北京市物业管理动态监管系统企业操作手册

第一篇：北京市物业管理动态监管系统企业操作手册

北京市物业管理动态监管系统

系统操作手册

（企业版）

（2011年4月）

目录

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

一、用户登录...........................................................1

二、企业信息维护....................................................2

三、人员信息维护....................................................3

四、合同备案...........................................................4 4.1合同备案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用户登录

用户可以通过两步实现登陆物业管理动态监管系统。

1、登陆建委系统的网上办事大厅

您可登录北京市住房和城乡建设委员会网站办事大厅（http://www.xiexiebang.com），如图1-1。

图1-1

输入用户名、密码及验证码后，点击“用户登录”按钮，进入建委网上办事大厅页面。

2、选择页面左侧“我的办事大厅”一栏中的“申办业务”，在页面的右侧会显示所有业务列表，如图1-2。

图1-2

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

找到并点击“北京市物业管理动态监管系统”，进入系统首页，在此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作，如图1-3。

图1-3 注：

进行合同备案时系统会对企业信息和人员信息的完整性进行校验。在信息不完整的情况下不能进行合同的备案。

数据校验规则：

1、企业信息必须完整（企业资质的所有信息均要填写）

2、人员信息必须有法人和项目负责人信息

二、企业信息维护

企业的基本信息是合同备案的基础，在进行合同备案时须完成企业信息的维护。在系统首页点击“企业信息维护”按钮，进入到企业信息维护的页面。如图2-1所示，根据页面要求，完成规定信息的的填写。填写完成后点击“确定”按钮，系统将保存您所填写的企业信息。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图2-1 若企业有分公司，可在在企业信息维护页面，通过“分公司信息维护”进入分公司的信息维护页面,如图2-2。

图2-2

三、人员信息维护

通过系统首页中的“人员信息维护”进入到人员信息维护页面。如图3-1所示，您可对人员的信息进行增加、删除、查看和修改的操作。

图3-1 注：

1、在进行人员维护时，一个人员只允许在一个企业中维护。

2、人员信息中的项目负责人信息的岗位资格证书和岗位资格证书号不能填写，系统会自动更新。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

四、合同备案

用户完成了企业信息和人员信息的维护，便可以进行合同备案。点击系统首页中间的“合同备案”，进入合同备案页面，如图4-1。

图4-1

4.1合同备案

用户点击“新增备案”，进入备案信息页面，如图4-2。填写完成后点击“申报”按钮，该项目信息会进入审核阶段，并在“已申报”列表中显示；若点击“保存”按钮，该信息会在未申报列表中显示，您可对其进行修改。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-2 注：

1、对合同备案中的要素指标进行填写时，会自动出现主表解释，引导用户进行填写。

2、在填写项目信息中如果有地下空间信息和设备设施信息，在上传附件后，系统会提示用户所提交的数据将在后台自动处理，用户需在次日重新进入系统查看数据的入库结果，如果显示“附件已入库”，您可以进行申报工作，否则须根据系统的反馈检查数据信息并重新上传。

4.2合同打印

合同打印指的是对已申报的合同打印，请您点击“打印物业服务合同申请表”按钮进入合同打印页面，如图4-3。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-3 找到所要申报的项目，然后点击“打印”按钮，系统会自动生成“北京市物业服务合同备案申请表”，如图4-4。您可对其进行打印操作。完成后请您带着打印出的“北京市物业服务合同备案申请表”及相关材料到建委办理合同备案手续。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-4

第二篇：北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业

北京市商品住宅维修基金 管理系统操作手册(物业管理企业版)

北京泰利特科技发展有限公司

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

目 录

1物业管理企业登录..............................................................................................................................3 1.1 登录系统..................................................................................................................................3 1.2 物业管理企业注册..................................................................................................................4 1.3 物业管理企业注册信息打印..................................................................................................5 2系统服务对象管理..............................................................................................................................7 2.1小区管理处管理.......................................................................................................................7 2.1.1小区管理处信息录入....................................................................................................7 2.2.1 小区管理处信息变更................................................................................................15 2.3.1 小区管理处信息打印................................................................................................26 2.2物业公司管理.........................................................................................................................32 2.2.1物业公司变更..............................................................................................................32 3系统查询............................................................................................................................................39 3.1小区管理处信息查询.............................................................................................................39 3.1.1选择小区管理处信息查询..........................................................................................39 3.1.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................40 3.1.3选择小区管理处..........................................................................................................41 3.1.4打印小区管理处信息..................................................................................................42 3.2物业公司信息查询.................................................................................................................43 3.2.1选择物业公司查询......................................................................................................43 3.2.2选择不同查询条件进行查询......................................................................................43 3.2.3选择物业管理企业......................................................................................................44 4退出本系统........................................................................................................................................45 泰利特青岛软件研究所

