工资统计汇总系统使用说明书[精选五篇]

第一篇：工资统计汇总系统使用说明书

中国工资统计汇总系统

（使用说明书）

目

录

第一章 概 述........................................................................1 第一节 运行环境.................................................................................................................................................1 第二节 软件安装.................................................................................................................................................1 第三节 软件的启动与卸载.................................................................................................................................3 第二章 数据库管理.....................................................................7 第一节 数据库备份.............................................................................................................................................7 第二节 数据库恢复.............................................................................................................................................9 第三节 数据库优化.............................................................................................................................................9 第三章 系统设置和维护................................................................11 第一节 单位维护...............................................................................................................................................11 第二节 系统功能设置.......................................................................................................................................13

一、密码修改.................................................................................................................................................13

二、导出Excel...............................................................................................................................................13

三、批注的编辑与导出Word.......................................................................................................................14

四、填报说明.................................................................................................................................................14

五、回车键（Enter键）方向设置...............................................................................................................14

六、显示零值.................................................................................................................................................14

七、冻结........................................................................................................................................................15

八、公式........................................................................................................................................................15

九、调整字体大小.........................................................................................................................................17 第四章 功能模块使用说明..............................................................18 第一节 报表数据的录入...................................................................................................................................18 第二节 报表数据的接收...................................................................................................................................19 第三节 报表数据的计算和校验.......................................................................................................................21 第四节 报表数据汇总及发送...........................................................................................................................22 第五节 辅助功能介绍.......................................................................................................................................23 第六节 注意事项...............................................................................................................................................26

第一章 概

述

第一章 概

述

中国工资统计汇总系统是针对中国政府机关、事业单位的有关管理制度及特点研制开发的应用软件系统。本系统预制了人事部规定的标准表样、校验公式及计算公式，可以准确、无误的实现各单位年报的层层上报、层层汇总，并具备多种方式的数据对比、统计图表等功能。能够优质高效的完成年度统计工作, 为各级领导决策提供数字依据。

中国工资统计汇总系统是以SQL server数据库的强大功能结合Dilph7.0的语言编程特点开发的。具有良好的用户界面、操作方法简便、运行速度快、稳定和兼容性好等特点。

本章主要介绍软件的安装环境、安装过程、系统启动及系统的功能图。

第一节 运行环境

一、硬件要求：

Pentium 166或更高配置处理器，64M以上内存, VGA彩色显示器（推荐分辨率1024*768），软件占用硬盘空间100M。

二、系统要求：

中文Windows 98/ME/2000/XP或更高版本的操作系统平台，建议操作系统为Windows 2000。

第二节 软件安装

软件安装步骤如下：

1.在安装软件之前请关闭其它的应用程序。

双击安装程序Setup.exe，首先显示初始化界面。如图1-2-1所示：

图1-2-1 初始化安装

2.安装数据库访问部件，如果系统数据库访问部件版本为2.6以上，则跳过此安装任务，直接进行下一步安装。如图1-2-2所示：

图1-2-2 安装数据访问部件

3.安装完数据库访问部件后，则安装数据库，如果系统中已安装了SQLserver2000或MSDE，安装程序将跳过此安装任务，直接进行下一步安装任务，如图1-2-3所示：

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图1-2-3 安装数据库

4.安装完成数据库后，进行启动数据库服务，如图1-2-4所示：

图1-2-4 启动数据库服务

5.示： 安装完上述任务后将显示选择安装路径界面，通过浏览选取要安装程序的路径，如图1-2-5所

图1-2-5 选择安装路径

6.点击“下一个”，安装程序开始自动安装。如图1-2-6所示：

图1-2-6 系统安装

7.系统安装完毕后，提示正在恢复数据库。如图1-2-7所示：

图1-2-7 恢复数据库

第一章 概

述

8.如果本机安装过此系统，会弹出如图1-2-8所示的提示，单击“是”则对此数据库进行覆盖，单击“否”则保留原数据库。如果第一次进行安装，则不会弹出此提示。

图1-2-8 是否覆盖的提示

9.显示程序安装完成界面，提示用户重新启动计算机，安装完毕，如图1-2-9所示。

图1-2-9 安装完成

第三节 软件的启动与卸载

一、软件的启动

程序安装完毕后，单击Windows系统中的“开始”菜单，在程序菜单中选择“中国工资统计汇总系统”，其子菜单中包括三项内容：数据库管理、卸载中国工资统计汇总系统、中国工资统计汇总系统，如图1-3-1所示：

图1-3-1 “开始”菜单

单击菜单中的“中国工资统计汇总系统”选项，或双击桌面上的“中国工资统计汇总系统”快捷方式，进入系统登录界面，如图1-3-2所示：

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图1-3-2 登录界面

用户名不可更改，默认密码为空。

单击“确定”进入主界面，如图1-3-3所示：

图1-3-3 主界面

二、软件的卸载

单击“卸载中国工资统计汇总系统”选项，系统提示是否删除，如图1-3-4所示：

图1-3-4 卸载提示

单击“是”，如图1-3-5所示，系统将逐步卸载中国工资统计汇总系统的安装文件。

第一章 概

述

图1-3-5 卸载程序

如果在卸载过程中软件中的一些文件仍在使用，则在卸载完成后，会出现如图1-3-6所示的一个“详细资料”的按键，单击后出现未卸载的文件列表，如图1-3-7所示：

图1-3-6 卸载程序

图1-3-7 详细资料

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如果程序未完全卸载，在退出卸载程序时，会提示如图1-3-8所示的信息。

图1-3-8 退出提示

单击“确定”卸载完成。

第二章 数据库管理

第二章 数据库管理

单击Windows系统“开始”菜单中的“中国工资统计汇总系统”菜单中的“数据库管理”选项，进入数据库管理登录界面，如图2-1所示：

图2-1 数据库管理登录

单击“确定”按钮，将直接进入“数据库维护”界面。数据库维护包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分，如图2-2所示。

图2-2 数据库维护

数据库备份是为数据库建立备份文件，它包括立即备份和计划备份；数据库恢复是根据已备份文件还原数据库；数据库优化包括立即优化和计划优化，通过删除未用部分来收缩数据库的大小。

第一节 数据库备份

数据库备份是把数据库备份到用户指定的路径下。单击“数据库备份”，进入到数据库备份界面，如图2-1-1所示。

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图2-1-1 数据库备份

数据库备份分为立即备份和计划备份两种方式。

一、立即备份

在“备份到”文本框中输入备份文件的路径及名称，或者单击选择备份路径按钮件名，如图2-1-2所示：，选择路径和文

图2-1-2 选择保存路径及文件名

选择或录入文件路径及文件名后，单击“确定”按钮即可开始备份。如图2-1-3所示：

图2-1-3 数据库备份进度条

备份完毕后弹出提示，如图2-1-4所示：

图2-1-4 数据备份成功

第二章 数据库管理

二、计划备份

1.选择WINDOWS“开始”菜单“程序”组中“启动”的子菜单中的“服务管理器”，在“服务”栏中选择“SQL Server Agent”，点击“开始/继续”按钮，启动数据库代理服务。

2.默认文件存放在安装目录的data目录下，不可以进行修改，备份文件名为：gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。

