excel表格 条件格式的使用

第一篇：excel表格 条件格式的使用

使用条件格式，醒目显示特定数据

当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来，方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。

一、根据单元格本身数值大小判断 例1

注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。

在B列中记录的是上半年销量，我们需要将B列中，数值大于等于70的填充绿色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。

选中B2:B7,按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：

条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按钮，用它们可设置字体与颜色。

以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。

当两个条件都设置完成后，点确定退出“条件格式”对话框，这时表格中的单元格就会根据各自数值改变颜色了。

二、根据其它单元内容判断

上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选“单元格数值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据，所以在“条件”框中要选“公式”。例2

在D列显示的是客户的还款金额，当D列数值“还款金额”为0的（未还款）变红色，不为0的（归还部分欠款）变绿色。

选中A2:D4，按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：

在第二个条件中有一个公式：=AND($D2>0,$D2<$C2)，它的含义是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就启用本条件格式，前面的AND函数的一个逻辑函数，表示“并且”的意思。

提示：之所以在“条件格式”窗口中显示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式，是因为我们在选取A2:D4区域时，把A2单元格做

为活动单元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它会自动将区域中的其他行中的公式修改为所在行 的引用，当此步骤条件格式设置完成后，你可任意选取区域A2:D2中的单元格，再次按“格式－条件格式”来查看其中的格式公式内容了。方法同上例，只是在按右侧的“格式”按钮后，不要选“图案”选项卡，而选“字体”选项卡，这里可指定字体的颜色。

例3 偶数行填充浅兰底色，奇数行不变色。

选中A1:D10，按“格式－条件格式”，在条件格式窗口中输入条件（也可选中A:D整列输入条件)。

这里只有一个条件，公式是=MOD(ROW(A1),2)=0，它的含义是用当前行（活动单元格A1所在的行）的行号与2相除，如果余

数为0，表示是偶数行，就执行本条件。函数MOD是求余数的，有两个参数用逗号隔开。

上面的三个例子，是条件格式最常用使用方法。

在对区域中的多行或多列设置条件公式的时候，一定要注意“$”绝对引用符号的使用，它的作用是对某行或某列的“绝对引用”，即不论公式处于那个单元格，所引用的目标都不变。

比如$D$4，有两个绝对引用符号，就表示引用的行与列都是固定不变（不会随条件公式所在的单元格不同而改变）。

比如$D4，只有一个绝对引用符号，表示引用的列固定不变，是绝对引用；而行不固定是可变的，是相对引用。

比如D$4，也只有一个绝对引用符号，表示引用的列可变，而引用的行是固定不变的。

第二篇：各类表格使用流程

各类表格使用流程

目的：为了公司形成统一流程化管理，茂扬科技特制定以下35张表格

内容：包含了日常办公管理，对外业务管理等类别

分类：总共分了9大类，分别是：人事档案类、采购管理类、差旅报销类、奖惩类、交接类、考评类、前台管理类、人事调动类、日常办公类

一，人事档案类，包括：人员面试登记表、员工入职表、研究生入职表、员工转正表、辞职申请表、离职单，共计6张

1，人员面试表的使用范围：当公司招聘通知面试后，来司面试的人员第一份所需填表格

注：面试官一定记住需作初试评价，好处：第一，需要复试的人员，复试官可以直接根据初试评价结果对面试人员做个判断；第二，节省面试时间，提高面试效率。当然，复试官也需要做复试评价，看是否可以录用面试人员。2，员工入职表的使用范围：当员工通过复试后，入职第一天需要填写的表格 注：家庭成员情况需要填写至少一个在紧急情况下可以联系到的亲属，比如父母，兄弟姊妹，好朋友等。

3，研究生入职表的使用范围：同员工入职表，因为成都总公司里有部分研究生需要在公司上班，因此需要填写研究生入职表。

4，员工转正表的使用范围：当试用期员工过了试用期，并且领导同意转正时所填写的表。

注：试用期员工转正时期分三种：提前转正，按期转正，有延期转正。部门主管，人事部主管，总经办负责人都需要签字方可。

5，辞职申请表的使用范围：员工需要辞职填写的申请表，需要提前30天申请，以便人事部招聘合适的人员接替工作，避免影响公司工作进程

6，离职单的使用范围：员工离职时需要填写的表格，离职表格里包含了本部门工具交接，财务部借款归还，行政部的工具交接，所有流程通过就可以通过。

二，前台管理类，包括：办公用品领用登记表、电话传真表、工具借用登记表、公交卡借用表、收发信函登记表、外出登记表、印章使用申请表，共计7张

1，办公用品领用登记表的使用范围：员工需要领用办公用品时需要填写的表格，并且在出库单上也需要签字，以便库房管理。2，电话传真表的使用范围：前台接听电话记录，办公人员需要外打电话的记录，以及需要发传真的记录，接受的传真记录，首先可以清晰每月的来访电话，去电的管理，还可以通过明晰记录控制话费。3，工具借用登记表的使用范围：员工需要使用工具时填写的表格，比如，刻录机，DVD，图书等需要填写的表格

