学生管理系统学生用户操作手册

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第一篇:学生管理系统学生用户操作手册

附件:

山东农业大学 学生管理系统

学生用户操作手册

山东农业大学学生工作处

二○○八年九月

目 录

一、登录说明.........................................................................................2

二、个人信息.........................................................................................2

三、事务信息.........................................................................................3

四、学生注册.........................................................................................3

五、学生缴费.........................................................................................4

六、奖学助学.........................................................................................4

七、学生就业.........................................................................................5

八、综合测评.........................................................................................5

九、在线考试.........................................................................................6

十、安全预警.........................................................................................7

十一、控制面板.....................................................................................8

十二、退出系统.....................................................................................8

一、登录说明

登陆山东农业大学主页----机构设置-----学工处----学生管理系统

输入个人学号和学生处分配的密码,输入验证码,选择“学生”,然后点击右边的登录进入系统。

二、个人信息

学籍信息 :点击浏览个人学籍信息。通信信息 :点击修改个人通信信息。

家庭情况 :点击查看个人家庭成员,点击“新增”可以增加家庭成员 学生简历 :点击浏览个人简历,点击“新增”增加信息。保险信息 :点击查看个人已经参加的保险信息。

信用档案 :点击查看个人信用信息,可以修改个人信用认识和浏览个人失信记录。违纪记录 :点击浏览个人违纪记录。

三、事务信息

点击导航栏的“事务信息”可以进入事务信息界面。点击红色的连接可以进入相应的栏目浏览学工发布的内部通报,事务通知,案情通报,异情通报,维权信息,学生投诉,意见建议等相关信息。双击列表中的信息,可以浏览详细信息。

四、学生注册

注册信息 :点击浏览个人注册信息。

网上注册 :开学注册,点击进去按照说明填写。

五、学生缴费

欠费记录 :点击浏览个人欠费记录 还款记录 :点击浏览个人还贷记录

缓交学费申请 :点击浏览个人缓交学费申请记录,点击“新增”填写新申请。欠费处理申请 :点击浏览个人欠费处理申请记录,点击“新增”填写新申请。

六、奖学助学

点击导航栏的“奖学助学”可以进入奖学助学界面。奖学助学主要分为:

评优记录

奖学金记录

贫困信息登记

社会资助记录

困难补助记录

勤工学生信息

勤工岗位申请记录 贷款记录

贷款家庭信息

学费减免记录 1)评优记录

信息由学工添加,记录学生三好学生,优秀积极分子等评优记录。2)奖学金记录

主要是学生的奖学金记录。点击“申请”按钮可以申请奖学金,按照相关要求填写完相关信息后点击“保存并返回”。

3)贫困信息登记

登记学生的家庭收入情况等信息,作为其他申请,学工了解学生家庭情况参考使用。学生每次修改后要通过审核,学工才能浏览学生信息,请注意修改。

4)社会资助记录

记录学生的社会资助记录,申请与奖学金类似。

5)困难补助记录

记录学生的困难补助记录,申请与奖学金类似。

6)勤工学生信息

每个学期初学生登记个人的信息,方便勤工管理人员安排工作。点击“登记”填写相关信息。

7)勤工岗位申请记录

勤工岗位申请的记录。点击“申请”,填写相关信息提交。贷款记录

学生贷款记录,申请与奖学金类似。

8)贷款家庭信息

贷款专用家庭信息。点击可以修改。9)学费减免记录

学生学费减免记录,申请与奖学金类似。

注:上传文件主要是一些证明文件,学生照片等申请用到的资料七、八、学生就业 综合测评 点击“就业信息”查看个人就业信息。

1)测评成绩 :查看各学期的测评成绩。2)在线测评 :

点击“开始测评”按要求说明填写各项的信息。

3)素质认证 :点击浏览个人的奖项,实践,学习信息。

4)评优获奖 :学生的评优,获奖情况。点击“新增”可以添加信息。添加后等等审核。5)社会工作 :学生社会工作经历,点击“新增”添加工作记录。6)社会实践 :与社会工作类似。7)进修与学习:与社会工作类似。

九、在线考试

1)考试信息

列出了你当前可以参加的考试,选中一条考试记录,点击按钮“参加考试”可以参加考试,点击“报名”可以考试报名。

考试过程: 参加一场考试后,先进入的是考试准备界面,浏览考试相关的信息。

倒数完后进入答题界面,在试题上面可以看到自己的学号,考场公告,考试倒计时。在试题下面有提前交卷按钮,可以提前交卷。“保存答题数据”可以保存你当前的答题数据到服务器上防止因为掉线,电脑意外关机等引起数据丢失,系统会每5分钟自动保存一次。“加载服务器答题数据”可以把上一次保存的答题数据加载到当前的试卷。

2)考试记录

考试记录记录了你参加过的考试,并在这里可以看到考试成绩。3)在线调查

当前可以参与的调查。点击“参加调查”参与调查。

十、安全预警

安全预警包括: 案情通报 :可以填写、举报一些违法犯罪事件。

异情通报 :对一些学生、各种人员、环境等的不正常的情况的一个反馈。维权信息 :用于学生维护自己合法权益。

学生投诉 :对于一些不正常,不公平等事件的投诉。意见建议 :对学校的各种意见建议。

报修信息 :宿舍,学校等各种设备的损坏的一个报修平台。

操作:点击上面的连接可以查看相应的记录,点击“新增”可以增加相应的记录。

十一、控制面板

1)点击修改密码,可以修改用户密码。2)系统帮助,本操作说明。

十二、退出系统

点击退出系统,可以退出当前用户,回到登录界面。请关闭本系统的时候使用本按钮,以防别人打开系统时候由于浏览器缓存而使用你的帐号,产生安全问题。

第二篇:A8系统用户操作手册

A8系统用户操作手册

目录

前言..................................................................................................................................................3 第一章

系统登录...........................................................................................................................4

1.1 登录方式.........................................................................................................................4 1.2 系统登录.........................................................................................................................8 第二章

日常工作...........................................................................................................................9

2.1 系统框架.........................................................................................................................9 2.2 空间门户.......................................................................................................................12 2.3 个人门户.......................................................................................................................13 2.3.1 常用栏目............................................................................................................13 2.3.2 栏目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何进行工作汇报、请示................................................................................15 2.4.2 如何处理事项....................................................................................................23 2.4.3 如何填写表格....................................................................................................28 2.4.4 如何处理表单模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、处理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查询文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40

前言

本操作手册服务于普通终端用户,内容涉及系统登录、日常工作、常用功能等。用户可按操作手册截图一步步操作,实现系统登录、日常工作办理、常用功能测试。产品功能模块较多,本操作手册只针对普通用户日常工作中常用的工作模块及操作进行说明,很多功能点及功能菜单都不做详细介绍,我们期望通过本手册能保障普通用户日常工作的顺利开展。

第一章

系统登录

1.1 登录方式

系统通过浏览器来登录,登录地址如下: 内网登录网址:http://10.10.4.48 外网登录网址:http://oa.dtcec.com 打开浏览器,将登录地址输入浏览器即可进行登录首页,如下图:

注:系统首次登陆时,请提前完成IE浏览器安全设置,将http://10.10.4.48 添加至浏览器安全站点,安全站点自定义级别将ActiveX相关选项全部启用,禁用弹出窗口阻止程序即可。

