垫付申请

第一篇：垫付申请

医药费垫付申请

天安财产保险股份有限公司：

我是天安财产保险公司的客户保险单号是C7110027868634，于2014年1月16日13点40分在宾川县中医院斜对面（全球通大道）发生道路交通事故，现第三者需要抢救费和医药费等费用贰万元（20000.元）。由于我家庭经济困难，以打工为生，年仅25岁，独自一人居住，尚未成家，伤者极其严重做了一次开颅手术和一次开喉手术，现伤者尚未苏醒。我以向医院支付贰万叁仟元（23000元）医药费，我周围的亲戚朋友能借的钱已经借完了，无力再继续支付更多的医药费用，特向贵公司申请予以先行垫付此笔医药费用。

恳求同意为盼

申请人：

申请时间：年

月

日

第二篇：垫付证明

垫付证明

*********公司：

兹有项目，费用元，已由（付款公司）支付我公司，请贵公司将此款直接支付至以下账内： 公司名称：

开 户 行：

账号：

特此证明。

（出示此证明的单位盖章）

第三篇：垫付协议书

垫付协议书

垫付协议书1

甲方：xxxx汽车装饰品有限公司

乙方：xxxx建筑安装有限公司

经甲、乙双方平等友好协商，就甲方为乙方垫付xx市建设工程质量监督站施工质量保证金款（以下称“垫付款”事宜，达成本协议书，以兹共同信守。

第一条 垫付款金额 经乙方申请，甲方同意为乙方垫付款总金额为伍万元整（￥50000.00元）人民币，该款项仅限于用作xxxx汽车饰品有限公司建厂房工程施工质量保证金。

第二条 垫付款期限

在本协议书签订生效后3日内，甲方将垫付款资金一次性打入乙方指定的银行账户，开户行：邮储银行xx市xx支行，账号：

第三条 垫付款资金的偿还

顶抵xxxx汽车装饰品有限公司厂房工程款

第四条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第五条经双方法定代表人签字并盖章后生效。

第六条本协议履行过程事中如发生争议，应协商解决，协商不成的，提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼处理。

第七条本合同于20xx年xx月xx日在xx省xx市签订。

甲方（盖章）;

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人（签字）：

垫付协议书2

甲方：________注册地址：________

法定代表人：________

乙方：________注册地址：________

法定代表人：________

鉴于：________

1、乙方是甲方出资设立的子公司，其企业性质为外商合资企业。

2、乙方由于外派人员个税事项为甲方垫付如下资金。据此，经甲、乙双方友好协商，就乙方为甲方垫付款（以下称“垫付款”）事宜，达成本协议书，以兹共同信守。

第一条垫付款金额

1、经甲方同意，乙方同意为甲方垫付款外派人员境外所得需要境内缴纳的个人所得税款，总金额按实际发生额支付，该款项仅限于此用途。

2、甲方向乙方汇款时，按照汇款当日人民币对日元的汇率将日元兑换成上述金额的人民币，并汇款给乙方。汇款手续费和汇率差额由甲方承担。

第二条垫付款期限

1、在本协议书签订生效后日内，甲方根据乙方的请求书，将垫付款资金分四次打入乙方指定的下列银行帐户。

2、属于专用资金的，甲方可以直接向乙方指定的政府土地管理机关、其他专款专项汇款。

3、垫付款的偿还期限原则上不超过一年

第三条垫付款资金的偿还

1、甲方外派人员到乙方工作时间开始，每三个月提交一次垫付款请款书。甲方在请款月的月末之前支付至乙方指定的银行账户。请款书的货币单位为人民币，

1甲方以人民币向乙方支付代垫款项。

2、乙方向甲方还款时，偿还第一条记载金额等值的人民币及本协议规定的利息和滞纳金。如果甲方希望以日元结算的话，需按照汇款当日人民币对日元的汇率结算成日元，汇率的损失由乙方承担。

3、乙方无法在一年内偿还本垫付款本金和利息的，经甲乙双方协商一致，在取得审批机关和外汇管理机关核准的前提下，可以将本次垫付款变更为股东借款，并由乙方办理外债登记。

