第一篇:外雇车辆管理规定
外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。
二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。
三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。
四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。所填单据与事实不符,由责任者自负。
管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用 六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。
五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。
九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。
外雇人员管理规定
因工作需要雇用外来人员应遵循下列要求:
一、用工单位提前一天向综合部提出申请,同时需说明:(1)外雇
人数(2)男女比例(3)用工时间(4)工作地点(5)工
作内容。
二、管理员工作前对外雇人员做到现场清点人数,同时,需注明男、三、女比例、带工人数、现场识别所乘车辆,然后填单。向综合部提出申请后,通知管理员做现场确认准备工作。
四、工作后由管理员复核外雇人员数量,最后甲方用人单位经理、管理员、乙方带工人员三方签字认可,填单生效。
五、外雇人员用工单一式二伤,乙方带工人员一份,甲方一份。
六、如果所填单据因工作失误造成纰漏,由当事人自行负责。
七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。
九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。
第二篇:车辆外雇通知
新同文【2014019号】
福建新同兴针纺织有限公司
(有关外雇车辆调用审批制度)
由于公司的日趋发展和业务形式多样化,需要大量雇用厂外车辆协助我们完成运送产品的计划任务,为了确保货物能及时,安全送到客户手中让客户使用,降低运输成本。因此,先对场外的车辆调用要进行严格的审批。
有关外雇车辆调用审批流程如下:
(1)业务部门负责人(助理,主管)根据实际情况,提前与排单调度室(赵作雪)联系安排发货计划,及时与库管或染厂成品等相关部门沟通了解所发货产品是否能按时出货,同时填写《福建新同兴针纺织有限公司外雇车辆调用审批表》填写完后报营销中心领导审批;
(2)排单调度室(赵作雪)与本次配送客户的业务员及时沟通了解本次送货车辆费用由哪方承担并了解客户的相关信息。例如:送货地址、联系人、联系电话等;
(3)核实完以上信息后要综合本日所有外雇计划,计算本次送货的货物方量,吨位。看联系什么样型号的车辆等确保本此货物一次性完成运输而不能留有太大的闲置空间。以此降低成本支出。
(4)收集物流公司有关资料,掌握本地区各物流公司的运输能力与信誉及时与各物流公司联系了解所需车辆信息,车辆的市场行情,车辆的型号。无论我们公司还是客户支付运费都应该在保证运输安全的前提下降低运输成本,和物流公司谈是否有符合我公司所需要的车辆。了解市场行情后要及时确定下来我公司所需要的车辆;
抄送:财务部、营销部、人资部、仓储
新同文【2014019号】
(5)与申请人联系通知到货的时间,以便申请人做好接货的准备。
(6)在整个谈价和选择物流公司时,应以企业和客户的利益为至上,任何人不得从中谋利包括收取物流公式的礼品,回扣,用车,等行为一经发现重罚不待。
(7)排单调度室(赵作雪)承接外雇计划的截至时间为每天下午2:30分之前,超出此时间段由业务员直接找董事长审批后转赵作雪执行。
(8)业务负责人必须衡量雇佣车辆的必要性,不得随意雇佣外来车辆,总之,企业的健康可持续发展需要我们每一个员工严格遵守企业的管理制度,以身作则,人人自检。严格要求自己遵守《车辆管理制度》及《外雇车辆调用审批流程》。
福建新同兴针纺织有限公司
二〇一四年三月一十日
抄送:财务部、营销部、人资部、仓储
