深圳第二职业技术学校官方网站升级改版项目需求书

第一篇：深圳第二职业技术学校官方网站升级改版项目需求书

深圳市第二职业技术学校官方网站升级改版项目需求书

一、项目概述

1、项目建设背景及目标

按照深圳市建设智慧校园的要求，我校拟重新搭建自己的官网网站。网站建设具体内容包括：网站的首页及内页的外观设计、网站的建设、初始内容的填充和提交；网站语言使用中文简体和英文；网站功能包括：网站新闻发布系统、图片管理系统、文件下载系统、全站搜索系统、权限管理系统；网站技术要求包括：网页要求有安全防护措施，无系统漏洞，网站具备强大的后台管理功能，能够对数据统一管理；日常维护事务简单化，降低管理工作强度；各级栏目清晰易用，查找检索信息方便；页面结构简明，布局主次分明，适合人们的阅读习惯、重点突出；浏览速度快，在保证界面美观的同时，又能让浏览者在较短的时间内浏览页面内容，需要同时考虑在国内（电信和网通）的访问速度。

2、项目建设原则

2.1 实用性原则。以现实需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模。2.2 安全性原则。所有应用软件均遵守相关的规定，符合国家有关电子政务系统安全的要求，提供安全手段防止内部用户的非法入侵以及操作人员的越级操作，确保信息安全。

2.3 可靠性原则。系统设计能有效的避免单点失败，最大限度地减少故障的可能性。

2.4 先进和成熟性原则。系统结构设计、系统配置、系统管理方式等方面采用国际上先进同时又是成熟、实用的技术。

2.5 规范性原则。系统设计所采用的技术符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。

2.6 可扩展性原则。所有系统不但满足当前需要，并在扩充模块后满足可预见将来需求，保证建设完成后的系统在向新的技术升级时，能保护现有的投资。2.8 可管理性原则。整个系统的设备要易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，便于进行系统配置，在设备、安全性、数据流量、性能等方面得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断。

3、主要建设内容

3.1深圳第二职业技术学校网站的首页及内页的外观设计； 3.2深圳第二职业技术学校网站的后台管理系统搭建； 3.3初始内容的填充；

二、总体技术要求

1、标准化、规范化

系统设计首先要参照国际上成熟的、通用的标准、规范和协议。其次要执行国家现行的相关法律、标准和规范。三是要遵照教育局有关技术规范和工作要求，并基于我校实际，在完善我校相关技术标准的同时规范设计和建设，为校园电子信息化建设打下坚实基础。

2、采用成熟技术和产品

投标人必须采用先进成熟的技术和产品，自主开发的软件产品必须具备区级或市直属校园应用的成功经验和实施案例。不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用，确保工程建设质量和进度，防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。

3、技术路线及要求

3.1网站技术标准：

3.1.1结构标准语言：W3C发布的XML1.0和W3C推荐的/xhtml1； 3.1.2表现标准语言：W3C推荐的CSS2；

3.1.3行为标准： W3C DOM规范和ECMAScript 262；

3.2兼容及适用性：页面的设计与开发能够适用主流分辨率、主流浏览器； 3.3网页要求有安全防护措施，无系统漏洞；

3.4 可管理性：网站具备强大的后台管理功能，能够对数据统一管理； 3.5简易性：日常维护事务简单化，降低管理工作的强度；

3.6清晰易用：各级栏目清晰易用，注册帐户权限分明管理简捷,查找检索信息方便；

3.7页面结构简明：页面结构布局主次分明，适合人们的阅读习惯、重点突出； 3.8浏览速度快：在保证界面美观的同时，又能让浏览者在较短的时间内浏览页面内容。

三、网站建设内容和要求

1、校园门户中文版 开发语言：ASP.NET 数据库：MS SQL2008及以上

系统用户管理：添加用户、角色及权限组功能管理 目录管理：系统用户的增加、修改、查询、删除

网站配置信息：通过设置网站信息，用户可自定义网站标题，搜索关键字等，方便进行 整站统一修改，搜索优化。

权限管理：后台可由超级管理员分配权限。根据分配的权限可以管理不同的栏目。3 可设置权限低的发布信息后由权限高的选择是否发布对外。

信息发布：实现栏目信息发布，灵活快捷的更新管理网站信息及学校的新闻信息。图片相册：不同性质的图片可在前台用相册形式显示及管理。信息管理：新闻排序、热点新闻推荐等。

