建设项目竣工资料规范编制与竣工档案验收及工程质量监督档案规范管理培训班[优秀范文五篇]

第一篇：建设项目竣工资料规范编制与竣工档案验收及工程质量监督档案规范管理培训班

建设项目竣工资料规范编制与竣工档案验收及工程质量监督档案规范管理培训班

2016年3月30日~3月31日，由中国建筑学会科技培训中心组织的《建设项目竣工资料规范编制与竣工档案验收及工程质量监督档案规范管理》培训班在厦门举办，本期培训班的主讲专家为《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014及《建设工程电子文件和电子档案管理规范》CJJ/T117-2007主要起草人—黄飞老师。建设公司质量科、资料科均派代表参加此次培训。

本期培训班主要是结合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014重点讲解建设项目竣工档案规范编制技术、验收程序、验收组织、归档与移交注意事项；结合《建设工程电子文件和电子档案管理规范》CJJ/T117修订重点讲解建设项目竣工电子档案规范编制技术、整理、归档与验收要求；《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013及国家优质工程奖（鲁班奖）对工程资料有关要求，鲁班奖申报过程中存在的常见问题。

通过本次培训学习，我们深刻体会到工程资料管理的重要性，并对竣工资料编制与竣工档案验收有了更系统、更深刻的了解。今后将加强工程资料的规范管理，做好建设工程文件管理信息化建设工作，以提高工作效率与管理质量。