注：工具借用登记时需要填写归还日期，前台需要定时查看到了归还时期是否还有未规划的工具，即时催促归还。4，公交卡借用表格的使用范围：员工出去办公事，需要乘坐公交车时填写的表格 注：注意归还时间 5，收发邮件记录表的使用范围：公司收发邮件的记录，以便管理。6，外出登记表的使用范围：员工外出时需要填写的表格，如果按时回不来，回司后需要注明，以免影响考勤。

7，证件使用申请单使用范围：此表格包括印章使用申请表和证件使用申请表，如果员工出去办公司需要使用公章，宣章，税务登记证，营业执照等需要填写的申请表

三，采购管理类，包括：物品申购单、采购台帐、库存明细3张

1，2，物品申购单的使用范围：需要采购物品时需要填写的表格 采购台账的使用范围：已经采购的物品的明细表

注：有联系方式的最好填上联系方式，以便以后其他人员方便采购，节约时间，提高效率，因为这是一式三联的表格，打印复印不方便，那么建议在文具店买。3，库存明细的使用范围：每月仓库管理的表格，根据入库，出库单的记录，每月整理到库存明细，方便采购管理

四，差旅报销类，包括：出差申请单、差旅报销清单、付款申请单，共计3张

1，出差申请表的使用

（1）范围：需要出差的员工

（2）填写内容：需要填写出差的原因及事项及各个部门领导签字 2，差旅报销清单的使用

（1）范围：出差费用报销时需要填写的表格

（2）填写内容：每笔花费都需要有时间，地点，人数，具体费用等 注：为方便财务做账，做个明细表贴在报销单第一页，把发票数量统计上，以便提高审核效率。3，付款申请单的使用

（1）使用范围：用于给供应商付款时填写的表格

（2）填写内容：包括收款单位、收款银行、收款账号、付款事由、合同号、付款比例、票型及税率等

五，日常办公类，包括：供应商联系单、加班申请单、每日就餐登记表、清洁付款统计及次数表、月历模板，共计5张

1，（1）（2）供应商联系单

适用范围：所有供应商的联络表格

所填内容：包括公司名称、联系人、联系电话、手机等

注：所有供应商的联络单都需要做好，以便公司管理。2，加班申请单

（1）适用范围：需要加班的人员

（2）所填内容：日期，部门，姓名及预计加班时间、事由 注：加班时间根据考勤打卡为准，以便考勤记录，安排调休 3，每日就餐登记表

（1）适用范围：每天工作餐的记录

（2）使用方法：负责点餐人员所需要登记的表格，包括人数，就餐性质、就餐人员名单、总费用，平均消费，以便报销及管理 4，清洁付款统计及次数表

（1）适用范围：公司清洁记录时用（2）所填内容：打扫日期、打扫人签字、检查人签字、是否付款等

注：每次打扫结束需要打扫人签字，是否付款，然后明细表里注明付款金额、付款时间，总计发票余额等，以便报账时用 5，月历模板的使用：

（1）范围：月历假期的安排，行政负责编辑

（2）内容：根据劳动法规定，公司制度规定，把每三个月的放假时间，放假天数提前编辑出来，以便工作安排。

六，奖惩类，包括：纪律处分通知书、奖惩登记表，共计2张

1，纪律处分通知书

（1）适用范围：违法公司规定时领导部门所履行处分时的通知

（2）方法：根据所犯过失，比如旷工、屡次迟到、公司内赌博等进行谴责或者停职的处分 2，奖惩登记表

（1）适用范围：适用于奖惩时所登记表

（2）所填内容：部门，职位，名字及奖惩事项，分为嘉奖、记功、大功、警告、记过、大过

七，交接类，包括：工作交接表、物品交接单，共计2张

1，工作交接表（看是否可以把物品交接表和工作交接表做成一张）

（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格

（2）所填内容：离职或者调遣时需要交接的办公物品，工具等 2，物品交接单

（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格（2）所填内容：需要移交的办公的物品的移交内容

注：移交人和接交人都需要签字，以便岗位职责划分及物品的管理

八，考评类，包括：工作总结及计划、考勤统计模板、请假单、特批单，特别刷卡单共计5张

1，工作总结及计划表的使用：

适用范围：月度工作总结和月度工作计划等。

使用方法：将月度工作内容及其完成情况，自我评价和需改进的地方填入相应表格然后由部门主管、人事部、总经办和总经理填写相应评语及建议，并打出得分。2，考勤记录表的使用： 考勤统计模板：

