北京市专项维修基金管理系统-操作手册-业委会

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第一篇:北京市专项维修基金管理系统-操作手册-业委会

北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册

(业委会版)

北京泰利特科技发展有限公司

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

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目 录

1.业委会登录..........................................................................................................................................4 1.1.业委会信息注册.......................................................................................................................4 1.2.业委会注册信息打印.............................................................................................................10 1.3.业委会登陆.............................................................................................................................13 2.系统服务对象管理............................................................................................................................14 2.1.业委会管理.............................................................................................................................14 2.1.1业委会信息变更..........................................................................................................14 2.1.2主任联系人信息变更..................................................................................................21 2.1.3更换物业企业信息录入..............................................................................................27 3.资金使用阶段管理............................................................................................................................34 3.1.房屋信息管理.........................................................................................................................34 3.1.1.归属信息变更..............................................................................................................34 3.1.2.生成分户清册..............................................................................................................52 3.2.资金交纳管理.........................................................................................................................55 3.2.1购房人信息录入..........................................................................................................55 3.2.2.生成维修资金交款通知..............................................................................................61 3.2.3.生成维修资金批量交款清册......................................................................................67 3.3.资金退还管理.........................................................................................................................74 3.3.1.生成维修资金退款通知..............................................................................................74 3.3.2.维修资金退款通知补打撤消......................................................................................77 3.4.房屋信息变更.........................................................................................................................81 3.4.1.基本信息变更..............................................................................................................81 3.4.2.基本信息变更打印....................................................................................................100 3.5.房屋拆分合并.......................................................................................................................106 3.5.1.拆分合并信息录入....................................................................................................106 3.6.维修工程管理.......................................................................................................................114 3.6.1.录入任务单信息........................................................................................................114 3.6.2.任务单分摊................................................................................................................147 3.6.3.生成支取汇总表........................................................................................................152 3.6.4.欠款催缴单信息管理................................................................................................160 3.7.资金收益管理.......................................................................................................................163 3.7.1.收益单录入................................................................................................................163 3.7.2.收益单分摊................................................................................................................165 3.7.3生成收益汇总............................................................................................................172 3.8.资金续交管理.......................................................................................................................174 3.8.1.生成续交通知单........................................................................................................174 3.9.公共户管理...........................................................................................................................182 3.9.1.公共户分摊................................................................................................................182 4.系统查询..........................................................................................................................................183 4.1.业委会分户清册查询...........................................................................................................183 4.1.1.选择业委会分户清册查询........................................................................................183 4.1.2.选择不同的查询条件................................................................................................184 4.1.3.选择业委会................................................................................................................185 4.1.4.打印业委会分户清册信息........................................................................................185 4.2.小区管理处信息查询...........................................................................................................186 泰利特青岛软件研究所

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4.2.1.选择小区管理处信息查询........................................................................................186 4.2.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................187 4.2.3.选择小区管理处........................................................................................................188 4.2.4.打印小区管理处信息................................................................................................189 4.3.物业公司信息查询...............................................................................................................190 4.3.1.选择物业公司查询....................................................................................................190 4.3.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................190 4.3.3.选择物业管理企业....................................................................................................191 4.4.业委会房屋信息查询...........................................................................................................192 4.4.1.选择业委会房屋信息查询........................................................................................192 4.4.2.选择不同查询条件进行查询....................................................................................193 4.5.业委会信息查询...................................................................................................................198 4.5.1.选择业委会信息查询................................................................................................198 4.5.2.选择不同的查询条件................................................................................................199 4.5.3.选择业委会................................................................................................................200 4.5.4.打印业委会信息........................................................................................................201 4.5.5.相关链接....................................................................................................................202 5.退出系统..........................................................................................................................................203 泰利特青岛软件研究所

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1.业委会登录

1.1.业委会信息注册

操作员通过本功能录入注册页委会信息(1)注册页委会

① 点击图 1.1.1-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会注册信息画面如图1.1.1-2

图1.1.1-1登陆主画面

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图1.1.1-2页委会注册信息画面

② 录入注册信息

点击 图1.1.1-2“主任姓名”后的“录入”超链,将显示主任录入画面如图1.1.1-3所示

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图1.1.1-3主任、副主任、联系人录入画面

录入完毕后,如图1.1.1-4所示。点击保存按钮,将主任姓名显示到注册页。

图1.1.1-4主任录入画面

点击 图1.1.1-2“联系人姓名”后的“录入”超链,显示联系人录入画面,录入联系人信息后,显示如图1.1.1-5所示

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图1.1.1-5联系人录入画面

点击保存按钮,将联系人姓名显示到页委会注册页面。

点击小区管理处后的查询,将显示如图1.1.1-6小区管理处查询页面。

图1.1.1-6小区管理处查询画面

输入查询条件,点击下一步

列出小区管理处选择列表,如图1.1.1-7所示

图1.1.1-7小区管理处列表

选择选定的小区,点击确定,系统将选则的小区显示到页委会注册画面。页委会信息录入完成后,如图1.1.1-8所示

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图1.1.1-8页委会注册页面

点击取消按钮,返回1.1.1-1登陆主画面

点击注册按钮,显示注册成功页面。如图1.1.1-9所示。

图1.1.1-9注册成功画面

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点击这里超链,系统显示打印预览页如图1.1.1-10所示

图1.1.1-10打印预览页

点击打印按钮,打印页委会注册信息,如图1.1.1-11所示

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图1.1.1-11页委会注册信息打印页

1.2.业委会注册信息打印

操作员通过本功能打印注册的页委会信息

(2)打印页委会注册信息

① 点击图 1.1.2-1登陆系统主界面业主委员会下的“注册”超链 系统显示页委会打印信息-输入申请编号画面如图1.1.2-2

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图1.1.2-1登陆主画面

图1.1.2-2页委会打印-申请编号输入画面

点击取消按钮,返回图1.1.2-1登陆主画面。

录入申请编号,如图1.1.2-3所示,点击下一步。显示页委会信息打印预览页,如图1.1.2-4所示

图1.1.2-3页委会打印-申请编号输入画面

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图1.1.2-4页委会注册信息打印预览画面

点击打印按钮,打印出页委会注册信息,打印结果如图1.1.2-5所示

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图1.1.2-5页委会注册信息打印页

1.3.业委会登陆

(1)登录系统

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图 1-1 登录画面

在登录画面,业委会操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-2所示:

图 1-2 系统主画面

2.系统服务对象管理

2.1.业委会管理

2.1.1业委会信息变更

操作员通过本功能实现对页委会信息的变更

(1)选中页委会信息变更条目菜单

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操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理-页委会管理-页委会信息变更,显示页委会变更/打印画面(图2.1.1.1-1),如下图所示:

图2.1.1.1页委会变更录入/打印画面

① “返回”按钮:

点击“返回”按钮,系统将弹出消息对话框(图图2.1.1.1-2),在该对话框中选择“确定”按钮,系统将返回到图 1-2 系统主画面。

图2.1.1.1-2消息对话框

a)选择录入单选框,点击下一步按钮。

系统显示页委会变更录入画面如图2.1.1.1-3所示

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图2.1.1.1-3页委会变更录入画面

点击上一步按纽,将返回到图2.1.1.1-1页委会变更录入/打印页面。

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录入变更后信息,点击重置按钮,将清空录入的变更信息,如图2.1.1.1-3所示。点击保存按钮,弹出是否确认修改的提示框,如图2.1.1.1-5所示

