大额采购制度

第一篇：大额采购制度

大额物资采购内部控制制度

1、总则：

1.1为进一步规范公司大额物资采购程序，保证大宗物资采购过程的高效、透明，采购的物资优质、价廉，切实降低采购成本，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

1.2大宗物资采购工作坚持集中采购的原则。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。2.范围：

大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大，需谨慎对待的采购行为。具体范围的确认如下：

批量物资及大的维修总成件需经公司领导审批后，再实施采购，主要包括：

（一）单件物资金额在5千元以上（含5千元）或批次需求量在5万元以上的材料及统管物资，由公司主管领导审批；

（二）每批次需求量在10万元以上的材料，由公司经理审批。

（三）驻外车辆所带材料；

（四）车用总成配件：发动机、变速箱、驾驶室、车架总成、前后桥等材料，应由公司技术部门鉴定，并出具鉴定报告。

3、工作方式：

3.1比 价：电话询价、网络询价、市场调查 3.2招投标：公开招标（竞标）、邀请招标（竞标）

4、采购：

4.1.一般性大宗物资采购各部门应提前三天上报。

4.2符合招标条件的大宗物资采购应提前十天上报，招标工作小组进入招投标工作程序。

4.3大宗物资采购要在合格供应商的范围内选定，具备招标采购条件的，应尽量实行招标采购。

4.4采购人员在采购时应至少两人以上共同操作，做到采购过程公开化、透明化。对合格供应商需要赴厂考察的，可会同有关单位的采购人员共同考察。5.采购比价工作程序：

5.1采购部门根据年度生产计划做出物资批量采购计划，并广泛寻找供应商，对供应商按《质量手册》等相关采购控制程序进行综合评价，建立合格供应商名录。

5.2采购部门提报采购计划报总经理批准，附合格供应商的详细资料和价格情况等说明报送物价员。

5.3物价员根据年度预算审核采购计划，在预算内的进入比价程序，预算外的需报经批准后方可执行。

5.4物价员根据采购物品的性质确定比价方式，即比价或招投标，同时协助采购部门寻找合格供应商。

5.5采用比价方式的，采购部门应向物价员报送三家以上合格供应商的详细资料和价格情况等说明，物价员通过网络、电话、市场调查等手段进行寻价，最终本着质优、价廉、实用的原则确定厂家及价格。5.6特殊情况下（如仅有唯一供应商或企业生产经营有特殊要求），价格谈判超过最高限价，需经批准后方可执行。

5.7通知业务部门根据比价或招投标结果与厂商签订合同。5.8采购和财务部门依据合同执行。

6、结算制度：

6.1大宗物资采购必须经过物价员签批，未经物价员签批的采购计划，各单位不得擅自实施，财务部门不得进行结算付款。

6.2大宗物资采购必须签订采购合同，采购人员签订合同应本着权利主动的原则。

6.3采购部门要求财务付款时，在报送付款申请单时应同时将物价员签字的采购申请单报财务部门留存，财务部门应妥善保管，并注明对应的付款凭证号码以备检查。

6.4物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，采购付款实行审批制度。大宗物资采购付款方式需经财务中心同意，财务部门付款要严格审查采购合同，凭验收合格证明才能够付款，款项结算应采用票据的结算方式，避免现金交易。具体要求如下：

6.4.1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

6.4.2.申请付款，由经办人填写申请单，经财务审核、总经理批准后，方可办理付款业务，其程序为： 由经办人填写转账付款申请单，部门经理签字后由财务会计根据发票入账情况进行审核，总经理根据资金情况签字，再由出纳办理付款业务。

6.4.3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

6.4.4长期合作的供应商，应与其建立良好的信用关系，款项结算可以分次进行。

6.4.5临时供应商的款项结算按照合同的约定执行。

7、审计制度：

7.1审计部门不定期对物资采购的过程、结果进行监督检查； 7.3大宗物资采购的采购标准、采购方式和采购程序的执行情况； 7.4大宗物资采购的采购价格与同类物资的业内价格水平比较情况； 7.5大宗物资采购的采购合同的履行情况；

8、罚则：

8.1审计部门要对发现的采购违规违纪问题提出处罚建议，经审核后进行处理。

8.2对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃回扣的责任人，一律给予开除处分；造成经济损失的，责令赔偿全部损失，同时，给予单位负责人、部门负责人警告以上处分。

8.3、对于检查中发现采购价格明显高于直接询价的（同等品质情况下），造成损失金额轻微的，给予单位负责人、部门负责人及直接责任人警告以上处分；造成损失金额较大的扣发单位负责人、部门负责人及直接责任人一个月业绩工资，直接责任人调离采购部门；对于经采购比价员签批的采购计划，采购比价员同担处罚责任。

8.4大宗物资采购必须按照公司制订的采购程序执行，违者将给予直接责任人、部门负责人警告以上处分。

8.5对于干扰、消极对待比价和审计工作，造成比价和审计工作困难者，情节严重的调离采购部门。

第二篇：电气设备采购合同【大额】

设备/材料采购合同

工程编号：

工程名称：

买方： 卖方：

签订地点：

使用说明

1.本合同范本适用于设备材料采购（包括招标采购和非招标采购）合同的签订。

2.当事人使用本合同范本时无约定的条款，应在该条款处注明“无”。

3.付款方式条款，可根据实际情况约定。

4.对本合同范本的其他修改或补充，可由当事人于专用条款中进行约定，不得直接对合同通用条款进行变动。

设备/材料采购合同

第一部分 合同协议书

买方：

卖方：

鉴于买方有意向卖方采购 设备/电缆/材料，用于 项目的建设，且卖方同意向买方供应上述设备/材料。为此，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定，买卖双方经协商一致，订立本协议。