适用范围：月度考勤统计时用

使用方法：统计考勤记录的负责人需要熟悉此考勤记录的做法，具体参照公司的制度，试用期员工如果在一个考勤月度周期内无请假，无迟到，就是全勤；正式员工每个月有4小时的带薪病假，3次迟到10分钟以内，也属于全勤。做好考勤表就交与财务审核发工资。3，请假单：

（1）、适用范围：事假、病假、年假、婚假、产假、护理假、调休、丧假等。（2）、填写内容：包括请假类别、事由、请假时间及各方意见等。

5、特批单的使用：

（1）适用范围：适用于公司制度以外的特别的申请，比如临时需要购买的物品、招待费用无法回公司借款等情况，不过需要先电话领导批准。

填写内容：包括申请部门、申请人、申请金额、部门领导签字、总经办签字等。九，人事调动类，包括：调遣单、外派单，共计2张

1，调遣单的使用：

适用范围：调遣、调岗、调职。

调遣：因公司目前有三个分公司（成都、东莞、沈阳），必然会有各个分公司员工相互调遣的情况。所以若有各分公司人员调动须填写该表。包括：公司调遣、建议调遣、要人调遣、申请调遣、其他调遣。

调岗：主要指公司内不同部门和岗位的员工进行调整的情况。包括：调岗、提升、晋职、加薪、聘任。

调职：适用于免职、降职、降薪、解聘等情况。

填写内容包括：被调遣人资料、调遣建议、被调遣人意见、各级领导意见和公司批示。

2，外派单的使用：

适用范围：主要适用于公司员工远距离出差等情况。员工出差前填写外派单便于公司相关部门提前做好相应工作的安排。

填写内容包括：外派人员名称、外派地点、所需时间、外派原因、工作事项，以及是否需要相关部门协助等。

第三篇：手卫生依从性表格使用建议

表格使用建议

1.在公开‘可直接观察的情况下，观察员适时想卫生保健工作者和病人介绍自己、并说明此次调查的意义。

2．卫生保健工作者来自下列四个专业(见下文)。观察员在卫生保健工作者为病人提供卫生保健活动的过程中实施观察。3.用铅笔记录检测和观察到的数据，以便必要时修改。

4．表头在开始数据收集之前完成（结束时间和观察持续时间除外）。5.观察不应该超过20分钟，（根据观察内容可调整，但应该控制在10-40分钟内）观察结束时间和持续时间在观察结束时填写。6.在保证完成观察内的情况下，观察员可以同时观3个卫生保健工作者。

7.由于相同的专业记录在相同的列，所以一次观察中可能相继纳入多个相同专业的卫生保健工作者。另外每列可能出现只有一个卫生保健工作者的情况，此时应该注明专业类别，这样可以更准确的反馈，但同一表格中出现的卫生保健工作者不得超过4个。

8．一旦观察到应该进行手卫生的指征时，根据观察到的行为在相应的方框标记。观察到的所有指征及相关行为（包括未采取手卫生）均应记录。9.当几个指征同时出现，每个都需要在相应的方框标记。10.不管是否完成手卫生都应记录

11.只当在卫生保健工作者未采取其他手卫生措施而戴手套的情况下才记录手套的使用情况。12.手卫生是否正确是指是否按照6步洗手法进行手卫生。

新 津 县 中 医 医 院 骑 游 协 会Xinjin County Hospital of traditional Chinese medicine Riding Association

第四篇：可直接使用的个人简历表格

如何能制作出一份成功的简历，以增加在简历筛选中的胜算?如何能在不降低成功率的前提下提高简历筛选的效率?以下是写写帮文库小编整理的可直接使用的个人简历表格，以供大家参考。