第三篇:租赁外雇车辆的安全管理规定
冷家油田租赁外雇车辆的安全管理规定
根据《辽河油田公司交通安全管理办法》及《冷家油田开发公司交通管理办法实施细则》制定本规定。
一、公司租赁外雇车辆及驾驶员必须符合交通法规规定,严禁租赁、雇用个人或挂靠车辆,严禁租赁、雇用报废及安全技术状况差的车辆。
二、车辆在租赁前必须到油田公司交通安全管理中心对车辆进行安全技术性能检验及驾驶员资质审查、备案。合格后,公司与车属单位签订有法律效力的安全协议书,并在公司安全科进行登记、备案,否则,安全科将对车属单位进行处罚,财务科将不予结算。
三、驾驶租赁车的驾驶员必须符合相关要求(见附件),车属单位必须与公司签订具有法律效力的安全合同方可雇用。
四、各单位所用的外雇车辆,必须由公司统一组织,未经公司主管领导同意,任何单位不允许增加外雇车辆和随意更换车型,如果发生随意增加外雇车辆或更换车型、增加的费用由该单位自负,公司将从奖金中扣出该费用,并减少一台值班车,同时对租赁单位进行罚款。
五、各单位对租赁的外雇车辆进行使用管理的同时,必须坚持“三个一”的交通安全管理制度及路单制。既:每周一次安全活动;每季对驾驶员进行一次考试;每月必须对车辆安全技术状况组织一次全面检查,对检查出的问题监督整改,以便及时消除隐患,防止各类事故发生。
六、外雇车辆必须按规定办理第三者责任保险、座位险、强制险并将保险情况如实报油田公司交通安全管理中心备案。
七、冷家油田开发公司外雇车辆必须严格执行《冷家油田开发公司交通安全管理办法》相关条款内容及本规定。
附:外雇驾驶员的管理规定:
(一)、外雇驾驶员必须身体健康,年龄不得超过55周岁,持有《中华人民共和国机动车驾驶证》3年以上、持有有效居民身份证及近期指定医院出具的体检合格证明。
(二)、各用人单位填写转岗、外雇驾驶员审批表,经安全科初步考核,报公司主管安全的领导审批。得到公司主要领导批准后,报油田公司交通安全管理中心审核,组织理论和实际操作考试,合格后办理《辽河油田公司机动车驾驶员准驾证》,方可上岗驾车。
(三)、外雇驾驶员应进行岗前培训,培训时间不得少于20课时。
第四篇:外租车辆管理规定
xx公司
外租车辆管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司对外租车辆的管理和核算工作,提高外租车辆的使用效率,充分满足施工生产需要,特制定本管理办法(以下简称为《办法》)。
第二条 本办法所称外租车辆(以下简称“车辆”),指公司为满足生产需要,通过社会租赁形式取得其使用权的车辆。
第三条 车辆的所有人、实际支配人、驾驶员和使用单位,均应遵守本办法。
本办法所称的实际支配人包括车主、承包经营车队。
第四条 车辆租赁程序:机务安全部根据审批的使用单位车辆租赁申请,本着先内后外的原则,充分利用公司现有车辆,内部调整,在公司内部无法调整情况下, 由机务安全部负责联系外部市场,择优确定合作方并报公司批准后,签订租赁合同;特殊情况下可由机务安全部委托使用单位进行租赁。
使用单位车辆租赁申请须提前至少7个有效工作日提出,申请中须注明车辆使用时间、地点、设备名称、规格型号(或使用性能参数)和数量。
第五条 管理机构工作职责
(一)机务安全部:负责车辆租赁计划审核,外租车辆选配、租赁合同拟定、租赁费用结算审核、管理办法执行监督。
(二)使用单位机料部门(以下简称“机料部门):负责车辆租赁计划制定、租入车辆验收及调配、车辆处罚决定、租赁费用结算统计及校核、管理办法落实执行。
(三)使用单位用车部门(以下简称“用车部门):负责车辆工作安排、日常管理、工作台班统计。
第二章 车辆要求
第六条 车辆必须经公安机关登记注册,取得相关合法手续的车辆。第七条 车辆必须车况良好、车容整洁。制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、里程表和灯光装臵,必须齐全有效。
第八条 车辆必须手续齐全,证、照、车、保险卡相符,配备三角牌、灭火器、备胎及随车工具等。
第九条 沥青混合料运输车辆应有符合要求的保温车箱,同时自备面积大于车箱面积的保温油布,车箱尾部施工标志放大字必须规范、醒目、车身颜色为工程黄或桔红色。
第十条 车辆配备驾驶员,驾驶员必须具有B照以上(含B照)资格和5年以上(含5年)的驾驶经验。
