建设单位应归档的资料

第一篇：建设单位应归档的资料

（一）建筑工程准备阶段及建设单位归档资料及装订顺序

1、工程项目立项申请报告及批复（规划、土地、发改委等部门）

2、工程可行性研究报告及批复

3、建设工程代建协议

4、扩大初步设计技术文件材料（或报送市规划局立面方案设计）

5、建设用地选址意见书、申请审批表及附图

6、建设用地规划许可证（附件）、批复文件、国土土地使用权出让合同、国土地使用证、总平面图（1：500红线图）

7、预售商品房许可证

8、规划许可证通知书申报表

9、建设工程规划许可证（附件）、附图、放线回单、规划设计审查表

10、灾害评估报告书及相关审批文件

11、土地上市确认（函）资料、开发企业项目资金来源验资证明及資质和执照

12、环境预测、环境调查报告

13、建设项目环境保护送审表及相关环评资料

14、关于同意拆迁的有关文件

15、危房鉴定书、动迁许可证

16、拆迁安置意见、协议、方案

17、结合民用建筑防空地下室审批表及交费收据、人防设计审查批准书

18、规划、设计方案卫生意见书

19、建筑审计防火审核意见书

20、水文、气象、地震等其他设计基础资料

21、工程地质勘察报告

22、施工和监理招、投标材料（招标、投标、标函、中标等）及招标代理手续

23、各种设计、勘察、咨询、施工、安装等合同及外阜入市相关手续

24、水、暖、电、煤气供应协议书及审批文件

25、建设工程施工许可证

26、设计审查批准书

27、住宅小区或工业厂区规划图纸（总平面图等）

28、建设完费及完税（农民工保障协议）等证明（包括土地出让金）

29、工程质量及安全监督手续

30、工程旧貌照片、工程竣工照片

31、工程建设工程中的有关会议纪要、及其他相关材料等

32、各种工程外线竣工资料

33、有线电视、通信、小区、楼内智能控制系统资料

34、建筑工程面积计算书及合同

35、规划、消防、土地等专业部门验收资料

36、建筑工程电子档案（顺城、望花、教育、医疗等）

37、地下管线综合图（顺城、望花、教育、医疗等）

抚顺城市建设档案馆

2010 年10月

第二篇：建设单位资料

建设工程中甲方应具备的资料

一、建设用地规划许可证

二、国有土地使用证

三、工程地质勘察报告

四、施工图设计及说明

五、施工图设计审查文件

六、勘察承发包文件

七、设计承包文件

八、施工承发包文件

九、监理承发包文件

十、勘察合同

十一、设计合同

十二、施工合同

十三、监理合同

十四、建设项目计划申报批复文件

十五、规划审批、修改及申报报送的文件及图纸

十六、规划许可证及附件

十七、施工许可证申请及文件

十八、建设工程质量监督注册申报书

十九、建设工程质量监督注册证书

二十、建设工程质量监督计划

二十一、见证单位及见证人授权书

第三篇：安全现状评价建设单位应提供资料

安全现状评价建设单位应提供资料

1)建设项目可行性研究报告及发改委备案文件

2)建设项目环境评价报告及批复文件

3)建设项目初步设计资料（文件、图纸）*

4)建设项目竣工资料（文件、图纸）*

5)建设项目工艺流程及物料平衡图*

6）设计、施工、安装、监理、制造、检验或验收等相关单位的营业执照、资质证书等证件*）营业执照*

8）安全生产管理制度*

9）企业操作规程*

10）安全生产管理机构和专职安全生产管理人员的设置和配备文件*

11）事故应急预案*

12）主要负责人及安全管理人员培训证明*

13）特种作业人员资格证明

14）职工定期体检（职业病）证明

15）工伤保险证明材料*

16）消防验收意见书*

17）特种设备（锅炉、压力容器、压力管道、起重机械等）检测证明

18）强制检测设备（安全阀、压力表可燃、有毒气体泄漏检测报警仪及变送器设施）检测证明

19）防雷、防静电检测报告*

20）作业场所职业危害因素检测报告*

21）从业人员劳动防护用品配备和维护、保养情况*

河南鑫安利安全评价有限公司

2012-8-18

第四篇：建设单位前期资料

前期资料

1立项文件 项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见

关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件

调查资料及项目评估研究资料 2建设用地。征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见。协议。方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证

3勘察。测绘。设计文件

工程地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单

地形测量和拔地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明

审定设计方案通知书及审定意见

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通。园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 设计计算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 4招投标文件

勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同

施工监理招投标文件 监理委托合同 5开工审议文件

建设项目例入计划的申请文件

建设项目例入计划的批复文件或计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建筑工程规划许可证及附件 建筑工程开工审查表 建筑工程施工许可证 投资许可证、审计证明。激纳绿化建筑费等证明 工程质量监督手续 6财务文件

工程投资估算材料 工程设计概算材料 叔公图预算材料 施工预算

7建筑、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单

监理资料

1监理规划 监理规划 监理实施细则

监理部总控制计划等

2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题 4进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 5质量控制

