自开发票打印管理系统使用说明书

第一篇：自开发票打印管理系统使用说明书

第一章 系统要求和系统安装

一、系统要求：

主机：PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘

操作系统：适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系统

打印机：针式打印机或平推式票据打印机

二、系统安装

把安装盘放入光驱，运行光盘中的setup.exe文件，开始安装程序 出现以下画面：

单击“确定”，按提示继续进行

单击计算机图标，开始安装到默认目录：“C:Program Filesfapiao”目录下，也 可以单击“更改目录”按钮，来更改安装目录。

选择“继续”按钮，继续安装程序，直到最后提示安装完成，单击“确定“，安装退出。（如果中间出现文件的版本过低问题，请单击“是”即可；如果出现别的错误提示，单击“忽略”按钮即可。）

三、初次运行

单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动 程序，进入“登陆界面”，如下：

输入操作员代码：system（小写）回车，操作员姓名：system自动出现，然后输入密码：manager（小写）回车或单击“确定”就进入了程序。（注：system是超级用户，基本上在第一次运行时使用，同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化，即清空数据库）。出现以下提示信息：

单击“确定”，出现纳税人基本信息录入界面，如下：

正确录入完纳税人基本信息后，单击“确定“，就正式进入了主程序如下：

第二章

程序使用

一、系统设置

1、数据库清空。

本软件在使用前，应先用此功能清空数据库，此项功能应慎重使用，一般情况下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。

2、打印位置调整

在打印发票前，使用此功能先调整打印发票的位置，调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类，现以服务业类票为例说明如下：

先单击“打印测试”按钮，打印一张发票，看各项的打印位置，然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目，直到调整正确后，单击“调整保存”按钮，即把调整位置保存起来，然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮，是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。

二、字典维护

1、纳税人修改，如下：

首先，单击“修改”，使各项内容处于修改状态，然后修改基本信息，最后单击“保存”即可。

2、收款员设置，如下：

本程序在第一次用system用户进入后，要添加相应的收款员，才能开正式 发票。添加收款员，请单击“添加”，然后输入收款员代码、收款员姓名、密码，最后单击“保存”，即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。

修改收款员，首先在列表中单击要修改的行，然后单击“修改”，在文本框中修改收款员姓名、密码，单击“保存”即可。

删除收款员，首先在列表中单击要删除的项，然后单击“删除”按钮，即把此收款员删除。

3、发票代码维护，发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码，一般发票代码不会经常变动，只有在发票代码变动后再添加新的即可。（一般可能会一年变一次）。代码表维护界面如下：

4、作废原因，如下： 添加相应的作废原因，最后保存即可。

5、项目名称设置，以服务业为例，如下

每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称，添加、修改、删除操作与前述基本相同，不再撰述。（注：建筑业专用发票不必在此录入项目名称）

三、发票管理

1、发票登记

发票登记是发票打印的前提条件，只有发票登记入库，才能打印发票，而且发票打印是按发票票号顺序进行。发票管理员领购发票后，先把发票登记入库。如下：

单击“添加”按钮，录入各项内容，然后单击“保存”即登记入库。

2、发票登记修改

发票登记修改是针对发票登记时，发现有错误时的改正，前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。如果已经打印了发票或已经作废了空白发票，则发票登记不能再修改。如下： 首先选择查询条件，一是按日期查询，二是按发票号码查询。输入正确的查询条件后，单击“查询”，即能显示查询结果和记录数，然后修改要变更的内容，修改完后，单击“保存”即可。

3、废票登记

在发票登记入库后，发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等，要及时作废票处理，否则会影响以后的发票打印顺序。在发票打印过程中，包括人为原因、机器原因等，如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。废票登记直接影响了发票的打印顺序，所以这项功能的使用要慎重。界面如下：

