江门市网上用工备案申报指南

第一篇：江门市网上用工备案申报指南

一、政策依据

1、根据《广东省劳动保障监察条例》规定：用人单位应当建立用工管理台账，真实、准确记录各种用工信息。用人单位应当按照要求通过网络、书面等方式如实提供订立劳动合同、工资支付、工作时间、参加社会保险等相关情况和资料。用人单位违反有关规定，未建立、保存相关台账，或者伪造相关台账的，由人力资源社会保障行政部门责令改正，并可处以二千元以上二万元以下的罚款。

2、根据《广东省实施<中华人民共和国就业促进法>办法》规定：用人单位招用劳动者，应当于用工之日起三十日内到就业地公共就业服务机构为劳动者办理就业登记手续；用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系，应当于十五日内办理备案手续。用人单位未按照本办法第三十一条第一款规定为劳动者办理登记或者备案手续的，由人力资源和社会保障主管部门责令改正，并可按未办理登记或者备案人数处以每人一百元以上三百元以下的罚款；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

二、申报范围

江门市区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。

机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。

三、申报要求

用人单位须每月至少网上申报一次用工信息，申报时间为每月1至15日。

用人单位须如实申报，如有虚假、瞒报，需承担相应的法律责任。

四、申报办法

登录网站：江门市人力资源和社会保障局门户网站【企业网上服务】

（http://ldj.jiangmen.gov.cn/service）

五、申报程序

第一步，首次使用平台需进行【注册】

1、准备工作：营业执照、法人身份证、验证绑定手机号（2个，以作为系统安全验证和日后与人力资源社会保障机构联系电话）

2、按顺序填写注册信息

3、注意事项：

（1）企业名称、工商登记号、法定代表人姓名、法人身份证号码要与工商登记信息一致，系统自动进行匹配验证，如果验证不一致，系统不允许注册。

（2）提交前，系统会对绑定的手机进行验证，系统自动发出验证码，如填写的验证码不一致，系统不允许注册。

（3）绑定的手机号码保存提交后不允许自行进行修改，如果要修改，需要到当地镇（街）人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行申请修改。

第二步，企业信息完善 企业注册后，用登录用户名、密码进入系统后，需要在“企业信息”中修改完善企业相关资料。

第三步、进入“用工管理”，填报相关信息

1、设立部门信息

2、录入（或导入）员工名册（由系统自动生成申报数据时需录入）

3、录入（或导入）员工工资发放表（由系统自动生成申报数据时需录入）

4、点击“用工申报”

5、注意事项：

（1）本申报表根据用人单位的基本信息、员工信息、合同管理信息、薪酬信息“自动生成”部分数据，允许“手工补充”。请用人单位如实填报，确保数据的完整性、真实性。填报信息将依法保密，未经允许，不会提供给除政府管理机关之外的第三方用于商业或其他用途。

（2）上报周期：用工情况申报表的起始时间一般为一个月；

（3）所属市（区）、所属镇（街）：为本单位所在地区。一般为用人单位用工备案所在地的人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）。

第四步、提交审查

1、用人单位对“用人单位用工情况申报表”

填写无误后，点击“提交审查”，该表将发至用人单位所在地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）进行备案审查。

2、用人单位可对未提交的“用人单位用工情况申报表”进行修改。

3、经当地人力资源社会保障部门（劳动所或社会事务所）审查的申报表，可点击“已审查申报”中查阅。

六、温馨提示

如您在网上申报过程中发现有问题，可致电当地人力资源和社会保障部门咨询，我们将尽快为您解答疑难。

感谢您对人力资源和社会保障工作的支持。

江门市人力资源和社会保障局劳动监察分局联系电话：3935289

技术支持电话：400-183-6868 加入QQ群：42348192

江门市人力资源和社会保障局 http://ldj.jiangmen.gov.cn

二〇一三年七月

第二篇：劳动用工备案办事指南

一、受理条件

用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

二、提供资料

（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网http://“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限

（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

四、不收费。

五、政策依据

（一）《中华人民共和国劳动法》

（二）《中华人民共和国劳动合同法》

（三）《中华人民共和国就业促进法》

（四）《就业服务与就业管理规定》

（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》

（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》

（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》

六、领件须知

原受理窗口领取如下资料：

（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

（二）提交的《广东省就业失业手册》。

（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份。

第三篇：用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：

每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。

一、快递、挂号信寄达

市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。需要寄送的纸质材料为：

（一）新增人员、合同续签

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式一份，单位盖章）

2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）

3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）

4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）

（二）退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）

二、直接送达

市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：

（一）新增人员、续签合同

用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》

（二）退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）

如用人单位直接送达纸质材料时未通过审核，市就管中心将为用人单位提供外网计算机由用人单位当场进行修改，就管中心予以审核。

注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

友情提醒：请用人单位尽量在每月18日前申报K盘，错开18日后的办事高峰期。

2013.5

第四篇：网上申报操作指南

网上申报操作指南

网上申报是指纳税人借助互联网登陆税务机关指定网站，依托远程电子申报软件填写、上传纳税申报信息，通过网络办理纳税申报、发出扣缴税款指令，系统以纳税服务平台为媒介自动受理申报并将扣款信息传递银行，在纳税人指定的银行帐户上扣缴税款并及时划转国库的一种方便，快捷的纳税申报方式。