3.选中“计划备份”前的单选框。在“调度计划”栏中对计划备份进行时间设置，然后单击“确定”按钮即会弹出“计划性备份成功”的提示信息，表示已建立计划性备份作业，设置开始日期和间隔天数，系统将备份文件自动生成在安装目录的data目录下。

4.如果选中“无结束日期”前的单选框，此计划性备份作业将无时限进行，如选中“结束日期”前的单选框，并设置“结束日期”后，此计划性备份作业将于结束日期后停止执行。5.单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。

6.网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹。

注:（1）如果用户输入的备份文件名已存在，在进行备份操作时，此文件将被覆盖，并且之前不作提示；如该文件不存在，备份操作将会以此文件名新建备份文件。

（2）进行计划备份时，如果要设置结束日期，结束日期不能早于开始日期。（3）如果没有建立计划性备份作业，则“删除”按钮不可用。

第二节 数据库恢复

数据库恢复是指将备份文件恢复为指定的数据库。单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，如图2-2-1所示：

图2-2-1 数据库恢复

要执行恢复数据库操作，首先单击“源文件”右侧的按钮选取备份文件，然后在“目的数据库”选取目的地址，单击“确定”按钮，文本框输入目的数据库名称，最后单击“目的地址”右侧的按钮便开始恢复。第一次操作时，系统默认的源文件为软件自带的标准数据库。

进行恢复操作时，会在目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。例：如果目的数据库名为Gmisreport，进行数据库恢复后，在目的地址下会创建数据库文件Gmisreport_data.mdf和日志文件Gmisreport_log.ldf。

注：如果在“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存在，恢复操作将提示数据库已经存在是否覆盖。如该名称的数据库不存在，恢复操作会以该名称新建数据库，并将备份文件恢复到其中。

第三节 数据库优化

数据库优化是收缩数据库中的数据文件大小。单击“数据库优化”按钮，进入数据库优化界面，如图2-3-1所示。

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图2-3-1 数据库优化

一、立即优化

选中 “立即优化”按钮，单击“确定”直接开始优化。完成后如图2-3-2所示：

图2-3-2数据库优化完成

二、计划优化

1.选中 “计划优化”单选钮，在“调度计划”栏中对计划优化进行时间设置，单击“确定”按钮即会弹出“计划性优化成功”的提示，表示已建立计划性优化作业，根据设置好的开始日期和间隔天数，系统会在指定发生时间对数据库进行优化。

2.如果选中“无结束日期”按钮，此计划性优化作业将无时限进行；如选中“结束日期”按钮，并设置“结束日期”后，此计划性优化作业将于结束日期后停止执行。3.单击“删除”按钮可删除计划性优化作业。

注：进行计划优化时，如果要设置结束日期，结束日期不能早于开始日期。如果没有建立计划性优化作业，则“删除”按钮不可用。

第三章 系统设置和维护

第三章 系统设置和维护

系统设置和维护是指在系统使用过程中，用户根据实际情况做的一些前期设置及对数据相关操作进行的相应调整，并对正常使用中产生的数据进行相关操作。

第一节 单位维护

在本系统中将单位分为汇总单位和数据单位两种。单位的维护也分为汇总单位维护和数据单位维护。1.汇总单位维护

汇总单位是指各单位的数据进行汇总后存放，用来进行数据上报的单位。单击“工具”菜单，在下拉菜单中选择“汇总单位维护”，弹出汇总单位维护界面，如图3-1-1所示：

图3-1-1 基本汇总单位信息

图3-1-1显示的是基本汇总单位的相关信息。默认基本汇总单位的单位编码为“０”。单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间、通讯地址等根据使用单位及个人实际信息进行录入，其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项，在输出封面时使用。“报送时间”项在安装系统后默认为当前的系统时间，如果进行改动后保存，则不会再随着系统时间变化。

单击“汇总单位维护”可以建立多个汇总单位，进入如图3-1-2所示的汇总单位维护界面：

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图3-1-2 汇总单位维护

在图3-1-2所示的界面中可以增加、修改、删除汇总单位。

增加汇总单位：单击“增加”按键，激活各属性文本框，然后在其中输入相应的信息，单击“保存”。增加的汇总单位就会显示在上面的单位列表中。其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项，在输出封面时使用。

修改汇总单位信息：在列表中选择要修改的汇总单位，系统会将此汇总单位的信息在下面的文本框中显示出来，直接在文本框中修改，修改好后单击“保存”即可。单位的编码建立后是不可修改的。

删除汇总单位：直接在列表中选择要删除的汇总单位，单击下面的“删除”按键即可删除此汇总单位。

2.数据单位维护

数据单位是指录入数据或者接收上报数据的基本单位，可以将基层单位上报的数据接收到数据单位后进行汇总再向上报。如图3-1-3所示：

图3-1-3 数据单位维护

第三章 系统设置和维护

单位导入是指将具有一定格式的Excel文件导入到数据单位维护中，此功能可以方便用户在已有单位信息的情况下不需要重复操作。

单位导出是指将当前数据单位的信息导出到Excel文件中，以便重复利用、备份及传输等一些相关操作。

其它功能参见汇总单位维护。

第二节 系统功能设置

一、密码修改

单击“工具”菜单，在弹出的菜单中选择“修改密码”，如图3-2-1所示。在弹出的对话框中可以对密码进行修改，密码的最大长度为十位。

图3-2-1 修改密码

修改密码首先在旧密码中输入以前的密码，然后在新密码中输入要改变的密码，最后在确认密码中重新输入一次要改变的密码，单击修改，会提示“修改密码成功”。

二、导出Excel 工具栏中的“导出Excel”功能是将当前单位的数据及表样导出为Excel文件。分为当前数据和套表数据，当前数据指将当前选中单位的当前报表表样及数据导出；套表数据指将当前选中单位的整套报表表样及数据导出。如图3-2-2所示：

图3-2-2 导出Excel菜单功能项

选中某个单位，单击导出Excel子菜单中的“当前数据”或“套表数据”，出现如图3-2-3所示的另存为对话框。

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图3-2-3 另存为

“当前数据”默认的文件名是当前报表的表名，而“套表数据”默认的文件名是“工资”。选择好保存路径后，单击“保存”即可。

三、批注的编辑与导出Word 1.批注的编辑

在编辑状态下，选中一个单位，在报表显示区的某个单元格中，单击鼠标右键，选择“录入批注”，会弹出如图3-2-4所示的一个文本框，可以在此录入对本单元格数据的说明性文字等。

图3-2-4 批注录入框

并且可以通过选中此单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改批注”和“删除批注”来实现对批注的修改和删除。

2.批注导出为Word 选中一个单位，选择“工具”菜单中的“批注导出Word”项，可以将当前单位整套表中录入的批注导出到一个Word文档中。

四、填报说明

在系统安装目录下，系统附带有国家下发工资套表的word说明文档“工资统计编制说明（2004）.doc”，用户可以点击“工具”菜单下的“填报说明”来打开此文档进行查看，或者直接在系统安装目录下用Microsoft word打开此文件进行查看。

五、回车键（Enter键）方向设置 选择“设置”菜单中的“回车键方向”，可以设置录入数据时，按回车键切换单元格输入框移动的方向。有横向和纵向两个选择，用户可按自己的习惯进行设置。