相关顺序及图片: 1.打开浏览器,点击右上方工具,点击Internnet选项;

2.Internet选项窗口弹出后,点击上方安全选项卡,到达下方页面;

3.单击站点按钮,弹出可信任站点对话框,向内输出http://10.10.4.48 进行安全站点添加;

4.单击自定义级别按钮,弹出自定义安全设置窗口,下拉滚动条,将ActiveX控件和插件相关选项,设置为启用状态;

5.下拉滚动条,将“使用弹出窗口阻止程序”,设置为禁用状态,点击确定保存即可。

如系统内存在A6精灵时,请至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目录下,双击执行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批处理程序,完成A6精灵卸载。

1.2 系统登录

内网登录:在IE中直接输入网址:http://10.10.4.48;

在登录前,请点击登录页上方辅助程序安装,安装系统运行所需的插件,如下图标红处:

点击“辅助程序安装”,出现如下界面:

全选安装。

安装时系统提示“请关闭IE”,按要求关闭浏览器(除上图窗口外,关闭所有打开的IE窗口),然后进行安装。

安装完毕后,输入用户名密码登录。

注意:如果是非Administrator用户,请切换到系统管理员执行。

第二章

日常工作

该部分主要介绍在登录系统后,我们通过这套系统如何开展工作、如何处理工作。本章将围绕这一部分介绍系统常用功能及操作方法。

2.1 系统框架

在登录后,我们将看到这样的界面(如果您是首次登录,系统会提示您修改密码,点确定进入修改界面,进行密码修改):

在这个页面上,我们通过不同颜色来区分整个页面的框架。

 红色:logo显示区,在这里呈现了单位的名称,单位的图标,在该部分右侧的“个人空间”、“单位空间”代表不同的门户,每一个门户里面放置的内容不同,门户我们在2.2节具体介绍。

 黄色:主菜单,这里呈现了系统的菜单,由于长度有限,显示不出来的菜单我们可以通过点击后面的“》”来查看。后面的输入框是全文检索框,如果需要查找系统内的信息,如检索“合同”,在这里输入“合同”,点搜索,系统就会查找符合这一关键词的信息,同时界面会跳转到全文检索页面。

 蓝色:系统工作区,在这里系统的主要工作区,常用的工作信息都在这里进行显示。每一个四方形的格子称之为栏目,在登录后,如果您看到的栏目信息和截图有差异,无须质疑,这个工作区显示的栏目是可以自由配置的,在2.2.1我们将带你一起打造属于自我的个性空间。 紫色:这里是快捷菜单,当我们打开相应的主菜单时,该主菜单就会的子菜单就会在这里显示,同时下面有个面板,这个面板也是一种快捷方式,可以快速打开一些常用功能,该面板是可以自由搭配的,详细配置请查看2.2.1。

 数字:在logo正文的蓝色数字是我们的即时交流工具,类似于一个网页版的内部QQ。点击蓝色的数字(这个数字是当前在线的人数),会出现以下页面:

左侧展示了我们整个单位的组织架构,右侧为当前部门的在线人员,双击姓名,即可进入即时聊天界面,如下图红色部分:

点击上方的显示离线人员,会显示出整个部门的人员,同时会以灰色表示。除了支持单人聊天,也支持多人聊天,类似于QQ群,通过点击左上角部门旁边的讨论组,可以创建群组。

2.2 空间门户

在2.1节时我们介绍了门户的概念,在这节我们详细的解释这个名词。在系统中不同的门户代表了不同的信息分类,换言之,我们通过门户将信息归类,从而方便我们去查找、处理。

系统默认包括三个门户,即个人空间、部门空间(需要部门管理员启用,如无,则未启用)、单位门户。不同的门户放置的信息不一样。如个人空间,放置的主要为跟每一位员工每天上班息息相关的内容,如待办工作、我的模板、跟踪事项、日程安排等,而单位门户则主要放置单位新闻、单位公告、单位通知、单位讨论等内容。如此,当我们每天上班时,通过个人空间就知道自己今天有哪些事情要办理,开展一项工作从哪里进入,在哪里查看自己的工作日程等,通过单位空间就可以看到单位发布的最新新闻、公告、通知、调查、讨论等。通过这样一种方式我们将信息分类,提高每一位员工的工作效率与工作质量。

当前,无论个人空间还是单位空间,都是可以自由配置的,单位空间由单位空间管理来配置,普通用户只需要浏览即可,而个人空间,则是每一位员工可以 12

亲自操刀,根据需要随意配置的。

2.3 个人门户

前面我们已经介绍了门户的概念,这一节我们重点来介绍一下个人门户,对常用的几个栏目功能进行介绍,同时教会大家如何配置自己的门户空间。

2.3.1 常用栏目

 待办工作

工作区显示的第一个栏目一般为待办工作。顾名思义,在这里将呈现当前登录人员需要办理的所有事项,如常用的流程、协同(可理解为内部邮件)等。上班的第一件事就是对待办工作进行处理,通过点击每一条待办工作,我们就能进入相应的处理界面,在后面的章节我们详细介绍如何来处理这些待办事项。

 我的模板

日常工作中我们会用到大量的纸质表格,如费用报销,我们要填写费用报销单据,出差我们要填写出差申请单,这样的纸质单据,我们将其做成下图的电子档:

这些电子档就是我们所谓的模板,我的模板栏目里面放置的就是当前登录人员权限范围内可以使用的电子单据。公司所有发文模板、收文模板、表单模板等

都根据相应的权限已授权给每个账户。

 跟踪事项

在流程处理过程中我们设定为跟踪的事项都会在这里进行显示,凡是被跟踪的事项,流程处理过程中任何人所做的处理,系统都会给出消息提示,以方便人员实时了解事件的处理情况。

2.3.2 栏目配置

通过菜单“个人事务”---“空间栏目配置”,我们可以对个人空间的栏目内容、栏目排版、栏目顺序进行调整。

点击空间栏目设置,会进入到如下界面:

通过点击添加栏目,可以根据需要添加相应的栏目,不需要的栏目,将鼠标移至栏目名称后面,点叉号可将其移除。按住鼠标左键不放进行拖动,可排列栏目的显示顺序。操作完毕后点确定保存。

2.4 日常工作

日常工作部门我们着重讲每天的工作如何开展,如何通过系统进行工作的汇报、请示、跟踪,如果通过系统检索文档、查找信息。

2.4.1 如何进行工作汇报、请示

日常工作中,很大一部分工作量是写报告、文件做请示,这样频繁的内部信息交互没有一个便捷通畅的平台做支持是比较麻烦的,因为面临一个很重要的问题,被请示对象时间的不确定性,往往我们拿着一份文件辛辛苦苦的跑到相关部门,却发现领导人或相关人员在不,如果需要请示的领导不止一个,就需要挨个部门跑,那么这份请示批办下来将会耗费大量的时间、经历,同时,各种纸质文件的打印无疑也是一种资源浪费。

那么通过这套系统我们如何来进行工作的请示、汇报呢?