第1条 本协议中所用术语的含义与下文提到的通用条款和专用条款中相应术语的含义相同。

第2条 下列文件为合同的组成部分: 2.1 双方在合同履行过程中达成的纪要、协议等文件； 2.2 合同协议书； 2.3 合同专用条款； 2.4 中标通知书； 2.5 合同通用条款； 2.6 合同附件；

2.7 招标文件和投标文件； 2.8 形成合同的其他文件。

第3条 上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准。

第4条 合同总价

本合同总价为人民币（大写）元整(￥)（含税），价款构成详见合同附件1。

第5条 交货

5.1 合同约定的交货地点： 需方指定地点。5.2 合同货物的收货单位、联系人和联系电话： 收货单位：

联系人： 联系电话：

5.3 合同签约及执行情况的相关信息和监造信息报送单位：

联系人： 联系电话： 第6条 保证

6.1 卖方保证按照合同约定供应设备/材料、提供相关技术服务并承担质量保证责任。

6.2 买方保证按照合同约定的期限和方式向卖方支付合同价款及其它应当支付的款项。

第7条 合同生效

本合同自双方法定代表人或授权代表在协议书上签字并加盖合同专用章或公章后生效。

第8条 合同份数

本合同一式 6 份，买方执 4 份，卖方执 2 份，具有同等法律效力。

第9条 其他

凡到现场配合发电的技术人员，需按照甲方现场安全要求施工，若发现有违章行为，依据情节轻重，扣除相应质保金。（以下无正文）

签 署 页

甲方：（盖章）

法定代表人(负责人)或 授权代表（签字）： 签订日期： 地址： 邮编： 联系人： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 税号：

乙方：

法定代表人（负责人）或

授权代表（签字）： 签订日期：

地址：

邮编：100076 联系人：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

税号：

第二部分 通用条款

第1条 定义

除本合同上下文另有规定外，下列术语具有如下含义：

1.1 “合同”指买卖双方签署的合同协议书、合同通用条款、合同专用条款以及合同协议书中载明的其他文件所组成的整体，包括双方根据合同规定所进行的修改和补充。

1.2 “买方”指购买合同货物和技术服务的法人或其他组织，包括其法定的承继者和经许可的受让人。

1.3 “卖方”指提供合同货物和技术服务的法人或其他组织，包括其法定的承继者。

1.4 “分包商”指接受卖方根据本合同所进行的分包的其他法人或组织及该法人或组织的继任方。1.5 “合同总价”指根据合同规定，就卖方正确完全履行合同义务买方应支付给卖方的总费用。1.6 “合同货物”指卖方根据合同所需供应的机器、装臵、材料、物品、专用工具、备品备件、消耗品和有关物品。

1.7 “备品备件”指卖方根据本合同提供的备用部件，包括随机备品备件和买方根据实际运行要求所需的生产用备品备件。

1.8 “技术资料”指与合同货物相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验、技术指导和运行维护等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种电子版文档等)。

1.9 “技术服务”指由卖方提供的与本合同货物的设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能试验、运行、检修有关的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。

1.10 “监造”指在合同货物生产制造过程中，由买方委托有资质的监造单位对卖方提供的合同货物的关键部位进行质量监督。

1.11 “监造代表”指由买方委托的有监造资质的监造单位派出的对合同货物进行监造的人员。1.12 “现场”指将要进行合同货物安装和运行的地点。

1.13 “验收”指为证明合同货物已完成安装、调试和性能试验且试运行合格而按照合同规定进行的活动。

1.14 “法律”指中华人民共和国现行的法律、行政法规、部门规章、地方性法规、地方政府规章及其他对本合同履行可能产生影响的规范性文件。

1.15 “书面形式”指合同文件、信件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

1.16 “元”指专用条款中约定的合同计价货币单位。1.17 “日（天）”指公历日。第2条 合同标的

2.1 卖方根据合同需供应的合同货物的名称、规格(型号)、数量见合同附件1和附件3。

2.2 卖方保证其供应的合同货物是全新的，安全的、技术水平先进的、成熟的、质量优良的，设备的选型符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。合同货物的技术规范、技术经济指标和性能应符合合同附件3的规定。

2.3 本合同下的供货范围包括所有合同货物、技术资料和技术服务，详见合同附件3。

2.4 如果在执行合同过程中发现合同规定的设备材料、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务有任何漏项和短缺，而该遗漏或短缺部分确实是卖方供货范围中应该有的，并且是满足合同对合同货物的性能保证值要求所必须的，卖方均应负责将遗漏或短缺的部分补上，发生的费用由卖方承担。

2.5 合同终止后，在买方要求时，卖方应以最优惠的价格向买方提供修理和维修合同货物所必要的备品备件。合同货物质量保证期结束后，卖方应根据买方要求在合同范围内，免费继续向买方提供关于完善合同货物的所有技术资料。

第3条 合同价格与付款

3.1 本合同总价见合同协议书，含卖方将合同货物运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用，分项价格见合同附件1。合同总价在本合同期限内固定不变。

3.2 本合同付款方式：

3.2.1签订合同后10日内预付30%，合同货物在现场完成安装、调试、性能试验和验收合格后30日内，凭买方签发的验收证书（或经买方确认的交接单）、卖方出具的增值税发票（100%合同价格），支付合同价格的 60 %，余10%质保1年。

