第一篇:【热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案(37页)】
近期集团构架、部门职责、定岗定编工作建议方案(讨论稿)集团简介 长青投资集团有限责任公司是在中国可以跨地区和跨行业经营的大型民营企业集团,简称长青集团。董事长为董栋华。主要业务涉及实业投资、房地产开发、文化教育产业、酒店产业、影视产业和建筑施工等。集团旗下有威海长青房地产开发有限公司、北京长青三和房地产开发有限公司、东方慧华教育投资管理有限公司、北京长实东方置业有限公司、荣成三和影艺有限公司等20余家公司及子公司。威海长青房地产开发有限公司被中国房地产开发商协会等列入“2007年山东房地产诚信品牌综合实力50强”企业,此前还曾被主管部门授予“优秀民营企业”、“优秀房地产开发企业”、“消费者满意企业”和“重合同守信用单位”等称号。长青集团是中国房地产开发商协会的理事单位,中国国际商会的常任理事单位,董栋华先生现任其理事会常任理事。长青集团坚守以人为本的绿色开发理念,注重对文化产业的投资,坚持产业报国,回馈社会的企业宗旨,沿着资本经营和规模经营的多元化发展方向,在建设开放型现代企业集团的征程上不断进取,永葆长青。战略变化和经营环境的变化使长青集团有必要建立并逐步加强公司的管理方式 岗位设计原则 因事设岗原则(以事设岗、以岗定人)整分合原则(在企业总体目标的统领下,明确分工;在分工的基础上又相互协调,以发挥最大的企业效能)最少岗位数原则(即考虑节约成本,又缩短人与人之间信息传递的“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力)规范化原则(岗位名称及职责范围均应规范。为企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强化创新的余地)客户导向原则(应满足特定的内部和外部顾客的需求)一般性原则(应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况)岗位设计考虑的主要工作
1、主要工作平常这个岗位主要做哪些工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间?
2、需要的资源和工具 为了达到岗位目标应该利用哪些资源?(企业内部的文件、报告、要求以及其他的资源和工具)
3、能力要求 做本岗位工作应具备何种条件?知识、能力、品质、人际交往、教育水平、北京与经验等是衡量能力的只要指标
4、业绩考核 岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?
5、汇报关系 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分。
6、工作量 这个岗位需要处理多大的工作量? 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 长青投资集团(近期)组织结构方案: 本文件的主要内容 总经理办公室功能描
述
总
经
理
办公室功能描述(续)行政人事部功能描述 行政人事部功能描述(续)行政人事部功能描述(续)财务部功能描述 财务部功能描述(续)审计法务部功能描述 审计法务部功能描述(续)审计法务部功能描述(续)前期开发部功能描述 营销策划部功能描述 工程技术部功能描述 工程技术部功能描述(续)成本控制部功能描述 项目筹备组功能描述 项目部功能描述 项目部功能描述(续)经营管理部功能描述 经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)本文件的主要内容 集团公司近期定岗定编工作的设置规则 公司岗位设置与人员编制情况汇总(约)本文件的主要内容 其他的工作说明 不断熟悉、掌握公司的人员信息、结构及项目人员、工程情况,对公司的整体有个理性的认识 尽快熟悉办公场所(东三环)工程装修的施工进度、协调集团统一配备的办公设备、用品及确定办公场所的搬迁事宜(拟定时间、租车等)掌握公司现有人员的人力资源概况(社保、薪资、招聘等的方式、地点、程序)两周内拟定出公司的行政、人事管理制度(大纲)两三个月后,希望对公司整体业务工作有个新的梳理和整体调整意见 经营管理部 人力资源部 财务管理部 审计监督部 总经理办公室 市场营销部 工程技术部 负责公司投资发展--开发项目投资 负责公司投资发展--其他新增投资 负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告 参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作 辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作 协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络 董事会事务 项目筹备组 项目部 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 前期开发部 成本控制部 部门的工作职责 组织的定岗定编 其他的工作说明 时间界定 定岗定编工作以2009年12月31日为时间时间结点进行配置 公司整体岗位编制的界定 公司整体的岗位编制包括:高管人员、职能部门人员、项目部人员 公司年底项目启动情况的界定 本次定岗定编以公司现有项目为准 公司年底控股公司情况的界定 本次定岗定编以集团现有公司为准 定岗定编内容的界定 本次定岗定编的主要内容有:集团整体岗位编制情况、集团本部工资发放岗位编制情况、集团签订一年以上长期合同岗位编制情况、北京公司本部办公岗位编制情况 经理1名(兼)、会计+出纳3人、(+项目会计4人)3+ 经理1名、会计+出纳5人、(+项目会计2人)6+ 财务管理部 21+ 项目部 3 6 1+ 1 6 1 北京编制 实际编制 经理1人、行政1人、工程技术3人、成本控制2人 其它 经理1人(兼)、招投标1人、土建预算1人、安装1人 经理1人(兼)、设计2人、土建1人、水暖1人、电气1人、园林1人 销售经理1名(+项目项目销售人员若干人)经理1名(兼)、主管1名 经理1名(兼)、人事1名、行政1名、司机1名、食堂2名、环境1人 总经理1人(兼)、副总1人 北京公司工作人员(北京)51+ 合计 经理1人、招投标2人、土建预算2人、安装1人 经理1人、设计管理2人、土建1人、水暖1人、电气1人、园林1人 销售经理1名、策划经理1名、市场推广经理1名(+项目项目销售人员若干人)经理1名、主管2名、报批1名 经理1名、审计2名、法务1名、监察及质量管理1人 经理1名、人事1名、行政1名、司机2名、食堂2名、环境1人 主任1名、董事长秘书司机各1名、机要秘书1名、档案管理及接待1名 可在威