第四条违约责任

如乙方未能按约定偿还甲方所垫付款的款项，则每逾期一天，按应偿还所垫付款的万分之三计算迟延还款滞纳金。

第五条由于不可抗力因素致使本协议无法履行时，双方应及时协商解决。因本协议当事人一方迟延履行本协议后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。

第六条本协议签订后由乙方向其所在地的外汇管理机关备案。乙方怠于备案且给甲方造成损害的，应当承担损害赔偿责任。

第七条本协议适用日本法，但同时应当遵守中国的强制性法规规定。因本协议引起的或与本协议有关的`争议，双方当事人应协商解决，协商不能解决争议的，应向一般社团法人日本商事仲裁协会（仲裁地：________东京事务所）提请仲裁。仲裁裁决是终局性的，对双方当事人均有约束力。仲裁语言为日语。

第八条本协议用中日文各做成一式四份，甲、乙双方各执两份，中日文文本具有同等法律效力。经双方法定代表人或委托代理人签字或者盖章后生效。另外，两份本协议书提交中国政府审批机关和外汇管理机关备案。

第九条本协议书于___年__月__日在北京签署。

甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________法定代表人或委托代理人（签字）：________法定代表人或委托代理人（签字）

垫付协议书3

甲方：________身份证号：________乙方：________

年月日，我单位员工因事故治疗，已经治愈，现就有关事后赔偿事宜，依据《中华人民共和国工伤保险条例》和《贵州省工伤保险条例实施办法》的有关规定，经双方平等协商，达成以下协议：________

1、乙方承担甲方在医院治疗期间的治疗费用，并一次性补偿甲方相关营养、护理费等共计人民币________元；大写：________

2、就该次事故甲方不得再次提出赔偿；

3、乙方对该次事故，由乙方负责到保险公司索赔，由于医疗费用已垫付，故理赔款将由乙方代为领取；

4、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，签章生效。

甲方：________乙方：________

日期：________工期：________

垫付协议书4

甲方：________________

乙方：________________

乙方在甲方工作期间发生工伤，已经过工伤认定、鉴定等相关程序(鉴定结论为七级);现经乙方提出工伤赔偿事宜，甲乙双方经充分协商，达成如下一致意见：

一、乙方是甲方的公司员工，乙方因工致伤，构成七级伤残。现甲方为乙方缴纳了相关的综合保险费。根据《上海市外来从业人员综合保险暂行办法》及《上海市外来从业人员综合保险工伤保险待遇》的相关规定，结合乙方鉴定等级(即七级工伤)，乙方工伤保险待遇为七万元。保险公司的理赔手续比较长，故该笔费用至今未能下来，乙方考虑到自己的受伤情况及回家修养心切，故提出由甲方先行支付乙方工伤保险待遇的一半，即人民币叁万伍千元。

另一半工伤保险待遇在甲方、乙方、保险公司之间所有诉讼终结之日另行结算，如诉讼结果为保险公司承担相应的法律责任，则乙方应向保险公司要求支付工伤保险待遇，甲方应当积极配合，否则另一半由甲方承担。

二、自签订该份协议后乙方应积极配合甲方与保险公司所有相关的诉讼，直自案件终结。在甲方与保险公司交涉期间，未经甲方同意乙方不得私自和保险公司协商和解。

三、如诉讼结果为保险公司承担相应法律责任的，甲方支付先垫付给乙方的工伤保险待遇(即人民币3.5万元)，可以在保险公司赔偿数额中扣除。乙方应给予积极配(包括但不限于出具相关证明材料及其他相关文件等)

四、乙方收到甲方垫付工伤保险待遇的一半后，甲方应就已经发生的(包括其家属)相关的医疗、护理、伙补、交通、工资、精神抚慰金等所有费用一并全部结清。

五、甲、乙双方确认，劳动关系于另一半工伤保险赔付给乙方之日终结。

六、违约责任：

若乙方在处理此工伤事宜中不给予甲方积极配合或私自和解，则均视为违约，甲方有权在保险公司赔偿款中扣除该笔款项之30%作为违约金或向乙方求偿。

若甲方违反约定，不积极向保险公司求偿，造成乙方损失，应当加付该笔赔偿款项之30%作为违约金

七、双方因履行该协议而产生纠纷的，双方尽量协商解决，协商不成向法院起诉的，由该协议签订地松江区人民法院管辖。

八、本协议一式两份，双方各持一份，自双方当事人签字或盖章时起生效，具有同等效力。

甲方：________________乙方：________________

日期：________________日期：________________

垫付协议书5

甲方：________

身份证号：________

联系方式：________

乙方（受伤人员亲属）：________

身份证号：________

联系方式：________

鉴于：________

1、甲方于20____年11月10日中午十二时许，驾驶车号为：___________的___车在黄河大街与崇山中路交汇的交通岗与乙方所骑乘的电动车相撞，致乙方受伤昏迷，至今尚在医院ICU监护室。

