第一篇:旅行社分公司管理制度
公司规章制度
第一章 总则
1.为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
2.企业性质
有限责任公司 3.股东
股东们按注册资金承担有限责任。4.管理体制
实行董事长领导下的总经理负责制及总经理(副总经理)、部门经理、员工的三级垂直管理体制。总经理、副总经理和财务部经理由董事长委任,任职时间根据公司的章程和董事长决定。
第二章 劳动条例 1.用工性质
实行全员合同制。
公司视职位、岗位情况确定雇佣标准,公开招收,经面试、体检、培训、考试合格后报总经理(副总经理)批准后录用,同时要求被录用人员向公司人事部呈交指定的证件及资料并填写相应的表格,证件不齐者不得办理正式录用手续。员工应将有关个人资料的变更事宜及时告知公司人事部。2.录用
本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间 3.体检
所有旅行社员工在正式受聘前,必须前往当地卫生防疫站接受健康检查。公司每年为员工组织一次健康检查,对患有传染性或其他不利于工作的疾病患者,在规定的医疗期后仍未康复者,将予以辞退。规定的医疗期为一个月,医疗期内员工只发给基本生活费,按照焦作市政府颁布的最低工资标准执行。4.试用期
员工自录用之日起,须经过最长不超过四个月的试用期,试用期内公司可随时辞退不称职的员工,员工亦可提出辞职。5.合同
员工在进入公司之日起,即与公司签订劳动合同,合同经员工本人签字、公司盖章及劳动部门鉴证后生效。合同期满,视公司和员工本人的意愿,中止或续签合同。
公司录用的所有员工必须与公司签订保密合同。6.工薪
公司实行月薪制度,每月15号之前支付上月1号—31号的全月工资。
公司实行岗位等级工资制度,并根据盈利状况、员工业绩进行工薪调整。员工职务、岗位变动后,工资重新确定。7.调动、晋升与任免
公司根据需要调动员工,员工应服从安排。
公司推行内部晋升制度,公司将不拘一格提升业绩突出者至较高职位,各层管理人员应从多方面观察员工,不断发现内部人才。员工在公司的成长和晋升有赖于其工作的积极性、主动性、工作的技能和业绩。如有新的机会,公司将优先考虑本公司的员工。
员工提升后,若因工作不胜任或有过失,公司可视情节对其作出免职或降职的决定。8.培训
关于培训:所有员工均有义务和权利参加公司和部门组织的各类培训,并达到相应的要求。
关于计划:公司人事部与各部门均按要求制定培训计划,组织员工参加培训。关于档案:公司为员工制作培训档案,培训档案是员工晋升的重要依据之一,员工的培训成绩将被真实的记录在档。
关于费用:* 公司内的培训为免费培训,包括教材和学费;
* 公司外培训为计费培训。公司以外的培训费用先由公司垫付,但员工须与公司签订相应的培训合同,并遵守此合同。9.辞职
员工在合同期内要求辞职者,须提前30天以书面形式递交辞职报告,经所在部门、人事部批准后依合同及公司的相关规定办理手续,擅自离职者,须在赔偿公司损失后补办手续。10.辞退
公司可根据合同和有关规定辞退员工,辞退通知须提前30天以书面形式送达员工本人,被辞退者按公司的规定办理辞退手续。
第三章 休假制度
1、法定假日
正常休假以不耽误工作的前提下,经领导书面同意,可自由支配休假时间,由于业务需要,公司可临时安排员工于休假日照常上班。
节假日期间通常是旅行社的高峰季节,由于旅游行业的特殊性质,我们也许会要求你超时工作或在很短时间内通知你回来工作。发生这种情况时我们要求你得全力合作。
2、有薪假期及其它
员工连续工龄满二年时间后,每年可获得带薪休假一次,假期为5天,工龄每增加一年假期延长2天,最长15天。员工休假期间,原待遇不变。未得到部门经理及总经理室的批准,员工在规定日期内提前离开或推迟返回公司的行为将被视为违纪,有可能导致辞退。
6、丧假
员工如遇直系亲属(指父母、公婆、岳父母、配偶、子女或同胞兄弟姐妹)不幸去世,公司给予3天有薪丧假。
员工请丧假,须由部门经理同意后方能离岗,可事后补交请假条,并由部门经理和人事部共同审核。
第四章 福 利
工龄满2年员工与公司签订劳动合同后,公司将按规定为员工办理参加焦作市有关的职工社会保障体系的手续,员工可享受社会保障
第五章 出差规范与加班
1.公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。
2.员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。
3.公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。
4.出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。
加班
1.责任人员平时加班工作时间,经部门经理确认有效工作时间,不计发加班工资,在考核月度奖金中加以考虑。
2.员工如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时间按旷职(工)论处。
第六章 考 勤 制 度
全体员工必须自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退,不擅离岗位。
1、关于迟到、早退
1)迟到、早退月累计30(含30分钟)分钟者,扣发50元; 2)迟到、早退一次达10分钟(含10分钟)者,扣发50元; 3)迟到、早退月累计达三次者,将被辞退。
2、关于病假、事假、病 假
任何病假都须在得到管理人员批准后方可离岗,未经任何批准的离岗将视为违纪,可能会导致辞退;
任何病假者必须出具医院证明,无医院证明将被视为事假。
1)病假1天,或临时病假,时间不超过2小时的,由部门经理审批,事后24 小时内补交请假条及指定医院的证明; 2)病假3天以上(含3天),由当事人出具请假条及指定医院的诊断证明,交部门经理、人事部共同审批后方可生效;
3)员工急病不能上班,须用电话告知部门,事后应于24小时内提供指定医院开据的有效急诊证明,违者按事假或有关规定处理;
4)员工一般病假须提前24小时递交请假条,并附指定医院的医生诊断证明,交由部门经理核准,报人事部备案后方可生效;无诊断证明者,以事假或按规定处理; 5)当月病假在7天以下(含7天),按日扣发工资+50元;8天以上(含8天)者,发给基本生活费。
6)病假经批准后离岗超过两个小时者,按半天计;超过五个小时者,按一天计。
事 假
任何事假都须在得到部门经理批准后方可离岗,未经任何批准的离岗将视为旷工,将导致辞退。
1)事假一天,或临时事假,时间不超过2小时的,由部门经理审批,事后24小时内补交请假条;
2)事假3天以下(含3天),由当事人出具请假条,交由部门经理审批后方可生效; 3)员工请事假须提前24小时递交请假条,交由部门经理核准,报人事部备案后方可生效;
4)当班时遇家中出现急事,可随时请假,经批准后离岗,未经批准擅自脱离岗位者按旷工处理;
5)当月事假6天以下者(含6天),按日扣发工资;7天以上者(含7天),10天以下(含10天),发给基本生活费;超过10天,则扣除当月月薪;若无特殊事宜,事假超过15天,公司将解除合同,并根据有关规定办理;
6)事假经批准后离岗超过两个小时者,按半天计;超过五个小时者,按一天计。
4、关于旷工 有下列情况者,按旷工处理:
* 迟到早退月累计超过30分钟者;
* 工作以外委托他人代考勤、替他人考勤或伪造、涂改考勤时间者; * 未按公司和部门要求参加培训擅自缺课1次者; * 未经许可擅自离岗者;
旷工一天扣罚40%的月工资总额
5、关于考勤
1)所有员工一律考勤后上岗,无考勤者作无此人处理;
2)考勤表不得涂改或乱写,如遇涂改时须有部门经理签名,否则视为迟到/早退; 3)月底由部门经理共同审核每位员工的考勤表,随同考勤汇总表于每月2日之前上交公司人事部;
4)员工的休息时间应准确填写在考勤表上,以备查;
5)考勤工作由部门经理负责监督执行,遇特殊情况可暂时由指定人员替代; 6)员工如在公司内部调动,须到相应部门参加考勤;
7)公司将不定时地抽查员工的考勤情况和部门经理的执行情况,发现有徇私舞弊者,严格按照公司的规章制度进行处理。
第七章 投诉处理
1、游客投诉
1)所有员工必须认真、耐心听取游客投诉的内容,将投诉的客人引至一旁,以免影响正常工作,并立即请部门经理处理游客投诉,不得以任何借口推卸责任; 2)当处理权限超过本身职权时,应记录下对方的资料及要求以最快时间报告上司处理,同时感谢其指出的不妥之处,或对引起游客不方便的地方表示歉意;
3)处理游客投诉时,态度应真诚、友好,保持冷静,不得提高嗓门,鼓励游客提供主要的细节,不要对游客说这是他的错;
4)公司内任何员工不得私自答应游客有关负责或商讨责任赔偿问题; 5)所有投诉结果均应记录在案。
2、员工投诉
1)公司欢迎来自员工的批评或建议,所有员工对自己工作或其他方面有意见或建 议,可与管理人员直接交换意见;
2)员工如果对公司不满意或涉及到直接管理人员,可以书面形式向公司领导投诉,投诉的内容必须真实、详细;
3)在公正的原则下,公司管理人员对投诉者和投诉内容均须以保护的态度并及时妥善的处理员工的投诉。
第八章 安全守则