首先正确输入各项内容，然后单击“作废”按钮，即把此发票作废，使用此项功能也要慎重。

4、发票查询

可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。如下：

首先选择查询条件，一是按打印日期，此条件只能查询已打印或作废的发票；二是按发票号码，可以查询此张发票的详细情况（使用、未使用、作废）。

5、库存发票查询

可以查询数据库中剩余发票的登记日期、发票名称、发票代码、票号等情况，以便纳税人掌握库存发票的情况。

四、发票打印，以服务业为例（其他行业不再撰述），如下：

打印流程：录入—→（修改）—→确认本条—→打印

1)首先输入付款单位名称，然后选择项目名称，在下面的栏目内输入具体单位、数量、单价、金额，最后“金额”文本框内打回车，则刚才输入的内容自动在下面列表中显示。

2)如果输入多项经营项目，则重复上面步骤，但一张发票最多能填开4项内容。

3)如果数量和单价的内容不为空，则 金额=数量*单价，如果有任何一项为空，则金额的值必须单独输入。

4)删除：单击表格中想要删除的行，然后单击鼠标右键，出现“删除”按钮，单击此按钮，即把此条删除。

5)最后，单击“打印”按钮，即打印出此张发票。

五、发票台帐

在用此功能前，请首先更改默认打印机纸张。请把打印纸改为A4、横向或A3纸，否则不能预览报表。

1、发票领、用、存登记帐

此功能可以按“起止日期”查看发票的领、用、存情况，包括发票的登记日期、发票代码、起止号码、领取数量、使用数量、作废数 量、库存数量等。界面如下：

2、发票分类明细账

此功能可以按“起止日期”和行业类型查看发票的具体添开情况和作废情况。包括开票日期、付款单位名称、开票项目、开票金额等详细内容，同时可以查看相关项目的累计情况。界面如下：

第二篇：学生成绩管理系统系统使用说明书

系统使用说明

1.本系统只允许管理员进行相关的操作。运行本程序后，首先进入登陆界面，学生选择学生登录，老师选择教师登录，教务选择教务登录，输入相应登录账号、密码。

2.账号和密码输入正确后，将进入菜单选项界面，你可以根据所需要的服务选择对应的操作。

3.教务可进行学生信息、课程信息、专业信息的增加、删除、修改、查询等功能，教师可进行学生成绩的增加和查询功能，学生只能进行成绩和信息的查询。

4.在选定所需要的操作后，系统会有相应的操作提示，可以根据提示进行自己所需要的服务。出现错误，系统也会自动提醒，用户根据系统的提醒，即可完成操作。

5.在教务功能模块中选择增加-增开学生信息即可进入增加学生信息界面，按照提示输入学生的学号、姓名、性别、班级、专业，点击确定，即可成功添加学生信息。在教务功能模块中选择增加-增开课程信息即可进入增加课程界面，按照提示输入课程号、课程名、学分、任课老师、职工编号，点击确定，即可成功添加课程。在增加专业信息界面中输入班级、专业，点击确定，即可成功添加专业信息。

6.查询学生信息可按学号查询和姓名查询，在查询学生信息界面中按照提示在对应位置输入需查询的学号或姓名，点击确定，下面白色框中便会显示学生信息。以类似方式查询课程信息和专业信息。

7.选择删除-删除课程信息即可进入删除课程信息界面，在对应位置输入课程号与课程名，点击确定，弹出询问是否继续删除小窗口，点击“是”即可删除课程信息，点击“否”可取消删除课程信息，以类似方式删除学生信息和成绩信息。

8.在修改专业信息界面对应位置输入需修改的专业和班级，点击确定，即可进行专业信息修改，以类似方式修改课程信息和学生信息。

9.学生登录成功后进入学生查询界面，点击成绩查询选项，进入学生成绩查询界面，在对应位置输入学号，点击确定，学生成绩便会显示在下面的表格中，点击右下方退出查询即可退出学生成绩查询界面。

