装饰设计公司部门组建

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第一篇:装饰设计公司部门组建

附件一

装饰设计有限公司部门组建策划

公司简介

XXXXXX专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店的装饰设计、施工一条龙服务。公司坚持“品牌化、专业化、规模化”发展道路。以人为本、强调服务,公司自从建立以来,便以立足珲春,服务珲春为使命,定位于“大公司”做“小家装”,以完善的服务网络及规模优势让更多市民受益,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则,通过领先的设计理念,实行科学的现代管理方法,运用工艺精湛的施工技术,采用健康环保的绿色材料,贯彻完善的品牌服务意识,得到了广大业主的一致好评,为装饰公司赢得了良好的口碑与名誉,形成了“以质量求生存,以口碑求发展”的经营理念。装饰公司以优秀的施工队、高端的设计团队、完善的售后服务、成熟的管理经验为珲春人民提供高品质家居优质服务,并高标准征集各小区样板房。来到装饰公司,您体会到的不仅仅是省时、省心、省力、省钱和省事的家装服务,更将拥有与众不同的理想家居生活。

公司部门及职能 设计部

工作职责: 1.根据公司的开发计划和经营目标,制定部门工作计划和阶段工作目标,保障各项设计工作的有序进行;

2.统筹和组织公司所有示范单位及其它室内设计工作; 3.协调部门与外部设计公司之间的关系,督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作,保障项目计划的顺利实施。

市场部

关于业务

1、配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2、负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3、负责业务联系及与业主沟通、洽淡、及与设计部门施工部门的良好沟通。

4、负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并 反馈给总经理。

关于材料采购

1、负责对供应商进行初步调查;

2、负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

3、负责组织材料搬运、装卸等;

4、负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5、负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

6、负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

7、负责定期填制库存月报表并及时上报;

8、负责仓库材料的季度盘点。

工程部

工作部流程

(一)接通知:工程部接到公司派单通知后,及时通知项目经理到公司或指定地点接受派单。

(二)签定责任书:与项目经理签订“施工责任书”。

2.1、审核图纸及预算:项目经理到公司或指定地点接受派单时,需认真审核图纸及预算。

2.2、工程部按照分公司经理确定的管理费比例和材料配送比例交项目经理认可签字。

(三)办理入场:项目经理与工程监理、设计师、业主一同到管理处办理进场手续。

3.1、项目经理到财务部领取营业执照、承建资格证书、税务登记证的复印件各一份。

3.2、项目经理需准备办理进场所需的押金;本人和工人的身份证、上岗证复印件;每人两张一寸登记照,并和业主一同填写施工申请书,交于管理处。

(四)开工现场进行技术、施工交底:业主、项目经理、设计师、工程监理于现场进行技术、施工交底。

4.1、项目经理与业主在现场对房屋的原结构质量、设备、设施等进行检查、核对,并需进行书面交底。

4.2、项目经理与设计师在现场进行设计图纸、施工工艺结构及用料进行技术交底。

4.3、项目经理与工程监理进行施工安全、工艺、工序、工期、质量等方面的交底。

4.4、施工队伍进场时必须遵守公司现场管理制度。

(五)原结构改造:项目经理安排泥水工、杂工进行墙体拆除及其墙体改造工程。注意事项:A、承重墙及外墙严禁拆除;

B、原结构改造严禁使用重型材料(如:红砖、混凝土等)

C、阳台不能改成厨房、洗手间。

D、燃气、煤气管道和智能系统,禁止本公司人员操作。

E、洗手间及厨房的排污、排烟管道,除物业管理允许外,严禁擅自改动。

(六)购买材料:项目经理确定工地所需材料后,交材料部采购,材料进场后必须有业主、工程监理、项目经理三方签收。

6.1、项目经理填写“业主购买材料清单表”,需提前6天交于业主,并报送工程部备底。

注意事项:项目经理必须在“业主购买材料清单表”上详细注明使用材料的时间、规格、型号、数量、品牌、颜色等与材料相关的资料。

6.2、项目经理根据工程预算材料说明填写“材料采购单”经工程监理、财务部审核后,交材料配送中心。

(七)水电改造:水电施工时,项目经理需严格按照国家标准及公司的水电施工标准进行施工,在水电施工完毕后,项目经理需进行自检,自检合格后报业主及工程监理进行隐蔽工程验收,填写一式四联的“隐蔽工程验收单”,交业主、工程监理、项目经理三方签字认