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

1物业管理企业登录

1.1 登录系统

图 1-1-1 登录画面

在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：

图 1-1-2 系统主画面

泰利特青岛软件研究所

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

1.2 物业管理企业注册

（a）选择物业管理企业注册

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示

图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面

（b）录入物业管理企业注册信息

物业管理企业注册信息录入画面

画面输入项说明

*组织机构代码： 必输项，输入10位字符

*资质证书编号： 必输项，输入30位字符

*企业名称： 必输项，最长输入80位字符

*联系人：

必输项，最长输入40位字符

*法人代表： 必输项，最长输入40位字符

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北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

*办公地址： 必输项，最长输入100位字符

*联系电话： 必输项，最长输入20位的电话号码

*邮政编码： 必输项，输入6位字符

*Email地址：必不输，最长输入40位字符

备注： 可不输，最长输入400位字符

（c）注册物业管理企业

正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示

图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面

（d）打印注册信息

在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息

1.3 物业管理企业注册信息打印

（a）选择打印，输入申请编号

在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示

泰利特青岛软件研究所

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

图 1-3-1 申请编号画面

在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示

图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面

（b）打印物业管理企业注册信息

在图1-3-2 上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示

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北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

图 1-3-3打印效果画面

2系统服务对象管理

2.1小区管理处管理

2.1.1小区管理处信息录入

操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护（1）录入注册信息(a)选择“录入新信息”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示泰利特青岛软件研究所

北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：

图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面

① “返回”按钮

点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图2.1.1-2所示，在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图 2.1-2系统提示信息

② 选择“录入新信息”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示注册信息录入画面，如下图2.1.1-3所示

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北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

图2.1.1-3注册信息录入画面

(b)录入注册信息

① “上一步”按钮：点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）

② 画面输入项说明

*小区管理处代码：必填项，系统自动生成 *小区管理处名称：必填项，最长输入80位字符 *联系人：必填项，最长输入40位字符 *经理姓名：必填项，最长输入40位字符 *办公地址：必填项，最长输入100位字符

*区域总面积：必填项，最长输入40位字符 *区域总户数：必填项，最长输入40位字符

*移动电话：必填项，最少输入8位电话号码，最长输入40位

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北京市商品住宅维修基金管理信息系统房管局端

物业管理企业版

*固定电话：必填项，最少输入6位电话号码，最长输入40位 *邮政编码：必填项，输入6位数字 Email地址：必不填，最长输入40位字符

备注：可不填，最长输入400位字符

③“保存”按钮：正确输入注册信息后，点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮，系统将提示确认信息，如图2.1.1-4所示：

图2.1.1-4 提示保存画面

点击图2.1.1-4中“确定”按钮，系统将显示成功画面，如图2.1.1-5所示

图2.1.1-5 保存成功画面

(c)打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮：点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示 ② “这里”超链接：

点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接，系统将显示注册信息打印预览泰利特青岛软件研究所

第三篇：资金监管系统操作手册

资金监管系统操作手册

一、签订三方监管协议

开发企业就具体的预售商品房项目到金融机构窗口开设监管账户后，监管机构、金融机构与开发企业就为具体的预售商品房项目签署三方监管协议，协议约定将所有该项目的预售资金全部纳入监管范畴。三方协议签订主要在线下签订，不入系统。系统在开设账户时录入监管协议号，资金监管撤销也必须由三方同意后才能撤销.监管协议将作为商品房预售证办理的必收材料，否则不予受理。

开设账户撤销监管金融机构监管机构三方监管协议监管账户开发企业

预售商品房项目

图

1、监管业务关系示意图图

1、开发企业端，在“预售资金监管申请”模块中，选择对应项目，然后提交’监管申请’，最后打印“商品房预售资金监管申请书”。

2、市场处政府管理端，在“预售资金监管申请”模块中，根据开发企业提供的监管申请书，选择对应项目进行审批工作，最后打印“建立商品房预售资金监管账户通知书”。

3、银行管理端，在“预售资金监管申请”模块中，根据开发企业提供的“建立商品房预售资金监管账户通知书”，选择对应项目进行审核工作，最后打印“商品房预售资金监管账户证明”。