第三篇：编制通管理系统使用说明书

编制通管理系统 使用说明书

富裕县编委办 数据中心

2014.04

一、登录

使用联通无线网卡连接专网，打开IE浏览器输入编制通网页端地址进行连接。（编制通网页端地址：http://bzt.gov 或http://10.48.243.118:21750/loginBZT.aspx）

连接后在黑龙江省机构编制网络管理平台欢迎页面中，选择‘机关事业单位编制实名制管理系统’。

图1.编制通欢迎页面

在登录界面录入用户名及密码，用户名为编制通手机号码，默认密码是123456。（登录后请尽快修改密码。）

图2.编制通登录页面 输入用户名及密码后，用户进入编制通管理系统界面。

图3.编制通管理系统界面

二、基本情况

在编制通管理系统中，点击标题栏的基本情况查看本级机构及下属机构的基本信息、编制信息、职数信息、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容。

图4.基本信息界面

在基本信息页面，点击‘修改’按钮，可以修改本机构的组织机构代码证、法人证书编号、法人代表、开户银行、银行账号、通讯地址、邮政编码、传真、电子邮箱等数据。录入完毕后点击‘保存’，即可完成基本信息的修改。

注：基本信息中本机构仅能修改这几项内容，机构类型、隶属关系、机构规格等信息需要到编制部门进行修改。

三、落编减员

122.1 人员落编

当机构有人员需要落编时，可以使用本功能，在落编减员下拉菜单中选择人员落编功能，进入人员落编呈报表列表页。

图5.人员落编

图6.点击‘新建’进入呈报表页面。

人员落编呈报表列表

图7.落编呈报表页面

在呈报表列表页面先点击‘保存’按钮，建立呈报表，之后点击‘添加’按钮弹出人员信息填写界面，输入人员信息并进行保存。

图8.填写人员信息

录入人员信息并保存后返回呈报表页面，可以看到新录入的人员信息，按照以上方法可以在呈报表中添加多个落编人员信息，点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图9.提交呈报表

2.2 人员减员

当本机构的某些人员被调离本单位时，需使用本功能进行人员减员操作。在落编减员下拉菜单中点击‘人员减员’功能进入减员呈报表列表。

图10.人员减员

图11.人员减员呈报表列表

点击‘新建’进入呈报表页面。

图12.减员呈报表界面

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表，之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面，选择需要减员的人员。

图13.选择人员界面 如果要选择的人员已经是减员状态，在人员选择界面中，人员状态选择‘减员’，之后点击查询，即可选择已经减员的人员，并调整已减员人员的减员信息。

图14.选择人员界面（2）

在人员详细信息界面填写上人员的减员原因、减员时间、减员批准或证明部门、减员批准或证明文号等减员情况。

图15.减员情况填写界面

保存后返回呈报表页面，可以看到新录入的人员信息，按照以上方法可以对呈报表添加多个减员人员信息，点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图16.减员呈报表界面

2.3 人员修改

当机构有人员信息错误时或者需要更改时，可以使用本功能将信息修改正确，在落编减员下拉菜单中选择人员修改功能，进入人员修改呈报表列表页。

图17.人员修改

图18.修改呈报表列表

点击‘新建’进入呈报表页面。

图19.修改呈报表界面

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表，之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面，选择需要修改信息的人员。

图20.选择人员界面

在人员详细信息界面填写并完善上人员的信息情况。

图21.人员修改界面 保存后返回呈报表页面，可以看到新录入的人员信息，按照以上方法可以对呈报表添加多个修改人员信息，点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图22.人员修改呈报表列表

2.4 离退休人员补录

由于部分机构中存在一些离退休人员不全的现象，为了使机构信息更新完善，可以通过此功能将这部分人员录入，在落编减员下拉菜单中点击‘离退人员补录’功能进入离退人员补录呈报表列表。

图23.离退人员补录

图24.离退人员补录呈报表界面 点击‘新建’进入离退人员补录呈报表页面。

图25.离退休人员补录

在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表，之后点击‘添加’按钮弹出人员信息界面，录入补录的人员信息。