3.2.2 合同货物质保期满，并无索赔（有索赔待索赔完成后），支付合同余款。

3.3 合同货物的付款日期以买方在银行办理支票、电汇或银行承兑汇票的日期或双方约定的日期为准。此日期即本合同第11.2条计算迟延付款违约金时间的依据。

3.4 卖方若变更本合同的收款单位、收款账号，应及时向买方提供其所要求的证明文件。3.5 买方有权从到期应向卖方支付的价款或履约保证金中扣除卖方应支付的违约金或赔偿金。第4条 交货

4.1 合同货物交货时间见合同附件1。附件1未规定交货时间的合同货物应按照实际安装进度的需要发货。

4.2 如买方需变更交货时间，应提前30日（含本数）采用传真或函件等方式通知卖方。4.3 卖方如需提前交货，需提出书面要求并征得买方同意。

4.4 合同货物交货日期以符合合同要求的合同货物包括备品备件，到达合同约定的交货地点为准。此日期即为本合同第11.1.4条计算迟延交货违约金时间的依据。

4.5 在合同货物备妥发出前24小时内（含本数），卖方应以传真或函件等方式向买方提交发货通知单，通知应包括以下内容：

（1）合同号/产品工号；（2）货物发运日；

（3）货物名称及编号；（4）货物总毛重；（5）外形尺寸；

（6）总包装件数及箱号；

（7）交运车站（码头）名称、车号（船号）和运单号；（8）本批货物的装箱清单两份；

（9）毛重超过20吨或包装尺寸超过9×3×3m的每件货物的名称、重量、重心、起吊点、体积和件数；（10）双方约定的其他内容。

4.6 对于毛重超过20吨或包装尺寸超过9×3×3m的货物和特殊形状的包装物，卖方应在发运前5天给买方空邮三份包装说明单，注明重心和起吊点等事项。

4.7 如果合同货物是易燃和危险的，卖方应在发运15天前（含本数）向买方提交6份说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报告。

4.8 如果在运输期间对合同货物温度有特殊的要求，卖方应在发运前5天给买方空邮2份注意事项的报告。买方将把这一报告认作安排运输和存放的基础。

4.9 卖方应按照附件3的要求准备满足工程所需的图纸及产品合格证书等技术资料，并按合同附件3的时间要求提交给买方或买方指定的设计单位。以邮寄方式提交技术资料的，每批技术资料交邮后，卖方应在24小时内（含本数）将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数及重量、合同号等以传真通知买方和买方指定的设计单位。

4.10 技术资料以到达买方或买方指定的设计单位的日期为实际交付日期。此日期将作为按合同第11.1.5条对任何延期交付资料进行延期违约金计算的依据。如果技术资料经买方或买方指定的设计单位检查后发现有缺少、丢失或损坏，但非买方原因，卖方应在收到买方通知后10天内（含本数）（对急用者应在3天内（含本数））免费向买方补充提供丢失、缺少或损坏的部分。卖方所提供的图纸若有错误，应及时免费向买方提供正确的图纸并按本合同第11.1.5条进行赔偿。如因买方原因发生丢失或损坏，卖方应在接到买方通知后7天内（含本数）（对急用者应在3天内（含本数）），向买方补充提供，费用由买方承担。

4.11 卖方应提前2天通知买方交运日期（变压器应提前5天通知买方交运日期）。买方有权派遣代表到卖方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。如果买方代表不参加或不能及时参加检查时，卖方有权按原定时间发货。上述买方代表的检查与监督并不免除卖方应承担的责任。

4.12 收货单位所开具的收货单，并不代表卖方交货完毕；卖方交货后，应通知买方在7日内（含本数）开具收货单。

4.13 卖方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输，合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的一切质量和安全方面的风险责任由卖方承担。卖方应负责尽快对丢失的合同货物补充供货，修理和/或更换损坏的合同货物，并承担由于补充和/或修理和/或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。

4.14 卖方负责办理合同货物从出厂至指定的交货地点运输途中的保险，保险受益人为卖方，保险范围应包括卖方负责运输的全部合同货物，险种为合同货物价值110％的“一切险”，保险费由卖方承担。

第5条 包装与标记

5.1 卖方交付的所有合同货物均应符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家标准最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。卖方并应按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，卖方应负责按部/套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。

5.2 卖方对包装箱内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。5.3 备品备件及专用工具应分别包装，标记清楚并与主设备一起发货。

5.4 卖方应在每件包装箱的两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的字样印刷以下标记：（1）合同号/产品工号；（2）出厂编号/出厂序号；（3）到货站；（4）收货人名称；

（5）设备及部件名称；（6）箱号/件号；

（7）毛重/净重；

（8）体积(长×宽×高，以毫米表示)；（9）货物运输警示标识；（10）其他应标记内容。

凡重量达到2吨的合同货物或特殊形状的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重量及起吊位臵，以便于装卸搬运。按照合同货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷“禁止溜放”、“勿倒臵”、“防雨”等字样，标有适当的习惯用符号和直观标记。

5.5 对裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支撑或垫木。

5.6 每件包装箱内，应附有包括分件名称、数量、图号的详细装箱单及装配所必需的机器和部件的装配图。外购件包装箱内应附有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。

5.7 合同附件1中列明的备品备件及专用工具应按每台/套货物分别包装并在包装箱外加以注明，一同发货。小件货物及松散零星的部件应采用适当的包装方式，装入尽可能小的完好的包装箱内，并尽可能整车发运。

5.8 所用包装箱应能防盗并能防止货物及零部件的损坏。包装物编号不得重复使用。卖方与其分包商的货物不得用同一箱号。

5.9 对于需要保证精确装配的洁净加工面的货物，其加工面应采用优良耐久的保护层（不得用油漆）以防止在安装前发生锈蚀。

5.10 卖方交付的技术资料应装订成册并使用适合于长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封面上应注明下述内容：