标签管理：在发布文章的时候，可以选择或者增加标签，方便后期制作专题。栏目迁徙：在后台可以针对某个栏目进行整个栏目迁徙，把它归类到其他的栏目中去。

单页管理：实现单页发布，提高单页的知名度，在发布栏目信息的时候，提供让客户自己设置当前单页的标题，关键词，关键词描述，信息的详细内容用在线编辑器编辑－支持图文并茂。

资讯搜索：按照不同的标准定制，更加方便的搜索及展示。

表单提交：网站用户在线填写信息，后台展示收集后的信息，且可发送信息至客户指定 邮箱。表单选项可根据客户的要求订制。

2、校园门户英文版 开发语言：ASP.NET 数据库：MS SQL2008及以上

系统用户管理：添加用户、角色及权限组功能管理 目录管理：系统用户的增加、修改、查询、删除

网站配置信息：通过设置网站信息，用户可自定义网站标题，搜索关键字等，方便进行整站统一修改，搜索优化。

权限管理：后台可由超级管理员分配权限。根据分配的权限可以管理不同的栏目。可设置权限低的发布信息后由权限高的选择是否发布对外。

信息发布：实现栏目信息发布，灵活快捷的更新管理网站信息及学校的新闻信息。图片相册：不同性质的图片可在前台用相册形式显示及管理。信息管理：新闻排序、热点新闻推荐等。

标签管理：在发布文章的时候，可以选择或者增加标签，方便后期制作专题。栏目迁徙：在后台可以针对某个栏目进行整个栏目迁徙，把它归类到其他的栏目中去。

单页管理：实现单页发布，提高单页的知名度，在发布栏目信息的时候，提供让客户自己设置当前单页的标题，关键词，关键词描述，信息的详细内容用在线编辑器编辑－支持图文并茂。

