第一篇:百人加工企业部门岗位设置及岗位职责2017版
******有限公司管理文件部门岗位设置及岗位职责 2017.6.16版
部门岗位设置及岗位职责
经营部
岗位设置:部长1人,业务员1人,外协员(兼),司机1人
业务员岗位职责
1.经常性的进行市场调查,收集相关市场信息,寻找并开发潜在客户; 2.代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判,并签订销售合同; 3.根据客户需求,协调技术、采购等部门提供基础资料,核算销售成本、报价; 4.及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知,并由接收部门签收; 5.根据订单编制、发放生产通知单;
6.负责合同的执行与协调工作,跟踪生产进度,向客户交付货物,并按规定收取货款; 7.建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8.负责客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等,对于出现的质量问题,及时通报给质管部和公司领导。9.岗位工作输出:
a)客户清单; b)销售合同台帐;
c)客户文件、图纸接收登记表; d)《订货通知单》; e)报价单;
f)售前业务档案:询价单、报价;
g)售中业务档案:订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等; h)售后业务档案:投诉函件、处理记录、回复函件;
外协员岗位职责
1.严格按外协计划单的要求安排外协生产;
2.跟踪外协进度,确保外协单位按时交货,出现延误及时向生产部反馈; 3.严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量; 4.及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账; 5.确认外协结算单,经审批后提交财务申请打款;
6.定期汇总外协供货数据,评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7.岗位工作输出:
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a)外协供应商清单; b)外协供应商报价; c)外协订单; d)外协业务档案:
e)外协送货单(回执)、外协结算单;
司机岗位职责:
1.根据业务员通知,组织货物运输;
2.根据发运清单清点装卸货物,办理货物交接,及时将签收凭证转交给主管部门; 3.负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检,如不符及时处理; 4.根据货物特点采取防护措施,保证货物在运输中的安全和质量。5.岗位工作输出:
a)送货单(回执);
生产部
岗位设置:部长1人(厂长兼),调度员1人,设备管理员(兼),保管员1人,下属车间各设车间主任1人。
调度员岗位职责: 1.负责编制生产计划;
2.跟踪生产进度,出现进度差异时要分析原因,必要时组织相关部门分析解决;
3.负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析;
4.做好生产调度会会议记录,协调执行调度会决定。5.岗位工作输出:
a)生产计划; b)生产进度记录表; c)生产异常登记台帐; d)车间计划完成率统计表;
设备管理员岗位职责: 1.负责建立生产设备台帐;
2.管理设备档案、编制维护保养计划,协调安排设备维修; 3.组织制定易损件、维修备件安全库存量;
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4.编发易损件、维修备件采购通知; 5.组织编制设备操作、保养规程;
6.指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
7.对生产现场的安全生产工作进行检查,组织安全培训,定期检查各项安全生产设施; 8.岗位工作输出:
a)设备台帐;
b)设备档案,包括设备说明书,图纸,点检记录,保养记录,故障、维修记录; c)易损件、维修备件清单(含安全库存量); d)设备盘点表,设备操作保养规程; e)月度6S管理考核表。
保管员岗位职责:
1.根据入库通知清点、接收货物;
2.物资入厂做好“待检”标识牌,在质检员确认合格前,严禁物资发放使用; 3.根据入库通知填写存货标识牌,保证在库物料均有有效标识; 4.建立焊材管理台帐,登记焊材入库、发放情况;
5.严格执行各类物资的先进先出的管理原则,监督车间投料使用情况;
6.对在库物资实施定期巡查,根据货物要求采取必须的防护、防锈措施,避免损坏,影响使用; 7.对回收入库管理的旧物资,应详细标识规格型号、用途等信息,并建表管理,方便再次利用; 8.库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。9.编制主要原材料的库存日报;
10.根据客户质量控制要求,对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐,实施入出库登记管理;
11.建立计量器具发放、借用台帐,登记计量器具使用情况;对借出计量器具,超过预定借用期的,需返库后重新办理借用手续。
12.建立工装、工具、模具管理台帐,明确管理责任人,定期(季度、年度)实施盘点。13.岗位工作输出:
a)存货标识牌; b)主要原材料库存日报; c)蓝标物料库存帐,出入库凭证;
d)焊材库台帐,出入库凭证档案,烘干登记表,温湿度记录表; e)库存旧物资明细表;
f)计量器具发放台帐,计量器具借用台帐;
g)工装、工具、模具台帐,工装、工具、模具盘点表;
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技术部
岗位配置:部长1人,技术员1人
技术员岗位职责
1.负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作; 2.负责编制产品材料定额、工时定额; 3.负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
4.负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作;
5.负责组织生产岗位员工的技能培训,并负责对生产车间进行必要的技术交底、技术指导; 6.图纸及技术资料的收发及档案管理。7.切割机编程,a)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工程序;
b)负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工工艺;不断优化工艺,提高产品质量,提高材料利用率,降低生产成本;
c)参与核算新产品加工工时、费用预算,编制加工费报价。8.岗位工作输出:
a)材料定额,工时定额; b)工艺文件;作业指导书; c)工序流转卡;
d)图纸管理表(记录信息:接收、绘制,发放计划,修订,作废,归档); e)工艺文件管理表(编制,发放计划,修订); f)图纸、技术文件发放回收登记表; g)数控加工工艺及程序;
质管部
岗位配置:部长由厂长兼任,质管员(兼检查员)1人
质管员岗位职责:
1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;
2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立产品质量档案; 3.负责按客户要求出具检验报告、质量证书及其他质量管理文件; 4.客户质量投诉的分析、处理;
5.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见;
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6.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本; 7.负责计量器具的管理。8.岗位工作输出:
