第一篇:班组长职责(汇海)
班组长职责
1、负责组织学习贯彻公司、车间有关安全生产的规章制度和安全技术操作规程,对本组安全生产负责。
2、负责对新工人(包括实习、调换人员)、休长假复工人员,进行岗位安全技术操作教育和培训,指定师傅带领,在学习期间不得分配独立操作。
3、组织开好班前班后会,加强班组职工安全生产教育,做到班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。
4、认真执行安全交接制度。发现问题及时解决,不能解决的要采取应急措施并及时上报和作好记录,把本组安全生产情况列为交接班内容之一。
5、组织开展“安全三保”(即个人保班组,班组保车间,车间保全公司)、安全活动日和安全竞赛活动,把安全内容纳入经济考核中。
6、负责生产设备、安全装置、消防设施、防护器材、急救器具等的检查维护,保证完好状态。检查、督促防护用品,安全装置的正确使用,坚决制止违章作业、冒险作业,对违纪严重者有权令其立即停止工作并向领导报告,严肃处理。
7、发生事故除立即组织抢救外,要及时向有关人员报告。重大事故要保护好现场,协助配合上级有关人员对事故调查、分析,提出防范措施。
做6个 岗位工人安全职责
1、严格遵守各项安全规章制度,不违章作业并制止他人违章作业。
2、精心操作,严格控制工艺条件。原始记录及时、准确、整洁、可靠。
3、严格进行巡回检查,发现异常及时处理,发生事故如实反映,正确分析、判断、处理并及时向有关部门和领导报告。
4、遵守岗位技术操作法,有权拒绝违章指挥,险情特别严重时有权停止作业并采取紧急防范措施,报告领导。
5、加强设备维护,保持作业场所卫生整洁,实现安全文明生产。
6、正确使用,妥善保管好各种防护用品和器具。
7、维护保养好分管的安全设施,保证完好、使用正常。
8、积极参加安全生产活动,主动提出改进安全工作的建议。
做8个
交接班制度
为了加强车间管理,有效组织生产,加强工艺纪律和劳动纪律,以及其他各种规章制度的执行力度,防止各类事故的发生。确保生产计划的按时完成和正常有序安全生产,特制定交接班制度。
1、班长必须提前半小时到达车间与交班班长进行交接班。主要交接生产进度;设备运行情况;上班异常情况;未完成任务;以及需要传达的指令。
2、接班职工必须提前15分钟换好工作服,到达现场由班长带领进行交接班,然后参加班前会。
3、岗位工人在交接班时主要交接生产情况;物料存留情况;设备运转情况以及上班生产中的一些异常现象。在交接班时必须严格按照“七交八不接”的内容和规定进行交接班。
4、“七交八不接”的内容: 七交
(1)交生产进度及影响生产的因素。
(2)交成品,半成品、原材料结存情况及质量情况。
(3)交设备运转情况。
(4)交生产工具。
(5)交安全生产情况及异常情况。
(6)交文明生产及定置管理情况。
(7)交临时改变生产操作通知书、下班注意事项和领导交办的任务。八不接
(1)生产任务未完成、原因不明不接。
(2)原材料、成品、半成品结存,帐、实、物不相符不接。(3)设备运转不正常,未处理不接。(4)生产工具不齐全不接。(5)发生事故未处理完毕不接。
(6)生产现场为清理,定置管理不到位不接。(7)生产出现异常现场及事故隐患未查明原因不接。(8)未给下班生产工作做好准备不接。
5、交接班责任:
(1)由于接班者安排不严,接班后出现的问题和事故由接班者负责。
(2)由于交班不严,交班者隐瞒事故或事故隐患,对异常现象、领导交办的任务未交班,从而发生事故和影响正常工作的,交班者负主要责任。
6、车间制定交接班检查路线,检查人必须按规定路线,对本岗位所用原材料、半成品、设备各阀门,生产工具,原始记录,交接班记录,文明生产进行严格检查和交接班。接班者检查过程必须做到四到:走到、看到、摸到、问到。
7、交接班必须在生产岗位进行交接。严禁各种形式的离岗交接,交班者不在岗位接班者不得上岗操作。交班者不得擅自离岗,未经组长同意不得交班下班。
8、由于交接班,双方发生分岐由双方带班长进行协调解决。
9、双方交接班完毕后,接班者在交接班记录上签字后,交班者方可下班参加班后会。(做7个)软化水岗位安全操作规程
一、装置开车前的准备工作:
1、检查各阀门关闭是否正常,水量是否充足。
2、检查电器设备运转是否正常。
3、检查化验仪器、使用工具、试剂药液是否齐全。
二、装置开车:
1、接班后分别取样化验锅炉水、软化水、回收汽水、自来水,查看水表并详细做好记录。
2、做好化验水各项准备工作,开启盐水池进水阀,往盐水池内注入足够容积的软化水,加入适量工业盐使其达到标准比重,取再生液部分测取硬度,每次加完盐后对盐水池进行反洗。
三、装置运行:
运行中注意观察自来水的压力大小,每小时取样软化水测取硬度。每四小时对锅水水样进行取样分析并及时将分析结果反馈锅炉炉长。
四、装置停工:
待测取软化水水样分析实效后,即可关闭进水阀,做实效后的处理工作。
五、安全注意事项:
1、操作过程中,认真检查各阀门,防止水中串流。
2、再生过程中视水量大小适当调节。
