重庆市社会保险业务申报数据报盘说明书

第一篇：重庆市社会保险业务申报数据报盘说明书

重庆市社会保险业务申报数据报盘

操 作 说 明 书

前

言

首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：

首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机系统环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（www.xiexiebang.com）上获得新版本。

一、报盘文件

报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”

与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

（四）“年度工资申报.xls”

与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx年度工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上年度工资总额、月平均工资及缴费月数。

二、报盘程序

参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。

（一）拷贝报盘模板

参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：

1、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：《10000019_单位回盘信息_200601.xls》，其中“10000019”表示该参保单位社会保障号，“200601”表示该文件是2006年1月生成的。

2、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。

3、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《年度工资申报.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。

（二）录入报盘数据

报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。

注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。

（三）生成报盘文件

录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号＋单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。

例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》，其中只包含一个报盘文件：《人员减少.xls》，如图1所示：

图1：文件夹示例

交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。

（四）完成业务申报

携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录 入数据时查用。

三、报盘操作环境设置

建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。

报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用。

1． 打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报 用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。

图2 2． 在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。

图3

3． 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。

图4 4． 在随后出现的图 5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。

图5

从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时，切记不要对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。

当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。

四、报盘操作说明

初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。

1．表结构：

最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。第A列为数据校验提示区。

第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。

第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。

2．操作注意事项：

（1）不要拖动Excel模板表头上的A、B、C、D、E …….等列标。否则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。

（2）报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入（如图7）。当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的词条，不能另外录入其它文字内容。不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。（3）表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。

（4）表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其它证件情况，则另以纸质表格填报，不做数据报盘。

（5）年度工资总额和月平均工资需向上取整到圆。

（6）“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相应社会保险的时间，包括接续参保（即：由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态）。

（一）“人员增加.xls” 模板操作 第1步：打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。

此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图6

该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。其中：“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。

当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。如图7所示。

图7 第2步：在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位居民身份号码为***姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图

8、图9所示。

图8 该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。如图9所示。

图9 第3步，校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图10所示。

图10

对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（二）“人员减少.xls” 模板操作

第1步：打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图11

该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。其中：

（1）“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”，词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏。

（2）其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中：“个人社会保障号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来（参照“

（四）年度工资申报.xls模板操作”的有关操作说明）。

（3）仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。

第2步：在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位个人社会保障号为2000067346，居民身份号码为***12X，姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、工伤保 11 险为例，完成录入操作后的正确结果如图12所示。

图12

第3步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图13所示。

图13 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作 第1步：打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图14 该表第4行起，每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或补充的项目不用录入，保持为空栏，系统将保留原有信息。

其中：（1）“个人社会保障号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信息的Excel表格中通过复制过来（参照“年度工资申报”模板的有关操作说明），以保持基础信息严格对应。“个人社会保障号”不能修改，只有“证件号码”、“姓名”可以维护变更。

（2）

“性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项，类似图7所示；

该表在形式上与“人员增加.xls”表相似，但数据项目反映了应纳入系统管理的参保人员全部基础信息。在该表中录入的内容，凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目，将视为对原项目的修改更替；凡属于未曾填报过的非必填项目，将视为补充项目。

第2步：在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。

以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例：其个人社会保障号为2000067346，居民身份号码为***12X，需要修改的信息项目为“首次参加工作日期”和“个人身份”；需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图15所示。

图15

通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目，完成补充信息操作后的正确结果如图16所示。

图16

（四）“年度工资申报.xls” 模板操作

第1步：打开“年度工资申报.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。

图17

该表第4行起，每行录入一位参保职工的上年度工资信息。其中：

“个人社会保障号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回盘基础信息表中复制过来。

第2步：复制关键基础信息。先不对“年度工资申报表.xls”进行操作，继续打开原始基本信息表（如来自社会保险公共窗口回盘中名称为的“10020091_单位回盘信息_200606”的Excel表），如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元格，按住鼠标左键，向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格，松开鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人社会保障号”、“证件号码”、“姓名”三项内容都被框入，在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。

图18

点击图18下方红色圈住部分“年度工资申报”及回到“年度工资申报.xls”模板中，鼠标点击第4行、B列的位置，在菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图19所示。

图19

复制操作可选择多行也可选择单行。

第3步：在图19所示的模板表格中逐行录入每一位人员的“上年发放工资月数”和“年工资总额”。因“年工资总额”÷“上年发放工资月数”=“月平均工资”，在核定月缴费工资时将以“年工资总额”和“上年发放工资月数”为依据，“月平均工资”可以不录入。

第4步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，表格左方校验区内会出现错误提示，如图20所示。

图20

五、报盘文件打印和回盘信息拷贝

（一）根据电子数据与纸质表格同时申报的要求，参保单位在完成所有报盘文件的数据录入后，应同时打印Excel电子表格报盘模板内容。具体操作方法是：打开填写完成的Excel模板，在菜单栏“文件”中选择“打印”。其中“人员增加.xls ”和“人员基础信息维护.xls ”两模板内容的打印需采用A3打印纸。