a)质量月报:月度采购质量考核报告,月度生产质量考核报告; b)计量器具周检计划; c)质量事故分析报告;
质检员岗位职责:
1.根据客户要求或公司质量目标,以及质量状况制定和调整检验计划;
2.负责设计过程检验记录表,监督自检和专检的执行,收集整理质量记录,建立质量档案; 3.负责外购原材料、工装、工具、模具的入厂检验,公司生产的半成品、成品、及外协产品的过程检验,负责公司自行加工的工具、胎具、模具等的检验;
4.负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核,针对问题提出改进意见; 5.配合技术部优化生产工艺,保证公司产品质量并合理控制生产成本; 6.岗位工作输出:
a)产品检验记录,产品质量档案; b)检验报告
物供部
岗位配置:部长1人,采购员1人(兼),门卫1人,食堂管理2人
采购员岗位职责
1.负责公司的物料采购和供应工作;
2.掌握市场物资价格信息,优化大宗物资的采购计划; 3.负责供应商/相关方的选择、评估、与管理;
4.负责房屋、道路、水电、通讯等基础设施的管理及维护工作; 5.负责后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展; 6.负责员工食堂、门卫的管理; 7.设备维修结算。
办公室职责
岗位配置:部长 1人
1、负责公司的人力资源管理工作。
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a)负责人事、考勤、工资结算及社会基本保险的管理。b)负责人员招聘及离职管理。
c)负责组织新录用员工的入厂培训、实习、考核。
d)负责执行各项人事管理制度,落实员工工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;
e)负责员工培训管理,监督落实培训计划,建立员工培训及能力考核档案;
2、负责公司体系文件及其他管理制度的建立、发布、修订及执行监督;
3、负责公司各类公告、通知的制定与发布;
4、负责公司办公设备的管理,建立办公设备台帐,负责协调办公设备维修;
5、公司网站、邮箱的管理;
6、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
7、客户接待、客户行程安排。
8、岗位工作输出:
a)应聘人员登记表; b)应聘人员考察表; c)实习期考核表;
d)员工培训计划、培训记录; e)公司有效文件清单; f)管理文件编号登记表; g)办公设备台帐;
财务部
岗位设置:会计1人,出纳1人(兼);
出纳岗位职责:
1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。2.负责汇总各部门付款申请,报送公司领导审批。根据批复,及时办理汇款; 3.及时向销售部门通报进款情况,落实销售进款;
4.根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
5.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
6.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
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7.配合会计做好每月的报税和工资的发放工作。
8.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。10.根据经营部通知开具销售发票。11.岗位工作输出:
a)进款台账,销售进款分配确认表; b)付款台账;
第二篇:一般企业人力资源部门岗位设置
一般企业人力资源部门岗位设置
(岗位名称
人力资源总监
行政人事总监
人力资源经理
招聘经理
薪酬福利经理 标准职位描述领导和管理人力资源部门全面负责人力资源规划、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利、机构建设、绩效管理、企业文化、管理者发展等战略和政策的制定和实施规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向审核人力资源部门预算,做好人力资源管理成本控制协助总经理做好跨部门协调工作全面负责公司行政与人力资源工作监督落实公司规章制度的执行组织制定公司人力资源管理制度,监督公司的人员配置、招聘、绩效考核、培训、薪酬等工作的开展制定行政管理制度,监督公司日常行政事务的开展组织召开公司中层及全体员工会议协助总经理做好公司内部的沟通协调协助总经理进行公关活动,做好对外接待组织拟订公司的人力资源发展规划、人力资源管理相关政策,并监督制度与政策的落实执行管理人力资源部门日常工作,对人力资源管理的综合效能负责组织搭建并完善人力资源管理体系,监督并指导人力资源规划配置、招聘、培训、薪酬福利、人事、劳动关系、绩效管理等工作的开展参与公司机构建设工作组织并完善公司文化建设拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行根据人力资源战略规划,协助制定公司的人力资源政策制定公司的招聘政策与招聘计划组织、监督、推进招聘工作的执行,确保及时满足公司用人需求管理日常的招聘管理工作,给予下属员工相应的指导修订原有的招聘政策,保证公司战略规划的实施负责招聘费用的整体控制为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务根据人力资源规划,协助拟订公司的人力资源政策拟订完善公司的薪酬福利政策,制定阶段性工作计划组织并监督公司薪酬福利日常活动开展
监控公司人工成本,提出薪酬福利工作的合理化建议可能负责绩效考核体系的搭建与执行
培训经理
人力资源主管
招聘主管
薪酬福利主管
培训主管为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务根据相关的战略规划,协助制定公司的人力资源政策制定公司的培训政策,并监督其实施情况管理日常的培训管理工作,给予下属员工相应的指导修订原有的培训政策,保证公司战略规划的实施为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务参与制定人力资源规划根据部门分工,协助人力资源经理统筹管理部门某几项关键职能的工作参与组织结构设计、职位设置与职位管理参与管理者选拔、培训、发展统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议指导下属日常HR业务为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务参与拟订招聘工作计划,协助招聘经理开展招聘活动执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标做好所辖招聘项目的费用控制监督并指导下属工作协助部门经理开展人力资源管理的其他相关工作参与拟订公司薪酬福利政策、阶段性规划与调整实施方案审核公司每月工资福利报表,确保准确及时地发放工资定期收集市场薪酬数据,为薪酬决策提供市场依据,组织薪酬福利预算与相关的统计分析工作监督员工考勤制度的执行,审核员工月度考勤与出勤报表监督薪酬福利信息的系统化管理监督各类福利手续的办理参与制定公司内部的培训政策,分析培训需求策划培训与员工发展活动组织培训工作的具体落实参与部分内容的培训授课
负责内外部培训资源的建设与维护
参与管理者培训与发展工作的组织与实施
培训效果分析与追踪
参与人力资源发展相关的其他工作
人力资源专员
(HR Generalist)
招聘专员
薪酬福利专员
培训专员