第十一条 车辆验收时车主必须提交以下材料:
(一)车辆行驶证原件及复印件;
(二)驾驶员的驾驶证原件及复印件;
(三)车辆有效期内的检测合格证明原件及复印件;
(四)车辆第三者强制保险单、第三者商业保险单及复印件。
第三章 安全使用管理
第十二条 车辆租入后,机料部门应对车辆驾驶员进行一次安全教育及管理办法学习。每月应对车辆组织不少于一次车况抽查,每季度应保证对所有车辆进行不少于一次的车况检查。检查内容以《办法》中第七条、第九条车辆要求进行,不符合要求的须限期整改。对于检查出存在性能下降具有安全隐患或影响正常使用的车辆整改期间,禁止参加本公司的营运活动。
安全教育、管理办法学习、车况抽查由各二级单位机料部门建立独立台账,具体内容须参与人员签字确认。如发现伪造资料、弄虚作假或未按办法执行,涉及人员处以500元/人.次的经济处罚。
第十三条 车辆在租期间,严禁发生车辆驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶、超载等违章行为。
第十四条 车辆在租期间,需本单位职工临时代驾车辆,须经使用部门负责人或机料部门负责人同意后,安排正式驾驶员代驾。
第十五条 车辆在自有油库加油时,应自觉排队,加油过程中发动机熄火、驾驶员及随车人员禁止明火、吸烟、打手机。
第十六条 车辆在租期间,严禁车辆私用现象。任何单位、个人无权安排车辆用于与本公司无关的运输活动。如发生车辆私用情况,一经发现核实,涉及单位负责人或个人处以车辆私用期间租赁费用二倍罚款,同时根据情节及影响,予以所涉及单位负责人或个人纪律处分。
第四章 行驶、运输管理
第十七条 车辆在生产、生活场区内行驶时:
(一)无限速标志的道路,不得超过30公里/小时;
(二)交叉路口、进出厂区、结冰、积雪、积水的道路、恶劣天气,不得超过15公里/小时;
(三)加油站、上下地磅、倒车、进出拌和站,施工现场,不得超过5公里/小时。
第十八条 车辆进出收费站时,应减速慢行,主动出示通行证,服从站区管理办法。严禁与站区工作人员发生争执,无理取闹。
第十九条 运输沥青混合料车辆应清洁干净,装料前须在车厢侧板、底板涂刷一层薄的油水混合液,不得有余液、余料积聚在车厢底部。
第二十条 运输沥青混合料车辆,在拌和楼排队等侯期间,应服从拌和楼工作人员指挥,遵守排队秩序,依次装运好沥青混合料、过磅、系好保温油布后,立即驶往指定地点,不得逗留延误时间。
车辆过磅时,过磅人员应在料单上注明过磅时间,车辆到达指定地点后,现场管理人员应在磅单上注明到场时间。
第二十一条 运输沥青混合料车辆途中匀速行驶、尽量减少颠簸和急刹车,防止沥青混合料离析。途中不得私自停留,如遇特殊情况,例如:天气、交通事故等原因导致不能正常行驶,则应及时通知用车部门。
第二十二条 运输铣刨混合料车辆车箱应密封严密,按指定地点倾倒铣刨混合料,沿途杜绝发生抛、洒、滴、漏现象。
第二十三条 车辆如途中发生故障不能正常行驶,驾驶员在采取措施同时应及时通知用车部门。如车辆运输沥青混合料,则车主须采取应急措施将沥青混合料送至施工地点,混合料到达现场后,现场质检员检查确认温度合格
后方可接收。
第二十四条 车辆在租期间,车辆应按时、按量、按指定地点完成工作安排。严禁发生消极怠工、不服从工作安排、服务质量差等行为。
第五章 作业区管理
第二十五条 车辆到达施工作业区时,应提前减速,打开转向灯,严格遵守“斜进直出”原则,驶入施工作业区,服从现场人员的指挥依次停靠在指定的区域内,车辆驶出施工作业区时,驾驶员应做到“一看、二慢、三通过”,按照现场人员指挥驶出施工作业区。
第二十六条 车辆在施工作业区内停车等候时,驾驶人员应在驾驶室内或车辆附近等候现场工作安排,禁止擅自离岗、脱岗、串岗。
第二十七条 车辆在施工作业区内,严禁随意逆向行驶、随意倒车、私自转弯和调头等违章行为。
第二十八条 车辆驾驶员在施工作业区内,车外活动时,必须规范穿着反光背心。
第二十九条 沥青运输车辆在施工现场配合设备卸料时,应规范操作,服从现场指挥,尽量避免将沥青料洒到设备料斗外。卸完料后,将车箱内残料按指定地点倾倒。
第六章 车辆通行证管理
第三十条 本公司为车辆办理的高速通行征,用于本公司生产活动。车主领取时,每张缴纳押金500元。车辆退租,通行证缴回后退还押金。