海
及
北
京
分
设
办公室,以威海为主 集团工作人员(威海)实际编制 6 成本控制部 7 工程技术部 3+ 营销策划部 4 前期开发部 5 审计法务部 8 行
政
人
事
部
总
经
理
办公室 7 集团编制 集团高管 岗位设置 注:其它部分为公司预留岗位设置 部门的工作职责 组织的定岗定编 其他的工作说明 * * 长青集团 阶段五(战略整合):基于战略基础的团队合作 企业在不同的发展阶段,管理重点不同 阶段四(功能整合):协调、整合各项功能及政策 阶段三(发展控制):各项管理专业化 阶段二(职能发育):完成额外任务 企业发展的五个阶段,及管理重点 阶段一(初始创业):日常事务 现阶段―成长阶段(1)简单组织 松散不规范 兼并、收购 企业战略变化 经营环境变化(2)功能型组织 规范化管理(3)事业部型组织 授权、协调(4)创新型组织 优化、协作 协调、战略管理 加强共享职能 单一产品/区域市场 多元产品/跨地区市场 跨行业/跨国家地域 初期 成 长 成 熟 再 兴 多品牌/跨行业 长青集团 企业要做什么?要在什么时间内实现什么目标? 明晰业务战略 企业治理结构;总、分公司职责分工;组织架构;财务管控;绩效管理 人才测评;能力管理 部门设计;职责分工;汇报关系;客户响应;绩效管理 岗位职责;工作任务;汇报关系;任职资格;绩效考核 职能架构;薪酬福利 确定管理模式 设计组织架构 战略层面 岗位设计分析 岗位评估 人岗匹配 运营层面 岗位设计在企业岗位管理流程中的位置 董事长秘书 副总经理(经营管理)投资开发中心 工程技术中心 行政人事部 经营管理部 总经理 副总经理(营销策划)副总经理(工程技术)副总经理(财务资金)
总
经
理
办公室 北京公司(总经理)威海公司(总经理)行政计划综合部 董事长 副总经理(土地取得)营销管理中心 副总经理(成本控制)资金管理部 审计法务部 财务管理部 策划部 营销部 客户服务部 财务管理中心 规划设计部 工程管理部 项目管理部 审计法务部 国子监项目部 怀柔红楼梦项目部 交道口会所 怀柔会所 集 团
层 合约预算部 招标 采购部 兼
第二篇:组织架构及定岗定编方案
河南惠花城乡建设发展有限公司
组织架构及定岗定编方案
一、公司机构设置
见公司组织架构图(另附)。
二、公司高管人员与各部门主要职责界定
1、董事长:
主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议;
(1)召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;
(3)根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;
(4)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(5)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
2、总经理:
组织公司各方面的资源与力量,实施股东会、董事会确定的各项工作任务,主持公司日常经营管理工作,不断健全完善各项管理制度,保证公司经营管理指标的完成和其他各项工作的开展。
3、副总经理:
根据总经理授权主持公司经营管理工作,协调各部门开展日常经营工作。
4、财务总监
主持制订公司财务管理规章制度并主导实施,建立健全公司财务管理体系,保证公司财务管理指标的实现和财务运行的健康安全,主管公司财务部工作。
5、财务部:
(1)负责建立和完善公司财务管理规章制度与流程;(2)负责制订公司、月度预决算方案编制与执行监控;(3)负责公司项目投资可研财务分析,制订公司投资、融资方案并主导实施;
(4)负责公司日常收支管理与财务税务核算管理。
6、管理部:
(1)配合公司总经理制定和完善所辖业务领域流程制度的实施细则,并负责组织执行;
(2)配合公司总经理进行人员招聘,组织所辖人员的业务培训和交流;
(3)负责公司负责人以外其他员工(不含成本、财务)的考核、奖金分配方案的拟定,并报公司负责人审批;
(4)在公司总经理的指导下,负责组织所属项目公司和专业部门拟定项目公司三年经营规划、经营计划和项目开发计划;(5)负责公司工资核算和福利管理、员工异地津贴的调整,及人事管理手续办理;
(6)负责公司的资产管理、车辆管理等后勤服务保障工作;负责公司的公文、会议、印信等行政管理工作和公司的档案管理工作;
(7)负责公司的对外接待工作,完成总经理安排的其他工作。
7、工程部:
(1)参与公司项目规划设计工作,力求项目规划设计阶段,对方案功能布局、外观形象、建筑品质、建设成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建议,确保及时完成施工图出图、审图工作;
(2)负责协调解决项目建设过程中的工程技术难题与设计变更问题;
(3)负责制订项目建设交付标准与甲供材统一采购标准;(4)建立完善公司工程建设管理工作流程、标准与制度体系;(5)优选公司工程施工、监理单位,提出施工、监理单位长期合作建议;
(6)完成项目的工程建设管理,具体包括:负责办理直管项目建筑工程规划许可证、施工许可证等项目各种工程建设审批、验收、备案手续;参与甲供建材部品采购;负责在项目目标成本范围内按期、保质完成工程建设管理工作,保证工程如期竣工备案、验收、交付,工程质量完全符合国家法律法规要求与公司经营管理要求,工程建设管理资料合法完备;
8、成本部:(1)负责项目工程施工类招标工作;
(2)负责材料、设备集中采购的招标工作;
(3)负责组织、洽谈、拟定与项目有关的工程类、经济类、采购类合同条款;
(4)负责项目各阶段成本方案、目标及标准的测算和编制,并结合当地材料和工程造价情况提出成本合理化建议;(5)负责项目有关的工程预结算工作。
9、开发部:
配合完成被征用土地及房屋、地上附着物的权属、性质、等级、数量、位置、面积确认及其相关补偿金额计算工作;
(1)负责土地组卷、报卷工作;(2)协调项目用地规划调整工作;(3)负责项目规划方案编制、报批工作;
(4)负责方案设计、扩初设计及施工图设计阶段设计质量进度监控和项目开发成本控制;
(5)负责编写设计任务书、设计进度计划,并落实进行。(6)负责办理建设用地规划许可证与国有土地使用权证,协调督促项目开发建设各项审批手续办理工作;
三、公司定岗定编方案 公司满员编制【
】人 管理层【
】人:总经理1人