六、显示零值

系统默认情况下单元格中无数值时，显示为“0”。如在无数据的情况下不需要显示“０”，则选择“设置”菜单下的“显示零值”，鼠标点击即可，取消选择后“显示零值”前的“”标识会消失，再次选择则会加上。

第三章 系统设置和维护

七、冻结

“冻结”功能是在拖动滚动条时，报表中的各项指标名称是否随着数据区域移动，系统默认状态是冻结，在此状态下，移动的只是报表的数据区域。单击“设置”菜单，在下拉栏中单击“冻结”即可解除冻结状态。

八、公式

1.定义计算公式

计算公式主要是通过报表中的某些行、列、单元格之间的关系定义出计算公式，计算出其它行、列、单元格的数据。选择“计算”菜单下的“定义计算公式”，弹出定义计算公式的界面，如图3-2-5所示。

图3-2-5 定义计算公式

通过下拉框选取计算公式的类型就可以定义相应类型的计算公式，各计算公式所引用的行列均为相对的行和列，即相对甲栏和编号栏的行列。

ａ、表间计算公式：（当前表内的单元格，赋值号“=”，其它表中的单元格，运算符，其它表中的单元格或“c”＋数字）。

如： [1:1]=[2:1:1]+[3:2:1]-c24

表示当前表的第１行第１列等于第２表的第１行第１列加上第３表的第２行第１列减去数字２４后得到的数值；

其中左式括号内为 [行号：列号] 右式括号内为 [表号：行号：列号] 表号是指，报表在套表中所处的位置，属于第几张表。ｂ、行，列公式：（本表内的行或列，赋值号‘=’，本表内的其它行或列，运算符或连加符，本表内的其它行或列或“c”＋数字）。

如： 1=2+3-4+c99

行计算公式中表示：本表内的第１行等于当前表的第２行加上第３行减去第４行加上数字99后得到的数值；

列计算公式中表示：当前表的第１列等于当前表的第２列加上第３列减去第４列加上数字99后得到的数值；

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如： 1=2..5

行计算公式中表示：当前表的第１行等于当前表的第２行加上第３行加上第４行加上第５行后得到的数值；

列计算公式中表示：当前表的第１列等于当前表的第２列加上第３列加上第４列加上第５列后得到的数值；

ｃ、单元格公式：（本表内的单元格，赋值号‘＝’，本表内的其它单元格，运算符，本表内的其它单元格）

如： [1:1]=[2:2]

表示本表内的第１行上的第１列单元格等于本表内的第２行上的第２列的值。注（1）定义计算公式中的“=”是赋值的作用。

（2）可以定义多个公式，一行只能定义一个公式。如果定义的计算公式不合法，系统将给出提示错误信息，并不予保存。

2.定义校验公式

校验公式主要是为了校验统计表统计数据结果（包括手工录入的数据）的正确性，用户可以根据各表间、行间、列间以及单元格间的数据关系来定义校验公式，以达到数据检验的目的。校验公式分为表内校验和表间校验两种，其中表内校验分为行校验公式、列校验公式、单元格校验公式三种。点击“校验”菜单下的“定义校验公式”，弹出校验公式定义界面，如图3-2-6所示与定义计算公式界面相同。

图3-2-6 定义校验公式

通过下拉框选取校验公式的类型就可以定义相应类型的校验公式，各校验公式所引用的行列均为相对的行和列，即相对甲栏和编号栏的行列。

a、表间校验公式：（本表单元格及运算符、比较符、其它表单元格及运算符）。

如：[2:3]>=[3:4:5]+[3:5:6]

表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的16

第三章 系统设置和维护

值。各单元格必须用“［］”括起来，其中左式括号内为 [行号：列号] 右式括号内为 [表号：行号：列号]。

b、行校验公式： 表示形式（行号、比较符、行号及运算符）。

如：1>=2+3+4+5+6;9

表示本表的第一行的值大于等于本表的第二行加第三行加第四行加第五行加第六行的值，其中第九列不参与比较，此校验公式也可以简写为 1>=2..6;9 其中“..”表示从第几行开始一直加到第几行。

c、列校验公式： 表示形式（列号、比较符、列号及运算符）。

如：1>=2+3+4+5

表示本表的第一列的值大于等于本表的第二列加第三列加第四列加第五列的值，此校验公式也可以表示为1>=2..5 其中“..”表示从第几列开始一直加到第几列。

d、单元格校验公式： 表示形式（单元格及运算符、比较符、单元格及运算符）。

如：[4:5]>=[4:6]+[5:7]

表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值，其中单元格必须用“[ ]”括起来，单元格为 [行号：列号]

在定义完一个校验公式后，回车换行定义下一个校验公式，一行只能定义一个校验公式。定义完后单击保存即可，如果定义的校验公式不合法，如：行列不在有效的范围，将给出提示信息，对于存在不合法校验公式时，将整个校验公式都不保存，只有完全合法后才可保存。

注：计算公式和校验公式已在软件内部设置完成，用户更改请谨慎，以便上、下级别接收统计汇总的数据准确无误。

九、调整字体大小 在报表显示区中，“编辑”状态下，选中一块区域，单击右键，在弹出的右键菜单中，选择“字体大小”在其子菜单中可以设置此区域数据的字体大小，如图3-2-7所示：

3-2-7 设置字体大小

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第四章 功能模块使用说明

第一节 报表数据的录入

汇总单位和数据单位设置好后，就可以进行数据的录入了。选择要录入的数据单位，通过界面左侧的单位列表栏选择单位，如图4-1-1所示。选择后，鼠标单击“编辑”按键，激活报表单元格数据区，即可进行数据的录入。

图4-1-1主界面

报表中的绿色区域为手工录入的数据区域；黄色区域为锁定区域，其中包括不允许录入区和自动计算区。

锁定区域不允许进行剪切、复制、粘贴以及清空和删除。

数据录入分为两种方式：一种是直接在表样上进行录入，一种是打开数据编辑器录入。第一种方式比较方便用户进行录入；第二种方式就是整行录入的一种形式，可以减少用户错误录入情况的出现。在编辑状态下，双击报表显示区中表样的行头，弹出“数据编辑器”窗口，如图4-1-2所示：

图4-1-2 数据编辑器

第四章 功能模块使用说明

图4-1-2所示的当前行为“部长、省长及相当者”，从此界面可以录入该行的未锁定单元格数据（绿色区域），并且可以通过回车键进行下一行的录入。

注：不允许录入小数，如果粘贴的数据中有小数，系统将自动将数据四舍五入。

在汇总单位版中，单位列表栏的显示内容由“导航信息”或检索来筛选。导航信息中包括，“全部”、“检验通过”、“校验未通过”、“无数据”等选项。检索中可以输入编码和单位名称进行模糊查询。如图4-1-3所示：

图4-1-3 导航信息

工具栏上的“全屏显示”可将报表数据区扩充至全屏幕，如图4-1-4所示：

图4-1-4 全屏界面

第二节 报表数据的接收

下级单位的数据上报后，要送到其上级单位进行接收。

接收数据时分为：自动创建数据单位和手工创建数据单位两种接收数据方式。

自动创建数据单位：是指在接收上报的数据时，不需要在本库中建立与之相对应的数据单位，在接收数据的同时建立数据单位；如果本库中已有此单位编码的单位时，则给出替换提示，可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式，接收完毕后，系统会对数据自动进