可后各留存一份,并将财务联交于财务部。

(八)泥工施工:与水电工一同进行工作交底,即检查水电的安装及验收情况,待水电安装完毕且验收合格后,泥工方可进行施工;做完防水工程后,需由业主、工程监理、项目经理三方验收合格后方可铺瓷片;待瓷片铺贴完毕后,需由工监理、项目经理验收合格后方可进行成品保护工作。

8.1、泥工在进行墙、地面找平工作前应与木工、水电工进行技术交底。泥工须做好墙、地面找平及清理工作后,再进行防水工作。

8.2、泥工进行防水工程操作前,必须确定墙、地面平整、干燥、干净后才能按照国家及公司有关标准进行防水工程的操作。

8.3、防水工作完毕后必须由业主、工程监理、项目经理验收,且达到合格标准后才能进行墙、地砖的铺贴工作。

(九)木工施工:项目经理必须与木工进行图纸、材料、施工工艺流程及其质量标准的交底工作。搬运到现场的板材必须经过公司有关的验收规定取得板材验收合格单,并且进行过防潮、防白蚁及甲醛清除的处理后才可交于木工进行施工。项目经理在木工完成了家私、门、门套、天花的木制基础工程后,通知业主和工程监理对基础工程进行验收,在验收合格后方可进行木制面层工作。在木制面层工作完成后,项目经理需填写木制品的验收单交工程部存档。

(十)油漆施工:项目经理在油漆施工前必须把施工合格后的木制品及墙体按照预算标准、施工工艺流程及验收标准与油漆工进行交底。项目经理必须按照与业主、设计师确定的油漆的品牌、颜色交油漆工进行施工。项目经理待油漆工序完毕后须进行自检,写填写验收单交工程部存档。

(十一)五金、洁具、灯具安装:项目经理必须对业主购买的五金、洁具、灯具检查无误后方可进行安装。

注意事项:接到业主送来需安装的五金、洁具、灯具等,须与业主一起进行数量、质量、颜色、尺寸方面的检查。

(十二)自检:项目经理在工程完成后必须对各施工项目的质量进行自检。

注意事项:在自检工作开展前,项目经理必须做好全屋的卫生及消毒工作。

(十三)验收:项目经理自检合格后通知业主、设计师、工程监理、工程总监到现场进行工程竣工验收。

(十四)决算:在验收合格,项目经理在业主与公司进行了工程最后总决算且款项付清后,方可与公司进行工程决算。

14.1、业主结算:项目经理必须配合公司完成与业主的工程决算工作,并协助公司收回工程的尾款。

14.2、项目经理决算:项目经理必须在工程结算完毕且款项结清后,方可与公司财务进行该工程的决算工作。

注意事项:项目经理必须持有工程监理、工程总监、分部经理签字认可的决算单到财务部决算,手续不全者财务有权不予受理。

行政部职能

一、办公用品的申请

1、每月15日前,各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。

2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算;送至总经理审批,总经理签批后20日前报至公司采购中心。

3、公司采购中心接受申请后,跟踪物品到位。

二、办公用品的采买:

遇特殊情况(如公司急用)由申请单位部门写申请报告,报至行政部,总经理签批后即可购买。

三、办公用品的发放:

1、行政部负责将办公用品接收,接收办公用品后向各部门内勤发放。

2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。第一:办公用品领取原则

1)对易损耗用品可重复领用,如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。

2)对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用:订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。

3)行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责将其办公用品配齐,以保证各部门员工的正常工作。第二条 库房管理

1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。

2、建立出入库物品的数据资料,准确及时反映物品的使用及流动状况,4、负责物品的保管工作,对库存物品的质量、数量负责。

5、保证库房整洁有序,进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。

6、注意仓库安全,分门别类,摆放整齐,防腐防蛀,切实做好防火、防盗、防爆工作。

7、进行库房季度盘点工作,给财务提供准确的盘点报表。

8、提供老旧库存数据。

第三条 办公电话、水费、电费及各项费用管理

1、每月核查办公电话托收费用,监督各部门办公电话使用情况。

2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。

3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。

4、每月25日上报费用分解明细表。第四条 固定资产(办公设备)管理

1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度,各类物品分类登记入册,经常清点,做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。