2、目前交警部门对事故责任尚未认定。

3、目前乙方自行全额垫付全部抢救医药费存在困难。

4、截止到___年__月__日止，甲方已垫付抢救费用人民币。

为保证受伤人员的救治，甲乙双方经友好协商，对伤者的抢救所产生的医药费垫付事宜，达成如下协议，以供双方遵守。

一、甲方同意垫付已发生的抢救费的30%，直至乙方清醒搬离ICU病房，但甲方按该比例垫付的抢救费最多不超过人民币十万元。

二、截止___年__月__日止，乙方已发生的抢救医疗费用为人民币，甲方已垫付的抢救费用为人民币，本协议签订时，尚需再向乙方垫付医药费人民币。

三、如果事故责任最终认定甲方不负事故责任，本协议立即无条件终止，且乙方需将超过交强险理赔额度以外甲方多垫付的医药费予以返还。

四、乙方需将已发生的抢救费用的票据提交给甲方，经甲方确定后，按照本协议约定的比例予以垫付。如果乙方不及时提供合法票据或者拒绝提供合法票据，甲方有权不垫付。

五、本协议经甲乙双方签字及办案警官签章（办案警官名章）生效。

六、本协议一式三份，甲乙双方各执一份，交警备案一份。

甲方：________

___年__月__日

乙方：________

___年__月__日

见证人：________

___年__月__日

垫付协议书6

甲方(法定代表人)：__________

住所：____________________

联系电话：_______________

乙方(法定代表人)：__________

住所：____________________

联系电话：_______________

有鉴于乙方为甲方饮料代理商,在双方合作过程中乙方需要为甲方垫付产品单箱返利和陈列费用。故而双方经平等协商一致达成垫付协议如下：

第一条乙方为甲方垫付产品单箱返利费用和产品陈列费用。

第二条乙方垫付该款项意在促进和便利双方合作业务的开展，其性质应当为乙方提供给甲方企业的借款。

第三条双方应于每个自然月的______日前核对本月实际发生的垫付款项明细。进行垫付款明细核对时乙方应保证每一笔款项均有相关单证为据，甲方应在双方确认无误后_______日内(或双方约定的结算时间)向乙方清偿该垫付款项。

第四条甲方应配合安排专人对接进行垫付款明细核对以及及时依约结清垫付款项。

第五条本协议有效期至□双方合作终止/□________年________月________日。

第六条本协议签署双方保证具有法定的代表权限。协议不因甲方法定代表人、企业形式、经营主体等情况变更而无效。

第七条甲方如未按照本协议约定返还垫付款项，应承担支付该笔款项逾期利息的违约责任，逾期利息以月息计算至实际结清为止。

第八条双方明确在签署本协议时对协议的各条款内容明确清楚的知悉其法律后果。

第八条因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，应向有管辖权的法院起诉。

第九条合同生效及其它。

1、未尽事宜，双方应共同协商，并且须签订补充协议。

2、本协议书共两份，双方各执一份。自双方签字之日起生效。

甲方：______________________乙方：__________________________

签字日期：_________年_____月____日签字日期：_____年_____月_____日

垫付协议书7

甲方：______（以下简称甲方）

乙方：______（以下简称乙方）

地址：______

身份证号：______联系电话：______

按平等互利原则，经甲乙双方协商一致共同签定本协议书；

一、______垫付协议条款如下：

1、甲方同意乙方采用分期交纳首付款方式购买甲方开发的______小区

号楼______单元______室，约定建筑面积为______㎡，单价为______元/㎡，总金额为人民币______元整（______）。

2、双方确认乙方欠甲方购房首付款共计人民币（大写）

元整，甲方同意乙方于______年______月______日前支付人民币______元整，于______年______月______日前支付人民币______元整，于______年______月______日前支付人民币______元整。