人事助理在人力资源经理(主管)的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务,可能包括人员配置与招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训等若干职能的执行参与职位管理、组织机构设置,协助跨部门协调负责员工的录用、升迁、轮岗、离职手续等人事行政性事务的落实协助组织劳动合同管理、劳动纪律管理、档案管理、员工奖惩、员工晋升等工作,不断完善相关管理流程和制度公司员工基本信息的管理与维护在上级主管的指导下执行招聘和选拔程序,为用人部门提供候选人名单协助用人部门组织面试提供招聘活动的行政性支持做好简历管理与候选人信息管理工作进行员工工资测算与发放办理员工社会保险及其他福利手续负责考勤统计与管理搜集市场薪酬信息参与薪酬福利相关的其他工作为绩效考核提供行政性支持执行培训计划,落实培训项目的具体操作环节工作协助主管做好培训资源管理执行培训过程中的行政事务性工作初级管理或培训岗位,负责办理日常与雇佣相关的手续协助部门其他成员完成人力资源各方面的行政支持性工作
第三篇:部门设置、岗位描述
山西中兴资产经营有限公司
部门设置、岗位描述
一、总经理办公室
1人
(一)岗位设置 总经理助理
1人
(二)岗位描述 1.岗位职责
(1)负责经理办公会议文件起草;
(2)监督经理办公会制定的各项规章制度的落实;(3)协助总经理处理公司日常经营管理工作;(4)负责创业公司日常经营管理;(5)完成总经理交办的其他事项。2.任职条件
(1)大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验;(2)能及时、准确领会公司领导意图,较强的分析、解决问题能力;
(3)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;做事客观、严谨、踏实、敬业。
二、综合部
5人
(一)岗位设置 1.经理
1人 2.内勤管理员
1人 3.外勤、后勤管理员
1人 4.司机
2人
(二)岗位描述 1.综合部经理(1)岗位职责
A.负责本部门全面工作;
B.拟定本部门的工作计划,做好本部门的年终工作总结;
C.拟定本部门的各项基本管理制度;
D.负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作;
E.监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况;
F.负责部门派车的审批工作; G.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验; B.优秀的协调能力,具备解决突发事件的能力;
C.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; E.具有高度的团队精神,责任心强。2.内勤管理员(1)岗位职责
A.负责公司的固定资产的建档管理工作;
B.负责公司员工考勤日常管理工作,包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总;向人力资源部按时传递考勤统计结果;
C.负责起草办公用品采购计划,采购及发放等工作; D.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历,具有相应工作3年以上经验;
B.能熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
C.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力; D.认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神。
3.外勤、后勤管理员(1)岗位职责
A.负责公司的后勤保障及安全消防工作;
B.负责公司车辆(包括交费,年检,维修,保养等)和驾驶员管理工作;
C.负责交纳公司各项营业费用(包括电话费、手机费、电费等); D.做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作; E.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有1年以上相关工作经验; B.能较熟练使用办公设备;
C.工作认真负责,积极主动执行交办工作,有团队合作精神。
4.专职司机
(1)岗位职责
A.确保公司用车的及时、安全;
B.负责所用车辆的管理(包括维修、保养、保洁、年检、交费);
C.完成好领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.熟练掌握车辆驾驶技术,有3年以上驾驶经验;
B.吃苦耐劳,对工作有较强的责任心,能积极主动执行交办的工作,有团队合作精神。
三、人力资源部
4人
(一)岗位设置 1.经理
1人
2.人事、薪酬管理员
1人 3.社保、档案管理员
1人 4.综合管理员
1人
(二)岗位描述 1.人力资源部经理(1)岗位职责
A.对人力资源部工作全面负责;
B.贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策,负责公司相关制度的制定、修订、实施;负责公司年终工作总结的起草工作;
C.负责公司组织结构的设计与调整,合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更;
D.组织制定公司人力资源规划,人员调配方案; E.控制人员管理成本,提出建议;
F.负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作;
G.代表公司解决劳动争议、纠纷;
H.负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策,组织提薪评审、晋升评审;
I.负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理; J.完成公司领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大学专科以上学历,有3年以上本岗位管理经验; B.熟练的中文写作、口语、阅读能力; C.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.人事、薪酬管理员(1)岗位职责
A.拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位,进行岗位描述工作;
B.编制人力资源规划,拟订人力资源管理制度;编制公司薪酬管理制度,监督检查制度落实情况;编制公司绩效考核、福利等制度;
C.承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务;
D.编制公司员工薪酬发放明细表、汇总表;
E.拟定公司员工教育培训计划;审核员工培训费及休假期限;
F.负责公司人事统计工作;
G.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有一定的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
3.社保、档案管理员
(1)岗位职责
A.做好社保、医保、住房公积金等核算、缴纳相关工作;
B.管理员工劳动合同、上岗合同等工作;
C.管理公司档案及人事档案资料;
D.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
4.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责公司各类文字材料的起草、修改、校对、打印工作;
B.拟定公司工作计划,做好公司年终工作总结;
C.负责公司创业网的日常管理及资料整理、上传工作;
D.接听电话,做好接听记录,并及时传达;
E.负责会议记录、纪要工作;
F.收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件;
G.负责各类文件的收发和传阅;
H.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
四、经营部
2人
(一)岗位设置
人
1.经理
1人