第二篇：单位工程竣工验收资料档案基本内容

单位工程竣工验收资料档案基本内容

（一）建筑市场手续

1、建筑工程参建各方合同

2、地质勘察报告

3、文物勘探报告

4、中标通知书

5、建筑工程报建申请表

6、建筑工程质量监督登记表

7、建筑工程施工图设计文件审查批准书及设计变更通知单

8、规划许可证

9、施工许可证

10、消防设计审查意见表

11、政府各部门、参建各方及其他相关部门的检查资料

（二）工程质量控制资料

1、图纸会审、设计变更、洽商记录

2、工程定位测量、放线记录

3、原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

（1）地基与基础工程

① 水泥

② 钢筋、钢材及配件

③ 焊条、焊剂及焊药

④ 砖及砌块

⑤ 集料

⑥ 外加剂

⑦ 防水材料

⑧ 新材料、新产品

（2）主体工程

同地基基础工程

（3）屋面工程

防水材料

（4）装修工程

门窗合格证、装饰、装修材料合格证

4、施工试验报告及见证检测报告

（1）地基与基础工程

① 回填土、灰土、砂和砂石

② 砌筑砂浆

③ 混凝土

④ 焊接试验

⑤ 现场预应力混凝土

（2）主体工程

同地基基础工程②—⑤项

（3）屋面工程

同地基基础、主体工程。

（4）装修工程

门窗试验报告、外墙粘贴试验报告

5、隐蔽工程验收记录

（1）地基基础工程

① 地基验槽记录

② 地基处理复验记录

③ 地下室施工缝、变形缝、止水带、过墙管等隐蔽记录 ④ 钢筋绑扎、焊接记录

⑤ 防水工程隐蔽记录

（2）主体工程

① 钢筋绑扎工程隐蔽记录

② 钢筋焊接工程隐蔽记录

③ 外墙板空腔立缝、平缝、十字缝、阳台、雨罩、女儿墙平缝及外立缝隐蔽验收记录

（3）屋面工程

① 防水层细部作法隐蔽记录

（4）装修工程

① 厕浴间防水层细部作法隐蔽记录

② 地面工程各结构层隐蔽记录

③ 装饰、装修工程记录

6、施工记录

（1）地基基础工程

① 地基处理记录

② 地基钎探记录

③ 桩基施工记录

④ 承重结构及防水混凝土开盘鉴定及浇灌申请记录 ⑤ 结构吊装记录

⑥ 现场预制混凝土构件施工记录

⑦ 混凝土冬期测温记录、大体积混凝土施工测温记录

（2）主体工程

① 结构吊装记录

② 现场预应力张拉记录

③ 沉降观测记录

④ 承重结构及防水混凝土开盘鉴定及浇灌申请记录 ⑤ 现场预制构件施工记录

⑥ 混凝土冬期测温记录、大体积混凝土施工测温记录

（3）屋面工程

蓄水试验记录

（4）装修工程

① 厕浴间蓄水试验记录

② 烟（风）道检查记录

③ 预制外墙板淋水试验

7、预制构件、预拌混凝土合格证

8、地基基础、主体结构检验及抽样检测资料

9、分项、分部质量验收记录

10、工程质量事故及事故调查处理资料

11、新材料、新工艺施工记录

12、见证取样记录，可分列入相关各部、分项资料

（三）工程安全和主要使用功能核查及抽查资料

1、屋面淋水试验记录

2、地下室防水效果检查记录

3、有防水要求的地面蓄水试验记录

4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

5、抽气（风）道检查记录

6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

7、建筑物沉降观测测量记录

8、节能、保温测试记录

9、室内环境检测报告

10、土壤放射性元素检测报告

11、基础结构检测报告

12、主体结构检测报告

13、屋面测漏检测报告

14、重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告

（四）其他几项重要的施工资料

1、施工组织

2、分部、分项工程施工方案

3、技术交底

4、技术复核

5、施工日记

6、政府各部门、参建各方及其他相关部门检查资料；

（五）竣工工程质量行为资料

1、工程参建单位质量责任制一览表

2、取（送）样人员授权书

3、见证单位见证人员授权书

4、竣工报告

5、工程参建方工作情况报告

6、工程参建方质量检查报告

7、工程质量评估报告

8、验收组人员组成情况表

9、工程竣工验收报告

10、工程竣工验收意见表

11、竣工图

12、规划、公安消防、环保和城建档案行政主管部门出局具的认可文件或准许文件

13、房屋建筑工程质量保修书

14、住宅使用说明书

15、法律、法规、规章规定必须提供的其他文件等

第三篇：城市绿化工程竣工验收规范工程资料

城市绿化工程竣工验收规范工程资料

中华人民共和国行业标准

城市绿化212程施工及验收规范

CJJ/T82—99

1、前言

《城市绿化工程施工及验收规范》(CJJ／T82—99)，经建设部1999年2月24日以建标[1999]46号文批准，业以发布。

为便于广大设计、施工、科研、学校等单位的有关人员在使用本规范时能正确理解和执行条文规定，《城市绿化工程施工及验收规范》编制组按章、节、条顺序编制了本规范的条文说明，供国内使用者参考。在使用中如发现本条文说明有不妥之处，请将意见函寄天津市园林管理局。

1总则

1.0.1绿化是现代化城市建设的主要组成部分，它能改善生态环境、美化生活、增进人民身心健康、创造良好投资环境、促进经济发展，是大都市与国际接轨的主要指标。

目前，我国城市绿化工作发展迅速，但是，自建国以来，我国未专门制定过城市绿化工程施工技术性规范，五十年代基本套用苏联的有关模式，1956年国家建委颁布的《建筑安装工程施工及验收暂行技术规范》的第九篇对绿化工程施工曾做了部分规定，但由于这些技术法规不完善，且原有的规定已不适应形势的要求，使城市绿化工程施工在实际工作中缺乏应有的依据和必要的法规管理，致使一些绿化工程质量不高、成活率低，影响了社会、经济、环境三个效益的统一。

编制本规范的目的，是在总结建国以来国内各主要城市绿化施工经验的基础上，针对园林植物的主要生物学特性及城市独特的生存环境，制定切实可行的绿化施工规范，作为绿化工程施工法规性文件，使城市绿化施工有章可循，有据可依，以提高城市绿化树木种植成活率，改善城市绿化景观，节约绿化建设资金，创建良好的城市环境。

