学校固定资产管理制度[五篇范例]

第一篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

学校的固定资产是国家财产，为加强固定资产的管理和核算，确保财产的安全和提高使用效率，特制定本制度。

一、固定资产的分类、管理

1、根据教委的要求，把学校的固定资产分为十五大类：（1）房屋及建筑物；（2）土地及植物；（3）仪器仪表；（4）机电设备；（5）电子设备；（6）印刷设备；（7）卫生医疗设备；（8）文体设备；（9）标本模型；（10）文物及陈列品；（11）图书；（12）工具量具器皿；（13）家具；（14）行政办公设备；（15）被服装具；

2、财产入库后，总保管按以上分类，把财产的种类、规格、型号、生产厂家、单价、数量、使用部门、分保管员等，准确的输入学校财产管理软件，生成财产卡片和财产增加单，对财产进行编号，生成财产簿，建立固定资产分类帐和分户帐。然后把财产交付给各使用部门的分保管或负责人。财务部门按以上分类，根据财产增加单对财产的金额、数量等进行审核，然后会计入帐进行资金核算。分保管按以上分类建立分类帐外，也要按财产的种类、规格、型号建立明细帐（或卡）。

3、校外单位借用本校财产必须持有单位证明，贵重物品经校长批准后才能借出；教职工因教学和工作需要借用学校固定资产，借用时必须办理审批手续。经办人要在规定时间内还清借用物品。

4、凡归还给保管室的财产，保管员应进行检验，如有废损应及时查明原因，属失职造成废损的，应按财产原值或加倍赔偿。

5、财产丢失应及时报告，查清原因，并追究其当事人的经济责任进行赔偿，同时按规定办理财产减少手续。

6、保管、分保管过整套设备的操作者，对财产的保养和维修要拟定出全年度维修方案，报批后认真组织实施，所开支的维修费不计入财产总值。

二、固定资产的范围，计价

1、凡是购置、无偿调拨、外单为赠送、自制自建、盘盈的财产，及以下财产均属固定资产范围（1）单价在500元以上，或单价不满500元耐用期在一年以上的大批同类物品。（2）图书、杂志、报刊合定本、家具、资料不受单价限制，均属固定资产。（3）基建竣工后交付使用的建筑物。

2、凡是购置的固定资产按原价计价核算。（1）基建工程按审核后的工程决算核算。（2）自制自建、赠送、盘盈的固定资产，有价的按原价、无价的按当时市价计价核算。运什费、包装费不计入固定资产价值。

三、固定资产的增加

1、固定资产的增加必须按本校财产添置计划及审批程序进行，任何个人和部门不得擅自无计划购置。

2、凡增加的每一项固定资产，必须填制固定资产增加单，一式三份，同购物发票办理财产验收手续，总保管，分保管都应在增加单中签字，最后由校长审批后交财务室报帐。

3、总保管、分保管、财务室，应凭填制的固定资产增加单，计入固定资产帐或卡。

4、增加的财产必须按规定进行编号。

5、固定资产增加单必须有财产的名称、规格、型号、技术特征、产地、单价、总价等。

四、固定资产的减少、调拨、报销、报废

1、固定资产的减少、挑拨、报销、报废由各部门分保管想总保管提出申请后，再经总务主任和校长审批，任何个人和部门都无权对学校固定资产擅自处理。

2、固定资产耐用期满，经检验确已丧失使用价值的才能报废，并填制报废单一式三份分别报销

3、学校财产的被4凡报废财产，应由各部门分保管提出报废报告，送总保管，由总保管向校长办理审批手续，经批准后，所报废的财产应填列清单，连同报废财产交总保管室存库，待变价处理。