点击上图标红处“协同工作”点击第一个菜单“新建事项”,或者在左边“我的快捷“新建事项”,出现如下界面:

通过协同工作---新建事项,我们就可以进行工作汇报了。

协同,即单位内部人、事件、资源三者之间的协调,一个人处理某件事情,需要调配相应的资源,我们将这一过程称之为协同。我们可以简单的理解协同为单位内部的电子邮件系统,只是它比邮件系统要强大许多,那么我们现在开始体验协同吧。

点击新建事项,打开上图界面后,我们来举例讲解如何发起协同、处理协同。举例:关于某某工作的请示,处理人合规部周总。

我们先来看一下这个页面的构成。

红色为常用的功能按钮,黑色部分主要是附加属性,如事件的重要性等,墨绿色部分为正文输入区域。

【发送】将建立好的协同事项,按照流程发送,事项进入协同工作的【已发事项】列表中;当前页面跳转到【已发事项】页面。

【保存待发】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中,当前页面跳转到【待发事项】页面;用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。

【存为草稿】将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入【待发事项】列表中,当前页面不跳转,还是【新建事项】页面;用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。

【存为模版】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式,【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为,包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式,有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。

【调用模板】直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中,系统模板是公用的模板,由单位管理员或者表单管理员创建,用于解释组织的管理规则,实现规范化管理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用,可减少工作量和增加易用性。

【插入】插入本地文件:添加本地计算机或网络计算机保存的文档;插入关联文档:添加A8系统内保存的文档。

【正文类型】提供5种正文类型:标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。

【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作,以纸质文件保存查看。

【编辑流程】通过选人界面方式建立流程,或对已建立的流程进行编辑,可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。

我们将举例内容进行输入,形成下图:

在这里我们输入了标题、内容,如果该事件比较紧急,我们可以选择标题后面的紧急程度,不同紧急程度的事件在发送出去后在被请示人的待办事项中显示方式不同,“普通”只是单纯的标题,“重要”会在标题前加一个红色的感叹号,“非常重要”将会有两个感叹号,其他属性不做介绍,我们将其功能罗列如下:

【标题】协同事项的题目。不能为空。

【流程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。(备注:可以在模板管理中建立流程模版,可以通过【编辑流程】功能对流程进行调整)

【重要程度】标识协同事项的紧急程度,分为【普通】,【重要】,【非常重要】。选择【重要】或【非常重要】时,在已发事项列表中该协同标题前显示红色【!】或【!】符号。

【关联项目】选择与发起者相关联的项目,必须已经建立了关联的项目。(备 18

注:只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人,在下拉框才出现可以选择的项目)

【预归档到】在建立协同事项,预先将协同归档到文档系统中。可预归档到【我的文档】、【单位文档】或【项目文档】中,预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。(备注:单位文档只有文档管理员可以对其进行操作,项目文档只有项目负责人可对其进行操作,普通人员只能操作我的文档)

【流程期限】设定协同事项的处理期限。

【提醒】设置提前提醒时间,系统会自动给予提示,进行催办。

【更多】设置协同流转过程中的操作权限和跟踪状态以及督办设置,如下:

1)跟踪:默认跟踪,个人首页的跟踪事项中显示该协同;勾选去掉,在后序的节点中,处理的操作中不能进行跟踪操作,且个人首页的跟踪事项中不显示该协同。

2)设置协同督办人员、督办期限和督办主题

3)允许转发:默认允许转发,该协同可以转发;勾选去掉,发起人及后序的处理节点,均不可以转发该协同。

4)允许改变流程:默认允许改变流程,该协同可以改变流程;勾选去掉,在后序的节点中,处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【会签】、【知会】。

5)允许修改正文:默认允许修改正文,可以修改该协同正文;勾选去掉,在后序的节点中,处理的操作中不显示修改协同正文。

6)允许修改附件:默认允许修改附件,可以修改该协同附件内容;勾选去掉,在后序的节点中,处理的操作中不显示修改协同附件(备注:只支持对office附件内容进行修改)。

7)允许归档:默认允许归档,该协同可以归档;勾选去掉,在后序的节点中,处理的操作中该协同不可以进行归档。

8)流程期限到时自动终止:此项默认不选择且置灰,只有当自由流程设置了流程期限,才可选择。如果选择此项,当流程期限到时还未处理则流程自动终止。

【正文】可以在正文中输入信息。

【附言】在附言文本区可以输入信息,最大只能输入500个汉字;在已发事项中,打开此协同,能够看到附言信息。

标题、正文输入好以后,需要我们选择被请示人员,通过点击流程可进行选择人员界面:

协同区别于邮件的地方在于,如果发邮件,我们只能将邮件发送给某个人或者某一群人,不能实现某个处理人处理完毕再发送给下一处理人这样的按照预先设定的时间节点顺序的流转的处理方式。

在这里我们选择“周守卫”。

当然,现实情况中我们可能会存在下面的情况:

 周总处理完以后,还要找冯行长请示。那么这里就有一个先后顺序,周总先处理、然后冯行长再审批。我们可以在上面的选择界面里面,将两个人都选择(选人时可以双击人员姓名,也可以单击然后点击中间的向右键头),然后选择选人界面下方的串发(串发即一个挨着一个处理);  周总和孟主任都要看,没有先后顺序。这种情况就是要同时发给两个人,同样的,我们将两个人都选择,然后选择“并发”,这里如果我们选择了多层,页面会直接跳转到流程图,可对流程图进一步编辑。

人员选择后,点击“编辑流程”,我们可以看到如下的流程图:

如果我们需要在周守卫后面添加人员,可以鼠标左键点击代表周守卫的小人图标,弹出如下菜单:

【增加节点】在当前人员后面增加其他人员,可以一人、多人、串发、并发; 【删除节点】删除当前节点;

【替换节点】选择其他人员代替当前人员; 【节点属性】配置当前节点人员的权限; 我们点击节点属性会弹出以下界面:

如果您对此感兴趣,可以查阅详细操作说明。

这些工作做完以后,我们就可以点“发送”,将该请求发送出去。那么如何查找已经发送出去的事项呢?在菜单“协同工作”里,我们可以点击已发事项来查找,也可以通过个人空间的栏目“已发事项”来查找。

2.4.2 如何处理事项

对于发送过来的协同,我们如何来处理呢?

所有发送过来的协同都会在个人空间中的栏目“待办事项”中罗列出来,根据显示的形式(是否有红色感叹号及感叹号数量)来区分事件的紧急性。我们进入周总的账号,打开刚才发送过来的事件。

注意:当有协同事件发送过来的时候,在系统右下角会有消息弹出框提示,同时,浏览器标题会不断的闪动。

消息提示框内带链接,可直接点击进入处理界面,也可以通过点击“待办工作”,该事件的标题进入。

左边红色为我们刚才录入的请示内容、右边蓝色为处理人操作区域。通过点击正文旁边的“流程”页签我们可以看到该请示的流转顺序,同时根据每个小人图标的标识可以看到当前的处理状态。

【眼睛】代表当前处理人已经查看,但是没有处理; 【红叉号】代表未处理,也未看; 【绿对勾】看了且已处理;

右边是处理区域,我们来着重看一下如何来处理。

假设现在周总打开了该请示,最简单的操作,周总可以看一下请示的内容,表达自己的态度(可以通过处理区域点选“已阅”、“同意”、“不同意”),如果有意见内容,在右边的空白区域输入自己的意见,然后点提交即可。

这样,最简单的事件处理就结束了。在这里我们再列举一种经常会遇到的情况。

举例:周总在处理该事件时,认为事件内容达涉到办公室,需要办公室孟主任办理,这时候周总要怎么操作?