图26.离退休人员信息填写

保存后返回呈报表页面，可以看到新录入的人员信息，按照以上方法可以对呈报表添加多个离退休人员信息，点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。

图27.离退休人员补录呈报表

2.5 人员排序调整

机构内的人员是按照一定的规则进行排序的，部分机构可能因特殊情况设置人员排序，此时需要使用人员排序调整功能进行调整。

图28.人员排序调整

点击‘人员排序调整’功能，在左侧机构树形图中选择相应机构，右侧会显示此机构的所有在职人员。

图29.人员排序调整界面

在人员列表的界面，点击人员后的‘选中’按钮选择人员，之后通过‘

’‘

’按钮，上下移动人员所在的位置，当人员移动至相应的位置后，点击左上的‘保存’按钮完成人员排序的调整。

注：人员无法跨级别、跨内设机构调整顺序。

四、编制使用计划

编制使用计划是各机关事业单位在招录人员前，向编办提交的招录计划，列出各编制类型中计划招录的人数，即需要使用的编制数量。

首先在标题栏点击编制使用计划按钮，进入编制使用计划页面。

图30.编制使用计划界面

点击‘新建’弹出编制使用计划录入界面，在此界面用户可以选择计划、计划类型，填写标题、说明、添加附件，输入需要冻结编制类型的计划使用数，点击保存或者直接提交至上级部门审核。

图31.编制使用计划录入

五、审批管理

44.1 办理审批

下属单位提交的落编减员介绍信，不在直接提交至编制部门，而是提交至主管部门先一步进行审核。

当录入的介绍信符合主管部门审批条件时，则介绍信信息中的终审部门将显示为主管部门。

图32.呈报单界面 当录入的介绍信不符合主管部门审批条件时，则介绍信信息中的终审部门将显示为编制部门。

图33.呈报单界面（2）

主管部门在机关事业单位编制实名制管理系统中，通过“审批管理”——“办理审批”功能中查看并审核下属单位提交的介绍信。此功能仅主管部门可见。

图34.办理审批

在办理审批页面，主管部门点击介绍信后方的‘审核’按钮，进入审核界面。

图35.办理审批页面

在审核界面，如果该介绍信符合主管部门审核规则，则主管部门可以输入审批意见，并点击‘确认’进行审核，审核后该介绍信生效。（如介绍信内容有误，可以录入审批意见之后点击退回，将介绍信退回至录入人处。）

图36.审批确认页面

在审核界面，如果该介绍信不符合主管部门审核规则，则主管部门输入审批意见后，点击‘审核上报’按钮，将介绍信上报至编制部门进行审批。

图37.审核提交页面

规则设定：

下属机构的减员介绍信符合以下规则，则介绍信由主管部门审批。

a)机关、参公单位，性别女，行政级别正科级及以下，年龄为55周岁以上，减员原因为退休；

b)身份为工人，性别女，年龄为50周岁以上，减员原因为退休； c)60周岁以上，减员原因为退休；

d)减员原因选择“调出”、“调出机关”、“调出事业”、“调出企业”、“调任机关”、“调任事业”、“调任企业”或“亡故”。

4.2 办理跟踪 本功能主要对用户提交的呈报表或者编制使用计划进行实时跟踪。

图38.办理跟踪界面

在办理跟踪界面点击呈报表的‘详情’，可以查看呈报表详细信息。

图39.呈报表详细信息 在办理跟踪界面点击呈报表的呈报单编号，可以进入呈报单打印界面，打印纸质呈报表，作为呈报表的凭据，前往编办进行业务办理。

图40.呈报单打印界面

4.3 办理历史

由主管部门审批确认的介绍信，将在主管部门编制通页面的“审批管理”——“办理历史”中进行查看，并且进行通知单的打印工作。

图41.办理历史

办理历史界面，点击介绍信后的‘打印’按钮，可以进行通知单的打印工作。

图42.办理历史页面

六、查询统计

55.1 机构查询

机构查询通过机构编号、机构名称、所属区划、所属序列、机构规格、机构类型、机构性质等查询条件，可以查询出所有符合条件的本级及下级机构，并可以在列表中选择其中一个机构显示其各类详细信息。