图2.1.1.1-5确认修改提示框

点击确定按钮,显示保存成功画面,如图2.1.1.1-6所示

图2.1.1.1-5页委会信息变更成功画面

点击这里超链,显示打印预览画面,如图2.1.1.1-6所示

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图2.1.1.1-6页委会信息变更打印预览画面

点击打印按钮,打印出页委会变更信息,如图2.1.1.1-7所示

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图2.1.1.1-7页委会变更打印画面

(b)选择打印复选框,输入申请编号,点击下一步,显示打印预览画面,如图2.1.1.1-8所示

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图2.1.1.1-8打印预览画面

点击打印按钮,打印出页委会变更信息,如图图2.1.1.1-9所示

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图2.1.1.1-8页委会变更信息打印画面

2.1.2主任联系人信息变更

操作员可以通过该功能对已经录入的业委会主任及联系人信息进行更改,并且打印。(1)选择主任联系人信息变更 操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理—业委会管理—主任联系人信息变更,显示主任联系人信息变更录入/打印画面,如图2.1.2-1所示:

图2.1.2-1主任联系人信息变更录入/打印画面

(a)“返回”按钮:点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中“返回”按钮,系统将弹出消息确认对话框,如图2.1.2-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面,选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)

图2.1.2-2消息确认对话框

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(b)“下一步”按钮:点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中录入变更信息单选框后点击“下一步”按钮,系统将出现主任联系人变更信息录入画面,如图2.1.2-3所示:

图2.1.2-3主任联系人变更信息录入画面

(2)录入变更信息

(a)录入:

①新主任姓名:(新副主任)单击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)新主任姓名输入框右侧的“录入”链接,系统将出现主任信息录入画面,如图2.1.2-4所示:

图2.1.2-4主任信息录入画面

姓名:必填项,最大可输入40位字符

性别:必选项,点击“性别”下拉框选择性别 职务:必选项,点击“职务”下拉框选择职务

政治面貌:可选项,点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄:必填项,最大输入3位字符 籍贯:可填项,最大输入80位字符

证件类型:必选项,点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码:必填项,最大输入40位字符 联系电话:必填项,至少输入8位字符 家庭住址:必填项,最大输入80位字符 Email地址:可填项,最大输入40位字符

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备注:可填项

“返回”按钮:点击“返回”按钮,系统返回到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)

“保存”按钮:点击“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-5,单击“确认”按钮,系统自动将在主任信息录入画面(图2.1.2-4)中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中的新主任姓名框中;在保存确认画面中(图2.1.2-5)点击“取消”系统将返回到主任信息录入画面(图2.1.2-4)

图2.1.2-5保存确认画面

②新联系人姓名:单击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)新联系人输入框右侧的“录入”链接,系统将出现联系人信息变更画面,如图2.1.2-6所示:

图2.1.2-6联系人信息变更画面

姓名:必填项,最大可输入40位字符

性别:必选项,点击“性别”下拉框选择性别 职务:必选项,点击“职务”下拉框选择职务

政治面貌:可选项,点击“政治面貌”下拉框选择政治面貌 年龄:必填项,最大输入3位字符 籍贯:可填项,最大输入80位字符

证件类型:必选项,点击“证件类型”下拉框选择证件 证件号码:必填项,最大输入40位字符 联系电话:必填项,至少输入8位字符 家庭住址:必填项,最大输入80位字符 Email地址:可填项,最大输入40位字符

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备注:可填项

“返回”按钮:点击“返回”按钮,系统返回到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)

“保存”按钮:点击“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-7,单击“确认”按钮,系统自动将在联系人信息录入画面(图2.1.2-6)中输入的姓名添加到主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中的新联系人姓名框中;在保存确认画面中(图2.1.2-7)点击“取消”系统将返回到联系人信息录入画面(图2.1.2-6)

图2.1.2-7保存确认画面

“上一步”按钮:点击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中“上一步”按钮,系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)

“保存”按钮:点击主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)中“保存”按钮,系统将弹出保存确认画面,如图2.1.2-8:

图2.1.2-8保存确认画面

在图2.1.2-8中,点击“确认”按钮,系统将显示操作成功画面,如图2.1.2-9;在图2.1.2-8中,点击“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更信息录入画面(图2.1.2-3)

图2.1.2-9操作成功画面

(b)打印

①在操作成功画面(图2.1.2-9)中,点击“这里”链接,系统将会链接到主任联系人变更前后信息打印画面,如图2.1.2-10所示;在操作成功画面(图2.1.2-9)中,点击“返回”按钮,系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)

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图2.1.2-10主任联系人变更前后信息打印画面

点击主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)中“上一步”,系统将返回到操作成功画面(图2.1.2-9),点击图2.1.2-10中“打印”按钮,系统将弹出确认打印画面,入图2.1.2-11所示:

图2.1.2-11确认打印画面

点击确认打印画面(图2.1.2-11)中“确定”按钮,打印机将打印,点击确认打印画面(图2.1.2-11)中“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更前后信息打印画面(图2.1.2-10)

图2.1.2-10打印页面

(3)打印变更信息

(a)输入申请编号

① 在主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)单击输入申请编号单泰利特青岛软件研究所

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选框,并且在输入框中填入14位申请编号,若申请编号输入有误,点击“下一步”按钮,系统将会弹出输入的申请编号错误画面,如图2.1.2-12所示:

图2.1.2-12申请编号错误画面

② 如果忘记申请编号,点击主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1)中“忘记了申请编号”超级链接,系统将显示申请编号查询画面,如图2.1.2-13所示:

图2.1.2-13申请编号查询画面

(b)查询申请编号

①在申请编号查询画面(图2.1.2-13)中输入8位起始日期和8位终止日期后点击“查询”按钮,系统将显示出根据日期所查询到的申请编号,正确选择一个申请编号后点击“确定”按钮,系统将显示主任联系人变更前后信息画面,如图2.1.2-14所示:

图2.1.2-14主任联系人变更前后信息画面

(c)打印

① 在主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)中,点击“上一步”按钮,系统将返回主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.2-1);在主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)中,点击“打印”按钮,系统将弹出确认打印画面,如图2.1.2-15所示:

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图2.1.2-15确认打印画面

② 在确认打印画面(图2.1.2-15)中,点击“确认”按钮,系统将显示主任、联系人信息变更申请表打印效果画面,打印机自动打印,如图2.1.2-16所示;在确认打印画面(图2.1.2-15)中,点击“取消”按钮,系统将返回主任联系人变更前后信息画面(图2.1.2-14)

图2.1.2-16主任、联系人信息变更申请表打印效果画面

2.1.3更换物业企业信息录入

操作员可以通过该功能更换业主委员会的物业管理企业(1)选择更换物业企业信息录入

操作员点击主画面左侧菜单栏中:系统服务对象管理—业委会管理—更换业委会企业信息录入,显示更换物业企业信息录入/打印画面,如图2.1.3-1所示:

图2.1.3-1更换物业企业信息录入/打印画面

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(a)“返回”按钮:点击更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中“返回”按钮,系统将弹出消息确认对话框,如图2.1.3-2所示,选择 “确定” 按钮, 系统将返回到(图 1-2)系统主画面,选择“取消”系统将返回到主任联系人信息变更录入/打印画面(图2.1.3-1)

图2.1.3-2消息确认对话框

(b)“下一步”按钮:点击更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中“下一步”按钮,系统显示更换物业企业信息变更录入画面,如图2.1.3-3所示

