第一篇:公司合同专用章用印审批单
公司合同专用章用印审批单 用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 签约方 甲方:
乙方:
涉及金额 签约负责人 联系电话 部门经理签字 律师意见:
经营财务部意见:
主管副总裁签字 总裁审批
第二篇:合同审批单
有限公司
合同签订审批表
编号
合同名称
铝产品买卖合同
签约方
有限公司
签约方
有限公司
签约方
有限公司
合同主要内容
送审日期
2016年4月1日
经办人
业务部门意见
签字:
日期:
财务部门意见
签字:
日期:
融资部门意见
签字:
日期:
法务部门意见
签字:
日期:
副总经理意见
签字:
日期:
总经理意见
签字:
日期:
注:1、请直接在合同中预留部位标注修改意见;
2、直接签名即表示同意稿件内容,签署意见表示按意见修改后同意稿件内容。
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第三篇:合同签订审批单
合同签订审批单
报送公司: 报送公司: 报送日期: 报送日期:
提报部门意见
经办人:
(签章/字)
年 月 日
经办人: 分管经理意见
(签章/字)
年 月 日
经办人: 财务负责人意见
(签章/字)
年 月 日
经办人: 常务副总意见
(签章/字)
年 月 日
经办人: 董事长意见
(签章/字)
年 月 日
第四篇:公司用印管理制度
XXX企业印章管理制度
为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。公司印章的种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。公司印章的使用范围和管理权限:
2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。
2.2 行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。
2.3 用印时需严格执行审批和登记手续,先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。
2.4 印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.5 法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。
2.6 合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核,公司相应领导批准后方可盖章。2.7财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。印章管理的相关规定
3.1 印章保管人职责:公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3.2 印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出提交《印章刻制申请表》,由公司领导核准后,按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
3.3 印章的启用:公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。
3.4 印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。
3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
3.6 印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经相应领导审批后外借,原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地,须董事长审批。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。3.7 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。3.8 加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
3.9 上班时间,印章不用时应存放在保险柜中并上锁,不得放在办公桌面上。如发现保管的印章有异常情况或丢失,应保护现场,及时报告领导,查明情况,做出处理,必要时向公安机关报告。对印章违规使用行为的处理办法
4.1 未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。
4.2 违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
4.3 印章保管人因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现视情节和后果追究其相应责任。附则:本制度自发布之日起实施。
第五篇:长安大学用印签批单
长安大学用印签批单
校办:
建筑工程勘探合同及租车协议事宜,需加盖长安大学印章,请办理。
兹有地测学院处(院、系、部)李喜安同志办理
单位负责人: 校
领
导:
****年**月**日
长安大学用印签批单
校办:
兹有地测学院处(院、系、部)李喜安同志办理建印章,请办理。
筑工程勘探合同及租车协议事宜,需加盖长安大学
单位负责人: 校
领
导:
****年**月**日