组织架构与定岗定编管理办法

第一篇：组织架构与定岗定编管理办法

1.目的

规范目前公司的组织架构管理，使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化；加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。2.适用范围

本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。3.组织架构设置

3.1组织架构设置分为三级，分别为： 3.1.1公司级组织架构；

3.1.2职能模块级组织架构，以各副总所管理模块区域为单位； 3.1.3部门级组织架构。

3.2组织架构的编制/修订时机：

3.2.1新增部门； 3.2.2部门名称变更；

3.2.3组织图上有涉及到的人员变更； 3.2.4组织内部结构调整；

3.2.5组织编制人数发生变动（注：编订/修订组织图的最小部门为“部门”）。4.权责分配

4.1总经理/副总裁

4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批；

4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。

4.2分管总经理

4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论； 4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。4.3各部门负责人

4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论；

4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总（涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的）审核/审批。4.4人力资源部

4.4.1负责各种调整方案的分析/整理，并提供专业意见；

4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决；

4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准； 4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布； 4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。5.组织架构调整：

5.1组织架构图名称：统一为“ 锦江科技公司 XX部门组织架构图”，宋体20号字； 5.2组织架构图：

5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总)；

5.2.2现担当人员不明确时，若属代理，以“代”说明，不要写 “缺”； 5.3组织架构调整流程： 5.3.1公司级组织架构调整：

5.3.1由董事/总裁提出调整意见；

5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置； 5.3.3调整方案报总裁核准；

5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照集团公司的人事调整相关规定；

5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整（属于高层以上人事调整，由集团公司级文件通知发布）在集团内颁布实施。

5.3.2各分管副总所管理的职能模块级组织架构调整： 5.3.1由总经理/副总裁提出调整意见；

5.3.2人力资源部按照总经理/副总裁的意见，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置；

5.3.3调整方案经总经理/副总裁审批后上报总裁核准；

5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照公司的人事调整相关规定；

5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整（属于中层的人事调整，由公司级文件通知发布）在公司内颁布实施。5.3.3部门级组织架构调整：

5.3.1由分管副总/各部门负责人提出调整意见； 5.3.2由各部门内部安排人员，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置；

5.3.3调整方案报人力资源部审核；

5.3.4调整方案经调整部门分管副总审核/审批后报总经理/副总裁核准；

5.3.5对调整过程中涉及到的管理/技术人员增加及经理级以上人事变动的调整须报总裁审批； 5.3.6对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照公司的人事调整相关规定。5.4集团人资行政部根据集团发展需要，原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司组织架构进行重新梳理和确认，若在年度工作过程中由于业务发展需要确需对组织架构进行临时调整的，需按以下流程办理申请调整，方可正式变更：

5.4.1凡是需要对组织架构中部级(含)以上单位进行临时调整的，必须拟写专题报告（内容需含：调整原因、调整具体内容等）并附调整后的组织架构图，经所在公司总经理/副总裁审批后上报集团人资行政部审批评估，由集团人资行政部上呈集团总裁核准后方可正式调整变更；

5.4.2凡是只对组织架构中部级以下单位进行临时调整的，由公司总经理/副总裁核准，并报集团人资行政部备案即可；

5.4.3各部门若遇3.2所述五种现象时，应于一周内向人力资源部提出编订/修订组织图申请单，否则不予考虑人员招聘、人员晋升等相关事宜。

6.对经审批的组织架构及相关资料原件由人力资源部归档保存。

7.定岗定编管理

7.1.定岗定编工作必须依据公司实际经营需要进行设置，并遵循以下原则： 7.1.1因事建机构、因事设岗位、因事配人员； 7.1.2机构内业务量要饱满，各岗位工作量要均衡。7.2.集团人资行政部根据集团发展需要，原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司人员编制进行重新梳理和确认，若在年度工作过程中由于业务发展需要确需对人员编制进行临时调整的，需按以下流程办理申请调整，方可正式变更：凡是对人员编制进行临时调整的，必须填写《人员编制变更申请表》（内容需含：调整原因、调整具体数量等），经所在公司总经理/副总裁审批后上报集团人资行政部审批评估，由集团人资行政部上呈集团总裁核准后方可正式调整变更。8.相关文件

无

9.相关表单

9.1《人员编制变更申请表》

第二篇：组织架构及定岗定编方案

河南惠花城乡建设发展有限公司

组织架构及定岗定编方案

一、公司机构设置

见公司组织架构图（另附）。

二、公司高管人员与各部门主要职责界定

1、董事长：

主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议；

(1)召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；

(3)根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；

(4)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(5)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