（二）企业完成所有报盘并由公共业务部门审核确认后，应同时从社会保险公共窗口拷贝新的基本信息文件，如“

二、报盘程序”中所列内容。

第二篇：重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书

重庆市社会保险业务

申报数据报盘

操 作 说 明 书

重庆市劳动保障信息中心 沈阳东软软件股份有限公司

目录

前 言...................................................................................3

一、报盘文件.........................................................................3

（一）“人员增加.xls”....................................................4

（二）“人员减少.xls”....................................................4

（三）“人员基础信息维护.xls”....................................4

（四）“工资申报.xls”............................................4

二、报盘程序........................................................................4

（一）拷贝报盘模板.........................................................4

（二）录入报盘数据.........................................................5

（三）生成报盘文件.........................................................5

（四）完成业务申报.........................................................6

三、报盘操作环境设置........................................................6

四、报盘操作说明................................................................9

（一）“人员增加.xls” 模板操作................................10

（二）“人员减少.xls” 模板操作................................13

（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作................15

（四）“工资申报.xls” 模板操作........................18

五、报盘文件打印和回盘信息拷贝..................................21

前 言

首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：

首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（www.xiexiebang.com）上获得新版本。

一、报盘文件

报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”

与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

（四）“工资申报.xls”

与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上工资总额、月平均工资及缴费月数。

二、报盘程序

参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。

（一）拷贝报盘模板

1．参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：

4（1）、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：《10020091_单位回盘信息_200607.xls》，其中“10020091”表示该参保单位社会保障号，“200607”表示该文件是2006年7月生成的。

（2）、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。

（3）、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《工资申报.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。

2．报盘文件的保存及管理

建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。

（二）录入报盘数据

报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。

注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。

（三）生成报盘文件

录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号＋单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。

例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》，其中只包含一个报盘文件：《人员减少.xls》，如图1所示：

图1：文件夹示例

交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。

（四）完成业务申报

携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录入数据时查用。

三、报盘操作环境设置

报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用。

1． 打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报 用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。

图2 2． 在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。

图3

3． 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。

图4 4． 在随后出现的图 5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。

图5

从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时，切记不要对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。

四、报盘操作说明

初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。

1．表结构：

最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。第A列为数据校验提示区。

第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。

第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。

第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。

2．操作注意事项：

（1）不要拖动Excel模板表头上的A、B、C、D、E …….等列标。否则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。

（2）报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入（如图7）。当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的词条，不能另外录入其它文字内容。不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。（3）表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。

（4）表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其它证件情况，则另以纸质表格填报，不做数据报盘。

（5）工资总额和月平均工资需向上取整到圆。

（6）“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相 应社会保险的时间，包括接续参保（即：由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态）。

（一）“人员增加.xls” 模板操作

第1步：打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。

此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图6

该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。其中：“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。

当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉 按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。如图7所示。

图7 第2步：在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位居民身份号码为***姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图

8、图9所示。

图8

该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。如图9所示。

图9 第3步，校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图10所示。

图10 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（二）“人员减少.xls” 模板操作

第1步：打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图11

该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。其中：

（1）“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”，词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏。

（2）其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来（参照“

（四）工资申报.xls模板操作”的有关操作说明）。

（3）仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。

第2步：在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位个人编号为2000067346，居民身份号码为***12X，姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图12所示。

图12

第3步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图13所示。

图13 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作

第1步：打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图14 该表第4行起，每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或补充的项目不用录入，保持为空栏，系统将保留原有信息。

其中：

（1）“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信息的Excel表格中通过复制过来（参照“

（四）工资申报.xls模板操作”的有关说明），以保持基础信息严格对应。“个人编号”不能修改，只有“证件号码”、“姓名”可以维护变更。

（2）

“性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项，类似图7所示；

该表在形式上与“人员增加.xls”表相似，但数据项目反映了应纳入系统管理的参保人员全部基础信息。在该表中录入的内容，凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目，将视为对原项目的修改更替；凡属于未曾填报过的非必填项目，将视为补充项目。

第2步：在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例：其个人编号为2000067346，居民身份号码为***12X，需要修改的信息项目为“首次参加工作日期”和“个人身份”；需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图15所示。

图15

通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目，完成补充信息操作后的正确结果如图16所示。

图16

（四）“工资申报.xls” 模板操作

第1步：打开“工资申报.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。

图17

该表第4行起，每行录入一位参保职工的上工资信息。其中：

“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回盘基础信息表中复制过来。

第2步：复制关键基础信息。暂不对“工资申报表.xls”进行操作，点击图17下方红色圈住部分所示的报盘文件夹“200607报盘”，在该文件夹中打开原始基本信息表（如来自社会保险公共窗口回盘中名称为“10020091_单位回盘信息_200607”的Excel表），如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元格，按住鼠标左键，向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格，松开鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人编号”、“证件号码”、“姓名”三项内容都被框入，在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。

图18

操作完复制后，点击图18下方红色圈住部分所示的“工资申报”，返回到“工资申报.xls”模板中，鼠标点击第4行、B列的位置，在菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图19所示。