图片管理：可按不同的关键字进行图片搜索并列表显示；图片列表显示时自动生成 并显示缩略图。

资讯搜索：按照不同的标准定制，更加方便的搜索及展示。

表单提交：网站用户在线填写信息，后台展示收集后的信息，且可发送信息至客户指定邮箱。表单选项可根据客户的要求订制。

3、历史数据迁移

2.6.1 将原“深圳第二职业技术学校”网站所有数据迁移至新建的网站平台。2.6.2 历史数据迁移工作要求：

2.6.2.1根据原网站不同栏目、频道数据特点，采用不同的迁移方式，确保迁移后的数据完整性、一致性；

2.6.2.2对于数据映射比较规则的数据，采用数据迁移工具软件实现自动迁移整合，实现单项或批量数据迁移；

2.6.2.3对映射关系不规则的数据，采用手工迁移整合，实现单项或批量数据迁 5 移；

四、项目成果提交

根据项目实施具体情况，主要提交如下内容：

1、所有开发成果的可执行代码，可执行代码以二进制文件或可安装文件的形式提供。定制开发部分提供源代码。

2、网站页面视觉设计内容的原始素材，包括页面设计图片等。

3、后台操作使用说明书。

五、系统著作产权的要求

1、投标人提供产品的知识产权须为投标人合法所有或经合法授权，投标人承诺本项目的开发及产品没有任何不能向招标人提交著作产权的内容和技术细节。

2、为了保证系统能安全可靠运行，投标人承诺非开放性的、未经软件产品权威认定部门认定的开发工具或技术构件，在系统开发过程及运行环境中将禁止使用。

3、本项目实施的所有成果版权属于深圳第二职业技术学校中心所有。

六、培训及服务要求

1、培训要求

1.1 培训目标：使网站管理员管理员、信息员熟练掌握系统的使用方法和操作技巧。

1.2 培训内容：至少包括（但不限于）用户操作培训。1.3 工作要求（包括但不限于）：

1.3.1为所有被培训人员提供培训资料，所有资料须用中文书写。

1.3.2选派具有一定资质和实践经验的高级专业技术人员赴采购单位指定地点承 6 担技术培训工作。

1.3.3提供包括技术讲课、操作示范和其他必要的业务指导和技术咨询。

2、服务要求

2.1项目实施期限：签订合同后60天内完成本项目软件开发、部署、培训等工作，并交付采购单位运行。

2.2 项目实施人员：中标人须按照投标书承诺组成具备较强工作能力的项目组，并保证在本项目实施过程中不更换项目组主要成员。2.3 售后服务要求：

2.3.1中标人须提供一年现场免费质保，质保期从项目通过验收之日起开始计算。2.3.2质保期内，中标人要提供有7×24小时客户服务热线及完善的响应机制。对网站提供包括（但不限于）系统维护、错误修正在内的全方位免费维保服务。2.3.3一年免费质保期间，对影响软件正常运行、造成业务工作大面积无法运转的严重故障，中标人须在4小时内解决故障，对于其他一般故障，中标人须在24小时内解决故障。

2.3.4质保期内中标人因维护软件所发生的一切费用，包括工时费、交通费、住宿费、通讯费均由中标方承担。

2.3.5中标人须制定详细服务计划，每季度对网站平台进行漏洞检查、安全监测及其他服务，防止系统发生故障。

第二篇：项目需求书

附：

项目需求书

项目名称：

甲方成员：

一、项目背景：

现阶段，随着社会人才需求水平的提高，各个企业对于实习生的要求也越来越高，甚至希望这些在校大学生无“磨合期”，能够在最短的时间内与企业文化以及岗位素质需求相吻合。然而，许多在校大学生在实习工作中由于一些原因并不能很好的适应实习工作。因此，我公司决定针对在校大学生实习工作过程中无法适应的现状，有针对性的制定一个方案，从而帮助在校大学生实习阶段可以较好的适应企业岗位职能要求，提高在校大学生实习工作的适应性。

二、项目现状描述：

由于现阶段社会人才需求水平的不断提高，各个企业对在校大学生实习工作的要求也越发的严格，这对于在校的大学生来说无疑是一种挑战，不具备丰富的经验以及良好的实际操作能力等诸多因素导致许多在校大学生无法很好的适应实习工作并达到工作要求，甚至对在校大学生的心理产生了一些负面影响。

三、项目范围：

由公司筹划部负责本企业的项目分析及进度控制，改善在校大学生实习工作适应性的问题。

四、项目目标：

通过对在校大学生以及企业等多方面进行“在校大学生实习工作不适应”分析，帮助他们在实习阶段能够较好的适应企业岗位职能要求，并很好的适应企业文化及人际关系等，最终提高其对工作的适应性。

五、项目方法和手段：

通过对在校大学生实习工作中的不适应进行分析、企业对于在校实习生工作中存在的主要问题分析、分类对同时期的在校毕业生进行实习工作不适应的分析，了解在校大学生实习工作无法适应的主要原因，据此来解决在校大学生实习工作的适应性问题。

六、项目完成期限

9月14日项目启动。

9月15日完成项目需求书并发给乙方。

9月16日---9月18日与项目乙方进行充分沟通，使乙方明确甲方的项目需求。9月19日乙方最终完成项目建议书。

12月中下旬项目结束。

七、项目承担方的资格要求

具备良好资质与丰富经验的管理咨询公司。

第三篇：池州第二中学项目需求书

池州市第二中学项目需求书

一、项目名称： 池州市第二中学物业服务项目[第二次]

二、学校概况: 池州市第二中学为一所完全中学，隶属池州市贵池区教育局，为全额财政拨款的事业单位。学校位于池州市长江南路488号，总面积61776、4㎡，总建筑面积约30700平方米，校园内有一栋高中部教学楼，一栋初中部教学楼，一栋综合办公楼及科技楼，一栋男生公寓楼，一栋女生公寓楼，一个足球运动场及看台，一个篮球场，一个综合运动场（含羽毛球场、排球场、网球场、乒乓球场）及其他应属于物业管理的范围。目前，学校共设初一至高三六个年级，拥有46个教学班，在校学生2500余人，高中住宿生500多人，教职工168人

本项目预算价约23、04万元

三、投标人资质要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、具有独立法人资格的企业法人，具备物业管理企业三级及以上资质。