周总可以通过“加签”来将孟主任加到流程中来。加签可以将原流程以外的人员加入到流程中,可以加签给多人,也可以加签给单个人,加签给多人时可以选择多人处理的方式,如串发还是并发。这里,我们把孟主任加签进来。加签后并不会立即提交,会刷新流程视图。

通过流程图,我们可以看到,孟主任已经在流程中。在这里,我们介绍以下其他的操作选项。【已阅】对待办事项已进行浏览。【同意】同意待办事项内的内容。【不同意】不同意待办事项内的内容。

【消息推送】支持协同处理时,能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人,即便他们没有设置跟踪。

【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见,只有发起者和此用户可以看到。

【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。

【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同,设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。

【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。

【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除,不在已办事项列表页面显示。

【提交】确定处理结果。

【暂存待办】将待办事项推迟处理。

【存为草稿】将待办事项推迟处理,状态为[草稿],停留在当前处理页面,保留处理意见。

【加签】用户可以在流程中,在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台,只是刷新当前的流程图。

【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。

【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。

【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台,只是刷新当前的流程图。

【回退】用户可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等。【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组,该协同只有当会签组的人员全部都处理完了,才会流转到下一节点。

【撤销】处理人员可以撤销协同流程,协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。

【修改正文】 事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在流程日志页面显示。

【修改附件】 事项接收者可以修改附件内容,系统将记录每个修改者的姓 26

名和修改时间,并在流程日志页面显示。

【转事件】 事项接收者可以将事项转换为一个事件。

【终止】如果用户点击【终止】,流程将在该用户处停止流转,流程图上该节点显示终止状态,该用户的后续节点将不会接收到该事项。

接下来,我们切换到孟主任的账号,点开待办事项。

孟主任如何来处理工作我们可以参照周总的处理方式,在此我们注意一个细节。

观察上图红色部分,所有流程中的处理人在右边输入框中填写的意见,都会在这里展示,如果处理人填写意见后,选择了正文的意见隐藏,没有查看权限的人在这个区域看到的将是红色的星号。

蓝色区域可以针对当前处理人的意见进行回复。如周总给了一个意见,表达了对该请示的一个疑问,发起人就可以在这里对他进行回复。这种震荡回复的方式可以保证在事件的处理人进行充分的沟通,同时对于下面的流程处理来人说,可以很好的了解事件之前的处理过程是什么样子的。

由于过程痕迹保留,可以有效的规避内部的扯皮现象。其他:

已办理的工作我们可以在“协同工作”—“已办事件”中找到,也可以在个人空间的已办事件栏目中找到。

总结:

协同工作除了发请示、汇报外,实际上可以应用到单位内部任何一处的沟通,如重要的事件通知(往往发公告到单位空间里面人员不一定看)、内部人员之间工作的协作等,只要涉及到人与人之间的沟通,我们都可以通过这样一种方式来进行操作。

2.4.3 如何填写表格

上面介绍了如何发起请示、汇报以及如何处理工作,下面我们来介绍如何填写表格。

如果您要出差,或者您要报销,利用这套系统,您将不必再填写纸质单据,我们已经将您平常用的单据做成了电子表格,在系统上可以直接调取填写。

举例:合规部员工seeyon要请三天假去参加朋友的婚礼。那么他该如何操作。

第一步:在个人空间“我的模板”栏目中找到请假单。

注意:如何在栏目里没有显示请假单,可以点击栏目下方的“更多”

点击更多后,就可以看到系统内所以可供seeyon使用的单据。我们将单据按部门进行了整理,这里seeyon要请假,单据归类在人力资源部下面,那么seeyon就可以找到人力资源部然后去找“请假单”。

点击“请假单”,出现请假单界面。

我们来观察一下,会发现这个界面比较熟悉,如果您还记得前面协同工作---新建事项,那么您一定很熟悉这个界面,区别在于这里的正文区域变成了固定的样式,流程变成了灰色,原来的“编辑流程”变成了“查看流程”,点击“查看流程”可以看到流程图已经有了,不需要我们再建立流程图了。

这样的,有样式(这种固定格式的单据样式我们叫表单)、有流程的协同我们称作表单模板,这种模板用户只需要填写表单上可以输入内容的区域直接提交就可以了,这种样式是由管理员已经定义好的。

既然它和协同工作---新建事项的界面相似,那么我们可以探索性的打开新

建事项,可以看到上方有“调用模板”,如下图:

点击调用模板,会弹出:

所以通过协同工作----新建事项也是可以直接发起表单模板的。第二步:填写表单

Seeyon打开“请假单”,开始填写单据内容。Seeyon发现单据上已经有一些

信息,如日期、请假人(自己的姓名)、部门已经填好了,不用自己填。如下图:

说明:在打开单据后,系统会自动加载跟当前登录人员有关的信息以及当前系统信息,如这里的日期,会自动填写当前服务器的时间(管理员可定义填写人员是否可修改该初始值),用户只需要填写表单上其他的信息即可。

Seeyon去填写编号,发现输入框内指针在跳动,鼠标却没有变成输入状态,而且无法输入。

说明:编号一般为系统自动生成,在提交单据后系统会自动生成流水号,如QJ-2013001(编号规则由管理员定义),这里虽然是编辑状态,但不允许用户输入,由给系统自动输入的,用户以后使用单据需要注意,如果出现这种情况,说明系统会自动生成该处的信息。

Seeyon接着去输入自己的请假开始时间、结束时间,发现也没法输入,但是他发现输入框后面有一个按钮,于是点击,出现以下界面:

说明:凡是后面带按钮的输入框,都是通过点击后面的按钮来选择输入内容。Seeyon输入开始、结束时间,系统自动会算出他请假的天数。Seeyon填完请假事由,发现是否销假不能填。

说明:灰色区域不可编辑,说明该区域不需要当前人员填写,是由流程中的其他人填写,如这里的是否销假,是由seeyon提交请假单后,人力资源部及相关领导批完了再回到seeyon处时才可以根据实际情况(请假是否已返回)来填写的。

Seeyon填写完单据后,就直接点提交了。点提交的时候,出现了下面的对话框

请假单的流程设定,是根据发起人的所在部门、自身的岗位、以及请假的天数,系统自动判断流程的接收人的,这里请假2天,要到本部门主管,由于seeyon这个账号设定有兼职(同时兼稽核部员工),所以他在提交时,就需要选择是提交给合规部的领导还是稽核部的领导。如果您在使用时发现自己并没有兼职,流

程图上也显示会提交给本部门的主管,还是弹出了这个界面,说明管理员没有设定部门主管,请联系管理员进行修改。

假设流程这里设定的是合规部任何人员都可以处理,那么这里的下接框就会列出合规部所有员工,您可以从中选取一个人来处理。

2.4.4 如何处理表单模板

Seeyon发起后,系统将其提交给周总,周总通过待办事项打开了这个单据,如下:

如果周总查看后,觉得理由不充分,或者单据内容有要修改的,即他不同意这件事,就可以选择回退(在右边的处理区域上方,点击向右的键头>>会弹出高级选项)

回退后发起人可以在自己的待发事项里找到重新编辑再次提交。

假设周总不同意该事件,根本没有必要让发起人重新修改再审批,可以直接终止。

我们可以发现这个审批界面和审批协同是一样的,只是左边的正文变成了固定的样式。在此我们不再赘述如何审批,我们重点看一下左边的单据:

注意:表单模板的审批和自由协同(即前面所做的请示汇报,由于流程是发起人自己编辑设定的,我们称之为自由流程)的审批区别在于,审批人可以根据

自身的权限(由管理员定义好)对单据内容做修改或编辑,我们以另一张单据为例

如这张跨部门转岗申请,在部门主管审批时,他是可以填写“现岗位工作表现综合评价”以及“是否同意转岗”的。同样的,如有些单据,我们后期可能要打印留档,我们做把审批意见直接做到单据上,那么领导可以直接在表单上填写意见,也可以在右边的意见输入区域填写,区别在于在右边处理区域填写的意见会全部显示在处理人意见区域,而在表单上填写的意见,就直接留在了表单上,打印出来就是看到的样子(当然,我们在打印时也可以有选择的对处理意见区域进行打印,只是与表单正文不在一起)。

周总可能做的其他操作,如加签、转发等与处理自由协同无异,不再做赘述。

2.4.5 如何查看、处理公文

泗阳农商行有大量的红头文件,我们可以借助于这套系统来实现单位的公文管理,在此我们以普通用户的角度来了解如何处理我们收到的公文。

关于如何拟文、收文请查看部门关键人员使用手册。第一步:打开待处理的公文;

说明:待办公文同样也在待办事项中,不同的是,在标题后面会有一个word图标,因为公文一般由公文文单和公文正文两部分构成。

第二步:查看公文内容

左边区域为公文内容,公文内容分两部分,一方面是公文文单,另一方面是公文正文。通过公文文单可以看到公文的基本信息,通过点击正文可以查看公文的正文内容。点击正文,系统会在线打开本机的word,显示公文正文。

第三步:处理公文

同样的,处理公文是在右边的处理区域。可以表达自己的意见,也可以进行相应的加签、减签、回退、终止操作。公文的处理和普通的协同有较大的区别,36

区别点在于对于公文文单的操作和公文正文的操作,当然根据不同人员的岗位职务以及流程所处的节点,对应不同的权限,不同的权限会有不同的操作按钮,我们将所有的操作选项其罗列如下:

【加签】在当前节点后面增加后续节点,可以加签给外单位人员。【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点,节点权限为会签。【回退】将公文回退给前一节点。当公文已被处理归档时,不允许回退。【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。

【修改正文】对公文正文进行编辑(我们通过正文页签打开的正文是不可直接编辑的,需要点击打开页面的菜单“文件”—修改正文才可以编辑,当然你要有修改正文的权限,或者我们也可以通过这个“修改正文”的操作按钮直接进入编辑界面)。

【知会】在当前节点后面加知会节点。

【多级会签】将公文会签给他人,流程中增加处理节点,待所有会签者处理完毕后,流程又流转到进行多级会签操作的处理者中,待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门,选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。支持跨单位会签。

【终止】终止流程,当前节点后面的节点将收不到这个流程。

【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时,不允许撤销。

【转发】将公文正文(正文作为附件)及附件转入新建发文界面。【文号修改】可以选择断号,或手工输入文号。

【修改附件】处理节点可以修改公文的附件信息,包括插入附件和删除附件。【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容,如修改文号。【签章】点击打开正文,对正文进行签章(需要插入电子签章狗)。【部门归档】将公文归档一份到单位文档,当前用户必须有对单位文档的写入权限。

【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。

【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置,用于打印(我们可以将左边的文单按普通的表格样式排版以方便输入,在要打印的时候去套用 37

我们实际的文单样式,如我们自己实际用的发文单、收文单)。

【传阅】将公文传阅相关人员,被传阅人节点权限为阅读(只能看,不能做其他操作)。

【文单签批】对文单进行手写签批及盖章,提交后会显示在文单的该节点意见框中。

【公文督办】设置或修改公文的督办人及期限。

【转 公 告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。【跟踪】设为跟踪后,公文在首页我的跟踪事项中显示,并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。

【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度,暂不发出,流程将在当前用户处暂停,用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。

【提交】提交流程到下一节点。

【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。

【意见】填写公文的处理意见,当文单中有当前节点的意见框时,提交后意见会显示在文单中。

【常 用 语】可选择系统自带的常用语,也可以自建常用语。【上传附件】上传本地文件到公文中。

【打印】打印文单的权限,当节点无该操作时,不允许打印文单。【关联文档】插入关联文档到公文中。

【交换类型】选择交换类型后,公文进入相应收发员的交换中心中。【正文打印】打印正文的权限,当节点无该操作时,不允许打印正文。【正文保存】保存正文的权限,当节点无该操作时,不允许保存正文。【处理后归档】归档后,公文进入公文档案的预归档目录,同时公文在已处理的节点列表中消失。发文中,封发节点通过后才允许处理后归档,收文和签报无该限制。

【流程日志】流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。日志中记录的操作有:拟文、登记、撤销流程、处理提交、暂存待办、加签、减签、当前会签、知会、传阅、增加节点、删除节点、替换节点、回退、取回、终止流程、转发、修改文单、封发、归档、多级会签。

区别于协同,公文在处理时,在右边处理区域填写的意见,会自动的加载到文单对应的意见区域,如办公室主任审批的意见,会自动加载到文单上办公室主任填写意见的地方。

另外,这里我们着重介绍一下文件修改。

打开正文后,如果有修改权限,可以对正文进行编辑。正文编辑后,我们可以查看修改痕迹,这样避免了我们拿着纸质文件反复修改,反复打印,可以一次性让各位领导提出修改意见,根据修改意见形成清稿,流程节点处理人可以查看最终形成的稿件。

通过红色标注的区域处理人可以查看之前办理人的修改痕迹,在相关的节点,可以形成文档清稿(页面会分成两部分,上面为带修改痕迹的稿件,下面为原稿,可比对形成不带修改痕迹的最终稿件),拥有盖章权限的人员进行盖章。

总结:这里只是介绍如何简单的查看公文、审批公文,能够满足我们日常办公的需要。如果您需要对公文发起、公文收文、公文查询有详细的了解,可以参考关键人员用户手册或用户手册完整版。

2.4.6 如何查询文件

如果要查找某一文件或者某一事项、甚至某一条信息,要如何来操作呢? 我们可以通过两种方式来查找所需要的内容。

第一种:综合查询

点击左边的快捷面板,找到综合查询

在这里可以输入我们的查询条件进行查找相关内容。第二种:全文检索

通过点击综合查询旁边的全文检索,也可以对信息进行查找,不同的是通过全文检索查找的范围会更大。如果您还记得,在主菜单的最后面是有一个输入框的,那是全文检索的快速入口。

2.4.7 如何保存文件

平常工作中会有大量的文件需要保存,保存在个人工作电脑中会有一个很大的问题,如果想要在其他地方使用是很不方便的,因为你不可能把一台台式机天天带在身边,即使你使用的是笔记本,很多时候也是不会带在身边的。

在系统内,我们提供了云存储这样的功能,可以通过“知识管理”—“文档中心”进入。

点击旁边的“我的文档”,就可以进行相关的操作,如新建文件夹、新建文件、上传文件等,这里的“我的文档”就像我们每个人电脑上的“我的文档”一样,或者可以理解为一块磁盘,在这里我们可以将常用的文档保存起来,如此,你可以在任意一台能上网的电脑上打开你的文件,如果您有手机登录使用的权限,在手机上也是可以的。