（1）工程名称/合同号；（2）收货人名称；（3）目的地；（4）设备毛重。

每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份，标明技术资料的序号、文件项号、名称和页数的明细表。

5.11卖方用于设备/材料等货物的包装材料（松木），必须依法办理植物检疫手续，提供当地森检部门出具的《植物检疫证书》，并作为接收资料移交给买方，否则，买方有权拒收并视为卖方违约行为。卖方出具的《植物检疫证书》涉嫌造假的，卖方应承担由此带来的一切损失。

第6条 技术服务和联络

6.1卖方应按照合同附件3的规定指派经验丰富的技术人员到现场进行技术服务，负责解决合同货物在安装、调试、试运行过程中发现的质量问题，全权处理现场开箱过程中出现的问题。参加指导安装调试的人员有较高的技术水平，能够协调或解决安装调试过程中的全部问题，并使买方技术人员应能达到熟悉产品的运行，并能进行一般的维护。参加试运行的人员能够全权处理设备所有问题。卖方技术人员若不能胜任工作，买方有权要求卖方在不影响工程进度的条件下重新选派服务人员。

买方如需上述技术服务，以招标文件中技术规范部分的相关规定为准。

6.2 当买方要求卖方进行现场服务时，卖方技术人员应在接到买方通知后24小时内（含本数）给予答复并在48小时内（含本数）到达现场。附件3另有规定时除外。

6.3 卖方技术人员在现场进行技术服务时应严格遵守施工现场的各项安全规章制度，自觉做好安全保护措施（如进入施工现场需佩戴安全帽等），接受现场的监督管理；在施工现场未经许可，不得拆卸、涂抹、损坏任何货物；对合同货物的调试要在现场监理的监督下进行操作，必要时须经过现场监理或项目部负责人的同意。若卖方技术人员违反现场安全规章制度，买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员，卖方应根据现场需要，重新选派买方认可的服务人员。因上述原因引起的一切后果，由卖方承担。

6.4 卖方应在合同生效后15天内（含本数）以传真方式向买方提交执行附件3规定的技术服务工作的组织计划一份，双方据此确定技术联络会的次数、时间和地点。

6.5 卖方有义务在必要时邀请买方参与合同货物的技术设计，并向买方解释技术设计。

6.6 如遇有重大问题需要双方立即研究协商时，任何一方均可建议召开会议，一般情况下，另一方应同意参加。

6.7 对每次会议及联络，双方均应签署会议纪要或联络纪要，所签纪要文件与合同具有同等效力，双方均应遵照执行。如涉及合同变更，需经双方协商一致，并按第12条的规定办理。

6.8 若卖方的分包商需要参与合同货物的部分技术服务或现场工作，费用自行负担。

6.9 对于双方协商确定的安装、调试和运行技术服务方案，卖方如有修改，须以书面形式通知买方，经买方确认后方可实施。为适应现场条件的要求，买方有权提出变更或修改意见，并书面通知卖方，卖方应给予充分考虑，尽量满足买方要求。

6.10 买方有权将卖方的货物设计、安装和技术服务方案以及卖方所提供的一切有关合同货物的资料和图纸等复印分发予买方有关的各方。

第7条 监造与检验 7.1 监造

7.1.1 买方有权委托监造单位派出驻厂监造组依照合同附件3的规定，对本合同货物的制造过程进行监造和出厂前检验。卖方应配合买方组织的监造及出厂前检验，按驻厂监造组的要求及时、无偿提供合同货物的设计文件、工艺文件、工艺标准、检验标准、设计联络会纪要、图纸、工艺和检验记录、监造见证文件等资料，并承担由此发生的配合费用。

7.1.2 卖方应在本合同生效之日后15日内（含本数）按照合同附件3的要求，向买方提供本合同货物的设计、制造和检验标准的目录。

7.1.3 卖方应为买方的监造和检验提供：

（1）根据本合同货物月度生产进度提交月度检验计划；

（2）提前10日将货物的监造项目和检验时间通知买方监造代表；

（3）为买方监造代表提供查阅与合同有关的卖方的技术标准、图纸及文件；（4）为买方监造代表提供生活方便，费用由买方自理。

7.1.4 在监造过程中如发现合同货物存在质量问题或不符合本合同规定的标准或包装要求时，买方监造代表有权提出意见，卖方收到买方监造代表的意见后应采取相应措施，保障交货质量。

7.1.5 由卖方供应的所有合同货物及部件出厂时，应附有制造厂签发的产品质量合格证，作为交货时的质量证明文件。对于某些主要合同货物，还应有监造代表会签的监造与检验记录和试验报告。由卖方供应的主要合同货物（如变压器、电抗器、组合电器、断路器）出厂时应具备监造代表签署的《设备出厂见证表》。

7.1.6 不论买方监造代表是否参与了监造与检验或者是否签署了监造检验记录或报告，均不能免除卖方对货物质量应尽的义务，也不能代替合同货物到达交货地后买方根据合同进行的现场检验。

7.1.7 合同签署后，卖方应将合同签约及执行情况的相关信息和买方拟进行监造的合同货物的生产监造信息定期向专用条款约定的监造单位及其他相关单位报送。合同货物中变压器、电抗器、组合电器、断路器、互感器、隔离开关等设备的监造信息每两周报送一次；电容器、避雷器、绝缘子、导地线、光缆、铁塔和电缆等其他设备/材料的监造信息每周报送一次；期间如有影响合同货物质量和工期的重大事件发生，须及时通报。