3、信誉良好，近三年物业管理服务中无不良记录和不良社会报道。

4、从事学校物业、政府机关等相关管理业绩证明（提供图片和合同等）。

5、具有良好的财务状况、企业信誉，公司每月需提供员工签名的工资发放表及有关保险缴费凭证。

6、根据池州市房产事务局相关文件规定，外地企业必须办理备案手续，在本地注册有分公司的可直接报名。

7、本项目不接受联合体投标。

四、委托管理项目

（一）1、女生宿舍管理及卫生保洁；

2、高中部教学楼、综合楼及科技楼、初中部综合楼（新建）管理及卫生保洁；

3、校园（含学校大门前50米）环境卫生保洁；

4、包括前4项范围内的小型维修；

5、校园车辆停放管理；

6、学校门卫及校园公共安全保卫管理。

（二）本项目确定中标供应商一名，为采购人提供物业管理服务，包括清洁、教学办公、学生宿舍等场所管理、绿化养护、校园车辆停放管理、校园保安等服务。物业服务期限为壹年。预算价约23.04万元/年。

（三）服务费一次按二个月结算，每结算月的10日前支付上一次服务费。中标供应商开具正式税务发票原件交采购人，采购人在收到中标人发票的10日内办理支付手续。如中标供应商提供的服务不足一个月时按日计算服务费。

五、岗位及职责（共聘12人）

1、宿舍管理

女生宿舍管理员，共2人；主要负责住校生安全、生活、纪律等及公寓内的卫生、财产管理，确保学生住宿安全、财物安全。每天定时开关灯、水，开锁门，全天候服务。

2、高中部教学楼、综合楼及科技楼管理

高中部教学楼、综合楼及科技楼管理员1人，负责这两栋楼房的安全管理、卫生保洁、财产管理等，每天定时开关灯、水，开锁门，卫生全天候服务。

3、校园卫生保洁

整个校园卫生保洁1人，确保校园环境干净、整洁。

4、保安

（1）老大门门卫6人，每天3班，每班定编2人，门卫职责：主要负责校园安全管控、来访人员的管控、学生上学、放学秩序维护、学生乘车秩序维护、物品出入管控、指挥门前车辆停放、师生出入秩序维护，出入车辆的管控、外来车辆的指引与管控。按时到岗，礼貌待人，树立良好的窗口形象；对来访人员实行验证登记制度，禁止闲杂人员混入校园；对携物出门实行出门证验审制度，防止财物流失；由于失职造成物品流失要承担赔偿责任。对外单位车辆实行换证入校制度；维护责任区域秩序，与各岗位互通信息；值班室无闲杂人员滞留，保持内外环境整洁卫生，门前卫生三包；完成学校交办的其他事项。

（2）新建大门门卫2人，主要负责教师车辆有序进出，禁止学生从该门进出，负责新建大门前停车场的车辆有序停放及卫生保洁工作。对校外来访人员车辆进行核查登记。对危及学校安全的人和车辆未经学校同意，不得随意放入校园，对离开校园的车辆要认真检查是否将学校的公共财产带走。

六、人员素质要求

（1）物业从业人员应知法，懂法，守法，依法办事，必须严格 遵守物业、保安服务从业规范，模范遵守校园安全管理规定。（2）主管应具备初中以上学历，有较高的政治思想素养和业务 水平，有较强的组织协调能力，受过专门的学校物业管理、保安服务等业务培训，有较丰富的管理经验。

（3）物业服务人员个人素质条件：有过学校服务、保安管理经历的为佳，年龄20—58岁，身体健康，没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史，体貌端正。

（4）所聘用的物业服务人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感，受过专门的岗前培训，熟知校方的管理规定，严格履行岗位职责，善于发现各类问题，具备一定的管理经验和处理突发事件能力。

七、其它要求

1、提供实施池州市第二中学物业服务的具体方案。

2、中标物业公司必须接管池州市第二中学原有物业管理的3名临时人员(女生公寓管理员2人，校园保洁员1人)，工资待遇不低于学校原有物业的标准，人员由物业公司管理。

3、物业公司在校工作的员工，除门卫、宿管员、教学楼、综合楼和科技楼管理员、校园保洁员根据需要安排值班室或住宿，其他员工学校不提供值班室及住宿。

4、实地考察：学校将根据需要对第一中标候选人进行实地考察，主要考察投标人提供的资料是否真实，同时考察相关业绩及其他认为应考察的内容。如果第一中标候选人考察合格将不再进行考察，否则继续考察。中标供应商应承担实地考察费用。

