用印管理办法

第一篇：用印管理办法

山东科力华电磁设备有限公司

用章管理办法

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章。

二、具体内容：

（一）管理：

1.各类印章的使用须严格按登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：

（1）． 公司公章的使用范围：

1、公司对外签发的文件；

2、公司与相关单位联合签发的文件；

3、由公司出具的证明及有关资料；

4、公司对外提供的财务报告；

5、员工的调动、任免及聘用。

（2）． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

（3）.合同专用章主要用于以公司名义签订的产品销售合同

（三）各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1）公司公章由公司办公室主任负责保管与使用。

2）使用公章须履行办理申请登记手续，由经办人凭用印申请单至公司办公室填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经印章负责人审核同意后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，由公司办公室主任同意后经总经理审阅批准，方可加盖印章。

4）任何人不得以任何事由私自要求在空白书面信笺上加盖公章。如因工作需要确需在空白信笺上加盖公章时，必须由部门负责人书面证明，经办公室主任批准签字；在启用公章记录上进行登记后，方可用印，未用完的加盖公章的空白信笺要及时交回公司。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1)公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2)公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。

3)除正常的财务需要用财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写

《法人章使用登记表》写明用印事由，并经财务部经理、总经理审核同意后，方可用印。

4)任何人不得以任何事由私自在空白书面信笺上加盖财务专用章和法人章。

3.合同专用章的保管与使用：

1.）公司合同专用章由销售部经理保管；

2.）经公司销售部经理同意的以公司名义签订的产品销售合同。

三、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

四、本管理制度最终解释权归公司办公室。

五、本管理制度自发布之日起实施。

二0一二年四月一日

第二篇：环保科技有限公司用印管理办法

环保科技有限公司用印管理办法

1、目的

为进一步规范中节能六合天融环保科技有限公司（以下简称公司）印章、资信管理工作，维护公司各类印章合法性、严肃性和安全性，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）以及节能集团公司的相关制度特制定本办法。

2、范围

本管理办法适用于公司总部各部门、分、子公司、事业部（以下简称各单位）；本办法所称行政印章为公司总部各部门、分、子公司、事业部的行政印章和电子印章。

本办法中所指的公司的印章包括（但不限于）：公章、合同章、投标专用章、党委、党支部、团委、工会印章、各部门印章、公司法定代表人签名章、公司业务专用章（包括财务专用章等）、分公司印章、项目部印章等。

信证包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证及介绍信。

3、职责

3.1公司总部及各单位的行政印章（含电子印章）、信证统一由总部办公室制发，并印发启用行政印章（电子印章）文件，启用、废止印章印模附后。办公室对各单位印章管理进行监督和指导。所有印信使用必须严格执行专人负责，留痕记录。

3.2刻制印章，应严格履行审批手续，到公安机关指定单位刻制。

3.3公司总部各部门、各分子公司事业部下属部门一般不刻制行政印章，确因工作需要刻制行政印章的，必须由各部门提出申请，报总部办公室审核并经总经理批准，办公室方可予以制发行政印章，并印发启用行政印章文件，启用、废止印章印模附后，方可使用新印章。

3.4刻制公司公章、合同章、投标专用章、业务专用章、专属机构印章、部门印章须经公司总经理批准；刻制项目部印章需主管副总审核后报总常务副总批准；刻制公司党务印章须由公司党委书记批准；刻制公司团委印章，需由公司团委书记批准；刻制工会印章须工会主席批准。

3.5新刻制的印章，均由办公室留存印模，存档备案。公司级行政印章由办公室负责保管，各部门及各单位行政印章由各单位负责保管。

4、行政印章制发

4.1公司总部及各单位因工作需要，申请刻制行政印章，必须按照公司OA审批流程逐级审批后，由总部办公室统一刻制印章。同时必须到公安机关指定的专门刻章处刻制新印章。外地分、子公司根据当地政府属地原则必须在所属本地刻制印章的，须同时报总部办公室审批备案，获批后方可在当地刻制。

4.2各单位、部门领取新印章，须由本单位/部门负责印章管理人员到办公室签字领取。

4.3新刻制的印章由总部办公室正式行文启用，并随文印发新启用行政印章印模以及废止行政印章印模。

4.4行政印章质料由制发单位自定，一般采用硬塑或铜质材料，应是公安部门认可的质料。

4.5各单位未经批准，一律不得擅自制发行政印章。一经发现，依法追究经办人员、主管领导责任。

4.6各单位印制文件使用的电子印章，在规范、式样上与实物印章等同。电子印章的制发与行政印章的制发相同。

5、行政印章的管理

5.1行政印章实行“统一管理、分级负责”的管理原则。

5.2办公室是行政印章统一管理部门，负责规范、指导和检查所辖行政印章管理工作。负责各单位行政印章的制发、启用、使用、收缴、销毁等工作，制定和完善行政印章管理办法。