图19 复制操作可选择多行也可选择单行。第3步：在图19所示的模板表格中逐行录入每一位人员的“上年发放工资月数”和“年工资总额”。因“年工资总额”÷“上年发放工资月数”=“月平均工资”，在核定月缴费工资时将以“年工资总额”和“上年发放工资月数”为依据，“月平均工资”可以不录入。

第4步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，表格左方校验区内会出现错误提示，如图20所示。

图20

五、报盘文件打印和回盘信息拷贝

（一）生成报盘文件

参保单位在完成所有报盘文件的数据录入后，将录有数据的报盘文件拷贝到U盘或软盘上。

1．按本说明书“

二、报盘程序”之“

（三）生成报盘文件”所描述的内容，在U盘或软盘上建立报盘目录。

2．在工作电脑的报盘文件目录中复制录有数据的报盘文件，例如本次完成了《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》的录入。需复制 到U盘或软盘。首先选中工作电脑中已录入的报盘文件，在上方菜单栏的“编辑”中点击“复制”；然后打开U盘或软盘中建好的社保报盘目录，在上方菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图

21、图22所示：

图21

图22 3．在复制完成过后应逐一打开U盘或软盘的报盘文件检查确认各个文件均为本次所需填报的文件并且内容完整。

（二）打印纸质表格

根据电子数据与纸质表格同时申报的要求，生成报盘文件的同时，应打印Excel报盘模板的纸质表格。具体操作方法是：打开填写完成的Excel模板，在菜单栏“文件”中选择“打印”。对于“人员增加.xls ”和“人员基础信息维护.xls ”这两个模板内容的打印需采用A3打印纸。

（三）拷贝新回盘文件

企业完成所有报盘并由公共业务部门审核确认后，应同时从社会保险公共窗口拷贝新的基本信息文件，如“

二、报盘程序”中所列内容。

第三篇：重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书

重庆市社会保险业务

申报数据报盘

操 作 说 明 书

重庆市劳动保障信息中心 沈阳东软软件股份有限公司 重庆市社会保险业务.............................................................1 申报数据报盘.........................................................................1 操 作 说 明 书.....................................................................1 前 言...................................................................................3

一、报盘文件.........................................................................4

（一）“人员增加.xls”..................................4

（二）“人员减少.xls”..................................4

（三）“人员基础信息维护.xls”..........................4

（四）“工资申报.xls”..............................4

（五）“退休人员新参保.xls”............................5

二、报盘程序...................................5

（一）拷贝报盘模板............................................................................5

（二）录入报盘数据............................................................................5

（三）生成报盘文件............................................................................6

（四）完成业务申报............................................................................6

三、报盘操作环境设置...........................6

四、报盘操作说明...............................9

（一）“人员增加.xls” 模板操作........................10

（二）“人员减少.xls” 模板操作........................14

（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作................16

（四）“工资申报.xls” 模板操作....................19

（五）“退休人员新参保.xls” 模板操作..................22

五、报盘文件打印和回盘信息拷贝................26

前 言

首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：

首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

本说明书将随报盘模板功能的不断完善而相继调整、补充相关内容，可从回盘拷贝或重庆市劳动保障网站（www.xiexiebang.com）上获得新版本。

一、报盘文件

报盘的文件由4个Excel电子表格文件组成，每个文件分别与社会保险公共业务用表的内容或作用相对应。

（一）“人员增加.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综7表）内容相对应。用于录入报送参保单位新增人员、转入人员以及在你单位的暂停参保人员继续参保的情况。

（二）“人员减少.xls”

与《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综5表）内容相对应。用于录入报送参保单位某些员工需要暂停或终止参加社会保险的险种、时间及状态。

（三）“人员基础信息维护.xls”

与《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申请表》（渝劳社综8表）和的作用相对应。用于录入报送参保人员基本信息的维护项目、变更项目及补充项目。为了便于操作，没有直接采用“渝劳社综8表”的格式，而采用人员基础信息一览表格式，这样更方便在电子表格上操作录入。

（四）“工资申报.xls”

与《重庆市参加社会保险单位职工xxxx工资申报明细表》(渝劳社综6表（附）)内容对应。用于录入报送参保单位职工上工资总额、月平均工资及缴费月数。

（五）“退休人员新参保.xls”

用于录入要参加医疗的退休人员。

二、报盘程序

参保单位需严格遵循以下程序，以保证正确完成报盘操作。

（一）拷贝报盘模板

1．参保单位应先到公共窗口拷贝报盘文件。拷贝内容如下：

（1）、原始基本信息电子表格。该表含有参保单位所有人员的原始基本信息，供参保单位查询和提取信息到Excel电子表格，其中最关键的是参保人员的社会保障号。该表命名格式如：《10020091_单位回盘信息_200607.xls》，其中“10020091”表示该参保单位社会保障号，“200607”表示该文件是2006年7月生成的。

（2）、“重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书.doc”电子稿，方便企业在操作报盘的电脑上查阅。

（3）、《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》、《工资申报.xls》、《退休人员新参保.xls》共4个空白电子表格文件，用于录入上报数据。