3、如乙方未能按本协议第一条第2款约定付款，乙方从欠款日按银行同期贷款利率三倍承担利息、违约金，逾期超过一个月，视为乙方放弃购买甲方有权解除《商品房买卖合同》并追究乙方违约责任。

二、乙方未能清偿本协议第一条约定款项前，甲方不承担向乙方交房义务及逾期交房的违约责任；甲方按乙方付款时间顺延交房时间及办理产权登记时间。

三、如双方在协议执行中产生纠纷，可向项目所在地人民法院提起诉讼。

四、本协议自双方签字盖章之日起生效，与本协议不一致的以本协议为准。

五、如乙方未能在上述约定时间内付清欠款，定金______万元整（______）不予返还，所交纳的余下购房首付款在约定时间后五日内给予无息退还，甲方不承担任何责任，并将其房源由甲方另行出售，不再予以通知。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字盖章）：______乙方（签字）：______

______年______月______日______年______月______日

第四篇：垫付协议书

机动车保险费垫付协议书

甲方（申请垫付人)： 住址： 身份证号码： 联系电话： 乙方（垫付人）： 住址： 组织机构代码： 联系电话： 丙方（担保人)： 住址： 身份证号码： 联系电话： 根据《合同法》等相关法律、法规规定，经甲、乙、丙三方平等友好协商，就甲方为乙方垫付机动车保险费（以下称“垫付款”）事宜，达成以下协议，以兹共同信守。

第一条 垫付款金额

乙方同意为甲方垫付机动车保险费总金额为人民币零 万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）。

第二条 垫付款项目

乙方为甲方垫付款项目如下：

1、机动车交通事故责任强制保险零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）；

2、商业第三者责任保险零万零仟零佰零拾零元零角 零分（￥ 00.00元）；

3、车辆损失险零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）；

4、车上人员责任险零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）；

5、全车盗抢险零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）等。

【具体项目以甲方与 保险公司签订的机动车保险合同（或保险单）为准】。

第三条 垫付款用途

该垫付款项仅限于用作甲方向 保险公司购买 机动车保险费。

第四条 垫付款期限

垫付期限自

****年**月**日起至

****年**月**日止。

第五条 垫付款支付方式

本协议书签订生效后甲方与 保险公司签订机动车保险合同（或保险单）之日，乙方将垫付款资金按甲方要求一次性汇入甲方指定的保险公司银行账户，开户行：，账号：。

第六条 垫付款资金的偿还

1、甲方在本协议书签订之日，需在乙方指定的 银行以甲方名义开设银行账户，并由甲方存入该银行账户人民币零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元）。

2、乙方垫付款总金额人民币零万零仟零佰零拾零元零角零分（￥ 00.00元），由甲方分 四 期偿还给乙方。2015年12月31日前偿还 元；2015年12月31日前偿还 元；2015年12月31日前偿还 元；2015年12月31日前偿还 元。

3、甲方应将偿还款项汇入乙方指定的银行账户，开户行：，账号：

。偿还款项由银行进行代扣。

第七条 违约责任

1、甲方不按约定期限偿还乙方垫付款，逾期三日，乙方有权单方终止协议，并按甲方的事前授权向保险公司办理退保。保险公司所退保险费用抵作甲方应偿还给乙方的垫付 款，属乙方所有，由甲方委托保险公司汇入甲方指定的银行账户，开户行：

，账号：。

2、乙方向保险公司办理退保后，保险公司所退保险费用不足以抵扣甲方所欠垫付款的，乙方有权通过包括诉讼但不限于诉讼等方式或途径向甲方追索。

3、保险责任开始后，如甲方有不按约定期限偿还乙方垫付款的，乙方有权从甲方所获的保险赔偿金中追索尚欠的垫付款。保险赔偿金由甲方委托保险公司汇入甲方指定的银行账户，开户行：