所有员工均应遵守日常安全事项,在紧急情况下,全体员工必须服从指挥,发扬见义勇为,顾全大局的精神,全力保护公司的财产和游客的生命安全。并在日常工作中特别强调“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的安全原则。基本要求:
1)了解政府相关法规、法令、条例,平时通过培训让每位员工掌握有关安全操作的规则;
2)员工应严格按照操作规程工作,排除不安全隐患,发现有事故苗头或可疑形迹,要立即查找原因,及时处理或报告有关管理人员; 3)下班时,应确保门窗关好后方可离开;
4)定期学习安全法规和案例,杜绝不安全隐患;
5)在工作时,必须遵守公司制订的所有安全程序。必须使用公司所规定的安全作业制度。
6)如在工作时发生伤人事故时,应立即报告部门经理并采取措施;篇二:旅行社内部管理制度
旅行社内部管理制度
总则
1、遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。
2、保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。
3、出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。
4、工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。
5、不吵闹、斗殴、扰乱秩序。严禁看与工作无关的书籍、杂志,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。
6、单位内与同事应点头行礼以示致意。
7、与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光,大方热情、不卑不亢。
8、工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护公司整体办公形象。
9、未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
10、接听电话应先问候,并自报公司。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。
11、服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。
12、尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。
13、爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。
14、不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。
15、不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。
16、执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。
17、工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。
18、公司职员在递交文件时,要将正面文字对着对方的方向。
19、注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。
20、对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
21、与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
22、在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。
23、公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。
24、电 话 管 理 制 度:
a:严禁使用办公电话打私人电话。
b:非业务需要严禁上班时间上网打游戏看电影等。c:接听电话要快,必须使用普通话,吐字要清晰,语气要适中。d:接听用语:“您好!诗画旅行社”。
e:要耐心细致的回答顾客提出的问题。
f:要认真做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求,并立即向业务经理汇报。
杭州市萧山区诗画旅行社有限公司
第二章 考勤管理制度
一、总则为了加强员工的出勤管理,严肃公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的适用范围公司全体成员
三、考勤管理的部门负责公司考勤管理。
四、考勤管理的原则实事求是,准确及时,严格纪律,重在管理。
五、考勤制度的内容内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。
(一)考勤记录
1.公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以总经理通知为准; 2.员工考勤实行上班点名制度,即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤情况进行检查,认真填写考勤表,不得无故涂改,一天两次。
3.员工上班期间如因公外出,须在“外出登记表”上登记,由所属部门领导签批,并保持联系畅通,否则纪律检查一经发现视为旷工;
4.如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按
该程序执行,事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。
5.公司各部室人员如因公出差,需填写“外出登记表”由所在部门领导签字,报总经理批准后,财务部备案,以计考勤。
6._________负责对考勤情况进行监督,包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督; 7.上班十分钟后,考勤员须对出勤人员进行检查、核实,如发现问题及时做出相应处理; 8.员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则,按外出办私事处理。
9.公司所有人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人签批报给,否则按旷工处理。10.迟到、早退或擅离职守超过______分钟以上,______分钟以下者,以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过______分钟以上者,以旷工______天论处; 11.公司员工迟到、早退、旷工,按下列规定处理:
(1)迟到(早退)一次,扣发工资______元;一个月迟到(早退)累计超过______次(含______次)者,扣发工资______元/次,并通报批评。
(2)旷工一天,扣发______天工资。连续旷工______天或全年累计______天者,视为自动离职或作开除处理。
12.每月______日前,财务部将考勤汇总统计据此核算工资交总经理审批后发放。
(二)病事假
1.员工因病因事请假须填写“请假单”,一天以内(含一天)由所在部门经理签准,一天以上总经理批准。“请假单”经审核批准后须报财务部存档; 2.原则上公司不受理口信、电话请假,若情况特殊,须先以口头方式请假,事后补填“请假单”,按请假程序办理。篇三:旅游公司管理制度3 旅游公司管理制度
一、考勤制度:
1、工作时间:每周周一至周日:早7:30时至晚5:00时。
2、休假时间:每周周一至周三轮流安排休假。
3、事假:须提前一天申请,特殊原因也必须到岗请假,得到经理批准后才可离岗,违者按旷工论。
4、迟到:凡未按公司规定的时间上班者,无论任何理由均记迟到。
5、旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工。
6、病假:请病假需出具病假条及医院证明、病历,急诊可立即打电话,非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。
7、上班时间若要外出须得到经理同意。
二、仪容仪表
1、工作期间须统一着工装制服,制服要完整清洁及称身。
2、不得留怪异发型及染发,女性不得佩戴太夸张的发饰。
4、男性不得蓄须,脸部要清爽宜人。女性不得浓妆艳抹,稍作修饰即可。
5、保持鞋袜清洁,鞋子每天上班前要擦亮。
6、保持身体气味清新,不得有异味。女性不得使用味道浓烈的香水。
7、工作场所禁止大声喧哗、禁止是用不文明的词汇。
四、安全制度:
1、员工必须服从领导,听从指挥,遵守劳动纪律,不得违章作业。
2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故,若发现问题及时采取措施,防止事故发生,同时上报领导。
3、要认真检查设备,消除不安全隐患,确保顾客生命安全及公司财产安全。
4、发现形迹可疑或不法行为的人或事,要及时报告领导。
5、旅游区不得出现打架闹事行为,若发现此不良状况立即报告,并帮忙疏导围观群众。
6、若发生紧急事故,全体员工必须服从指挥,通力合作,发扬见义勇为、奋不顾身的精神,全力保护公司财产及顾客生命财产安全。