2、经常深入各部门,了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记,对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。

3、负责公司各部门销管理,定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次,以确保正常使用。

6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。

7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。第五条 办公车管理

1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记

2、办公车日常维护、保养、清洁管理

3、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解 第六条 固定资产、设备设施报修管理

1、固定资产统计与台帐管理

2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修,并作好跟踪工作。第七条 部门经理交办的其它工作

财务部概述

主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理,执行严格的财务管理制度,作好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度;编制记账凭证、报表;拟定财务计划,提供财务分析报告呈总经办与总经理;利用财务数据分析公司经营状况。部门工作职责 1)对总经理负责;

2)贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规;遵守财务纪律和各项财务管理制度;

3)参与重大合同和协议的调研和审查,按有关合同的要求,做好个类工程款项的拨付、结清工作;抓好各项应收款项的核算,督促经办部门限期清理;

4)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用;

5)编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案件;

6)编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金;

7)利用财务会计资料进行经济活动分析,按期向上级部门提供财务分析报告;

8)协助人事部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置;组织会计人员业务培训和考核;

9)对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门,加强信息沟通,为企业发展提供良好外部环境;

10)负责财务相关证件的办理与审核工作,对财务证件的有效性负责; 11)完成公司安排的其它工作 财务经理 岗位概要

全面负责公司财务部门的各项工作,根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标,并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。工作职责

1)严格执行国家财经制度和公司财经纪律; 2)全面负责财务部的各项工作,接受总经理的领导; 3)监督和控制公司的各项财务支出,合理协调资金使用; 4)负责协助总经理编制公司财务计划,年度预算提出资金的收支计划,监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告,定期向总经理提交;

5)负责编制、审核各项对内对外会计报表;

6)负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等;

7)各类结算单据的审核;

8)组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行; 9)做好本部门员工的培养培训工作; 10)做好各部门财务报销的审核工作;

11)做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作,并起到带头表率作用;

12)每月按时向总经理提交财务数据分析,并提出合理化建议; 13)监督各部门的费用支出情况,合理控制并提出合理化建议; 14)做好公司财务风险控制工作,公司发生重大事件及时向公司领导汇报;

15)完成公司安排的其它各项工作; 关键绩效指标

1)各项财务报表上报的及时性及准确性; 2)公司财务预算的准确性; 3)公司成本控制的完成率; 4)本部门员工的流动率; 权责说明

1、权利

各项预付工程款的审核权;

各项经济合同的审核权;

各项结算、报销费用的审核签字权; 财务部门员工任免的建议权;

2、责任

对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性; 对公司的报销流程负责;

监督和控制公司的各项财务支出,对公司资金使用协调负责; 对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责; 对本部门员工的流动性负责; 工作关系

1、内部:协调公司各个部门

2、外部:协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门

公司运营流程

第二篇:装饰公司组建

装饰公司组建

在管理、报价、设计、材料上形成一套良好的管理体系,我们是能在竞争繁杂的装饰市场中生存。一个装饰公司的发展及其它内在的潜力,太多的体现在设计室的架构,家装方面,公司两年来形成了一套管理办法,1、一套完整的图纸,2、一套完整的成本核算,家装的整体利润没有一个预见的把握。

3、对装饰材料商合作态势也没有良好的形成。

4、建全整个管理体系,从经理层到设计室,材料人员、施工人员的整个环节。

5、形成主任设计师、设计师、设计员层层负责制。设计人员有一定的设计能力,在材料的运用上要熟悉、熟知,并且有一定沟通能力。

6、公司形成一套从材料、人工、取费、合同等一套可行、可操作的内业文件,并对施工过程质量控制的保证体系。

7、形成自己的材料配送制,家装的利润源于施工的有效成本控制,如何降低材料、采购成本,成的家装公司保证利润的重要环节,建立辅材、基材库房,可保证施工中供应不间断,且可减少交通运输,人工方面的各种支出,有利于资金的整体控制成本算。

8、形成一套好施工的管理办法,并注重公司品牌形象的创立,这些可多学习有经验、重品牌的装饰公司现有的操作方式。从施工队伍的选择上进行完全的管理,如服装,质量要求,都应有一种明确要求的高标准。

