第一篇:关于工牌通知 全公司各部门
关于工牌通知 全公司各部门
为更好地服务广大员工,进一步加强公司作风建设,请各部门尽快收集职务变动及新进人员的有关资料统一制作工作牌,具体操作程序及注意事项如下:
1.请正确填写申请人的信息(姓名、部门以及职位)将申请单送到
人事部办公室。为便于工作的开展,请确保姓名的准确性。
2.职务一栏填写的须是经部门负责人正式任命的职务,无职务的均列部门名称。
3.如若老员工有需要更换工牌者,请将工牌信息整理好由部门经理统一登记之后交到人事部办公室,并需要交纳工本费10元。
4.工牌损坏需补办者,到人事部进行补办,整个工牌损坏者,需缴纳工本费10元;工牌里面没有名字的,可直接到人事部进行补办,一个月之内不超过3次者不需要交任何费用,如一月损坏3次以上者,对其进行罚分处理,一次1分/5元。
特此通知:
深圳市热升华工艺礼品制品厂人事部
2016年01月12日
第二篇:工牌管理制度
工牌管理制度
工牌是公司对员工确认的标志,也是方便工作、便于监督的需要。为实现规范管理,树立公司窗口形象,展示员工的精神面貌,要求公司员工佩戴工牌上班。现就有关工牌管理作出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的整洁。
二、员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。
三、工牌一律配戴在左胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配工牌处理。
四、工牌由公司行政部负责制作和发放,由各部门专人负责领取,领取时进行登记。
五、员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时通过部门专管负责人到公司行政部补办新工牌。补办的新工牌费用由员工自理,每个收取工本费20元。
六、员工离职(岗)时须将工牌交回部门专管负责人,由部门专管负责人及时交回公司行政部。如未交回者,处以罚款50元。原工牌号可由新员工延用。
七、凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或经济处罚,直至解除劳动关系:
1、无正当理由未佩戴工牌的;
2、故意损坏或恣意涂改工牌的;
3、将工牌转借他人使用的;
4、利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的。
八、各部门设专人负责本部门工牌管理,并及时将工牌变动情况上报公司行政部。
九、本规定自2012年2月16日起执行,其修改和解释权归公司行政部所有。
xxxxxxxxxx
2012年2月
请各部门员工仔细阅读本制度。按工号领取工牌,并确认工牌完好,不得随意互换工牌。请于领取后在备注栏签字。谢谢合作!
第三篇:担保公司各部门岗位职责_整全
**融昌担保有限公司
岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司董事会制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一.负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二.负责对担保客户资料的搜集工作;
三.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五.组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八.监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九.负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一.对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二.对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三.对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四.熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五.熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六.完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七.跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八.负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。
其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十二、负责公司印章的管理;
十三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。
十四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第四篇:担保公司各部门岗位职责 整全
XXXXXX投资担保有限公司
岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
业务部
1.负责完成公司董事会制定的各项业务指标; 2.负责对担保客户资料的搜集工作;
3.负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
4.负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;
5.组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
6.及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表; 7.监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作; 8.负责组织对重点客户的分析评价;
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查维护客户关系推进市场拓展选拨优质客户确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。调查主要内容有
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况掌握担保贷款的真实用途调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析撰写担保业务调查报告对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记签订委托担保合同收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理负责制定行动计划并组织实施。
风险控制部
1. 对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核; 2. 对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
3. 对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;办理反担保抵押手续,审核确定相关合同及法律文本;
4. 熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
5. 熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
6. 完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
7. 跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和公司相关部门保持业务流程的高速运转; 8. 完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见向审批人报批全面揭示所审查担保业务的风险对出具的审查意见负责。
其主要职责为
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化及时向部门负责人沟通、汇报。
总经理
1、拟定公司中长期发展战略规划组织制定公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