图43.机构列表页面

点击机构编号或者机构名称，可以弹出机构的详细信息界面，在此页面用户可查看机构的基本信息、编制情况、职数情况、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容，具体操作类似‘基本情况’页面。

图44.机构信息页面

点击机构沿革信息的查看按钮，可以查看到机构信息、编制信息、职数信息的变动情况，点击下方的时间轴结点，可以查看此节点的机构变动情况。

图45.机构沿革信息

5.2 人员查询 人员查询功能可以通过姓名、性别、证件类别、证件号码、所属区划、所在机构、机构类型、年龄等查询条件，实现对在编人员、减少人员信息的查询。

图46.人员查询

点击查询到的人员姓名，可以弹出人员详细信息界面。

图47.人员详细界面

七、通知公告

66.1 公告查看 通过此功能可以实现通知公告的实时接收，保证用户可以第一时间接收到上级发送的通知公告。

图48.通知公告列表

通过标题、时间、状态可以查询到相应的通知公告，点击公告标题可以产看公告内容，点击附件可以将附件下载至电脑中。

图49.通知公告内容页面

6.2 公告管理

各级编办、机构在日常工作中，经常发生因机构编制业务工作像下辖机构及人员发送通知公告的情况。

图50.通知公告管理界面

点击‘新建’按钮，页面弹出创建通知公告页面，填写标题、公告内容，选择发送机构范围、人员，上传附件后点击发布，将公职公告发送给相应机构与人员。

图51.通知公告内容页面

图52.选择机构界面

图53.人员选择界面

提供通知公告管理功能，及时调整错误信息。提供对错误公告信息的调整、修改，可随时对公告信息进行调整后重新发布，保证通知公告信息的准确性。

点击查看已发布后的通知公告，在通知公告的操作中选择修改，在弹出的公告内容页中修改公告内容与发送范围，点击发布重新将更改后的通知公告发布出去。

图54.修改通知公告

八、编制通管理

8.1 使用人登记

机构编制通用户首次使用网页编制通系统时，需要先对使用人信息进行登记设置，然后才能使用其它功能。机构人事管理人员变更时，也可以使用此功能进行重新登记。

点击“编制通管理”——“使用人信息登记”功能。

图55.使用人登记

在使用人信息登记界面，点击‘选择人员’按钮。

图56.使用人登记

点击选择人员按钮后，会弹出机构的在职人员列表。

图57.选择使用人

选择人员后点击“确认”完成使用人信息的登记。

图58.确认使用人

8.2 编制通申请

用户可以为机构人员申请编制通的使用权限，在编制通的申请界面点击‘新建’按钮，创建一个新的编制通申请的呈报表。

图59.编制通申请介绍信列表

在新建页面，用户可以选择支付方式，是否‘一次性支付’或者‘按月分期支付’。

图60.编制通申请介绍信

选择完支付方式后，点击‘添加人员’添加申请编制通使用权限的机构人员。

图61.添加人员

选择该机构人员的合约类型、资费、套餐等信息后，可以提交至上级部门进行审核，如果更换申请人员，也可移除已添加的人员重新选择。

注：机构仅能申请平台和个人类型的编制通，所有机构类型编制通由编办统一配发。

图62.编制通申请介绍信呈报表 8.3 密码修改

登录机关事业单位编制实名制管理系统后，点击‘编制通管理’——‘密码修改’功能。

图63.密码修改

在密码修改页面，输入原密码、新密码、确认新密码等内容，点击确认完成密码的修改。

图64.密码修改

11.1 1.2 1.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5 1.2.6

九、常见问题

1.为什么在设置“USB共享网络”时提示要安装驱动？

答：如果您的操作系统为Windows XP，需要到编制通网站（http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2838