3、正洗过程中勤观察水量,及时取样,及时检测。
4、适当调节上水量,防止备用软化水由罐内溢出。
5、化验用仪器要轻拿轻放,防止碰撞而破裂。
做1个 变电站高压柜安全操作规程
一、检查准备工作
1、检查绝缘工具是否齐全。
2、检查是否办理工作票。
3、监护人操作人是否到位。
4、检查设备是否处于运行或检修状态(冷备状态)。
二、停、送电的操作
1、送电操作(按送电操作票执行)。
2、停电操作(按停电操作票执行)。
三、注意事项
1、开车停车过程中,检查一项操作一项。
2、操作前后,应检查核对现场设备名称,编号和断路器(开关)、隔离开关(刀闸)的断合位置。
3、当无法看清实际位置时,可通过设备机械指示位置、电气指示,仪表及各种遥测、遥信信号的变化,且至少应有两个及以上的指示同时发生对应变化,才能确认该设备已操作到位。
4、操作过程中应两人进行,一人操作、一人监护、并认真执行唱票、复咏制。
5、操作完毕,受令人立即汇报发令人。
做1个 冷冻机组安全操作规程
操作:开机前的准备
1、开冷却水、冷冻水水泵。
2、检查排气阀阀门是否打开(几个阀门是否开启)。
3、送电源。
4、开启油泵运行,同时检查能级是否在10%。
5、手动盘机数圈。
6、主机启动,待主机正常运转后开供液截止阀,同时逐步增载50%-60%,待油温升到40℃时逐步增载100%。
7、观察各种压力及温度,认真做好原始记录,以备后查。
注:排气压力不得超过1.56Mpa温度不得超过100℃,油压比排气压力高0.15以上,温度40-50℃之间,吸气压力0-0.36Mpa,冷却水进水、出水温度差不得超过4℃,冷冻水进水、出水温度差4-6℃。
停机准备:
1、首先能级减载到30-20%左右。
2、关闭供液截止阀。
3、吸气压力到0.05 Mpa后减载到零。
4、主机停止运行,待主机安全停止后,油泵可停止运行。
5、关掉电源。
做1个 离心泵安全操作规程
一、启动前准备
1、用手拨转电机风叶,叶轮应无卡磨现象,转动灵活。
2、打开进口阀门,关闭出口阀门,并排除泵内空气,使泵腔充满液体。
3、用手盘动泵以使润滑油进入机械密封端面。
4、点动电机,确定转向是否正确(从电机端顺时针旋转),如不正确应调换接线中的任意两相以改变电机转向。
5、如输送热液体,启动前应对泵进行预热,升温速度为50℃C/h,泵的预热是用所输送液体不断循环来达到的以使各部位均匀受热。
二、启动与运行
1、全开进口阀门,关闭吐出管路阀门。
2、接通电源,当泵达到正常转速后,再打开吐出管路的阀门,并调节到所需工况。
3、注意观察仪表读数,电机轴承温升,其极限温度不得高于75℃,并不应超过外界35℃。
4、检查轴封泄漏情况,正常时机械密封泄露≤3滴/分钟,如发现异常情况,应急时处理。
三、停车
1、逐渐关闭吐出管路上的阀门,切断电源。
2、关闭进口阀门。
3、如环境温度低于0℃,应将泵内的液体放尽,以免冻裂。
4、如长期停用,应将泵拆卸清洗,包装保管。
四、运行中的维护与保养
1、进水管路必须高度密封,不能漏水、漏气。
2、禁止泵在大量气蚀状态下长期运行。
3、禁止泵在大量工况运行时,电机超电流长期运行。
4、泵在运行中应有专人看管,以免发生意外。
5、泵进行长期运行后,由于机械磨损,使机组噪声及震动增大时,应停车检查,必要时可更换易损件及轴承,机组一般一年检修一次。
6、机组运行出现故障时,若不能排除故障时,切不许随意拆卸机组。
五、机械密封的维修与保养
1、机械密封的润滑液应清洁无固体颗粒。
2、严禁机械密封在干磨情况下工作。
3、启动前应盘动泵(电机)几圈,以免突然启动造成密封断裂损坏。
做1个
第二篇:班组长职责
班组长职责
为完善和加强生产班组建设,保证产品生产的可控性和延续性,规范生产班组长职能及职权范围,特制订如下班组长职责。
一、班组长职能
班组是公司的基本组成管理单位,是生产过程的实施主体和监督团队。建立建全生产班组建设,从而可确保产品质量,提高工效,降低成本。
班组长是生产班组的管理者和组织者,公司各种规章制度的实施者和监督员,安全生产的监督员,其职能为:
1、协助车间主任进行生产任务的下达,生产人员的协调,生产进度的保证;
2、进行班组内生产人员的培训、再教育;
3、监控产品生产质量,工效以及增产降耗;
4、生产过程中的安全隐患的排查,处理;
5、班组内的生产设备的维护、保养,区域的卫生保洁。凡发生事故,要按有关规定报告。如有瞒报、虚报、潜心不报或故意延迟不报的,除责成补报外,对事故班组给予扣发工资总额的处罚,并追究责任者、班组长的责任。
二、班组长的责任
1、在车间办公会的领导下,负责本组的生产和行政管理工作。
2、根据车间下达的生产任务和作业计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生产任务,组织召开班前班后会,讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。