编制本规范的依据是：

一、建国以来，我国务城市在绿化工程中积累了较丰富的经验，并进行了技术总结，如：北京、上海、天津、沈阳等城市的绿化技术规程以及其他城市绿化施工经验是制定本规范的基础。

二、1992年中华人民共和国颁布的《城市绿化条例》中指出：“城市绿化工程的施工，应当委托有相当资格证书的单位承担，绿化工程施工后，应当经城市人民政府、城市绿化主管部门或者该工程的主管部门验收合格方可交付使用”。本规范即是绿化工程质量和验收的依据。

1.0.2本规范适用于城镇各类绿地及风景林地的工程施工及验收，不包括农村及山区绿化，因其使用功能和立地条件不同。其中生产绿地的施工，育苗规范已有详尽规定。

1.0.3—1.0.4绿化工程施工中相关的各专业应遵循国家有关技术标准的规定，以提高绿化工程整体施工质量。

2、术语

在绿化工程中，由于我国幅原辽阔，个别施工术语，各地名称不一。本章内容是对本规范涉及的基本术语进行统一用词、统一词解以利于对本规范内容的正确理解和使用。

对于用词，本规范力将使用的术语给出确切的名称和内涵。

如：本规范中的种植穴和种植槽，有的地区称种植坑和种植带，或称树坑和树带。

为了统一用词，经分析，坑的内涵随意性较大，穴的内涵有一定要求；槽的内涵有一定长度和深度；带的内涵泛指一定长度。因此，本规范对种植穴、槽的定义为：种植植物挖掘的坑穴，圆形、方形称穴，长条形称槽。

又如，在栽植树木时，有时需带土球栽植，有的地区称为土台，大多数地区称为土球，本规范根据大多数地区使用习惯，对土球和土台加以区分命名；即挖掘苗木时，按一定规格切断根系保留土壤，加以捆扎包装。圆形者称为土球，方形者称土台。肯定已成熟的术语。如修剪、定干高度、鱼鳞穴等均采纳使用。

3、施工前准备

3.0.1绿化工程施工的主要依据是规划和种植没计图。绿地属于城市建设用地，必须符合城市规划的绿地系统。种植设计是园林植物造景和进行合理配植的依据，在施工前必须熟悉设计图纸和有关文件。

3.0.2为了在施工中充分领会设计意图，施工前，应由设计人进行设计交底，到现场进行核对地形，以减少工作中失误。

3.0.3绿化的景观好坏，取决于优良的植物材料，所以在施工前，对准备的植物材料应进行检测，以符合设计要求和产品质量标准。

3.0.4为了使绿化工程进度快，质量好，成本低，事先必须编制施工计划，部署全部施工活动，以达到施工程序合理，施工方法和技术先进，施工机具、劳动组织合理，各方面协作配合协调，确保全面按期完成施工任务。

3.0.5凡是遇有建筑、市政、绿化的综合工程时，同时施工，必然会产生矛盾。为了避免绿地遭到损坏，应在建筑、市政及地下管线工程完工后，再进行绿化栽植，有利于巩固绿化成果。

4、种植材料和播种材料

4.0.1—4.0.2植物材料直接影响绿化的效果和成活率，除了符合设计要求的干径、树冠造型以外，还必须选择根系发达、树形美观、无病虫害的植物材料，从而保证绿化工程质量。

4.0.3种植露地花卉、根据其类别不同，提出不同的质量要求。如一、二年草花，要求植株高度、冠径、分枝不少于规定数，卅簇丰满花色鲜艳。宿根花卉与球根花卉，要求根系茁壮，根径及幼芽不得少于规定数，观叶植物要求叶簇丰满茁壮。

4.0.4水生植物类别很多，各类水生植物都要求根系发达，具地下横茎的，如荷花则要求根茎健壮。

4.0.5—4.0.7铺栽草坪的草块和草卷要求规格划一，便于运输和施工，要求不含杂草。草种及花卉的种子要求纯净度和发芽率高，以保播种后，达到预期观赏效果，因此.在播种前要求做发芽率试验。