7.1.8 卖方报送的监造信息应包括以下内容:（1）供货合同的订立、履行等情况；（2）监造合同的订立、履行等情况；（3）制造单位质量管理体系；

（4）制造单位生产质量负责人名单及联系方式(办公室电话、移动电话、传真、电子信箱)；（5）买方驻厂监造代表名单及联系方式；（6）原材料到货情况；（7）生产进度计划；（8）实际生产进度；（9）出厂交、验货情况；

（10）生产过程中出现的问题及处理结果。7.2 抽检

买方有权对任意项目签约的合同货物（包括原材料）进行抽检，卖方应积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。检验应在第三方权威检测机构进行。若检测结果合格，则买方承担检测费用；若检测结果不合格，卖方应承担全部检测费用，且本批次货物全部退货并重新制造。出现检测结果不合格的卖方在下一批次集中规模招标中将酌情减少中标份额，并纳入供应商考核内容中。

7.3 现场检验

7.3.1 合同货物到达交货地点，卖方应在接到买方通知后及时到交货地点与买方一起根据运单和装箱单组织对合同货物的包装、外观及件数进行检验。如发现有任何不符合之处且经双方代表确认属卖方责任的，由卖方负责处理。买方应提前3个工作日将现场到货检验的日期通知卖方，并为卖方检验人员提供工作和生活方便，费用由卖方自理。如检验时，卖方人员未按时赶赴现场，买方有权自行检验，检验结果和记录对双方同样有效，并可作为买方向卖方提出索赔的有效证据。

7.3.2 现场检验时，如发现合同货物由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范，双方应做好并签署检验记录，各执一份，作为买方向卖方提出索赔的有效依据；如果由于买方原因，发现合同货物有任何损坏、缺陷或短少，卖方在接到买方通知后，应尽快修理、更换或补齐相应的部件，费用由买方承担。

7.3.3 卖方对买方根据上述规定提出的索赔如有异议，应在接到买方索赔通知后7日内（含本数）提出，否则视为接受买方的索赔要求。卖方可在接到索赔通知后10日内（含本数），自费派代表赴检验现场同买方代表共同复验。

7.3.4 如双方代表对共同检验中的检验记录不能取得一致意见时，任何一方均可提请国家质量监督检验机构进行商检，该商检结果为最终检验结果，对双方均有约束力。

7.3.5 如果现场检验时，发现合同货物由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范的情况，卖方应尽快自费进行修理、更换或补齐短缺部件，由此产生的制造、修理和运费及保险费等一切相关费用均由卖方负担。修理、更换后的货物或经补齐的短缺部件到达交货地点的时间为该货物的实际交货期，并可作为计算卖方迟交违约金的依据。

7.3.6 以上条款所述的各项检验是指现场的到货检验，现场检验未发现问题或卖方已按索赔要求予以修理、更换或补齐了短缺部件，均不能视为卖方按合同第9条、第11条及合同附件3的规定应承担的责任的解除。

第8条 安装、调试（试运行）和验收

8.1 本合同货物由买方根据卖方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装。卖方应充分配合，采取一切必要措施，使合同货物尽快投产。

8.2 本合同货物安装完毕后的验收按照合同附件3的规定进行。

8.3 合同货物出厂前，买方将视工程项目实际情况，派员前往卖方工厂参加出厂试验以及相关设备的联合调试。

8.4 合同货物安装完毕后，卖方应派人参加调试，并尽快解决出现的问题，调试所需时间应按合同约定为准。

8.5 在合同履行过程中，对由于卖方原因需要进行的检查、试验、再试验、修理或更换，卖方应承担进行上述工作所需的费用。买方应做好安排以便进行上述工作。

第9条 质量保证

9.1 合同货物的质量保证期为从合同货物通过验收并投运后12个月（含本数），如果由于买方原因未在最后一批货物到达交货地之日起10个月内（含本数）完成验收并投运，则为卖方发运的最后一批货物到达交货地之日起18个月（含本数）。合同货物总装后进行试验时，若因主要技术指标不合格，经处理后方合格出厂的，应将原因和处理情况列入出厂文件。质量保证期在上述期限基础上延长12个月。

9.2 在合同货物质量保证期内，如发现卖方提供的合同货物有缺陷，不符合合同规定时，买方可向卖方提出索赔。如卖方对索赔有异议，应在收到买方索赔通知后的7日内（含本数）书面提出，否则视为承认买方的索赔请求。如果卖方未对买方的索赔提出异议或卖方的异议不成立，卖方应按买方要求进行修理、更换，或赔偿买方的损失。由此产生的全部费用由卖方承担。

9.3 在合同货物质量保证期内，由于卖方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时，质量保证期自卖方消除该缺陷后重新计算，由此产生的所有损失由卖方承担。合同货物如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响货物的正常运行，经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。

9.4 质量保证期的终止不能视为卖方对合同货物中存在的可能引起合同货物损坏的潜在缺陷所应负的责任的解除，潜在缺陷指在质量保证期结束后5年内（含本数），合同货物在正常运行工况下按要求进行操作和维护时出现的，由于设计、材料和制造工艺引起的潜在性缺陷，而非正常的老化、磨损。对于出现潜在缺陷的合同货物，卖方应免费予以及时修理或更换。在设备使用寿命期内，卖方在知道合同货物存在潜在缺陷或原理性故障后，应在第一时间以书面形式通知买方，并且免费予以及时弥补或校正。否则，由此造成的经济损失，由卖方承担。

9.5 卖方提供的软件系统需对硬件具有广泛的适用性。如果当前系统所匹配的硬件设备停产，卖方保证最新的硬件设备可以确保原有软件的正常运行。如果买方选择另外的硬件设备，卖方保证系统可以正常运行。