副总经理
人 财务总监 1人
财务部【 3】人: 财务经理 1人
会计1人 出纳1人
管理部【 4】人:部门经理
工程部【 6 】人:部门经理成本部【 5】人:部门经理开发部【 3 】人:部门经理
1人 管理专员 1人
外勤兼司机2人
1人
土建工程师2人 水暖工程师1 人 电气工程师 1人 工程部内业 1人
1人
土建造价师
1人 安装造价师
1人 招标采购专员 2人 1 人
开发专员 1人 设计专员1人
附件:公司组织架构图
第三篇:组织架构与定岗定编管理办法
1.目的
规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。2.适用范围
本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。3.组织架构设置
3.1组织架构设置分为三级,分别为: 3.1.1公司级组织架构;
3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位; 3.1.3部门级组织架构。
3.2组织架构的编制/修订时机:
3.2.1新增部门; 3.2.2部门名称变更;
3.2.3组织图上有涉及到的人员变更; 3.2.4组织内部结构调整;
3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。4.权责分配
4.1总经理/副总裁
4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;
4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。
4.2分管总经理
4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论; 4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。4.3各部门负责人
4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;
4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。4.4人力资源部
4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;
4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;
4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准; 4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布; 4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。5.组织架构调整:
5.1组织架构图名称:统一为“ 锦江科技公司 XX部门组织架构图”,宋体20号字; 5.2组织架构图:
5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);
5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写 “缺”; 5.3组织架构调整流程: 5.3.1公司级组织架构调整:
5.3.1由董事/总裁提出调整意见;
5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置; 5.3.3调整方案报总裁核准;
5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;
5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。
5.3.2各分管副总所管理的职能模块级组织架构调整: 5.3.1由总经理/副总裁提出调整意见;
5.3.2人力资源部按照总经理/副总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置;
5.3.3调整方案经总经理/副总裁审批后上报总裁核准;
5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照公司的人事调整相关规定;
5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于中层的人事调整,由公司级文件通知发布)在公司内颁布实施。5.3.3部门级组织架构调整:
5.3.1由分管副总/各部门负责人提出调整意见; 5.3.2由各部门内部安排人员,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置;
5.3.3调整方案报人力资源部审核;
5.3.4调整方案经调整部门分管副总审核/审批后报总经理/副总裁核准;
5.3.5对调整过程中涉及到的管理/技术人员增加及经理级以上人事变动的调整须报总裁审批; 5.3.6对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照公司的人事调整相关规定。5.4集团人资行政部根据集团发展需要,原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司组织架构进行重新梳理和确认,若在工作过程中由于业务发展需要确需对组织架构进行临时调整的,需按以下流程办理申请调整,方可正式变更:
5.4.1凡是需要对组织架构中部级(含)以上单位进行临时调整的,必须拟写专题报告(内容需含:调整原因、调整具体内容等)并附调整后的组织架构图,经所在公司总经理/副总裁审批后上报集团人资行政部审批评估,由集团人资行政部上呈集团总裁核准后方可正式调整变更;
5.4.2凡是只对组织架构中部级以下单位进行临时调整的,由公司总经理/副总裁核准,并报集团人资行政部备案即可;
5.4.3各部门若遇3.2所述五种现象时,应于一周内向人力资源部提出编订/修订组织图申请单,否则不予考虑人员招聘、人员晋升等相关事宜。
6.对经审批的组织架构及相关资料原件由人力资源部归档保存。
7.定岗定编管理