2.综合管理员
1人
(二)岗位描述
1.经营部经理
(1)岗位职责
A.负责公司经营部全面工作;
B.对山西省中小企业局及山西省中小企业基金发展集团有限公司委托的资产开展经营工作;
C.对委托经营的资产进行维护、管理,确保资产安全; D.制定和负责实施相关资产的管理办法; E.拓展其他经营项目,并组织、实施; F.完成公司领导交办的其他事项。
(2)岗位要求
A.有三年以上经营管理业务经验;
B.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
C.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责公司受托管理资产资料的记录、登记工作; B.负责本部门各类档案、资料的整理、保管; C.负责本部门各类日常业务经营资料的起草; D.负责领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
五、物业公司
(一)岗位设置
1.经理
1人 2.副经理
1人 3.物业管理员
3人
4.资产管理员
2人
5.资产运保管理员
2人 6.综合管理员
1人 7.保洁管理员
1人
(二)岗位描述 1.物业经理
1人(1)岗位职责
A.对公司物业管理部工作全面负责; B.制定物业公司各项管理制度;
C.制定本部门岗位设置及岗位职责;
D.在经营管理现有物业项目的基础上,对外承揽新的物业经营项目,并负责公司新业务项目的实施和管理工作;
E.完成公司领导交办的其他事项。
(2)岗位要求
A.有三年以上经营管理业务经验;
B.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
C.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.副经理
1人(1)岗位职责
A.协助物业公司经理完成各项任务; B.负责物业公司各项管理制度的落实; C.负责物业公司日常工作的检查; D.协助物业经理开展对外业务; E.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.有两年以上经营管理工作经验;
B.具备解决工作中突发事件能力;有较强分析、解决问题能力;
C.做事客观、严谨负责,踏实、敬业,具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神。
3.物业管理员
3人
Ⅰ.物业管理员(外勤)(1)岗位职责
A.配合业主办理入住及迁出手续,定期检查、更新客户资料,并及时存档;
B.负责客户日常保修等工作安排,并跟进处理结果,负责协助实施各项安保、收费、维修工作;
C.做好业主来访,处理好业主投诉,并进行登记;
D.遇到安全事故、重大事件及时上报;
E.负责各种安保、清洁设备的检查和盘点工作;
F.负责与外部单位协调物业管理事宜;
G.负责完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历,具备相关物业管理经验;
B.熟悉物业行业相应法律、法规,掌握物业管理相关知识,能操作各种办公软件;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
Ⅱ.物业管理员(内勤)(1)岗位职责
A.负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作; B.负责本部门各类档案、资料的整理、保管; C.负责本部门各类日常业务经营资料的起草;
D.负责与外勤物业管理员共同完成业主入住及迁出事宜,负责与业主签订租赁合同;
E.负责督促、检查保洁管理员工作; F.负责领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历或有相关工作2年以上经验;
B.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
C.熟悉使用办公软件;
D.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队 合作精神。
Ⅲ.物业管理员(驻名流)
(1)岗位职责
A.负责监督名流康乐城租户业务经营情况; B.负责监督名流康乐城公司财产安全状况;
C.建立工作台账,将名流康乐城各种运营情况及时记录并向公司汇报;
D.负责节假日名流康乐城安保、消防等工作通知的传达; E.负责领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.有相关物业管理经验,对工作认真负责,以公司利益为先;
B.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
4.资产管理员
2人(1)岗位职责
A.负责物业管理范围内公司整体财产的安全运行和保全工作,发现资产安全运行问题应及时上报并提出处置意见;
B.负责消防安全工作,做好消防安全工作情况的记录,并负责消防设备的检查、维护及更换;按规定时间开启和关闭管辖区内电器、开水器设备;
C.负责物业公司治安保卫工作;
D.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.高中以上学历,具备一定的消防、安全管理方面的经验; B.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
5.资产运保管理员
2人
Ⅰ.管道运保管理员 1人(1)岗位职责
A.定期对辖区内给排水设备以及供暖期间对采、供设备进行检查,保证各项设备、设施正常运行,对相关设备进行日常保养,并做好维修、维护记录;
B.及时为业主排除主供暖、供水设备障碍;
C.协助电器运保员完成相关维护、维修工作;
D.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有相关工作经验,或具有上岗资格证书;
B.熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施、维修的有关专业知识,了解建筑采暖系统等的原理和构造;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。Ⅱ.电器运保管理员
1人(1)岗位职责
A.根据操作规范要求对辖区内的电气设备、电路管线等进行检查、维修和养护;
B.监督仪表的工作情况,正确抄录各项运行数据并认真填写报表;
C.依照公司相关制度及工作流程,在约定时间内上门为业主提供电力故障维修服务;
D.协助管道运保员完成相关维护、维修工作; E.认真填写各种记录资料。(2)岗位要求
A.高中以上学历,有相关工作经验,有上岗证;
B.了解强弱电的基本知识,精通电路构造,掌握电路操作堆积,了解国家有关电气工程管理法规、政策,了解民用供电规范和标准;
C.做事认真,有较强的分析、解决问题的能力,有团队合作精神。
6.合管理员
1人(1)岗位职责
A.负责物业公司受托管理资产资料的记录、登记工作;负责本部门各类档案、资料的整理、保管;
B.负责物业管理工作日常物料消耗品的申购、领办工作; C.负责物业公司员工考勤管理工作;
D.按照规定对分管区内卫生清洁与打扫;督促检查保洁管理员保洁工作;对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视,发现问题应及时处置;
C.按规定时间检查所管区域内开水等电器设备运行情况; E.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.初中以上学历,具备保洁知识;
B.了解保洁知识,掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C.做事认真,有团队合作精神。7.保洁管理员 1人(1)岗位职责
A.按照规定对分管区内卫生清洁与打扫,保持良好的卫生环境;
B.对分管区内所使用设备、设施按规定进行日常维护与保养;
C.按规定时间检查分管区内的开水设备;
D.对所分管区内的卫生状况进行定期与不定期的巡视,发现卫生保洁问题应及时处置;