3、负责本组的物料损耗和收率指标的落实与考核。以每生产批次为单位,在完成生产任务第二天,按各岗位分别统计后交到车间办公会。
4、加强本组的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写批生产记录,并检查落实。
5、负责本组的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。
6、组织全组职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。
7、负责管理本组的批生产记录,检查每个职工是否按时认真填写,确保记录准确、及时、完整交接。
8、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。
9、加强本组劳动纪律的管理。
10、负责本组人员所用工具、器具等实物使用和保管工作,并根据实际情况制定增补计划。于每月25日前将增补计划交到车间办公会。
11、负责收集职工提出的有关工艺、设备改进的合理化建议,并及时转达车间领导。
12、负责要求本组人员遵守厂规厂纪,每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班组建设。
13、负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检。要求:
(一)、生产管理
(1)、生产前的准备工作:当天要生产的产品批记录的准备、工器具设备及生产场所的准备。
(2)、生产过程的管理:按照管理规程、工艺规程、操作规程等要求组织班组的生产,操作、记录、确认、监控。
(3)、生产结束:清场、交接班的准备或下一班生产的准备。
(4)、异常情况及时反馈及时处理。
(二)、人员管理
(1)、规范本班组人员的个人卫生及着装。
(2)、合理按排生产人员与生产进度。
(三)、各项指标的反馈与统计工作
(1)、产品、批号、批量、产量、成品率、物料平衡等日统计及月统计。
(2)、质量、异常情况发生的原因及处理要做好记录与统计。
(3)、设备运转情况的记录反馈。
(4)、工艺执行情况的记录反馈。
三、奖惩办法:
1、质量:对于违反工艺规定的员工,班组长有权对责任人进行教育或反馈,并向车间或公司领导通报或汇报相关事宜。对于违反工艺造成返工的责任人,班组长需责成责任人返工,督促其及时返工、返工的进度并反馈返工后产品的质量情况。
对于造成质量事故,协助公司查明原因,追究责任人的责任。并同时追究其领导责任,进行相应的职责警告、处罚。
2、安全:班组长应严格按照安全生产的要求检查、指导并督促班组内的员工进行生产。焊接时要戴焊接手套;打磨时要戴手套、眼镜;使用旋转机床不能戴手套。发现一次,可对责任人进行处罚,并做好相应的记录。经公司巡视发现一次,则对责任人、班组长进行处罚。坚持定期和不定期的安全检查制度,各生产班组应实行班前班后检查制度;特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。发现不安全隐患,必须及时整改,如本公司没有能力进行整改的,要立即报告分管负责人统一安排整改。
对于造成事故,协助公司查明原因,追究责任人的责任。并同时追究其领导责任,进行相应的职责警告、处罚。
3、设备、卫生:班组长应对本班组内的设备、卫生区域负责,定期或不定期的组织班组人员对生产设备进行维护、维修、保养,对卫生区域进行保洁。生产过程中,对所需的设备、工量器具进行协调,需向其它班组借用的设备、工量器具等用后及时归还,亦可报请车间管理人员进行协调。
经巡查发现班组的设备、卫生等维护不力的,将对班组长进行相应的处罚。
4、各班组长在职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,以及下列行为的,按玩忽职守处理,公司将给予警告、经济处罚、撤职等处分:
1.不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的;
2.对不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断的;
3.对可能造成重大伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的;
4.对生产工作漫不经心,马虎草率,麻痹大意的;
5.对生产不检查、不督促、不指导,放任自流的;
6.违反操作规程冒险作业或擅离岗位或作业漫不经心的;
7.不服从指挥和劝告的;
8、故意损毁生产过程记录卡或其它记录的。
本职责自发布之日起执行。
第三篇:《汇海人》读后感
读完汇海集团董事长杨勇的专访后,被他坚毅果敢,气指如山的气魄所折服。他全身散发着一种企业家的气质。知识广泛,目光长远,勇于承担责任。正因为他具备企业家的素质,才成功的引领汇海走到了今天。如今,汇海已经成为上市公司,并且在全国有32个分公司,规模宏大。这让我觉得成为汇海的员工,倍感荣耀。