2、总经理：

组织公司各方面的资源与力量，实施股东会、董事会确定的各项工作任务，主持公司日常经营管理工作，不断健全完善各项管理制度，保证公司经营管理指标的完成和其他各项工作的开展。

3、副总经理：

根据总经理授权主持公司经营管理工作，协调各部门开展日常经营工作。

4、财务总监

主持制订公司财务管理规章制度并主导实施，建立健全公司财务管理体系，保证公司财务管理指标的实现和财务运行的健康安全，主管公司财务部工作。

5、财务部：

（1）负责建立和完善公司财务管理规章制度与流程；（2）负责制订公司、月度预决算方案编制与执行监控；（3）负责公司项目投资可研财务分析，制订公司投资、融资方案并主导实施；

（4）负责公司日常收支管理与财务税务核算管理。

6、管理部：

（1）配合公司总经理制定和完善所辖业务领域流程制度的实施细则，并负责组织执行；

（2）配合公司总经理进行人员招聘，组织所辖人员的业务培训和交流；

（3）负责公司负责人以外其他员工(不含成本、财务)的考核、奖金分配方案的拟定，并报公司负责人审批；

（4）在公司总经理的指导下，负责组织所属项目公司和专业部门拟定项目公司三年经营规划、经营计划和项目开发计划；（5）负责公司工资核算和福利管理、员工异地津贴的调整，及人事管理手续办理；

（6）负责公司的资产管理、车辆管理等后勤服务保障工作；负责公司的公文、会议、印信等行政管理工作和公司的档案管理工作；

（7）负责公司的对外接待工作，完成总经理安排的其他工作。

7、工程部：

（1）参与公司项目规划设计工作，力求项目规划设计阶段，对方案功能布局、外观形象、建筑品质、建设成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建议，确保及时完成施工图出图、审图工作；

（2）负责协调解决项目建设过程中的工程技术难题与设计变更问题；

（3）负责制订项目建设交付标准与甲供材统一采购标准；（4）建立完善公司工程建设管理工作流程、标准与制度体系；（5）优选公司工程施工、监理单位，提出施工、监理单位长期合作建议；

（6）完成项目的工程建设管理，具体包括：负责办理直管项目建筑工程规划许可证、施工许可证等项目各种工程建设审批、验收、备案手续；参与甲供建材部品采购；负责在项目目标成本范围内按期、保质完成工程建设管理工作，保证工程如期竣工备案、验收、交付，工程质量完全符合国家法律法规要求与公司经营管理要求，工程建设管理资料合法完备；

8、成本部：（1）负责项目工程施工类招标工作；

（2）负责材料、设备集中采购的招标工作；

（3）负责组织、洽谈、拟定与项目有关的工程类、经济类、采购类合同条款；

（4）负责项目各阶段成本方案、目标及标准的测算和编制，并结合当地材料和工程造价情况提出成本合理化建议；（5）负责项目有关的工程预结算工作。

9、开发部：

配合完成被征用土地及房屋、地上附着物的权属、性质、等级、数量、位置、面积确认及其相关补偿金额计算工作；

（1）负责土地组卷、报卷工作；（2）协调项目用地规划调整工作；（3）负责项目规划方案编制、报批工作；

（4）负责方案设计、扩初设计及施工图设计阶段设计质量进度监控和项目开发成本控制；

（5）负责编写设计任务书、设计进度计划，并落实进行。（6）负责办理建设用地规划许可证与国有土地使用权证，协调督促项目开发建设各项审批手续办理工作；

三、公司定岗定编方案 公司满员编制【

】人 管理层【

】人：总经理1人

副总经理

人 财务总监 1人

财务部【 3】人： 财务经理 1人

会计1人 出纳1人

管理部【 4】人：部门经理

工程部【 6 】人：部门经理成本部【 5】人：部门经理开发部【 3 】人：部门经理

1人 管理专员 1人

外勤兼司机2人

1人

土建工程师2人 水暖工程师1 人 电气工程师 1人 工程部内业 1人

1人

土建造价师

1人 安装造价师

1人 招标采购专员 2人 1 人

开发专员 1人 设计专员1人

附件：公司组织架构图

第三篇：定岗定编管理办法

定岗定编管理办法

编

写

审

核

批

准

生效日期

目 录

第一章 总 则.................................................................................................................................1 第二章 定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章 定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章 定岗与定编实施管理.........................................................................................................6 第五章 附 则.................................................................................................................................6

附表：管理制度发布（废止）审批表........................................错误！未定义书签。

第一章 总 则

第一条

为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编管理办法》

第二条

本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编管理。第三条

术语解释

1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

第四条

组织体系 1.人力资源部

人力资源部是公司定岗与定编的主导部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法，设计定岗与定编工具与模板。2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。