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行校验。（此方式适用于编码已经统一规定的情况下）

手动创建数据单位：是指在接收上报的数据时，需要提前在本库中建立与之相对应的数据单位，接收时在单位列表栏中选中一个单位，单击“接收数据”，系统给出替换提示，可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式，接收完毕后，系统会对数据自动进行校验。

1.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“自动创建数据单位”。则直接单击工具栏中的“接收数据”按键，弹出如图4-2-1的界面：

图4-2-1 接收数据窗口

在文件列表中选择要接收的压缩数据包后，单击“打开”，会出现接收进度条，之后出现图4-2-2所示的提示信息，根据实际情况选择后，开始接收数据，接收完成后会提示“数据接收完毕”，然后，系统会对所接收的数据自动进行本套校验。

图4-2-2 自动创建数据单位提示信息

2.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“手工创建数据单位”。在单位列表栏中选中一个单位，单击工具栏中的“接收数据”按键，弹出选择数据的界面，选择一个压缩数据包后，单击“打开”，会出现接收进度条，之后出现图4-2-3所示的提示信息，根据实际情况选择后，开始接收数据，接收完成后会提示“数据接收完毕”，然后，系统会对所接收的数据自动进行本套校验。

图4-2-3 手工创建数据单位提示信息

第四章 功能模块使用说明

第三节 报表数据的计算和校验

一、报表数据计算

编辑状态下录入数据后，系统默认即时计算，但是有些特殊情况即时计算不能实现，这时候只需要录入数据后，单击工具栏上“保存”按钮，数据将进行计算。工具栏上“计算”按钮，针对目前这种公式情况没有意义，此功能是为以后增加表间计算公式做准备。

二、报表数据校验

单张报表录入完毕后，应当进行表内校验，以确认录入数据的正确性；当整套报表的数据完全录入完毕后，可以进行本套校验。如果本套校验出现错误太多，先进行表内校验和表间校验，一张张核对，都通过时再进行一次全套校验，以保证数据的正确性。

校验分为：表内校验、表间校验、本套校验和批量校验。

表内校验：对当前报表，根据表内的行、列、单元校验公式对表内数据的校对。

表间校验：对当前报表，根据表间校验公式对本套表内数据与其他有关联的表之间的数据进行校对。本套校验：对本套表中所有的表进行表内和表间校验。

批量校验：是对当前所有未通过的有数据的单位进行本套校验。

操作步骤：进行表内、表间、本套校验时，应在界面左侧单位列表栏中选择需要校验的数据单位或在报表切换栏右侧的下拉框中选择汇总单位，在报表切换栏中选择相应的表（套表校验不用选择表）。然后选择“校验”菜单，在下拉列表中选择相应的校验方式（或者在工具栏中选择校验方式）。

进行批量校验时，要在单位列表栏中选中当前的汇总单位才可以进行批量校验。注：对于接收过来的数据，应该再进行一次全套校验。

如果校验通过，系统会提示“校验通过”；如果校验未通过，则系统会弹出错误信息界面，如图4-3-1所示：

图4-3-1 校验出错信息提示框

在错误信息提示框内，会列出根据校验公式对数据进行比较出错误的行、列、单元格及各表相关的

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错误出处,并提供打印功能。在表样中用红色来标注未通过校验的单元格，如图4-3-2所示：

图4-3-2 校验错误显示红色标记

第四节 报表数据汇总及发送

一、数据汇总

汇总是指将各单位上报的数据以及本单位数据进行累加得到的一个总的数据。具体操作如下： 单击工具栏上的“汇总”按键，弹出如图4-4-1所示的界面：

图4-4-1 数据汇总界面

图中的标题栏显示出即将存放数据的汇总单位的名称，窗口中分别显示出“校验未通过单位”、“无数据单位”和“校验通过单位”。校验未通过单位中，显示的单位默认不被选中。校验通过单位默认为全选。选中状态为单位前的方框中有“√”标记。选中需要汇总的数据单位，点击“汇总”按钮即可。

第四章 功能模块使用说明

二、发送数据

单位数据录入完成或汇总后，需要向上级单位发送。本系统中可以将任何一个单位的数据进行上报，在单位列表栏中选中单位，单击工具栏上的“上报数据”按键，系统弹出存储选择路径的界面，输入文件名（默认文件名为当前单位名称），单击“保存”按钮即可。

第五节 辅助功能介绍

一、数据分析

1.数据对比

数据对比和统计图表是对数据单位和汇总单位的数据进行对比、查看，以表格或图形的方式显示出来，方便对数据进行对比分析。

在主界面的工具栏中有“数据对比”和“统计图表”按钮，单击“数据对比”进入数据对比界面，如图4-5-1所示，界面中的“分析”功能同主界面中的“统计图表”功能相同；“导出”功能可将二维表格导出到EXCEL表格中；行列显示的是主界面报表显示区中当前表的行列信息项；“单位选择”功能可以选择需要进行数据对比的单位。

图4-5-1 数据对比

在图4-5-1的数据对比中，显示的列为汇总单位和数据单位的数据，显示的行是报表中相对应的行列指标项。用户可以单击界面上的“行”或“列”前的单选框，来切换界面上显示行指标或列指标，并且可以在下拉框中选择要显示的行列指标项。

单击“打印”即可进入页面设置界面，如图4-5-2所示：

4-5-2 页面设置界面

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“页面”栏：“尺寸”可以选择打印的纸张类型；“方向”可以设置纸张是以横向或纵向显示；“宽度”和“高度”可以设置纸张的宽度和高度；“左边距”、“右边距”、“顶边距”、“底边距”可以设置显示的纸张边距。

“标题栏”：在标题栏中单击右键，如图4-5-3所示：

4-5-3 右键菜单

单击“新增”，弹出如图4-5-4所示界面。

4-5-4 设置标题

“类型”可以设置录入内容的类型，包括：报表标题、页眉、页脚、明细表头、明细表尾；“对齐”可以设置标题的对齐方式，包括：居左、居右、居中；“间距”可以设置标题与上一行的间距；“标题内容”在此可以录入显示内容，并可通过右侧的“更改字体”按钮，调整字体格式。

“列表”栏：列表栏中显示当前所有的列字段，可以通过右侧的“删除”、“清除”来完成一个或所有字段的删除；“更新”将列表栏中的字段进行刷新成原始状态；可以通过“上移”、“下移”功能来移动字段的显示顺序。

“明细”栏：可以设置当前列表栏中选中字段具体内容的对齐方式、名称、宽度及字体样式。“列标”栏：可以设置当前列表栏中选中字段的对齐方式、名称、宽度及字体样式。

设置完毕后，单击下方的“打印”按钮，直接进行打印；单击“预览”按钮，进入预览界面，在此界面中也可以进行打印操作。

2.统计图表

在主界面的报表显示区中连续选择几个单元格，点击分析，弹出如图4-5-5所示的界面，图形显示方式可以是：条形图、曲线图、饼图和圆环图等。

图4-5-5 统计图表

第四章 功能模块使用说明

注：进行统计图表分析时，不易选择较多的数据，如果数据选择的太多，则显示的图形将不容易看清。

二、打印

单击主界面中工具栏上“打印”按钮，当前显示的报表即被打印。也可以单击工具栏上“打印预览”按钮，在弹出的打印预览界面中，单击“打印”按钮即可。“设置”功能可进行打印页面的设置。如图4-5-6所示：