2．报盘文件的保存及管理

建议在工作电脑上新建一个名称为“社保报盘”的文件夹，其中可分别新建不同年月的子文件夹，如：“200607报盘”文件夹。将U盘或软盘上的模板文件拷贝到该目录下，用以录入2006年7月的报盘数据。随后逐月建立一个子文件夹，分月操作并保存报盘文件，便于报盘数据资料的查阅和管理。

（二）录入报盘数据

报盘操作人员依据本单位相关业务资料按月录入报盘数据。

注意：不要更改拷贝的Excel文件名，因为社会保险公共窗口接收Excel报盘，将首先检查文件名。

（三）生成报盘文件

录入完所有报盘数据以后，在U盘或软盘上建立一个以“单位编号＋单位名称”命名的文件夹，只将录入了数据或文字内容的Excel文件拷贝至此文件夹中上报，没有录入数据的空模板文件应从U盘或软盘上删除。

例如：编号为10000040的重庆市金政机械厂某月只有人员减少申报，没有其他内容的申报，则在U盘或软盘上的文件夹名称为《10000040重庆金政机械厂》，其中只包含一个报盘文件：《人员减少.xls》，如图1所示：

图1：文件夹示例

交验报盘数据须同时交验含有报盘内容的纸质表格，请在生成报盘文件的同时打印纸质表格。

（四）完成业务申报

携带各有关证明材料、存有报盘文件的U盘或软盘及经参保单位盖章确认的纸质表格到社会保险公共窗口进行业务申报。完成该次申报处理后，请重新向社会保险公共窗口拷贝已经更新的原始基本信息电子表格，以备下一次业务申报录入数据时查用。

三、报盘操作环境设置

用于操作报盘软件的电脑设备上应安装有Excel XP版本或Excel 2003版本或更高版本。

报盘模板上设计了录入数据校验功能，可以在报盘操作人员录入数据时检验数据格式是否符合标准，并给出提示。在使用报盘模板前必须对电脑设备上的Excel软件进行如下设置，以保证这些功能有效启用。

1． 打开任一个报盘文件。由于原系统的宏安全性设置为高，当打开报盘文件时会出现如图2提示，单击确定后再进行有关宏安全性的重新设置。

图2 2． 在菜单栏的“工具”中点击“选项”。如图3所示。

图3

3． 在弹出的“选项”窗口中选择“安全性”一栏。在随后出现的图4所示的窗口右下方点击“宏安全性”按钮。

图4 4． 在随后出现的图 5所示窗口中，将“安全级”设置为“中”，点击“确定”以完成设置。

图5

从社会保险经办机构公共业务窗口拷贝的报盘模板经过了病毒检查。但因为包含了具有校验功能的宏应用，电脑设备中安装的某些防病毒软件可能会发出这些Excel报盘模板文件中可能包含宏病毒的提示。此时，切记不要对报盘模板进行杀毒清理，否则又可能会破坏模板文件中的校验功能。

当以上设置完成后，可以开始报盘文件的数据录入工作了。

四、报盘操作说明

初次使用该报盘模板时，建议先熟悉该模板的表结构和操作注意事项。

1．表结构：

最左列数字为行标号，最上行表头字母A、B、C、D….序列为列标号。第A列为数据校验提示区。

第1行为该表标题行，其左边设有“数据检验”按钮，第2行第B列起排列了该表各数据项目名称。

第3行第B列起依次列出各数据项目的录入格式说明（其中：以红色字表示的数据项目为必填项，以黑色字表示的数据项目为非必填项）。第4行以下第B列以右为数据录入区单元格。

2．操作注意事项：

（1）不要拖动Excel模板表头上的A、B、C、D、E …….等列标。否则，很容易造成整列数据项目被隐藏，不能正常录入数据。

（2）报盘模板中某些数据项目使用下拉选项框来实现录入（如图7）。当鼠标点击到这类单元格时，就会出现下拉按钮和选项框，录入数据只需选择框中的词条，不能另外录入其它文字内容。不要随意拖动Excel模板中的单元格，否则可能会覆盖一些下拉选项框格式，不能正常录入数据。（3）表中“参加工作日期”、“养老保险参保时间”等日期类型数据项须按照“2006-01-01”的格式填写，其中月、日为一位数的，前面加零。

（4）表中证件号码录入公民身份号码，一代身份证为15位，二代身份证位18位。如遇使用护照、军官证等其它证件情况，则另以纸质表格填报，不做数据报盘。

（5）工资总额和月平均工资需向上取整到圆。

（6）“养老保险参保时间”、“失业保险参保时间”、“医疗保险参保时间”、“工伤保险参保时间”、“生育保险参保时间”指参保人员在本单位开始参加相应社会保险的时间，包括接续参保（即：由市内其他单位转入或者由暂停参保恢复到参保状态）。

（一）“人员增加.xls” 模板操作

第1步：打开“人员增加.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。

此后出现图6所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图6

该表第4行起，每行录入一位新增职工的基本信息。其中：“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“备注”这三个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。

当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录入其它内容。如图7所示。

图7 第2步：在图6所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位居民身份号码为***姓名为王勇的新招职工参加养老保险、失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图