单位文档是由专门的管理员来管理的,单位常用的规章、制度、文件,随着系统使用的不断成熟,我们都会加入进去,以后就可以直接在单位文件里面查找您所需要的各种文件了。

第三篇:学工管理系统操作手册(学生角色)武汉理工大学

学 工 管 理 系 统 操 作 手 册

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目 录

1.1 登陆方式............................................................................................................................4 1.2 我的基本信息确认(学生角色)....................................................................................5 1.3 学生证补办申请(学生角色).......................................................................................6 1.4 扩展信息学生维护(学生角色)...................................................................................7 1.5 奖学金申请(学生角色)................................................................................................9 1.6 个人荣誉称号申请(学生角色)..................................................................................11 1.7 个人违纪处分查看(学生角色)..................................................................................13 1.8 困难生申请(学生角色)..............................................................................................13 1.9 困难补助申请(学生角色)..........................................................................................14

1.10 学费减免申请(学生角色)........................................................................................15 1.11 助学金申请(学生角色)............................................................................................17 1.12 勤工助学岗位申请(学生角色)................................................................................18 1.13 贷款申请(学生角色)................................................................................................20 1.14 放款信息查看(学生角色)........................................................................................21 1.15 贷款代偿申请(学生角色)........................................................................................21 1.16 我的校内无息借款(学生角色)................................................................................22 1.17 寒暑假留校申请(学生角色)...................................................................................23 1.18 辅导员满意度测评(学生角色)...............................................................................23 1.19 志愿者申请(学生角色)...........................................................................................24 1.20 团委五四表彰个人奖惩(学生角色).......................................................................25 1.21 我的心理测试(学生角色).......................................................................................26 版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 2 页,共 28 页

1.22 我的心理测试结果(学生角色)...............................................................................26 1.23 心理咨询预约(学生角色).......................................................................................27 1.24 班级工作(班长角色)...............................................................................................28

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 3 页,共 28 页

1.1 登陆方式

学生校外网使用VPN登入校园网后访问地址 http://stu.whut.edu.cn ,初始账号为个人学号,初始密码为身份证号后6位或888888(若身份证号包含X请注意用大写)学生校内网直接访问地址 http://stu.whut.edu.cn,初始账号为个人学号,初始密码为身份证号后6位或888888(若身份证号包含X请注意用大写)

进入学工系统首页

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1.2 我的基本信息确认(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单综合服务-我的基本信息。

2.新增家庭成员信息:

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1.3 学生证补办申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单综合服务-学生证补办申请,查看完补办流程说明后,通过点击补办申请页面中【添加申请】进入申请页面。

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 6 页,共 28 页

2.完成申请信息填写后,点【保存】成功后提示:

3.【保存】申请后能查看并修改申请信息,【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

1.4 扩展信息学生维护(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单综合服务-扩展信息申请,点选中间【扩展信息】进入维护页面。

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2.点右侧界面【新增】进入申请界面。

3.点击【保存】成功后提示

4.成功后可看到数据及状态

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5.查看已审核通过的信息

审核通过的扩展信息,如果学生选择删除后将无法删除,提示如下

1.5 奖学金申请(学生角色)

1.学生登录系统,奖惩服务-我的奖学金,可以看到申请说明信息。

2.申请页面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 9 页,共 28 页

3.填写申请理由后,选择【提交】、【保存】或【关闭】

4.提交成功后提示:

5.已申请奖学金情况查询

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1.6 个人荣誉称号申请(学生角色)

1.学生登录系统,奖惩服务-我的荣誉称号,可以看到申请说明信息。2.申请说明页

3.可申请荣誉称号页面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 11 页,共 28 页

4.申请操作:

5.已申请的荣誉称号页面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 12 页,共 28 页

1.7 个人违纪处分查看(学生角色)

学生登录系统,奖惩服务-我的违纪处分,可以看到违纪处分信息。

1.8 困难生申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单资助服务-我的困难认定,查看到申请说明信息,在申请信息界面通过 【点击申请】按钮进入申请页面

2.申请页面

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3.【提交】成功后提示:

4.【保存】可以查看并修改申请信息,【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

1.9 困难补助申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单资助服务-我的困难补助,查看到申请说明信息。2.困难补助说明页面

3.可申请困难补助页面

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4.申请操作:

5.【提交】成功后提示:

6.【保存】可以查看并修改申请信息,【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

1.10 学费减免申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单资助服务-我的学费减免,查看到申请说明信息。2.申请说明页面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 15 页,共 28 页

3.可申请学费减免页面

4.申请操作:

5.【提交】成功后提示:

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6.【保存】可以查看并修改申请信息,【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

7.已申请学费减免页面

1.11 助学金申请(学生角色)

1.学生登录系统,资助服务-我的助学金,可以看到申请说明信息。

2.申请页面

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3.填写申请理由后,选择【提交】、【保存】或【取消】

4.【提交】成功后提示:

5.【保存】可以查看并修改申请信息,【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

1.12 勤工助学岗位申请(学生角色)

1.学生登录系统,资助服务-我的勤工助学,可以看到允许申请信息。2.在可申请页能够查看可以申请的岗位信息

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3.申请页面

4.【提交】成功后提示:

5.已申请页面,在已申请页面可以查看已申请过的岗位信息和审核状态

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6.在已发放报酬页面可以查看已确认发放报酬信息

1.13 贷款申请(学生角色)

1.学生登录系统,资助服务-我的贷款,可以看到申请说明信息。

2.申请页面

3.填写申请理由等必填信息后点击【提交】或【保存】。4.【提交】成功后提示:

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1.14 放款信息查看(学生角色)

学生登录系统,资助服务-我的放款,可以看到放款信息。

1.15 贷款代偿申请(学生角色)

1.学生登录系统,资助服务-我的贷款代偿,可以查看贷款代偿信息。2.申请页面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 21 页,共 28 页

3.填写申请理由等必填信息后点击【提交】 4.【提交】成功后提示:

1.16 我的校内无息借款(学生角色)

1.学生登录系统,资助服务-我的校内无息借款,可以申请借款信息。2.申请页面

3.填写申请理由等必填信息后点击【保存】 4.【保存】成功后提示:

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 22 页,共 28 页

1.17 寒暑假留校申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单综合服务-寒暑假留校申请,查看完申请说明后,通过点击已申请页面中【申请】进入申请页面。

2.完成申请信息填写后,点【保存】成功后提示:

3.【保存】申请后能查看并修改申请信息,【提交】后只能查看审核状态但不能修改信息。

1.18 辅导员满意度测评(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单测评服务-辅导员满意度测评,通过点击操作列中【测评】进入问卷填写界面。

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 23 页,共 28 页

2.完成问卷后,点【保存】完成,保存后只能查看但不能修改信息。

1.19 志愿者申请(学生角色)

1.学生登录系统,进入菜单团委管理-志愿者管理-志愿者申请,通过点击【申请】进入申请信息填写界面。

2.申请页面

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3.填写申请承诺等必填信息后点击【提交】 4.【提交】成功后提示:

1.20 团委五四表彰个人奖惩(学生角色)