图4-5-6页面设置

中国工资统计汇总系统

第六节 注意事项

1、在安装或使用本软件前要详细阅读软件说明书。

2、在安装本软件前请先关闭其它应用程序、关闭病毒防火墙。

3、在Winme/98操作系统中，在安装完应用程序后必须要重新启动计算机。

4、如果数据库安装不成功：

1）在控制面板/添加删除程序中卸载Microsoft SQL Server Desktop Engine软件。

2）删除注册表中有关MSSQL的设置，在开始/运行中键入regedit回车，启动注册表管理器。3）备份注册表，删除HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftMSSQLServer，重新启动后安装运行“中国工资统计汇总系统/数据库管理/初始化安装”。

4）做完以上操作后仍无法安装数据库时，请备份数据重新安装操作系统后再进行安装。

5、安装完系统后，系统默认建立一个管理员用户admin口令为空，请及时更改admin口令。

6、安装完软件后，无法登录，原因可能是数据库服务没有启动，请在提示区中将数据库服务启动。

7、为保证数据的安全性，请及时备份数据库，因为某种原因数据库无法启动或机器无法启动时应将应用程序下的 data目录下的文件进行备份，以备数据库恢复时使用。

8、我们将根据产品安装和使用过程中出现的问题，为您提供帮助。如果您在安装或使用过程中遇到任何技术问题，可咨询技术支持部，服务热线为：62358383-326、357、359，我们将在第一时间为您解决问题。

第二篇：空调系统使用说明书

上海公共安全教育实训基地项目暖通工程

一；本工程暖通主要设备

室外空调风冷热泵3台，配室内空调机组35台。多联机主机11台，配风机盘管51台。空调水泵4台，膨胀水箱1台,加药装置1台，排风机18台，补风机2台，送风机（含正压送风机）2台，排烟风机11台。二；空调分布

一层办公区、接洽处、会议室、一层衣物寄存处、一层配电间、一层消控室、三层智能实训馆采用VRV独立空调兼加新风机组补风，大厅及其它展馆均采用集中式中央空调。三；空调送风

空调机组安装在各展馆的空调机房内，每个展馆安装1台匹配空调机组来调节展馆温度，空调新风直接连接室外，空调回风连接展馆内，空调送风口通过风管平均分布到展馆内，送风管前段安装调节阀来控制出风量平衡，大厅东区每层安装1台空调机组在10号空调机房内，大厅西区每层安装2台空调机组在3号、6号空调机房内来调节大厅温度。空调机组控制就在每台空调箱边上安装了变频空调箱，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。四；空调送排风系统

在各展馆墙面上安装排烟口，地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风和排风，展馆排风在三层配电间控制箱上，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。平时BA设置展馆定时开启排风来调节展馆空气质量，卫生间排风BA设置每小时开启10次，地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风机和排风机，关门开启时需同时开启以免产生负压，BA设置每小时开启4次。风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱，地下室在各设备泵房配电箱上控制，平时可以维修保养使用。注；地下室正压送风机与消防联动，所有风机平时转换开关应打到自动上。五；排烟系统

各展馆、大厅墙面安装多叶排烟口，地下室顶面安装多叶排烟口加手动复位装置，展馆排烟风机在三层配电间控制箱上，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室消防报警主机上可以开，消防动作联动时开启排烟风机。手动自动打开后需要复位排烟口地机械装置。注；平时消防排烟控制箱手制动开关需打到自动状态上。排烟风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱平时可以维修保养使用。六；空调水系统

空调风冷热泵安装在室外，为各展馆大厅提供冷热源，室外机组把冷热源通过主管道水平送进入地下一层、上一层（水平干管未同程式布置）分支到各展馆的空调机房内竖向立管上，空调机组接入各展馆的空调供回水立管上，风冷热泵供到大楼各空调机组消耗冷热源后，经回水管道汇集到地下室空调水泵上，由空调水泵把消耗后的冷热源送回到风冷热泵上，来达到循环使用冷热源，在地下室水泵房上风冷热泵供回水主管上安装压差平衡阀、和屋面膨胀水箱调节管道压力。空调水泵内安装加要装置来清洁管道水源和保护管道耐腐蚀作用。各空调机房安装地漏，空调机组产生冷凝水就近排至地漏内。七；开启流程 空调水泵房

第一步；检查各空调水泵上阀门是否开启，看空调泵变频控制柜上设置压力4.5—5公斤适宜，在把空调水泵开启，（在水泵变频控制箱上手自动转换打到自动挡就可以了）看空调水泵是否运行正常。注；水泵变频控制箱上手自动转换打到手动挡时可以检修保养各水泵。室外风冷热泵

第二步；打开机组控制面板，查看主副机是否供电（需提前供电24小时）第三步；查看液晶面板是否有故障报警（出现消出后；

第四步；查看季节模式，制冷/制热切换；注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式），具体操作见风冷热泵使用手册23页。

第五步；查看后，将主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1 ” 旋转到“开”档的位置上，延时1分钟左右压缩机启动。关机则主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1” 旋转到“关”档的位置上就可以了，（注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式），具体操作见风冷热泵使用手册23页。

第六步；室外风冷热泵开启后，查看各空调机组变频控制箱手自动旋转开关是否在自动档位置，查看回风管和新风管上电动阀是否开启，确认后到消控室BA控制后台，开启各展馆内机（温度设定祥见BA操作手册）。温度

闪烁报警）有故障查看达到设定温度后，系统自动关闭冷热源系统，空调机组低速运转，温度超过设定值一定比列后报警，自动关闭空调机组。室内外空调热泵和机组也可以设定时间自动开启，第七步；室外风冷热泵开启后，室内空调机组开启后、空调水泵运行后，查看各电动阀运行状态及开启度注意空调水泵打闷泵，空调机组开闷机。八；VRV多联机空调开启流程

查看室外主机电源电源控制箱在三层配电箱中，室内电源配电箱在各展馆空调机房内，室内空调面板开启就象普通分体式空调一样操作。（开启时注意；同系统中内机面板制冷制热模式需统一，各房间面板上设定温度、风速可以不同），就可以了。九；设备资料