每天早会时,都能听到各个分公司的捷报“某某地区,到账多少万。”“某某地区,收回多少万。”听到这些信息,更加对公司有信心,对汇海有信心。汇海一直以会议营销作为主导,邀请老板到场参会,讲师全面解析,将产品前景传入嘉宾的思想,然后引领嘉宾进入vip会议室进行洽谈,会后对有意向的客户进行跟单。这样的模式,与马云创办的阿里巴巴如出一辙。我看过赢在中国,在其中学到了很多知识,并且也看到一些企业家身上的优点及缺点。有些企业家虽然没有能够走到最后,但是有很多地方值得学习。记得在第三季的实战比赛中,有一场就是帮阿里巴巴增加新客户的。选手分为两组,三天之内用各种方法寻找新客户并且签单到账,哪个组到账最多,整个组的组员就能全部晋级。规则是:不可以动用原有的社会资源。第一组,他们采取先个人直销,直销不成功有意向的,邀请到会场参会,没有签单成功的,会后在跟单。其结果是:效果显著,成功晋级。第二组,他们采取个人直销方式,用了一天的时间,没有多少成效,第二天他们转变营销模式,改成会议营销,但由于前期准备不足,最终导致结果失败,队长被比赛淘汰。确实,现在我们汇海公司的营销模式就有点像这样,会议营销。但是根据南宁地区的地域性,并不像上海、广州那样容易接受我们公司的产品,技术。因此,南宁分公司现在采取会议营销加直销,然后再会后跟单的盈利模式,我个人是非常赞同的。但是有个细节,南宁这边的老板是有蛮多钱的,就是积极性不高,导致整个市场不能火热起来。如果,我们找到一个方法能够让老板热血沸腾,不惜掏钱投资的方法就好了。我在想,如何才能煽动老板的积极性呢?
目前,汇海公司的产品种类很多:掌商、央视网、手机百度。这么多产品,听得我们员工热血沸腾,觉得汇海前途一片光明。我听了有那么多产品,我也很激动,一个老板至少会选择其中的一样进行投资。到时我就可以让他介绍新客户,再卖出我们的产品。我要收多多的钱!
但想要赚钱就先要把市场炒热,就要从企业入手,从企业入手就要先搞定老板。如何搞定老板?我觉得,我们南宁公司,应该沉下心来,静静地仔细的分析我们的市场环境,选择汇海的一样产品,在规定的期限内,进行专业化营销。我建议可以从企业门户开始入手。比如我们六月份的会议,可以专门以企业门户为主题,然后进行资料收集,陌拜,直销,直销不了邀请参会,会后跟单。我的意思是,一个月内,只做一种产品。公司培训,力求专业化。让全体员工,共同参与,直销部直销不了邀请参会,邀约部邀请不来交给直销。对于一些大型企业老板,邀请不来,就交给直销部谈判比较好的人直接登门拜访,不可忽略。公司整理平时收集回来的客户资料,重新邀约,能邀则邀,要不来态度好的进行直销。我们的客户资料要充分利用和发挥,一挖再挖,一跟再跟。直销的最好挖掘新客户,尽量收集名片,前台的号码也可以回来继续套。
第四篇:食堂班组长职责
食堂班组长岗位职责
1、在总务处、食堂管理员的领导下开展工作,严格执行承包协议。
2、积极主动地带领全组开展工作,合理安排劳力,在安排好当日工作的同时安排次日的工作。
3、研究菜谱,钻研厨艺,增加花色品种,抓好饭菜质量。
4、负责食堂操作场地的清洁卫生,执行动态保洁制度,确保场地清洁卫生,沟道畅通。
5、精打细算,厉行节约。抓好成本核算,严格控制成本。
6、负责管理本组的厨具和其它用具,安排好厨具的洗消工作。
7、管理和监督本组人员的劳动纪律,统一思想,团结一致。
8、完成总务处和管理员交办的其他工作。
食堂班组长岗位职责
发布时间: 2011-4-11 下午 05:48:38 | 被阅览 211 次 | 来源: 山东省农业管理干部
学院总务处
1.服从科长、食堂经理的领导,负责炊事人员的工作安排。
2.根据《食品安全卫生法》和食堂规章制度的要求,负责搞好食堂、环境和个人卫生。
3.不断根据季节变化,更新主、副食品种,提供不同档次、卫生可口、色、香、味、形俱佳的菜品及食品和高质量的餐饮服务。
4.负责搞好成本核算,努力降低伙食成本,做到物尽其用,减少浪费。5.负责安排窗口机的清洁工作,严格按要求操作,避免损坏机器。6.加强本组人员的安全生产教育,牢记“安全第一”,发现不安全因素及时请维修人员排除,并上报食堂经理杜绝事故的发生。
7.负责本组固定资产的管理,正确合理使用设备、设施,定期对各种设备进行检查。8.上班前、下班后要仔细检查仓库、大门、窗户是否关好安全,加强防范措施。
9.售饭时间坚持在售饭区,及时发现和解决发生的问题。
10.教育本组人员注意自己的仪容仪表、服务态度、提高自身素质和服务水平,维护和树立食堂形象。
11.完成科长、食堂经理安排的其它工作。
食堂班长岗位职责
1、负责监督、检查“五四制度”的落实情况。
2、负责幼儿园食堂的全面工作,协助幼儿园中心活动。分工明确,协调好食堂工作人员内部关系,保证食堂食品卫生安全。
3、定期征求全园教职工对食堂工作的意见,并及时整改。
4、严格食堂的采买、保管、加工、留样、记载操作过程,严把质量关。
5、经常检查食堂卫生工作,做好防蚊蝇、灭蟑螂、灭老鼠工作。