4、市场处政府管理端，在“预售资金监管申请”模块中，点击“签订协议”，输入项目的工程造价、重点监管金额，并在线下签署三方协议。

二、资金缴交管理

对于签订了《新建商品房预售资金监管协议》的项目所有相关资金的收取与拨付都要进行监管。

购房人购买新建商品房时，凭房地产开发企业在商品房销售管理网上打印的缴款通知书，到商业银行网点柜台将购房款直接缴入监管账户，并凭银行出具的缴款凭证向房地产开发企业换领购房专用发票。

1.开发企业网上打印“付款缴费通知单”；

2.购房人到商业银行凭借“付款缴费通知单”将购房款存入监管账户； 3.银行出具缴款凭证给购房者；

4.购户都凭借缴款凭证向开发企业换领购房专用发票。

三、监管资金的支付

监管项目进款后，房地产开发企业可以按规定的资金用途和工程进度，在网上申请使用资金。房管局监管部门按照有关规定到项目现场核查以后，符合用款条件的，准予支付。

1.房地产开发企业提供工程进度和资金用途清单，网上申请资金使用； 2.房管局监管部门受理资金使用申请；

3.监管部门到项目现场核查，符合条件准予支付；

4.监管机构打印准“准许支付证明”，开企业通过支取单并到银行提取资金； 5.银行根据“准许支取单”上的支付账户和资金拨付资金。

第四篇：极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后，首先做其它入库单初始化库存，物料入库采购申请单增加库存，领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作，后期会调整为项目做部门申购计划，物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明，目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作！

仓库管理

仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。业务流程图如下：

内容提要：

仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面：

仓库单据

各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入，以及即进即出的单据录入（即商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。

在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。内容提要：

采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询

采购入库单录入

功能描述

建立和维护采购入库单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种：蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下界面：

在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数量、单价后保存即可。库存数量会自动减少。

其他入库单录入

功能描述

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源：初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。第一次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】 出入库明细，选择物料：

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面，单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后，右键，点“选择”，物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

功能描述

建立和维护领料单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下图：

部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选：

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

调拨单录入

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后，形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。功能描述

建立和维护调拨单记录.操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下图：

在录入调拨单时需要选择两个仓库：调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料，输入调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类型反映。物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

采购入库单查询

功能描述

对录入的采购入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

其他入库单查询

功能描述

对录入的其他入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。案例说明 如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 删除、审核动作，可以进入新增、修改 页面。

领料单查询

功能描述

对录入的领料单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。（操作方式请参考 【其他入库单查询】 的操作方式）

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

调拨单查询

功能描述

对录入的调拨单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。如下图：

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

库存查询

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最新的库存数量。内容提要：

即时库存查询

即时库存查询

功能描述

查询物料即时(最新)的库存数量信息。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面：

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有的物料组；点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】，查看最新库存。注意：

所有的单据必须审核，才会影响库存。若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不到相应记录的！！

报表分析

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析，以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。内容提要：

出入库流水账 物料收发明细表 物料收发日报表 物料收发汇总表 物料调拨明细表 物料盘点明细表 物料消耗明细表 物料分组汇总表

出入库流水账

功能描述 对物料的出库和入库流水账信息 进行查询。查看每个物料的出、入库记录，可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图：

点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图：

图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料收发明细表

功能描述

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发日报表

功能描述

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。

物料收发汇总表

功能描述 物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入物料收发明细表查询页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料调拨明细表

功能描述

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。方便了解和分析物料的调拨情况，对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。减少仓库之间的调拨操作。提高出入库效率，减少调拨成本,可以用图表模式显示。操作方式 进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面，如下图：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料消耗明细表

功能描述

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息，可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】，进入如下界面。

汇总类型分为：成本项目、领料用途、物料用途。选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

第五篇：沈阳特种设备动态监管系统常见问题汇总

沈阳特种设备动态监管系统常见问题汇总

Q1：为什么我进入系统提示系统关闭了？

A1：2013年8月26日起，沈阳市特种设备监管系统更换新的服务器和网络，新的系统地址为http://www.xiexiebang.com/网站上方进入系统，账号和密码都没有变化。

Q2：新系统和老系统有什么区别吗？ A2：请查看群内共享文件。

Q3：我的账号密码进不去了，怎么回事？

A3：首先确定你的账号是否开通（到南湖西门办事大厅办理），如未开通则不可使用。如已经开通，但账号密码不对，请携带单位组织机构代码证复印件（公章）、特种设备管理人员证到南湖西门办事大厅查询。

