第一篇:编制通管理系统使用说明书
编制通管理系统 使用说明书
富裕县编委办 数据中心
2014.04
一、登录
使用联通无线网卡连接专网,打开IE浏览器输入编制通网页端地址进行连接。(编制通网页端地址:http://bzt.gov 或http://10.48.243.118:21750/loginBZT.aspx)
连接后在黑龙江省机构编制网络管理平台欢迎页面中,选择‘机关事业单位编制实名制管理系统’。
图1.编制通欢迎页面
在登录界面录入用户名及密码,用户名为编制通手机号码,默认密码是123456。(登录后请尽快修改密码。)
图2.编制通登录页面 输入用户名及密码后,用户进入编制通管理系统界面。
图3.编制通管理系统界面
二、基本情况
在编制通管理系统中,点击标题栏的基本情况查看本级机构及下属机构的基本信息、编制信息、职数信息、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容。
图4.基本信息界面
在基本信息页面,点击‘修改’按钮,可以修改本机构的组织机构代码证、法人证书编号、法人代表、开户银行、银行账号、通讯地址、邮政编码、传真、电子邮箱等数据。录入完毕后点击‘保存’,即可完成基本信息的修改。
注:基本信息中本机构仅能修改这几项内容,机构类型、隶属关系、机构规格等信息需要到编制部门进行修改。
三、落编减员
122.1 人员落编
当机构有人员需要落编时,可以使用本功能,在落编减员下拉菜单中选择人员落编功能,进入人员落编呈报表列表页。
图5.人员落编
图6.点击‘新建’进入呈报表页面。
人员落编呈报表列表
图7.落编呈报表页面
在呈报表列表页面先点击‘保存’按钮,建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出人员信息填写界面,输入人员信息并进行保存。
图8.填写人员信息
录入人员信息并保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以在呈报表中添加多个落编人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。
图9.提交呈报表
2.2 人员减员
当本机构的某些人员被调离本单位时,需使用本功能进行人员减员操作。在落编减员下拉菜单中点击‘人员减员’功能进入减员呈报表列表。
图10.人员减员
图11.人员减员呈报表列表
点击‘新建’进入呈报表页面。
图12.减员呈报表界面
在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面,选择需要减员的人员。
图13.选择人员界面 如果要选择的人员已经是减员状态,在人员选择界面中,人员状态选择‘减员’,之后点击查询,即可选择已经减员的人员,并调整已减员人员的减员信息。
图14.选择人员界面(2)
在人员详细信息界面填写上人员的减员原因、减员时间、减员批准或证明部门、减员批准或证明文号等减员情况。
图15.减员情况填写界面
保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个减员人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。
图16.减员呈报表界面
2.3 人员修改
当机构有人员信息错误时或者需要更改时,可以使用本功能将信息修改正确,在落编减员下拉菜单中选择人员修改功能,进入人员修改呈报表列表页。
图17.人员修改
图18.修改呈报表列表
点击‘新建’进入呈报表页面。
图19.修改呈报表界面
在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出机构人员界面,选择需要修改信息的人员。
图20.选择人员界面
在人员详细信息界面填写并完善上人员的信息情况。
图21.人员修改界面 保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个修改人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。
图22.人员修改呈报表列表
2.4 离退休人员补录
由于部分机构中存在一些离退休人员不全的现象,为了使机构信息更新完善,可以通过此功能将这部分人员录入,在落编减员下拉菜单中点击‘离退人员补录’功能进入离退人员补录呈报表列表。
图23.离退人员补录
图24.离退人员补录呈报表界面 点击‘新建’进入离退人员补录呈报表页面。
图25.离退休人员补录
在呈报表列表页面先点击‘保存’建立呈报表,之后点击‘添加’按钮弹出人员信息界面,录入补录的人员信息。
图26.离退休人员信息填写
保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个离退休人员信息,点击‘提交’后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。
图27.离退休人员补录呈报表
2.5 人员排序调整
机构内的人员是按照一定的规则进行排序的,部分机构可能因特殊情况设置人员排序,此时需要使用人员排序调整功能进行调整。
图28.人员排序调整
点击‘人员排序调整’功能,在左侧机构树形图中选择相应机构,右侧会显示此机构的所有在职人员。
图29.人员排序调整界面
在人员列表的界面,点击人员后的‘选中’按钮选择人员,之后通过‘
’‘
’按钮,上下移动人员所在的位置,当人员移动至相应的位置后,点击左上的‘保存’按钮完成人员排序的调整。
注:人员无法跨级别、跨内设机构调整顺序。
四、编制使用计划
编制使用计划是各机关事业单位在招录人员前,向编办提交的招录计划,列出各编制类型中计划招录的人数,即需要使用的编制数量。
首先在标题栏点击编制使用计划按钮,进入编制使用计划页面。
图30.编制使用计划界面
点击‘新建’弹出编制使用计划录入界面,在此界面用户可以选择计划年度、计划类型,填写标题、说明、添加附件,输入需要冻结编制类型的计划使用数,点击保存或者直接提交至上级部门审核。
图31.编制使用计划录入
五、审批管理
44.1 办理审批