2、按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系;
3、建立和完善公司管理制度并组织实施制定公司高级管理人员职责和部门职能;
4、负责综合管理部的行政管理工作贯彻公司工作方针和目标落实本部门的工作目标;
5、负责协助公司领导协调各部门的关系监督检查规章制度的执行情况了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度催办、督办公司办公会、公司领导交办、批办事项并及时反馈当好领导的参谋助手;
6、负责组织起草本公司工作计划、总结等重要材料;
7、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
8、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
9、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
10、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
11、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
12、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
副总经理岗位负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见主要职责是
一、积极协助总经理开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、仝代会提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营棰理等变化形成的风险信息。
综合办公室
一、印鉴及函件管理公司印鉴和公司法人代表、总裁名章管理各部门及分支机构印鉴制作审核。负责担保客户的档案管理确保完整齐全、有效;
二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
三、抵质押品权利凭证保管登记;
四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
六、负责本公司的相关文件通报。
七、公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
八、文件及会议管理:
1上级机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作; 2公司对内对外发放文稿审核、打印、邮寄等工作;
3公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、劳动合同管理、劳动纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作;
十、完成领导交办的其他工作。
财务部
1、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
2、主持部门工作、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
3、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
4、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和上报工作;
5、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
6、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
7、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
8、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
9、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
10、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
11、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性有权拒绝违规和不合理的开支。
2、负责公司所下达的费用指标的执行控制工作严格按规定对费用指标进行审核与报销登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人。
3、负责公司的日常会计核算和账务处理工作保证会计处理的正确、完整和及时
4、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作保证财务报告的真实、准确、完整和及时。
5、负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核。
6、负责员工工资的审核与核算。
7、负责公司固定资产的管理工作建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
8、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
9、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
10、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、根据助理会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款按规定序时登记日记账按日结出余额并核对实际库存余额确保帐实相符月末跟总账核对做到账账相符。
2、按规定登记银行日记账每日结出余额每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
3、严格遵守现金管理制度对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
4、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作对到期未还的借款及时追收超出规定期限的未还的编制应扣款项表交由综合管理部从借款人工资中扣还。
5、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券负责财务资料和会计档案的管理。
6、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作协助理会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
7、负责办理各项银行业务。
8、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
9、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第五篇:公司各部门
公司各部门:
为了更好的展示公司整体形象,增强员工团队意识,经公司研究决定,从2011年11月1日8:00起,进入生产现场的全体员工统-穿着联锋家具有限公司工作服:除新进员工还未领取工作服外,其余员工一律着公司统一工作服。
一、自下发服装之日起:必须严格遵守统一着装规定。凡上班时间无-例外地全部着装到岗。
二、着装将按照每位员工在公司任职与工作的时间对服装使用费作出相应的规定。自统-着装起凡在公司工作一年以上的员工,服装费由公司承担:工作满半年的服装由员工自行承担50‰:工作在5个月以下的服装费由个人全部承担。如半年以内被公司解聘的,公司将承担部份比例的服装费用。试用期间不发工作服。
三服装配发到位,如员工服装丢失未到换装时间造成破损由员工自行购买,公司不负责补发。
四、着装期满三年换发一次,但儿必须是在公司工作满三年的员工,根据员工着装时间实施换装。
五、根据公司人员工作岗位不同,采取区别着装,办公室管理人员及其职员工作服装(统-制作或购买)其余人员(含司机)均按公司规定着装。
六、穿戴制服及胸卡是公司的形象工程,也是公司企业文化的重要组成部份,公司需要在员工形象上做出统一标准,所以从11月1日起所有员工进入公司必须穿戴制服及胸卡,不得在上班期间穿休闲凉鞋与拖鞋。
七、行政人事部在通知之日起负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门负责人应加强对本部门员工仪容仪表等方面管理与要求,认真配合督促员工自觉遵守上述规定。
八、对于违反公司着装要求行为的员工,予以每次5—10元的罚款,直接从工资中扣除。如有异议,请三天内提出,否则-律视为同意该处罚。