9、固定施工队伍合作关系,选择合作关系的施工队伍并形成良好的质量管理办法,控制施工单位业务能力有利于品牌的建立及售后质量的保证。

10、在公司以后的发展上应体现产、供、销一条龙的概念,形成加工房,逐步将公司木制作运作方式,从现场转变到加工场的概念。

设计室的另一个操作平台是,承接设计任务,针对装饰市场装饰公司、装饰队伍繁杂,很多工程实际被有着很多业务关系的挂靠公司的私人获取,但由于装饰工程有着繁杂的投标前准备工作,需要专业的力量,作为私人没有这样或那样的能力,实际上他们也不需要,针对这样一种群体,设计室可以开展设计方案投标的承接,标书的制作等一系列服务。一方面加强设计室设计人员力量的凝聚。另一方面也扩大对装饰层面的接触,在这样一种氛围更有利用各方面的发展,是一种双赢的局面和组合。基本工资加提成,这样才能提高他们的工作积极性。本公司的员工工资是这样的:设计师,基本工资+1~2%的提成,施工员,基本工资+管理一家工地提150~200元,业务员,基本工资+2~5%的提成,兼职业务员没有基本工资,介绍一家提成5~10%,这些也可以根据实际情况作一些调整。其他员工就只是基本工资了。

家装公司最主要的是控制住两个环节,一是材料关,二是客户关口。家装工程不如公装利润空间大,在较小的利润空间中,材料关至关重要;客户是家装工程的衣食父母,在公司运做过程中很容易养大儿子要分家,设计师和工人私活不断,导致公司利润和信誉受损.工作室现在准备开展直接面对客户的设计,监理工作,将利润最透明化,从施工,设计,采购上去为客户服务,恒定一个设计,兼管价格,在沟通上的确好象好开展起来

搞好本土的家装公司也不太难所以我谈一下我的一些看法:

1.家装的客户对装修一般都不太懂,所以他们会选择诸如业之峰元洲这样的一些连锁的有一定知名度的家装公司,主要是因为这些公司在宣传上给客户造成了一种可信度,还有就是这些公司给了客户一种店大压客的感觉.2.我们都知道,象这种加盟公司他们的施工方法都是项目承包换句话说就是转包,在这种形式下难免会有项目经理偷工减料的事情发生!所以我认为如果你要搞好你的公司必须不能搞项目承包,要培养自己公司在施工现场上能独当一面的施工负责人.让他作为施工现场唯一的公司代言人和设计师一起承担

起工程进度安排,材料组织,班组协调,质量管理的任务.3.施工负责人在工程签定合同后应该首先熟悉图纸,组织各班组工长一起开会研究怎样施工,然后作出工程进度计划,材料总计划,人工总计划,施工平面布置图.4.不管怎么样,做好家装必须用的材料要高质量并且环保,工艺要求要高,质量必须要过硬.你才有能形成良好的口碑,不管你的广告搞的在多,在好,客户的口碑宣传将是你最好的广告!!

做公司要有品牌意识,家装同样如此。

首先,市场定位要有标准。再就是服务,我们家装不是做工程,而是做服务。

要把服务做专业、做系统。不是把业主的房子装修完就完了,要提高自己的服务水平。

良好的售后服务是装饰公司员工素质与企业管理水平的整体体现,企业要想发展壮大,必须在这些方面下大工夫.我们公司也是底薪提成,底薪是400元3%的提成额外还给点补助.首先,作为家装公司,客户是最重要的。作为公司的设计师和市场代表首先要站在客户的立场去看问题,客户最关心的是怎么花最少的钱做到最好的效果,设计师尽量不要多给客户设计复杂的造型,这个成本肯定要高,尽量做到画龙点睛,一.两个小小的创意往往能达到意想不到的效果。

市场部应该在公司的售后服务方面下工夫,尽量帮助客户工程完工后的一些哪怕不是公司本身质量方面的问题。

我在这里还是在提一下,工程方面千万不要搞项目承包,一定要由公司组织材料,派工程管理人员对工地进行统一管理,统一材料用材标准,统一施工工艺和验收标准,才能使公司的每一个工地达到一个统一的标准,这个才能做出良好的口碑来。