下属单位提交的落编减员介绍信,不在直接提交至编制部门,而是提交至主管部门先一步进行审核。
当录入的介绍信符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为主管部门。
图32.呈报单界面 当录入的介绍信不符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为编制部门。
图33.呈报单界面(2)
主管部门在机关事业单位编制实名制管理系统中,通过“审批管理”——“办理审批”功能中查看并审核下属单位提交的介绍信。此功能仅主管部门可见。
图34.办理审批
在办理审批页面,主管部门点击介绍信后方的‘审核’按钮,进入审核界面。
图35.办理审批页面
在审核界面,如果该介绍信符合主管部门审核规则,则主管部门可以输入审批意见,并点击‘确认’进行审核,审核后该介绍信生效。(如介绍信内容有误,可以录入审批意见之后点击退回,将介绍信退回至录入人处。)
图36.审批确认页面
在审核界面,如果该介绍信不符合主管部门审核规则,则主管部门输入审批意见后,点击‘审核上报’按钮,将介绍信上报至编制部门进行审批。
图37.审核提交页面
规则设定:
下属机构的减员介绍信符合以下规则,则介绍信由主管部门审批。
a)机关、参公单位,性别女,行政级别正科级及以下,年龄为55周岁以上,减员原因为退休;
b)身份为工人,性别女,年龄为50周岁以上,减员原因为退休; c)60周岁以上,减员原因为退休;
d)减员原因选择“调出”、“调出机关”、“调出事业”、“调出企业”、“调任机关”、“调任事业”、“调任企业”或“亡故”。
4.2 办理跟踪 本功能主要对用户提交的呈报表或者编制使用计划进行实时跟踪。
图38.办理跟踪界面
在办理跟踪界面点击呈报表的‘详情’,可以查看呈报表详细信息。
图39.呈报表详细信息 在办理跟踪界面点击呈报表的呈报单编号,可以进入呈报单打印界面,打印纸质呈报表,作为呈报表的凭据,前往编办进行业务办理。
图40.呈报单打印界面
4.3 办理历史
由主管部门审批确认的介绍信,将在主管部门编制通页面的“审批管理”——“办理历史”中进行查看,并且进行通知单的打印工作。
图41.办理历史
办理历史界面,点击介绍信后的‘打印’按钮,可以进行通知单的打印工作。
图42.办理历史页面
六、查询统计
55.1 机构查询
机构查询通过机构编号、机构名称、所属区划、所属序列、机构规格、机构类型、机构性质等查询条件,可以查询出所有符合条件的本级及下级机构,并可以在列表中选择其中一个机构显示其各类详细信息。
图43.机构列表页面
点击机构编号或者机构名称,可以弹出机构的详细信息界面,在此页面用户可查看机构的基本信息、编制情况、职数情况、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容,具体操作类似‘基本情况’页面。
图44.机构信息页面
点击机构沿革信息的查看按钮,可以查看到机构信息、编制信息、职数信息的变动情况,点击下方的时间轴结点,可以查看此节点的机构变动情况。
图45.机构沿革信息
5.2 人员查询 人员查询功能可以通过姓名、性别、证件类别、证件号码、所属区划、所在机构、机构类型、年龄等查询条件,实现对在编人员、减少人员信息的查询。
图46.人员查询
点击查询到的人员姓名,可以弹出人员详细信息界面。
图47.人员详细界面
七、通知公告
66.1 公告查看 通过此功能可以实现通知公告的实时接收,保证用户可以第一时间接收到上级发送的通知公告。
图48.通知公告列表
通过标题、时间、状态可以查询到相应的通知公告,点击公告标题可以产看公告内容,点击附件可以将附件下载至电脑中。
图49.通知公告内容页面
6.2 公告管理
各级编办、机构在日常工作中,经常发生因机构编制业务工作像下辖机构及人员发送通知公告的情况。
图50.通知公告管理界面
点击‘新建’按钮,页面弹出创建通知公告页面,填写标题、公告内容,选择发送机构范围、人员,上传附件后点击发布,将公职公告发送给相应机构与人员。
图51.通知公告内容页面
图52.选择机构界面
图53.人员选择界面
提供通知公告管理功能,及时调整错误信息。提供对错误公告信息的调整、修改,可随时对公告信息进行调整后重新发布,保证通知公告信息的准确性。
点击查看已发布后的通知公告,在通知公告的操作中选择修改,在弹出的公告内容页中修改公告内容与发送范围,点击发布重新将更改后的通知公告发布出去。
图54.修改通知公告
八、编制通管理
8.1 使用人登记
机构编制通用户首次使用网页编制通系统时,需要先对使用人信息进行登记设置,然后才能使用其它功能。机构人事管理人员变更时,也可以使用此功能进行重新登记。
点击“编制通管理”——“使用人信息登记”功能。
图55.使用人登记
在使用人信息登记界面,点击‘选择人员’按钮。
图56.使用人登记
点击选择人员按钮后,会弹出机构的在职人员列表。
图57.选择使用人
选择人员后点击“确认”完成使用人信息的登记。
图58.确认使用人
8.2 编制通申请
用户可以为机构人员申请编制通的使用权限,在编制通的申请界面点击‘新建’按钮,创建一个新的编制通申请的呈报表。
图59.编制通申请介绍信列表
在新建页面,用户可以选择支付方式,是否‘一次性支付’或者‘按月分期支付’。
图60.编制通申请介绍信
选择完支付方式后,点击‘添加人员’添加申请编制通使用权限的机构人员。
图61.添加人员
选择该机构人员的合约类型、资费、套餐等信息后,可以提交至上级部门进行审核,如果更换申请人员,也可移除已添加的人员重新选择。
注:机构仅能申请平台和个人类型的编制通,所有机构类型编制通由编办统一配发。
图62.编制通申请介绍信呈报表 8.3 密码修改
登录机关事业单位编制实名制管理系统后,点击‘编制通管理’——‘密码修改’功能。
图63.密码修改
在密码修改页面,输入原密码、新密码、确认新密码等内容,点击确认完成密码的修改。
图64.密码修改
11.1 1.2 1.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5 1.2.6
九、常见问题
1.为什么在设置“USB共享网络”时提示要安装驱动?