图2.1.3-3更换物业企业信息变更录入画面

(2)录入物业企业更换信息

(a)查询

①新物业企业名称及资质证书编号:点击更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中“查询”按钮,系统显示物业管理企业查询页面,如图2.1.3-4所示:

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图2.1.3-4物业管理企业查询页面

在物业管理企业查询页面(图2.1.3-4)中,单击点选框选择一种查询方式后,在输入框中出入相应查询条件,点及“查询”按钮,系统将显示查询物业管理企业结果画面,如图2.1.3-5所示:

图2.1.3-5查询物业管理企业结果画面

在查询物业管理企业结果画面(图2.1.3-5)中,点击“关闭”按钮,系统将返回到物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3);

在查询物业管理企业结果画面(图2.1.3-5)中,正确选择一个物业管理企业后点击“确认”按钮,系统自动将该物业企业名称及资质证书编号添加到更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中的输入框。

② 新物业企业开户行:必填项,最大可输入80位字符

新物业企业账号:必填项,最大可输入20位字符

新小区管理处名称:必选项,单击下拉框选择一个小区管理处名称 ③ 输入完以上信息后,点击更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)中“保存”按钮,画面提示确认保存,如图2.1.3-6所示:

图2.1.3-6提示确认保存画面

④在图2.1.3-6中点击“确定”按钮,系统显示操作成功画面,如图2.1.3-7所示;在图2.1.3-6中点击“取消”按钮,系统将返回更换物业企业信息变更录入画面(图2.1.3-3)

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图2.1.3-7操作成功画面

(b)打印变更信息

点击操作成功画面(图2.1.3-7)中“这里”,系统将链接到打印页面,如图2.1.3-8所示:

图2.1.3-8打印页面

在打印页面(图2.1.3-8)中点击“上一步”按钮,系统将返回到操作成功画面(图2.1.3-7);在打印页面(图2.1.3-8)中点击“打印”按钮,系统将提示确认打印画面,如图2.1.3-9所示:

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图2.1.3-9确认打印画面

在图2.1.3-9点击“确认”按钮,系统将显示打印效果画面,如图2.1.3-10所示,并开始打印;点击“取消”按钮系统将返回打印页面(图2.1.3-8)

图2.1.3-10打印效果画面

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(3)打印物业企业变更信息

(a)输入申请编号

在更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1)中,点击输入申请编号前的单选框,输入20位申请编号,如果忘记申请编号,请点击输入框右侧的“忘记了申请编号”链接,系统将显示申请编号查询画面,如图2.1.3-11所示:

图2.1.3-11申请编号查询画面

在申请编号查询页面(图2.1.3-11)中,输入8位起始日期和8位终止日期,点即“查询”按钮,系统将显示出查询结果,正确选择一条记录后点击“确定”按钮,系统将显示该条记录的打印页面,如图2.1.3-12所示:

图2.1.3-12打印页面

(b)打印

在打印页面(图2.1.3-12)中点击“上一步”按钮,系统将返回到更换物业企业信息录入/打印画面(图2.1.3-1);在打印页面(图2.1.3-12)中点击“打印”按钮,系统将提示确认打印画面,如图2.1.3-13所示:

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图2.1.3-13确认打印画面

在确认打印画面(图2.1.3-13)中点击“确认”按钮,系统将显示打印效果画面,并开始打印,如图2.1.3-14所示;在确认打印画面(图2.1.3-13)中点击“取消”按钮,系统将返回打印页面(图2.1.3-12)

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3.资金使用阶段管理

3.1.房屋信息管理

3.1.1.归属信息变更 3.1.1.1.自然幢信息管理

操作员可以通过本功能对自然幢信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢信息(a)选择录入标准自然幢

操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-房屋信息管理-归属信息维护-自然幢信息管理,显示自然幢信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.1-1所示:

图3.1.1.1-1自然幢信息管理录入/维护选择画面

① 点击自然幢信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图3.1.1.1-2所示,在图3.1.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。

图3.1.1.1-2系统提示信息

② 选择“录入标准自然幢”单选按钮,再点击“下一步”,系统将出现自然幢信息录入画面,如下图3.1.1.1-3所示:

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图3.1.1.1-3自然幢信息录入画面

(a)录入自然幢信息

自然幢信息录入画面 ① 画面输入项有:

新建自然幢楼号:必填项,最长输入3位数字。新建自然幢名称:必填项,最长输入40位字符。新建自然幢地址:必填项,最长输入120位字符。

② “上一步”按钮:点击图3.1.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到房地产开发企业查询画面(图3.1.1.1-1)

③ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.1-3画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.1-4所示:

图3.1.1.1-4系统提示保存信息画面

在图3.1.1.1-4中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息录入成功信息,如图3.1.1.1-5所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-3 泰利特青岛软件研究所

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图3.1.1.1-5自然幢信息录入成功画面

点击图3.1.1.1-5画面上“此处”超链接,系统将显示自然幢信息录入画面继续进行录入操作(图3.1.1.1-3)(b)返回

点击图3.1.1.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.1-1)

(2)维护自然幢信息

录入自然幢信息后,操作员可以通过本功能对自然幢信息进行修改(a)选择维护自然幢信息

在自然幢信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.1-1)上操作员可通过选择“维护标准自然幢”单选按钮,如图3.1.1.1-9所示:

图 3.1.1.1-9维护标准自然幢画面

① 在图3.1.1.1-9上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。② 在图3.1.1.1-9上点击“下一步”按钮,系统将显示自然幢信息修改画面,如下图3.1.1.1-10所示:

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图3.1.1.1-10自然幢信息修改画面

(b)修改自然幢信息

自然幢信息修改画面 ① 画面输入项有:

自然幢编号:必填项,可修改,最长输入3位数字 自然幢名称:必填项,可修改,最长输入40位字符 自然幢地址:必填项,可修改,最长输入120位字符

所属房地产开发企业:超级链接,可修改,点击链接系统将出现房地产开发企业查询画面,如下图3.1.1.1-11所示:

图3.1.1.1-11房地产开发企业查询画面

选择一种查询方式,并输入相应的查询条件点击“查询”按钮,系统出现查询结果画面,如下图3.1.1.1-12所示:

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3.1.1.1-12房地产开发企业查询结果画面

在房地产开发企业查询结果画面(图3.1.1.1-12)中选择所需的房地产开发企业并点击“确定”按钮,系统将返回自然幢信息修改画面(图3.1.1.1-10)

② “上一步”按钮:点击图3.1.1.1-10画面上“上一步”按钮,系统将返回到维护标准自然幢画面(图 3.1.1.1-9)

③ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.1-10画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.1-13所示

图3.1.1.1-13系统提示保存信息画面

在图3.1.1.1-13中点击“确定”按钮系统将显示自然幢信息修改成功信息,如图3.1.1.1-14所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.1-10

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图3.1.1.1-14自然幢信息修改成功画面

(c)返回

在自然幢信息修改成功画面(图3.1.1.1-14)上点击“返回”按钮,系统将返回到项目基本信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.1-1)

3.1.1.2.自然幢单元信息管理

操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入自然幢单元信息(a)选择录入自然幢单元

操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-归属信息维护-自然幢单元信息管理,显示自然幢单元信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.2-1所示:

图3.1.1.2-1自然幢单元信息管理录入/维护选择画面

①点击自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如所示,在图3.1.1.2-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。

图3.1.1.2-2系统提示是否返回主画面

② 选择“录入自然幢单元”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示自然幢信息列表画面,如下图3.1.1.2-3所示:

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图3.1.1.2-3自然幢信息列表画面

(b)选择自然幢

自然幢信息列表画面

① “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)

② “下一步”按钮:正确点击行前的单选按钮选择自然幢后,点击图3.1.1.2-3画面上“下一步”按钮,系统显示单元门信息录入画面,如图3.1.1.2-4所示:

图3.1.1.2-4单元门信息录入画面

(c)录入单元门信息

单元门信息录入画面 ① 画面输入项有:

单元门号:必填项,最长输入3位数字 单元名称:必填项,最长输入40位字符

② “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢信息列表画面(图 3.1.1.2-3)

③ “删”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“删”按钮,画面上将删除按泰利特青岛软件研究所

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钮所在行

④ “增加一条”按钮:点击图3.1.1.2-4画面上“增加一条”按钮,画面上将增加一空白输入行

⑤ “保存”按钮:正确输入自然幢信息后,点击图3.1.1.2-4画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.2-5所示

图3.1.1.2-5保存信息画面

在图3.1.1.1.2-5中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息录入成功信息,如图3.1.1.2-6所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-4

图3.1.1.2-6自然幢单元信息录入成功信息

⑥点击图3.1.1.2-6画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.2-1)(2)维护项目信息

录入自然幢单元信息后,操作员可以通过本功能对自然幢单元信息进行修改(a)在自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.2-1)中单击“维护自然幢单元”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示自然幢信息列表画面,如下图3.1.1.2-7所示:

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图3.1.1.2-7自然幢信息列表画面

(b)选择自然幢

自然幢信息列表画面

① “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-7画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢单元信息管理录入/维护选择画面选择(图3.1.1.2-1)

② “下一步”按钮:正确点击行前的单选按钮选择自然幢后,点击图3.1.1.2-7画面上“下一步”按钮,系统显示单元门信息修改画面,如图3.1.1.2-8所示:

图3.1.1.2-8单元门信息修改画面

(c)修改单元门信息

单元门信息修改画面 ① 画面输入项有:

单元门号:必填项,可修改,最长输入3位数字 单元名称:必填项,可修改,最长输入40位字符

② “上一步”按钮:点击图3.1.1.2-8画面上“上一步”按钮,系统将返回到自然幢信息列表画面(图 3.1.1.2-7)

③ “保存”按钮:正确修改自然幢单元门信息后,点击图3.1.1.2-8画面上“保存”按钮,系统将提示保存信息画面,如图3.1.1.2-9所示

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图 3.1.1.2-9 系统提示保存信息画面

在图3.1.1.2-9中点击“确定”按钮系统将显示自然幢单元信息修改成功信息,如图3.1.1.2-10所示,点击“取消”按钮系统将返回图3.1.1.2-8

图3.1.1.2-10自然幢单元信息修改成功画面

(d)返回

点击图3.1.1.2-10画面上“返回”按钮,系统将返回自然幢单元信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.2-1)3.1.1.3.房屋信息管理

操作员可以通过本功能对房屋信息进行管理,包括信息录入、信息修改(1)录入分户信息(a)选择新建分户信息

操作员点击主画面左侧菜单栏中:资金使用阶段管理-归属信息维护-房屋信息管理,显示房屋信息管理录入/维护选择画面,如下图3.1.1.3-1所示:

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图 3.1.1.3-1房屋信息管理录入/维护选择画面

① 点击房屋信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.3-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图3.1.1.3-2所示,在图3.1.1.3-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。

图 3.1.1.3-2系统提示信息

② 选择“新建分户信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示房屋新建方式选择画面,如图3.1.1.3-3所示:

图3.1.1.3-3房屋新建方式选择画面

(b)选择房屋新建方式

操作员可以选择“按业委会创建分户”或“按申请编号创建分户” ⊙ 按业委会创建分户:

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① 按业委会创建分户信息

“上一步”按钮:点击图3.1.1.3-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.3-1)

“下一步”按钮:选择“按业委会创建分户”单选按钮,再点击图3.1.1.3-3画面上“下一步”按钮,系统将显示房屋生成方式画面,如图3.1.1.3-4所示:

图3.1.1.3-4房屋生成方式设置

(c)输入房屋生成方式创建分户

房屋生成方式设置画面

① 画面输入项有:

楼层:必填项,最长输入5位字符,输入格式有:

如(1-3)生成1到3层的房屋信息。分别为(1,2,3)如(5,7)表示生成5层和7层的房屋信息 如(9)或(B1)表示生成

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建筑面积:必填项,最长输入12位数字

“电梯”下拉框:点击 ② “上一步”按钮:

选择有无电梯

点击图3.1.1.3-4“上一步”按钮,系统将返回到房屋新建方式选择画面(图3.1.1.3-3)③ “删”按钮:

点击图3.1.1.3-4画面上“删”按钮,画面上将删除按钮所在行 ④ “增”按钮:

点击图3.1.1.3-4画面上“增”按钮,画面上将增加一空白输入行 ⑤ “自然幢名称”超链接:

点击图3.1.1.3-4画面上“自然幢名称”超链接,系统将显示选择自然幢画面,如下图3.1.1.3-5所示,在图3.1.1.3-5中选择自然幢,点击“确定”按钮,系统将在房屋生成方式设置画面更改自然幢名称栏内容为所选自然幢:

图3.1.1.3-5自然幢选择画面

⑥ “单元名称”超链接:

点击图3.1.1.3-4画面上“单元名称”超链接,系统将显示选择单元画面,如下图3.1.1.3-6所示,在图3.1.1.3-6中选择单元,点击“确定”按钮,系统将在房屋生成方式设置画面更改单元名称栏内容为所选单元:

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图3.1.1.3-6单元门选择画面

⑦“下一步”按钮:正确输入单元信息后,点击图3.1.1.3-4画面上“下一步”按钮,系统将显示房屋信息生成画面,如图3.1.1.3-7所示:

图3.1.1.3-7房屋信息生成画面

(d)生成分户信息(可以修改)

房屋信息生成画面

① 画面上楼层、室号、建筑面积、有无电梯、房屋性质、房屋地址都可以进行修改

②“上一步”按钮:

点击图3.1.1.3-7画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋生成方式设置画面(图 3.1.1.3-4)③“下一步”按钮:

点击图3.1.1.3-7画面上“下一步”按钮,系统将显示确认保存画面,如下图 3.1.1.3-8所示:

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图 3.1.1.3-8系统提示确认保存画面

点击系统提示确认保存画面(图3.1.1.3-8)中“确定”按钮,系统将显示房屋信息录入成功画面,如图3.1.1.3-9;点击图系统提示确认保存画面(3.1.1.3-8)中“取消”按钮,系统将返回房屋信息生成画面(图3.1.1.3-7)

图3.1.1.3-9房屋信息录入成功画面

(e)返回

点击图3.1.1.3-9画面上“返回”按钮,系统将返回房屋信息管理录入/维护选择画面(图3.1.1.3-1)

⊙ 按申请编号创建分户:

在房屋新建方式选择画面(图3.1.1.3-3)中选择“按申请编号创建分户”单选按钮,再在其后的输入框中输入14位的申请编号;如果忘记了申请编号,可以点击“我忘记了申请编号”超链接查询申请编号,如图3.1.1.3-10所示,输入8位起始日期和8位终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,单击单选按钮选择一个申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入房屋新建方式选择画面输入框中。