空调机组35份、风冷热泵3份、VRV空调份，说明书保修单。十；移交前业主工程部专业人员交接培训

为工程部人员现场告知讲解，系统走向及摘要。设备位置及编号诠释，及现场熟悉，后办理移交单。

第三篇：ERP系统使用说明书

一、ERP系统简介：

环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。

以上内容的主要操者是：综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。

ERP系统操作说明

一、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 点击登录，即可登录系统，进入主界面。

密码：XXXX

主界面如下图所示：

二、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下：

1、用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。

1.1添加新用户：

点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。

1.2编辑用户信息：

选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。

1.3删除一个用户：

选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。

2、角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。

2.1添加新角色：

点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。

2.2编辑角色信息：

选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。

2.3删除一个角色：

选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。

3、角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。3.1删除角色权限：

选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。3.2添加角色权限：

如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

4、产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图：

4.1添加新部门：

点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。

4.2删除一个部门：

选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。

5、密码修改

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。

三、生产管理模块

生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。

1、生产任务下达

包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。

1.1编制新的生产任务：

选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。

1.2审核：

选择一个生产任务，点击审核按钮。1.3批准：

选择一个生产任务，点击批准按钮。1.4信息补充：

点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。

1.5删除生产任务：

选择一个生产任务，点击删除按钮。1.6打印生产任务：

选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。

1.7生成工序流转卡：

选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。

输入生产编号，点击搜索按钮。

点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功

点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。

2、生产日报 2.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

2.2生产流转日报：

选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。

2.3上报财务工时：

选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。

2.4查看今日上报：

点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工序进行查看。

3、产品检验 3.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

3.2检验记录

选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存并关闭按钮。

3.3查看今日检验

点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。

4、财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

4.1修改工序价格

选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。

4.2按年月汇总个人工时

点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。

四、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

1、原材料库管理

原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。1.1入库

如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。

1.2出库

同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。

1.3盘点报表：

点击页面中盘点报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。

1.4维护名称规格：

点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。

输入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

2、半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。

3、耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：

在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图：

大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。3.1普通入库

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。3.2红票转黑票入库

同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。3.3出库

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。操作界面如下图所示：

3.4盘点报表

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下图：

3.5合计大类金额：

同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。3.6设备消耗周报

同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。3.7维护名称规格

跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。

填写大类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

五、信息查询模块

信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。

1、生产过程查询： 1.1已完成查询：

点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。1.2未完成查询：

点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。1.3查询全部：

点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。1.4查找：

在页面中间的下拉菜单中选择产品名称，然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示：

1.5当日上报查询（按日期查询）

在日期栏中输入日期，点击当日上报的按钮，即可以查看所选日期内的产品生产情况。

2、综合查询

综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。

在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容，点击查找按钮即可对所选项目进行查询。2.1人力、设备、客户及合同的查询：

对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。

2.2原材料、半成品、成品、备件查询：

原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。

2.3耗材库查询：

对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。

六、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

1、人力资源管理 人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。

1.1添加新职工：

点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。

1.2编辑职工信息：

选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。

同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。

2、设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

2.1添加设备：

点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。

2.2删除设备：

选择一个设备，点击删除按钮即可。2.3保质期结论：

选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。

七、订单管理模块

1、客户管理：

客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。

1.1添加新客户：

点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。

1.2编辑客户信息：

选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。

1.3删除客户信息：

如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。

2、合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：

2.1添加合同：

点击添加按钮，可以添加新合同。

2.2编辑合同信息：

在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。如下图。2.3删除合同信息：

同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

2.4合同评审：

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。如下图生产部意见的填写，输入评审单编号及评审意见，保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的，操作相同。2.5结论：

在三个部门给出合同评审意见后，由供销部给出最终的评审结论，来确定是否签订合同。结论的填写入下图：

2.6签订合同：

在确认各部门的评审意见后，确定签订此合同，点击确认签订合同生成合同产品按钮，则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。2.7合同打印：

选择一个已经签订的合同，点击打印按钮，可以对合同进行打印。

第四篇：门禁系统使用说明书1

门禁控制系统

公司名称：联系人： 联系电话：使 用 说 明 书

目录

一、系统概况........................................................................................3

二、系统组成........................................................................................3

三、系统使用........................................................................................3

1、IC感应卡....................................................................................3

2、读卡器.........................................................................................4

3、进出门按钮.................................................................................4

4、机箱电源.....................................................................................4

5、系统控制器.................................................................................4

6、电脑软件.....................................................................................4 6.1 进入和登陆操作软件.............................................................4 6.2 添加IC感应卡的用户.........................................................5 6.3 设置I C卡进出权限............................................................5 6.4 怎样查询记录.........................................................................67、485/232信号转换器...................................................................7

8、电锁..............................................................................................7

四、简单的维修维护...............................................................................................................8

门禁系统使用说明书

一、系统概况

安防监控系统，是我公司参与建设的对看守所安全防御工程实施的一个单项。此项目中包含门禁控制子系统，我们使用NAKAYO门禁控制系统。此系统主要是利用门禁报警系统对监区大门状态进行自动监测；利用门禁系统的监控手段满足监督管理要求，及发生事故后的查证；从而有效地提高预防和抵抗事故和加强防御控制的能力；提高工作效率、综合利用人员和安防工程，为看守所安全服务，是该门禁系统建设的总要求。

二、系统组成

1、门禁系统的基本组成部分（示意图如下）

2、此系统主要由机箱电源、IC感应卡、系统控制器、读卡器、485/232信号转换器、进出门按钮和电脑软件组成。

3、此门禁控制系统在使用之前必须对每张IC感应卡对人注册相关的信息。

4、使用过程中系统会对每张IC感应卡的个人信息进行审核，然后决定是否通过，再给予回复是否开门。同时将每张卡对应的干警信息给予软件进行自动制表打考勤。

三、系统使用

1、IC感应卡

1.1使用IC感应卡之前必须使用软件给没张卡对应的注册一名干警的姓名、警号、电话、部门和职位。

1.2当IC感应卡发到各干警手中以后，干警就可以通过刷卡进出看守所大门，当干警刷卡进门的时侯，系统会把相应的信息输送给电脑软件。软件核实以后，如果信息正确，系统会自动打开门让干警进入；如果信息不在软件数据

库存在，系统会自动报警。

2、读卡器

2.1使用读卡器可以读取IC感应卡的信息，也可以通过读卡器上的键盘输入超级密码进出大门。

2.2每张IC感应卡在注册的时候都管理员都会对其输入相应的超级密码，以便干警在IC卡损坏或丢失时但没有及时补办也能够正常上班而不耽误工作。2.3如果有干警丢失或损坏了IC卡，通过发卡时管理员提供的超级密码也可以进出大门；使用超级密码时，干警只需要在读卡器的键盘上输入自己的超级密码，然后按“确认”键，即可通过。

3、进出门按钮

进出门按钮是非看守所工作人员要进出看守所，需通过值班室人员核查进出人员的证件，然后确定是否允许进入。证件齐全，允许进入，值班人员触摸进出门按钮放行，否则不予通过。

4、机箱电源

机箱电源是把220V的电源转换成12V电源供给电锁和读卡器。只要时常保持系统不会断电，则不用碰触机箱电源。

5、系统控制器

系统控制器是整个门禁系统的核心设备，它直接影响系统是否正常运行。所有的系统运行都要通过门禁控制器来传输和实行。包括（I C感应卡开门、超级密码开门、触摸按钮开门、软件开门等功能）。此项不需要干警管理员操作。

6、电脑软件

6.1 进入和登陆操作软件

6.1.1 点击桌面电脑软件的图标，进入电脑软件的登陆界面。

6.1.2 输入缺省的用户名： abc

密码： 123（注意：用户名用小写）。登陆到软件操作主界面。

6.2 添加IC感应卡的用户

6.2.1单击 基本设置用户 进入以下界面

6.2.2 单击按钮，然后再弹出的窗口输入相应的干警信息。如：编号、工号、姓名、卡号、照片和部门。（注意IC卡表面的两组号码中，后面一组是IC的真正号码，中间的空格不需要输入。）