3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。2.相关部门负责人

1）根据人力资源部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。3）协助人力资源部控制员工总量并降低人工成本。

第二章 定岗方法与程序

第五条 公司定岗的原则： 1.因事设岗原则

公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。

2.整分合原则

公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综 1

合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则

公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则

岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。

5.客户导向原则

公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

第六条 定岗主要包括以下几种方法，公司在进行定岗时应根据各种因素选择其中一种或多种方法进行岗位设计与调整。

1.组织分析法

组织分析法是一个广泛的定岗方法。其首先从整个公司的远景和使命出发，设计一个基本的组织模型；然后根据具体的业务流程需要，设计不同的岗位。

组织分析法主要适用于在公司战略规划与组织结果发生重大调整与变革，需要对公司整体岗位体系进行重新设计的时候。

2.关键使命法

关键使命法是仅集中于对公司的成功起关键作用的岗位的设计。其首先应根据已经梳理的公司组织结构，分析各部门的关键业务和关键职责，明确需要设定的关键岗位；然后通过岗位调查与分析，确定各关键岗位的核心角色，并界定其主要职责；最后形成科学规范的岗位说明书。

关键使命法主要适用于由于时间限制、对整个公司的岗位设计不可行的情况时。

第七条 定岗程序

1.人力资源部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础，其他相关部门参与的定岗工作小组，并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4，与公司领导及相关部门负责人进行交流，广泛征求意见，并根据意见对原有方案进行修改。

5，将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核，并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6，人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第八条 通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本，岗位说明书应至少包括以下内容: 1.岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。2.岗位设置目的：设置该岗位所要达成的目标。3.岗位职责：岗位主要职责领域及工作任务。4.岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格：学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。6.其他相关内容。

第三章 定编方法与程序

第九条 定编的原则 1.业务优先原则

为了保证公司业务发展，打造优化的主营业务链条，公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准，并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则

公司定编应本着效率优先的原则，最大限度的挖掘员工的潜力，尽可能提高员工劳动生产率，进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则

公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则

公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第十条 通常定编的方法主要包括以下几种： 1.劳动效率法

劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法，其基本公式如下所示：

公式3-1：劳动效率法（产量定额）

定编人数＝计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)公式3-2：劳动效率法（时间定额）

定编人数＝生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)2.业务数据分析法

业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标，通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1）用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2）根据公司的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分析方程。

3）根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制。3．职责/分工估算法

职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构，在明确各项业务分工及职责范围后，根据业务工作量的大小和复杂程度，并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响：

1）管理人员个人的因素：如本人的能力，下属的能力，受教育程度等。2）工作因素：工作的标准化程度和相似程度，工作的复杂程度，下属工作之间的关连程度等。

3）环境因素：如技术，地点，组织结构等。

5.预算控制法

预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数，而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法

流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法，其具体操作步骤如下：

1）根据岗位工作量，确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2）根据流程衔接，结合上一步骤的分析结果，确定各岗位编制人员比例。3）根据公司总的业务目标，确定单位时间流程中总工作量，从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法

访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。通过内部管理者访谈主要获得以下信息：下属员工工作量、流程的饱满性，员工编制调整建议；预测其下属员工一定期限之后的流向：晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中，以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。实际操作过程中应将各种办法结合起来，并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十一条 定编程序

1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据，并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例，确定公司职能职系人数；或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例，确定管理人员数量；或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编

制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整，并根据前述同样的原则，将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表，分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准，并计算公司员工总数

8．人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后，通报相关部门执行。

第四章 定岗与定编实施管理

第十二条 基于公司经营环境的不确定性，公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整，但员工总量应保持在审批范围之内。

第十三条 各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下，原则上不再增加人员编制。业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十四条 公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十五条 各部门在进行人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础，并按照公司招聘管理办法填写相关表格，履行审批手续。

第十六条 人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见，并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案，原则上应一年修正一次。

第五章 附 则

第十七条 本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核。第十八条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十九条 本管理办法自公布之日起施行。

第四篇：定岗定编管理办法

定岗定编定员管理办法

编

写

审

核

批

准

生效日期

目 录

第一章 总 则.................................................................................................................................1 第二章 定岗方法与程序.................................................................................................................1 第三章 定编方法与程序.................................................................................................................3 第四章 定岗与定编实施管理.........................................................................................................5 第五章 附 则.................................................................................................................................6

附表：管理制度发布（废止）审批表........................................错误！未定义书签。

第一章 总 则

第一条

为了有效控制公司的人员总量，科学的核定各部门人员编制标准，促进公司人力资源合理配置，并在此前提下降低人工成本，有效挖掘员工潜力，提高用人效率，特制定《定岗定编定员管理办法》