一、使用对象

适用缴纳增值税（包括一般纳税人及小规模纳税人）、消费税、企业所得税、外商投资企业和外国企业所税及个人所得税登税种的纳税人。

二、网上申报工作流程

（一）开通业务

纳税人在申请开通网上申报业务前，应先在与自治区国税局实行联网的银行开立缴税专户，如果纳税人已在指定银行开立帐户的，可携带相关资料，与银行签订《委托银行代扣缴税款协议书》，授权银行在法定申报纳税期内，按税务机关认可的申报信息从其帐户上自动划缴税款。协议签订后纳税人持协议书复印件，到主管国税机关领取并填报《纳税人数据电文申报及网上认证确认表》，申请开通网上申报业务，经主管税务机关确认后，完成网上申报用户的发行工作，纳税人即可通过网络办理纳税申报业务。

（三）、网上申报登录

1、开通网上申报业务的纳税人，可以通过因特网直接登陆新疆国税纳税服务网站（HTTP://www.xiexiebang.com）,选择进入主页上的阳光通道栏目下的“网上国税”，点击左边导航栏中的“网上报税”按钮即可进入网申报系统登陆页面。

2、下载控件包

首次登录网上申报登录页面，系统会自动提示下载“交大龙山软件升级通用ACTIVEX控件包”，该控件是用于以后对局端程序进行升级调整时，保证纳税人端能够自动进行更新，是确保纳税人能够正常使用系统，实现系统零维护的必要插件，纳税人按要求进行下载安装。

3、系统初始化升级

纳税人下载控件包并安装后，根据登录页面的提示信息重新登录系统时，会弹出一个自动升级对话框，要求初次登录者予以系统初始化升级，纳税人确认后系统自动完成升级操作。

4、系统登录

系统初始化升级完成后，会出现网上申报登录框，纳税人可输入纳税人识别号、用户代码口令、检验码等信息进行登录，初次登录时用户代码的默认值为ADMIN，口令的默认值为888888，纳税人登录后可进行密码修改。纳税人在正确录入登录信息后，点击、“登录”按钮，系统自动完成一些必要的基础数据下载后，即可进入网上申报系统的主界面，可以进行相应的纳税申报操作。

第五篇：2013大连开发区用工备案业务指南

企业用工备案业务指南

一、新办企业办理用工备案流程：

1、社保登记：到人才广场三楼社保中心档案室办理社保登记。

2、拷贝备案说明：持U盘到人才广场二楼人力中心用工备案窗口拷贝备案说明。

3、填报数据：按备案说明填报相关数据、制作数据盘、打印备案表，持相关材料到人力中心4、5号窗口办理调转和毕业生备案手续;到10号、11号窗口办理录用备案手续。（企业招收到员工办理备案手续顺序是先看符不符合工作调转和毕业生接收的办理条件，如员工不属于以上两类人，才按录用备案的要求办理录用备案手续）。

二、开发区用工形式分类说明：

企业在办理用工备案时需按员工的户口所在地及户口性质选择正确的用工形式。友情提示：用工形式的不同缴纳保险的险种也不同，以下提供的关于各类用工形式企业需缴纳的各项保险内容仅供参考，详细情况请咨询社保中心，最终以社保中心解释为准。

1、“城镇合同制职工”：限大连辖区内非农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）

2、“外来工”：限于大连辖区外户口来连就业人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；

3、“农民合同制工人”：限于大连辖区内农业户口人员（缴纳：养老、工伤、医疗、失业、生育）；

4、“农民工（劳务）”： 限于开发区以外农业户口人员（缴纳：医疗、工伤）。

5、“退休返聘”：限于持有《退休证》的退休人员（不交保险）；

6、“军转干部”：限于持有《退役证》的部队退役人员（缴纳：养老、工伤、生育）。

7、“外籍人员”：限于持有外籍人员《就业证》的人员（提示缴纳一险：养老）。

8、原“农民工”用工形式取消。注：大连辖区包括：主城区，新市区和新区。主城区是指中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区旅顺口区、高新园区：新市区是指：金州新区、普湾新区和保税区；新区是指有长兴岛、瓦房店组成的渤海区域、由庄河、花园口长海组成黄海区域及普兰店市。

三、办理录用备案人员范围：

开发区企业录用的年龄在16周岁以上、男性60周岁（女性50周岁）以下人员需要办理用工备案（符合工作调转和毕业生接收的办理条件的人员除外，按相关业务手续办理既可，不必列入劳动就业备案登记表）。

四、备案时需提供的备案员工证件：

1、城镇合同制职工：提供失业证原件

2、农民合同制工人、外来工、农民工（劳务）：提供身份证原件

3、退休返聘：提供《退休证》原件

4、军转干部：提供《退役证》原件

5、外籍人员：提供《就业证》原件