6、督促食堂值班人员按时到岗,保证食堂无闲杂人等出入、逗留。
7、全面负责食堂的财产管理及上报工作,保证食堂设备的正常安全使用。
8、定期向主管领导汇报食堂工作。
第五篇:工厂班组长职责
班组长管理办法
班组长在公司里处于 “兵头将尾”的位置,是部门领导与员工沟通的主要桥梁。对班组长的培养与管理,是班组建设的关键环节。根据《班组建设实施方案》的要求制定本办法。1 管理职责
班组长是最基层的管理者,其职责为: 1.1 做好安全生产工作;
1.2 组织和参与生产,并严格执行生产制令; 1.3 领导班组成员提高产品质量; 1.4 其他
1.4.1 合理节约原材料、能源、人力成本,提高劳动效率; 1.4.2 有效组织5S工作,保持现场清洁、有序; 1.4.3 协助部门做好班组培训工作;
1.4.4 做好员工与部门领导之间的信息沟通。2 管理内容与权力 2.1 班组长管理内容
A.对组员作业的安排与协调;
B.对各类生产物资的合理利用和控制; C.对各类信息的上传下达,及时反馈。2.2 班组长权利
A.指挥班组成员进行生产作业,管理班组日常工作,开展定量考核; B.对部门各种工作制度的建立和完善有建议权; C.对本组员工工作表现具有考核建议权;
D.对工作认真负责、能力强的组员进行“评优”推荐。3 班组长素质与任用 3.1班组长应具备素质 3.1.1道德素质
班组长必须为人正直、作风正派,无违反乱纪行为。在本班组中有较好的群众基础,能够获得大多数组员的支持。3.1.2业务素质
班组长必须拥有一定的的实践经验和业务素质,在本工段业务技能较强,能够培训或帮助其它组员共同提高技能水平。3.1.3管理素质
班组长能领导和协调各位组员,按部门要求开展各项工作。3.1.4其它
班组长应具有一定的文化水平,能够满足日常管理需要,同时要兼顾本人的身体和家庭,能够胜任班组长工作并履行职责。3.2 班组长的任用
3.2.1 班组长的任期为1年,可连任。
3.2.2 任期内出现下列情况之一的,将免去其班组长职务: A.一年内被两次评为“管理黑星”的; B.本人出现重大不诚信行为的; C.顶撞领导,不服从指挥的; D.出现其他严重违规行为的;
3.2.3 各部门结合公司相关规定并根据自身特点,制定班组长内部选拔办法。3.3 班组长的待遇 A.每月300元岗位津贴;
B.分厂内关于班组长的其他福利。4 班组长培训
4.1 制定合理的班组长培训内容和计划;
4.2 班组长培训结束后,进行培训总结和心得交流。5 其他
5.1 各部门参照本办法并结合部门具体情况,制定本部门班组长管理规定;部门班组长管理规定须在企质处、人力资源处备案。
5.2 本管理办法保留继续修订的可能,并从总经理签发日开始生效。
2003 : 浅谈企业班组长管理方法要点
(2010-05-01 03:30:04)
标签: 分类: 项目管理
凭据 工作目标 管理方法 信息沟通 杂谈
浅谈企业班组长管理方法要点
班组,是企业运行的基础组织单元,管理运用得当与否直接关系到企业组织目标的准确实现。因此,班组长的管理素质能否提升到位,事关全局。万丈高楼平地起,基础工作,班组管理工作的重要性由此可见一斑。
现就班组长的个人素质和管理方法要点谈谈认识,以期能达到促进班组管理水平提高之目的。
作为班组长,在管理方面的素养至少要具备五个方面的意识。
第一,责任意识。
兵头将尾,是全年工作目标具体实施的最后落脚点和唯一的落实点;是检验领导决策正确与否的基本信息反馈点。关系到企业组织工作目标的实现,关系到企业效益的多少,关系到每位职工的经济利益的多少,关系到企业发展的兴衰。
因此,班组长一头挑着领导、挑着企业的发展,一头挑着普通职工的个人利益,是领导与职工联系的桥梁,是领导意识的执行者和信息反馈者。没有班组长的辛勤工作,没有班组管理,也就谈不上企业效益,也就谈不上企业的发展和职工个人利益的增长,同时,忽视班组管理的另一方面的结果是,阻碍了我们班组长个人能力和组织方面的进步,直接影响到企业后备管理干部的培养和准备。
无论从哪一方面说,兵头将尾,肩负着领导的信任和职工的期望,肩负着企业发展的将来,责任重大。
第二,工作依据意识。
工作标准,是科学管理的第一项。我们的任何工作都要讲求工作依据、工作凭据:受领任务的凭据;工作目标在质量、时间、安全方面的标准要求凭据;任务完成过程控制指标情况的凭据;任务完成结果评价标准的凭据。
在没有得到工作凭据的情况下,班组长应主动询问,索取凭据,积极主动地开展工作。在没有书面凭据的情况下,主要上级领导的口头授予也可以作为工作依据,但是,班组长要有个人工作记录,包括:时间、地点、内容、参加人员等,以备查证。
树立工作依据意识,并且运用到工作当中去,一方面对我们班组长个人是一个自我保护,另一方面主动询问、索取工作标准要求、工作凭据也可以促进我们企业管理工作方面的改进。事情虽小,但意义很大。企业管理的进步,就是由班组长们一点一滴的努力推动得来的。
第三,管理工作方法意识。管理工作方法,分两个方面来谈。
一个是管什末?一个是怎么管?