建筑装饰企业费用组成分析

建筑装饰装修中的总费用应该包括六部分,即主材费、辅助材料费、人工费、设计费、管理费及税金。

材料费是指在装饰装修施工中按施工面积或单项工程涉及的成品和半成品的材料费用,大约占整个工程费用的50%~70%。

人工费是指整个工程中所耗的工人工资,其中包括工人直接施工的工资、工人上交劳动力市场的管理费和临时户口费、工人的医疗费、交通费、劳防用品费以及使用工具的机械消耗费等等。这项费用一般占整个工程费用的15%左右。

设计费是指工程的测量费、方案设计费和施工图纸设计费,一般是整个装饰装修费用的2.5%左右(国家规定是3.5%~5.5%)。

管理费是指装饰装修企业在管理中所发生的费用,其中包括利润,如企业业务人员、行政管理人员的工资、企业办公费用、企业房租、水电通讯费、交通费及管理人员的社会保障费用及企业固定资产折;日费用等等。管理费是装饰装修工程的间接费用,它不直接形成装饰工程的实体,也不归属于某一分部(项)工程,它只能间接地分摊到各个装饰工程的费用中。管理费为直接费的5%~10%。税金是指企业在承接工程业务的经营中向国家所交纳的法定税金,税收是国家财政收入的主要来源。它与其他收入相比具有强制性、固定性与无偿性等特点。按照装饰工程施工的技术经济特点,装饰工程施工企业应向国家缴纳六种税金,即营业税、城市建设维护税、房产税、土地使用税、教育附加费和所得税。其中前五种属于转嫁税,应列入装饰工程费用中,由业主支付,税金为不含税工程造

价的 3.41%。同时由于装饰行业的特殊性,其在项目费用中还包括一些奖励费、沟通费等隐性支出。

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二、建筑装饰企业成本控制措施

从建筑装饰企业费用组成中可看出,材料费、人工费、管理费是三大主项,张整个费用组成的90%。因此,加强建筑装饰企业成本分析和控制应控制三项主源。

1.建立材料供应链实现利润最大化。装饰行业中的生产力要素主要由人员、机具材料、技术四部分,其中材料质量与特性、决定了装饰企业的发展水平。同时,由于装饰工程自身的特性,装饰工程所涉及的材料种类繁多,而从装饰工程中费用组成中分析,装饰材料价格占到整个装饰工程造价的50%以上。因此,装饰材料的质量和价位直接关系到装饰工程的造价和效果,并牵制着企业施工技术和工艺的发展。因此,构筑重构装饰材料供应链对装饰企业的发展显得尤为重要。

建筑装饰企业应在企业材料信息资源库中分析、统计出自身常用装饰材料的信息,结合库存管理原理,将材料归纳总结成A、B、C三类。将用量较集中、价格较昂贵的A类主材实行标准化、统一化管理,使企业内部各施工项目所耗主材相对集中,提高使用数量,并通过批量采购加重装饰企业和材料供应商价格谈判的砝码,从以零售商讨价还价中挣脱出来,提升为从批发商、地区总代理商及厂商出的直接进货,减少装饰材料的销售环节。通过改变自己的材料供应链结构,成为装饰材料供应商的合作伙伴,在双赢的基础上形成装饰材料供应链,从简化供应环节中节约出材料供应成本。

亦可通过装饰材料供应链环节上的材料销售商用协议的方式提供订单等多种形式的服务,切实保证了装饰材料的品质,保证了装饰企业在日益激烈的市场竞争中保持活力。同时,在构筑装饰材料供应链战略联盟的基础上,企业可以不断提高产品的技术含量,在战略联盟构筑的材料信息平台的指导下,系统地规范材料的使用标准,为项目投标报价提供了价格参考,为设计师构思选材提供了数据库,也为企业集中采购材料控制成本提供了便利,保证了装饰企业各施工单位及时、准确地查询自己所需的材料,保证了装饰工程开工前准备期短的需要。

第三篇:装饰公司部门岗位职责

行政部岗位职责

一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。

八、完成领导交办的其他任务。

一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。

二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。

四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。

七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。

八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。

一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。

二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。

三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。

四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。

五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。

六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。

七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。

一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。

二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。

三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。

四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。

六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。

七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。

八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。

九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。

十、完成领导交办的其它任务。

一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。

二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。

四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。

五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。

六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。

七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。

八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。

第四篇:装饰公司部门规章制度

一、设计部组长:

1、本部门内所签合同、图纸预算的出图前审核确认。

2、协调本部门内员工按专业知识与经验等安排每个人平时工作范围

3、组织本部门定期培训并做出培训记录,一星期做到3次以上部门会议(每周5安排好双休的工作计划)。

4、协调各个员工落实每个客户的进展情况,每天总节每位设计师的客户跟踪记录

5、每月月末评价本部门设计师工作成绩,向公司提交部门整体业绩报告。

6、对一些进步员工表现突出员工向公司申请奖励。并对消极怠工的员工做出相应的处罚。

7、积极的努力提高每个主案设计师各个单子的成功率。

8、组织好会议营销现场各个设计部员工前期工作落实及现场安排

9、每周六早晨9点组织公司管理人员视察施工工地。

二、设计师:

1、客户咨询:热情真实的向客户介绍公司的市场地位、设计特点、施工流程、报价和付款方式。

2、与客户沟通,仔细了解客户待装房的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

3、设计师在与客户洽谈时不得给客户任何口头承诺,在不影响公司利益的情况下,客户承诺的项目应以文字方式备注在预算书上。

4、客户资源登记

5、客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

5、设计、绘图规范

6、量房后一日内,按公司规范制作出平方案及预算,会同其他设计师探讨方案,尽量做到多出方案、出好案,及时与客户充分沟通。

7、开工前制作出开工图纸,包括总平面图、总吊顶图、水电路图、改结构图、地面图。

8、设计师必须在图纸及预算单上注明客户姓名、电话号码、幢号等。

9、开工后一周内按公司规范制作出全套图纸,由客户签字后一式三份并加盖设计师公章,客户一份,其余两份交公司办公室。

10、设计师负责在开工后一星期内给客户挑选扣板,门型以及设计中所要挑选的所有项目,并填写选样单由客户签字一式三份与图纸一同交与办公室。所有图纸与项目经理交底。

11、合同签订后按规定时间开工,由工程部统一安排项目经理,设计师、和客户在开工当日到场,同时到现场交底。

12、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理,并把处理后的情况登记在《施工日志》上。

13、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,设计师应积极协助项目部解决问题。

14、竣工工程质量检验:会同工程质量部门对竣工工程进行质量检验。

二、前台接待客户顾问

1、负责接听公司来访电话并及时回馈给各个部门

2、客户来访积极的接待客户做好前期沟通工作

3、及时准确填写《客户来访登记表》和《人员外出请假登记表.》

4、每天做到本办公区域的卫生清洁检查工作。

5、做好公司员工在工作期间出勤的记录

6、每星期二定期对一些在施工的客户打电话进行询问及回访,遇见问题及时找到各个部门主管进行协调,重大事件向公司汇报。

7、电话预约客户如需量房及时告知设计部经理并合理的做出安排

三、办公室主任及会计

1、公司日常费用报销每周二下午。其他时间不予报销。

2、每周二下午发放工人工资生活费

3、每月25日-28日下午发放材料款其他时间不予发放。

2、每月2号前结算上月的出勤情况

3、每月做好工资报表

4、每个涉及到费用问题必须有公司签字才可生效

5、做好每户交款记录

6、每月7号发各部门人员工资。

四:业务部

1:业务部员工日常工作安排在各个交房小区如有有利公司发展的信息及时向公司领导汇报

2:业务部员工早晚不用点到但公司会定期抽查各个员工到岗情况如有三次以上的员工脱离岗位的公司保留开除员工权利

3:针对部门员工考核要落实到位,该执行的就要执行

4:如需量房向公司设计部组长联系并让其安排设计师与你取得联系

5:如发现业务部员工私自头无公司信息倒卖公司业务的公司追究损失并保留开除权利

五:工程部职责

公司项目负责人在施工过程中严格遵守公司的规章制度

1、所有施工主材安排量尺寸及安装确认时间工作

2、主材出现质量问题的及时找到各个材料商进行维修

3、做好每个工程的施工增减项目

4、施工工地现场环境卫生必须做到每天整理清洁一遍,否则罚款100元一次

5、施工工地如因工序衔接问题停工的及时与公司的业主确认,其它上班时间工地必须有人施工,否则罚款100元一次。

6、严格要求工人做到优质优量的完成施工过程

7、图纸与现场不符立即与该工地设计师联系否则造成损失由该项目经理负责

8、公司标示牌门包开工必须每户贴好,否则罚款50元一次

9、乙方在施工阶段,要按照甲方之工期求按时保质的完成甲方要求,因乙方施工厌恶工期或质量不过关的,造成一切损失由乙方承担,情节严重的公司给于现金处罚

10、及时准确地催要工程款(签客户交款通知单)。

11、公司接到业主投诉目负责人3次以上公司又权跟换项目负责人,并给予相应处罚;