7、员工不得打架斗殴,不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往,要保护自身安全。
六、奖惩制度:
为提高服务质量,促进经济效益和企业行业竞争力,建立一支严格、负责、团结、奉献的高素质员工队伍,公司坚持奖惩分明,奖优罚劣,以思想教育为主,惩罚为辅的奖惩原则。
奖励:
1、对保护公司财产和他人生命、财产安全挺身而出的,见义勇为的员工公司将给予奖励现金。
2、努力完成本职工作和公司交给的各项任务,成绩显著者,在工作岗位上作出重大贡献或对公司某岗位实现技术改革者公司将给予奖励现金。
3、在服务中创造优异成绩,如拾金不昧等,为公司赢得重大声誉及多次受到顾客表扬者公司将给予奖励现金。
4、发现事故苗头及时采取措施,防止事故发生的,公司将给予奖励现金。
惩罚、纪律处分:
1、上班不穿工作服者,一次罚10元;
2、迟到:半小时以内一次罚10元,半小时以外、一小时以内罚20元,一小时以外、两小时以内罚30元,以此类推;
3、工作时间干私事、影响公司形象的、仪容不整的、发现一次各罚10元;
七、卫生制度:
1、工作现场设施、设备、办公桌椅等由本室员工打扫,摆放整齐,保持干净卫生。
2、及时清理环境卫生,保持景点、道路清洁;责任区卫生清理每周集中进行一次。
八、交接班制度
1、有准确的时间观念,每班必须提前15分钟接收工作,整理仪容,进行接班准备。
2、收银员:整理好帐目,清点所有现金交与财务部指定的收款人员。
3、值班人员清点设备、物品等,作好值班记录。
4、保安下班前认真检查各种设施、设备,消除不安全隐患,确保安全。
第二篇:旅行社分公司协议书
组建分公司协议书
甲方:企业法人
乙方:分公司负责人:
甲乙双方在相互信任的基础上经过充分协商就乙方在**组建旅游分公司事宜达成如下协议:
一、甲方同意乙方使用*******注册分公司,乙方经营期限甲方不作具体限制,但乙方违法、违规操作且不听劝阻时甲方将单方终止协议(附:违规操作是指本协议第四条所规定内容)。
二、乙方组建分公司时所产生的一切费用由乙方承担,包括甲方为乙方组建分公司而实际支出的费用,分公司所有财产属乙方所有。
三、甲方须为乙方提供一切办理分公司所需要的资信证明、文件及材料,并为乙方提供一切方便。
四、乙方注册分公司的经营范围是:国内旅游、入境旅游。非总公司代理授权的出境旅游乙方不得自行接待。乙方不得将分公司注册其他经营范围。
五、乙方组建分公司后,甲方有义务为乙方提供一切业务的、技术的等方面的支持,做到资源共享、信息共享。
六、乙方在经营期间必须遵守国家和旅游行政管理部门的法律法规,合法经营,必须执行总公司制定的规章管理制度。
七、乙方有权根据自身业务开展和内部管理需要招聘员工,但员工名册及人事安排须报总公司备案。
八、乙方不具备法人资格,无权对外签定经济合同(旅游业务合同除外),甲方不承担乙方的经营风险及债权债务的责任。
九、甲方根据乙方需要为其提供组团旅游合同,乙方亦可在当地旅游局购买旅游合同,乙方必须将旅游合同归档备查,不得缺少。乙方按月向甲方呈报财务和业务报表。
十、为规避风险,乙方必须为每一位游客办理旅游意外伤害保险,总公司责任保险乙方按2000元/年交付,甲方须向乙方提供责任保险单并加盖公章。
十一、根据国家税务管理规定,乙方须合法使用发票并合法纳税。
十二、乙方在操作汽车旅游团时必须使用具有资质的合法的旅游车辆,不得使用车况不好、风险较大的车辆从事旅游客运。
十三、乙方经营期间自负盈亏,财务独立核算,总公司不参予分公司任何分红以及提成。
十四、第一年作为总公司对****分公司的扶持,将不收取任何管理费用;*****元(小写:********元)质量保证金由乙方汇入甲方所在地旅游管理部门提供的指定帐户,如终止协议时甲方必须将旅游管理部门退还的****万元(小写:*******元)保证金汇入乙方账户。其他事宜甲乙双方在第一年末期前两个月协商另定。
十五、甲乙双方终止合作时,甲方必须配合乙方在工商、税务、旅游局等管理机构办理所有证件的注销手续,并了结所有债权债务关系等遗留问题。
十五、在乙方正常的合法经营过程中,甲方不得提前终止合同。如有未尽事宜,甲乙双方协商处理,并签定补充协议。
十六、本协议签定后,甲乙双方应共同遵守,本协议书一式二份,甲乙双方各执一份(如需要备案机关一份)。
甲方:
乙方:
第三篇:旅行社管理制度
旅行社员工管理制度,仅供参考。
第一章总则
1.遵守公司所有规章制度及工作守则,如有违反将按罚则处理。
2.保持仪容仪表端庄整洁、言谈举止优雅大方。
3.出入办公室不得大声喧哗、唱歌、吹口哨。进入他人办公室、办公区应有礼貌或先示意。如进入时,对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话或打断。
4.工作时间不串岗、抽烟、睡觉、饮酒,不互相搭讪攀谈、说笑、搬弄是非,不打与工作无关的闲聊电话,通话要简明扼要。
5.不吵闹、斗殴、扰乱秩序。严禁看与工作无关的书籍、杂志,不做与工作无关的事,工作中应通力协作,具有团队精神。
6.单位内与同事应点头行礼以示致意。
7.与上司、同事、客户握手时用普通站姿,并目视对方目光,大方热情、不卑不亢。
8.工作时间办公桌上不摆放与工作无关的物品,保持桌面整洁,维护企业整体办公形象。
9.未经同意不得任意翻阅不属于自已负责的文件、公函或随意翻看同事的文件、资料等。
10.接听电话应先问候,并自报公司。对方讲述时应留心听,并记下要点,通话结束时礼貌道别。
11.服从上级安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得无故拖延。
12.尽忠职守,保守商业机密。维护公司声誉,不作任何有损公司荣誉的行为。
13.爱护公物,不浪费、不化公为私,不得将所保管的文件、财物等私自携出或外借。因过失或故意使公司财物、利益遭损害时,应负责赔偿。
14.不得收受任何馈赠、挪借财物、假借职权、营私舞弊。
15.不私自经营或兼任所在单位以外的职业,不得对外擅用公司名义。
16.执行公务时,应争取工作时效,不得畏难,拖延或积压。严格遵循本职岗位业务程序,对所承办公务的执行情况须有复命制,做到善始善终。
17.工作时间不得擅离职守,当日事务应当日办理完毕。
18.公司职员在递交文件时,要将正面文字对着对方的方向。
19.注意提高自身品德修养,切戒不良嗜好。
20.对待客人、来宾应保持热情、谦和、礼貌、诚恳友善的态度,对待客人委托的事项应周到机敏处理,不得草率、怠慢对方或敷衍、搁置不办。
21.与客人有不同意见时,不允许大声争吵,须保持冷静,做好解释工作。当其询问公司有关业务及人员情况时,如涉及商业秘密的,应婉言谢绝,非本职范围内的,不得信口开河。
22.在履行职务时,不得擅自越权处理有关事务。属本职业务范围内的事务须对外签署时,应事先通报部门经理及公司授权批准后方可签署;非本职务范围的业务,须通知有关部门处理。
23.公司各部门办公室人员(或加班)下班时,应关闭所有灯具、空调、电脑设备等电源开关,紧锁房门后方可离开。因上述原因而造成损失的,将追究其责任,并赔偿损失。
24.电话管理制度
a.严禁使用办公电话打私人电话。
b.非业务需要严禁上班时间上网。
c.接听电话要快,必须使用普通话,吐字要清晰,语气要适中。
d.接听用语:“您好!_______”。
e.要耐心细致的回答顾客提出的问题。
f.要认真做好电话来访纪录,明确记录访客电话、出游意向、时间、人数、工作单位及其他特殊要求,并立即向业务经理汇报。
第二章考勤管理制度
一、总则为了加强员工的出勤管理,严肃公司的工作纪律,保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的适用范围公司全体成员
三、考勤管理的部门________负责公司考勤管理。
四、考勤管理的原则实事求是,准确及时,严格纪律,重在管理。
五、考勤制度的内容内容包括上班签到、病事假及各类休假规定。
(一)考勤记录
1.公司实行月考勤制度,每月为一个考勤周期。作息时间由公司统一规定,以总经理通知为准;
2.员工考勤实行上班点名制度,即每日上班时间由考勤人员对全体工作人员出勤情况进行检查,认真填写考勤表,不得无故涂改,一天两次。门市部以电话点名方式,总公司值勤人员打电话过去,门市部人员不要接听,然后用门市部电话打过来,作为出勤依据。
3.员工上班期间如因公外出,须在“外出登记表”上登记,由所属部门领导签批,并保持联系畅通,否则纪律检查一经发现视为旷工;
4.如员工上班前需提前办理公务或临时紧急出差,来不及在公司“外出登记表”上登记,可回来后补填并由部门主管签批,如下午外出办理公务下班后来不及赶回,次日早晨可补填并由部门管签批。凡未按该程序执行,事后隐瞒真相而补签“外出登记表”的一律视为无效。
5.公司各部室人员如因公出差,需填写“外出登记表”由所在部门领导签字,报总经理批准后,财务部备案,以计考勤;
6._________负责对考勤情况进行监督,包括对考勤员考勤记录的监督和对员工上班期间的纪律监督;
7.上班十分钟后,考勤员须对出勤人员进行检查、核实,如发现问题及时做出相应处理;
8.员工外出办理业务前,须向部门负责人申明外出原因及返回时间。否则,按外出办私事处理。