个人简历表格范文一：

个人简历学 院照

片专 业姓 名性别民族出生年月籍贯身高学历政治面貌就业意向兴趣爱好个人说明家庭地址住宿地址联系电话手机任职情况本

人

简历时 间学 校任 职奖

惩

情

况

个人简历表格范文二：

姓 名性 别出身年月照

片身份证

号 码民 族政治面貌婚 姻

状 况健 康

状 况身 高现户口

所在地所 学

专 业学历最后毕

业学校毕 业

时 间技 术

职 称现工作

单 位参加工

作时间现从事

专 业

主

要

简历起止年月在何单位（学校）任何职务

业务

专长

及

工作

成果

通讯地址邮政编码联系电话Email地址

个人简历表格范文三：

姓 名性 别出生年月籍 贯民 族身体状况政治面貌身 高求职意向所在学院学 历曾任职务所学专业特长毕业时间联系电话家庭住址邮政编码QQE-mail主修课程教育情况时间学校任职熟悉软件自我评价奖惩情况社会实践

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第五篇：论文表格内的脚注使用规范

论文表格内的脚注使用规范

论文表格的脚注通常指示学术内容，虽然现在论文里不常使用脚注，但它于表格中的运用却仍然普遍。本文介绍的是脚注的使用。脚注的基本作用是个指示，让读者晓得需要参考额外的信息才能使正在阅读的那段文本有完整的意义。例如，句子可能会用一个国家的货币如日元、比索或欧元等列出该国的人均收入，然后用脚注说明该货币对美元的兑换率。脚注于表格中扮演相同功能，但使用时有其它考量，下面将一一介绍。

脚注或批注：脚注于表格里会和特定的单元格连接，包括标识列或行标题的单元格。但一个脚注的内容若适用于整个表格时就该使用批注（通常出现于表格标题后和表格主体前）。例如，一个给出不同疾病的逐年患病率数据的表格可以用批注解释所有数据来自国营医院而非民营医院的记录。该表格中的某个单元格却可以附有脚注，说明此疾病该年的数据来自国营与民营医院的记录。

顺便提醒，表格里的脚注应该出现在表格主体之下，而非含有表格页面的页尾。标记的选择：常用的脚注标记包括星号（*）、剑号（†）、节符号（§），以及段落符号（¶）。若需要更多的符号，可将上列符号成双（**、††、§§、¶¶）。然而，此系统会变得繁琐。包含数值数据的表格可使用上标英文字母；而包含文本块的表格则可使用上标数字。

其次，“*”与“**”通常用来标识意义或概率的高低：“*”等于5％（p <.05）、“**”等于1％（p <.01）。因此，应该避免使用“*”和“**”作为脚注标记。

顺序：脚注标记应该以正常的阅读顺序分配给特定的单元格，即从左至右、从上至下。以一个5列乘5行的表格为例，把第二行最后/右侧的单元格标记为“¹”或“a”，而把第四行最先/左侧的单元格标记为“²”或“b”。

脚注标记的格式：脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字（论文快速写作发表找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七）通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。

确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。

如果您使用的字体包含合适的已上标数字，就请使用它们。比较设为上标的“2”与按Alt + 0178的差异（“2”对比“²”），您会发现正规上标数字的颜色与其余文本一般黑，但设为上标的数字颜色则较浅。最后，请确保各列的对齐完整。以一个数字右对齐的列为例，附加了脚注的数字不应该被推往左边以腾出空间来容纳标记。后者应该“悬空”，即处于数字的右边，但在列外。

在表格主体下的脚注标记：有些期刊出版社把表格主体下的脚注标记改为普通体（不设为上标），即把表格里用的脚注标记“²”改印成“2”。后者称为“同轴”字体。建议您认清并跟随目标期刊的一贯做法。

脚注的文本于脚注标记后立即开始，间中的距离很小。如果上标字体被保留，文本第一个字母用大写的话可能会把标记掩盖。同样的，请以目标期刊所用的风格为准。

终端标点符号：如果脚注的文本是一个完整的句子或包含几个单句，请适当的运用句号。如果文本是一个词、短句或句子片段，就没必要使用终端标点符号。

一行字里含多个脚注：简短脚注通常设置为一文本块。换句话说，多个脚注连续排列，间中只留（论文快速写作发表找论文发表向导网江编辑加扣二三三五一六二五九七）一个空格。脚注文本块的宽度与组成普通文本的一行或付诸之表格的宽度相似。即使目标期刊把页面排为两（或更多）列，脚注不该跟随同样的布局。建议您将每个脚注分成新的一行，让出版社决定最后的布局。