5windows vista 32位系统 IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28380

windows vista 64位系统 IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28375

windows 7 32位系统IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28387

windows 7 64位系统IE8浏览器KB2618444补丁

下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2839

1windows 7 32位系统IE9浏览器KB2618444补丁

下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28378

windows 7 64位系统IE9浏览器KB2618444补丁 下载地址：http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2838

38.录入落编减员信息时，人员的信息已经录入完毕，但是点击保存没有反应，点击其他按钮退出后，页面也没有响应的人员信息。

答：①首先确认人员中的必填项内容是否录入完全，人员职务信息是否录入完全，注意必填项后面有红色星号（*）。

②请确认录入的时间格式是否正确，如参加工作时间、任职时间、毕业时间、减员时间等，请按照标准格式进行录入，如下图参加工作时间与毕业时间的格式是错误的。

正确的时间格式应该是如下图所示，并且点击时间选项时有相应的控件供用户进行点击选择，无需用户手动录入。

9.如何打印落编减员呈报表（呈报表）？

答：①如果您连接的是网络共享打印机的话，不要断开本地网络。

②未提交的呈报表，可以在呈报表列表页面中，点击呈报单编号或者打印按钮进行打印。

③已提交的呈报表，请在‘审批管理——办理跟踪’中进行查找，并且点击呈报单编号，进入打印界面。

④如果在打印界面，点击‘打印’按钮时，弹出控件不可加载或控件已被阻止，请对IE浏览器的选项进行设置。打开IE浏览器，点击‘工具-Internet选项’。

点击‘安全’选项卡，选择‘受信任的站点’，之后点击‘站点’，将编制通网络的地址添加到受信站点中，注意：请将站点界面中下方‘对该区域中的所有站点要求服务验证（HTTPS：）’的勾选去掉。

添加完毕受信站点后，关闭受信站点界面，在‘安全’界面中点击‘自定义级别’按钮。

在自定义级别中，请将‘ActiveX控件和插件’下面包含的选项都改为启用。

之后‘确定’保存一下IE设置，之后进入编制通页面，点击呈报单进行打印。注：1）建议将打印机连接到运行编制通的电脑上。

2）使用网络共享打印机时，可以在断网状态下，将呈报表打印成文件，联网后打印，具体操作请看下列图例。

在打印界面，打印机选项中选择‘Microsoft XPS Document Writer’选项。

打印机选择完毕后，点击‘打印’按钮，在文件另存为的页面中输入保存地址、文件名，之后点击保存，将打印的呈报表保存至本地计算机内。

当连接上本地网络后，打开之前保存的介绍信呈报表文档，可以进行正常的打印工作。

第四篇：空调系统使用说明书

上海公共安全教育实训基地项目暖通工程

一；本工程暖通主要设备

室外空调风冷热泵3台，配室内空调机组35台。多联机主机11台，配风机盘管51台。空调水泵4台，膨胀水箱1台,加药装置1台，排风机18台，补风机2台，送风机（含正压送风机）2台，排烟风机11台。二；空调分布

一层办公区、接洽处、会议室、一层衣物寄存处、一层配电间、一层消控室、三层智能实训馆采用VRV独立空调兼加新风机组补风，大厅及其它展馆均采用集中式中央空调。三；空调送风

空调机组安装在各展馆的空调机房内，每个展馆安装1台匹配空调机组来调节展馆温度，空调新风直接连接室外，空调回风连接展馆内，空调送风口通过风管平均分布到展馆内，送风管前段安装调节阀来控制出风量平衡，大厅东区每层安装1台空调机组在10号空调机房内，大厅西区每层安装2台空调机组在3号、6号空调机房内来调节大厅温度。空调机组控制就在每台空调箱边上安装了变频空调箱，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。四；空调送排风系统