第三十一条 通行证在车辆租赁期间由车主自行妥善保管,严禁套用、仿冒。
第三十二条 严禁车主利用通行证进行非本公司运输活动。
第七章 结算管理
第三十三条 用车部门要认真做好工作量统计工作,控制租赁费用支出.不得签人情班,如发现不按实际工作时间统计,少干多计,经发现核实后,对该车辆停止租赁,并不得在公司范围内继续使用。对统计人员处以多计金额二倍的罚款,同时视情节及影响予以行政处分,情节严重者,予以开除;对统计
部门相关负责人给予通报批评。
第三十四条 机料部门认真做好车辆工作量校核和应付费用结算统计,工作量校核及结算统计坚持日清月结的原则;统计数据每半年经使用单位主管领导签字确认后上报机务安全部。
第三十五条 用车部门工程期间根据实际情况需要短时(至少2天)停租车辆,需通知车主并记录停租原因,同时反馈给机料部门。
第八章 车辆处罚管理
第三十六条 机料部门是车辆处罚的职能部门。用车部门对车辆违规行为及时反馈给机料部门,机料部门应在7个工作日内对车辆违规行为调查,查实后结合《办法》做出处罚决定并公示。
第三十七条 根据《办法》,对违规车辆或驾驶人员采取以下车辆处罚管理实施细则:
(一)违反《办法》第六条、第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条,车辆限期整改,整改符合要求后,予以租用;
(二)违反《办法》第十二条中 “车况检查不符合要求”的车辆,予以限期整改,并视其情节及影响,可处以警告或50元~200元罚款;
(三)违反《办法》第十三条,处以200元罚款;
(四)违反《办法》第十五条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(五)违反《办法》第十七条,视其情节及影响,处以警告或50元罚款;
(六)违反《办法》第十八条,处以100元罚款;同时责成责任人向站区人员赔礼道歉,消除影响;
(七)违反《办法》第十九条,处以50元罚款;
(八)违反《办法》第二十条,视其情节及影响,处以警告或50元~2000元罚款;其中沥青混合料运输车辆在拌和楼排队时发生“不服从管理,恶意扰乱生产秩序”的情形,予以2000元罚款,并处以停运7天的处分。
(九)违反《办法》第二十一条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(十)违反《办法》第二十二条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(十一)违反《办法》第二十三条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(十二)违反《办法》第二十四条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;情况严重者,车辆予以退租;
(十三)违反《办法》第二十五条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(十四)违反《办法》第二十六条,处以50元罚款;
(十五)违反《办法》第二十七条,处以100元罚款;(十六)违反《办法》第二十八条,处以50元罚款;
(十七)违反《办法》 第二十九条,视其情节及影响,处以警告或50元~500元罚款;
(十八)违反《办法》第三十一条,视其情节处以200元~1000元罚款,影响恶劣、严重损害公司声誉的,予以退租,同时扣除通行证押金;(十九)违反《办法》第三十二条,视其情节处以1000元~2000元罚款,影响恶劣、严重损害公司声誉的,予以退租,同时扣除通行证押金;(二十)拒不执行处罚决定的车辆、造成重大人身伤亡事故负主要责任的车辆、安全性能下降,具有重大安全隐患的车辆,予以退租;
第三十八条 对车辆违规行为作出以上处罚基础上,由车主对违规行为所造成的经济、财产损失按价赔偿。
第三十九条 本办法所涉及的罚金、通行证抵押金、赔偿金由车主上缴至使用单位财务部门,财务部门开具收据作为收款凭证,其它部门无权收取。
第九章 附则
(一)各使用单位可根据本办法并结合实际,制定具体的实施细则。
(二)本办法由机务安全部负责解释。
(三)本办法自公布之日起生效。
第五篇:外租车辆管理规定