9.6 在质保期过后，卖方负责设备终身维护。视买方需要，免费提供系统软件升级换版。对于产品原理性故障，卖方应免费负责进行改进。

9.7 在质保期过后10年内，卖方保证向买方提供所需设备的备品备件，且必须在5个工作日内发出，价格以备件合同价格和当时市场价格中较低的价格为准。

9.8 买方发生供电中断或设备停运且未查明原因的情况下，如果需要卖方提供技术支持，卖方保证做到全力配合买方恢复设备运行并查明故障原因。如果是卖方产品原因，则由此产生的一切费用由卖方承担；如果是买方设备自身原因，则买方承担卖方适当的技术服务费。

9.9 当买方选购与合同设备有关的配套设备时，卖方保证提供接口部分相关设备的技术规范和资料，确保配套设备接入系统后的正常运行。

9.10 卖方应保证合同货物经过正确安装、正常操作和保养，在其寿命期内运行良好，卖方承诺合同货物的寿命不少于30年或专用条款规定的其他期限。

9.11 对于合同货物，卖方应采用有运行经验证明正确的、成熟的技术和材料；若采用卖方过去未采用过的新技术、新材料，应经买方事先同意。买方的同意并不减轻或免除卖方根据本合同所应承担的责任。卖方从分包商处采购的设备及部件的一切质量问题应由卖方负责。

9.12 本合同执行期间，如果发现卖方提供的合同货物有缺陷或技术资料有错误，或者由于卖方技术人员指导错误，造成工程返工、货物报废，卖方应立即无偿进行修理或更换。需更换货物的，卖方应承担由此产生的到安装现场换货的一切费用，包括但不限于新货物的费用、将新货物运至安装现场的费用及处理被更换货物的费用等。卖方更换或修理合同货物的期限按专用条款规定执行，如逾期未完成更换或修理工作的，按延迟交货处理。

9.13 如果由于买方未按照卖方所提供的技术资料、图纸、说明书进行安装、操作或维护，及非卖方技术人员的原因造成合同货物损坏，由买方负责修理、更换，但卖方有义务尽快提供所需更换的部件，对于买方要求的紧急部件，卖方应安排最快的方式运输，所有费用均由买方承担。

9.14 在从合同货物运至交货地点之日起至质量保证期结束之日的期间，如发现卖方提供的合同货物有缺陷，不符合本合同规定时，买方有权选择且卖方需采取以下补救措施：

9.14.1 修理

卖方对不符合合同规定的合同货物进行修理，以使其符合合同要求，费用由卖方承担。除非买方同意，修理工作应在30天内（含本数）完成。

9.14.2 更换

卖方以符合合同要求的货物替换不符合要求的合同货物，费用由卖方承担。除非买方同意，更换应在30天内（含本数）完成。

9.14.3 退货

买方将有缺陷的合同货物退还卖方，卖方负责将被退还的合同货物运出安装现场。在此种情况下，卖方应退还已收取的该货物的货款并承担买方支出的安装、拆卸、运输、保险及购买替代品的差价等费用。

9.14.4 削价

在买卖双方同意的前提下，对有缺陷的合同货物作削价处理，卖方应将有缺陷的合同货物原合同价与削减后价格之间的差额退回买方。

9.14.5 赔偿损失

除已有规定外，卖方应赔偿买方因采取上述措施所发生的损失。第10条 转让和分包

10.1 任何一方未取得另一方事先同意，不得将本合同项下的部分或全部内容转让给第三方。

10.2 未经买方同意，卖方不得将本合同供货范围中的采购事项对外分包。确需分包的，应事先将供货商的名单提交买方确认，并从经买方确认的供货商名单中选定分包商。卖方擅自向未经买方确认的供货商分包合同货物的，买方有权拒付分包部分货物的价款，并部分或全部终止合同。

10.3 卖方应对所有分包货物承担本合同项下的全部责任。买方对分包商的确认与否并不免除卖方根据本合同所应承担的任何责任，也不增加买方的责任。

第11条 违约责任 11.1 卖方的违约责任 11.1.1 经验收，由于卖方责任，合同货物的主要技术参数不能够满足合同附件3中规定的保证值（或技术参数）时，卖方应按专用条款的规定向买方支付违约金。

11.1.2 买方对合同货物进行抽检，发现合同货物不符合合同要求，卖方未能在买方限定的时间内通过整改使其符合合同要求，或者买方扩大范围抽检的结果表明合同货物仍不符合要求的，买方有权要求更换此货物或终止合同，由此引起的一切后果由卖方承担。

11.1.3 如果在出厂试验时合同货物未满足合同规定的保证值，且卖方在发现不合格之日起2个月内（含本数）未能通过整改使合同货物满足保证值，买方有权要求更换此货物或终止合同，由此引起的一切后果由卖方承担。

11.1.4 卖方违反合同规定迟延交货的，应按以下规定向买方支付迟延交货违约金：（1）迟交1-4周（含本数），每周支付迟交货物金额的4‰；（2）迟交5-8周（含本数），每周支付迟交货物金额的8‰；（3）迟交9周以上（含本数），每周支付迟交货物金额的10‰。不满1周按1周计算。

迟延交货违约金总额达到合同总价的10%或者对安装，试运行有重大影响的货物迟交超过3个月（含本数）时，买方有权终止合同并可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，由此发生的额外费用由卖方承担。买方部分终止合同的，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