学生登录系统,进入菜单团委管理-五四奖惩管理-可申请奖惩项目,通过点击【申请】进入申请信息填写界面

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 25 页,共 28 页

1.21 我的心理测试(学生角色)

学生登录系统,进入菜单学生服务-心理服务-我的心理测试,点击心理测试页,选择测试项点击【开始测试】,完成后查看测试结果,“结果说明”查看心理中心评语结果

1.22 我的心理测试结果(学生角色)

学生登录系统,进入菜单学生服务-心理服务-我的心理测试结果中点详情查看

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点击列表上选【自定义列显示】,勾选查看项

1.23 心理咨询预约(学生角色)

学生登录系统,进入菜单学生服务-心理服务-心理咨询预约,点击【添加预约】,选择预约时间段和咨询师,填写预约申请后保存

版权所有 © 江苏金智教育信息技术有限公司,保留所有权利。第 27 页,共 28 页

1.24 班级工作(班长角色)

学生登录系统,切换到身份【班长】,进入菜单奖惩-班级建设评估-班级工作管理中,点击分项后点【新增】,完成后点保存,已保存的内容点【修改】

== 文档结束 ==

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第四篇:学生管理系统

import java.awt.*;import java.awt.event.*;import java.sql.*;import java.util.*;import javax.swing.*;

public class Xsglxt extends JFrame implements ActionListener { JPanel mb1,mb2;JLabel bq1;JTextField wbk1;JButton an1,an2,an3,an4;JTable bg1;

JScrollPane gd1;Xsxx xsxx2;

public static void main(String[] args)

{

Xsglxt xs=new Xsglxt();}

public Xsglxt(){

mb1=new JPanel();

bq1=new JLabel(“请输入姓名”);

wbk1=new JTextField(10);

an1=new JButton(“查询”);

an1.addActionListener(this);

an1.setActionCommand(“chaxun”);

mb1.add(bq1);mb1.add(wbk1);mb1.add(an1);

mb2=new JPanel();

an2=new JButton(“添加”);

an2.addActionListener(this);

an2.setActionCommand(“tianjia”);

an3=new JButton(“修改”);

an3.addActionListener(this);

an3.setActionCommand(“xiugai”);

an4=new JButton(“删除”);

an4.addActionListener(this);

an4.setActionCommand(“shanchu”);

mb2.add(an2);mb2.add(an3);mb2.add(an4);

xsxx2=new Xsxx();

bg1=new JTable(xsxx2);gd1=new JScrollPane(bg1);

this.add(gd1);this.add(mb1,“North”);this.add(mb2,“South”);

this.setTitle(“学生管理系统”);this.setSize(500,400);this.setLocation(201,181);this.setResizable(false);this.setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);this.setVisible(true);

} public void actionPerformed(ActionEvent e){ if(e.getActionCommand().equals(“chaxun”)){

String xingming=this.wbk1.getText().trim();

String sql=“select * from xuesheng where xingming='”+xingming+“'”;

xsxx2=new Xsxx(sql);

bg1.setModel(xsxx2);} else if(e.getActionCommand().equals(“tianjia”)){

Tianjia tj=new Tianjia(this,“添加学生信息”,true);

xsxx2=new Xsxx();

bg1.setModel(xsxx2);

} else if(e.getActionCommand().equals(“xiugai”)){

int ii=this.bg1.getSelectedRow();

if(ii==-1)

{

JOptionPane.showMessageDialog(this,“请选中要修改的行”);

return;

}

new Xiugai(this,“修改学生信息”,true,xsxx2,ii);

xsxx2=new Xsxx();

bg1.setModel(xsxx2);}

else if(e.getActionCommand().equals(“shanchu”))

{

int ii=this.bg1.getSelectedRow();

if(ii==-1)

{

JOptionPane.showMessageDialog(this,“请选中要删除的行”);

return;

}

String st=(String)xsxx2.getValueAt(ii,0);

PreparedStatement ps=null;

Connection ct=null;

ResultSet rs=null;

Statement sm=null;

try {

Class.forName(“sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver”);

ct=DriverManager.getConnection(“jdbc:odbc:sql server”,“sa”,“ydyd4488321”);

ps=ct.prepareStatement(“delete from xuesheng where xuehao=?”);

ps.setString(1,st);

ps.executeUpdate();

} catch(Exception e2){}

finally

{

try {

if(rs!=null)

{

rs.close();

}

if(ps!=null)

{

ps.close();

}

if(ct!=null)

{

ct.close();

}

} catch(Exception e3){}

}

xsxx2=new Xsxx();

bg1.setModel(xsxx2);

} } }

第五篇:新CMS内容管理系统用户操作手册

CMS内容管理系统操作手册

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目录 基本操作与界面简介....................................................................................................................3 1.1 1.2 2 登陆.......................................................................................................................................3 退出.......................................................................................................................................4

CP设置...........................................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 申请正式账号.......................................................................................................................4 信息变更...............................................................................................................................5 角色列表...............................................................................................................................5 子账号列表...........................................................................................................................7 个人信息......................................................................................................................................11 3.1 3.2 3.3 修改个人信息.....................................................................................................................11 待办事项.............................................................................................................................11 修改密码.............................................................................................................................17 动画管理......................................................................................................................................17 4.1 4.2 添加动画.............................................................................................................................17 动画列表.............................................................................................................................22 漫画管理......................................................................................................................................24 5.1 5.2 添加漫画.............................................................................................................................24 漫画列表.............................................................................................................................28 动漫传情......................................................................................................................................29 6.1 6.2 添加传情.............................................................................................................................29 传情列表.............................................................................................................................31

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基本操作与界面简介

CMS内容管理系统地址:http://125.77.198.101:18080/dmcms/index.php?m=admin&c=index&a=login&pc_hash= 1.1 登陆

1.在浏览器地址栏中输入CMS内容管理系统地址,到登陆页面 2.请填写用户名,密码,验证码,点击“登录”按钮登录

3.如果验证码看不清楚,请点击“更换验证码”,系统会自动更换图片 4.登录成功后,进入主菜单,显示代办事项列表、内容到期提醒列表、我的个人信息、CP排行、CP作品排行。

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1.2 退出

在完成系统相关操作后,点击“退出”,返回登陆页面,退出完成。2 CP设置 2.1 申请正式账号

1.CP向基地管理员申请账号,由基地管理员给CP分配临时账号。

1.CP用临时账号登陆后,点击“设置—申请正式账号”来补足基本信息、账号信息,并增加资质文件,保存并提交即可进入审核流程,审核状态显示在工作流流程历史中。注:输入框后有显示

图标的均为必填项。

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2.经过基地管理员审批,即可升级为正式账号。2.2 信息变更

2.CP采用正式账号登陆,点击“设置—信息变更” 可修改基本信息、账号信息,并增加资质文件,保存并提交即可进入审核流程。注:输入框后有显示图标的均为必填项。

3.经过基地管理员审批,变更信息成功。2.3 角色列表

1.CP可自主添加子账号,但需先添加角色。

2.CP采用正式账号登陆,点击“设置—角色列表”中的“添加角色” 可新建角色

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3.点击“角色列表”中的“权限设置”可分配角色的权限

4.点击“角色列表”中的“修改”可修改角色的基本信息

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5.点击“角色列表”中的“删除”可删除该角色 注:已分配的角色不可删除

