自己的态度。

（3）党小组介绍预备党员预备期间的表现情况和能否转正的意见。（4）党支部介绍对预备党员预备期间的教育考察情况、公示情况，提出能否转正的意见。

（5）支部大会讨论，与会党员发表意见。采取无记名投票的方式表决，做出能否按期转正的决议。

（6）申请转正的预备党员发言表态。（7）党支部书记进行总结。（8）主持人宣布会议结束。

如同时有两名以上预备党员转正，重复（2）-（6）程序，逐一讨论。

二十、党支部讨论预备党员能否转为正式党员的基本原则

预备党员预备期满后，党支部应及时讨论其能否转为正式党员。上级党组织应在三个月内讨论审批。具备党员条件的按期转正；不完全具备条件、需进一步教育和考察的，可延长预备期，最长不超过一年；不具备党员条件的，应取消预备党员资格。

二

十一、关于接转党组织关系的说明

1、党组织关系的转入

（1）新生党员报到需办理党组织关系接收手续，首先应在党组织关系介绍信有效期内上交所在学部党支部审阅，由本支部书记或组织委员通知学院党委办公室后，再由学生本人到学院党委办公室办理接收手续。

（2）关于介绍信抬头的说明

外省市转入党组织关系的考生，介绍信抬头写明“中共海淀区委组织部”。北京市转入党组织关系的考生，介绍信抬头写明“中共北京城市学院委员会”。（3）关于办理党组织关系接转手续的时限

报到前转来的组织关系不予接收，从报到时起超过半年才办理党组织关系结转手续不予接收。

2、党组织关系的转出

原则上，学生在毕业时将党组织关系随之转出；对于无接收组织关系单位的预备党员，可在学校转正后再将组织关系转出。

3、关于党组织关系的接转工作由各支部负责，支部组织委员具体实施，各年级配备联系人。

第五篇：学生办理各类证明流程 9.26

国际经济与物流学院学生办理有关手续流程

一、在读证明（此证明只对已在校注册的学生）

1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、到西楼一楼学生服务中心2号窗口办理相关手续。

二、学历证明（此证明只对应届毕业生）

1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；

4、到学院办公室登记并办理相关证明。（202室）

三、补办学生证

1、学生本人提出书面申请，要求写清个人基本信息及办理原因；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、到西楼一楼学生服务中心5号窗口缴费；

6、每周四下午到西楼一楼学生服务中心4号窗口补办学生证（携带本人申请、交费收据、一寸彩色照片）；

7、在西楼一楼学生服务中心2号窗口加盖学校印章；

8、到学院教学科补注册印章。（208东室）

四、缴费发票丢失查询证明

1、学生本人提出书面申请；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、到主管学生工作的副院长处签字（203教室西）；

4、到学院办公室登记并盖章；

5、到财务缴费大厅办理相关手续。

五、办理退费（驾训费）证明

1、学生本人提出书面申请；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、由主管学生工作副院长审批；（203教室西）

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、到汽车产业中心（北区）签字办理相关手续；

6、到汽车产业中心财务室退费。

六、办理教育储蓄证明

1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码、办理教育储蓄的银行（信用社）及支行（分理处）的名称；

2、由本班辅导员审核并签字；

3、由主管学生工作副院长审批；（203教室西）

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、学生持申请书、学生证、身份证（或户口簿复印件一式三份）到校办开具《正在接受非义务教育的学生身份证明》。

七、办理生源地贷款证明

1、学生本人提出书面申请，除个人基本信息外，还要求写清楚个人身份证号码和学号。

2、由本班辅导员审核签字；

3、学生科审核并签字；（208西室）

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、到学生处（南区西楼一层）办理相关手续。

八、在校无贷款证明

1、学生本人提出书面申请；

2、由学生所在班级辅导员审核签字；

3、学生科审核并签字；（208西室）

4、到学院办公室登记并盖章；（202室）

5、到校办办理相关手续。

九、学生政审及无犯罪记录证明

1、由学生本人根据用人单位所需要求写出书面申请，在个人基本信息中还要求写清楚本人政治面貌、学号、身份证号；

2、由本班辅导员对该生在校期间的现实表现用A4纸打印后上报，其材料中应包含以下内容：学生姓名、性别、政治面貌、专业班级、学号、身份证号、应毕业时间、以及对该生在校期间政治思想、专业课学习、团结同学、遵纪守法、工作态度等方面的评价，并重点写清该生有无违法违纪行为、有无参加过非法组织活动等。