11.1.5 卖方未按期向买方或买方指定的设计单位交付技术资料的，每迟交1天，应向买方支付合同总价0.1%且不超过5000元的违约金。卖方向买方或买方指定的设计单位提供的图纸有错误的，每发现1张有错误的图纸，应向买方支付合同总价0.1%且不超过5000元的违约金。

11.1.6 由于卖方技术服务的错误或疏忽，造成买方工期延误的，每延误工期1周卖方应向买方支付合同总价0.5％的违约金。

11.1.7 买方要求卖方进行现场服务时，若卖方未在规定的时间内答复和到达现场，每推迟1天卖方应向买方支付违约金5000元。

11.1.8 合同货物交付后，由于卖方原因造成的质量问题导致买方工程不能按期投运的，每延误1周，卖方应向买方支付合同总价1％的违约金。

11.1.9 在质量保证期内，由于卖方设计、材料或制造缺陷造成合同货物停运的，每停运一次卖方应向买方支付合同总价2％的违约金。

11.1.10 卖方明确表示无法供货或买方有理由认为卖方无法供货的，买方有权终止全部或部分合同。卖方应退还买方已支付的终止部分的合同价款，并向买方支付相当于终止部分合同货款总额20％的违约金。

11.1.11 卖方根据本第11条需支付各项违约金的总额累计达到合同总价的20%时，买方有权终止合同并退货（如有）。卖方应退还买方已支付的终止部分的合同价款，并自费将所交付的货物（如有）运离现场。买方因退货所产生的费用，包括安装费用、拆卸（除）费用、另行采购合同货物所发生的额外费用等及其他相关损失，由卖方承担。

11.2 买方的违约责任

11.2.1买方违反合同规定迟延支付合同价款的，应当按照中国人民银行公布的同期同档存款利率就

逾期部分向卖方支付迟延支付违约金，最高不超过合同总金额的5%。

11.2.2 买方如因项目取消等特殊原因迟延支付卖方合同价款的，双方应积极协商解决。第12条 变更

12.1 在合同执行期间，若非因卖方原因需对合同货物进行重大变更，或扩大供货范围的，买方可向卖方发送书面变更通知。卖方接到买方的书面通知后，应充分考虑买方的意见，并与买方一起尽早完成对合同的修改。买方的变更要求应考虑卖方的设计和生产周期及由此而发生的费用变化。

12.2 买方有权向卖方发出书面通知，从以下方面对合同内容进行变更，卖方应无条件执行买方的变更要求：

12.2.1 提前、推迟或暂停合同货物的交货，但应在交货期30天前（含本数）通知卖方，以便卖方提前做好各项生产准备工作。提前、推迟、暂停及重新确定交货时间均应办理有关合同变更手续。

12.2.2 在交货期15天前（含本数）通知卖方变更运输方式、包装方式、交货地点及卖方需提供的服务。

12.3 在合同执行过程中，若因国家计划调整引起本合同无法正常执行时，任何一方均可以向对方提出暂停执行合同或修改合同有关条款的建议，与之有关的事宜双方协商处理。

第13条 合同暂停与终止 13.1 合同暂停

卖方有违反或拒绝执行合同规定的行为时，买方有权书面通知卖方，卖方应在接到通知后5个工作日内（含本数）对违反或拒绝执行合同的行为进行纠正，如果认为在5个工作日内（含本数）来不及纠正时，应在此期限内向买方提出纠正计划。如果卖方未在上述期限内对违反或拒绝执行合同的行为进行纠正，亦未提出纠正计划，买方有权暂停履行本合同。对于此种暂停，买方无需另行通知卖方，由此而发生的一切费用、损失和索赔将由卖方承担。买方行使暂停权利后，有权停付到期应向卖方支付的暂停部分的合同款项，并有权索回已支付给卖方的暂停部分的合同款项。

13.2 合同终止

13.2.1 除本合同已有规定的合同终止情形外，若发生13.2.1（1）和13.2.1（2）条所述的任何一种情况，且卖方在收到买方发出的要求卖方纠正违约行为、按约履行合同的通知后15天内（含本数）仍未能采取纠正措施，则买方可向卖方发出书面解除合同的通知，终止全部或部分合同。此种合同终止并不损害或影响买方根据本合同已采取或将采取任何补救措施的权利。

（1）卖方未能在合同规定的期限内或买方认可的任何延期内交付部分或全部货物；（2）卖方未能履行合同项下的任何其它义务。买方根据本13.2.1条终止部分或全部合同后，可以按其认为适当的条件和方式向第三方采购卖方未交付的合同货物（如有）或已交付但被退回的合同货物。卖方应承担买方向第三方购买本应由卖方供应的货物所发生的所有额外费用，并应继续履行合同未终止部分。

13.2.2 当卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候以书面方式终止合同。此种合同终止并不损害或影响买方根据本合同已采取或将采取任何补救措施的权利。

第14条 不可抗力

14.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。14.2 任何一方由于不可抗力而影响合同义务履行时，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。

14.3 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件，并以传真等书面形式提交另一方确认。否则，无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。

14.4 如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计不可抗力事件的影响将延续120天（含本数）以上时，任何一方有权终止本合同。由于合同终止所引起的遗留问题由双方友好协商解决。

第15条 履约保证金

15.1 卖方应按买方要求在合同生效后5个工作日内（含本数）向买方提交金额为合同总价10%的履约保证金，有效期自提交买方之日起至合同货物质量保证期届满后30日为止。