六:办公室文明规范

1、早上8:00上班不准早退迟到。

2、上班时间没有工作交流不可以擅自离岗 脱岗聊天

3、上班时间早8:00——11:30下午1:30——5:30 中午休息两小时,到点自觉上班上岗,不可上班时间睡觉或大声喧哗影响其他员工

4、上班时间不准频繁聊QQ看视频,情节严重者发现三次以上考虑将网线停用一个月

5、公司员工要节水节电公司是个大集体点点滴滴靠大家

6、保持办公桌上除了办公用品没有其他杂物,注意搞好个人卫生

7、公司每月15号和30号下午4:30大扫除 全民参与此次活动

8、员工外出办公需从公司部门主管批准,前台登记确认签字出访方可

9、严格尊守公司考勤制度。

10、办公用品懂得节约 随意浪费者发现一次处罚每天值日10天

注:员工守则希望大家自觉遵守 每个员工都是天达的一份子,都希望在每个平凡的岗位上演绎不平凡的人生。浪费生命可耻,天达相信由你们的加入会更精彩!天达更相信由你存在我的团队会更强,我们用业绩说话!如果你要离开请带上你的荣誉和奖金,我们是你最好的证明人!

第五篇:装饰公司部门职责

装饰公司部门职责

一.总经理

1.处理公司内部的日常行政工作的管理。

2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

3.组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4.装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5.审核《预结算书》.《装饰工程施工合同》.《装饰设计委托合同》等。

6.审核图纸,包括方案图,施工图,竣工图及设计变更。

7.落实各部门经理的工作安排。

二.市务推广部(业务部)

1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3.负责业务联系及与业主沟通,洽谈,协调并签定合同,合约。

4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

三.设计部

本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。

工作内容和目标:

1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;

2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;

3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;

4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;

5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;

6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;

7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);

8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);

9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;

10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。

四.项目工程部

1.负责项目施工人员的组织,管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。2,编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

3.组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审,技术交底。

4.材料分析实际材料用量统计表的编制及申请采购。

5.工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批,发放,材料进场安排,现场施工各班组的工期及质量的控制。

7.对装修前装修套房的物品检查,并接收。装修押金的退还。

8.组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

9.施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管,确定更换新班组。

10.施工完成后安排材料的清点入库。退库等工作。

11.安排竣工后的,垃圾清理,清洁工作;

12,组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告,移交手续等;

13.施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

14.对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

15.负责审核《施工验收单》。

五.工程监理岗位说明书

直接下级:水电工、木工、油漆工

本职工作:

在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。

工作内容和目标:

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;

4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;

7、完成直属领导交办的其他工作;

8、积极配合其他部门的工作。

六.水电工岗位说明书

工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理人员的监理;

2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认;

5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工;

6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;

7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份;

8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

9、妥善保管业主提供的装饰材料;

10、不断学习新技术,提高实际工作能力;

11、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

13、施工中须着装整洁,安全文明施工。

七.木工岗位说明书

工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理部的监理;

2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建

筑结构;

4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工;

5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;

7、妥善保管业主提供的装饰材料;

8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户;

10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。

八.油漆工岗位说明书

工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理部的监理;

2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工;

5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系;

7、妥善保管业主提供的装饰材料;

8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;

10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。

九.行政部

1.公司程序资料,相关文件的管理工作。

2.对公司人员的德,能,勤,绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。

4.协助总经理对公司人员的调整,调配工作。

5.协助总经理对员工进行定期培训。

6.定期回访客户,处理客户投诉。

十.财务部

1.及时上报公司的各项开销。

2.月末结算报表的制订。

3,对每笔业务的核算结果,并及时上报给总经理。

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