9.公司所有人员须先到公司报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人签批报给魏总,否则按旷工处理。
10.迟到、早退或擅离职守超过______分钟以上,______分钟以下者,以半天旷工论处。迟到、早退或擅离职守超过______分钟以上者,以旷工______天论处;
11.公司员工迟到、早退、旷工,按下列规定处理:
(1)迟到(早退)一次,扣发工资______元;一个月迟到(早退)累计超过______次(含______次)者,扣发工资______元/次,并通报批评。
(2)旷工一天,扣发______天工资。连续旷工______天或全年累计______天者,视为自动离职或作开除处理。
12.每月______日前,财务部将考勤汇总统计据此核算工资交总经理审批后发放。
(二)病事假
1.员工因病因事请假须填写“请假单”,一天以内(含一天)由所在部门经理签准,一天以上总经理批准。“请假单”经审核批准后须报财务部存档;
2.原则上公司不受理口信、电话请假,若情况特殊,须先以口头方式请假,事后补填“请假单”,按请假程序办理。
第三章奖惩管理办法
一、总则:为保障公司各项规章制度的贯彻落实,建立有效的激励与约束机制,营造积极进取的环境,惩处违规违纪的行为,特制订本办法。
二、适用范围:对公司员工日常行为综合管理的奖惩,其它单项奖惩规定如与本办法有相抵触之处,则按本办法执行。
1.奖惩管理的原则:奖勤罚懒、奖优罚劣、鼓励争先、鞭策后进。
2.奖惩管理的主管为_________。
1.上班迟到每次罚款______元,每月超过______次每次罚款______元。
2.早退、中途离岗每次罚______元,无故旷工每次罚______元,每半个工作日按一次计算,每月旷工______次以上予以辞退。
3.请假根据实际天数每天扣除______元,无请假条按旷工计算。
4.考勤、打扫卫生不负责任者每次罚款______元。
5.损公肥私、索要小费、私拿回扣、私自接团带团、泄露公司机密、损害公司利益者,每次罚款______元-______元,情节严重者追究法律责任。
6.所有人员得到团队信息后必须立即向计调部回报,以计调部记录为准。第一信息费按团队毛利润______%提成。业务费用按团队毛利润______%提成。如不汇报者每次罚款______元。
7.持证导游出团补助为______元每天,无证每天补助______元。不含餐团队每人每天补助______元。游客写感谢信到公司,每次奖励该带团导游______元现金。导游所有索道费一律不给予报销。
8.不服从直接管理人员安排,消极推违或公开抵抗者每次罚款______元;在公司争吵不听劝阻者,争吵双方均罚款______元;
9.每月工资领取______%,余额年终根据任务完成比例结算,超额完成任务者奖励超额部分的______%,全年完成任务______%以下者予以辞退,财务,计调每月工资领取______%。出差赴县城(必须有总经理签字)报销交通费,每人每天补助住宿费______元、餐费______元。因公务到外地出差(必须有总经理签字)每人每天补助住宿费______元、餐费______元。
10.每年业务额第一名且毛利润超过______万元,公司奖励______元现金;每年业务额第二名且毛利润超过______万元,公司奖励______元现金;每月除管理人员以外的员工业务毛利润最高且完成任务者,公司奖励______元现金。
11.向公司提出合理化建议并行之有效者,每次奖励______元现金。
12.公司适时对人员进行考核,不合格者予以辞退;任劳任怨,不计得失,表现优秀者年终给予奖励,根据工龄工作每满一年在原工资的基础上涨______%--______%。
第四章导游员管理制度
一、导游人员应严格按照国家要求及公司要求进行各项工作。
二、导游人员应保持良好的仪容仪表,穿着朴素大方,带团严禁穿高跟鞋、奇装异服、浓妆艳抹。
三、导游人员应提前半个小时抵达团队集合的地点,做好各项准备工作:携带话筒、社旗、出团预算书、确认书、意见表、团款。团队出发时致欢迎词,景区概况,注意事项,路途中要尽量调动游客情绪,最少要表演三到五个节目,结束时要致欢送词。
四、导游人员应始终坚持微笑服务,认真负责,细心周到,体贴入微,尽量满足游客合理要求,能与每一位游客交流、沟通。如遇问题立即报公司解决。
五、导游人员应配合并监督司机、地陪工作,尊重领队意见。团队夜间行车时导游要提醒司机行车安全,不开疲劳车。
六、导游人员处理各种事情要以大局为重,时刻维护公司利益与游客合法权益。
七、导游人员应公私分明,严禁与地陪联合鼓动游客购物,擅自增加景点与购物点,严禁私拿回扣,发现老乡店要立即中止。
八、导游人员带团时帐目要清楚,随时记清每一笔开支,保存好发票,严禁虚开虚报,损公肥私,团队返回后两天内账目交清。
九、导游员严禁与游客共餐(特殊团队除外),每餐最少要看三次,住宿时要检查好房间,发现问题及时解决。
十、导游人员要时刻与游客在一起,严禁脱离游客,单独活动。
十一、导游人员要与驾驶员、地陪保持距离,严禁与司机、地陪单独行动或交头接耳。
十二、导游人员要保守公司各项机密,不得泄露。
十三、导游人员应加强学习,在上团前要熟知前往地的景点特色、民俗风情,沿途交通状况,途经省份、城市、景点概况,要准备好调节团队气氛的节目。
十四、遇到紧急事件应立即通知公司,并采取各种应急措施。
十五、导游人员应时刻监督团队食宿游行质量,发现问题立即解决,严禁把问题团带回来,确保团队质量。
十六、导游人员在带团期间,要严格按照团队确认书上行程执行,如因导游擅自更改行程或自身原因造成的损失,由导游个人承担。
十七、导游带团返回,周末团及长线团休息一天。
第五章财务管理制度
一、对财务人员的要求
1.所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2.总经理审批一定要严格控制在预算范围内,如果因特殊情况超出必须经股东会研究同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给现金会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3.现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4.任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以______元--______元的罚款。
二、办公室开支审批
1.所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在,必须经电话同意后方可执行。
2.办公开支______元以上必须经总经理办公会研究决定,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;______元以下(含______元)由总经理签字。
3.各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4.所有报销单具一律粘好,并干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1.所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以______元---______元的罚款。
2.原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意,以保持公司正常的现金流量
3.所有团队的支一律由计调部出具团队预算单并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4.所有团队团款出团前付______%,余款在团队返回后______日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5.所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游日志,缺一不可,否则不给予报帐。
四、业务经费开支审批
1.公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2.业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3.业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒等其他开支。
4.总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
1.门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪用团款。
2.门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经总经理批准后方,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。
3.门市部每月来总公司报2次帐,并汇报门市部的近期情况。
六、工资、奖金、出差补助
1.员工当月工资于次月______日发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。