，账号：。

4、甲方不按约定期限偿还乙方垫付款，由此产生的一切费用和损失（包括律师代理费但不限于律师代理费）由甲方承担。

5、在本协议生效期间，如甲方车辆转让的，甲方应一次性付清尚欠的垫付款。否则，乙方有权单方终止协议，并按甲方的事前授权向保险公司办理退保。

第八条 其他

1、丙方同意为甲方的上述垫付款及违约责任承担连带责任担保。

2、本协议一式两份，经甲、乙双方签字或盖章后生效。双方各执一份，具有同等法律效力。

3、本协议履行过程事中如发生争议，应协商解决，协商不成的，提交乙方所在地有管辖权的人民法院处理。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

年 月 日 年 月 日

丙方： 年 月 日

第五篇：垫付通知书

交强险先行垫付申请准备资料

1、支付垫付抢救费通知书（交警队）盖公章。

2、交通事故责任认定书（交警队）盖公章。

3、伤者住院病历复印件，门疹病历卡

4、医院的帐号及户名。盖公章

5、欠款通知书。

6、伤者身份证。篇二：同意垫付抢救费、丧葬费告知书

附件2（此处印制社会救助基金管理中心名称）

同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第一联）：

你（单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费用（）、丧葬费用（）的申请。经核实，材料齐全、符合法定情形、属于社会救助基金救助范围。

经审核，同意垫付人民币 元。（大写：）

（印 章）

年 月 日

联系人：

联系电话或通讯地址：

救助基金管理中心审批人：

注：

1、本通知书一式三联。第一联送基金管理机构存档，第二联送交警存档，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。

（此处印制社会救助基金管理中心名称）

同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第二联）：

你（单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费用（）、丧葬费用（）的申请。经核实，材料齐全、符合法定情形、属于社会救助基金救助范围。

经审核，同意垫付人民币 元。（大写：）

（印 章）

年 月 日

联系人：

联系电话或通讯地址：

救助基金管理中心审批人：

注：

1、本通知书一式三联。第一联送基金管理机构存档，第二联送交警存档，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。

（此处印制社会救助基金管理中心名称）

同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第三联）：

你（单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费用（）、丧葬费用（）的申请。经核实，材料齐全、符合法定情形、属于社会救助基金救助范围。

经审核，同意垫付人民币 元。（大写：）

（印 章）

年 月 日 联系人：

联系电话或通讯地址：

注：

1、本通知书一式三联。第一联送基金管理机构存档，第二联送交警存档，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。篇三：不同意垫付抢救费、丧葬费告知书

附件3（此处印制社会救助基金管理中心名称）

不同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第一联）：

你（你单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费（）、丧葬费（）的申请，经审核，申请不属于社会救助基金救助范围，不予垫付。

（印 章）

年 月 日

联系人：

联系电话或通讯地址：

救助基金管理中心审批人：

附：

《道路交通事故社会救助基金管理试行办法》（第56号令）第十二条

有下列情形之一的，救助基金垫付道路交通事故中受害人人身伤亡的丧葬费用、部分或者全部抢救费用：

（一）抢救费用超过交强险责任限额的；

（二）肇事机动车未参加交强险的；

（三）机动车肇事后逃逸的。

救助基金一般垫付受害人自接受抢救之时起72小时内的抢救费用，特殊情况下超过72小时的抢救费用由医疗机构书面说明理由。具体应当按照机动车道路交通事故发生地物价部门核定的收费标准核算。

注：

1、本通知书一式三联。第一联交警存档，第二联送基金管理机构，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。

（此处印制社会救助基金管理中心名称）

不同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第二联）：

你（单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费（）、丧葬费（）的申请，经审核，申请不属于社会救助基金救助范围，不予垫付。

（印 章）

年 月 日

联系人：

联系电话或通讯地址：

救助基金管理中心审批人：

附：

《道路交通事故社会救助基金管理试行办法》（第56号令）第十二条

有下列情形之一的，救助基金垫付道路交通事故中受害人人身伤亡的丧葬费用、部分或者全部抢救费用：

（一）抢救费用超过交强险责任限额的；

（二）肇事机动车未参加交强险的；

（三）机动车肇事后逃逸的。

救助基金一般垫付受害人自接受抢救之时起72小时内的抢救费用，特殊情况下超过72小时的抢救费用由医疗机构书面说明理由。具体应当按照机动车道路交通事故发生地物价部门核定的收费标准核算。

注：

1、本通知书一式三联。第一联交警存档，第二联送基金管理机构，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。