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图3.1.1.3-10申请编号查询画面

输入申请编号后,在房屋新建方式选择画面上点击“下一步”按钮,系统将显示房屋生成方式设置画面(图3.1.1.3-5)

*其余步骤与按业委会创建分户信息相同。

(2)维护房屋信息

录入房屋信息后,操作员可以通过本功能对房屋信息进行修改

(a)查询房屋信息

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①“上一步”按钮:点击图3.1.1.3-12画面上“上一步”按钮,系统将返回到房屋信息管理录入/维护选择画面(图 3.1.1.3-1)② “下一步”按钮:

在输入申请编号画面(图3.1.1.3-12)中输入14位申请编号,如果输入不正确,系统将显示申请编号输入错误画面,如图3.1.1.3-13所示:

图3.1.1.3-13申请编号输入错误画面

点击申请编号输入错误画面(图3.1.1.3-14)中“确定”按钮,系统将返回到输入申请编号画面(图3.1.1.3-11)。

如果忘记了申请编号,可以点击图3.1.1.3-11上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图3.1.1.3-13所示,输入8位起始日期和8位终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,单击单选按钮选择一个申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入图3.1.1.3-11输入框中,如图3.1.1.3-14所示:

图 3.1.1.3-13申请编号查询

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第二篇:北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业

北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册(物业管理企业版)

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目 录

1物业管理企业登录..............................................................................................................................3 1.1 登录系统..................................................................................................................................3 1.2 物业管理企业注册..................................................................................................................4 1.3 物业管理企业注册信息打印..................................................................................................5 2系统服务对象管理..............................................................................................................................7 2.1小区管理处管理.......................................................................................................................7 2.1.1小区管理处信息录入....................................................................................................7 2.2.1 小区管理处信息变更................................................................................................15 2.3.1 小区管理处信息打印................................................................................................26 2.2物业公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物业公司变更..............................................................................................................32 3系统查询............................................................................................................................................39 3.1小区管理处信息查询.............................................................................................................39 3.1.1选择小区管理处信息查询..........................................................................................39 3.1.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................40 3.1.3选择小区管理处..........................................................................................................41 3.1.4打印小区管理处信息..................................................................................................42 3.2物业公司信息查询.................................................................................................................43 3.2.1选择物业公司查询......................................................................................................43 3.2.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................43 3.2.3选择物业管理企业......................................................................................................44 4退出本系统........................................................................................................................................45 泰利特青岛软件研究所

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1物业管理企业登录

1.1 登录系统

图 1-1-1 登录画面

在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:

图 1-1-2 系统主画面

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1.2 物业管理企业注册

(a)选择物业管理企业注册

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示

图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面

(b)录入物业管理企业注册信息

物业管理企业注册信息录入画面

画面输入项说明

*组织机构代码: 必输项,输入10位字符

*资质证书编号: 必输项,输入30位字符

*企业名称: 必输项,最长输入80位字符

*联系人:

必输项,最长输入40位字符

*法人代表: 必输项,最长输入40位字符

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*办公地址: 必输项,最长输入100位字符

*联系电话: 必输项,最长输入20位的电话号码

*邮政编码: 必输项,输入6位字符

*Email地址:必不输,最长输入40位字符

备注: 可不输,最长输入400位字符

(c)注册物业管理企业

正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示

图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面

(d)打印注册信息

在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息

1.3 物业管理企业注册信息打印

(a)选择打印,输入申请编号

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示

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图 1-3-1 申请编号画面

在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示

图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面

(b)打印物业管理企业注册信息

在图1-3-2 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示

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图 1-3-3打印效果画面

2系统服务对象管理

2.1小区管理处管理

2.1.1小区管理处信息录入

操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”

操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示泰利特青岛软件研究所

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小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:

图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面

① “返回”按钮

点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。

图 2.1-2系统提示信息

② 选择“录入新信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示注册信息录入画面,如下图2.1.1-3所示

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图2.1.1-3注册信息录入画面

(b)录入注册信息

① “上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)

② 画面输入项说明

*小区管理处代码:必填项,系统自动生成 *小区管理处名称:必填项,最长输入80位字符 *联系人:必填项,最长输入40位字符 *经理姓名:必填项,最长输入40位字符 *办公地址:必填项,最长输入100位字符

*区域总面积:必填项,最长输入40位字符 *区域总户数:必填项,最长输入40位字符

*移动电话:必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位

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*固定电话:必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位 *邮政编码:必填项,输入6位数字 Email地址:必不填,最长输入40位字符

备注:可不填,最长输入400位字符

③“保存”按钮:正确输入注册信息后,点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮,系统将提示确认信息,如图2.1.1-4所示:

图2.1.1-4 提示保存画面

点击图2.1.1-4中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图2.1.1-5所示

图2.1.1-5 保存成功画面

(c)打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮:点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示 ② “这里”超链接:

点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接,系统将显示注册信息打印预览泰利特青岛软件研究所

第三篇:业委会房屋专项维修资金管理公约(公示版)

X X X X X X 房 屋 专 项 维 修 资 金 管 理 公 约

目录

第一章 总则................................................3 第二章 筹集和补充..........................................3 第三章 使用................................................4 第四章 管理................................................9 第五章 附则...............................................11

第一章 总则

第一条(目的和依据)为规范本建筑区划(建筑区划名称:XXXXXXXXX_建筑区划地址:XXXXXXXXXXXXXXXX)房屋专项维修资金(以下简称“维修资金”)续筹、使用、增值等管理,保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》、《成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法》等法律法规和相关规定,经全体业主协商一致,并结合本建筑区划实际情况,制订本公约。

第二章 筹集和补充

第二条(筹集)住户按单元并分户管理,商铺为一个单元,各需所用,严格控制维修基金的开支。业主应当按照国家、省、市有关政策规定,及时足额缴存首期维修资金。

一幢或一户维修资金余额不足首次缴存金额的30%时,业主应当按下列第(三)种方式在规定时间内续筹维修资金:

(一)根据房屋建筑面积,按照2.5元/平方米一次性交存至专户管理银行;

(二)按 元/平方米逐月交存,由代收,并在月底前转入维修资金专户;

(三)选择一次性续筹的,续筹后的维修资金余额不得低于首次缴存金额。第三条(未出售房屋维修资金追缴)业主大会成立后,业主委员会应当通知开发建设单位按规定缴存未出售房屋维修资金。开发建设单位拒不缴存的,授权业主委员会依法向人民法院提起诉讼。

第四条(公共收益补充)利用物业共用部位、共用设施设备经营所得收益,《管理公约》有约定的,按照约定;无约定或约定不明的,扣除管理服务成本和业主大会决定用于补充物业管理需要的其他费用后,用于补充维修资金或按照一定比例分配到全体业主,不遵守《业主管理公约》等规定的业主不享受分配利益。

第三章 使用

第五条(分摊原则)维修资金使用遵循“谁受益谁分摊”的原则。鉴于下列情形受益范围难以界定,经召开业主大会50%以上业主表决同意后按下列原则进行分摊:

(一)地下车库连接地面多栋房屋,地面房屋电梯、外墙、屋面等维修、更新和改造时,地下车库业主☑参与□不参与分摊;

(二)住宅底商连接多栋(单元)房屋,高层住宅电梯、外墙、屋面等维修、更新和改造时,住宅底商业主☑参与□不参与分摊。

第六条(施工单位选取)使用维修资金实施维修、更新和改造的,应当按照下列方式组织选取施工单位:

(一)维修(更新、改造)单项总金额在20.00万元(贰拾万元整)以上(含20.00万元)的使用项目(需单一来源采购的项目除外,下同),应当委托招投标代理机构通过公开招标的方式选取施工单位。

(二)维修(更新、改造)单项总金额在20万元(贰拾万元整)以下、1万元(壹万元整)以上(含1万元)的使用项目,采取询价或竞争性谈判的方式选取施工单位。

(三)维修(更新、改造)单项总金额在1万元(壹万元整)以下(含1万元)的使用项目,采取简易比选的方式选取施工单位。

(四)下列情形可采取单一来源采购的方式选取施工单位: 1.只能从唯一供应商处采购;

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购; 3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。

第七条(工程监理)金额在20万元(贰拾万元整)(含20万元)以上的维修、更新、改造项目,经业主大会通过后,业主委员会应当委托具有专业资质的工程监理机构对维修工程质量、造价、进度、安全生产等方面提供工程监理服务。

第八条(工程审价)维修资金使用符合以下情形之一的,业主委员会应当委托具有专业资质的工程造价咨询机构进行工程造价审核:

(一)金额在3万元(叁万元整)(含)以上的使用;

(二)按照本公约第十条、第十一条约定实施的紧急维修;

(三)按照政策规定实施的应急维修;

(四)金额在3万元(叁万元整)以下,物业所在地区(市)县房产管理部门认为应当审价的使用。

第九条(费用列支)委托除本建筑区划专户管理银行提供的招标代理机构、工程监理机构、工程造价咨询机构外的第三方机构,产生的相关费用可由☑小区公共收益 ☑维修资金 □受益业主按面积分摊 □其他进行支付;当维修、更新、改造所需费用不足5000元(伍仟元整)时,产生的费用应尽量避免动用专项维修资金,可优先通过小区公共收益支付,不足部分按照受益业主所占面积分摊。

第十条(紧急维修情形)当本建筑区划内物业共用部位、共用设施设备发生下列紧急情形时,业主委员会或受托的街道办事处、社区居民委员会、物业服务企业(以下称“实施机构”)应立即组织紧急维修,消除安全隐患,恢复物业共用部位、共用设施设备的正常使用:

(一)电梯运行系统中涉及的设施设备存在安全隐患,质监部门出具整改通知书的;

(二)消防系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障,消防部门出具整改通知书的;

(三)房屋外墙存在脱落、剥落等安全隐患的;

(四)因水泵故障和进水管内水管爆裂造成停水的;

(五)排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍的;

(六)屋面、外墙面发生渗漏,严重影响房屋正常使用的;

(七)供配电系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障,造成停电和漏电的。

第十一条(紧急维修程序)实施紧急维修的,应当按照下列流程办理:

(一)拟定使用方案。当建筑区划内共用部位、共用设施设备出现本公约约定的紧急情形时,由使用申请人参照四川省(区域性)地方标准《房屋共用部位、共用设施设备维修项目分类》及相关技术规范拟定使用方案,并向分摊列支范围内业主公示,公示期不少于7日。

(二)使用备案和预算资金拨付。使用申请人持有关资料向区(市)县房产行政主管部门申请使用备案;其中,涉及动用售后公有住房专项维修资金的,应当取得售房单位同意使用的书面证明。符合规定的,区(市)县房产行政主管部门应当及时备案。专项维修资金代管的,由区(市)县房产行政主管部门在规定时间内拨付预算资金;专项维修资金自管的,由业主委员会在规定时间内拨付预算资金。预算资金可在使用备案后拨付,也可待工程竣工验收合格后,一并拨付。预算资金拨付比例不得高于使用方案确定的总金额的50%。

(三)竣工验收和结算资金拨付。工程竣工后,使用申请人应当根据相关规定和使用方案约定组织验收,并将验收结果向业主公示7日。公示期满无异议后,专项维修资金代管的,由使用申请人持相关资料向区(市)县房产行政主管部门申请结算资金拨付,符合拨付条件的,区(市)县房产行政主管部门应当在规定时间内完成结算资金拨付;专项维修资金自管的,业主委员会应当在规定时间内完成结算资金拨付。

上述业务流程应全程接受合能锦城公馆业主监事会的监督,业主监事会有权指出不合规的相关问题并敦促相关负责人予以改正。

第四章 管理

第十二条(资金管理)本建筑区划维修资金由□市维修资金管理服务中心代管 ☑业主大会授权业主委员会自管。

业主大会授权业主委员会自管的,业主委员会应当在☑中国工商银行支行、□中国银行支行、□成都银行支行开设本建筑区划维修资金专户,并将本建筑区划维修资金从市维修资金管理服务中心代管专户划转至本建筑区划维修资金专户进行自主管理。

第十三条(增值)维修资金划转自管后,业主委员会应当在保证小区维修资金正常使用的前提下,在政策许可范围内对维修资金进行增值。

维修资金用于组合存储的,定期存储期限由业主委员会自主决定,组合存储方案应向业主公告。定期到期日不得超过制定存储方案的业主委员会任期。

维修资金存入定期后,如活期余额不足以支付维修工程费用时,选择以下方式支付(可多选):

☑使用公共收益; ☑提前支取定期存款; □相关业主自筹。

第十四条(代理记账)业主大会授权业主委员会在本建筑区划专户管理银行提供的代理记账机构中选择一家,委托其办理本建筑区划维修资金相关财务管理和会计核算业务。第十五条(审计)业主委员会主任离任前,业主委员会应委托有资质的审计机构(不得为本建筑区划代理记账机构)对维修资金和物业管理区域的公共收支和结存情况进行审计,审计报告应当在建筑区划内显著位置予以公告。

逾期未进行审计的,由业主委员会换届改选小组、物业所在地的街道办事处、乡(镇)人民政府或居(村)民委员会委托本建筑区划专户管理银行提供的审计机构进行审计。

第十六条(账目公示)业主委员会应于每年1月和7月向业主公布上年或上半年账务,包括下列内容:

(一)维修资金收支、结存明细;

(二)发生物业维修、更新、改造的项目和费用以及分摊情况;

(三)利用物业管理区域共用部分从事经营性活动而获得的收益补充维修资金的情况;

(四)维修资金使用和管理的其他有关情况。

上述账目信息应张贴于小区公示信息栏、主要进出口及相关业主的单元门口等显著位置,公示期不少于15日。

第十七条(资金回划)因业主委员会不履职、换届不及时等原因,造成本建筑区划维修资金专户暂停办理结算,自专户管理银行协调区(市)县房产管理部门、街道办事处(乡镇人民政府)在本建筑区划张贴《关于拟暂停合能锦城公馆建筑区划业主委员会维修资金专户结算的公告》之日起10个工作日内,仍未恢复正常结算状态,影响本建筑区划维修资金的正常缴存及使用时,经过全体业主50%以上同意可授权市住房专项维修资金管理服务中心将维修资金专户资金回划至市维修资金代管专户。

第五章 附则

第十八条(违约处理)业主违反本公约约定的,业主委员会有权要求相关业主限期改正,逾期不改的,业主委员会可依法向成都仲裁委员会申请仲裁,或向有管辖权人民法院提起诉讼。

业主委员会违反本公约约定的,业主有权要求业主委员会限期改正,逾期不改的,业主可依法向成都仲裁委员会申请仲裁,或向有管辖权人民法院提起诉讼。

第十九条(专户管理银行变更)业主委员会提出变更本建筑区划维修资金专户管理银行的,应当召开业主大会,经建筑区划内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过后,办理相关变更手续。

