学校固定资产管理制度

第一篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

学校固定资产是国家财产的组成部分，是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为加强我校财产管理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度如下：

一、管理原则

1.分级管理原则

总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员，依据财产物资的分类建立各类帐册，做好财产物资的验收、登记、计帐工作，定期清点工作，报损、报废、销帐工作。

组室部门管理。财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员，依据财产物资分类建立部门分类帐册，做好新添置财产物资的登帐工作，配合总务处财产管理员清点财产，做好报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。

班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人，班主任要落实班干部一起管好班级财产，要对学生进行爱护公物的教育，防止班级财产的丢失和人为损坏。

2.资产管理的范围

产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定：一是产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发给职员个人使用的办公用品，例如：笔记本电脑、数码相机等。同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单位的资产等非本单位产权的资产;二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只管理固定资产、耐用品，易耗品和易损品不登记，易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产，有些虽然价值不菲，例如打印机硒鼓几百元一个，使用不到几个月，就不用登记，易损品是指容易损坏的，例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。

二、固定资产管理

1.固定资产的核算范围

(1)单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品

(2)课桌椅

(3)图书资料

2.固定资产的分类

按原国家制定的《固定资产分类目录》

3.固定资产的计价

(1)新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入帐。

(2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。

(3)原财产改制成另一财产，应先办理报废手续，后这将改制成的财产估价入帐。

(4)无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入帐。

(5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。

(6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。

(7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。

(8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值，购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。

学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。

4.固定资产的管理办法

(1)固定资产应由总务处统管，建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。

(2)部门指定兼职财产管理员，建立部门财产明细帐。

(3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。

(4)固定资产购置，必须经由仓库保管员验收、登记，在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网，打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。并开出固定资产记账单送财一式二份，一份连同发票办理手续。

(5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门，财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。

(6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门，财务部门打入财政局指定账户，作重置固定资产之用。

(7)图书资料按图书管理办法管理，凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿，对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。

(8)部门财产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。

(9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值，总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资，会计和学校财产管理员应定期对帐，保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐，保持帐帐相符、帐物相符。

三、低值耐久物品管理

1.价值在500元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

2.低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。

3.低值耐久物品管理办法与固定资产同。

4.学校设低值耐久物品总帐，部门设低值耐久物品明细帐。

四、低值易耗品管理

凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品，如办公用品，实验用药品材料，维修用材料等均属之，这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资，在财产物资中占相当大的比重，有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员，建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。

五、帐簿设置

1.财产物品验收登记簿

凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资，无论是固定资产、低值耐久物品，还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。

2.固定资产、低值耐久物品验收单

仓库管理员按物品分类，对固定资产、低值耐久物品开出验收单，第一联留存，第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐，低值耐久物品验收单不需要交会计，第三联交部门管理员登入部门财产帐。3.固定资产登记册

固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册，仓库管理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。

4.耐久物品登记册

耐久物品登记册同固定资产登记册，记入方法完全相同。

5.固定资产帐册

学校设固定资产资产总帐、总分类帐，部门设固定资产分类帐。固定资产总值表 固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格，一般一年记录一次。

6.教职工公物借用保管登记卡

学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在卡，不满一个月的可用借条的方法，便于教职工在离开学校时移交新有物品。

第二篇：学校固定资产管理制度

桦南三中学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

（一）、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

（二）、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

（三）、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由保管员负责。

2、保管员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

（四）、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由保管员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产保管员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

（五）、财产报废制度

1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

（六）、资产清查制度：

1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

桦南县第三中学

第三篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确责任，保证国有资产的安全完整，帐实相等，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物，交通工具，通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

一、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途、采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单必须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

二、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨文件单入账。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品要尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册，及时登帐，按月结账、对账，做到帐实相符，账帐相符。

3、按时完成上级部门不知的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，财产管理员要及时收回，统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财产部门缴款。

五、财产报废制度

1、报废物品要加以区别。找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3、报废单要有学校负责人，财产主管和财产报关员签字、说明，并要经区国资办审核批准。

4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、资产清查制度

1、对所有固定资产，每年进行一次清查，以物对账、以帐对物，做到帐表相符、账帐相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产帐、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。

七、资产信息化管理制度

1、学校固定资产必须按照要求全部录入固定资产信息管理系统，实行信息化管理。

2、学校固定资产信息系统管理员由中心小学安排专人管理。

3、各村校新增、报废或调拨资产，必须向中心小学财务室申请，财务室报请校长同意并经中心小学会议研究，财务人员账务处理后，固定资产信息系统管理员方可根据凭证按照流程进行系统操作。

4、固定资产信息系统必须保持与财务账务的统一。

彭堡镇中心小学 2013年12月30日

第四篇：学校固定资产管理制度

华岩小学固定资产管理制度总则

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

1、固定资产管理办法：

学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

2、固定资产使用与维护

各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。

2013年9月

华岩小学固定资产具体管理制度

一、采购制度

1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

二、验收入库制度

1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。

7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。

3、按时完成上级部室布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。

五、财产报废制度

1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2．报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长批准。