（此处印制社会救助基金管理中心名称）

不同意垫付抢救费、丧葬费告知书

第 号（第三联）：

你（单位）于 年 月 日提交的垫付抢救费（）、丧葬费（）的申请，经审核，申请不属于社会救助基金救助范围，不予垫付。

（印 章）

年 月 日

联系人：

联系电话或通讯地址： 附：

《道路交通事故社会救助基金管理试行办法》（第56号令）第十二条 有下列情形之一的，救助基金垫付道路交通事故中受害人人身伤亡的丧葬费用、部分或者全部抢救费用：

（一）抢救费用超过交强险责任限额的；

（二）肇事机动车未参加交强险的；

（三）机动车肇事后逃逸的。

救助基金一般垫付受害人自接受抢救之时起72小时内的抢救费用，特殊情况下超过72小时的抢救费用由医疗机构书面说明理由。具体应当按照机动车道路交通事故发生地物价部门核定的收费标准核算。

注：

1、本通知书一式三联。第一联交警存档，第二联送基金管理机构，第三联送当事人或代理人。

2、括号用于打钩选择垫付费用名称。

3、抬头名分为两类：一类是申请人姓名；一类是申请单位名称。篇四：关于规范费用报销单的通知

关于规范费用报销的通知

为了规范公司报销流程，缩短报销环节，提高报销手续的办理效率，本着为大家提供高质服务的宗旨，现就报销单票据的粘贴及填写做出规范，请各部门配合实施。

一、费用报销单在报销前要先走费用申请流程，流程走完后再填写费用报销单。

二、单据分类：

1、费用报销单：公司员工垫付的因工作需要发生的公司报销制度范围内的费用，如办公用品费、通讯费、快递费、招待费、差旅费、购买材料应付供应商货款、房租、水电管理费、广告宣传费、制作费等费用拿到发票时填此单据报销。

2、借款单：公司员工需要先借支现金后报销时填此单据，借款在事项办完后三天内要填费用报销单冲销，多退少补。

三、原始凭证（发票）的基本要求：

1、发票的内容必须具备：发票的名称和基本信息，发票的日期；开票单位或填制人姓名；接受发票单位名称；发票项目各称；数量、单价和金额。发票必须盖有清晰的发票专用章。

2、从外单位取得的原始凭证必须加盖单位公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或其指定的人员的签名或盖章。对外开出原始凭证必须加盖本单位公章。

3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，其大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，应当有出入库单，不需要开具出入库单的必须有验收证明。

4、发票要按正规打印，不能超出边框或是字迹涂改。

5、原始凭证发票必须真实，如有虚假，报销人承担一切责任。

四、原始凭证粘贴要求

1、应在单据大小范围内进行粘贴。

2、不同类别的原始凭证分别粘贴：具体按车辆费、差旅费、业务招待费、电话费、办公费、物资采购等类别分别粘贴不同的粘贴单上。粘贴纸和报销单使用公司统一印制的单据。

3、票据粘贴应当整齐美观，便于装订归档。对所附票据较多，且票据大小不规范的差旅费、停车费、洗车费、路桥费、油费、业务招待费等要在凭证装订线外根据票据金额的大小分类并有规律地从专用粘贴纸右下角向左上角整洁有序、均匀地粘贴在粘贴纸上，票据粘贴稀密的程度根据票据的多少具体确定，一张粘贴纸不够的可用两张甚至多张。将粘贴好票据的粘贴纸的左上角与报销单的左上角背面粘贴在一起，再按公司相关制度填写好报销单的相关内容。（详见附件）

4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，超出部分按照报销单大小由底部折叠在粘贴范围之内。

五、报销单的填制要求：

1、费用报销单要填写报销部门、报销日期、报销人、附件张数、报销项目，如果实报跟发票不符的，报销项目按发票填写，用铅笔注明实际用途，除月报销单外，费用报销单需要部门负责人签字确认，2、填制的报销单应字迹工整，不得污损、涂改、刮擦或挖补。