五、固定资产的清查、对帐

1、全校一年清产一次。清产工作应发动全校师生共同参与、互相配合。

2、查明学校财产有无丢失、毁损或未列帐，以保证帐物相符。

3、查明学校财产有无使用不当和长期闲置，以提高使用效率。

4、查明学校财产的增减变动是否符合有关制度规定，有无擅自拆除，调出或变卖等行为。以维护财经纪律。

5、财产清查后应按规定办理盘盈、盘亏手续。

6、建立固定资产对帐制度，各分保管向总保管填报对帐单，总保管向财务室填报帐单，对帐中发现问题应查明原因，及时处理。

六、固定资产的管理机构及移交

1、学校固定资产由总务处负责管理，总务处配备总保管一人，统一管理学校的所有财产帐，财产帐必须设置总帐及按部门分户帐。

2、以保管室、实验室、各科室等使用部门为基准单位，各使用部门配备保管员或兼职财产负责人，对所分管的财产负责，保证财产的安全及提高财产的使用效益。

3、总保管调离岗位应办理帐务移交。由校领导，总务处主任和会计共同监交。

4、分保管调离岗位应办理帐务、实物移交。由总务处主任会同总保管进行监交。

学校固定资产维修维护制度

为了发挥学校固定资产的效益，提高学校固定资产的使用寿命，要定期对学期的固定资产进行检查维修维护。

一、所有校舍每年暑假进行一次全面检查，发现问题及时进行维修维护，做到屋顶不漏水，墙壁整洁，门窗完好。

二、学生课桌椅在暑假根据检查情况，确定的号码进行一次全面维修，确保教室内课桌椅完好率100%。

三、供电、供水，设施平时勤查勤修，及时排除隐患保障供电、供水正常，每年暑假集中检查一遍。

四、仪器及文印设施，电化教学设施平时做好日常维修维护工作，每年暑假进行一次全机检修。

固定资产报废报损制度

一、固定资产符合下列情况之一的可以申请报废：

1、房屋建筑物被有关部门鉴定危房或需要使用其场地改做他用的。

2、使用年限超过十五年且已不符合使用要求的仪器设备。

3、已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的仪器设备。

4、使用五年以上已经损坏且修理费用超出本身价值50％以上的仪器设备和其它固定资产。

5、图书类固定资产的报废报损按有关规定执行。

6、资产清查有帐无物的盘亏资产。盘亏的固定资产应查清原因，分清责任。属个人原因的，按《资产损坏、丢失赔偿办法》处理。

二、申请固定资产报废程序

1、申请固定资产报废的资产使用部门填写《固定资产报废明细单》，经负责人批准签字后交资产管理处。

2、资产管理处组织固定资产报废鉴定小组进行鉴定，填写鉴定意见。

3、经鉴定符合固定资产报废条件的，由资产管理处提请固定资产报废工作领导审批。根据审批结果，资产管理处会同相关部门办理其他手续。经领导审批签字后，报批准后核销。

4、批准报废的固定资产由资产管理处办理资产帐注销并交计财处注销资金帐。原使用部门应同时办理帐、卡注销。

校安工程领导小组

组

长：

副组长：成员：

组

长：副组长：成员：李祥元

苏道松

郎咸新

李春之

校安工程工作小组

苏道松

郎咸新

李兴华

李春之

第二篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确责任，保证国有资产的安全完整，帐实相等，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物，交通工具，通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

一、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途、采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单必须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

二、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨文件单入账。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品要尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册，及时登帐，按月结账、对账，做到帐实相符，账帐相符。

3、按时完成上级部门不知的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产管理员要及时收回，统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财产部门缴款。

五、财产报废制度

1、报废物品要加以区别。找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财产主管和财产报关员签字、说明，并要经区国资办审核批准。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、资产清查制度

1、对所有固定资产，每年进行一次清查，以物对账、以帐对物，做到帐表相符、账帐相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产帐、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

七、资产信息化管理制度

1、学校固定资产必须按照要求全部录入固定资产信息管理系统，实行信息化管理。

2、学校固定资产信息系统管理员由中心小学安排专人管理。

3、各村校新增、报废或调拨资产，必须向中心小学财务室申请，财务室报请校长同意并经中心小学会议研究，财务人员账务处理后，固定资产信息系统管理员方可根据凭证按照流程进行系统操作。

4、固定资产信息系统必须保持与财务账务的统一。

彭堡镇中心小学 2013年12月30日

第三篇：学校固定资产管理制度

华岩小学固定资产管理制度总则

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

1、固定资产管理办法：

学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

2、固定资产使用与维护

各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。

2013年9月

华岩小学固定资产具体管理制度

一、采购制度

1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

二、验收入库制度

1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。

7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。

3、按时完成上级部室布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。

五、财产报废制度

1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2．报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长批准。

4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、学校内部移交固定资产制度

1、学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续。

2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。

七、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产

账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

八、本制度从二〇一三年九月起执行。

年9月 2013

华岩小学固定资产领导小组岗位职责

一、组长职责：

1、认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织落实上级教育领导机关的有关要求。

2、组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。

3、组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，部署管理任务，制定工作计划。

4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。

5、审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。

6、确定固定资产管理机构，任命、配备固定资产管理人员。

二、副组长职责：

1、协助校长组织全校的固定资产管理工作。

2、领导各个职能部室实施学校的固定资产管理工作计划。

3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调解决固定资产管理工作中的问题。

4、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、工作计划、购建计划和经费预算的建议。

5、主持全校固定资产清查工作。

6、对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。

三、学校报账员职责：

1、组织起草固定资产管理办法和规章制度。

2、协调其他部室实施仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

3、组织实施全校固定资产清查。

4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。

5、具体组织实施固定资产管理考核。

四、固定资产管理员职责：

1、参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。

2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。

3、参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

4、具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借手续。

5、具体实施学校固定资产的清查和统计工作。

6、登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实行实物量控制，定期组织亏及、部室管理员核对账目和实物。