5.2.1应选派思想觉悟高、政治素质强的正式员工负责管理单位行政印章和电子印章。行政印章管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究负责人和印章管理人员的行政责任或法律责任。

5.2.2行政印章要专人保管。要实行双人监印、人离章收、入柜上锁。

5.2.3单位负责人应经常加强对印章管理人员的工作进行检查、指导，对不适合工作的人员应及时予以调整，确保印章管理万无一失。

5.2.4印章管理人员工作调动时，必须在办公室负责人监督下进行工作交接。交接工作主要是：保管印章种类、数量、保险柜钥匙、空白介绍信、废旧印章及废旧印章印模登记簿等。

6、印信的使用工作程序

使用行政印章、信证必须经公司有权领导人签字同意，或经公司有权领导授权的被授权人签字同意。印章信证使用，必须有完备的审批手续，方可办理，不符合用印审核流程或用印件内容有误的，监印人员不予用印。一切审批权限办公室可根据总经办领导最终决议的审批权限予以用印。如权限变更，由权限主管部门及时通知办公室，办公室据此权限用印。

电子印章仅限于公文传输，不得在其它任何形式下使用。6.1单位行政印章主要用于公文、信函、行政介绍信、合同、证明及不便使用业务印章的各项工作。

6.2 行政印章启用应随文附印章印模，印模印模应压“印模”字样。如同时有废止印章应将印废止印章印模一并附后。

6.3各单位、部门使用公司行政印章，必须填写《用印申请单》，并经各级负责人签字批准，方可用印。印章管理员在用印后还需填写《公司用印登记簿》，留存用印记录，便于随时检查用印情况。

6.4用印要规范，印章要骑年压月，不得在无字纸、空白合同及空白表格上用印，不得开空白介绍信。确因工作需要在空白或空白介绍信中用印的，要在《用印申请单》说明原因并经主管行领导签字批准后方可用印。

6.5公章 合同章、投标专用章的审批权限

6.5.1 以公司名义制发的公文，以及上报上级机关的各类材料，使用公司公章，凭公司总经理或常务副总经理签报用印或填制《用印申请单》用印，见附表一《用印申请单》。

6.5.2 以公司名义与签订的各类合同书、协议书、意向书、承诺函、担保函等重要法律文书使用公司公章或合同章，办公室根据合同评审表或用印申请单按总经理会议决议的资金额度审批权限执行用印；按照OA评审流程或总经理亲笔签批用印。

6.5.3业务部门投标招标中的备案文件、澄清文件经部门经理审批后方可用印；报名文件、正式投标文件（投标承诺书、授权委托书、报价文件、相关资质文件、技术文件等资料文件，由经办人填写“用印申请单”，经部门经理审核，分管副总审批后方可用印。

6.5.4公司日常经营管理事项及对外报表使用公司公章，须总经理或授权的分管副总批准，凭签报、用印申请单或签字底稿用印。

6.5.5各类邀请函、工作联系函以及其他一般性的证明类资料，以及公司员工办理通讯等一些行政事宜，由经办人填写“用印申请单”，经部门经理批准，办公室负责人审核后方可用印。

6.5.6公司员工身份证明、家庭情况证明、个人住房贷款证明资料以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写“用印申请单”，经部门经理和人人力资源部经理审批，上报相关分管副总经理批准用印，或由总经理或常务副总经理的特殊授权用印。

6.5.7对外担保、支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，可根据合同评审或由总经理审批方可用印。6.5.8 严禁将公章、合同章、投标专用章带出公司。如不得不带出公司时，须经总经理或常务副总经理批准，填制《印章信证外带申请单》见附表三，办公室据此使用。

6.5.9公司各部门及员工个人没有总经理或常务副总的签批，不得携带盖有印章的空白介绍信、稿纸及空白表格。

6.6财务专用章的审批权限

一般日常业务须由经办人填写“用印申请单”，经办部门经理和财务部经理审核后即可用印，必要时须经主管副总经理，总经理批准。

6.7党委/党支部印章、团委印章的审批权限

党委、党支部、团委印章由党委、党支部、团委派专人保管；使用公司党委、党支部、团委印章，须党委书记、党支部书记、团委书记批准，凭签报、用印申请单或签字底稿用印，并进行登记。