5、种植前土壤处理

5.0.1土壤是园林植物生长的基础，含有害物质及杂物必须清除，达到植物生长的条件。因此，在绿化工程施工前必须进行土壤化验，对不合格土壤，采取相应措施，改善土壤理化性质，提高土壤肥力。

5.0.2园林植物按其类型划分为草坪、地被、露地花卉，灌木、小乔木、乔木。最低土层厚度，是指园林植物生长的最低根系发育空间。

5.0.3城市人口密集，因各种构筑物、地面、地下管网的施工，导致城市土壤大多数失去自然性质，并且由于地区不同，有的土壤含酸，碱、盐等有害成分，有的土壤为重粘土、沙土，均不符合园林植物生长。凡不符合种植的土壤均应按照设计要求采取改良土壤，为植物生长创造条件。

5.0.4按照设计形成绿地的地形构筑及种植草坪、花卉前的施肥、翻地、平整等均为绿化工程的土壤整理工序。

6、种植穴、槽的挖掘

6.0.1挖种植穴槽前，应调查附近所设地下管线标志，并联系有关单位了解地下管线设施情况，避免损伤设施。

6.0.2各种树木种植的位置必须准确，挖掘种植穴时，按图进行定点放线。属于规则式种植时，树穴要排列整齐。属于自然式种植时，树穴应保持自然，力求达到设计的配置艺术要求。

6.0.3挖种植穴、槽时，应根据苗木根系、土球直径决定大小。在新垫土区，挖穴后应将穴底踏实，避免浇水后沉陷。种植穴、槽的规格，按花灌木、常绿树、乔木、竹类、绿篱分成五类，树穴规格大小，有伸缩幅度，各地区可根据当地土壤和气候条件，在幅度内调整。

6.0.4土壤含水量不足的土层干燥地区，新填垫土壤地，均应在种植前在穴、槽浸水补给水分，并有夯实作用。

6.0.5树穴施肥作为基肥，应将充分腐熟的有机肥与土壤搅拌均匀，在穴底铺平再复土—层，以防根部直接与肥接触，烧伤根系。

7、苗木运输和假植

7.0.1苗木运输是绿化工程重要环节，必须与当日种植数量衔接，做到随起苗、随运输、随种植，以减少暴露时间。

7.0.2—7.0.7苗木在运输工程中容易受到损伤，因此规定了苗木在运输时必须注意的事项，如：苗木在装卸车时，必须轻吊轻放，不得损伤苗木和散球。带土球苗木起吊时，应用绳网兜土球，不得用绳索缚捆根颈起吊，重量超过h的大型土台，应在土台木箱外套钢丝缆起吊，装车时应注意码放整齐。大型土台应放置车箱承重部位。裸根苗木长途运输时，应将根部加以覆盖或喷水保持根系湿润。也可将根系沾泥浆减少蒸发量，保持根系不失水分。

7.0.8竹类地下横茎竹鞭上的鞭芽和不定根，可延伸生成竹笋和新根，损伤后影响生长。

7.0.9—7.0.10苗木起苗后至种植，裸根苗应尽量降低暴露时间，超过规定暴露时间不能及时种植时，应用湿润土壤埋填根系，假植储存苗木。带土球苗木当日不能种植时，应喷水保持土球湿润，珍贵树种和非种植季节所需苗木，必须在起苗前按规定直径挖环沟切断根系，填充种植土培养须根，在需要时切断主根种植，或起苗后用容器假植备用。