6.2.3 输入完相关的信息后，点击确定便可完成用户的添加操作。（注意：用户名和卡号必须输入）

6.3 设置I C卡进出权限

6.3.1单击 门禁设置 权限 进入以下界面

点击添加删除权限

在打开的窗口中点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

6.3.2点击上传设置，将添加删除的权限上传给控制器。

6.4 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作.单击 【基本操作】【总控制台】 【查询】

进入以下界面选择您所要的 时间范围，部门班组，用户等检索条件。单击。

在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。

点击相应的表格抬头,例如点击 姓名 可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。如在姓名下的黄色框中输入刘，就会显示用户中姓刘的所有记录。相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称 可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。7、485/232信号转换器

485/232信号转换器是对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。

8、电锁

电锁是整个系统中所哟环节控制的对象，也是整个系统的基础。

四、简单的维修维护

1、整个系统的运行必须是在看守所内部电力正常的情况下实行的，否则系统将会处于瘫痪状态。对于看守所电力不正常的情况，我方建议甲方能够对门禁系统安装相应符合门禁负载的UPS电源，在有UPS电源的情况下系统可以在停电的情况下维持4个小时的正常工作。

2、有的时候要是在关门的时候没有关好，电锁就不能够正常锁到位，读卡器也会一直报警。这种情况下，请值班员重新刷一次卡，然后重新把门对齐锁好。

3、要是有干警的卡片不能够打开大门，请用超级密码进入；然后再到管理员处进行重新注册换卡。以保证正常上班工作。

4、请看守送工作人员注意，时常检查读卡器是否干燥防雨。尽量不要让雨水进入读卡器内部，以防读卡器内部线路芯片短路而造成的读卡器损坏。影响系统的正常运行。

5、请管理员注意，时常清理门禁控制器内部的灰尘，以防尘土太厚而影响系统的正常工作。在清理尘土时尽量不要碰触控制器内部的线路和模块，以防身体静电造成电路板短路等现象。

6、非管理人员不要碰触主机电脑，以防数据库内部的数据丢失或感染病毒，造成的工作失误。

五、注意事项

对于系统出现比较大的问题或者故障，请工作人员不要自行操作。对于具体的故障请与供应商联系，具体的联系方式在说明书的封面都有编写。

如果贵方想了解更详细的系统功能，请查照供应商提供的详细系统安装操作说明书，如有不懂得地方，请与供应商联系。

第五篇：智慧监管系统使用说明书

物联网智慧监管系统

（管理端）

使用说明书

山东泰博信息科技有限公司

2020年12月

目录

概述

本系统为山东泰博信息科技有限公司开发的物联网智慧监管系统（管理端）。系统管理员可以进行传感器数据、设备模板数据、用户注册信息、系统权限等数据的管理。登录

录入管理员账号、密码、验证码，点击【登录】即可登入物联网智慧监管系统管理端。功能说明

3.1 基础数据

3.1.1 传感器信息

3.1.1.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的传感器信息，检索条件包括“传感器分类”、“关键字”、“状态”，其中关键字关联传感器的编号和名称。

3.1.1.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入传感器新增功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成传感器新增操作。

参数配置说明：

【校准】传感器最终值 = 实测 * 系数 + 偏差

【阈值】超出阈值上限、下限时即出发报警，自动产生预警信息。

【量程】物联网传感器硬件实际量程。

3.1.1.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入传感器编辑功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成传感器编辑操作。

参数配置说明：

【校准】传感器最终值 = 实测 * 系数 + 偏差

【阈值】超出阈值上限、下限时即出发报警，自动产生预警信息

【量程】物联网传感器硬件实际量程

3.1.1.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入传感器查看功能。

3.1.1.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.1.2 设备模板

3.1.2.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的设备模板信息，检索条件包括“关键字”、“状态”，其中关键字关联设备模板的编号和名称。

3.1.2.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入设备模板新增功能。

录入信息后点击【下一步】进入传感器配置页面。点击【添加】可以选择待添加的传感器。

点击【提交】按钮即可完成设备模板的设备操作。点击【关闭】按钮结束新增。

3.1.2.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入设备模板编辑功能。

录入信息后点击【下一步】进入传感器配置页面。点击【添加】可以选择待添加的传感器。

点击【提交】按钮即可完成设备模板的设备操作。点击【关闭】按钮结束编辑。

3.1.2.4 传感器设置

在查询功能页面中点击【设置】按钮，进入传感器设置功能。

击【添加】可以选择待添加的传感器。

3.1.2.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.2 设备管理

3.2.1 设备注册

3.2.1.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的设备信息，检索条件包括“所属企业”、“关键字”、“传感器分类”、“状态”，其中关键字关联设备的编号和名称。

3.2.1.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入设备新增功能。

录入信息后点击【下一步】进入传感器配置页面。点击【添加】可以选择待添加的传感器。

配置完传感器后，点击【下一步】进入设备安装信息页面。

点击【提交】按钮即可完成设备的注册操作。点击【关闭】按钮结束新增。

3.2.1.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入设备编辑功能。

录入信息后点击【下一步】进入传感器配置页面。点击【添加】可以选择待添加的传感器。

配置完传感器后，点击【下一步】进入设备安装信息页面。

点击【提交】按钮即可完成设备的编辑操作。点击【关闭】按钮结束编辑。

3.2.1.4 传感器设置

在查询功能页面中点击【设置】按钮，进入传感器设置功能。

击【添加】可以选择待添加的传感器。

3.2.1.5 停止服务/启动服务

在查询功能页面中点击【停止服务/启动服务】按钮，出现停止服务/启动服务提示框，点击【确定】即可完成设备状态设置，点击【取消】停止操作。

3.2.1.6 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.2.2 设备授权

3.2.2.1 查询

通过查询功能可以检索设备授权信息，检索条件包括“企业名称”、“入驻日期”。

3.2.2.2 设备清单

在查询功能页面中点击【设备清单】按钮，进入设备清单功能。

在设备清单中可以查看企业设备的状态统计信息，也可以查看指定设备的详细信息，点【查看】按钮进入设备详细信息查询页面。包括设备信息、传感器信息、设备数据。

点击【解除绑定】可以移除企业下的指定设备。

3.2.3 待注册设备

3.2.3.1 查询

通过查询功能可以检索未注册设备信息，可显示目前系统中未注册的设备MN码、及监测因子。

3.3 设备状态

通过设备状态功能，管理员可以查看所有企业所有设备的状态统计信息。

在设备清单中可以查看企业设备的状态统计信息，也可以查看指定设备的详细信息，点【查看】按钮进入设备详细信息查询页面。包括设备信息、传感器信息、设备数据。

3.4 客户管理

3.4.1 客户注册管理

通过客户注册管理功能可以进行客户注册数据信息管理。

3.4.2.1 查询

通过查询功能可以检索客户注册信息，检索条件包括“手机号码”、“客户类型”、“状态”，录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.4.1.2 新增