6.8业务专用章、专属机构印章及项目印章的审批权限 由各印章管理部门按业务管理权限使用，参考上述规定执行，项目专用章由项目经理负责保管、使用及监督，并留痕记录，待项目完工后交回办公室。

6.9信证审批权限，员工使用信证需填写填制《用信证申请单》，见附表二，审批权限请参考上述印章管理规定执行。

7、印章的收缴与销毁

7.1各单位/部门行政印章因机构变动、更名等原因需刻制新印章，应经领导批准后，将废止行政印章上缴办公室，封存保管。7.2废止印章需保存三年以上销毁，销毁时要逐一登记，留存印模移交档案部门作永久保存。废止印章由双人负责由办公室监销。

7.3当地公安部门对印章收缴销毁有特殊要求的，按公安部门要求办理。

7.4废旧印章收缴流程

7.4.1各单位将废止行政印章名称、印模填写《公司废旧印章印模移交登记表》，经本单位领导、经办人签字，双人将废止行政印章送总部办公室保管登记。办公室经办人员验收、签字后，接收废旧印章和登记表。

8、责任

8.1 公司印章丢失或被窃时，应立即向公司报告，并于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。公司变换印章，由办公室负责办理。

8.2办公室须对各印章信证的管理和使用进行检查和监督，各、分子公司、各部门，事业部印章印信负责人，应保存全部使用登记记录，以备查验。

8.3各单位、部门应指定由专人负责与办公室进行印信使用的办理。

8.4违反本办法规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

9、附则

9.1 本办法适用于公司各部门、各分、子公司、事业部。

9.2 本办法由办公室负责解释、修订。

9.3 本办法自印发之日起执行。

第三篇：用印管理制度

XXX办印章管理制度

为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。

一、用印范围

1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。

2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。

3、拨款通知单、借款单。

4、各类报表和有关财务审批事项。

5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。

6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。

7、本办介绍信。

8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。

9、按规定需单位证明的个人事项。

10、经主任批准的其他用印事项。

二、印章刻制

本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。

三、用印审批

1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。

2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。

3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。

4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。

5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。

6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。

8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。

9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。

10、经主任批准的其他事项用印。

四、用印审查

凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。

五、用印登记

综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。

六、印章保管

印章由综合科集中管理。综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）。管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准。管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全。印章要保持清洁，以确保用印质量。

七、印章销毁

印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销。销毁印章，须留印模，经综合科科长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

本制度所指印章为本办公章、电子印章，各科室、各部门公章的管理可参照本制度执行。

二〇一四年三月十六日

第四篇：印章及用印管理制度

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为维护龙记地产集团股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，避免印章管理和使用出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用。

第三条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、部门印章、等具有法律效力的印章。

第二章 印章的适用范围

第四条 公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

第五条 法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

第六条 财务专用章:适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。第七条 部门用章: 公司内部通知、公告、备案、报告、函件等流转各类文书文件

第三章 印章的刻制与启用

第八条 集团公司所有印章的刻制由集团行政部统一归口办理。需刻章的部门应递交《印章刻制申请表》由集团公司行政部根据具体规格要求统一安排刻制；区域公司印章刻制需填写《印章刻制申请表》上报集团公司，经过规定的审批程序后，由区域公司自行刻制，印章刻制后必须在集团公司备留印模。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。第九条 印章刻制的审批权限:

（一）公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申请，总裁批准。

（二）部门印章的刻制，由使用部门提出，总裁批准。

第十条 印章刻制完毕，集团公司行政部应留下印模，发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用章模，公司行政部做好印章领用登记台帐。

第十一条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因，原使用印章需作废时，应由印章管理人员填写《印章废止申请》，经公司总裁批准。公司行政部应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记台帐，注明废止印章名称、时间等具体内容，印章作废，必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后销毁。第四章 印章的保管

第十二条 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同专用章、财务专用章等由公司行政部指定负责人保管；部门印章由相关部门指定专人保管。

第十三条 公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司行政部报告。

第十四条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，应追究相关责任人的责任。

第十五条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人员的直接上级指定的人员代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用章时的注意事项。

第十六条 印章专管人员离职，所在部门负责人应监督其将印章管理情况作为离职移交工作的一部分，印章的移交手续办结后方可办理离职手续。

第十七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用章，未按批准权限用章或用章件内容有误的，印章专管人员不予用章；经办人拒绝印章专管人员审核用章要求的，印章专管人员有权拒绝用章并报告相关领导。

第十八条 印章专管人员不得擅自用章，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。

第五章 印章使用的审批

第十九条 印章使用实行事前登记与审批制度，公司各部门如需用章，依据《印鉴使用流程》办理。

附：《印鉴使用流程》

第二十条 各部门用章由总裁授权部门负责人审批用章。

第二十一条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需由用章人提出《印章借用申请》，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经批准后由监章人陪同的情况下方能带出公司，当日下班前必须归还。