假植是减少暴露的有效措施，安排好假植，能降低苗木脱水，提高成活率。

8、苗木种植前的修剪

8.0.1种植前对苗木进行修剪的目的，有以下三条：

(1)起苗后苗木根系受到严重损伤，为了保持地上和地下平衡，必须适当对树冠进行疏剪，使根系吸收的水分、养分能充分供给地上部分的需要。

(2)修剪有保持树冠均匀分布、造型美观、促进生长的作用。

(3)修剪树冠具有特殊造型。

8.0.2对乔木修剪列举了(1)有明显主干的高大乔木；(2)无明显主干枝条茂密的落叶乔木；(3)常绿乔木；(4)常绿针叶-树；(5)行道树；(6)珍贵树种六类。所作的修剪规定，只提出原则要求，不可能包括所有树种，有的树种受地区立地条件影响，修剪方式可能与规定略有不同，均可参照本地区习惯修剪。

8.0.3灌木种植一般带土球者较多，根系损伤较轻，加以灌木要求发挥现场种植效果(特别春季开花的花灌木)，一般不应做强剪。

8.0.4提出修剪苗木的质量要求目的是使修剪的苗木栽植后能尽快愈合，以免感染病害，合理形成树冠，促进生长。

9、树木种植

9.0.1树木种植选择能保持生理平衡的非生长期，种植效果最佳，可达到节省人工和设施的目的。因各地季节性不同故具体种植时间不做统一规定，各地可根据当地情况提出落叶乔灌木、阔叶常绿树、针叶常绿树和早春开花的灌木适宜种植期。

9.0.2—9.0.3树木种植是绿化工程的重要环节，树木种植为生命工程，不能返工，在种植时应对各项准备工作进行检查、核实，做到一次种植成活。为了保证种植质量，对种植时根部填土、根系置放、分层还土、种植的垂直度等工序都作了严格规定。

9.0.4鉴于我国尚未达到常年供应苗木的水平，因此分别提出疏枝、强剪、摘，十、断根、容器假植等措施，供应非种植期对苗木的需要。今后应在适宜种植期，用适宜的容器假植，全年可随时供应苗木出圃。

9.0.5—9.0.6对特定条件的地区，如干旱地区或干旱季节种植时规定可在苗木根部喷布生根激素，针叶树喷布抗蒸腾剂等措施，提高种植成活率。对排水不良地区，铺没渗水管等措施，为树木生长创造条件。

9.0.7种植浇水是树木成活的关键，迟浇、浇水过多、过少均不适宜。对不同树种、不同立地条件种植时，浇水和浇水方法作了原则性规定，各地区应根据当地气候、土壤条件进行浇水。

9.0.8树池铺设通气的护栅，应在土层上保留空隙，不可平铺土层上而影响通气。护栅可采用铸铁或水泥制成。

9.0.9--9.0.10为防止种植后树木受人为或自然损害、产生摇晃，规定丁种植胸径5cm以上的乔木应设支柱。对攀缘植物可根据生长需要，进行绑扎牵引。

10、大树移植

10.0.1大树移植范围，落叶乔木胸径20CUD.以上，常绿乔木胸径15皿以上，即视为大树移植范围。对于少数特大树木和珍贵树种应予以保护，宁移构筑物，不移大树。

10.0.2要求大树移植前，进行调查研究，制定移植技术方案，目的是保成活，限制任意移植大树。

10.0.3--10.0.5大树移植前，做好断根、修剪等措施，能促使树木成活。大树移植后，养护管理更为重要，为树木成活的关键，一般应养护二年以上，确认成活后，方可进入正常养护管理。

10.0.6大树移植建立技术档案，能促使进行实施方案调研、施工和竣工记录、各种资料汇集、养护管理措施等内容，为移植大树积累经验。

11、草坪、花卉种植

11.0.1草坪种植可以选用播种、分株，茎枝繁殖、铺草块等方法。选择不同方式，应注意适宜季节和草种类型。

11.0.2草坪播种节省人工、收效快，适用大面积铺设，必须选择优良种子，播种前做发芽试验，确定合适的播种量。

11.0.3混播草坪可以使草种适应差异较大的环境条件，加速草坪形成，使草坪维持时间较久，但难以获得纯色草坪。发展混播草坪主要注意选择两种或两种以上草种之间的互为利用及配比，才能收到较好效果。