第二条

本管理办法适用于本公司各部门定岗、定编、定员管理。第三条

术语解释

1.定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。

2.定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。

3.定员：是指按照确定的岗位人员数量，根据员工的岗位技能，采取竞聘上岗择优录用的方法。

第四条

组织体系 1.综合部

综合部部是公司定岗、定编定员的主管部门，主要负责以下事项： 1）负责确定公司定岗与定编方法。

2）负责拟定公司定岗与定编方案，经审批后组织实施。

3）根据公司定岗与定编方案控制公司员工总量及各部门员工编制。2.相关部门负责人

1）根据综合部确定的定岗与定编标准拟定本部门人员编制方案。2）根据经批准的部门人员编制方案提出人员补充或裁减申请。3）协助综合部控制员工总量并降低人工成本。

第二章 定岗方法与程序

第五条 公司定岗的原则： 1.因事设岗原则

公司定岗应保持岗位和人应是设置和配置的关系，“以事定岗、以岗定人”。1

设置岗位既要着眼于公司现实，又要着眼于公司发展。

2.整分合原则

公司应在组织结构整体规划实现岗位的明确分工，又在分工基础上有效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的公司效能。

3.最少岗位数原则

公司定岗应既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间，提高公司运营效率和市场竞争力。

4.规范化原则

岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。

5.客户导向原则

公司岗位设计应该满足特定的内部和外部顾客的需求。第六条 定岗程序

1.综合部根据调整后的组织结构或集团授权启动定岗程序。

2.根据岗位的影响、数量及涉及部门组建以人力资源部、总经办为基础，其他相关部门参与的定岗工作小组，并确定内部职责分工。

3.定岗工作小组开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。

4，与公司领导及相关部门负责人进行交流，广泛征求意见，并根据意见对原有方案进行修改。

5，将岗位设置方案修改稿报公司总经理审核，并经总经理办公会审议最后报集团公司审批。

6，人力资源部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。

第七条 通过定岗应形成各岗位的岗位说明书文本，岗位说明书应至少包括以下内容:

1.岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。2.岗位设置目的：设置该岗位所要达成的目标。3.岗位职责：岗位主要职责领域及工作任务。4.岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。

5.岗位任职资格：学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。6.其他相关内容。

第三章 定编方法与程序

第八条 定编的原则 1.业务优先原则

为了保证公司业务发展，打造优化的主营业务链条，公司应为业务部门设定更为宽松的编制标准，并留有足够的备用编制以应对业务环境的不确定性。

2.效率优先原则

公司定编应本着效率优先的原则，最大限度的挖掘员工的潜力，尽可能提高员工劳动生产率，进而提高公司运营效率。

3.数量与质量并重原则

公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。

4.比例匹配原则

公司在定编时应确保直接与非直接经营人员、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间以及管理人员与全部员工之间保持合理比例关系。

第九条 通常定编的方法主要包括以下几种： 1.劳动效率法

劳动效率法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法，其基本公式如下所示：

公式3-1：劳动效率法（产量定额）

定编人数＝计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率)公式3-2：劳动效率法（时间定额）

定编人数＝生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率)2.业务数据分析法

业务数据分析法就是根据公司的历史数据和战略目标，通过回归分析确定公司在未来一定时期内的岗位人数的方法。

1）用于分析所用的业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等。

2）根据公司的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分析方程。

3）根据公司短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制。3．职责/分工估算法

职责/分工估算法是根据职责或业务分工综合各种影响因素估算编制标准的一种方法。

其具体步骤是首先确定公司组织机构和各部门机构，在明确各项业务分工及职责范围后，根据业务工作量的大小和复杂程度，并结合现有管理人员和业务人员的工作能力和业务水平确定岗位人数。其中管理人员的定编受以下多种多因素的影响：

1）管理人员个人的因素：如本人的能力，下属的能力，受教育程度等。2）工作因素：工作的标准化程度和相似程度，工作的复杂程度，下属工作之间的关连程度等。

3）环境因素：如技术，地点，组织结构等。5.预算控制法

预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数，而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。其要点是部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数。

6.流程分析法

流程分析法是根据对流程步骤及流程时间分析来确定岗位编制的方法，其具体操作步骤如下：

1）根据岗位工作量，确定各个岗位单个员工单位时间工作量。

2）根据流程衔接，结合上一步骤的分析结果，确定各岗位编制人员比例。3）根据公司总的业务目标，确定单位时间流程中总工作量，从而最终确定各岗位人员编制。

7.访谈法

访谈法就是通过访谈及内外部调研所获得信息确定岗位编制的方法。其访谈的对象主要包括公司内部管理者及外部专家。通过内部管理者访谈主要获得以下信息：下属员工工作量、流程的饱满性，员工编制调整建议；预测其下属员工一定期限之后的流向：晋升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。