第二十二条 已盖章的文件若未使用，必须立即封存或销毁。

第二十三条 印章保管人应妥善保管《用印申请单》备查，并定期将《用印申请单》装订交行政部存档；并建立用章登记台帐，该台帐应注明印章名称、使用日期、部门、用章人、用途、用章数量和批准人等。

第六章 用章方法

第二十四条 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用章件的落款一致。

第二十五条 严禁在空白合同、协议、证明、介绍信、空白纸等上盖章。因特殊情况确须盖章的，须填报《用印申请单》并在申请中注明，相关责任领导批准后方可盖章。待工作结束后，必须及时向公司汇报已盖章材料的具体内容和情况，并向批准领导和印章保管人提供复印件一份，未使用的必须立即收回。所涉及的表单：

1、《印章刻制申请表》

2、《印章刻制登记表》

3、《用印申请单》

4、《印鉴、证件往来使用申请单》

5、《印鉴废止申请单》

6、《借印申请单》

第五篇：印章及用印管理制度

印章及用印管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规和《公司章程》，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所称“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的刻制和启用

第三条

印章的刻制

（一）公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理；

（二）印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见；

（三）公司印章的刻制按以下程序操作：

1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》，经过规定的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制；

2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准；

3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准； 4.部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。第四条 印章的启用

（一）新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查；

（二）印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。

第三章 印章的保管和使用

第五条 本着“审用分离，分散保管”的原则，公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管。

第六条 印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。第七条 印章的使用范围

（一）凡属以公司名义内部发文，对外报出文件、报表，对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章，对一些特殊合同经批准可加盖公司公章；

（二）凡属董事会做出的决议或者以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章；

（三）凡属合同、协议类加盖合同专用章；

（四）凡属财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章；

（五）涉及其他业务或事项的，加盖相应印章。第八条 用章审批规定

（一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章；

（二）需要加盖董事会印章的，由董事会秘书审核，董事会批准后盖章，特殊情况可由董事会授权董事会秘书批准后盖章；

（三）需要加盖财务类章的，由财务负责人批准后盖章；

（四）需要加盖法定代表人印章的，须经董事长批准后盖章；

（五）其他用章事项须视情况由相应的领导批准后盖章；

（六）如遇其他未列明的紧急用章情况，必须经董事长或总经理批准。第九条 印章使用人在盖章后，需在相关保管部门的《用印登记台账》上登记印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量及批准人等。上述印章一般不得携带外出，若确因工作需要将印章带出，需由用印人提出申请，标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间，经总经理批准后方可带出，携印章外出应两人以上（含）同行。

第十条 印章使用要求

（一）印章保管部门和人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印；

（二）印章保管部门和人员在用印前必须依照审批权限规定查看用印审批资料，审批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在《用印登记台账》上进行登记，同时要求用印部门经办人在《用印登记台账》上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件，印章保管部门和人员应当拒绝用印，并及时向上级报告；

（三）审批人员要正确使用审批权限，不得越权审批；

（四）加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”；

（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司董事长或总经理批准同意的经济用章情况除外。

第十一条 公司正常经营以外（如诉讼文书）的重要事项需使用印章的，须经董事长或总经理审批后方可使用。

第十二条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序不得擅自使用。

第四章 责任

第十三条 公司统一刻制和发放的印章由审计部副总不定期组织鉴定，印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或变更，应及时通告，并须报有关部门备案。

第十四条 公司印章应妥善保管，严防盗用、丢失。若一旦丢失必须及时向印章保管部门负责人报告，同时采用经济补救措施，以免造成损失。

第十五条 出现下列情形时，公司将追究有关人员的责任，并视不同情况给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。

（一）未执行“审用分离、分散保管”规定的；

（二）印章保管部门和人员未妥善保管印章，导致印章被盗或丢失的；

（三）经批人超越用印鉴批权限，越权签批的；

（四）用印事件未履行签批程序，印章保管部门和人员擅自用印的；

（五）发现签批人员越权签批，印章保管部门和人员仍然用印或虽然拒绝用印但不及时向上级报告的；

（六）未发现签批人越权签批和其他违规情况，印章保管部门和人员拒绝用印的；

（七）未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；

（八）其他违反本制度的行为。

第十六条 印章保管人员须办理保管印章的移交手续后方可离职。

第五章 附则 第十七条 本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的，按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。

第十八条 本制度由公司董事会负责解释。第十九条 本制度自颁布之日起施行。