2.业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。
3.出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4.下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1.财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2.计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
以上各条请大家共同遵守。
业务员考核管理制度
第一条 本制度考核目的是让销售业务员明确自己的工作任务和努力方向,同时促进销售系统工作效率的提高,保证公司销售任务的顺利完成。
第二条 新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可正式上岗。新业务员考核时期工资…….第三条 新业务员试用期一般为2个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由总经理决定业务员转正时间。新业务员试用2个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)
第四条 合同期业务员管理条例:
1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。
2、底薪计算方法:业务员工龄一年底薪为XX元;工龄二年
底薪为XX元;工龄三年底薪为XX元;以后以此类推。
3、业务提成计算方法:按销售金额的X%提成的,当月业务总额达到XX万元以上或连续三个月业务总额累计达到XX万元以上,则另发额外奖金。
第五条 员工对于从事工作当中触及的客户名单,商业信息、产品信息、图片、样品、厂规,均属于机密性、不得对外公开。若有违反,造成企业经济损失的,员工应承担损害赔偿责任。
第六条 为了提高公司的凝聚力,提倡公司员工互相帮助的精神。
组团部全程营销及管理方案
制作:王东
一、人员编制和车辆: 业务员4名,计调2名
小车一辆主要用于下面市县的业务工作开展及市内的工作。
二、市场分析:
海南有300多家旅行社,基本都是以地接为主。岀岛为辅的形式。其做岀岛游比较大的旅行社两家,一家海之缘旅行社,另一家是航空国旅东湖门市部。大部分旅行社旅行社的岀岛游不是很理想,主要是他们没有专门的营销和推广。他们的推广也只是简单的传单及低价格,一些老的旅行社只是一味的去打低价格,而没有主要到品牌。要想真正在品牌上打倒对手,应该在营销策略,理念,战略方面独树一帜,别出心裁。旅行社之间的竞争是相当激烈的,要想在竞争中立于不败之地,就必须要有优于竞争对手的服务。由于科技的进步,以硬件为手段的竞争在市场竞争中收效不大,且容易被竞争对手效仿。因此我们认为旅行社之间的竞争主要是以服务为基础的软性竞争。我社将本着一切为了游客,为了游客一切,为了一切游客的宗旨,真诚的为游客服务。
三、营销战略、市场人员划分及工资待遇
1、营销策略 :
1)对当地情况的情景,以发宣传单为主的方式,其他公益活动为辅,达到推出公司岀岛游的品牌。2)针对各单位量大小的和个人而制定更优惠空间的价格; 3)产品价给于给个人挂牌价和优惠价给以同行。或给同行价更好的优惠。(如:产品是价格为2000元。优惠价为1900元。100元做为同行回佣。现金返回)。
2、相应的市场战略营销可分为以下几种形式:
1.)信息宣传:以海口地区为主,大众传播媒体,树立企业形象,与记者建立良好的关系,宣传与我旅 行社有利资料。(如报纸广告,电视广告)报纸广告时间为2个月。设计大量的宣传单。2.)收集信息:舆论监督,民意测验,在有关调查显示,现在遇到假期都选择出游的人数的占30%左右。3.)联络情感:通过赠送纪念品等方式,加强我们与顾客间的联系,争取回头客和赢取潜在客人的好感。或者结合一些企业或单位做一些活动达到宣传的效果。4.)优化服务:门市报名,上门服务(包括门市),咨询;电话咨询;各种宣传单,方便游客了解我旅行社。
5).服务社会:长期参加公共活动,资助社会福利,提高社会知名度。
3、广告费用
1)以《南国都市报》为例:每天约¥1000.00元/天*60天(两个月)=¥60000.00元 2)宣传单以50000份为例:每份约¥0.18元/张*50000张=¥9000.00元
4、对营销人员的划分区:
var script = document.createElement('script');script.src = 'http://static.pay.baidu.com/resource/baichuan/ns.js';document.body.appendChild(script);
1)海口地区1名、其他市县地方3名以发放宣传单和联络客源为主。
5、计调工作
计调主要以索取省外各个地方的产品价格和整理产品及发放计划并负责市内上门服务工作。
三、人员待遇及管理
1、待遇
职务 基本工资 通讯费用
营销员(转正)1200 150 不包吃住 营销员(试用期)800 100 不包吃住 计调员(转正)1200 100 包中餐 计调员(试用期)800 包中餐
2、员工管理制度 1)计调人员管理制度。遵守公司的各项工作。2)营销人员管理制度: 遵守公司各种规定各种规定外,还遵守以下规定
1、营销人员的通讯费用须控制在公司规定的通讯费用额度内;
2、营销人员的对外传真由公司备案;每天早晨上交《业务信息反馈表》(外地工作人员通过电子邮件上交);
3、公司给每个营销人员发放销售笔记本,该笔记本用于营销人员写销售日记,记录不适合在《业务信息反馈表》中显示的销售信息.笔记本用完后交回公司,领取新笔记本;
4、每周五下午5:30前须将本周工作总结,下周工作计划交到公司,外地可用电子邮件或传真发送;
5、市内营销人员须每天至少联系4个客户并填写《业务信息反馈表》.不能完成工作任务的按比例扣除工资;县市的应于发传单为主,并做好发放传单的场所及单位记录。
11、公司对销售业绩突出的营销人员进行奖励并提前转正.员工可以对公司发展,管理等方面提出自己的建议和意见,公司将酌情奖励;
四、营销人员费用报销规定
借支核算:营销人员借支按借款金额=往返长途费用+100元/天X计划天数+特殊招待费用(招待费不得超过此项目签单总额的千分之五)。
费用报销范围:营销人员因公司《特殊业务公干》的交通费(市内外)、住宿费、因业务关系产生的移动电话费用、邮寄费用、招待费、出差补助.五、报销标准 : 标准说明:
1、营销人员每月共车票不得高于150元/人/月。(如有特殊情况须提前告知部门负责人)。
2、招待费不得超过300元/人/月。
var script = document.createElement('script');script.src = 'http://static.pay.baidu.com/resource/baichuan/ns.js';document.body.appendChild(script);
3、每月电话费不得高于150元/人/月。
4、邮寄费应以清单或发票为主。
5、出差费用:省内住宿费不超过50元/人/晚,交通费实报,省外不得超过120元/人/晚(以地方而定),电话费以漫游清单为主。
六、报销要求
1、每月以报共车票准。无特殊情况打的费不给以报销(如有特殊情况须提前告知部门负责人)。
2、电话费以每月的发票为主。
招待费以正规发票为主,当月费用须当月报销。超过月份无特殊情况不给于报销(如有特殊情况须提前告知部门负责人)。
七、费用报销程序
1、营销人员填好报销单;
2、上交负责人签字;
3、上交经理签字;
4、财务领钱;
八、员工提成制度补贴
1、应以营销员所负责地区的旅行团中每人给于10元/人的奖励。达到200人/月给于20元/人奖励。30 0人以上给于35元/人奖励。
2、计调为每月的总人数的每人为5元奖励。
3、如有团队需要全陪出去的,应该给当全陪的员工给于30元/天补贴。
九、营销人员收款制度
营销人员不做为收款人员
原文地址:旅行社销售提成是如何构成的?作者:爱上旅行 解决旅行社提成问题的原则和思路
笔者认为,必须以战略为导向,以绩效为核心,建立战略的提成体系。在设计提成体系时,同时考核结果与过程,以业绩、绩效、职级三个纬度,考虑各个不同产品、通路、区域的特点设置提成比例,从而有效实现战略的牵引,实现个人目标与企业战略的平滑衔接,个人发展与企业持续发展的有效结合。一般说来,我们应该遵循以下几个原则来解决提成问题:
高薪酬、严要求的原则
这个原则主要是为了加强对过程的控制。一般来说,可设置高一些的提成比例,同时设置完善的、高标准的提成标准与要求。不但注重结果,而且要对销售工作的过程进行有效的管理。从根本上杜绝为了提成而弄虚作假的行为,鼓励营销人员在过程中体现其价值与贡献。
价值贡献的原则
这一点对于解决不同区域、不同通路的考核标准问题尤为重要。笔者认为,不应该对所有产品、区域都设置同样的考核指标与标准。因为企业有其战略规划,某些线路、区域虽然从目前对公司的销量、利润贡献上不太大,但作为未来的战略重点,必须要重点扶持,而有些则从长远看,应逐步淡化其作用。所以要考虑企业现实与未来发展,以对公司的价值贡献来设置合理的考核标准与提成比例。
