小会议,大文章——谈谈会议场地的布置五篇范文

第一篇：小会议,大文章——谈谈会议场地的布置

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小会议，大文章——谈谈会议场地的布置

现代人可以为了减肥不吃饭，也可以为了加班不回家，但不开会那是万万不行，在处处讲究沟通的现代社会，会议是一种太重要的沟通方式，身处社会中的任何一人都会或多或少地参加会议。传统的会议并没有过多的讲究，把问题摆在桌面上，大家一谈了事，对于沟通效果、解决问题的效率则未有考虑。现代会议有了质的飞跃，不光加入了诸多起辅助作用的电子设备，更是对会场的布置进行了诸多科学的研究，本篇文章就和大家一起来探讨会场布置的问题。会议场地的布置，需要考虑以下三个方面：会议设施的安装；会议空间的布置；会议影音设备的安装。

会场的选择需要从多方面来进行考虑，首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达，如果会议要持续几天时间，还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿；会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题，为了保证良好的会议效果，会场规模不能过大也不能过小；部分会议对保密性有较高要求，这时就需要对会场周围做出周全的考察，了解隔壁会有怎样的团体与会，甚至可能需要对会场地址做出保密要求；不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求，这就需要根据具体要求来考察会场，看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁，诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到；最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员，以便协同会场各设备的调试、故障的解决，这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。

会场的大小有多种，至于形状，则是略微方形的最为理想，最佳长宽比例是6：5（例如长36米宽30米的会议室）。会场座位的摆放也有技巧，多为从演讲者往外成放射状的直线排列，位置之间的间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄的距离不方便落座与进出，过宽的距离则会给与会者带来距离感，缺乏应有的融洽气氛。从横向来说，最好能以内凹圆弧或是V字型对屏幕和演讲者形成包围状，如此形状的摆放，对于演讲者以及与会者都会有更佳的参与感受。

不同形式的会场布置，可以获得不同的会议气氛。下面我们将对会场的布置分成四种类型来分别介绍，在这之前先看看下面这个表格，有个大致的印象：

会场布置的四种类型介绍

小贴士：与会人员大都喜欢坐在后排，往往导致前排位置空空荡荡，这对于会场气氛会有不佳影响，为了克服这个问题，建议根据与会人数，将会空出的后排座位用阻隔带封住，以保证前排座位能够坐满，有个良好的会议气氛。

剧院型

如果需要在一个固定的会场摆下最多的位置，那么成排成列的剧院型会场是最佳选择。通常采用剧院型会场的会议将以主持者演讲为主，这需要向与会者提供演讲稿以及笔记本，以方便记录，也提醒与会者以聆听为主，无需互动或是与其他与会者交流。剧院型会场并不适合以交流或是互动为主的会议，主持者带来的强大压力以及座位的摆放，都将会成为交流和互动的阻碍。

剧院型

为了让与会者更为舒适地度过会议时间，需要尽量选择能够提供符合人体工程学座椅的会场。如果条件有限，那么至少也要避免座椅靠得太紧，也可以将座位的摆放做适当调整，让座椅与墙面成V字型，以提供给与会者更好的视线。

教室型

教室型的会场布置，需要在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流，这种类型的会场布置只适用于普通规模的会议。如果与会人数很多，又需要将会场布置成教室型，那就只有将会议分到两处或是多处进行了。

教室型

如图所示，将教室型会场的座椅摆放成V字型，将会使会场更具包容感以及参与性。有了座位前的小台板，前后排之间很容易就可以组成小组进行讨论。

小贴士：几乎所有的与会者都会反感会议室大门开合的声音，但如果不采取对策，在会议期间难免有人进进出出，门的声音也就难以避免，那么有什么办法可以解决这个问题呢？下面我们就给出一些比较实用的建议：使用带有弹簧夹的门闩；如果门本身就有强力弹簧夹，并在开合的时候会因为弹力过大而发出“BANG”的一声，那么就需要在门与门框的夹角处贴上橡胶、海绵、布料等可以起到缓冲作用的物件；另外，在门上用适当的方式提醒进出者轻拉轻合，也是避免惊扰会场的好办法。圆桌型

如果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳选择。每个圆桌的最佳人数是5-7人，如果人数再多的话，比较害羞的与会者将会在讨论的时候，不自觉地被排挤在外，无法参与。如果会议在小组讨论的同时，还要兼顾聆听会议主持者的演讲，那么与会者就只能在面朝主持者的那一半落座。

圆桌型

桌椅位置的摆放，会议投影的位置，以及主持者站立的位置需要经过认真考虑，首先要保证与会者能够同时地看到主持人和投影影像，而不需要顾此失彼地左顾右盼。如果采用正投，主持人将无法避免会在投影屏幕上留下影子，那么此时就可以考虑使用背投来解决这个问题。其次，当主持人需要确认内容是否已经投影到屏幕上时，绝对不能完全背转过去，而是应该侧头快速浏览一下，进行确认即可。会议型

会议型会场，一般采用U型和矩形的会议桌，此类会场将能提供最佳的团队合作氛围。会议型会场布置，建议不要采用大型投影，而是在每位与会者桌前提供一台小型的显示设备。会议型会场能够最大限度地弱化主持者的权威感，让与会者更为平等和积极地参与到讨论之中。