7.1.定岗定编工作必须依据公司实际经营需要进行设置,并遵循以下原则: 7.1.1因事建机构、因事设岗位、因事配人员; 7.1.2机构内业务量要饱满,各岗位工作量要均衡。7.2.集团人资行政部根据集团发展需要,原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司人员编制进行重新梳理和确认,若在工作过程中由于业务发展需要确需对人员编制进行临时调整的,需按以下流程办理申请调整,方可正式变更:凡是对人员编制进行临时调整的,必须填写《人员编制变更申请表》(内容需含:调整原因、调整具体数量等),经所在公司总经理/副总裁审批后上报集团人资行政部审批评估,由集团人资行政部上呈集团总裁核准后方可正式调整变更。8.相关文件
无
9.相关表单
9.1《人员编制变更申请表》
第四篇:XX集团定岗定编工作方案
XX集团定岗定编工作方案
为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想
按照省委《XXXX文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导组织实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、组织分工:
人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部:
(1)负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。
2、各单位和部门
(1)负责优化本单位组织机构,绘制组织机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则:
1、因事设岗原则
岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则
岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则
公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
4、规范化原则
岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。
5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整,以符合其生产和管理的实际需求,调整周期为一年。
四、定岗定编工作程序
1、确定组织和方法
建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础,适当扩大人员范围,成立“专家组”,采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。
2、优化组织机构
根据本单位业务规划,对组织机构设置进行优化调整,对部门职责进行梳理和明晰,绘制组织机构图。
3、细化岗位内容
在组织机构框架下,通过流程的梳理和职责的明晰,确定各岗位的设置,并对岗位内容进行细化,制定岗位说明书。岗位说明书包含以下基本内容:
(1)岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。(3)岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。(4)岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。(5)岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。
人事部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,形成或更新公司岗位说明书库。
4、核定岗位编制
对于生产、技术等岗位,各单位根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条 件,明确规定出各类人员的数量和比例,确定岗位编制。
对于职能管理岗位,各单位根据职能范围、平均工作量等因素,合理确定岗位编制。
5、审核确定
各单位组织机构图、岗位说明书、岗位编制核定三项材料需经各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组审议通过后报人事部汇总,上报公司审批。
五、岗位及定员变更
1、岗位与定员情况发生变更时,须填写《定岗定编计划变更审批表》,并说明理由。在填写此表格时,变更需将原岗位说明书附于本表后,还需附上新岗位说明书,并随表附上变更前的《定岗定编计划表》。
2、变更内容分:增加、减少、更改等三种情况,审批流程为:由各单位和各部门负责人填表申请,人事部审核签字后交总经理批准后方可实施。
六、组织保障
定岗定编管理工作涉及到企业人员结构的全面优化和全体员工的切身利益,各单位一定要高度重视,密切配合,积极参与改革。各单位主要负责人要认真分析研究分管单位和本单位的情况,组织人员提出切实可行的定岗定编方案,在规定时间内完成工作任务。
七、时间安排
1、确定方案阶段
各单位各部门成立专家组,制定定岗定编计划。在充分考虑各单位的实际情况,完成《定岗定编方案》的制定、讨论和报批 工作。
2、实施阶段
完成公司定岗定编方案,各单位、部门遵照方案组织落实定岗定编工作。
七、其他
1、对于本管理规定所未规定的事项,由人事部依照相关管理制度执行,必要时可进行补充规定。
2、本管理规定由总部人事部负责解释,员工对本管理规定产生异议时,可由人事部进一步做出说明。
3、原则上人事部每年对本管理规定进行检讨和修正,确保管理规定的适应性和有效性
人事部 2015年6月8日
第五篇:集团人力资源部组织架构及工作职责
集团人力资源部组织架构及工作职责
一、人力资源部的组织架构:
人力资源部负责为公司选人、育人,为员工进行职业生涯规划、培训员工,为公司进行人才储备,为公司建立合适的薪酬、激励体系,并建立内部沟通机制。同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度,进行宏观调控,各子公司的人事助理在集团公司的指导下,应保持一致性和标准化,负责各子公司的人力资源工作,同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下:
二、人力资源部各岗位工作职责:
1、集团总经理负责:
1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。
2)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致
力于提高公司的综合管理水平。4)塑造、维护、发展和传播企业文化。