外租车辆管理规定
车辆租赁管理办法:为提高对公司车辆租凭的管理工作,降低车辆租凭费用支出的浪费,明确车辆租凭的程序,规范租凭使用车辆的各项行为,特制定本车辆租凭管理办法。
一、车辆租赁管理原则
1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准
1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过___公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件
公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过___公里,且平均每日联系超___次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过___公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过___人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过___公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过___公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过___公里的项目监理部可以租赁车辆___部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆___部,专业监理人员超过___人,可以增加___辆。
6、项目监理部管理___个以上的独立工程,工程间距离超过___公里的,可以按照每___名专业监理工程师申请租赁___辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理
1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。项目监理部负责用车管理制度的制定及驾驶员的安全教育。
2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
3、公司QHSE部对所有在租车辆建立车辆管理台帐,检查项目监理部租车合同的履行情况。负责对各项目监理部安全用车、驾驶员安全教育等审查监督。
五、车辆租赁程序及要求
1、项目租用车辆,须首选项目所在地的具备运营资质的汽车租赁公司车辆。由租赁公司委派专职驾驶人员随车,司机的工资及其他福利由出租人承担。
2、新增项目在项目部组建时,应根据项目实际情况结合工程运行计划,参照上述租车条件及租车标准,制定相应的《项目租车计划》报公司审批。
3、项目租车计划获得批准后,须按计划实施车辆租赁。租车前应多方询价对比选择租赁公司、拟租车辆,并对拟租车辆车型、车况、牌证、保险、排放等级、防盗装备、驾驶员证件及配备等进行确认。与出租方协商确定租赁期间、租金及支付方式。明确行驶违章及安全责任、车辆保养维修、保险等所发生费用均由出租方承担。拟租赁车辆不得超出计划车型标准和限价。然后填写《车辆租赁申请审批表》上报公司审批。
4、《车辆租赁申请审批表》获得批准后,按照公司统一的《租车合同文本》与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出租方代表签字、盖章,邮寄至公司综合办公室加盖合同专用章,由QHSE部登记备案返回后,方可租车,坚决杜绝未签订合同租用车辆。
六、外租车辆的费用划分
使用费用由租用部门承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
七、车辆续租和退租
1、在租车辆需要续租的,应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。
2、车辆提前退租的,项目监理部应按照合同约定办理完手续后,三日内将情况报公司综合办公室备案。
八、外租车辆的保险
外租车辆保险内容必须包括交强险、三责险(______万元以上)、车内乘客险、盗抢险。
九、本车辆租赁管理办法自颁发之日开始执行。