8、图9所示。

图8

该表数据项目较多，一屏不能录入完，则需使用窗口下方的滚动条使表格向左移动，以便录入完表格右边的数据项。如图9所示。

图9 第3步，校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图10所示。

图10

对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（二）“人员减少.xls” 模板操作

第1步：打开“人员减少.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图11所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图11

该表第4行起，每行录入一位减少参保人员的相关信息。其中：

（1）“减少原因”、“养老保险减少标志”、“失业保险减少标志”、“医疗保险 减少标志”、“工伤保险减少标志”、“生育保险减少标志”这6个数据项目下所有单元格均为下拉框选项。需标注参加险种减少的，只需在下拉框内选择“减少”，词条，不需要标注减少的险种不用选择录入，保持为空栏。

（2）其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。其中：“个人编号”、“证件号码”、“姓名”可以从本单位回盘基础信息表中复制过来（参照“

（四）工资申报.xls模板操作”的有关操作说明）。

（3）仅“减少时间”这一数据项目须按规定的格式要求进行数据录入。

第2步：在图11所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位个人编号为2000067346，居民身份号码为***12X，姓名为白雪的参保职工需要暂停参加失业保险、工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图12所示。

图12

第3步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数 15 据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图13所示。

图13 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

（三）“人员基础信息维护.xls” 模板操作

第1步：打开“人员基础信息维护.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图14所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图14 该表第4行起，每行录入一位参保职工基础信息的变更项目或补充项目。不需要变更或补充的项目不用录入，保持为空栏，系统将保留原有信息。

其中：

（1）“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项基础信息可以从回盘信息的Excel表格中通过复制过来（参照“

（四）工资申报.xls模板操作”的有关说明），以保持基础信息严格对应。“个人编号”不能修改，只有“证件号码”、“姓名”可以维护变更。

（2）

“性别”、“民族”、“个人身份”、“户口性质”、“政治面貌”、“文化程度”、“居住地性质”、“职业技术等级”、“行政级别”、“特殊工种名称”、“健康状况”等数据项目下所有单元格均为下拉框选项，类似图7所示；

该表在形式上与“人员增加.xls”表相似，但数据项目反映了应纳入系统管理的参保人员全部基础信息。在该表中录入的内容，凡属于曾在“人员增加.xls”表中已经填报过的项目，将视为对原项目的修改更替；凡属于未曾填报过的非必填项目，将视为补充项目。

第2步：在图14所示的模板表格中逐行操作数据维护录入。以某单位姓名为白雪的参保人员基础信息维护为例：其个人编号为2000067346，居民身份号码为***12X，需要修改的信息项目为“首次参加工作日期”和“个人身份”；需要补充的信息项目有“出生地”、“政治面貌”、“文化程度”、“职业技术等级”。完成修改信息操作后的正确结果如图15所示。

图15

通过视窗右下方的滚动条展开该表右边的栏目，完成补充信息操作后的正确结果如图16所示。

图16

（四）“工资申报.xls” 模板操作

第1步：打开“工资申报.xls”文件。如果有下列提示，则选择“启用宏”。

此后出现图17所示的模板表格将包含对录入数据检查校验功能。

图17

该表第4行起，每行录入一位参保职工的上工资信息。其中：

“个人编号”、“证件号码”、“姓名”这三项关键基础信息可以从本单位的回盘基础信息表中复制过来。

第2步：复制关键基础信息。暂不对“工资申报表.xls”进行操作，点击图17下方红色圈住部分所示的报盘文件夹“200607报盘”，在该文件夹中打开原始基本信息表（如来自社会保险公共窗口回盘中名称为“10020091_单位回盘信息_200607”的Excel表），如图18所示。将鼠标移到第2行第A列的单元格，按住鼠标左键，向右下拖动鼠标到需要复制的最后一行的姓名单元格，松开鼠标左键。此时需要复制的全部人员的“个人编号”、“证件号码”、“姓名”三项内容都被框入，在菜单栏的“编辑”中点击“复制”。操作结果显示如图19。

图18

操作完复制后，点击图18下方红色圈住部分所示的“工资申报”，返回到“工资申报.xls”模板中，鼠标点击第4行、B列的位置，在菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图19所示。

图19 复制操作可选择多行也可选择单行。第3步：在图19所示的模板表格中逐行录入每一位人员的“上年发放工资月数”和“年工资总额”。因“年工资总额”÷“上年发放工资月数”=“月平均工资”，在核定月缴费工资时将以“年工资总额”和“上年发放工资月数”为依据，“月平均工资”可以不录入。

第4步：校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，表格左方校验区内会出现错误提示，如图20所示。

图20

（五）“退休人员新参保.xls” 模板操作

第1步：打开“退休人员新参保.xls”文件。如出现下图所示的提示，则选择“启用宏”。

图21

此后出现图22所示的模板表格将包含录入数据检查校验功能。

图22 该表第4行起，每行录入一位新增退休人员的基本信息。其中：“民族”、“性别”、“户口性质”、“备注”这四个数据项目下所有单元格均为下拉选项框；其它数据项目下的所有单元格均为数据或文字录入单元格。