3、填制报销单时应按发票张数填制附件张数，文件或合同等也要作为报销单的附件张数统计。

4、填制报销单，应使用蓝黑墨水或者碳素墨水钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。

5、费用报销单如是预支报销的，要注明借款金额及退补款金额。如需支付款项的，附上有附款信息走完流程后的费用申请单。

6、报销单上面大小写金额要一致，小写阿拉伯数字书写要工整，不得连写。

7、在报销单上填写汉字大写数字时，金额未达到最高位数的，在第一个汉字大写数字前相对应的位数上用“⊕”占位，其他位数只能写“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖’’这几个汉字大写数字，小写金额阿拉伯数字未顶格的，应在第一位阿拉伯数字前用“￥”划销，后面的数字是“0”的不得以“一”或其他符号代替。

六、注意事项

1、不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。

2、不要用订书机装订原始发票单据及附件。

3、不要用回形针、大头针等原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。

4、对于粘贴不规范的票据，财务部不予受理，请自行重新粘贴。

5、不可由于粘贴原因导致无法清楚看清票据重要注明事项，如名称，发票种类，金额等等。

6、销售部的公关费，在制度范围内报销，超过部分不予报销。

7、除公关费外，不得以餐费发票报销费用。

8、除公司正常采购外，单张报销单办公费用不得超过二千元。

9、单张发票金额超过十万以上的，要附双章合同以备查验。

10、费用报销单需要财务负责人和总经理签字后才能付款。附件粘贴模板

深圳市实业有限公司 2014年6月26日 篇五：清关通知书

运单号xxxxxxx清关通知书

致: fax: tel: 共 页 自： xxxxxxx fax: 010-80480501-812 tel: xxxxxxx email: xxxxxx 贵公司货物将要抵京，需要向xxxxxx快件海关及出入境检验检疫局进行申报，请贵司仔细阅读通知书，务必填妥以下各项传回我司，特此通知。

………………………………………………………………………………………………………………………………… * 请选择一种报关方式 1 快件报关（即kj3征税：tnt公司开具普通商业发票）请填写以下信息 并提供正本报关委托书 公司中文全称（开发票）货值

详细物品中文名称 * 商品hs编码（税号）货物材质 规格型号 用途 * 海关注册十位编码 2正式报关（即一般征税：海关开具进口报关单和增值税发票，需要对外付汇/抵扣增值税）请填写以下信息并提供正本代理报关委托书（空白）、正本报检委托书（空白），以及此通知书，加盖公司公章，一般贸易请提供复本的合同以及装箱单，提供<中华人民共和国海关报关企业注册登记证书>的复印件 经营单位名称 海关注册十位编码 是否超期

经营单位报检注册十位号

收货单位名称（如果货物超过两种请提供物品信息详单，或者在发票上标明每项物品的中文品名和其他报关信息）

货物中文名称 货物材质 规格型号 用途 贸易性质（选择）

样品

免费赠送；

一般贸易（提供合同或者订单，并在此注明合同号 ；是否有免表）

其他（请注明）货物申报金额 ___ 商品hs编码（税号）原产国 __ 3转关 请填写以下信息（如果有液体，粉末，或者电池请标明）收货公司名称 航空主单收货公司名称 详细物品中文名称以及税号

关区号 ………………………………………………………………………………………………………………………………… 同意付税确认书

我公司委托贵司根据海关规定办理如上运单号的进口货物的清关及征税手续，由此产生的关税及相关费用由我司承担，我们将根据tnt所提供的进口税发票交纳所垫付的全部款项，接收快件。

委托人： 公司盖章

………………………………………………………………………………………………………………………………… 注意：1.按《海关法》规定，货物进境14天内应向海关申报，从第15天起每天按货价0.05%收取滞报金；货物进境 90天未申报，视为贵司自动放弃，货物须上交海关处理。2.货物进境14天内未向海关申报，不能做kj3申报。3.我单位委托tnt代为办理以下货物的清关手续，保证提供的报关资料与实际货物相符，真实，合法，并愿承

担由此产生的法律责任。4.自2010年4月1日起，提单自报货物从提单之日起，3个工作日之内不收仓储费。从第4个工作日起，第一天收取仓储费rmb 200,之后每日按如下标准收加收仓储费：单票重量< 100kg 每天加收50.00元，单票重量在100-500公斤的每天加收80.00元，单票重量大于500公斤每天加收150.00元。另，若检疫查货，由代

理负责派送；若未经查货但要求代理派送，请提前通知tnt。5.如再有问题可拨打清关组电话。