7、对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查。

8、对部室管理员工作进行指导、检查，定期组织召开部室管理员会议。

五、部室管理员职责：

1、参与起草本部室固定资产管理办法和管理规程。

2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记。

3、申报购建计划。

4、参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购，并具体负责办理验收手续。

5、负责保管、养护、维修本部室固定资产。

6、负责本部室固定资产内部借用手续。

7、负责本部室固定资产清查和统计等工作。

8、提出本部室固定资产处置申请。

9、检查、报告本部室固定资产日常使用情况。

第四篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

一、固定资产的购置

1、固定资产的购置，必须提出申请计划，管理小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据申请计划，提出具体实施计划，如与申请计划不符，必须说明增减变化原因，报管理小组审核后，统一汇总报中心校批准后实施，如因特殊情况没有列入计划内，确属急需，开支不大的，可先办理后审批。

2、申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划 准确性和可靠性。

3、重大开支项目（计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。

4、所购买的一切资产或物品，必须经管理小组验收，清点，在凭证上加盖“验收”，没有管理小组“验收”的，财务一律不予报销。

5、凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关学校保管，使用，上级某部门直接拨给各个学校的资产，各个学校必须向中心校报告拨入或资助的物品名称，数量，经管理小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用

6、自制的固定资产，各学校应列入或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入或月计划内，必须提出追加计划报管理小组，由管理小组，上报批准实施，未经管理小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。

二、固定资产的调出

1、凡各学校的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，然后到管理小组处办理相关手续。

2、各学校的固定资产，一般不得随意调动或外借，学校与学校之间，需得征得学校的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，学校要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。

3、领导或各学校借用各学校的在用资产必须取得学校的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经管理小组清点，进行帐务处理。

三、固定资产的处理与报废

1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或学校负责人签字，交管理小组审核，报校领导批准，由管理小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由管理小组妥善保管，以备存查。

2、管理小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，并做出登帐保管，以备修复其它物品使用。

四、验收、登记与保管

1、凡购置，拨入或资助，赠送的一切固定资产必须经管理小组验收，清点，及时入帐，登卡，入库保管。经领导决定发放给学校的物品，必须按规定办理领取的手续。

2各学校所购物品要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。

五、固定资产的使用与维修

1、各学校的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。

六、监督与检查

1、要动员群众，教育群众，树立“爱护公物为荣”的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。

2、管理小组人员应定期或不定期的到各学校核定资产，了解资产的使用保管情况，各学校要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。

3、各学校不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库，管理小组必须查明原因，上报校领导或主管部门。及时作出处理，由管理小组根据领导批示具体实施。

4、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施，民政

部管理小组每学期至少一次将“细则”实施结果，向校领导或主管部门汇报要点，发现问题，及时通知解决。

七、奖惩

1、对固定资产管理较好的学校和个人，要及时表扬，对管理较差的学校和个人，经予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖金，对管理很差者，除批评外，要扣发资金，严重者要在全校通报。

八、交接

1、固定资产的经管者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。

2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。

3、固定资产的交接，必须有主管部门的领导和管理小组人员监交，交接双方与监交者签字。

2011年3月1日

第五篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度总则

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

1、固定资产管理办法：

学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

2、固定资产使用与维护

各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。

学校固定资产具体管理制度

一、采购制度

1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

二、验收入库制度

1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。

7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。

3、按时完成上级部室布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。

五、财产报废制度

1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2．报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长批准。

4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、学校内部移交固定资产制度

1、学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续。

2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。

七、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相

符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

固定资产领导小组岗位职责

一、组长职责：

1、认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织落实上级教育领导机关的有关要求。

2、组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。

3、组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，部署管理任务，制定工作计划。

4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。

5、审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。

6、确定固定资产管理机构，任命、配备固定资产管理人员。

二、副组长职责：

1、协助校长组织全校的固定资产管理工作。

2、领导各个职能部室实施学校的固定资产管理工作计划。

3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调解决固定资产管理工作中的问题。

4、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、工作计划、购建计划和经费预算的建议。

5、主持全校固定资产清查工作。

6、对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。

三、学校报账员职责：

1、组织起草固定资产管理办法和规章制度。

2、协调其他部室实施仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

3、组织实施全校固定资产清查。

4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。

5、具体组织实施固定资产管理考核。

四、固定资产管理员职责：

1、参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。

2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。

3、参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

4、具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借手续。

5、具体实施学校固定资产的清查和统计工作。

6、登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实行实物量控制，定期组织亏及、部室管理员核对账目和实物。

7、对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查。

8、对部室管理员工作进行指导、检查，定期组织召开部室管理员会议。

五、部室管理员职责：

1、参与起草本部室固定资产管理办法和管理规程。

2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记。

3、申报购建计划。

4、参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购，并具体负责办理验收手续。

5、负责保管、养护、维修本部室固定资产。

6、负责本部室固定资产内部借用手续。

7、负责本部室固定资产清查和统计等工作。

8、提出本部室固定资产处置申请。

9、检查、报告本部室固定资产日常使用情况。