答:如果您的操作系统为Windows XP,需要到编制通网站(http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2838
5windows vista 32位系统 IE8浏览器KB2618444补丁
下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28380
windows vista 64位系统 IE8浏览器KB2618444补丁
下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28375
windows 7 32位系统IE8浏览器KB2618444补丁
下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28387
windows 7 64位系统IE8浏览器KB2618444补丁
下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2839
1windows 7 32位系统IE9浏览器KB2618444补丁
下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=28378
windows 7 64位系统IE9浏览器KB2618444补丁 下载地址:http://www.xiexiebang.com/download/details.aspx?id=2838
38.录入落编减员信息时,人员的信息已经录入完毕,但是点击保存没有反应,点击其他按钮退出后,页面也没有响应的人员信息。
答:①首先确认人员中的必填项内容是否录入完全,人员职务信息是否录入完全,注意必填项后面有红色星号(*)。
②请确认录入的时间格式是否正确,如参加工作时间、任职时间、毕业时间、减员时间等,请按照标准格式进行录入,如下图参加工作时间与毕业时间的格式是错误的。
正确的时间格式应该是如下图所示,并且点击时间选项时有相应的控件供用户进行点击选择,无需用户手动录入。
9.如何打印落编减员呈报表(呈报表)?
答:①如果您连接的是网络共享打印机的话,不要断开本地网络。
②未提交的呈报表,可以在呈报表列表页面中,点击呈报单编号或者打印按钮进行打印。
③已提交的呈报表,请在‘审批管理——办理跟踪’中进行查找,并且点击呈报单编号,进入打印界面。
④如果在打印界面,点击‘打印’按钮时,弹出控件不可加载或控件已被阻止,请对IE浏览器的选项进行设置。打开IE浏览器,点击‘工具-Internet选项’。
点击‘安全’选项卡,选择‘受信任的站点’,之后点击‘站点’,将编制通网络的地址添加到受信站点中,注意:请将站点界面中下方‘对该区域中的所有站点要求服务验证(HTTPS:)’的勾选去掉。
添加完毕受信站点后,关闭受信站点界面,在‘安全’界面中点击‘自定义级别’按钮。
在自定义级别中,请将‘ActiveX控件和插件’下面包含的选项都改为启用。
之后‘确定’保存一下IE设置,之后进入编制通页面,点击呈报单进行打印。注:1)建议将打印机连接到运行编制通的电脑上。
2)使用网络共享打印机时,可以在断网状态下,将呈报表打印成文件,联网后打印,具体操作请看下列图例。
在打印界面,打印机选项中选择‘Microsoft XPS Document Writer’选项。
打印机选择完毕后,点击‘打印’按钮,在文件另存为的页面中输入保存地址、文件名,之后点击保存,将打印的呈报表保存至本地计算机内。
当连接上本地网络后,打开之前保存的介绍信呈报表文档,可以进行正常的打印工作。
第二篇:学生成绩管理系统系统使用说明书
系统使用说明
1.本系统只允许管理员进行相关的操作。运行本程序后,首先进入登陆界面,学生选择学生登录,老师选择教师登录,教务选择教务登录,输入相应登录账号、密码。
2.账号和密码输入正确后,将进入菜单选项界面,你可以根据所需要的服务选择对应的操作。
3.教务可进行学生信息、课程信息、专业信息的增加、删除、修改、查询等功能,教师可进行学生成绩的增加和查询功能,学生只能进行成绩和信息的查询。
4.在选定所需要的操作后,系统会有相应的操作提示,可以根据提示进行自己所需要的服务。出现错误,系统也会自动提醒,用户根据系统的提醒,即可完成操作。
5.在教务功能模块中选择增加-增开学生信息即可进入增加学生信息界面,按照提示输入学生的学号、姓名、性别、班级、专业,点击确定,即可成功添加学生信息。在教务功能模块中选择增加-增开课程信息即可进入增加课程界面,按照提示输入课程号、课程名、学分、任课老师、职工编号,点击确定,即可成功添加课程。在增加专业信息界面中输入班级、专业,点击确定,即可成功添加专业信息。
6.查询学生信息可按学号查询和姓名查询,在查询学生信息界面中按照提示在对应位置输入需查询的学号或姓名,点击确定,下面白色框中便会显示学生信息。以类似方式查询课程信息和专业信息。
7.选择删除-删除课程信息即可进入删除课程信息界面,在对应位置输入课程号与课程名,点击确定,弹出询问是否继续删除小窗口,点击“是”即可删除课程信息,点击“否”可取消删除课程信息,以类似方式删除学生信息和成绩信息。
8.在修改专业信息界面对应位置输入需修改的专业和班级,点击确定,即可进行专业信息修改,以类似方式修改课程信息和学生信息。
9.学生登录成功后进入学生查询界面,点击成绩查询选项,进入学生成绩查询界面,在对应位置输入学号,点击确定,学生成绩便会显示在下面的表格中,点击右下方退出查询即可退出学生成绩查询界面。
第三篇:空调系统使用说明书
上海公共安全教育实训基地项目暖通工程
一;本工程暖通主要设备
室外空调风冷热泵3台,配室内空调机组35台。多联机主机11台,配风机盘管51台。空调水泵4台,膨胀水箱1台,加药装置1台,排风机18台,补风机2台,送风机(含正压送风机)2台,排烟风机11台。二;空调分布
一层办公区、接洽处、会议室、一层衣物寄存处、一层配电间、一层消控室、三层智能实训馆采用VRV独立空调兼加新风机组补风,大厅及其它展馆均采用集中式中央空调。三;空调送风
空调机组安装在各展馆的空调机房内,每个展馆安装1台匹配空调机组来调节展馆温度,空调新风直接连接室外,空调回风连接展馆内,空调送风口通过风管平均分布到展馆内,送风管前段安装调节阀来控制出风量平衡,大厅东区每层安装1台空调机组在10号空调机房内,大厅西区每层安装2台空调机组在3号、6号空调机房内来调节大厅温度。空调机组控制就在每台空调箱边上安装了变频空调箱,把手自动转换开关打到手动时可以手动开启,把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。四;空调送排风系统
在各展馆墙面上安装排烟口,地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风和排风,展馆排风在三层配电间控制箱上,把手自动转换开关打到手动时可以手动开启,把手自动转换开关打到自动时在消控室BA主机上可以开启。平时BA设置展馆定时开启排风来调节展馆空气质量,卫生间排风BA设置每小时开启10次,地下室生活泵房、消防泵房、空调泵房顶上安装补风机和排风机,关门开启时需同时开启以免产生负压,BA设置每小时开启4次。风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱,地下室在各设备泵房配电箱上控制,平时可以维修保养使用。注;地下室正压送风机与消防联动,所有风机平时转换开关应打到自动上。五;排烟系统
各展馆、大厅墙面安装多叶排烟口,地下室顶面安装多叶排烟口加手动复位装置,展馆排烟风机在三层配电间控制箱上,把手自动转换开关打到手动时可以手动开启,把手自动转换开关打到自动时在消控室消防报警主机上可以开,消防动作联动时开启排烟风机。手动自动打开后需要复位排烟口地机械装置。注;平时消防排烟控制箱手制动开关需打到自动状态上。排烟风机检查时屋面在每台风机边上安装了隔离开关箱平时可以维修保养使用。六;空调水系统
空调风冷热泵安装在室外,为各展馆大厅提供冷热源,室外机组把冷热源通过主管道水平送进入地下一层、上一层(水平干管未同程式布置)分支到各展馆的空调机房内竖向立管上,空调机组接入各展馆的空调供回水立管上,风冷热泵供到大楼各空调机组消耗冷热源后,经回水管道汇集到地下室空调水泵上,由空调水泵把消耗后的冷热源送回到风冷热泵上,来达到循环使用冷热源,在地下室水泵房上风冷热泵供回水主管上安装压差平衡阀、和屋面膨胀水箱调节管道压力。空调水泵内安装加要装置来清洁管道水源和保护管道耐腐蚀作用。各空调机房安装地漏,空调机组产生冷凝水就近排至地漏内。七;开启流程 空调水泵房
第一步;检查各空调水泵上阀门是否开启,看空调泵变频控制柜上设置压力4.5—5公斤适宜,在把空调水泵开启,(在水泵变频控制箱上手自动转换打到自动挡就可以了)看空调水泵是否运行正常。注;水泵变频控制箱上手自动转换打到手动挡时可以检修保养各水泵。室外风冷热泵