附：池州市第二中学物业管理要求

池州市第二中学物业管理要求

为保证学校正常的教学秩序，保障师生人身的安全和校园的财产安全，为师生创造良好的学习和生活环境，根据池州市第二中学的实际情况，对学校物业管理提出如下要求：

一、安全管理

1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的池州二中物业管理领导小组，负责监督协调池州二中日常物业管理运作，物业定期向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况，增强沟通，促进了解，保证物业管理日常工作的开展。

2、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。

3、管理人员24小时值班，编排管理人员24小时值班表，所有管理人员的联系方式交校方一份，以便紧急事件能够联系到，24小时值班不因双休与节假日而中断。

4、抓好消防工作，把消防隐患消除在萌芽状态。定期检查校园消防设施、张贴禁烟标志成立义务消防队，做好学生的防火监督教育工作。5、24小时全面监管。保安与宿管员不间断24小时巡逻，保障学生不受侵害，保障校园内公共设施完好，保障校园内的治安环境，保障学生人身与物品安全。

6、严格执行学校的管理制度（1）门卫管理制度。（2）外来人员登记制度。（3）学生宿舍安全管理制度。（4）教学楼安全管理制度。（5）学校财产管理制度。（６）其它学校管理制度。

7、看管好校园内所有设备和设施，确保校园内一切设备和物品不受损坏和丢失，对于人为损坏的应及时查明原因上报学校。

8、每天安排人员查寝，对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛进行登记，及时回报给校方。

9、发现打架斗殴现象立即制止，并第一时间上报校方。

10、开展意见调查，物业定期发放意见调查表，征求学校与学生的意见，了解对物业管理的需求，确保提供及时、周到、方便的物业管理服务。

11、员工服务态度：员工以发自内心的真诚笑容热情服务，做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、衣冠整洁、称呼得当。

二、环境卫生管理

1、实行零干扰清洁卫生服务，学生上课后，清洁工再进行清扫。

2、做好环境卫生宣传工作，把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合。

3、遇到有损害环境卫生行为的学生，进行耐心教育和劝阻。

4、每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，先外至内。清洁标准：（1）公共场所无明显泥沙、污垢，每100平方米内纸屑不超过两片，没有1厘米以上的石子；排水沟无明显泥沙、污垢；垃圾箱清运及时，清运率100%，周围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味；（2）玻璃门窗：玻璃面上无污迹、水迹，清洁后擦拭无灰尘；（3）楼梯的标准是：保持楼梯清洁，目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、垃圾等；（4）卫生间标准：地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网；目视墙壁干净，便池洁净无黄渍，无异味、臭味；

（5）楼层通道、地面标准：目视干净，无污渍、无杂物。

5、学校不定期检查环境卫生，发现一处不符合标准，对物业公司予以50元/处的经济处罚。

三、水电及公共设施管理

（一）水电

1、各岗位必须严格遵守学校的一切规章制度，服从学校的安排和管理。

2、树立为全校师生员工服务的意识，及时向学校汇报用水用电出现的问题。

3、各岗位每天巡查本单位（楼）用水用电设施，做好保养工作，确保水路电路畅通，并做好相关记录。

4、各岗位应保护学校的用水用电设施，冬天要做好防冻保暖工作，并提醒、督促各用水单位（楼）做好水表的防冻保暖工作。

5、合理规划水道和用电线路，减少浪费，发现问题不能处理的，应及时向分管领导汇报。

6、对不服从学校安排，未能及时处理水电出现的问题，学校根据情况每次扣除50元，造成严重损失的，根据损失的情况扣除相应的金额。每月在支付公司服务人员的工资中扣除。

（二）公共设施

1、检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物，发现后做好记录，落实清理工作。

2、检查有无损毁公共设施，包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等，发现损坏的及时报告学校。