在公司定编过程中，以上的各种方法中按效率定编是基本的办法。实际操作过程中应将各种办法结合起来，并参照行业最佳案例来制定本公司的定编方案。

第十条 定编程序

1.人力资源部根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。

2.人力资源部收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据，并尽可能收集本行业相对应财务指标。

3.依据公司财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。

4.根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例，确定公司职能职系人数；或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。

5.根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例，确定管理人员数量；或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。

6.对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整，并根据前述同样的原则，将员工总数在各部门之间进行分配。

7.制定公司定编明细表，分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准，并计算公司员工总数

8．人力资源部根据审议意见完善定编方案并报集团总裁签署后，通报相关部门执行。

第四章 定岗与定编实施管理

第十一条 基于公司经营环境的不确定性，公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整，但员工总量应保持在审批范围之内。

第十二条 各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下，原则上不再增

加人员编制。业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。

第十三条 公司总经理助理定岗与定编方案由总经理拟定报集团公司审批后由人力资源部组织实施。

第十四条 各部门在进行人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础，并按照公司招聘管理办法填写相关表格，履行审批手续。

第十五条 人力资源部应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见，并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案，原则上应一年修正一次。

第五章 附 则

第十六条 本管理办法的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核。第十七条 本管理办法由人力资源部负责解释。第十八条 本管理办法自公布之日起施行。

第五篇：定岗定员定编管理办法

发„2016‟3号

定岗定员定编管理办法

第一章 总则

第一条为有效支撑xxxxxx（以下简称“公司”）战略发展目标的实现，实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配，以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则，达到“人尽其才，才尽其用”的目标，特制订本办法

第二条本办法适用于xxxxxx

第二章 内容及要求

第三条 定岗定员的原则

（一）因事设岗、以岗定编

岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定，确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”，实现“事事有人做，岗位不重复，工作无遗漏”。

（二）规范化原则

对定岗的名称、岗位说明书，定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。

（三）标准化原则

岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。

第四条 定岗定员范围和管理职能

（一）定员范围

1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。

2、定员不包括：临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。

（二）管理职能

综合部是公司定岗定员定编的职能部门，负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。

第五条 岗位定岗定员程序

由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因，使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少，按照以下程序定岗定员。

（一）定岗定员计划准备

1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点，按照“4W.1H”（即Why：设置岗位的原因；What：明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书； Where：明确岗位所在的地点及所处的环境；Who：明确岗位用工条件和人数；How：明确怎样做好岗位工作等）五大指标，对现有岗位进行定性分析，以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。

2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法，按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素，开展岗位测评，并对测评结果作定量分析，以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。

3、在对定岗进行分析的基础上，按照定员的依据和方法，提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。

（二）定岗定员的实施与管理

1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制，由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案，上交综合部审核后，报董事长办公会批准后执行。

2、各部门的定岗定员标准和编制方案，由综合部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见，报董事长办公会批准后执行。

3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请，必须在审定的方案范围内，超过范围内的职数，综合部经核实后可不予启动聘用程序。

4、定岗定员过程中出现的富余人员，全部转入内部人力资源市场，进行转岗培训后再次竞聘上岗。

5、加强特殊工种（如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司机、粮油保管员、粮油化验员）的管理。为了使员工在自己现有的生产（工作）岗位上更好地积累经验，积极钻研技术、业务，确保特殊工种人员相对稳定，已经竞聘上岗的人员，任何部门不得随意改变其工种，确因工作原因需变动的，由相关部门及人员提出申请，由综合部（人力资源管理部门）备案后，方可变动。

6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人数，各部门不得自行变更。确因工作需要变更，必须经综合部审核，报董事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的，不予核发该岗位人员的工资、奖金、福利等，并追究该部门负责人的责任。

7、完善定岗定员管理制度，由公司综合部负责建立健全和完善《岗位设置及定员编制管理台帐》。

（三）定岗定员分析总结

1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程，实施定岗位定员后，要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规模及发展情况，适时调整定员定额标准，逐步改进不科学的岗位设置和不合理的定员编制，确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。

2、岗位变更后，要及时做好《岗位设置及定员编制管理台帐》。

第三章 附则

（一）本办法由综合部制定并负责解释。

（二）本办法自发布之日起实施。

主题词：定岗 管理 办法

xxxxxx公司综合部 2016年5月11日印发