E.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.初中以上学历,具备保洁知识; B.了解保洁知识,掌握保洁常用器具与设备的使用方法。C.做事认真,有团队合作精神。
六、富乡贸易
(一)岗位设置
2人
1.负责人
1人
2.内勤
1人
(二)岗位描述
1.富乡贸易负责人
(1)岗位职责
A.负责管理集团公司受托代管各类资产;
B.负责受托资产的安全;
C.负责管理受托车辆的占户、缴费、保险和年检手续;
D.负责完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.大学专科以上学历,有3年以上相关工作管理经验; B.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.综合管理员
(1)岗位职责
A.负责对集团委托代管资产进行登记;
B.负责对资产各项资料的整理和归纳,并按要求提供资产信息; C.负责办理受托车辆的占户、缴费、保险和年检;
D.负责完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.中专以上学历,有2年以上相关工作管理经验; B.对工作认真负责,有较强的责任心,有团队合作精神。
七、财务部
3人
(一)岗位设置 1.经理
1人 2.会计
1人 3.出纳
1人
(二)岗位描述 1.财务部经理
1人(1)岗位职责
A.对财务部工作全面负责;
B.贯彻执行国家有关的财经法规和财务会计管理制度,负责公司会计核算制度的拟定和执行;
C.负责公司的财务制度和财务管理的实施和运转;
D.负责公司本财务预决算及各项财务计划的制定、分解、落实;
E.负责公司财务定额、费用开支标准的调整、修订;
F.负责公司税收筹划;
G.负责公司成本、费用的控制与管理; H.负责财务活动控制;
I.保管财务档案;
J.参与公司经营目标的预测、修改及制定;
K.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,有中级会计师以上称职,3年以上相关工作经验;
B.精通财务会计管理相关业务; C.熟悉会计电算化和办公软件;
D.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,保密意识强;
E.具有很强的人际沟通能力和团队协作意识。2.会计
1人(1)岗位职责
A.根据国家财政制度规定,认真编制并按规定进行会计核算;
B.按照会计制度规定对公司各项业务收支进行记账、算账、报账工作,提供的财务数据要真实,数字准确,会计账目要清楚,按期提交会计报表;
C.负责会计核算、报表编制和报表分析;
D.对公司各项业务收支及费用开支实行具体的会计监督,监督、检查公司有关部门的资金使用情况; E.严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准; F.负责办理税务申报,及时报送会计报表及相关信息资料; G.协助人力资源部搞好养老保险、医疗保险、住房公积金等基数的核定及缴纳工作;
H.按国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;
I.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,3年以上相关工作经验,有会计上岗资格证;
B.熟悉财务会计相关业务,熟练使用财务软件和办公软件; C.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,为人正直、敢于坚持原则。
3.出纳
1人(1)岗位职责
A.在财务部经理领导下,严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度的规定,根据审核无误的原始凭证,具体办理现金收付和银行结算业务;
B.负责现金的存、取、转、结等日常管理,登记现金日记账和银行存款日记账;
C.根据办理完毕的现金收付凭证,登记现金日记账,严禁白条顶库,正确使用各种银行结算凭证,及时与银行对账; D.保管好空白支票、空白单据及有关印章; E.协助会计做好财务核算,组织发放工资、福利等; F.协助办理缴纳国家税收等应缴款项的业务手续; G.完成领导交办的其他工作。(2)岗位要求
A.大专以上学历,有2年以上相关工作经验,有会计上岗资格证;
B.熟悉财务会计相关财务,熟练掌握会计软件和办公软件; C.做事客观、严谨负责、敬业,工作细致认真,谨慎细心、责任心强,为人正直、敢于坚持原则。
第四篇:岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:
一、岗位设置
1、局长岗位;
2、书记(兼工会主席)岗位;
3、生产副局长岗位;
4、安全副局长岗位;
5、会计员岗位;
6、出纳员岗位;
7、保管员及调拨员岗位;
8、统计(兼营业主任)岗位;
9、外线班长岗位;
10、计量班长岗位;
11、微机收费员岗位;
12、专职电工岗位;
13、变电所所长岗位;
14、变电值班长岗位;
15、变电运行员岗位;
二、岗位职责
1、供电局职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。
(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。
(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。
(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。
(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。(6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。(7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。
(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。
(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。
(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任
务。
2、供电局长岗位职责:
(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。
(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。
(3)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。
(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。
(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。
(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。(7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。
(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。
(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。
3、书记、工会主席 岗位职责:
(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。
(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。
(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。