11.0.4～11.0.5分株种植也是发展草坪的主要方法。茎枝繁殖适用于暖季型草，在夏季和多雨季节进行。

11.0.6铺设草块需要掘块、装卸运输、铺设，费人工、投人大，一般不采用。近期推行铺设草卷，工艺先进，草卷规格大的可达1.2mX.5一10m，小的约30~40cm，施工速度快，效果好，可缩短工期，适合各类草坪需要，国内已有大量生产，为今后草坪的发展方向。综上所述，草坪铺设以播种(含喷播)、分株、植生带、草卷等方法，优点较多，可根据本地区条件采用。

11.0.7～11.0.9花卉种植用苗应选用经过1～2次移植，根系发育良好的植株，裸根苗应随起苗随种植，土球苗不得散球，注意保鲜不得萎蔫，目的是为了提高种植成活率。

11.0.10～11.0.11花坛种植时，应按设计要求分色彩种植，在起苗、运苗、分苗当中，应将不同品种，不同色彩分别置放，严防混淆。

11.0.12～11.0.14花苗种植时注意植株高低，冠径大小合理搭配。栽植深度以原种植深度为好，栽后及时浇水，注意浇水方法，不能沾污植株。

11.0.15～11.0.17水生植物的挺水类如荷花，对水深要求严格，必须控制在100m以下。

12、屋顶绿化

12.0.1屋顶绿化是为城市绿化和利用建筑向空间多层次发展的新技术。我国有的城市也都不同规模的开展屋顶绿化，但国内房屋建筑大多数不具备屋顶绿化的条件。本章只做屋顶绿化的原则规定，大规模屋顶绿化必须在建筑物整体荷载允许范围内进行。建筑设计时，即应提出适应绿化种植的条件，否则会造成对建筑物的破坏。

12.0.2为了减轻屋顶荷载，选用轻型塑料容器较为理想。

13、绿化工程的附属设施

绿化工程即园林植物种植工程，包括种植树木、花卉、草坪、地被植物。它不是园林工程，因此诸如园林小品、园林建筑等不应包括绿化工程之内，但考虑到绿化工程往往离不开给水、排水、花坛构筑物等设施，它涉及到植物种植的成活率和今后养护管理的保存率，与绿化工程关系密切，所以绿化工程附属设施一章列举了5个类型。(1)给水灌溉设施；(2)绿地排水设施；(3)绿地护栏设施；(4)花坛设施；(5)绿地园路。

在天津专家审查会上，同意列入本规范内容，有利于绿化工程的施工和绿化成果的巩固。

13.0.6～13.0.8文中所用“M”为砌砖沙浆代号，“C”为混凝土强度代号。

14、工程验收

14.0.1绿化工程施工环节较多，为了保证工作质量，做到预防为主，全面加强质量管理，必须加强施工材料(种植材料、种植土、肥料)的验收。

14.0.2必须强调中间工序验收的重要性，因为有的工序属于隐蔽性质。如挖种植穴、换土、施肥等，待工程完工后已无法进行检验，14.0.3工程竣工后，施工单位应进行施工资料整理，作出技术总结，提供有关文件，于一周前向验收部门提请验收。提供有关文件如下：

(1)土壤及水质化验报告。

(2)工程中间验收记录。

(3)设计变更文件。

(4)竣工图及工程预算。

(5)外地购人苗检验报告。

(6)附属设施用材合格证或试验报告。

(7)施工总结报告。

14.0.4验收时间，乔灌木种植原则上定为当年秋季或翌年春季进行。因为绿化植物是具有生命的，种植后须经过缓苗、发芽、长出枝条，经过一个年生长周期，达到成活方可验收。对于草坪、花卉种植，缓苗时间较短，可参照本节规定，确定验收时间。

14.0.5绿化工程竣工后，是否合格、是否能移交建设单位，特制定了7方面的标准，即树木成活率达到95％以上；强酸、强碱、干旱地区树木成活达到85％以上；花卉植株成活率达到95％；草坪无杂草，覆盖率达到95％；整形修剪符合设计要求；附属设施符合有关专业验收标准。