第二步;打开机组控制面板,查看主副机是否供电(需提前供电24小时)第三步;查看液晶面板是否有故障报警(出现消出后;
第四步;查看季节模式,制冷/制热切换;注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式),具体操作见风冷热泵使用手册23页。
第五步;查看后,将主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1 ” 旋转到“开”档的位置上,延时1分钟左右压缩机启动。关机则主机辅机“机组开关Q0”和“1#系统开关Q1” 旋转到“关”档的位置上就可以了,(注BA系统主机也可以远程操作此步骤但需在空调热泵控制箱上手动切换到远程控制模式),具体操作见风冷热泵使用手册23页。
第六步;室外风冷热泵开启后,查看各空调机组变频控制箱手自动旋转开关是否在自动档位置,查看回风管和新风管上电动阀是否开启,确认后到消控室BA控制后台,开启各展馆内机(温度设定祥见BA操作手册)。温度
闪烁报警)有故障查看达到设定温度后,系统自动关闭冷热源系统,空调机组低速运转,温度超过设定值一定比列后报警,自动关闭空调机组。室内外空调热泵和机组也可以设定时间自动开启,第七步;室外风冷热泵开启后,室内空调机组开启后、空调水泵运行后,查看各电动阀运行状态及开启度注意空调水泵打闷泵,空调机组开闷机。八;VRV多联机空调开启流程
查看室外主机电源电源控制箱在三层配电箱中,室内电源配电箱在各展馆空调机房内,室内空调面板开启就象普通分体式空调一样操作。(开启时注意;同系统中内机面板制冷制热模式需统一,各房间面板上设定温度、风速可以不同),就可以了。九;设备资料
空调机组35份、风冷热泵3份、VRV空调份,说明书保修单。十;移交前业主工程部专业人员交接培训
为工程部人员现场告知讲解,系统走向及摘要。设备位置及编号诠释,及现场熟悉,后办理移交单。
第四篇:ERP系统使用说明书
一、ERP系统简介:
环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。
以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。
ERP系统操作说明
一、登录系统
1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。
2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 点击登录,即可登录系统,进入主界面。
密码:XXXX
主界面如下图所示:
二、系统管理模块
系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下:
1、用户管理
用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。
1.1添加新用户:
点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。
1.2编辑用户信息:
选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。
1.3删除一个用户:
选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。
2、角色管理
角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。
2.1添加新角色:
点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。
2.2编辑角色信息:
选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。
2.3删除一个角色:
选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。
3、角色权限管理
此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。3.1删除角色权限:
选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。3.2添加角色权限:
如要给系统测试角色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按钮即可。
4、产品流转部门管理
可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:
4.1添加新部门:
点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。
4.2删除一个部门:
选择一个部门,点击删除一个部门按钮即可。
5、密码修改
每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码,两次新密码,点击修改密码按钮即可。
三、生产管理模块
生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时等工作。
1、生产任务下达
包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行信息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。
1.1编制新的生产任务:
选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日期及备注等信息,点击添加按钮添加。
1.2审核:
选择一个生产任务,点击审核按钮。1.3批准:
选择一个生产任务,点击批准按钮。1.4信息补充:
点击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。
1.5删除生产任务:
选择一个生产任务,点击删除按钮。1.6打印生产任务:
选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并打印。
1.7生成工序流转卡:
选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。
输入生产编号,点击搜索按钮。
点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功
点击查看打印按钮,可以对工序卡进行查看并打印。
2、生产日报 2.1查找
在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。
2.2生产流转日报:
选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存。
2.3上报财务工时:
选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。
2.4查看今日上报:
点击查看我今日上报按钮,可以对今日所上报生产工序进行查看。
3、产品检验 3.1查找
在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。
3.2检验记录
选择一个未进行检验的工序,点击检验记录按钮,填写检验意见,点击保存并关闭按钮。
3.3查看今日检验
点击查看我今日检验按钮,可以对今天的检验进行查询。
4、财务工时
在左侧下拉单中对产品名称进行选择,则显示相应产品的工序和单件加工价格等。
4.1修改工序价格
选择一个工序,点击修改按钮,可以对工序价格进行修改。
4.2按年月汇总个人工时
点击按年月汇总个人工时按钮,可以对个人某年月工时进行汇总计算,并生成报表。
四、库房管理模块
库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。
1、原材料库管理
原材料库管理包括出库,入库,盘点报表,维护名称规格等内容。
在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格,页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。1.1入库
如要入库,则点击入库按钮,编辑入库数量,单位,编号及备注,点击入库即可。
1.2出库
同样,点击出库按钮,编辑出库信息即可进行出库操作。
1.3盘点报表:
点击页面中盘点报表按钮,则可以对原材料库进行盘点。
1.4维护名称规格:
点击页面中维护名称规格按钮,可以对原材料库的名称与规格进行维护。
输入名称与规格,点击添加按钮,则可以添加原材料的名称与规格。对其中一项进行选择,然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。
点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。