2.4 子账号列表

1.CP采用正式账号登陆,点击“设置—子账号列表” 可添加子账号

注:角色分配是分配子账号的前提。

注:添加的子账号用户名必须以【@CP商家标识】结尾

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2.点击“设置—子账号列表” 中的“查看”按钮可查看子账号信息。

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3.点击“设置—子账号列表” 中的“修改”按钮可修改子账号信息。

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4.点击“设置—子账号列表”中的“删除”按钮可删除子账号。

5.点击“设置—子账号列表” 中的“锁定”按钮可锁定子账号。

被锁定的子账号无法登陆,须由CP管理员进行解锁后才可重新登陆。

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个人信息 3.1 修改个人信息

1.点击“个人信息—修改个人信息”

2.点“提交”按钮提交个人信息,由基地管理员进行审核。3.2 待办事项

1.点击“个人信息—待办事项”,可查看上传作品的基本信息,包括名称、类型、流程类型、提交人、提交时间、单集状态、CP建议价,并可进行查看、编辑、删除、提交审核、批量驳回操作。

2.作品可根据“全部”、“草稿”、“待一审”、“定价审核驳回”、“驳回”五种状态进行查询,也可根据作品类型、提交时间段、作品关键字来进行搜索。

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3.选择单集状态为“草稿”的作品,点击“查看”按钮,查看作品的基本信息、版权文件和单集列表。1)基本信息:

2)版权文件:

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3)单集列表:

4)点击“单集列表--查看”可查看作品单集信息Copyright © 2010 福富软件 版权所有

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5)点击正式文件下的作品链接,可查看作品详情。

注:需要安装插件才可播放,若没安装插件,会出现以下提示:

请点击“是”并按照提示下载插件并进行安装。

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6)点击“编辑”按钮进入编辑单集作品页面,可对单集信息进行修改,也可重新上传单集(此处只需要传实体文件即可)。修改完成后点击“保存”按钮进行保存。

7)输入审批意见并提交审核,此时作品状态由“草稿”变更为“待一审”。

8)点击“单集列表--审核历史”页面跳转到“工作流流程历史”处。

9)点击“单集列表—编辑”页面跳转到单集编辑页面。

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10)点击“单集列表—删除”即可删除该单集。

4.选择单集状态为“待一审”的作品,点击“查看”按钮,查看作品的基本信息、版权文件和单集列表。

5.选择单集状态为“待一审”的作品,点击“通过”按钮,则作品提交到基地管理员处等待审核。

注:漫画单集只能在漫画书审核通过后,单集的“通过”按钮才会出现;动画单集只能在动画系列审核通过后,单集的“通过”按钮才会出现。

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3.3 修改密码

1.点击“待办事项—修改密码”进入修改密码页面

2.修改完后点击“提交”按钮提交。4 动画管理 4.1 添加动画

1.点击“内容管理—添加动画”来上传ZIP格式的动画包,可批量上传也可单集上传。

2.默认采用FTP上传,CP需先上传ZIP格式的动画包到FTP,之后将动画包路径填写到输入框中,点击“上传”按钮进行上传。

3.另一种方式为在线上传,点击“浏览”按钮,选择本地的ZIP格式动画包,点击“上传”按钮进行上传。

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4.上传成功后,系统自动跳转到编辑作品的基本信息页面。

5.点击“保存”按钮对基本信息的修改进行保存。

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6.点击“编辑”按钮对定价信息进行编辑。

7.在“定价信息”页面设置动画系列和动画单集的定价,点“保存定价信息”进行保存。

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8.保存成功后跳转到“单集列表”页面。

9.点击“添加单集”上传新的单集。

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10.点击“查看”显示单集的基本信息、正式文件。

11.点击“审核历史”显示单集的审核历史信息。

12.点击“编辑”可对单集的基本信息进行修改。

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13.点击“删除”可删除该单集。4.2 动画列表

1.点击“内容管理—动画列表”,默认显示全部动画作品信息、流程信息、单集状态。

2.可通过作品类型、作品状态、提交时间、作品关键字来搜索作品。

3.单集状态分为草稿、待一审、待二审、待三审、定价审核、商用、驳回、注销、变更、定价审核驳回。单集状态后的数字显示处于该状态的当动画作品单集数。例如:待一审(2)表示当前有2部动画单集处于“待一审”状态。

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4.可对已经上传的动画单集进行查看、编辑操作,也可点击“添加单集”上传新的动画单集;

5.商用的动画单集可进行查看、编辑操作,也可点击“内容变更”对动画系列进行变更;

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Page 23 of 32 漫画管理 5.1 添加漫画

1.点击“内容管理—添加漫画”来上传ZIP格式的漫画包,可批量上传也可单集上传。

2.默认采用FTP上传,CP需先上传ZIP格式的漫画包到FTP,之后将漫画包路径填写到输入框中,点击“上传”按钮进行上传。

3.另一种方式为在线上传,点击“浏览”按钮,选择本地的ZIP格式动画包,点击“上传”按钮进行上传。

4.上传成功后,系统自动跳转到编辑作品的基本信息页面,需选择该漫画书对应的合同以及所属的漫画分类。

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5.点击“保存”按钮对基本信息的修改进行保存。

6.点击“编辑”按钮对定价信息进行编辑。

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7.在“定价信息”页面设置漫画书和漫画单集的定价,点“保存定价信息”进行保存。

8.保存成功后跳转到“单集列表”页面。

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9.点击“添加单集”上传新的单集。

10.点击“查看”显示单集的基本信息、图片文件,可下载漫画原图文件和制作后图片文件。

11.点击“审核历史”显示单集的审核历史信息。

12.点击“编辑”可对单集的基本信息进行修改。

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13.点击“删除”可删除该单集。5.2 漫画列表

1.点击“内容管理—漫画列表”,默认显示全部漫画作品信息、流程信息、单集状态、可进行的操作。

2.可通过作品类型、作品状态、提交时间、作品关键字来搜索作品。

3.单集状态分为草稿、待一审、待二审、待三审、定价审核、商用、驳回、注销、变更、定价审核驳回。单集状态后的数字显示处于该状态的当前漫画作品单集数。例如:待一审(2)表示当前有2部漫画单集处于待一审状态。

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4.未商用的漫画单集可进行查看、编辑操作,也可点击“添加单集”上传新的漫画单集;

5.商用的漫画单集可进行查看、编辑操作,也可点击“内容变更”对漫画书进行变更;

动漫传情 6.1 添加传情

1.点击“内容管理—添加传情”来添加动漫传情图片。

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2.如下图所示,需填入一个主题关键词,最大不超过10个字符。之后选择作品类别。填写其他关键词,应输入至少五个其他关键词并用空格隔开,最多可填写10个其他关键词。进行文字配色选择,即选择与动漫传情图片相匹配的文字颜色。最后从本地上传动漫传情图片ZIP包。

3.上传成功后,系统自动跳转到图片编辑页面,确认无误后点“保存”按钮进行保存。

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6.2 传情列表

1.点击“内容管理—传情列表”查看作品信息包括:作品关键字、其他关键字、状态、操作。

2.作品状态分为:草稿、待一审、待二审、驳回、商用。

3.“草稿”状态的作品可进行查看、编辑操作;“待一审”、“待二审”、“驳回”、“商用”状态的作品只可查看。

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4.可点击图片链接查看图片详情,点“返回”按钮返回上一级页面。

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