Q4：我想提补证申请，为什么找不到了？

A4：新版系统取消了补证申请，信息修正完整之后，可带要件直接去浑南审批大厅办理登记证。

Q5：我有一台以前注册过的设备，但是在监察系统中没有数据，我应该怎么办？

A5：过程如下：注册账号-账号开通-录入设备（在用设备信息入库）-报检（定期检验）-到南湖西门服务大厅审批-定期检验-领取报告-浑南审批大厅领证。

Q6：为什么我的设备安装检验报告拿到了，却不能提交注册申请？

A6：请检查设备状态是否为“待确认设备”，管理工作状态为“安装告知检验合格”。如待确认设备，则需要使用单位在设备信息库中点击设备信息确认。如管理工作状态不对，则是前面工作未完成。新设备的办理过程为：新设备录入-告知-监察批准-安检约请-安装检验-领取报告-注册申请-领证。请检查你的工作是否全部完成。

Q7：我的设备是新安装的，还没有领取登记证，想更改使用单位名字，以前可以做产权移交，现在产权移交没了，我应该怎么办。A7：请携带单位组织机构代码证复印件（公章）、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明（新老使用单位公章）到南湖西门办事大厅更改。

Q8：我的设备在监察系统中存在，但是为什么我的账号设备信息库里没有呢？（如何修改设备的使用单位名字）

A8：如果设备的使用单位名字和账号的单位名称不符（差一个字也不行），则无法看到设备。如果前使用单位没有申请账号，请携带单位组织机构代码证复印件（公章）、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明（新老使用单位公章）到南湖西门办事大厅更改。如果前使用单位有账号，可进入前单位账号通过注册登记-设备过户申请提交过户申请，之后携带单位组织机构代码证复印件（公章）、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明（新老使用单位公章）到南湖西门办事大厅审批，审批通过后可通过注册登记-过户使用申请提交使用申请，最后去浑南审批大厅领取新使用证。

Q9：设备信息修正申请我提交了，为什么设备信息库中的设备信息没有变化？

A9：设备信息修正申请是需要监察审批的，只有在审批完成后才会生效（一般不会超过1天）

Q10：安全管理人员和安全管理部门在哪可以填？

A10：首先在系统管理-设备安全管理部门中设置安全管理部门等信息。

设置完成后点击保存。

然后在设备管理-设备信息修正申请中点击修改安全管理部门。

把要修改的信息填写完整，点击生成申请表。

选择右下方的确认，点击上方的送审按钮等待市局审批（三日内）。

Q11：注册申请提交完了，但是我忘了记申请编号了，怎么办？ A11：在注册申请浏览中可以看到提交的注册申请。

Q12：为什么我的报告已经领取了，但是设备上没有检验结论。A12：如果设备没有报检，则无法正常上传检验结论，需要重新报检后联系特检院手动上传检验结论。

Q13：为什么我进行单位注册的时候，提示组织机构代码已存在。A13：系统中组织机构代码是唯一的，如果该代码以前注册过（无论是否审批）都无法再次注册。

Q14：我的设备是评估设备，需要提注册申请吗？ A14：由于评估设备需要重新制定注册代码，所以需要提交注册申请（等同于新注册设备）。

Q15：我想办告知，我应该用哪个告知书呢？

A15：到市局审批的告知书用在网上打印的即可（一份对多台的），一式三份安装单位盖戳（办告知的单位盖戳）。

Q16：告知书里的设备代码应该填什么？没有设备代码怎么办？ A16：设备代码是设备出厂的时候的唯一标示，目前只有起重设备有。如果没有设备代码，可在数据录入的时候点击设备代码这四个字，点击后可切换成出厂编号，设备入库后告知单中就不会有设备代码了。如果设备没有设备代码，也无法切换了，可填“无”。

Q17：我的账号已经开通了，怎么修改使用单位名字？

A17：进入账号中的系统管理-单位信息维护，在右侧窗口中修改，修改完成后到南湖西门大厅审批，携带材料与账号开通一样。

Q18：新开通的生产单位平台账号，为什么设备录入、安装告知、安检约请这些功能都没有？

A18：需要进行工作流设置，方法：系统管理-业务工作流-设备工作流定义，设置保存之后即可。

Q19：告知都需要带什么材料？

A19：施工单位办理特种设备安装改造维修告知，只需填写《特种设备安装改造维修告知书》（见群共享新告知书，以下简称“告知书”），提交给办理使用登记的特种设备安全监督管理部门，同时抄送给实施监督检验的特种设备检验机构。

Q20：移装告知在哪提，为什么找不到呢？ A20：移装告知就是安装告知。

Q21：为什么我的账号里功能按钮看不全，同一个账号在其他电脑上就能看全。

A21：请设置桌面分辨率到1440*900，如没有这个分辨率可更改分辨率到其他数值试试。