首先,我们班组长管什末呢?人、机、料、环、法、利。
1.人的问题,是一切生产力要素中最活泼、最重要的问题。人的工作做不好,不能够凝聚职工的工作目标,不能够积极调动职工的工作热情,失去了实践的主体,我们的工作就无法进行。因此,管理人,了解人的行为意识、动机,调动人的劳动积极性,使人的行为符合组织工作的要求,这是我们班组长首要考虑的问题。
我们职工当班的态度、体力和精神状况的情况,是不是适合它的本职岗位呢?对产品质量有多大的影响呢?职工本身的技能是否满足岗位的要求?如何组织岗前培训?
……怎么样转化这些不利因素呢?等等。
对职工出现的错误行为,要及时纠正,要给予改正的机会,相信绝大多数员工的本质是好的,是愿意接受组织领导的。不要简单的一棍子打死。人,都有积极和消极两个方面,一定要做耐心细致的思想转化工作,将消极不利因素转化为积极有利因素。转化,是有条件的,这个条件,就是我们来做工作,思想方面的疏导工作,组织方面的经济帮助等等,使员工感受到集体的温暖,有归宿感,有依靠感,以此正面感化和教育,激发员工的工作动力。我们的目的,不是打倒人;我们的目的是动员、组织员工的力量,实现工作目标。不然的话,给你多少人,也不够用的。
对于极个别的、经过班组和组织多层次教育还是不改的,属于个人极端意识而非能力问题的,在掌握客观事实依据的前提下,班组长可以向上级提出正式报告。只要事实依据有说服力,领导会站出来给班组长撑腰。掌握一个原则,同一件事,事不过三。
处理一个人,不是目的。要起到教育本人、教育群众、体现管理制度威信的目的。同时,也要反思我们管理工作中暴露出来的一些问题,进一步改进我们的工作,防止人力资源建设方面不必要的损失。
2.机器、设备问题。这个问题主要是考虑应用工具提高劳动效率方面的因素。包括与机器、设备有关的因素,比如:机器本身运转情况、供电条件、维护抢修条件等。班组现场管理的核心是效率。效率,存在两个概念,一个是产量效率,一个是成本效率。提高员工的劳动效率,提高设备的运用效率,提高我们的投入产出效率,是我们班组管理的实质性内容。我们搞一栋建筑,赔本了,效率何在?因我方因素没有按期完成,经济上违约受罚,信誉遭受影响,效率何在?可以说,没有了效率,也就丧失了我们班组现场管理的意义。成功管理追求的目标是效果和效率的统一。除此之外,对现有机械设备如何提高利用率,如何提高工作效率状况方面,也应作进一步的考虑。也就是说,运用与挖潜并举。
掌握一个原则,使用机器和设备的目的,是为了提高工作效率。要求班组长在如何提高劳动效率和保证产品质量方面多动脑筋。
3.材料问题。生产材料的供应、质量、储备情况能否满足生产的要求。就搅拌站来说,生产所需的砂、石、水泥、外加剂等的供应过程、质量保证、储备多少等,这些环节在哪些方面容易出问题,影响生产和产品质量,应当采取哪些预防措施等,应是我们班组长考虑的问题。
也要掌握一个考虑问题的原则,在如何维持均衡生产和效率的持久方面动脑筋。.工作环境问题。工作环境应考虑:生产环境、人身防护安全环境、职工工间休息环境、绿色环保等一切客观的、自然的外在影响。除此之外,软环境也很重要。
那末,软环境是什末呢?软环境,一方面是我们管理人员展示给职工们的态度,包括:处理问题的客观公正,对员工人格和感情的尊重,对员工在生活困难方面的关心等。另一方面,更广泛的是指,针对某一工作目标的整体管理环境。我们班组长既要为员工营造一个客观公正、规则透明、竞争向上的工作环境,也要争取整体管理环境的支持。以有效地实现工作目标为取向,妥善处理好上、下、左、右的人际关系,解决好人际关系方面的动力因素,这实际上就是在做人力资源建设工作,调动起各方人际关系,形成工作推力,利于我们工作目标的实现。
管理,离不开具体环境的社会属性的影响。在具体环境中,人际关系运用得当,也可以推动生产力运动发展。这个问题,也可以从生产力和生产关系的互动角度来加以理解。
5.工作方法问题。这个问题,可以分为两个侧面来谈。一个是技术方法,一个是管理方法。技术方法,也就是掌握的技术操作要求、工艺过程要求和标准。对我们搅拌站来说,技术核心,一是对原材料、配合比的试验掌握以及在投入生产中的质量控制问题,二是操作设备技能的熟练程度问题。科学技术是第一生产力,属于自然科学的范畴,有其特殊的规律性。它反映着人类认识自然规律的程度,是实现自然科学思想的应用实践手段。在生产作业中列为一个独立系统存在,在企业管理活动中作为一个独立管理体系而存在,发挥着其独有的作用。我们班组长要在尊重自然科学本身前提下,将技术人员组织到位,发挥技术人员的攻坚、把关作用。