另外点击ID,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。
2、半成品、成品、备件库的管理
以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同,都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作,可以参照原材料库的操作进行使用。
3、耗材库管理
耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库,红票转黑票入库,出库操作。同时包括盘点报表,维护产品名称规格,合计大类金额,设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示:
在操作界面第一行有三个下拉菜单,分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格,则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图:
大类选择工具,名称选择电焊机,规格选择BX1-400,则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。3.1普通入库
对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,编辑后即可对此种耗材进行入库操作。3.2红票转黑票入库
同理,对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行入库操作。3.3出库
同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行出库操作。操作界面如下图所示:
3.4盘点报表
点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表,如下图:
3.5合计大类金额:
同上,点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。3.6设备消耗周报
同理,点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。3.7维护名称规格
跟其他库房一样,耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。
填写大类、名称、规格后,点击添加按钮可以添加。选择其中一项,点击删除按钮,可以删除此项名称规格。点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。
另外点击ID,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。
五、信息查询模块
信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。
1、生产过程查询: 1.1已完成查询:
点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。1.2未完成查询:
点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。1.3查询全部:
点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。1.4查找:
在页面中间的下拉菜单中选择产品名称,然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示:
1.5当日上报查询(按日期查询)
在日期栏中输入日期,点击当日上报的按钮,即可以查看所选日期内的产品生产情况。
2、综合查询
综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。
在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容,点击查找按钮即可对所选项目进行查询。2.1人力、设备、客户及合同的查询:
对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。
2.2原材料、半成品、成品、备件查询:
原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。
2.3耗材库查询:
对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。
六、资源管理模块
资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。
1、人力资源管理 人力资源管理可以对员工的资料进行管理,包括添加新职工,编辑职工信息与删除一个职工。
1.1添加新职工:
点击添加新职工按钮,对新职工信息进行编辑,保存并关闭。
1.2编辑职工信息:
选择其中一个职工,点击编辑职工信息按钮,可以对这个职工的信息进行修改完善。
同样,选择其中一个职工,点击删除一个职工按钮,则可以将该职工的信息彻底删除。
2、设备资源管理
设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理,主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。
2.1添加设备:
点击添加按钮,编辑设备信息,保存并关闭。
2.2删除设备:
选择一个设备,点击删除按钮即可。2.3保质期结论:
选择一个设备,点击保质期结论按钮,对设备保质期状况进行编辑,保存。
七、订单管理模块
1、客户管理:
客户管理对公司主要客户信息进行管理,可以进行客户的添加,编辑和删除操作。
1.1添加新客户:
点击添加新客户按钮,对新客户信息进行编辑,保存。
1.2编辑客户信息:
选择一个客户,点击编辑客户信息按钮,对客户信息进行编辑。
1.3删除客户信息:
如要删除客户信息,则只需选择一个客户后,点击删除一个客户按钮即可。
2、合同评审
合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审,并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示:
2.1添加合同:
点击添加按钮,可以添加新合同。
2.2编辑合同信息:
在合同开始评审前,可以对合同内容进行编辑,选择一个未开始评审的合同,点击编辑按钮即可。如下图。2.3删除合同信息:
同样,选择一个未开始评审的合同,点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。
2.4合同评审:
合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审,并填写评审意见。如下图生产部意见的填写,输入评审单编号及评审意见,保存。
其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的,操作相同。2.5结论:
在三个部门给出合同评审意见后,由供销部给出最终的评审结论,来确定是否签订合同。结论的填写入下图:
2.6签订合同:
在确认各部门的评审意见后,确定签订此合同,点击确认签订合同生成合同产品按钮,则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。2.7合同打印:
选择一个已经签订的合同,点击打印按钮,可以对合同进行打印。
第五篇:爱用业务通使用说明书
目录
前言...........................................................4 一. 概述......................................................5 1.背景......................................................5 2.应用领域与使用对象........................................5 3.系统概述..................................................5 4.硬件设备需求..............................................5 二. 系统操作说明..............................................6 1.App 应用端................................................6 1.1 安装过程.............................................6 1.2 操作说明.............................................7 1.2.1 打开应用........................................7 1.2.2 登陆............................................7 1.3 功能介绍及使用说明...................................9 1.3.1 创建客户........................................9 1.3.2 我的客户........................................9 简单管理