会议型

下表是一个基本通用的表格，在选择会议场地的时候，您可以基本依据下表来进行选择：

与会人数与屏幕大小以及房间长度的关系

10人以下会议：

10人以下的会议在普通的会议室即可进行，一个37英寸的显示设备也已经足够。如果是三人与会，那么21英寸的显示设备就够用了，然后与会者每增加一人，显示设备的大小就需要增加2英寸，当然，市面上并不会有如此多的尺寸可供选择，那么这时候就需要根据实际情况来进行选择，尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备，但尺寸只可大，不可小。当然，还需要结合与会者与显示设备之间的距离来综合考虑，如果相隔距离太远，那么则需要根据实际情况，对我们所给的建议进行调整。10-20人参加的会议：

普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了，更大的会场将有必要，会场位置可以考虑布置成教室型或是剧院型。大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致，起初的3到5人算为21英寸，然后每增加一位与会者，屏幕尺寸增加两英寸，以此累加。

如果会场的桌子是U型，那么采用一个大屏幕将不会是好的选择，因为两侧的与会者将不得不侧身面对屏幕，会很尴尬，建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备，通过分频器连接到同一视频源上，显示同一内容，这样一来，与会者将轻松看到屏幕，可避免侧身。

20人以上参加的会议：

20人以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是宾馆宴会厅这类场合来举行，所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来，将需要根据实际情况进行调试。如果与会者人数太多，可以考虑采用多个屏幕，将与会者根据屏幕数均分。如果人数多达几千人，将会需要在后面也安装上屏幕，让后排与会者朝相反的方向落座，尽可能让与会者以最舒服的方式参与会议。

第二篇：会议场地类型及布置方法

会议场地类型及布置方法

会议场地类型多样，一般的标准化类型有课桌式、剧院式、U字型、回字型、鸡尾酒会式等。要采用怎样的会议场地类型，可根据场地面积、会议的性质、会议人数等因素决定布置方法。会务通小编就和大家介绍下，会议场地类型及布置方法：

课桌式

布置方法：会议室内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。剧院式

布置方法：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

U字型

布置方法：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

回字型

布置方法：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

鸡尾酒会式

布置方法：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

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第三篇：会议酒店场地常用的台型以及布置详解

会议酒店场地常用的台型以及布置详解

常用的台型有6种

1、剧院式

布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

2、课桌式

布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

3、围桌式

布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴，如答谢会、招待会、茶话会等等。

4、长方型

布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

5、U型

布置方式---将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式

布置方式---以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

第四篇：会议活动场地舞台

会议活动场地舞台，灯光和音响要求一

只有在充分考虑会议活动对场地的所有要求之后，你才能选定理想的会议活动地点。比如，你在策划一个1000人参加的会议活动，打算选用一个可容纳1000人进行坐式宴会的大厅。但是，你还想安装一个背投设备（它会使会议活动看起来正规专业），这就需要一些额外的空间，在屏幕背后至少需要留出18至26英尺的空间来安放投影器材，这大约相当于250个座位的面积。在这种情况下，你要么放弃使用投影，要么减少客人数量或者改用更大的宴会厅。你是否计划在大厅的前部安装视听设备？是否需要设监听室，翻译间或是舞池？这些设施也都会进一步挤占座位的空间。因此，在开始检查会议活动场地可用于否之前，你绝对有必要了解所有的要求。在考虑到所有的需求之后，曾经看似在合适不过的场地也可能无法满足会议活动的需要。把你想要的列出一张清单，考虑清楚哪些方面可以让步，哪些方面不可以，更不要忘记你希望达到的效果。你想要的是热烈，活泼的会议活动气氛，但如果客人们感觉房间太小，太挤，太热，太不舒服的话，是不可能形成这种气氛的。

安排空间时，不要为了省一点钱而让所有人都肩并肩地挤在一起，让8个人坐10人桌（让10个人坐12人桌）并且留出休息区显然是更好的选择。确保桌与桌之间有足够的距离，让人们能够轻松地出入其间。当然，也不能走另一个极端，在一个大厅里寥寥地摆上几桌，这样同样会影响会议活动的气氛。你想要的效果是，空间疏密适度，气氛热烈活泼。虽然，从某种意义上说，空间过大比过小要好，因为你总可以通过增加装饰物把空间变小，但是又何必花这样的冤枉钱呢？

你需要考虑的要求不仅仅是空间上的，还有时间上的。舞台，视听和灯光设备的搬运，安装，音响测试，排演，拆卸的时间都要列入考虑的范围。另外，乐手们是否需要更衣室和休息室？你是否需要划出一定的空间来存放物品？一定要方方面面都考虑到，免得签订了合同之后又发现空间或者时间不够用。

如果你计划在一家酒店或者会议中心举办会议活动，那么就要调查一下，在你之前有谁已经在此预订。

这时需要问的问题包括：

他们的设备什么时候能拆卸完毕并搬走？ 他们都要拆卸和搬走什么设备？ 设备的拆卸和搬运有没有可能延迟？ 你什么时候可以开始使用房间？

还有谁要与你同一天进入场地并开始布置？

在世界安排方面有没有冲突？与竞争者和同事举行的其他会议活动直接有没有冲突？ 有没有安排其他会议活动与你的会议活动同时举办？它们何时开始，何时结束？

其他的会议活动中中间休息时会不会产生噪音，会不会打断你的会议活动？会不会使会议活动场地变得拥挤？如果会的话，你恐怕要调整一下自己的时间安排。

第五篇：会议场地租赁注意事项

针对各种大中小公司来说，内部会议可以在自己的办公地点解决，但是涉及到一些商业会议和年会等大型会议和涉外会议来说，就需要寻找到一个最佳的会议场地。在会议场地的租赁需要注意的事项：

1、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

2、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

3、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。

4、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。