管理方法也是科学,属于社会科学的范畴,也有其内在的规律可循。班组长要树立管理意识。你是基层管理人员,不同于一般员工,你的责任是整个班组作业管理,整体班组作业效果,不能眉毛胡子一把抓,要突出关键的主要问题。要求班组长盯紧关键岗位、关键工序、关键指标,严格要求,大胆管理,突出自己的管理职能,以身作则,领导、带动全组人员当好排头兵。在通常的具体表现形式上,班组长应当艺术地表现管理意识,要将管理意识、管理企图,通过职工易于接受的形式传达出来,提高管理效果,实现管理动机和管理效果的统一。另外,注意运用生活侧面的引导和关心,注意运用制度的正面引导等,以促进管理意图正面的实现。这就是,关心群众生活,注意工作方法的道理所在。说管理,人的因素是第一位的,人力资源管理是第一位的。没有了群众的实践,再大师级、再理念级、再国际化的策划也等于零。唤起玉龙三百万,搅得周天寒彻。做龙固然英雄,但是,工作要求我们管理人员要在如何“唤起”方面上下功夫,要乐于做无名英雄。
6.利,即指班组生产的成本利益核算。企业存在的条件就是企业盈利,离开企业的社会属性来说,任何企业的本性都是唯利是图的,没有利润,企业组织不会存在。班组是企业利润产生的基本单位,每一个班组长应当有一个独立核算意识,考虑班组的量、本、利之间的平衡关系。
班组没有量、本、利的独立核算,不符合企业生存规律,是企业发展所不能容许的。给企业算、给班组算、给职工个人算,算出我们的问题不足、算出解决问题的办法和思路。有了扎实的经济单元核算机制,企业的发展就有了动力和方向。
那末,有了上述六项管理对象目标,下一步应当怎样实施管理呢?我们要求班组长合理地组织生产,以个体的积极性的调动、以组织形式的运用为核心,通过计划、组织、指挥、协调、控制等几个过程,将人、机、料、环、法、利等几个资源要素组合起来,形成集体力量,形成生产力,达到我们工作预期的目标。
具体的工作步骤就是:
计划、落实、检查、改进,也就是PDCA循环。在这个管理过程的框架内,建立班组目标管理操作体系,具体实现管理预定目标。
1. 计划,就是我们为了解决某个问题,在我们大脑中形成的思路、方法和概念,是我们基于对客观现实较为理性的认识。那末,怎样计划呢?班组长要根据上级的指令或从业务部门受领任务后,及时制定自己的目标管理实施方案,周密考虑顺利实施管理目标所需的各种必要资源保证,形成予案。我要怎么做?我能怎么做?我需要那些帮助?我需要哪方面的授权?
在此基础上积极与有关领导和部门协商,进一步完善实施方案,报请上级批准后执行。
计划,既可以用口头形式表达出来,也可以用书面形式表达。班组管理这一层,由于面对的是瞬息万变的具体工作,多以口头表达为主,因此,工作记录就显得很重要。
2. 落实。落实,可以理解为实现计划内容的具体行动,组织生产,执行实施计划的过程。即,一方面对照自己需要完成的工作目标,检查自己的行动是否与之匹配,及时安排、调配各种资源,指挥、协调各个环节运作;另一方面,要依靠自己的判断,充分而灵活的行使下放的权力,依靠组织形式的运用,统一领导、协调行动,有效地安排、调配资源,保证指挥、协调各环节运作自如,努力实现计划目标。
3. 检查。一方面,看看我们的落实工作内容,在完整性方面是否与计划相符;另一方面,在适宜性方面,看看我们的计划在推动具体工作方面有多大的差异。这里的看看,不是走马观花,而是一系列反复的观察、思考、分析、系统化的过程。
检查工作分为两个方面,一个方面是工作当中的随机检查,对不符合要求的问题及时纠正;另一方面,是对阶段性工作成果的总结评价,这里着重谈一谈后一方面的问题。
班组长要对自己的阶段性工作成果进行自我评价,要学会对照工作要求和标准,对照自己的工作成果,写出工作总结。日记录、周评议、月小结、季总结。并且主动与上级沟通,在上级领导的指导下,完成对工作成果的全面、客观的评价,找出主客观方面的不足和缺陷,明确我们下一步改进的方向。
4.改进。改进,就是根据检查阶段性工作的评价成果,对原计划进行的一系列修正。在这一阶段,在具体明确改进方向的基础上,注重运用奖惩手段,运用奖惩手段作为改进工作的导向,调动员工努力完成工作目标的积极性,纠正员工的错误行为。
奖惩,可以运用经济刺激手段,也可以运用组织行政形式。班组运用较为普遍得是口头表扬和批评,辅之以经济奖惩手段。在这里尤其应当注意的是,组织的行政形式和经济奖惩手段应当保持一致性,否则,管理者的品质在遭到质疑的同时,将会出现负面激励效果。
以上四个方面的阐述,简单地说就是:
在工作当中,你是否敢想? 想了!想到位没有?