15.2 卖方提供的履约保证金应为由买方可接受的中国境内银行按合同附件2所附格式出具的银行保函，或者为现金、汇票、支票，与此有关的费用由卖方负担。

15.3 履约保证金是卖方履行合同义务的担保，如卖方未能履行本合同项下的任何义务，买方有权根据卖方所需承担的违约或赔偿责任扣除相应的履约保证金。

第16条 税费

16.1 与执行本合同有关的由中国政府根据现行法律向买方征收的全部税费应由买方承担。16.2 与执行合同有关的由中国政府根据现行法律向卖方征收的全部税费，以及与执行合同有关的出自中国以外的全部税费由卖方承担。本合同价格已包括卖方需支付的所有税费。

第17条 通知

一方根据本合同发给另一方的任何通知，包括批准、证明、同意、确定和请求均应采用书面形式。通知应由专人送交或通过快递、传真、电子邮件方式发送。由专人送交时，以对方签收之日为通知的收到日期；通过快递方式递送的，以该通知交给快递服务公司后的第3天视为通知的收到日期；通过传真

方式发送的, 以该通知发出后的第2天为通知的收到日期；以电子邮件方式发送的，以邮件发出后的第2天为通知的收到日期。

所有通知应按合同所述的地址发给对方，任何一方不得无理扣押或拖延。如果一方通知了另外地址，则随后的通知应按新址发送。

第18条 争议解决

18.1 本合同履行过程中发生争议时，双方应本着真诚合作的精神，通过友好协商解决。18.2 向买方所在地人民法院提起诉讼。

18.3 在诉讼期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。

（以下无正文）

第三部分 专用条款

专用条款是对通用条款的细化、补充或修改。专用条款与通用条款不一致时，以专用条款为准。

附件1：供货范围及分项价格表

备注：

1、本合同价款是卖方设备/材料运至买方指定的交货地点的价格。

2、全部设备/材料及附件的运输由卖方负责运至买方指定的交货地点。设备/材料及附件从出厂至交货地点期间的全部质量及安全责任由卖方负责。

3、图纸交付计划详见技术规范。

第三篇：采购制度

采购制度

为采购工作规范化以及维持公司生产和办公等日常工作有序运行，采购人员应按本采购制度进行各项采购。

1、采购活动须依照各部门主管及车间主任拟订的采购清单进行，采购人员不得擅自主张更

改采购清单并擅自作出购买行为。

2、在采购过程中，各部门主管及车间主任也可及时通过电话等形式通知采购人员增加或删

除采购内容。

3、本公司所需的一切生产、生活及办公用品一律实行定点采购，采购人员不得擅自主张另

选供应商，若情况发生变化确有必要重选供应商时，须经厂务会研究决定。

4、在采购过程中，采购人员应廉洁自律，不得以任何形式收受供应商以任何形式提供的财

务，若有违反，一经发现即作开除处理。

5、采购人员应对所采购的物品质量和数量进行把关，如果因采购人员自身失误致使所购物

品出现质量问题或数量不吻合等问题以致影响公司日常生产正常进行，则采购人员承担相应责任。

6、采购人员应按时、按质、按量完成采购任务，若因特殊原因或意外事故导致采购任务难

以按时完成，采购人员应及时和厂部取得联系，按厂部决定调整采购计划，采购人员不得擅作主张更改采购计划。

7、当采购物品价格发生变化时，采购人员应及时和厂部取得联系，依公司决策行事。

8、当完成一项采购任务时，采购人员应向供应商索要相关票据或证明，当供应商拒绝开具

相关票据或证明时，采购人员有权利拒绝付款并果断终止采购活动。

9、采购的物品入库时，采购人员应会同管理人员当面清点并验收入库物品，采购人员不得

将所采购的物品私自搬进仓库。

10、当仓库管理人员和采购人员共同验收入库新购物品时发现有质量问题或数量不吻

合等问题时，仓库管理人员有权拒绝入库并向上级主管部门反应

第四篇：采购制度

采购管理制度

一、目的

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

二、适用范围

适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则

采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、工作程序

（一）采购基本事项

1.日常采购（包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品）采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2.非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3.对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实 施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购 计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报 价和联系资料，有财务部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调 查。

4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。

（二）采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

（三）采购流程

1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品尽量集中计划购买。

2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

（八）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

五、附则

各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。

六、本制度经总经理核准后实施。

第五篇：采购制度

江阴特恩普科技有限公司采购制度

一、总则。

为了加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益，特制定本制度。

二、采购的范围。

本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。

三、采购部门职责。

一、销售部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

二、生产技术部根据销售计划，编制原辅材料需求清单。

三、采购部根据生产技术部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。

四、办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

五、设备部依据公司固定资产使用计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

六、财务负责日常采购的价格审查，负责对价值1万元以上的采购组织公司进行招标。

七、质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

八、各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购操作流程

一、物资采购的计划、申请与审批

1、各部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报部门主管审核。

2、部门主管初审后的月度采购计划报总经理审批后执行。

3、未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向相关主管部门提交申请，并经初审后交总经理批准。

4、对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经总经理审批后实施。

5、采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。

二、采购比价

1、采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，由财务对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。

2、所有采购业务应经物价审查后方可报总经理签批报销。

三、采购实施及物资验收

1、公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。

2、采购部门应根据原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报总经理批准后执行。

3、采购部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。

4、采购物资运到本公司时，先由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。

四、结算

1、采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。

2、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。

3、财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。

4、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。

五、责任

1、不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。

2、未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的按公司规定处理。

3、物品使用部门（车间）必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真填制购物申请单。

4、采购部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。

5、财务部必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分。

6、验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时，必须及时报告采购部门（必要时直接报告总经理）处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。

7、仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

六、本制度自发布之日起执行，自本制度执行之日起，原有相关规定同时废止。

江阴特恩普科技有限公司

二0一一年十月十五日