不合格项目通知

质量事故拔高及处理意见 6造价控制

预付款报审与支付 月度款报审与支付

设计变更。洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 7分包资质

分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 8监理通知

有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 9合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告与审批

合同争议。违约报告及处理意见 合同变更材料 10监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告

施工资料

一土建（建筑与结构）工程 1施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录

施工预算的编制和审查 施工日志

2施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施 3地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布置点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录

4工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录

5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石。砖。水泥。钢筋、防水材料、轻集料。焊条。沥青复试试验报告 预制构件（钢、混泥土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表 进场物质批次汇总表 工程物质进场报验表 6施工试验记录

土壤（素土、灰土）击试验报告 砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单

混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告

商品混凝土出厂合格证复试报告 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地面。屋面坡度检查报告

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 7隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程 钢结构化工程 防水工程 高程控制 8施工记录

工程定位测量检查记录 预检工程检查记录

冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录

现场施工预应力记录 工程竣工测量 新建工程材料 施工新技术

9工程质量事故处理记录 10工程质量验收记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础主体工程验收记录 幕墙工程验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

二电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1一般施工记录 施工组织设计 技术交底 施工日志

2图纸变更记录 图纸会审 审计变更 工程洽商

3设备、产品质量检查。安装记录

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 4预检记录

5隐蔽工程检查记录 6施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末 端等测试记录

楼宇自控。监视。安装。视听、电话等系统调试记 录

变配电设备安装。检查、通气。满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度。严密性。灌水、通水、吹洗、漏风、试压。通球。阀门等试验记录

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录：空载、半载、满载、超载试运行记录：平衡云速。噪声调整试验 报告

7质量事故处理记录 8工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录 三室外工程

室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）一施工技术准备 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录

施工预算的编制和审查 二施工现场准备 工程定位监测资料 工程定位测量复核记录

导线点、水准点测量复核记录

工程轴线。定位桩。高程测量复核记录 施工安全措施 施工环保措施

三、设计变更、洽商记录 设计变更通知书 洽商记录

四、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检试验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料：沥青混合材、商品混凝土等试验汇总表

水泥、石灰、粉煤灰混合料：沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构机构等试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构机构等出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井是设备、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井是设备、产品等出厂合格证书及安装 使用说明 设备开箱报告 五施工试验记录

1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接连接、填土、路基强度试验等汇总表 2道路压实度、强度试验记录

（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密 度和最佳含水量试验报告

（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告

道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录

3混凝土试压强度试验试验记录（1）混凝土配合比通知单

（2）混凝土试块强度实验记录‘（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验记录（4）混凝土试块强度统计、评定记录 4砂浆试块强度试验记录（1）

砂浆配合比的同通知 砂浆试块强度试验报告

（3）砂浆试块强度统计评定记录 5钢筋（材）焊，连接试验报告

6钢管、钢结构安装及焊接处理外观质量检查记录 7桩基础试验报告

8工程物质选样送审记录 9 进场物质批发汇总记录 10 工程物质进场报验记录 六施工记录

1地基与基槽验收记录

（1）地基钎探记录及钎探位置图（2）地基与基槽验收记录（3）地基处理记录及示意图 2桩基施工记录

（1）桩基位置平面示意图（2）打桩记录

（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3构件设备安装和调试记录

（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记 录

（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4预应力张拉记录

（1）预应力张拉记录表

（2）预应力张拉孔道压浆记录（3）孔位示意图

5沉井工程下沉观测记录 6混凝土浇灌记录

7管道、箱涵等工程项目推进记录 8构筑物沉降观测记录 9施工测温记录

10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 七预检记录 模板预检记录

大型构件和设备安装前预检记录 设备安装位置检查记录 管道安装检查记录

补偿器冷拉及安装情况记录

支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 保温、防腐、油漆等施工检查记录 八隐蔽工程检查（验收）记录 九工程质量检查评定评定记录 1工序工程质量评定记录 2部位工程质量评定记录 3分部工程质量评定记录 十功能性试验记录

1道路工程的弯沉试验记录 2桥梁工程的动、静载试验记录 3无压力管道的严密性试验报告

4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等 记录

5水池满水试验 6消化池气密性试验

7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8电气照明、动力试运行记录

9供热管网、燃气管网等管网试运行记录 10燃气储罐总体试验记录 11电讯、宽带网等试运行记录 十一质量事故及处理记录 1工程质量事故报告 2工程质量事故处理记录 十二竣工测量资料

建筑物。构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程测量记录 一综合竣工图 1综合图

（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖线布置图

（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）电气（包括电力、电讯、电视系统）综合图（5）设计总说明书 2室外专业图（1）室外给水（2）室外雨水（3）室外污水（4）室外热力（5）室外电讯（6）室外电力（7）室外燃气（8）室外电视（9）室外建筑小品（10）室外消防（11）室外照明（12）室外水景（13）室外道路（14）室外绿化 二专业竣工图 1建筑竣工图 2结构竣工图