是否敢做? 做了!做到位没有?
有一个环节跟不上,就会丧失工作增值的机会。企业工作如此,个人生活也是如此。
第四,信息沟通意识。
信息沟通、信息管理,是任何层面管理活动的基础;是管理活动中决策计划、组织领导、控制改进的依据。在班组管理中,因为是基层管理,凝聚着所有管理层面的信息集合,所以,信息管理工作显得尤为重要。
信息,是对工作环节运作中客观特征的反映,包括管理和技术过程两个方面,是特指那些有效信息。
在这里,影响信息有效性有几个方面的因素:
一是,作为信息反馈对象的范围是否符合工作目标的要求,选择是否有代表性;
二是,是否有一套合理的考核监测评价体系;
三是,监测分析手段和方法是否科学。作为班组管理,在此思想指导下,慎重判断所得信息的准确和有效性,多角度思考其合理性,多方位印证其现实性,不要轻易靠想当然,靠固有经验等片面印象下结论。对一些复杂情况,还应看其发展过程的逐渐演变暴露,才能给予全面的判断。
正确的行动是建立在正确的事实判断基础之上的,而正确的事实判断的前提,是正确的信息情报的搜集和分析工作。兼听则明,偏听则暗,说的就是这个道理。
掌握了有效的信息,下面谈一谈沟通问题。
所谓沟通,也就是我们所见所闻的信息往来。信息往来,是为了达到促进相互理解、争取支持,协调差异,行动协调一致的目的。那些在工作和生活中,一旦产生了矛盾,就采取老死不相往来的做法,无异于封闭自己认知信息的渠道,放弃协调行动所带来的利益,此种孤家寡人的行为,尤其是管理工作中的命穴,不可取。
试问,不能够理解乃至认真扮演自己的管理岗位角色,不能够影响和感染职工,而还是靠个人的干劲,还是靠自己的个性主观使然,这样的同志,能做好管理工作吗?岗位选择了你,你就应当选择岗位对你的要求,否则,岗位会抛弃你。
在实现组织目标这个大课题面前,自己的不符合组织目标的个性,应当没有条件地受到压抑和束缚。所谓的能伸能屈大丈夫也,说的就是这个道理。否则,个体的张扬行为,势必会为组织所不容。任何真理都是相对的,都是相对于具体环境而言。
关于信息往来的表现方式,还可以从下面几个方面来阐述。1.从性质来看,沟通有正面沟通和负面沟通之分;如表扬为正面,批评为负面等。2.从范围上来看,沟通有内部沟通和外部沟通之分;个别沟通和一般沟通之分; 3.从渠道来看,沟通有正式沟通和非正式沟通之分; 4.从组织内部形式来看,有上、下、左、右之分;
信息沟通往来如果实现了交流,仅仅是完成了信息沟通工作的一半,只有在交流中感染、影响对方,达到行动协调之目的,同时,又为着开辟进一步合作空间掌握了有效信息,这才算完成了一个沟通单元。我们的各种会议我们的各种报表我们阅读的各种文件等,都是信息沟通的形式.沟通的无限循环,为管理工作不断开辟着一个又一个空间。
第五,总结学习意识。
做好任何工作的首要前提条件,就是先要认识该系统工作内在的工作规律。其次,在落实、运作各个工作环节当中,应当及时总结认识与现实之间的偏差,及时修正工作对策,提高解决问题的能力,提高我们的工作效果。
班组管理工作是相当具体的学习、实践、总结、提高的过程。实践、认识、再实践、再认识,循环往复以至无穷,而每一次循环都达到了较高的认识客观实际的水平。这就要求我们班组长,不仅要具备实际操作能力,还要具备动手写作能力,通过写作训练自己的学习能力、思维能力,善于总结,善于在工作和生活中有意识地提高自己。
客观世界的发展变化是无限的,而我们个人的生命和认知能力却是有限的。
在生活和工作中学习、思考、总结、提高、再学习,将是我们每一个人毕生所经历的事情。
企业管理的基础是班组管理,班组管理的核心是班组长。树立学习型人生,提高班组长管理素质,推动学习型组织建设,与时俱进,毫无疑问将是我们基础管理工作的重心。