通过新增功能可以新增客户注册信息。

3.4.1.2 编辑

通过编辑功能可以修改客户注册信息。

3.4.1.3 查看

通过查看功能可以查看客户详细的企业审核资料，包括基础信息、企业行业信息、网站信息和荣誉信息。

3.4.1.4 完善资料

通过完善资料功能可以完善客户详细的企业审核资料，包括基础信息、企业行业信息、网站信息和荣誉信息。

3.4.1.5 提交审核

通过提交审核功能可以提交客户注册信息。

3.4.2.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.4.2 客户管理

通过客户管理功能可以进行客户数据管理。

3.4.2.1 查询

通过查询功能可以检索客户信息，检索条件包括“关键字”、“客户类型”、“使用类型”、“状态”，其中关键字对应客户的名称。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.4.2.2 编辑

通过编辑功能可以修改客户授权信息，包括“使用类型”、“客户有效期”、“最大用户数”、“授权系统版本”。

3.4.2.3 查看

通过查看功能可以查看客户的基本信息和授权信息。

3.4.2.4 客户资料

通过查看功能可以查看客户详细的企业审核资料，包括基础信息、企业行业信息、网站信息和荣誉信息。

3.4.2.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.5 站点管理

3.6.1 查询

通过查询功能可以检索系统所有站点的数据信息，检索条件包括“关键字”，点击查询即可完成查询。

3.6 查询统计

3.6.1 实时数据

通过实时数据功能可以查看各用户各设备的所有实时数据。

3.6.1.1 查询

通过查询功能可以检索系统所有设备的实时数据信息，检索条件包括“用户”、“站点”、“设备”，点击设备即可完成查询，点击左侧站点和设备可切换不同的设备数据。

3.5.2 历史数据

通过历史数据功能可以查看各用户各设备的所有历史数据，分为全部设备、废气类、废水类、污水类、废弃VOC。

3.5.2.1 查询

通过查询功能可以检索系统所有设备的历史数据信息，检索条件包括“数据统计类型”、“开始时间”、“结束时间”、“检测项目”，其中”数据统计类型”与硬件设备配置有关，默认只有分钟数据，除分钟数据意外，软件扩展支持小时、日、月、年统计数据。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数，点击左侧站点和设备可切换不同的设备数据。

3.6 权限管理

3.6.1 角色管理

通过角色管理功能可以进行系统角色权限配置。

3.6.1.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的角色设置信息，检索条件包括“关键字”、“状态”，其中关键字对应角色的名称和编号。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.6.1.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入角色信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成角色信息新增操作。

3.6.1.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入角色信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成角色信息编辑操作。

3.6.1.4 功能菜单

在查询功能页面中点击【功能菜单】按钮，即可给指定角色设置菜单权限。

3.6.1.5 角色用户

在查询功能页面中点击【角色用户】按钮，即可给指定角色设置用户。

点击【选择用户】即可给该角色添加用户

点击【删除】可以将该用户从角色中移除

3.7.4.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.6.2 二级管理员

通过二级管理员管理功能可以设置系统二级管理员信息。

3.6.2.1 查询

通过查询功能可以检索系统二级管理员信息，检索条件包括“归属机构”、“关键字”、“状态”，其中关键字对应二级管理员的昵称和账号。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.6.2.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入二级管理员信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成二级管理员信息新增操作。

3.6.2.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入二级管理员信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成二级管理员信息编辑操作。

3.6.2.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入二级管理员信息查看功能。

3.6.2.5 重置密码

在查询功能页面中点击【重置密码】按钮，出现提示框，点击【确定】即可完成二级管理员密码的重置操作，点击【取消】停止操作。

3.6.2.6 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.6.3 超级管理员

通过超级管理员管理功能可以设置系统超级管理员信息。

3.6.3.1 查询

通过查询功能可以检索系统超级管理员设置信息，检索条件包括“关键字”、“客户类型”、“状态”，其中关键字对应超级管理员的昵称和账号。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.6.3.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入超级管理员新增功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成超级管理员新增操作。

3.6.3.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入超级管理员维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成超级管理员编辑操作。

3.6.3.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入超级管理员查看功能。

3.7 系统设置

3.7.1 菜单管理

通过菜单管理功能可以设置系统用到的所有菜单数据。

3.7.1.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的菜单数据信息，检索条件包括“关键字”、“菜单类型”、“状态”，其中关键字对应菜单名称和编号。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。点击左侧菜单树节点，即可查看该节点下级菜单节点。

3.7.1.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入菜单新增功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成菜单信息新增操作。

3.7.1.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入菜单信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成菜单信息编辑操作。

3.7.1.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入菜单查看功能。

3.7.1.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.7.2 字典管理

通过字典管理功能可以设置系统各功能用到的所有字典基础数据。包括产品分类、企业类型、岗位类型等。

3.7.2.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的字典数据信息，检索条件包括“关键字”、“状态”，其中关键字对应字典数据的字典名称和类型名称。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.7.2.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入字典数据新增功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成字典数据信息新增操作。

3.7.2.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入字典数据信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成字典数据信息编辑操作。

3.7.2.4 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.7.2.5 字典数据

在查询功能页面中点击【字典数据】按钮，进入字典数据的维护功能查询页面。

输入查询条件，点击【查询】按钮执行查询操作，点击【重置】按钮，清空查询i条件，点击【新增】按钮进入字典数据新增页面。在新增页面录入信息后，点击【确定】按钮完成新增操作，点击【取消】按钮结束新增操作。

点击【编辑】按钮进入字典数据编辑页面。在编辑页面录入信息后，点击【确定】按钮完成编辑操作，点击【取消】按钮结束编辑操作。

点击【下级】按钮进入下级字典数据编辑页面。在编辑页面中，新增、编辑、删除、下级与父页面操作一致。

3.7.3 行政区划

通过行政区划功能可以设置系统行政区域基础数据，用于设备安装等功能。

3.7.3.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的行政区划信息，检索条件包括“关键字”、“状态”，其中关键字对应行政区划的区域名称和编号。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.7.3.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入行政区划新增功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成行政区划信息新增操作。

3.7.3.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入行政区划信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成行政区划信息编辑操作。

3.7.3.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入行政区划信息查看功能。

3.7.3.5 下级

在查询功能页面中点击【下级】按钮，进入下级行政区划数据的维护功能页面，新增、编辑、查看、下级、删除操作与上级一致。

3.7.3.6 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。

3.7.4 参数设置

通过参数设置功能可以设置系统全局预置参数，比如静态服务器地址、文件服务器地址、重置密码的默认值等。

3.7.4.1 查询

通过查询功能可以检索系统维护的参数设置信息，检索条件包括“关键字”、“状态”，其中关键字参数的说明和键名。录入参数后，点击【查询】按钮即可完成查询，点击【重置】按钮清空查询参数。

3.7.4.2 新增

在查询功能页面中点击【新增】按钮，进入参数配置信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成参数配置信息新增操作。

3.7.4.3 编辑

在查询功能页面中点击【编辑】按钮，进入参数配置信息维护功能。录入信息后点击【确定】按钮即可完成参数配置信息编辑操作。

3.7.4.4 查看

在查询功能页面中点击【查看】按钮，进入参数配置信息查看功能。

3.7.4.5 删除

在查询功能页面中点击【删除】按钮，出现删除提示框，点击【确定】即可完成数据删除，点击【取消】停止删除操作。