3装修（装饰）工程竣工图

4电力工程（智能化工程）竣工图 5给排水工程（消防工程）竣工图 6采暖通风空调工程竣工图 7燃气工程竣工图 道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程

铁路、公路、航空、水运等交通工程 地下铁路等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程

供水、供热。供电、嗲你。电讯等地下管线工程 高压架空输电线工程

污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程 一工程竣工总结 工程概况表 工程竣工总结 二竣工验收记录(一)建筑安装工程

1单位（子单位）工程质量验工验收记录 2竣工验收证明书 3竣工验收报表

4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5工程质量保修书 三财务文件 1决算文件

2交付使用财产总表和财产明细表 四声像、缩微、电子档案 1声像档案（1）工程照片

（2）录音、录像材料 2缩微品 3电子档案（1）光盘（2）磁盘

第五篇：建设单位文件资料

建设单位文件资料（A类）的管理

1.立项文件

1）发改部门批准的立项文件（A1-1）

它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。

2）项目建议书（A1-2）

它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。

3）立项会议纪要（A1-3）

它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。

4）项目建议书的批复文件（A1-4）

它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。

5）可行性研究报告及附件（A1-5）

它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。

6）项目评估研究资料（A1-6）

它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。

7）可行性报告的批复文件（A1-7）

它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。

8）初步设计审批文件（A1-8）

由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。

9）专家对项目的有关建议文件（A1-9）

它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。

10）计划审批文件或计划备案材料（A1-10）

它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。

2.建设规划用地文件

1）建设项目选址意见书（A2-1）

由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。

2）规划线测图（航测图）（A2-2）

建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。

3）建设项目用地定位通知书（A2-3）

建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。

4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）

建设单位到规划部门办理的，由规划部门提供。

5）建设用地预审（A2-5）

建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门提供。

6）征（占）用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见（A2-6）由具有相应批准权限的政府批准形成，由国土资源部门批准的文件。

7）建设用地批准书（A2-7）

建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供。

8）土地使用证（A2-8）

建设单位到有相应权限的国土资源部门办理，由批准部门提供。

9）拆迁安置方案及有关协议（A2-9）

由相关部门负责提供。

3．勘察设计文件

1）工程地质（水文）勘察报告（A3-1）

建设单位委托勘察单位进行勘查，由勘查单位编制而成的文件，勘察单位负责提供。

2）设计方案（报批图）（A3-2）

由设计单位负责制定，规划部门审批后确定。

3）审定设计方案（报批图）的审查意见（A3-3）

分别由人防、环保、交通、园林、市政、电力、电信、卫生、消防等部门提出审批意见。由负责审查的部门负责提供。

4）建筑工程规划许可证、附件及附图（A3-4）

由建设单位到规划部门办理，规划部门负责提供。

5）初步设计图及说明（A3-5）

由设计单位负责编制形成并提供。

6）施工图设计及说明（A3-6）

由设计单位负责编制形成并提供。

7）设计计算书（A3-7）

由设计单位负责编制形成并提供。

8）施工图审查合格证书（A3-8）由施工图审查机构对设计的施工图进行审查，合格后发给的合格证书，由施工图审查机构提供。

4.工程招投标及合同文件

1）勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书（A4-1~A4-4）招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供。

2）勘察、设计、监理、施工合同文件（A4-5~A4-8）由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。

5.工程开工文件

1）验线合格文件（A5-1）

由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供。

2）建筑工程竣工档案责任书(A5-2)

由城建档案馆与建设单位签订而成，当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书。如本章后面的附表3-1所示。

3）工程质量监督手续（A5-3）

建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。

4）建筑工程施工许可证（A5-4）

 由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负

责提供。

6.商务文件

1）工程设计概算（A6-1）

由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位提供。

2）施工图预算（A6-2）

由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。

3）工程结、决算（A6-3）

 由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。

7.工程竣工验收及备案文件

1）建设工程竣工档案预验收意见（A7-1）

由负责编制的单位申报，城建档案馆进行预验收，而后形成意见。由城建档案馆提供。见本书“

八、”后面的附表8-1。

2）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件（A7-2）分别由各参与验收的单位出具文件。

3）房屋建筑工程质量保修书（A7-3）

由建设单位预施工单位经过协商后签订文件。

4）单位工程竣工验收备案表（A7-4）

单位工程竣工验收合格后，由建设单位负责到质检监督部门办理。

5）单位工程竣工验收报告（A7-5）

由建设单位负责提供。

8.其他文件

1）建筑工程概况表（A8-1）

由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写的表格。如本书“

五、”后面的附表C9-01所示。

2）工程竣工总结(A8-2)

由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结；

（1）概述

A.工程立项的依据和建设目的B.工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征（占）用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。

C.工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。

（2）设计、施工情况

A.设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。

B.开、竣工日期，施工管理、技术、质量等方面情况。

C.质量事故及处理情况。

D.建筑红线内的市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。

（3）工程质量及经验教训

工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。

（4）其他需要说明的问题

对于组织工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣

工总结。

3）工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片（A8-3）建设单位收集、提供。

4）住宅使用说明书（A8-4）

由施工单位负责提供。