当鼠标点到具有下拉选项框的单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮，将出现备选词条。录入该单元格时，只需准确选择相应词条，不能另行录 入其它内容。如图23所示。

图23 第2步：在图22所示的模板表格中逐行操作数据录入。

以某单位居民身份号码为***姓名为张三的退休参加医疗工伤保险为例，完成录入操作后的正确结果如图24所示。

图24 第3步，校验录入数据。在全部数据录入完成后点击表格左上方的“数据校验”按钮，符合格式要求的数据项将保持黑色不变；而不符合格式要求的数据项将变成红色，且表格左方校验区内会出现错误提示。如图25所示。

图25 对有校验问题的数据进行修正并再次通过校验后，保存退出，即完成该表的数据录入。

五、报盘文件打印和回盘信息拷贝

（一）生成报盘文件

参保单位在完成所有报盘文件的数据录入后，将录有数据的报盘文件拷贝到U盘或软盘上。

1．按本说明书“

二、报盘程序”之“

（三）生成报盘文件”所描述的内容，在U盘或软盘上建立报盘目录。

2．在工作电脑的报盘文件目录中复制录有数据的报盘文件，例如本次完成了《人员增加.xls》、《人员减少.xls》、《人员基础信息维护.xls 》的录入。需复制到U盘或软盘。首先选中工作电脑中已录入的报盘文件，在上方菜单栏的“编辑”中点击“复制”；然后打开U盘或软盘中建好的社保报盘目录，在上方菜单栏的“编辑”中点击“粘贴”。操作结果如图

21、图22所示：

图21

图22 3．在复制完成过后应逐一打开U盘或软盘的报盘文件检查确认各个文件均为本次所需填报的文件并且内容完整。

（二）打印纸质表格

根据电子数据与纸质表格同时申报的要求，生成报盘文件的同时，应打印Excel报盘模板的纸质表格。具体操作方法是：打开填写完成的Excel模板，在菜单栏“文件”中选择“打印”。对于“人员增加.xls ”和“人员基础信息维护.xls ”这两个模板内容的打印需采用A3打印纸。

（三）拷贝新回盘文件

企业完成所有报盘并由公共业务部门审核确认后，应同时从社会保险公共窗口拷贝新的基本信息文件，如“

二、报盘程序”中所列内容。

第四篇：威海社会保险业务数据管理办法

威海市社会保险业务数据管理办法

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条 为了规范社会保险业务数据（以下简称数据）管理，维护参保单位和个人的合法权益，根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险个人权益记录管理办法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》等法律法规规章的有关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本办法所称数据是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成的包括文字、图形符号、数字、字母等社会保险资料，主要包含下列内容：

（一）基础类数据：包括参保单位（参保企业、机关事业单位、参保学校等机构）、参保个人（在职职工、离退休职工、灵活就业人员、城乡居民、失地农民、供养亲属、代发待遇人员等服务对象）、经办机构（各级社会保险经办机构和经办人员）和服务单位（人力资源社会保障所、人力资源和社会保障服务站，定点医疗服务单位、工伤康复机构，相关金融机构等服务机构）的基本信息和基础数据。

（二）经办类数据：在基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险业务经办过程中产生的数据。

（三）参数类数据：包括政策参数、业务经办参数、系统运行参数等与业务系统运行紧密相关的系统参数（技术）数据。

（四）电子档案类数据：指影像化的电子材料等数据。第三条 数据应遵循及时、完整、准确、安全、保密的原则严格管理。

第四条 数据由各级社会保险行政部门、社会保险经办机构和市人力资源社会保障信息化综合管理机构（以下简称信息机构）按职责分工管理。

（一）社会保险行政部门对数据管理实施指导和监督，对违规行为提出限期整改要求，对违法行为依法处置。

（二）社会保险经办机构负责数据的采集、审核、更新、查询、使用和保密等管理工作，并配备专业技术管理人员配合信息机构开展社会保险数据管理工作。

（三）信息机构对数据的保管、维护、备份和统计分析等管理工作提供技术支持和安全保障服务。

第二章 数据采集和审核

第五条 数据由各级社会保险经办机构根据实际业务需要提出采集要求，由信息机构汇总整理，按照具体信息技术规范制定— 2 — 全市统一的数据采集规则和标准。

第六条 数据按照“规则统一、渠道多样”的原则，通过经办窗口、业务协同、网上平台、自助设备等方式采集。

（一）经办窗口工作人员按照数据采集规则和标准，及时、准确地采集业务经办所需的数据，并严格把关，禁止不符合标准的数据录入或转出。

（二）相关科室和单位通过各项社会保险的参保、缴费、就医、康复、领取待遇和资格认定等业务环节，协同采集有关数据，确保数据的及时、有效。

（三）健全完善网上服务平台，参保单位和个人可通过网上服务平台完成自动或人工采集。

（四）提供多功能的自助终端设备，为参保单位和个人完成社会保险数据的采集操作创造便利条件。

第七条 为保证数据的完整性和准确性，社会保险经办机构应对采集的数据进行审核管理。审核级别按数据影响程度划分为“无需审核”、“系统校验”和“人工审核”三个等级:

（一）单位联系方式、通讯地址等频繁变化的数据，可随 时修改，立即保存，无需审核；

（二）电话号码、电子邮箱地址等有一定校验规则的数据，借助信息系统进行完整性和合法性校验；

（三）单位组织机构代码、身份证号码等有准确性要求的数据，需由人工审核校验，并借助工商、税务、民政、公安等部

— 3 — 门数据进行联网核查，确保采集的数据真实、准确。

电子档案类数据审核规则，按社会保险档案管理部门规定执行。

第三章 数据保管和维护

第八条 市级信息机构建立社会保险专用数据库，配备高性能、符合国家保密和安全管理有关规定要求的软硬件设备，构建统一的数据管理系统，用于数据存储、管理和服务，确保业务系统的稳定、高效、快速和数据的安全可靠。

第九条 各级社会保险经办机构要及时、主动做好数据维护管理工作，保障社会保险业务系统正常、有效运行。

（一）市级社会保险经办机构负责全市社会保险数据维护管理的权限管理。系统参数（包括政策参数、业务经办参数和系统设置参数）由市级系统管理员负责统一维护和管理。

（二）社会保险数据入库后，应通过业务系统进行维护，准确记录维护日志,确保历史数据可追溯，操作后要对维护内容、时间、处理方法、责任人等留痕备查。

（三）各级社会保险经办机构要遵守数据库管理相关规章制度, 对数据的维护严格按照申报、审批、修改和复核等环节进行，并按照岗位权限设置要求由专人进行操作。要建立复核、监督机制，主动修正系统中存在的错误、补充不完整数据、清理垃— 4 — 圾数据。对特殊情况下需要进行批量数据修改维护的，应提出申请，报市级社会保险经办机构审批同意后授权操作。

第四章 数据查询和使用

第十条 各级社会保险经办机构要根据《社会保险法》和《社会保险个人权益记录管理办法》的规定提供社会保险数据查询服务，严格控制社会保险数据的使用范围、使用方法，不得泄露、侵犯公民的个人隐私及其他合法权益。

（一）社会保险经办机构应当向参保人员及用人单位提供社会保险数据查询服务，界定可供查询的内容，通过社会保险经办机构网点、自助终端或者电话、网站等方式提供查询服务。

（二）参保人员向社会保险经办机构查询本人社会保险数据的，需持本人有效身份证件；委托他人查询的，需持书面委托材料和有效身份证件。积极推广基于身份证、社保卡等介质认证的自助查询服务。

（三）通过业务功能权限和数据访问权限等方式管理业务经办人员的查询使用权限，严格控制批量查询和导出权限。

第十一条 各级社会保险经办机构可根据业务需要对数据进行汇总、统计和分析。对常规性统计分析，应开发相应的系统功能，并制定可控的权限管理机制；对临时性统计分析，应按照查询审批流程通过数据库进行统计分析。统计分析的数据结果仅限

— 5 — 领导决策、报表分析、通报考核等内部使用，未经允许不得以任何形式对外泄露、传播或售卖。

第十二条 有关行政部门、司法机关等因执法工作需要查阅、复制或者调取数据的，应当履行相关查阅程序，并遵守下列规定：

（一）工作人员不少于两人；

（二）出示工作证件和批准文件；

（三）履行登记手续；

（四）遵守数据使用、保密制度。

第五章 数据质量检查

第十三条 各级社会保险经办机构要通过管理和技术手段加强数据质量管理，不断完善数据质量检测指标，预防和减少数据错误，确保数据真实、准确、完整。

第十四条 信息机构每年要开展一次数据质量检查评估工作，并不定期地对数据质量运行情况进行检查。数据质量检查包括以下内容：

（一）数据录入有无原始及审核单据；

（二）录入数据库的数据是否与纸质数据一致；

（三）数据操作是否按制度执行。数据质量检查的主要指标包括以下内容：

（一）数据入库率指实际入库数据占按规定应入库数据总额— 6 — 的比率；

（二）数据项目齐全率指满足数据项目齐全要求的数据项目占全部数据项目总数的比率；

（三）数据项目记实率指按规定记实的数据项目中实际数据量占全部数据记录的比率；

（四）数据项目异常率指异常数据量占全部数据记录数的比率；

（五）数据重复率指重复数据总量占全部数据记录数的比率。

第十五条 对数据检查中发现的数据质量问题，信息机构要形成《数据质量整改要求》，社会保险经办机构要督促被检查部门和单位对相关问题限期整改。

第六章 数据保密和安全

第十六条 建立数据保密制度。社会保险行政部门、社会保险经办机构、信息机构、社会保险服务机构、信息技术服务商及其工作人员要签订保密协议，明确相关权利和义务，未经审查批准，不得擅自查询、复制、传播和向他人泄露社会保险数据。