3、检查校园大门、围墙等设施是否完好。

4、配电部分电缆沟（竖井）无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。

四、车辆管理

1、物业公司要管理好进入校园的每一辆车辆，做到大车入位，小车入库。及时管理处置乱停乱放车辆，保证校园内无乱停乱放车辆。

2、学校发现有乱停乱放车辆，对物业公司予以50元/辆的经济处罚。

五、财物管理

1、物业公司在管理过程中所需工具、物品由物业公司承担，水电耗材由校方承担。

2、因维护不善而损坏的财物由物业公司承担。

六、其他说明 物业公司在校工作的员工，除门卫、宿管员、教学楼和综合楼管理员、校园保洁员，根据需要安排值班室或住宿，其他员工学校不提供值班室及住宿。

第四篇：软件升级项目立项书

软件升级项目立项书

《软件升级项目建议书》是为软件升级项目建设筹建单位或软件升级项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的具体项目立项书58jihua.com/文件，是专门对拟建软件升级项目提出的框架性的总体设想。该报告的核心价值是：

作为软件升级项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据;作为软件升级项目批复后编制项目可行性研究报告的依据;作为软件升级项目的投资设想变为现实的投资建议的依据;作为软件升级项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据;

《软件升级项目建议书》主要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性，从项目的市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等进行深入阐述，消除决策主体项目选择的盲目性，着力阐述项目的规划设想，极力突显项目的社会和经济效益，达到立项报批的目的。

【目录】

第一部分 总论

一、项目概况

项目名称，项目的承办单位，项目报告撰写单位，项目主管部门，项目建设内容、规模、目标，项目建设地点.....二、立项研究结论

(一)项目产品市场前景，(二)项目原料供应问题，(三)项目政策保障问题，(四)项目资金保障问题，(五)项目组织保障问题，(六)项目技术保障问题，(七)项目人力保障问题，(八)项目风险控制问题，(九)项目财务效益结论，(十)项目社会效益结论，(十一)项目立项可行性综合评价

三、主要技术经济指标汇总

在总论部分中，可将项目立项报告中各部分的主要技术经济指标汇总，列出主要技术经济指标表，使审批者对项目作全貌了解。

第二部分 软件升级项目发起背景和建设必要性

一、软件升级项目建设背景：国家或行业发展规划，项目发起人以及发起缘由

二、软件升级项目建设必要性

项目立项书

三、软件升级项目建设可行性：经济可行性，政策可行性，技术可行性，模式可行性，组织和人力资源可行性

第三部分 软件升级项目市场分析及前景预测

软件升级项目市场规模调查、软件升级项目市场竞争调查、软件升级项目市场前景预测、产品方案和建设规模、产品销售收入预测

第四部分 建设条件与厂址选择

第五部分 工厂技术方案

第六部分 环境保护与劳动安全

第七部分 企业组织和劳动定员

第八部分 项目实施进度安排

第九部分 项目财务测算

第十部分 财务效益、经济和社会效益评价

第十一部分 可行性研究结论与建议

项目立项书

第五篇：文明单位创建管理系统项目需求书

文明单位创建管理系统

需求意向书

2012年12月

前 言

本着提升文明单位创建水平、推进文明单位建设不断提高目的，不断创造文明单位创建活动新载体，为文明创建工作带来了新亮点。结合工作实际，综合运用先进的网络编程技术，开发《文明单位创建工作管理系统》（以下简称《系统》），形成集文字、图片、视频于一体的立体化、多媒体的文明单位创建工作Web网络电子档案，有力地促进了辖区文明单位创建工作规范化、系统化、科学化。

一、《系统》设计特色

1、板块设计精细化。《系统》以天津分行《文明单位建设管理考核实施细则》要求为依据，对天津分行《文明单位量化考核标准》进行细化分解，把62条考核标准细分为领导班子建设、干部队伍建设、金融业务工作、综合管理四大板块形成文档资料中心，每个板块设若干子栏目。

2、展示技术多样化。《系统》运用流行的网络编程技术综合开发而成，集文字介绍、图片展示、视频播放于一体，网页生动活泼，表现形式灵活，内容展现丰富多彩。

3、档案管理系统化。《系统》是一个电子档案库，文明单位创建工作的所有资料均可通过及时录入到《系统》板块和子栏目内，而且可根据需要刻录光盘进行保存入档，文明创建工作档案实现系统化。