4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、学校内部移交固定资产制度

1、学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续。

2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。

七、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产

账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

八、本制度从二〇一三年九月起执行。

年9月 2013

华岩小学固定资产领导小组岗位职责

一、组长职责：

1、认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织落实上级教育领导机关的有关要求。

2、组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。

3、组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，部署管理任务，制定工作计划。

4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。

5、审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。

6、确定固定资产管理机构，任命、配备固定资产管理人员。

二、副组长职责：

1、协助校长组织全校的固定资产管理工作。

2、领导各个职能部室实施学校的固定资产管理工作计划。

3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调解决固定资产管理工作中的问题。

4、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、工作计划、购建计划和经费预算的建议。

5、主持全校固定资产清查工作。

6、对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。

三、学校报账员职责：

1、组织起草固定资产管理办法和规章制度。

2、协调其他部室实施仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

3、组织实施全校固定资产清查。

4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。

5、具体组织实施固定资产管理考核。

四、固定资产管理员职责：

1、参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。

2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。

3、参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

4、具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借手续。

5、具体实施学校固定资产的清查和统计工作。

6、登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实行实物量控制，定期组织亏及、部室管理员核对账目和实物。

7、对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查。

8、对部室管理员工作进行指导、检查，定期组织召开部室管理员会议。

五、部室管理员职责：

1、参与起草本部室固定资产管理办法和管理规程。

2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记。

3、申报购建计划。

4、参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购，并具体负责办理验收手续。

5、负责保管、养护、维修本部室固定资产。

6、负责本部室固定资产内部借用手续。

7、负责本部室固定资产清查和统计等工作。

8、提出本部室固定资产处置申请。

9、检查、报告本部室固定资产日常使用情况。

第五篇：学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

一、固定资产的购置

1、固定资产的购置，必须提出申请计划，管理小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据申请计划，提出具体实施计划，如与申请计划不符，必须说明增减变化原因，报管理小组审核后，统一汇总报中心校批准后实施，如因特殊情况没有列入计划内，确属急需，开支不大的，可先办理后审批。

2、申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划 准确性和可靠性。

3、重大开支项目（计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。

4、所购买的一切资产或物品，必须经管理小组验收，清点，在凭证上加盖“验收”，没有管理小组“验收”的，财务一律不予报销。

5、凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关学校保管，使用，上级某部门直接拨给各个学校的资产，各个学校必须向中心校报告拨入或资助的物品名称，数量，经管理小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用

6、自制的固定资产，各学校应列入或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入或月计划内，必须提出追加计划报管理小组，由管理小组，上报批准实施，未经管理小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。

二、固定资产的调出

1、凡各学校的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，然后到管理小组处办理相关手续。

2、各学校的固定资产，一般不得随意调动或外借，学校与学校之间，需得征得学校的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，学校要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。

3、领导或各学校借用各学校的在用资产必须取得学校的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经管理小组清点，进行帐务处理。

三、固定资产的处理与报废

1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或学校负责人签字，交管理小组审核，报校领导批准，由管理小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由管理小组妥善保管，以备存查。

2、管理小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，并做出登帐保管，以备修复其它物品使用。

四、验收、登记与保管

1、凡购置，拨入或资助，赠送的一切固定资产必须经管理小组验收，清点，及时入帐，登卡，入库保管。经领导决定发放给学校的物品，必须按规定办理领取的手续。

2各学校所购物品要及时登帐，指定专人保管，任何人不得损坏，如有损坏，要追究责任，轻者批评，重者罚款或按价赔偿。

五、固定资产的使用与维修

1、各学校的固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。

六、监督与检查

1、要动员群众，教育群众，树立“爱护公物为荣”的新观念，发动群众监督检查，对违反规定的现象，人人都有监督检查的权利和义务。

2、管理小组人员应定期或不定期的到各学校核定资产，了解资产的使用保管情况，各学校要予以支持随时提供有关情况和批评建议。共同把资产管好。

3、各学校不得有帐外小仓库。发现帐外资产和私人仓库，管理小组必须查明原因，上报校领导或主管部门。及时作出处理，由管理小组根据领导批示具体实施。

4、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施，民政

部管理小组每学期至少一次将“细则”实施结果，向校领导或主管部门汇报要点，发现问题，及时通知解决。

七、奖惩

1、对固定资产管理较好的学校和个人，要及时表扬，对管理较差的学校和个人，经予批评。管理有显著成绩者，发给一定数量的奖金，对管理很差者，除批评外，要扣发资金，严重者要在全校通报。

八、交接

1、固定资产的经管者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。

2、固定资产的接管必须根据帐面实物核实无误者方可接管，如有实物与帐卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。

3、固定资产的交接，必须有主管部门的领导和管理小组人员监交，交接双方与监交者签字。

2011年3月1日