在各展馆墙面上安装排烟口，地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风和排风，展馆排风在三层配电间控制箱上，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。平时BA设置展馆定时开启排风来调节展馆空气质量，卫生间排风BA设置每小时开启10次，地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风机和排风机，关门开启时需同时开启以免产生负压，BA设置每小时开启4次。风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱，地下室在各设备泵房配电箱上控制，平时可以维修保养使用。注；地下室正压送风机与消防联动，所有风机平时转换开关应打到自动上。五；排烟系统

各展馆、大厅墙面安装多叶排烟口，地下室顶面安装多叶排烟口加手动复位装置，展馆排烟风机在三层配电间控制箱上，把手自动转换开关打到手动时可以手动开启，把手自动转换开关打到自动时在消控室消防报警主机上可以开，消防动作联动时开启排烟风机。手动自动打开后需要复位排烟口地机械装置。注；平时消防排烟控制箱手制动开关需打到自动状态上。排烟风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱平时可以维修保养使用。六；空调水系统

空调风冷热泵安装在室外，为各展馆大厅提供冷热源，室外机组把冷热源通过主管道水平送进入地下一层、上一层（水平干管未同程式布置）分支到各展馆的空调机房内竖向立管上，空调机组接入各展馆的空调供回水立管上，风冷热泵供到大楼各空调机组消耗冷热源后，经回水管道汇集到地下室空调水泵上，由空调水泵把消耗后的冷热源送回到风冷热泵上，来达到循环使用冷热源，在地下室水泵房上风冷热泵供回水主管上安装压差平衡阀、和屋面膨胀水箱调节管道压力。空调水泵内安装加要装置来清洁管道水源和保护管道耐腐蚀作用。各空调机房安装地漏，空调机组产生冷凝水就近排至地漏内。七；开启流程 空调水泵房

第一步；检查各空调水泵上阀门是否开启，看空调泵变频控制柜上设置压力4.5—5公斤适宜，在把空调水泵开启，（在水泵变频控制箱上手自动转换打到自动挡就可以了）看空调水泵是否运行正常。注；水泵变频控制箱上手自动转换打到手动挡时可以检修保养各水泵。室外风冷热泵

第二步；打开机组控制面板，查看主副机是否供电（需提前供电24小时）第三步；查看液晶面板是否有故障报警（出现消出后；

第四步；查看季节模式，制冷/制热切换；注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式），具体操作见风冷热泵使用手册23页。

第五步；查看后，将主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1 ” 旋转到“开”档的位置上，延时1分钟左右压缩机启动。关机则主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1” 旋转到“关”档的位置上就可以了，（注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式），具体操作见风冷热泵使用手册23页。

第六步；室外风冷热泵开启后，查看各空调机组变频控制箱手自动旋转开关是否在自动档位置，查看回风管和新风管上电动阀是否开启，确认后到消控室BA控制后台，开启各展馆内机（温度设定祥见BA操作手册）。温度

闪烁报警）有故障查看达到设定温度后，系统自动关闭冷热源系统，空调机组低速运转，温度超过设定值一定比列后报警，自动关闭空调机组。室内外空调热泵和机组也可以设定时间自动开启，第七步；室外风冷热泵开启后，室内空调机组开启后、空调水泵运行后，查看各电动阀运行状态及开启度注意空调水泵打闷泵，空调机组开闷机。八；VRV多联机空调开启流程

查看室外主机电源电源控制箱在三层配电箱中，室内电源配电箱在各展馆空调机房内，室内空调面板开启就象普通分体式空调一样操作。（开启时注意；同系统中内机面板制冷制热模式需统一，各房间面板上设定温度、风速可以不同），就可以了。九；设备资料