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1.3.3 通知公告.......................................10 1.3.5 展厅...........................................11 1.3.6 图库...........................................13 1.3.7工作总结.......................................14 1.3.8考勤管理.......................................15 1.3.9费用申请.......................................19 1.4.0订单管理.......................................21 1.4.1采购管理.......................................22 1.4.2地图导航.......................................24 1.4.3上传数据.......................................25 1.4.4下载数据.......................................25 1.4.5初始化数据.....................................26 2 云服务端.................................................26 2.1 系统概括............................................26 2.2添加客户端内容......................................27 2.3业务管理员管理......................................30 2.4业务员管理..........................................32 2.5客户管理............................................35 简单管理
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2.6回访管理............................................36 2.7公告管理............................................37 2.8业务员日志管理......................................39 2.9客户定位............................................40 2.10业务员定位.........................................42 2.11考勤管理...........................................43 2.12 费用管理...........................................44 2.13采购管理...........................................45 2.14订单管理...........................................46 2.15电子橱窗...........................................48 2.16统计分析...........................................49 2.16.1客户统计......................................49 2.16.2回访统计......................................50 2.16.3费用统计......................................51 2.16.4订单统计......................................51 2.16.5综合统计......................................52 简单管理
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前言
十年来,我们一直从事企业信息化建设,为上万家客户提供了多种服务,主要解决了企业产品的销售和人员的管理。通过长期与企业打交道总结出了企业共同面临的12大问题:
1、业务员外出公司文字和图片资料很多不方便携带和展示;
2、业务员工作量和进展不能及时了解;
3、业务员行动轨迹无法查询和控制;
4、业务员的工作情况无法确认真实性;
5、业务员报销费用存在虚假居高不下;
6、业务员不能及时和公司进行通讯;
7、业务员外出考勤很难控制;
8、业务员离职客户资源流失;
9、业务员入职后工作上手慢;
10、公司对客户资源缺少分析工具,不能有针对性的决策;
11、市场竞争十分激烈,新产品、新资讯信息一旦流入市场,毫无秘密可言;
12、公司营销成本不断增加,业绩平平。
围绕着这些问题我们拉开了研发的帷幕,并取名为“爱用业务通”。
爱用业务通利用传统互联网和移动互联网,基于物联网解决企业业务管理、客户关系,改变传统业务模式的业务管理系统。分为APP应用端和云端。业务通APP应用端是基于Android平台开发的应用于移动终端的业务管理软件。涵盖业务展示、数据采集、信息通讯、业务监控、客户管理、移动办公等功能。业务通云端是基于传统互联网和移动互联网的云数据处理中心。包括数据存储、业务数据逻辑关系处理、决策分析等功能。系统把宣传、展示、管理、通讯、分析和商计通过信息技术整合营销资源于一体,它的出现重新诠释了互联网不仅仅是宣传的载体,更重要的是把它作为一种应用的工具!
通过爱用业务通的应用 使业务员原本复杂的业务管理工作变得条理、清晰,省去携带大量纸质材料的麻烦,也使业务员对公司的产品定位更加准确,业务发展变得更加简单。对于企业来讲爱用业务通的使用大大提升了企业形象,增强企业的了市场竞争力,有效改善企业的业务管理水平,节省了大量的人力物力。彻底改变了企业和员工的第 4 页 简单管理
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关系,通过系统的应用让企业获得更快的发展,让员工有成功的机会。真正实现了”简单管理,轻松营销”。
一. 概述
1.背景
现在社会网络无处不在,网络给人们的生活带来便利,现在我们要利用网络 为您的工作也带来便捷,爱用业务通是利用传统互联网和移动互联网,基于物联网解决企业业务管理、客户关系,改变传统业务模式的业务管理系统。
2.应用领域与使用对象
本系统广泛应用于生产、制造、加工、销售、服务行业等所有涉及到业务管理的大中小型企业,用于管理管理公司的日常业务及业务员的工作情况。
3.系统概述
爱用业务通分为APP应用端和云端:
APP应用端是基于Android平台开发的应用于移动终端的业务管理软件。涵盖数据采集、信息通讯、业务监控、客户管理、移动办公等功能。
业务通云端是基于传统互联网和移动互联网的云数据处理中心。包括数据存储、业务数据逻辑关系处理、决策分析等功能。
4.硬件设备需求
APP应用端:安卓智能手机/PDA(系统2.3或更高版本)。
业务通云端为网页客户端系统,要求浏览器为火狐,或IE8及以上,电脑硬件最少内存1GB。
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二. 系统操作说明
1.App 应用端 1.1 安装过程
安装文件banksoft_ywt.apk,拷贝到手机后,打开banksoft_ywt.apk文件进入安装过程。
图1-1 爱用业务通安装过程
点击【安装】
图 1-2 爱用业务通安装过程
点击【完成】