3、学生本人持个人申请及本班辅导员出具的证明材料到学院办公室登记并盖章。（202室）

4、院办盖章后，办理政审材料的学生到学校党委组织部办理相关

手续；办理无犯罪记录证明材料的学生到校保卫处办理相关手续。

十、未按时报到新生办理注册等手续

1、凭录取通知书和本人身份证到招生办验证；

2、凭招办已审核的录取通知书到教学科领取报到注册循环单；

3、凭注册循环单到公寓办领取住宿单；

4、凭注册循环单和住宿单到财务处交费；

5、凭交费发票、注册循环单、住宿单到学院教学科办理注册、分班手续；

6、凭注册循环单到辅导员处报到、进班。

十一、学生退学

1、学生本人写出书面退学申请（附学生家长意见、家长身份证复印件），由本班辅导员签字；

2、到教学科领取退学审批表，辅导员在审批表上签字；

3、将审批表交回教学科（同时上交学生证、校徽）；

4、院务会集中讨论后主管院领导签字；

5、教学科按学校要求的时间将学生退学审批表交到教务处；

6、教务处根据学校领导审批意见，通知二级院领回已签过字的审批表；

7、学生按退学审批表的要求办理手续。

十二、学生休学

1、学生本人提出书面申请，附相关证明材料及家长意见（因病休学需医院证明）；

2、由本班辅导员签字；

3、学生到教学科领取休学审批表；（208东室）

4、按审批表上流程签字；

5、学生将办理完所有签字手续的休学表原件留存教务处学籍科（南区西楼三层）；

6、学籍科开休学通知单。

十三、学生复学

1、学生本人持当地乡镇或街道办出具的个人表现证明材料（含遵纪守法情况），因伤病休学的，申请复学时还须持二级甲等以上医院诊断证明，经学校医院复查合格，方可办理复学手续；

2、学生持以上证明到学院教学科领取复学审批表；

3、按复学审批表上流程及要求签字；

4、最后到教务处学籍科领取复学通知单。

十四、统招留降级学生办理选课手续

1、学生本人根据重修课程做好选课计划；

2、到辅导员处领取审批表，并填写相关信息；

3、将审批表交回教学科；

4、教学科负责统一到相关部门办理审批手续；

5、教学科将批复后的《选课审批表》下发给辅导员；

6、辅导员把《选课审批表》发给学生；

7、学生凭《选课审批表》进班听课。

十五、班级申请使用多媒体、实验室

1、班级写出书面申请；

2、辅导员审核并签字；

3、凭申请找实训中心主管多媒体老师（208东室）领审批表；

4、按审批表要求找相关领导签字；

5、将审批表交由多媒体负责老师统一安排教室。

十六、学生请假办理程序及批准权限

病假

1、须有区（县）级以上医院或校医院诊断证明，学生提出书面申请，家长或监护人提供的证明材料；

2、一周以内，辅导员核实签字，年级组长审批；

3、一周至两周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审批；

4、两周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核； 二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）；

6、六周以上，按学籍管理规定办理。

事假

1、学生提出书面申请并附家长或监护人提供的证明材料；

2、三天内，由辅导员核实签字；

3、三天至两周以内，辅导员审核并提出意见，年级组长审批；

4、三周至六周以内，辅导员审核并提出意见，学生科审核； 二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）；

5、六周以上，按学籍管理规定办理。

毕业生因工作请假

1、毕业生因工作需办理请假手续的，要提交书面申请并附家长或监护人提供的证明，以及工作单位录用证明（原件）；

2、学生填写《毕业班学生申请离校实习申请表》，由辅导员提出意见，学生科审核后做好登记。

3、二级院主管学生工作副院长审批（203教室西）。

（注：特殊时期根据学校实际安排办理请假手续）

各办公室地点：

主管学生工作张院长办：二层203教室西 主管教学工作董院长办：

主管实习工作徐院长办：

学院办公室：

教学科：

学生科：

二层201室 三层303教室西 二层202室 二层208东室 二层208西室国际经济与物流学院2013-9-20