(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。
(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。
(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。
(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。
(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。
(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。
(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。
4、生产副局长岗位职责:
(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。
(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。
(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。
(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。(5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。(6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。
(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。
(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。
(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。
5、安全付局长岗位职责:
(1)、坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。
(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。
(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。
(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。
(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。
(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。
(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。
(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。
6、会计岗位职责:
(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。
(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。
(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。
(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。
(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。(6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。
(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。
(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。
7、出纳员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务(2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和
银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。
(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。
(4)、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。
(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。
8、调拨员及保管员岗位职责:
(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。(2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。
(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。
(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。
9、统计兼营业主任职责:
(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。
(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。
(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。
(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。
(5)负责营业管理的全面工作;
(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。
(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。
(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。
10、外线班长职责:
(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。
(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。
(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。
(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。
(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞
好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。
(6)、完成局领导交办的其它工作。
11、计量管理员岗位职责:
(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。
(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。(3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。
(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。
(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。
(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。
(7)、按时、准确地填报有关业务报表。
12、微机收费员岗位职责:
(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。
(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。
(3)、按例日发行,认真审核表指数、CT比及各类电价,做到准确无误。
(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。
(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。
(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。
(8)、按时、准确地填报有关业务报表。
13、专职电工岗位职责:
(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。(2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。(3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。
(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。
(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。
(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。
(7)、完成供电局交办的其他工作。
14、变电所所长岗位职责:
所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:
1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。
2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。
3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。
4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。
5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。
6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。
7、参加有关设备投入前的验收工作。
15、变电值班长岗位职责:
(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。
(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。(3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。
(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。
(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。
(6)、按调度命令进行现场操作。
(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。
(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。
16、变电运行员岗位职责:
(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;了解本局一、二次设备工作原理及其主要参数;熟悉本局交、直流系统。
(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。
(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。(4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。
(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。(6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。
四、电工服务守则
1、严格按国家政策和《电力法》办事。
2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。
3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。
4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。
5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。
6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。
7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。
第五篇:岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
一、总经理:1名 岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司计划,中长期发展计划等;
5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责
1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1、销售管理:制定公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。
3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理:制定客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。
7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部:设部长1名。岗位职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)、根据公司的拓展规模以及的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)、编制采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部:保管员1名 岗位职责:
1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。
2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核.每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
六、行政部:设主任1名。岗位职责:
(一)、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
(二)、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
(三)、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
(四)、人事管理
1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。
(五)、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。