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图 1-3 爱用业务通安装过程
1.2 操作说明
1.2.1 打开应用
安装完毕后,可以看到主程序图标,打开进入手机监控软件的主界面,如图2-1:
图2-1 程序主界面
1.2.2 登陆
点击界面中的输入框,依次输入企业后台账号,业务员账号,业务员密码 如图2-2: 注:爱用业务通系统 第一次登陆会绑定当前业务账号,实行一人一机,预防他人窃取您的商业资料
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图2-2 系统登陆界面
点击确定,进入系统主界面,如图2-3:
图2-3系统主界面
主要功能:创建客户,我的客户,通知公告,公司简介,展厅,图库,上传数据,下载数据,初始化数据,工作日志,考勤管理,地图导航,费用管理,订单管理,采购管理。
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1.3 功能介绍及使用说明
1.3.1 创建客户
点击系统主界面的创建客户选项,进入创建客户界面。如图2-4:
图2-4 创建客户界面
依次填写公司名称,公司电话,联系人等客户信息,并拍照,点击确定保存当前录入客户。
1.3.2 我的客户
系统主界面【点击】我的客户,浏览保存的客户信息,如图2-5:
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图 2-5 我的客户界面
针对已创建客户,可以对选定客户进行客户详情查看,客户信息修改,查看当前客户收藏,对当前客户的回访记录,以及客户的地里位置查询和标注。1.3.3 通知公告
系统主界面【点击】通知公告,进入通知公告界面 如图2-6:
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图2-6 通知公告界面
通知公告用于显示企业后台添加的公司通知,爱用业务通系统可以实时的接收后台添加的通知公告,第一时间传达公司意见与计划,有效提升企业工作效率。1.3.4 公司简介
系统主界面【点击】公司简介,进入公司简介界面,如图2-7:
图2-7 公司简介界面
显示企业后台添加的公司介绍,有助于业务人员更好的推销企业,展示企业: 1.3.5 展厅 在系统主界面,点击展厅,进入展厅界面,如图2-8:
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图2-8 展厅界面
1.展厅界面主要展示企业展品与服务,根据企业后台设置的产品目录可进行分类查看,当选定查询产品后还可对产品进行随意放大,拖拽查看展品细节。
2.展厅界面左上角设置客户:该功能主要用于当业务人员向客户展示企业产品时,可以设置该客户为当前客户,然后在产品详情页中(如图2-9)点击收藏,就可以记录当前客户感兴趣的产品。
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图2-9 展厅详情界面
1.3.6 图库
系统主界面点击【图库】,进入图库界面,如图3-0:
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图3-0 图库界面
图库主要显示企业后台添加的展示企业风采,企业魅力的照片。1.3.7工作总结
主界面点击【工作日志】,进入工作日志界面:如图3-1:
图3-1 工作总结界面
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工作总结用于业务人员每天向主管汇报当天工作完成情况,与工作计划,企业领导或上级主管可以通过企业后台查看业务人员的工作总结,并做出相应批示。1.3.8考勤管理
主界面点击【考勤管理】,进如考勤管理界面,如图3-2:
图3-2 考勤管理界面
考勤管理主要提供业务人员考勤签到,请假申请,续假申请,以及销假申请,解决业务人员外出会见客户的管理问题(注:考勤管理必须联网才能使用)
考勤签到,外出业务人员签到。点击【签到】,进入考勤定位界面,系统监测当前您的地理位置坐标,然后点击【提交当前位置】,进入提交签到界面,拍下当前地理位置标志物坐标,以及简要说明,然后点击【提交】,完成签到。如图3-3,3-4, 3-5:
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图3-3 考勤签到界面
图3-4 考勤定位界面
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图3-5 考勤提交界面
2.请假申请:点击【请假申请】,进入请假列表界面,列表显示请假记录,点击右上角添加按钮弹出添加申请界面,填写请假信息后提交。如图:3-6 , 3-7
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图3-6 请假申请列表界面
图3-7 请假申请列表界面
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续假申请:点击图3-2界面的【续假申请】进入续假申请界面,选定申请列表中的记录修改假期时间.销假申请:点击图3-2界面的【销假申请】进入销假申请界面,在界面中显示的申请列表选定后。1.3.9费用申请
主界面点击【费用管理】,进入费用管理界面,如图3-8:
图3-8 费用管理界面
费用生成:点击【费用生成】,进入费用生成界面,如图3-9:
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图3-9 费用生成界面
费用申请记录:点击【费用申请记录】,进入费用申请记录界面,如图4-0:
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图4-0 费用申请记录
费用填报:点击【费用填报】,进入费用填报界面,如图4-1:
图4-1 订单管理界面
1.4.0订单管理
主界面点击【订单管理】,进入订单管理界面,如图4-2:
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图4-2 订单管理界面
订单管理包括:订单记录,订单生成,订单回款三项功能。
订单记录:显示生成的订单记录,并查看订单的详细信息。订单生成:点击【订单生成】,进入订单生成界面,如图4-3
图4-3 订单生成界面
依次填写订单信息,(注:客户选择需要确保本地客户已上传到企业后台,可通过主界面中的上传数据上传),选择完订单客户,以及选择添加完产品后提交订单:
订单回款:点击图4-2 中的订单回款,进入订单汇款界面,选择订单后填写订单回款记录。1.4.1采购管理
主界面点击【采购管理】,进入采购管理界面,如图:4-4:
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图4-4 订单生成界面
采购管理主要包括:采购列表,采购申请两个功能
采购列表:显示采购计划的申请情况,以及对采购计划的详情查看,如图4-5:
图4-5 订单生成界面
采购申请:点击如图4-5中的采购申请进入采购申请界面,点击新增产品添加采购产品,完成添加后点击右上角【提交】按钮提交采购计划申请。如图4-6:
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图4-6 采购申请界面
1.4.2地图导航
点击主界面中的导航按钮,进入百度地图界面,可以提供地理位置搜索,位置导航,周边搜索等功能:如图4-7:
图4-7地图导航界面
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1.4.3上传数据
点击系统主界面中的上传数据,上传你最近保存录入的客户信息,可会回访记录,工作日志等:如图4-8:
图4-8 上传数据
1.4.4下载数据
点击系统主界面中的下载数据,下载企业后台中录入的公司简介,公司荣誉,产品简介等信息,如图4-9:
图4-9 下载数据
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1.4.5初始化数据
系统主界面,点击【初始化数据】,弹出初始化数据界面,初始化业务员上传到后台的客户资料,工作日志,客户回访记录,如图5-0:
图5-0 初始化数据 云服务端
业务管理系统主要针对解决管理层对于业务人员的管理,及时了解业务人员的外勤情况,使管理层不必每天劳累在繁琐的业务员工作日志当中,在网站后台轻轻一点,一切一目了然。
2.1 系统概括
当您开通业务管理功能并购买业务人员数量后,登陆网站后台就会出现业务管理模块,业务管理主要包括:1.管理员管理,2.业务员管理,3.客户管理,4.回访管理,5.业务员日志管理,6.公告管理,7.客户定位,8.业务员定位,9.费用管理,10.采购管理,11.考勤管理,12.订单管理,13.电子橱窗,14.统计分析。15客户端产品添加等功能。