空调机组35份、风冷热泵3份、VRV空调份，说明书保修单。十；移交前业主工程部专业人员交接培训

为工程部人员现场告知讲解，系统走向及摘要。设备位置及编号诠释，及现场熟悉，后办理移交单。

第五篇：ERP系统使用说明书

一、ERP系统简介：

环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。

以上内容的主要操者是：综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。

ERP系统操作说明

一、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 点击登录，即可登录系统，进入主界面。

密码：XXXX

主界面如下图所示：

二、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下：

1、用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。

1.1添加新用户：

点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。

1.2编辑用户信息：

选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。

1.3删除一个用户：

选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。

2、角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。

2.1添加新角色：

点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。

2.2编辑角色信息：

选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。

2.3删除一个角色：

选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。

3、角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。3.1删除角色权限：

选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。3.2添加角色权限：

如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

4、产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图：

4.1添加新部门：

点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。

4.2删除一个部门：

选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。

5、密码修改

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。

三、生产管理模块

生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。

1、生产任务下达

包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。

1.1编制新的生产任务：

选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。

1.2审核：

选择一个生产任务，点击审核按钮。1.3批准：

选择一个生产任务，点击批准按钮。1.4信息补充：

点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。

1.5删除生产任务：

选择一个生产任务，点击删除按钮。1.6打印生产任务：

选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。

1.7生成工序流转卡：

选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。

输入生产编号，点击搜索按钮。

点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功

点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。

2、生产日报 2.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

2.2生产流转日报：

选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。

2.3上报财务工时：

选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。

2.4查看今日上报：

点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工序进行查看。

3、产品检验 3.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

3.2检验记录

选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存并关闭按钮。

3.3查看今日检验

点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。

4、财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

4.1修改工序价格

选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。

4.2按年月汇总个人工时

点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。

四、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

1、原材料库管理

原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。1.1入库

如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。

1.2出库

同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。

1.3盘点报表：

点击页面中盘点报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。

1.4维护名称规格：

点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。

输入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

2、半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。

3、耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示：

在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图：

大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。3.1普通入库

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。3.2红票转黑票入库

同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。3.3出库

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。操作界面如下图所示：

3.4盘点报表

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下图：

3.5合计大类金额：

同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。3.6设备消耗周报

同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。3.7维护名称规格

跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。

填写大类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。选择其中一项，点击删除按钮，可以删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。

五、信息查询模块

信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。

1、生产过程查询： 1.1已完成查询：

点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。1.2未完成查询：

点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。1.3查询全部：

点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。1.4查找：

在页面中间的下拉菜单中选择产品名称，然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示：

1.5当日上报查询（按日期查询）

在日期栏中输入日期，点击当日上报的按钮，即可以查看所选日期内的产品生产情况。

2、综合查询

综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。

在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容，点击查找按钮即可对所选项目进行查询。2.1人力、设备、客户及合同的查询：

对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。

2.2原材料、半成品、成品、备件查询：

原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。

2.3耗材库查询：

对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。

六、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

1、人力资源管理 人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。

1.1添加新职工：

点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。

1.2编辑职工信息：

选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。

同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。

2、设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

2.1添加设备：

点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。

2.2删除设备：

选择一个设备，点击删除按钮即可。2.3保质期结论：

选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。

七、订单管理模块

1、客户管理：

客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。

1.1添加新客户：

点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。

1.2编辑客户信息：

选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。

1.3删除客户信息：

如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。

2、合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：

2.1添加合同：

点击添加按钮，可以添加新合同。

2.2编辑合同信息：

在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。如下图。2.3删除合同信息：

同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

2.4合同评审：

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。如下图生产部意见的填写，输入评审单编号及评审意见，保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的，操作相同。2.5结论：

在三个部门给出合同评审意见后，由供销部给出最终的评审结论，来确定是否签订合同。结论的填写入下图：

2.6签订合同：

在确认各部门的评审意见后，确定签订此合同，点击确认签订合同生成合同产品按钮，则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。2.7合同打印：

选择一个已经签订的合同，点击打印按钮，可以对合同进行打印。