综合管理的原则
一般说来,目前企业都采取单一的业绩导向型考核体系,笔者认为,应该采取职位等级、业绩、绩效三个方面的考核体系,从而有效拉开差距、同时又不至于差距过大,引起队伍内部的混乱。这不仅有利于加强营销考核体系的公平性与科学性,也有利于更好的引导营销队伍的行为。
行为锚定牵引原则
营销队伍的行为必须要统一到公司的战略上。因此,在设置提成标准时,就要有意识将企业战略逐步分解,最终分解到个人绩效上,从而有效牵引营销队伍的行为。例如,公司未来将重点开发某种新产品,则在考核中要将该新产品的考核权重加大,牵引营销队伍将工作重点转移到该新产品的推广与销售中来。设计有效提成体系的步骤
那么,应该采取什么步骤来设计有效的提成体系呢?笔者认为应采取以下几个主要步骤:
确定销售提成的计算方式
销售提成就是销售人员根据销售业绩所获得的提成,鼓励多劳多得。一般来说,销售提成是销售额超过保底销量部分后所获的提成,计算方式为:
销售提成金额=(季度销售额-相关费用)×提成比例
季度销售款额为当季度的团款销售款额,具体界定要点:
1、在设定目标销量时是指当期的销售目标而指流水额目标;
2、客户用费用抵消团款时,销售额与费用单独计算,不按照最后实际销售额计算;
3、若应收帐款余额转为消费券或实物时,要按实际情况计算销售额;
相关费用按照财务部统一预算明细进行计算,具体界定要点:
1、费用当月发生当月计入,季度超过回款额的部分结算到下季度,年底统一结算;
2、相关费用按照公司预算进行管理,超额部分由各部门申报,由公司财务部、总经理办公室审批;
3、相关费用不能按照单品分割的则按照同期单品出货比例进行摊消。
确定不同产品、不同线路的的提成比例
不同的产品对公司的意义与价值不同,所以必须要根据不同产品对企业的贡献确定提成比例,鼓励营销人员将主要精力放到企业新产品开发上,根据我们的经验,新产品提成比例平均要比常规旅游产品提成比例高出1—2倍。
同时,也必须根据不同线路确定不同的提成比例。应该根据不同线路路对企业的价值贡献水平以及企业的战略导向,合理确定各通路的提成比例。协调通路之间的冲突。一般来说,要由市场部与总经理一起确定,在这个过程中各个部门主管可提出建议。
产品的捆绑销售就是任何一个单品没有达到保底销量,那么所有产品的提成都要受到影响。为了能够更好的推广新产品或战略产品,应该对新产品或战略产品与其他产品实行捆绑销售。使营销队伍的销售业绩与整个产品组合挂钩,而不会放弃推广销售难度更大的新产品或战略产品。通过设置捆绑的比例,则可以不同程度上引导营销队伍的行为。例如,某产品2005年第一季度的考核方案如下:
“2005年第一季度,产品A需完成保底销量的85%,产品B需完成目标销量任务的55%,方可获得两个产品提成总额的70%(余下的30%在年底扣除个人承担的呆帐部分后,以年薪的形式发放)。若上述两个产品有任何一个产品未达成销量任务,则未达成销量的产品不计提成,达成销量的产品只提成60%,余下之该单品40%的提成金额在年终时由财务统一核算后再作为年薪发放。”
根据直销与分销的不同,对提成比例进行调整
一般说来,企业直销方式与分销方式并存,同时区域的差别也比较明显,因此,最后提成比例应该根据直销、分销的不同进行调整。从我们的经验看,一般直销的提成比例是分销的提成比例的2—3倍。
销售提成比例设置完成后,下一步关键的工作就是销售提成的试算。根据销售的历史数据与当期的销售目标,对不同职级、不同通路的营销人员选取代表进行提成的试算。原则上本的提成不应低于上的提成。如果试算结果过低或过高,则应对提成比例做相应的调整,使之符合公司确定的提成原则。然后将提成纳入到整个薪酬考核体系中,形成最终的营销薪酬方案。[Page]
以上介绍的是销售提成设计的一般步骤。在实际的操作过程中,很多细节问题需要特别注意,否则容易造成理解上的误解与操作上的冲突。根据笔者的经验,应注意以下几点: 住啦酒店网 www.xiexiebang.com
一,业务人员的绩效考核采用月评季考的方式,每月评价,季度得分为当季度连续三月的加权平均数,全年数得分为12个月得分的加权平均数。
二,核算全年提成时,各产品的全年总达标率按照季度达标率的加权平均进行计算。
三,若某季度销售达标已获得提成,其他季度不能达标,同时全年计算也未达标的,先前发放的提成需要全额扣回。
四,若某季度未达标而无提成,但其他季度均能达标,同时全年计算也达标的,则年底可以按照规定计算提成额予以补发,但对年底超正常压货的按照公司规定另行处理。
五,销售任务只完成某一单项,提成时只能按照达标的单品回款计算提成,若回款无法按照单品区分的,则按照出货比例计算单品回款额。
六,某季度销售任务已达标,但当季费用大于回款的,当季没有提成;若季度销售任务未达标,当季度回款大于费用的,当季没有提成。
七,各产品的商业折扣(合同中规定或临时的市场支持)按照销售金额与折扣分开计算。
第四篇:旅行社管理制度
旅行社管理制度
第一条为了加强对旅行社的管理,保障旅游者和旅行社的合法权益,维护旅游市场秩序,促进旅游业的健康发展,制定本条例。
第二条本条例适用于中华人民共和国境内设立的旅行社和外国旅行社在中华人民共和国境内设立的常驻机构(以下简称外因旅行社常驻机构)。
第三条本条例所称旅行社,是指有营利目的,从事旅游业务的企业。本条例所称旅游业务,是指为旅游者代办出境、入境和签证手续,招徕、接待旅游者,为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动。
第四条国务字旅游行政主管部门负责全国旅行社的监督管理工作。县级以上地方人民政府管理旅游工作的部门按照职责负责本行政区域内的旅行社的监督管理工作。本条第一款、第二款规定的部门统称旅游行政管理部门。
第五条旅行社按照经营业务范围,分为国际旅行社和国内旅行社。国际旅行社的经营范围包括入境旅游业务、出境旅游业务、国旅游业务,国内旅行社的经营范围仅限于国内旅游业务。
旅行社设立
第六条设立旅行社,应当具备下列条件:
一、吸固定的营业场所;
二、有必要的营业设施;
三、有经培训并持有省、自治区、直辖市以上人民政府旅游行政管理部门颁发的资格证书的经营人员;
四、有符合本条例第七条、第八规定的注册资本和质量保证金。
第七条旅行社的注册资本,应当符合下列要求:
一、国际旅行社,注册资本不得少于150万元人民币;
二、国内旅行社,注册资本不得少于30万元人民币。
第八条申请设立旅行社,应当按照下列标准向旅游行政管理部门交纳质量保证金:
一、国际旅行社经营入境旅游业务,交纳60万元人民币;经营出境旅游业务的,交纳100万元人民币。
二、国内旅行社,交纳10万元人民币。质量保证金及其在旅游行政管理部门负责管理期间产生的利息,属于旅行社所有;旅游行政管理部门按照国家有关规定,可以从利息中提取一定比例的管理费。
第九条申请设立国际旅行社,应当向所在地的省、自治区、直辖市人民政府管理旅游工作的部门提出申请;省、自治区、直辖市人民政府管理旅游工作的部门审查同意后,报国务院旅游行政主管部门审核批准。申请设立国内旅行社,应当向所在地的省、自治区、直辖市管理旅游工作的部门申请批准。
第十条申请设立旅行社,应当提交下列文件:
一、设立申请书;
二、设立旅行社可行性研究报告;
三、旅行社章程:
四、旅行社管理、副经理履历表和本条例第六条第三项规定的资格证书;
五、开户银行出具的资金信用证明、注册会计师及会计师事务所或者审计事务所出具的验资报告;
六、经营场所证明;
七、经营设备情况证明。
第十一条旅游行政管理部门收到申请书后,根据下列原则进行审核:
一、符合旅游业发展规划;
二、符合旅游市场需要;
三、具备本条例第六条规定的条件。旅游行政管理部门应当自收到申请书之日起30日内,作出批准或不批准的决定,并通知申请人。
第十二条旅游行政管理部门应当向经审核批准的申请人颁发《旅行社业务经营许可证》,申请人持《旅行社业务经营许可证》向工商行政管理机关领取营业执照。
第十三条旅行社变更经营范围的,应当经原审批的旅游行政管理部门审核批准后,到工商行政管理机关办理变更登记手续。
第十四条旅游行政管理部门对旅行社实行公告制度。公告包括开业公告、变更名称公告、变更经营范围公告、停业公告、吊销许可证公告。
第十五条旅行社每年接待旅游者10万人次以上的,可以设立不具有法人资格的分社(以下简称分社)。国际旅行社每设立一个分社,应当增加注册资本75万元人民币,增交质量保证金30万元人民币;国内旅行社每设立一个分社,应当增加注册资本15万元人民币,增交质量保证金5万元人民币。旅行社同其设立的分社应当实行统一管理、统一财务、统一招徕、统一接待。旅行社设立的分社,应当接受所在地的县级以上地方人民政府管理旅游工作的部门的监督管理。
第十六条申请设立中外合资、合作经营旅行社的,应当按照国务院有关规定报经批准后,依照有关法律、行政法规的规定办理手续。
第十七条外国旅行社在中华人民共和国境内设立常驻机构,必须经国务院旅游行政主管部门批准。外国旅行社常驻机构只能从事旅游咨询、联络、宣传活动,不得经营旅游业务。
旅行社经营
第十八条旅行社应当按照核定的经营范围开展经营活动。旅行社在经营活动中应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,遵守商业道德。
第十九条旅行社不得采用下列不正当手段从事旅游业务,损害竞争对手:
一、假冒其他旅行社的注册商标;
二、擅自使用其他旅行社的名称;
三、诋毁其他旅行社的名誉;
四、委手非旅行社的单位和个人经营旅游业务;
五、扰乱旅游市场秩序的其他行为。
第二十条旅行社与其聘用的经营人员,应当签订书面合同,约定双方权利、义务。经营人员未经旅行社同意,不得披露、使用或者允许他人使用其所掌握的旅行社商业秘密。
第二十一条旅行社应当维护旅游者的合法权益。旅行社向旅游者提供的旅游服务必须真实可靠,不得作虚假宣传。
第二十二条旅行社组织旅游,应当为旅游者办理旅游意外保险,并保证所提供的服务符合保障旅游者人身、财物安全的要求;对可能危及旅游者人身、财物安全的事宜,应当向旅游者作出真实的说明和明确的警示,并采取防止危害发生的措施。
第二十三条旅行社对旅游者提供的旅行服务项目,按照国家规定收费;旅行中增加服务项目需要加收费用的,应当事先征得旅游者同意。旅行社提供有偿服务,应当按照国家有关规定向旅游者出具服务单据。
第二十四条因下列情形之一,给旅游者造成损失的,旅游者有权向旅游行政管理部门投诉:
一、旅行社因自身过错未达到合同约定的服务质量标准的;
二、旅行社服务未达到国家标准或者行业标准的;
三、旅行社破产造成旅游者预交旅行费损失的。旅游行政管理部门受理旅游者的投诉,应当依照条例的规定处理。
第二十五条旅行社为接待旅游者聘用的导游和为组织旅游者出境旅游聘用的领队,应当持有省、自治区、直辖市以上人民政府旅游行政管理部门颁发的资格证书。
第二十六条旅行社组织旅游者出境旅游,应当选择有关国家和地区依法设立的、信誉良好的旅行社,并与签订书面协议后,方可委托承担接待工作。因境外旅行社建约,使旅游者权益受到损害的,组织出境旅游的境内旅行社应当承担嶂偿责任,然后再向违约的境外旅行社追偿。
第二十七条旅行社招徕、接待旅游者,应当制作完整记录,保存有关文件、资料、以备旅游行政管理部门核查。
监督检查
第二十八条旅游行政管理部门应当依法加强对旅行社和外国旅行社常驻机构的监督管理,维护旅游市场秩序。
第二十九条旅行社应当接受旅游行政管理部门对其服务质量、旅游安全、对外报价、财务帐目,外汇收支等经营情况的监督检查。旅游行政管理部门工作人员执行监督检查职责时,应当出示证件。
第三十条旅游行政管理部门对旅行社每年进行一次年检查。旅行社应当按照旅游行政管理部门的规定,提交年检报告书、资产状况表、财务报表以及其他有关文件、材料。
第三十一条旅游行政管理部门应当加强对质量保证金的财务管理,并按照国家有关规定将质量保证金用于赔偿旅游者的经济损失。任何单位和个人不得挪用质量保证金。
罚则
第三十二条违反本条例第十二条和第二款、第十七条第二款规定的,由旅游行政管理部门责令停止非法经营,没收违法所得,并处人民币1万元以上5万元以下的罚款。
第三十三条违反本条例第十八条例第一款、第二十二条、第二十三条第一款、第二十五条、第二十六条第一款规定的,由旅游行政管理部门责令限期改正;有违法所得的,没收违法所得;逾期不改正的,责令停业整顿15天至30天,可以并处人民币5千元以上2万元以下的罚款。情节严重的,还可以吊销《旅行社业务经营许可证》。
第三十四条违反本条例第十九条、第二十一条第二款规定的,依照《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》的有关规定处罚。
第三十五条违反本条例第二十七条、第二十九第一款规定的,由旅游行政管理部门责令限期改正,给予警告;逾期不改正的,责令停业整顿3天至15天,可以并处人民币3千元以上1万元以下的罚款。
第三十六条旅行社被吊销《旅行社业务经营许可证》的,由工商行政管理部门相应吊销营业执照。
第三十七条旅游行政管理部门受理本条例第二十四条规定的投诉,经调查情况属实的,应当根据旅游者的实际损失,责令旅行社予以赔偿;旅和过度不承担或者无力承担赔偿责任时,旅游行业管理部门可以从该旅行社的质量保证金中划拨。
第三十八条旅游行政管理部门违反本条例规定,有下列情形之一的,对负有直接责任的主管人员和其他直接人员依法给予行政处分:
一、对符合条件的申请人应当颁发《旅行社业务经营许可证》而不予颁发的;
二、对不符合条件的申请人擅自颁发《旅行社业务经营许可证》的;
第三十九条旅游行政管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处分。
附则
第四十条本条例自之日起施行。20xx年5月11日国务院的《旅行社管理暂行条例》同时废止。
第五篇:旅行社管理制度
旅行社管理制度
第一章 仪容仪表
1、上班时间着装必须干净整洁,面对客人必须笑脸相迎。
2、男员工不得留长发、留胡须、留长指甲;女员工不允许穿低胸装、露背装及超短裙。
3、除公司在特殊时间举行活动外,员工不允许穿着或配带公司标识在公众场所喝酒。
4、工作台上物品必须摆放整齐,不允许摆放食品及与工作无关的物品。
5、吸烟请到指定的吸烟区。
上述规定,一个月内违反第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三罚款50元,三次以上罚款100元。
第二章 安全制度
1、除工作需要外,不允许出入带色情陪护成分的场所,否则,出现人身及财产损失,公司可协调解决,但当事人应全额承担费用。办公室内不允许观看黄片、色情书刊及图片,违者罚款100元,传播者扣除200元。
2、员工之间应相互团结,相互谦让;注意沟通方式,不允许骂人(包括攻击性语言),违反一次罚款10元,并赔礼道歉。不允许长期存在私人空间的任何矛盾,发生矛盾时多找自身原因。经主管或经理调解一次无效各扣50元,第二次调解无效各扣100元,并停薪留职。恃强凌弱、拉帮结派者,扣除200元,打架斗殴者扣除奖金、工资、提成等一切权宜,并解聘。工作带情绪上班,顶撞上司不服从经理安排的,罚款200元。
3、对内对外都应谦逊有礼、不得无理取闹;理性对待突发情况,如果确因对方理亏,得理饶人,妥善处理者奖励50元。如遇治安事件,怕事退畏者,罚款100元;主要责任人罚款200元,并解聘;积极主动、妥善处理者,奖励100元;主要责任人奖励标准为200元或根据减少或增加效益按比例酌情奖励。
4、不允许向外界透露公司的运作方式、工资、奖金发放情况,如有违反造成不良影响及后果的,罚款100元;情节严重者,扣除当月工资、奖金、提成等一切权宜并解聘。
5、弄虚作假、恶意侵占公司财物,将客户钱款打入非公司指定帐户或收取客户礼金或礼物造成公司成本增加,扣除当月工资、奖金、提成等权宜。玩忽职守造成事故或损失,视情节轻重,最低按50%承担责任。工作中发生意外或发现其他同事违规而不及时通知公司者,视情节给予处分,最轻处罚标准为200元;情节严重的,扣除工资、奖金、提成等权宜并解聘,同时公司将会采取法律措施并在行业进行通报。
6、所有员工对公司的任何环节和个人,均享有监督和建议的权利,但不允许利用自身的工作性质,给其他同事制造工作障碍或思想压力,违者将调离工作岗位或解除合约关系。有建议、投诉、表扬均以书面形式上交到人事部;人事部负责验证内容的真实性后,严格按照规章制度进行奖罚,规章制度没有明确规定的,请示公司总经理酌情处理。表扬与投诉均以事实为依据,对事不对人,不得凭空捏造或歪曲事实,违者罚款100元;情节严重的停职或解除和约关系。
7、工作交接必须有书面交接单,对因错报及漏报项目价格客户不承担的费用负全部责任。
8、经公司同意留尾款而导致无法收回的款项,销售承担50%责任;未经公司同意留尾款,而导致无法收回的款项,销售承担全部责任。
9、越权将计划交给别家公司,确认操作后才将计划交给公司,罚款500元并承担成本的差价部分。私自操作团队计划,一经发现,扣发当月所有福利并解聘。
10、接待客户的费用须自己承担。出差如可报销,需按原始车票报销车费,其它费用需请示公司总
经理方可报销。
11、客户有拖欠款情况,销售暂停其提成,按正常发放底薪。
12、电脑将根据工作需要分配给有关员工固定使用,使用者应多多学习电脑知识,合理运用各种软
件并负保管责任,每台电脑的配置和预装软件,均由行政部门负责并记录在册,使用者签名确认。电脑发放时必须进行交接手续(包括外观、硬件指标、软件等情况)。电脑使用者必须注意以下事项:1)定期杀毒;2)不得私自拆装电脑和软件;3)不准利用电脑玩游戏;4)不准下载或复制未经许可的公司资料和客户资料;5)严禁下班不关电脑、电器,违者罚款20元;6)由于使用者原因造成的损失,将由部门负责人会同行政主管根据具体情况,确定当事人应承担的赔偿责任。
13、不允许用公司的电脑上与工作无关的网站,违者罚款50元/次;公司电脑严禁下载和播放电影
(例如:QQ直播,PPLIVE等),违者罚款100元/次;养QQ宠物者,罚款50元/次;电脑发生故障后,由专业人员负责处理,使用者不得自行拆卸,人为造成硬件烧毁,拆损带来更换零配件的费用由自己承担。
第三章 办公纪律
1、工作时间打私人电话超过5分钟,一次扣10元;因接打私人电话造成工作失误被投诉,除承担
工作失误的后果外,并罚款20元。
2、工作电话五声内必须接听;若因电话主要使用者不在,最近的同事必须帮忙接听;接通电话后必
须先讲“您好,海侨国旅”,违者罚款10元。
3、在网上不允许聊与工作无关的话题,不允许看与工作无关的书籍,不允许无故串岗脱岗。
4、不得大声喧哗,禁止高声谈论与工作无关的话题从而影响他人办公,违者罚款20元。