第四篇：工程档案及竣工资料管理

工程档案及竣工资料管理

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

移交的工程资料和施工记录必须齐全、真实、整洁，必须按档案管理要求执行，装订整齐，一式四份，施工质量记录依据原始记录填写，按样表格式填写、打印，并经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

第五篇：上海市2009年建设工程竣工档案编制规范

上海市2009年建设工程竣工档案编制规范

目录

第一章总则………………………………………………………1

第二章验收报送工作程序………………………………………1

第三章建设单位职责……………………………………………2

第四章归档文件质量要求………………………………………3

第五章档案整理基本要求………………………………………4

第六章声像档案的归档范围及编制要求………………………6

第七章电子档案的编制与报送…………………………………8

附件：

1.建设工程竣工档案归档内容

2.地下管线工程竣工档案归档范围

3.园林工程档案归档内容

4.卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样

第一章总则

一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序

一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料，领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。

二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《济南市建设工程竣工档案移交合同书》。

三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。

四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建设单位应填报由市城建档案馆统一印制的《济南市建设工程档案预验收申请表》以及《房屋建筑工程（项目）级著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》。

五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程竣工档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。

六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发《建设工程档案接收备案单》。

七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按规定予以处罚。

第三章建设单位职责

在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责：

一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。

二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档案认可文件，不得组织工程竣工验收；

六、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。

第四章归档文件质量要求

一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有价值的建设工程文件材料。

二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。

工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。

如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。

三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。

七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmх210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。

（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。

（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。

（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。

十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺寸为：50mmх80mm。图例如下：

竣工图

施工单位

编 制 人 审 核 人

技术负责人 编制日期

监理单位

总监 现场监理

十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mmх210mm）,图标栏露在外面。

第五章档案整理的基本要求

一、立卷的原则、方法和卷内文件排列

（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。

（三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排列。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

（六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

二、案卷的编目

（一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

（二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

（三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（五）卷内目录的填写。

卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

文件题名：填写文件标题的全称。

日期：填写文件形成的日期。

页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。

（六）卷内目录排列在卷内首页之前。

（七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

（八）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

（九）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

（十）案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

（十一）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

（十二）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。

（十三）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

三、案卷装订、装具

（一）文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm；

图纸单独立卷，一律不装订，每卷厚度可分为20mm、30mm、40mm；

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

（二）装订时必须剔除金属物。

（三）卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm.（四）卷夹的外表尺寸为310mmх220mm，厚度为20-30mm。

（五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

（六）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

第六章声像档案归档内容及技术规范

一、声像档案的归档范围

在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向济南市城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容

凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁

1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况

2．施工现场周围环境

（二）地基与基础施工

1．地基基础类型及施工技术工艺

2．建筑物位移、沉降、变形及处理

（三）主体工程施工

1．施工现场整体工程施工情况

2．隐蔽工程的施工情况

3．钢筋布局、型号及工节点焊接

4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注

5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况

6．屋面工程

7．装饰工程

（四）工程施工组织及工程质量

1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动

2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。

三、声像档案的质量要求

（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。

（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。

（三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。

（四）录像带、胶卷、像纸、DVD光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存，复制刻录4盘提供利用。

四、声像档案的编辑、整理和立卷

（一）原则和方法

1．应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；

2．按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

3．照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5寸照片，将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。

4.报送的底片放入底片袋内，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，时间、地点等要素尽可能齐全。

5．归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。

（二）案卷编目

1．录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。

2．卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。

3．案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长分钟、录制起始时间。

4．脊背：档号、案卷题名、总登记号。

五、声像档案的编制、报送程序

（一）建设单位在建设工程开工前，要对声像档案的编制工作进行认真研究，根据实际情况，可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。

（二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

（三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。

第七章电子档案的编制与报送

建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。