5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
2、集团人力资源部部长工作职责:
1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划,负责集团公司人力资源管
理制度的制定,修订与实施。
2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位,并核定各子
公司编制,协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。
3)根据集团各公司人力需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。
4)负责集团公司薪资福利及社保工作。
5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。
6)制定集团公司培训计划,并组织教育培训工作。
7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。
8)负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工动态,促进内部沟通。
9)建立集团公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划。
10)推进人才市场化,并关注人才市场动态,定期组织调研,并提供调研报告。
11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。
12)负责对子公司工资总额和定岗定编方案的审核与监控。
13)负责委派人员的管理并进行考核。
14)组织拟订本部门计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。
15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化;
16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。
17)负责集团公司网站的建设及维护。
3、人事专员工作职责:
1)对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。
2)对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。
3)对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。
4)新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。
5)各类人事表单流程制订、修订及审核。
6)协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。
7)汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失
原因的分析。
8)承办部长临时交付的事项。
4、招聘培训专员工作职责:
1)根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。
2)各人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招聘
渠道的建立。
3)对集团各职位进行职务分析,招聘时对应试人员进行测试和安排面试。
4)人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题
评卷。
5)人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续,并做好工作
派遣手续。
6)负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系,并负责组
织落实及实施。
7)配合各子公司制定多层次的培训计划,并协助其实施。
8)公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。
5、各子公司人事助理工作职责:
1)执行集团公司人力资源战略,并与本公司发展相配合,满足公司发展的需要。
2)制定并组织实施子公司人力资源工作计划,明确目标、任务和实施步骤,以保证分公司人力资源目标顺利完成。
3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度,管理实施分公司的招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工作。
4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度,以保证全公司人力资源系统的统一和有效。
5)在子公司范围内进行企业文化建设,倡导与推行符合公司价值观的行为准则。
6)建立并维护人力资源部内部管理模式,进行内部团队建设,建立高素质的人力资源管理队伍,为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。
7)组织处理本公司各类劳动用工争议,减少公司潜在的用工风险,及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。
8)配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。
9)管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等,确保员工与公司的劳动关系规范。
10)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。
11)办理新员工报到、员工异动、离职等手续,及时、准确更新人力资源信息库,使员工信息管理规范化,并按月总结、汇报给集团总部,为人力资源决策提供相关信息。
12)负责本公司工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴的造发及审核工作。
13)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。
14)办理工商及其它证照年检工作。
15)其他经理交办的事项及往来单位的协调工作。
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