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点击业务管理,在左侧菜单就会列出业务管理下的一系列功能
2.2添加客户端内容
当您开通业务管理功能后,您在网站后台添加,公司简介等单页类型的内容时,可以选择是否同步至App应用端:
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选择是,您在客户端就能下载到该条单页数据。
在单页列表页面,您也可以选择是否同步至App应用端,如下图
选定后点击列表下方的同步按钮即可。
同样,当您开通业务管理功能后,您在网站后台添加或编辑产品信息时,同样可以选择是否将该商品同步至App应用端,如下图:
第 28 页 简单管理
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选择是,您在客户端就能下载到该荣誉资质的数据。
在产品列表页面,您也可以选择是否同步至App应用端,如下图
选定后点击列表下方的同步按钮即可。
同样,当您开通业务管理功能后,您在网站后台添加或编辑图文信息时,同样可以选择是否将该图文信息同步至App应用端,如下图:
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选择是,您在客户端就能下载到该图文信息的数据。
在图文信息列表页面,您也可以选择是否同步至App应用端,如下图
选定后点击列表下方的同步按钮即可。
2.3业务管理员管理
业务管理员管理让您可以对公司进行分部门管理,建立业务管理员,再由业务管理员管理业务人员,使公司的管理层级更加清晰。
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点击管理员列表,可看到您下级的业务管理员,如下图:
可对您下级的管理员进行编辑、删除和修改密码等操作。
点击添加,可添加新的管理员
在列表页点击修改用户,可以修改管理员的姓名、电话等信息,如下图:
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2.4业务员管理
业务员管理,主要针对公司的业务人员,录入系统后,公司可以方便的对业务员每日工作情况,进行详细的了解,方便公司管理。
增加业务员,每个业务员对应一个客户端,增加的业务员数量需要购买。点击添加,出现如下图:
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用户账号只能由数字、字母和下划线组成,不能为汉字,输入完信息后点击确定添加管理员成功,在管理员列表页面就能找到添加的管理员,新建的管理员初次在客户端登陆就会与该客户端绑定,不能再在其他的客户端登陆。
点击业务员列表,可看到您下属的业务员,如下图:
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并且可以根据账号或者姓名进行模糊检索。
在列表页点击定位,您可以在地图上查看到业务员当日的活动轨迹,如下图:
在列表页点击修改可以修改业务员的姓名、电话和密码等内容,如下图:
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2.5客户管理
客户管理,可以管理统计业务员由业务终端上传的客户信息,并可对客户信息进行分类查找。
点击客户列表,出现各下属业务员在客户端上传的客户信息:
并且可以根据公司名称或者业务员姓名进行查询。
点击某一位客户的客户名称,可看到客户的详细信息,并能看到客户感兴趣的产品。
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2.6回访管理
回访管理可以查看到业务人员由业务终端上传的对已有客户进行的回访记录,并可对回访记录进行批注,实现业务员与管理者的快捷的工作沟通。
点击回访列表,会看到业务员在客户端提交的回访记录。
点击某一行的查看,可查看该条记录的详细信息。
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并且可对改条回访信息进行批注,点击批注:
批注的内容会出现在该条回访记录的下方。
2.7公告管理
管理者可在此添加公告信息,发布一些公司的决策,业务员在业务终端就能及时的第 37 页 简单管理
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了解,方便快捷。
点击公告列表,管理员可在后台查看到上级下发的公告信息:
添加公告信息,如下图:
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输入完信息后,点击保存,添加公告成功,管理员可在公告列表查看到公告信息,业务员在客户端下载公告就能查看到管理员所发的公告信息。
2.8业务员日志管理
业务员日志管理,可查看到业务员每日由业务终端上传的日志信息,方便的查看业务员每日的工作情况,并可对日志进行批注,对业务员的今后工作作出指示。
点击业务员日志列表,会看到业务员在客户端提交的日志信息。
点击某一行的查看,可查看该业务员的日志详细信息。
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并且可对改条日志信息进行批注,点击批注:
批注的内容会出现在该条日志信息的下方。
2.9客户定位
客户定位,主要用于展示企业发展客户的分布情况,并可根据是否重点、是否已合作等条件进行检索,方便企业对不同的区域,进行有针对性的销售策略。
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点击客户定位出现下图:
用户可根据客户名称,是否重点客户等信息进行查询,并将查询的结果显示到地图上。
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2.10业务员定位
业务员定位可查看某一位业务员在某天的工作活动轨迹,可以让管理者对业务员的工作情况有一个清晰的了解。
点击业务员定位出现下图:
用户可以查看某一位业务员某一天的活动轨迹。
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2.11考勤管理
考勤管理可对业务员每日的签到签退情况进行查看。首先设置公司的考勤时间,如下图:
点击考勤记录,就可查看到业务人员当天的考勤情况。
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点击详情,就可查看到业务员签到时的位置,图片等信息。
2.12 费用管理
费用管理主要用于对业务员在客户端提交的费用申请进行审批并查看。
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对未审核的申请点击审核,跳转到审核页面,如下图:
2.13采购管理
采购管理主要用于对业务员在客户端提交的采购申请进行审批并查看。
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对未审核的申请点击审核,跳转到审核页面,如下图:
2.14订单管理
订单管理管理业务员客户端提交的订单信息。
点击左侧菜单的订单列表,显示客户端提交的订单,如下图:
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点击某一订单信息的详情,显示该条订单的详细内容,如下图:
在订单列表页点击出货,进入出货单页面,如下图:
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填写出货数量,点击发货打印发货单。
在订单列表页点击出货记录,可查看该订单的出货记录,如下图:
回款记录页面可查看客户针对某一订单的回款情况。
2.15电子橱窗
电子橱窗实现业务员通过公司邮箱给客户发送邮件,并可查看邮件发送记录。
在左侧菜单点击邮箱设置,可设置公司邮箱的基本信息,并可测试邮箱是否可用,如下图:
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点击左侧菜单的记录列表,可查看业务员发送邮件和短信的情况,如下图:
2.16统计分析
统计分析是本系统的一个重要模块,通过对客户、费用、订单等信息的统计,可为业务员考核提供依据,为公司的下一步发展计划提供数据参考。2.16.1客户统计
客户统计可根据业务员,分公司,时间等条件进行客户统计,如下图:
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2.16.2回访统计
回访统计可根据业务员,分公司,时间等条件进行回访统计,如下图:
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