4、创建过程动态化。《系统》把创建资料分门别类录入其中，真实地记录创建活动内容，动态地反映了创建活动过程、活动效果，保证了资料的连续性和完整性。

二、《系统》实现功能

1、系统记录功能。《系统》能详尽记录创建内容，反映创建过程，展现创建效果。每项创建活动从计划到开展，从开展过程到活动效果的评价，在系统相应栏目都有翔实的纪录。通过《系统》能够身临其境地感受文明单位创建的历史足迹。

2、督促指导功能。《系统》是按《文明单位量化考核标准》设计的栏目，各栏目对创建活动都有具体要求，该栏目内容的完成进度、完成时间、达到效果等，通过查看《系统》栏目就能一目了然，对创建活动各项工作责任人起到督促指导作用。

3、检查验收功能。该系统的设计依据是天津分行《文明单位建设管理考核实施细则》，因此通过《系统》电子资料就能了解文明单位创建活动开展情况，检查文明单位创建活动。可以通过具体检查创建活动的开展项目和开展程度，按照《文明单位量化考核标准》逐条评价打分，既便于对文明单位创建效果自我评价，又为上级行检查验收文明单位创建工作提供了便利。

4、信息交流功能。通过登录《系统》查询，本单位各岗位人员可以掌握全行文明单位创建整体进度，及时了解各个岗位工作开展情况，达到相互学习、相互交流、取长补短的目的。由于《系统》是以Web网页形式创建，可以通过在内联网发布网络链接，为支行之间信息共享提供便捷的交流平台，促进创建经验的相互借鉴、共同提高。

三、《文明单位创建工作管理系统系统》运行效果 我们希望通过使用《文明单位创建工作管理系统系统》可以让相关人员从繁琐的操作流程和文书处理中解脱出来，提升工作效率和管理水平，实现文明创建管理工作的规范化和系统化，对促进文明单位创建发挥了积极作用。

系统设计

一、总体思路

根据工作需要，本着便于操作和实用的原则，确定该系统的总体设计思路是参照办公自动化系统的运行模式实现文明单位创建管理工作的模式化、程式化、模板化。

二、主要模块

系统主要目的是达到文明单位创建管理工作的的模式化、程式化、模板化，提高创建管理效率。主要包括以下模块：

（一）文档资料中心模块。包括： 1.领导班子建设 2.干部队伍建设 3.金融业务 4.综合管理

以上四个版块可以由系统管理员任意动态设置多级子栏目，栏目的文档类型可以分为普通文档和会议记录文档。普通文档的内容包括文字、图片、报表、视频，会议记录文档是具有固定模式的文档，包括时间、地点、人员、主持人、会议主题、会议内容等。

对于文档的操作要设置权限，权限包括录入、浏览、打印、修改、删除等权限，根据不同的用户对象，由系统管理员设置相应的操作权限。

（二）网络中心模块。本模块实现系统内用户间的短信联络，或 4 领导对管理工作的指导，同时还要有友情链接，便于访问其他网站。

1.个人信息修改 2.修改登录密码

3.网络邮箱。包括收邮件、发邮件、已读邮件、已删邮件、已发邮件

4.网络互动。包括在线讨论、互动会议。5.友情链接。

（三）考核测评模块。根据文明单位创建考核办法，系统要具有对创建单位的创建工作进行考核的功能，考核内容共有62条，每条有一定的分值，考核分为自评和验收考评，每个创建为3年，每半年考核一次。

（四）系统管理模块。包括：

1.系统参数设置。设置系统使用单位名称、安全设置（IP地址限制、屏蔽工作区鼠标右键）、信息提示铃声、网页刷新时间设置、界面风格等。

2.用户管理。增加、删除、修改系统用户，用户分为两类用户，即系统管理用户和普通用户。

3.用户权限管理。由系统管理员对普通用户工作权限，工作权限包括文档的录入、浏览、修改、删除等。

5.用户活动记录。查看用户的登陆记录，包括登录时间、登录IP、操作记录。

6.系统菜单维护。由系统管理员动态设置文档管理中心的栏目。7.考核模版管理。对每条考核的内容，设置对应栏目的链接，方便考评时查询，考核内容模版见附件“考核.htm”。