5、节约资源,爱护公共财物。对于非正式文本的打印必须使用可再用纸;注意保护环境卫 生,废纸及垃圾应放入垃圾桶内,违者每次罚款10元。损坏公物应承担维修费用,不能 修者按实际损失赔偿。
6、会议、培训、考核时,不可大声喧哗吵闹,与会人员需将手机设定为会议模式,违者第一次罚款
10元,第二次罚款20元,经提醒后没有改正,罚款50元并上交检讨书。
第四章 考勤制度
1、在工作无手尾的前提下:周一至周五正常作业时间为上午9:00—12:00,下午13:00—18:00,周六9:00—12:00,周日为公休日;并严格遵守政府公众假日的规定。
2、每周星期六下午和星期日全天安排员工轮流值班,值班人员应认真填写值班记录和待处理事项;
下周星期一和星期二上午安排值班人员补休,如有变动须经总经理批准。
3、迟到或早退1—10分钟,扣10元;10—30分钟扣30元,30—60分钟扣除50元,60分钟以上
按旷工处理,如属特殊原因或之前经部门经理同意,以签名为准不作迟到或旷工处理。
4、旷工一天按扣除日薪的3倍处罚,一个月连续旷工二天,或累计旷工三次,予以辞退。
5、会议、培训、考核、集体活动时,通知的相关人员必须按时到达,无故迟到或早退10 分钟扣20元,无故迟到或早退30分钟以内扣50元。有特殊情况请写请假条,弄虚作假 者罚款100元。
6、请假获得书面批准后,必须将手上工作交代清楚,并保持通讯畅通,否则产生不良后果,视情节
轻重予以赔偿、罚款、辞退处理。
7、如果出现病假,应出示医院诊断证明。病假期间发放基本工资。弄虚作假者罚款500元。
8、如有特殊情况请事假,应提前3日告知经理,经理根据具体情况做出决定,请事假期间停发基本
工资。事假以半日为单位,不满半日按半日计算,事假不计算工资。事假必须事前向总经理请示,不得事后补请,请假三日内需经总经理签字认可,过期按旷工计算。
9、病假半日由部门主管审批,一日(含)以上须经总经理核准后生效,上班后须缴验公立医院或劳
保医院证明到财务部备案。如患重大病症,除按劳保规定住院,应自连续病假第二个月起予以停职(工),但病愈后,经公立医院体检证明,身体恢复健康,优选予以复职(工)。病假期间中的公休日,以病假论。
第五章 岗位职责
一、副总经理工作职责
1、负责公司业务销售和计调工作,采取有力措施,提升业务绩效,提高经济效益,增加公司自身发展能力。
2、组织市场调研,制定市场营销策略;编制销售计划,确定销售政策。
3、对销售、计调人员进行定期培训,不断提高销售、计调人员的业务技术水平。
4、定期对各地旅游线路进行了解并提出方案,选出主要的热门的线路,作为我公司的主推产品,不断打造精品线路。
5、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
6、每天书写工作日记,对销售、计调工作进行汇总、汇报并提出合理化建议。
二、前台工作职责及服务规范
(一)、前台工作职责
1、负责接听来电和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项要记录下来,并传达给相关人员,不得遗漏、延误;
2、负责来访客人的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客人的投诉电话,要及时记录,并于第一时间传达到相关部门,定期将客户投诉记录汇总上报给总经理;
4、负责总经理办公室的清洁卫生。
5、负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、负责公司文件、信件、传真、报刊杂志等收发工作。
7、负责公司人事和员工招聘工作,作好考勤记载。
8、做好会议纪要。
9、接受公司领导的工作安排并协助有关部门做好其它相关工作;
(二)、前台文员服务规范
1、客人或来访者进门,前台应马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
(1)、单个人问候标准语如下: “先生(小姐),您好!”或“先生(小姐),早上好!” 或“您好!欢迎来到海侨侨旅行社。”
(2)、来者是二人,标准问候语则为: “二位先生(小姐)好!” 或“先生、小姐,你们好!”。
(3)、来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”或 “大家好!”或“大家早上好!”。
(4)、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X先生(小姐)好!”或 “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”。
2、引导客人或来访者到接待室就座,递上茶水,送上公司有关宣传资料或报刊杂志;
3、通知相关接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
4、引领客人或来访者与相关人员见面,行走时走在客人或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客人或来访者稍等,退出。
7.前台应着职业套装,化淡妆。切忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生等不雅行为。
8、接电话礼仪要求:
(1)接听电话时,至少在第三声铃响前拿起话筒; 听话时先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,海侨国旅!”或 “您好,这里是海侨国旅!”;
(2)、听清楚客人表达的准确意思,如果没听清楚,要委婉地问一下;
(3)、语速恰当、流畅,语意简单明了、清晰;
(4)、不要大声喊着回答问题;
(5)、努力加以修正和克服习惯性口头禅;
(6)、不要同时接听两个电话;
(7)、接听电话时要用最短的时间暗中回顾并整理出谈话重点,并重复给客户听,让他知道你已经完全掌握了客户的要求。
8、前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容,转接电话礼仪要求:
(1)、客人能报出同事姓名,如:“请帮我转XXX”。回答:“好,麻烦您稍等一下。”然后转电话。直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。如果同事电话占线或无接听:“不好意思,XXX不在办公室(或正在接电话),您能否留下联系电话,我为您转达。”然后根据客人意思记下电话或请客人稍后再打。
(2)客人不能报出名字,而是要联系业务,为其转到相关部门。如果确认是联系业务的,可以转到相关的业务部分的负责人。再由负责人决定是否需要汇报林总。
三、计调工作职责
(一)计调的基本要求:
计调是旅行社的基础岗位,也是核心岗位,对工作要认真细致、负责守职、积累创新。仪容整洁,时尚高雅;反应敏捷,回复迅速;吐字清晰,果断准确。真诚友善、举止得体、礼貌待客、热情服务。
(二)计调的工作范围:
计调工作主要包括:设计行程和报价;向供应商做相应的采购,并监督团队接待情况;当好管家;报价实时更新;设计新产品;客户回访;信息收集整理。
(三)计调工作职责:
1、负责各种旅游产品的采购工作,每个产品需找三家公司(其中包括海侨总部)报价,对价格和服务质量作性价比,并报总经理核准。
2、了解各条线路的价格、成本、特点,以及可以影响这些因素的原因,还有各条线路的变化趋势。
3、不断开发旅游产品,选择适合的地接社或专线,打造本公司精品线路。
4、要有一种以客户为中心,满足客户需要的理念,成为客户的朋友。
5、每天定期查阅传真和信息,在报价前再次落实核准价格、行程、标准、所含内容,在签订合同前通知地接社作好准备。
6、规范确认书,在确认书中必须要具有到达时间、行程安排、入住酒店标准、景点情况、餐标、车辆标准、导游要求、可能产生的自费情况。
7、熟悉导游情况,了解每个导游的年龄、学历、性格、特点、责任心,以便针对客户情况选择最合适的导游带团。
8、随时与导游和领队保持联系,并处理好走团过程中的一切问题。
9、协助有关部门做好其它相关工作。
(四)计调工作流程
1、接听咨询电话:询问对方的联系方式、人数、时间、具体景点行程、需要接待的标准、往返交通、客人的身份及其他要求;
2、做报价:速度要快、报价要准、条理要清晰、景区票价要详细、浏览时间如何等;
3、确认团队:(1)说明接团地点、方式、导游:(2)协商好接团结算问题;(3)确认团队细节(有无回民);(4)团队赠送;(5)购物安排。
4、五定:定房、定票、定车、导游、定餐;
5、派团,给时游下计划:(1)说明此团注意事项;(2)有无回民餐的问题,以及吃饭的禁忌;
(3)单男单女解决问题;(4)结算问题;(5)说明可能出现的问题,如何解决。
6、接团前准备:(1)再次确认车、房、餐、交通是否须订好;(2)联系具体人数,看有无产生自然单间;(3)鲜花、水、礼品是否准备好。
7、团队进行中的监控
8、送团:(1)了解团队的情况;(2)看望全陪;(3)做好总工作;(4)开好发票;
9、做好全面总结工作。
四、销售(业务员)工作职责
1、负责公司销售策划工作,定期制定销售方案,编辑广告、宣传资料。
2、不断开发新的客户,并做好客户的信息反馈工作。
3、协助计调,做好接待游客的相关工作。
4、协助其他员工,做好其它相关工作。