第十七条 通过技术手段确保数据安全，采取业务专网专用、安全隔离、加密和双因子认证等措施实现重要数据信息的传输、存储、访问的保密性。

— 7 — 第十八条 要定期、及时做好社会保险数据的备份和容灾工作。

（一）信息机构明确专职工作人员负责社会保险数据备份工作，将数据备份作为日常工作中的重要内容。

（二）建立科学合理的数据备份工作制度，根据实际需要建设异地数据容灾备份系统，明确社会保险数据备份和恢复策略，做好日常的备份执行和恢复检查工作，提高社会保险数据和业务系统抗风险、抗灾害的能力。

（三）做好备份数据存储介质的保存和管理工作，定期进行备份数据恢复演练工作，确保备份数据的可恢复性和安全性。

第十九条 对涉密数据的传输和存储应采取相应的保密和安全措施，存储介质要妥善保管，严防丢失。对存储社会保险数据的计算机送修和报废时，应将有关数据删除、清空，进行严格的消密处理，并做好登记备案，严防社会保险数据外泄。

第七章 法律责任

第二十条 社会保险经办机构和信息机构工作人员有下列行为之一的，由社会保险行政部门责令改正，并视情节轻重，对直接责任人和其他责任人员给予通报批评和行政处分；给社会保险基金、用人单位和个人造成经济损失的，依法承担相关责任，构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：

（一）擅自改变社会保险数据的用途，或未及时、完整、准确记载社会保险数据的；

（二）与用人单位或者个人恶意串通，伪造、篡改社会保险数据，提供虚假社会保险数据的；

（三）丢失、损坏、违反规定删除、修改、隐匿、毁坏存储期限内的信息资料或原始记录等社会保险数据的；

（四）违规泄露社会保险数据，擅自提供、复制、公布、出售或者变相交易社会保险数据的；

（五）违反安全管理规定，将社会保险数据委托其他单位或个人单独管理和维护的。

（六）违反法律、法规和规章的其他行为。

第八章 附则

第二十一条 本办法由威海市人力资源和社会保障局负责解释。

第二十二条 本办法自2017年10月1日起施行，有效期至2020年9月30日。

第五篇：社会保险业务流程图

社会保险业务服务指南

企业养老保险缴费及办退程序

企业缴纳养老保险费程序：企业或个人到企业养老保险科办理社会保险登记→参保企业或个人当月11日至次月5日前到企业养老保险科申报养老保险费→到地税局缴费

个人缴费比例为本人工资收入的8%，单位缴费比例为企业当月工资总额的20%。自由职业者缴费比例为上省平均工资的20%。

办事依据：《社会保险费征缴暂行条例》、冀劳[1998]47号文件、劳社部发[2003]6号文件、《社会保险登记管理暂行办法》、《社会保险费申报缴纳管理暂行办法》。业务咨询电话：85402235。

办理退休程序：职工申请退休→单位公示后提档案到社保局稽核科审核→劳动保障行政部门（职工科）核准后上报稽核科→稽核科审核档案、缴费、计算退休待遇→批准下月起发放养老金

办事依据：冀劳[1998]47号文件、冀劳社[2006]67号文件业务咨询电话：88034200。

基本医疗保险门诊就医及住院程序

门诊：医生诊断出方→持药方和医疗保险卡到定点药店购药→凭医疗保险卡结算

住院：县内医院住院到定点医院诊治开具“医保专用诊断书”（医院医保科盖章）→持诊断书和医疗本到社保局医疗保险科登记备案（领取住院卡）→住院

省市定点医疗机构到县医院或中医院开具“转诊转院诊断书”（医院医保科盖章、主管院长签字）→持诊断书、医疗本和单位证明信到社保局医疗保险科登记备案（领取住院卡）→住院

一般病情先诊断后住院，紧急抢救可先住院，3日内补办有关手续。

办事依据：栾政[2001]12号文件。业务咨询电话：88031460。机关事业养老保险缴费程序

办理社会保险登记→年初申报缴费花名册→机关事业养老保险科审核缴费基数→按月缴纳保险费。缴费比例：单位缴纳比例为当月工资总额的20%，个人缴费比例为本人工资收入的6%。

办理退休程序：本人申请退休→单位将档案报送到机关事业科→审核档案、缴费→报工资科审批。

办事依据：栾政[1999]39号文件。业务咨询电话：88034200。农村养老保险退休、退保程序

退休办理：满60周岁，持缴费手册和身份证、相关证明、照片到农村养老保险科办理。

退保手续办理：升学者持本人升学通知（农转非者持农转非

迁移证的复印件、死亡者代办人持死亡者火化证明）、缴费证、户口本、身份证→到村委会（或单位）开具证明→乡镇有关部门（民政）审验→农村养老保险科办理退保手续

办事依据：民办函[1994]39号文件、民办发[1994]22号文件、劳社部函[1999]132号文件。业务咨询电话：88034200。退休人员移交工作流程

企业或个人办理完退休审批手续→按照《企业退休人员档案材料目录》整理好退休人员档案→缴纳退休人员社会化管理服务费→到农业银行办理养老金存折并将帐号报送退管科→企业到退休人员管理服务科打印《企业退休人员登记表》→由退休人员本人或家属到劳动保障事务所办理登记手续。业务咨询电话：85402235。