变更专户管理银行只能在我市维修资金专户管理银行中选择。第二十条(维修资金使用例外情形)物业共用部位、共用设施设备在保修期内,因不可抗力造成损坏需维修、更新、加固的,可以按本市政策规定及本公约约定使用维修资金。

第二十一条(生效和修改)本公约经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过之日(年 月 日)起生效,对本建筑区划全体业主均具有约束力。所有权人发生变更时,公约的效力及于继受人。

本公约由业主委员会根据业主大会的决议修改。修改后的公约,经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过之日起生效,但涉及本公约第十条至第十二条、第十九条的,应同时报当地房产管理部门备案后方可生效。

本公约未尽事项由业主大会补充约定。业主大会通过的有关本公约的决定为本公约的组成部分。

第二十二条(公约存档)本公约各栋各单元业主代表各执1份,业主委员会保存3份,业主监事会保存2份,物业所在地区(市)县房产行政主管部门、街道办事处、乡(镇)人民政府、社区居民委员会(村民委员会)各1份。

第四篇:销售管理系统操作手册

金蝶ERP操作手册

销售管理系统

操 作 手 册

慈溪市联创软件有限公司

2014年10月 金蝶ERP操作手册

进入销售管理

1、销售订单 1.1 新增

操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-新增

1)双击“销售订单—新增”打开“销售订单”

2)光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择销售方式式和客户,单击确定即可;

3)在产品代码项上,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“核算项目—物料”窗口 金蝶ERP操作手册

4)选择你要销售商品的名称,双击该名称,返回销售订单窗口,在该订单的物料处填入数量、单价等信息。

填入交货日期,最后在部门、业务员项上按F7或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项,最后单击保存按钮保存。

1.2 维护

操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-维护

1)双击“销售订单-维护”打开“条件过滤”窗口,过滤选项根据视具体的情况选择,点击确定,进入销售订单序时簿。

金蝶ERP操作手册

2)销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单,在这里查看销售订单详细情况,并确认产品的数量、单价等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对销售可以进变更、修改、删除等操作。

2、发货通知单。

2.1 新增

操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-新增

1)双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”

2)光标定位在“源单类型”处,选择销售订单,然后在选单号处,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“销售订单序时簿” 金蝶ERP操作手册

3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单,选择要关联的销售订单,双击该销售订单,系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来

2.2 维护

操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-维护 金蝶ERP操作手册

1)双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入发货通知单序时簿

2)发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单,在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况,并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。

3、销售出库单。3.1 新增

操作:供应链——》销售管理——销售出库单》销售出库单-新增

1)双击“销售出库单—新增”打开“销售出库单”录入界面

2)光标定位在“源单类型”处,选择发货通知单,然后在选单号处,按金蝶ERP操作手册

F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“发货通知单序时簿”

3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的发货通知单,选择要关联的发货通知单,双击该发货通知单,系统就会把该发货通知单的信息带回到“销售出库单 ”窗口上来

3.2 维护

操作:供应链——》销售管理——销售出库》销售单-维护

1)双击“销售出库单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入销售出库单序时簿

金蝶ERP操作手册

2)销售出库单序时簿中会列出你所有过滤条件下的销售出库单,在这里查看到根据发货通知单产生的销售出库单,并确认出库产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售出库单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对销售出库单可以进修改、删除等操作。

4、销售开票

4.1新增:

1)供应链——》销售管理——》销售发票——》新增,双击。

2)在“源单类型”里选择销售出库,“选单号”里按F7,弹出“条件过滤”窗口,根据需要的条件选择对应的销售出库单。金蝶ERP操作手册

3)选择需要生成发票的销售出库单,点击返回后弹回销售发票界面,确认无误后保存。

4.2维护

1)双击“销售发票维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入销售发票序时簿

在过滤出的销售发票里选择需要审核的销售发票,点击审核。在弹出审核成金蝶ERP操作手册

功后,审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样,说明审核成功; 对未审核的单据,可以进行修改、删除等操作。

5、收款单

5.1新增:

1)财务会计——》应收款管理——》收款--收款单》新增,双击。

2)在“源单类型”里选择销售发票,“选单号”里按F7,弹出“条件过滤”窗口,根据需要的条件选择对应的销售发票

3)选择需要生成发票的销售发票,点击返回后弹回收款单界面,确认无误后保存。

5.2维护 金蝶ERP操作手册

1)双击“收款单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入收款单序时簿

在过滤出的收款单序时簿里选择需要审核的付款单,点击审核。在弹出审核成功后,审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样,说明审核成功;

对未审核的单据,可以进行修改、删除等操作

至此,由销售订单-》发货通知单-》销售出库单-》销售发票-》收款单(应收系统)整体操作流程及步骤完毕,如果不完善之处,敬请指教!

第五篇:第三节专项维修基金法律规定

第三节专项维修基金法律规定

一、交纳的主体范围

专项维修资金,过去称为“专项维修基金”,是指住宅物业的业主为了本物业区域内公共部位和共用设施、设备的维修养护事项(维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、中修及更新、改造。其中,共用部位一般包括住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。共用设施设备一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。)而缴纳一定标准的钱款至专项帐户,并授权业主委员会统一管理和使用的资金。

红网长沙10月16日讯(潇湘晨报记者 任文婧)“响声特别大,一进去就滴滴地乱叫。”徐先生入住城南某小区已经8年了,今年以来,小区电梯总有些小毛病,这让徐先生很不放心。可每次联系物业公司,物业都称要动用维修基金才能修理。10月15日上午,徐先生致电长沙市司法局12348法律咨询热线,“修电梯的钱难道不该物业从收取的物业费中出吗?”

12348法律咨询热线律师李玉琴表示,小区维修电梯使用维修基金是合法的。因为,徐先生已经入住小区8年,电梯肯定已经过了开发商保修期。房产开发商采购电梯时与电梯销售商签订的采购合同中有保修年限的条款,一般是2年。而一部电梯每年的养护费大约1万多元,包含电梯的年维保费用及年检费用。一般物业公司是委托给专业的电梯维保单位,养护费已包括在物业费里,但养护费不包含更换较大配件。因此,根据住宅专项维修资金管理办法,小区公共设施维修费用可以由维修资金进行支付。

为什么要设立住宅专项维修资金?

当物业保修期满后,物业维修养护的责任由保修单位转移到物业产权人身上,在业主分散的情况下,如果没有住宅专项维修资金,要在短时间内向业主筹集物业共用部位、共用设施设备维修或更新、改造的费用十分困难。住宅专项维修资金的设立,为物业及时得到维修养护提供了基础性条件。国务院《物业管理条例》第七条明确规定:业主在物业管理活动中,应履行按照国家有关规定交纳专项维修资金的义务。住宅专项维修资金相当于房屋的“医疗和养老保险金”,其建立有利于提高和保持房屋完好率,延长房屋的使用寿命,达到物业保值增值的目的。

案例分析:19万维修基金该不该使用?

某小区第一批业主入住时间为1995年8月,1996年5月成立了业主委员会,1996年11月初,开发商自己成立的物业管理公司,将代收的378户购房业主缴纳的房屋维修基金移交给业主委员会,基金总额154万元,移交时物业公司扣除了19万元,并称这笔钱用于小区绿化补种,交通车的维修、CATV改造、避雷装置检修等。对这笔经费支出,业主委员会与物业管理公司有着不同的观点,争论的焦点是19万元维修基金该不该用? 答案:不应该使用。

原因:

1、维修基金是住宅共用部位、共用设施设备维修基金的简称。用于共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新和改造。本案中绿化补种及交通车的修理不是维修基金开支的范围,只能从管理费中支出。

2、维修基金的使用时间。在两年的住宅保修期内,任何单位不得使用维修基金,更不能用房屋维修基金来支付共用部位、共用设施设备的修理。这期间的修理、更新和改造费用由开发商或施工单位负责。CATV集避雷针装置虽属于共用设施设备,但因为在保修期内,因此,不能使用。

物业管理条例明确规定了3种类型的业主应该交纳专项维修资金:(1)住宅物业的业主。(但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外)

(2)住宅小区内的非住宅物业业主

(3)与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主

物业管理费与维修资金有什么不同?

物业管理费是物业管理公司依据物业管理服务合同为物业使用人或所有人提供物业管理服务,物业使用人或所有人依据物业管理服务合同所支付的费用,其构成包括管理服务人员的薪金,物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用,以及物业管理区域清洁卫生、绿化养护、秩序维护费用等,不包括物业共用部位、共用设施设备的大修、中修及更新、改造费用。

二、交纳的数额与时限

1商品房专项维修资金的筹集P144 2公有住房的住宅专项维修资金的筹集

(1)业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地房改成本价的2%。

案例分析

一个购房者购买商品房时,开发商在收取房价款时按2%的比例收取维修基金。他认为这是一笔很大的开支,他认为这笔收费不合法,而没有交房款和维修金。合法。

(2)售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%、高层住宅不低于售房款的30%,从售房款中一次性提取住宅专项维修资金。

三、专项维修资金的管理与使用

(一)专项维修资金的使用 专项维修资金的使用的范围

下列情况不能使用专项维修资金:

1属于保修责任范围内的,应该由开发商、公有住房售房单位负责。

2属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护,不得使用专项维修资金。

3供水、供电、供气、通讯、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护责任,不得使用专项维修资金。

4物业共用部位、共用设施设备属于人为损坏的,起维修、更新费用由责任人承担。专项维修资金的使用程序

1业主委员后成立以后,专项维修资金的使用遵循以下程序:

(1)已实施物业管理并成立业主委员会的小区、大厦,由物业服务企业提出维修计划、整改方案,报业主委员会审核,业主委员会初步审核确定施工单位、工程预算、费用分摊等事项;未实施物业管理或未成立业主委员会的小区、大厦,由居委会组织业主代表共同商议,初步审核确定以上事项。

(2)经初步核定确定的事项,必须在小区、大厦物业区域内张榜公布,不得少于7天,并征得共用部位全体业主所持投票权三分之二以上业主签字同意(部分共用的由该部分业主所持投票权三分之二以上业主签字同意)后,方可向主管部门提出使用书面申请。

(3)业主委员会、居委会向主管部门提出使用维修资金的书面申请时,应提交以下材料:

 ①维修计划或整改方案、工程预算;  ②物业区域内业主清册;

 ③所持投票权三分之二以上业主签名册;

 ④维修资金费用分摊明细表和相关决定事项情况说明;  ⑤公示内容及公示情况说明;  ⑥使用维修资金的书面申请。

(4)主管部门接到使用维修资金申请和提交的材料后,在2个工作日内作出是否受理的决定,并签出书面意见。

(5)维修工程完工后,业主委员会或者居委会通知主管部门参加工程验收,验收合格后,2个工作日拨付维修资金。

(二)专项维修资金的管理

对于物业维修基金进行管理主要有以下方面的规定。

(1)维修资金应当在银行专户存储,专款专用。国务院《物业管理条例》第五十四条规定:“专项维修资金属于业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。”缴存的维修资金存入监管专户后,由银行发放户名格式为“楼盘-幢号-房号”的专用存折给房屋所属业主。

(2)当维修资金闲置时,除可用于购买国债或者用于法律、法规规定的其他范围外,严禁挪用,以保证维修资金的安全。

(3)维修资金自存入维修资金专户之日起按规定计息。维修资金利息净收益转作维修资金滚存使用和管理。

(4)在业主办理房屋权属证书时,商品住房销售单位应当将代收维修资金移交给当地房地产行政主管部门代管。

(5)有人认为,开发商代收维修基金不合理而且存在危险,理由是:

1、开发商不进行物业管理,收取维修基金不合适。

2、安全性方面讲,没有人敢保证开发商对这样一笔很大的资金能妥善保管。

目前大部分人认为,由开发商收取,可能更有效率、更方便,否则由谁来收取呢?物业、业主委员会都有收不齐的危险。在业主委员会成立后,经业主委员会同意,房地产行政主管部门将维修资金移交给物业服务企业代管。物业服务企业代管的维修资金,应当定期接受业主的检查和监督。

(6)物业服务企业发生变换时,代管的维修资金帐目经业主大会审核无误后,应当办理帐户转移手续。帐户转移手续应当自双方签字盖章之日起十日内送当地房地产行政主管部门和业主委员会备案。

(7)维修资金的使用应当接受业主监督、查询。业主委员会或者维修资金代管单位应当定期向全体业主报维修资金收支表。

(8)业主转让房屋所有权时,结余的维修资金不予退还,随房屋所有权同时过户。因房屋拆迁或者其他原因造成房屋灭失的,维修资金余额按业主个人缴交比例退还业主。

(9)市人民政府房地产行政主管部门和财政部门应当制定维修资金归集、使用程序及业主查询程序。

(10)维修资金代管单位挪用维修资金的,由房地产行政主管部门追回挪用的维修资金,给予警告,没收违法所得,可并处挪用数额2倍以下的罚款;物业服务企业挪用维修资金情节严重的,按牧业管理资质管理权限,由房地产主管部门吊销资质证书或者报请颁发资质证书的部门吊销资质证书。

物业服务费收缴不足,物业公司可以挪用专项维修基金吗? 某小区在业主委员会成立后,经过业主委员会的同意,房地产行政主管部门将专项维修基金移交给该小区的物业公司代管。由于很多业主拖欠物业管理费,该物业服务企业财政支出困难,于是挪用了部分专项维修基金,作为物业管理服务企业的日常开支。后来业主委员会在检查和监督物业服务企业代管的专项维修基金时,发现了该挪用行为。于是书面督促物业在规定的期限内将挪用款项返还。物业服务企业对业主委员会的通知置之不理,业主委员会遂向法院起诉。

被告辩称的理由是:专项维修基金虽然挪为他用,但最终仍然用在为小区居民的服务上,并没有贪污或浪费,而且造成挪用的原因在于一些业主不交无物业服务费,致使物业服务企业入不敷出,物业实属迫不得已。

你认为法院该如何审理?为什么? 评析:

1、根据《物业管理条例》的规定,专项维修基金属全体业主所有,专款专用,用于物业保修期满后共同部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。物业公司在保管专项维修基金后,业主委员会可以定期检查和监督物业公司对专项基金的管理和使用情况。

2、业主发现物业擅自挪用专项维修基金,可以依法提起诉讼,还可以向县级以上人民政府房地产行政主管部门进行投诉。

3、本案中物业公司的辩称理由是不成立的。物业公司可以通过诉讼的手段收取应收的物业费,不能以错误的方法加以解决问题。

4、法院判决被告在法定期限交出专项维修基金管理权,返还挪用的资金。

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