第一篇：系统管理员用户操作手册范文
中国交通建设股份有限公司 生产经营数据采集及辅助决策系统
用户操作手册
中国交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目录
目录...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系统简介............................................1 1.1.1系统介绍....................................................1 1.1.2系统主要功能简介............................................2 1.2使用系统前的配置....................................2 1.2.1系统运行环境................................................2 2.用户登录......................................5 2.1登录系统............................................5 2.2修改密码及注销登录..................................5 2.3切换组织机构........................................6 3.首页..........................................7 3.1通知................................................7 3.2报表待办............................................8 3.3下载区..............................................9 3.4帮助................................................9 3.5上报情况展示........................................9 3.6访问量统计.........................................10 3.7项目组联系方式.....................................10 4.系统管理.....................................10 4.1个人信息维护.......................................10 4.1.1功能介绍...................................................10
4.1.2主要操作介绍...............................................10 4.2组织机构管理.......................................11 4.2.1 功能介绍..................................................11 4.2.2 主要操作介绍..............................................11 4.4部门管理...........................................19 4.4.1 功能介绍..................................................19 4.4.2 主要操作介绍..............................................20 4.5人员管理...........................................24 4.5.1 功能介绍..................................................24 4.5.2 主要操作介绍..............................................24 4.3新用户及权限管理...................................28 4.3.1 功能介绍..................................................28 4.3.2 主要操作介绍..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1访问系统...........................................35 5.2管理员操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改机构.............................................35 5.2.2新增部门...................................................39 5.2.4新增人员...................................................42 5.2.4新用户及权限管理...........................................46 5.2.5特殊用户权限调整...........................................50
1.前言
生产经营数据的准确性、真实性对于公司科学管理决策和监控运营风险至关重要。长期以来，公司生产经营数据主要通过预算考核部、财务部和各主管业务部门三个渠道进行采集、汇总、统计，由于各部门的数据采集工作尚未形成全面、统一、科学的指标体系，存在标准不一致、同一数据多个采集源头、数据共享程度不高等问题，导致公司生产经营数据不准确、不唯一，甚至相互矛盾，为公司领导决策带来了很大的困难，而且为下级单位的信息报送工作增加了很多负担。
为全面掌握公司生产经营总体发展态势，及时把握各业务板块及单位生产经营的基本情况，公司围绕管理要求，依照部门职责分工和国家相关部门的统计制度，中国交通建设集团已经初步建立起一套比较完整的生产经营统计管理体制和工作流程，为领导经营决策、制订生产经营计划，进行生产经营管理与结构调整提供决策依据。
然而，随着市场形势不断复杂化和企业生产规模的不断扩大，公司面临的运营风险也随之增长，加大生产经营状况的监控、分析力度，建立常态化风险评估机制益加迫切，因此，对生产经营数据统计工作也提出了更高的要求。针对集团当前生产经营统计工作中存在的各业务部门统计指标定义不一致、统计指标之前缺乏关联性、统计数据重复报送等问题，围绕公司总体管理要求，以“真实、准确、完整、统一、专业、简明”为原则，“统一采集、一次填报、一数一源、一源多用”为目标，全面梳理整合集团统计工作流程，构建科学、合理的统计指标体系，实现数据的高效采集及各部门间数据的共享和统一使用，为后期评价、分析、监督和预测公司运营状况，支撑领导科学决策提供强有力地支持。
1.1系统简介
1.1.1系统介绍
中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统采用B/S架构，客户端可以通过浏览器来访问服务器端。在浏览器导航栏中输入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa进入系统。1.1.2系统主要功能简介
试运行主要针对系统的以下五个功能模块的相关功能进行，如下图所示：
首页：主要展示系统的最新通知文件、资料下载、报表代办、快捷功能等，并提供链接，可通过链接直接进入相关界面。
企业信息采集：主要用于录入关于企业的各方面的信息，包括实时填报、按年月季填报等多个时间维度的信息。
项目数据采集：系统中主要的数据录入模块，项目的各阶段信息在此模块录入。
综合分析：提供对系统中数据的查询及分析功能。
系统管理：主要用于维护系统中的人员、机构、用户等基础信息。
1.2使用系统前的配置
1.2.1系统运行环境
（1）浏览器及分辨率
由于各个浏览器的内核不一，很多技术指标存在差异，所以管理软件很难做到适应所有浏览器。生产经营数据采集及辅助决策系统支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。（2）Internet设置
为确保正常使用系统，您需将系统访问网址设置为受信任的站点。步骤如下： ① 选择IE界面中“工具”菜单栏下的“Internet选项”，打开更改IE安全性设置页面，如下图所示：
② 在上图（Internet选项）中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“”按钮，打开受信任的站点页面，如下图所示：
③ 在上图（受信任的站点）中“将该网站添加到区域(D)”下面的编辑框中输入系统访问网址，点击“
”按钮，完成添加。
④ 设置受信任站点级别，在下图（Internet选项）中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“
”按钮，如下图所示：
安全设置内容,如下图所示：
2.用户登录
本系统只需打开IE界面，在地址栏里输入系统访问网址即可进入本系统的登录界面，系统的登录页面如下图所示：
2.1登录系统
在登录界面中，输入用户名、密码后，点击登录按钮即完成登录操作。
2.2修改密码及注销登录
进入系统后在功能栏中的右边可以修改密码（用户首次登录后必须马上修改密码，确保数据安全），如下图所示：
点击按钮会出现修改密码对话框，输入旧密码和新密码后点击按钮即完成密码的修改，如下图所示：
密码修改完成后，下次登录系统时，输入用户名和新密码即可。点击按钮可退出系统，返回系统登录界面。
2.3切换组织机构
用户登录系统后，系统会在界面右上方显示当前所登录的组织机构，在进行系统业务操作之前，应先确认当前所登录的组织机构是否是目标操作机构，如不是可通过切换组织机构按钮进行切换，如下图所示：
下图为组织机构切换的界面： 3.首页
首页是中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统最为基础的功能，通过首页上显示的信息，可完成通知浏览、文档下载、对数据的填写等操作。目前在系统的首页分为两类，一类是采集首页，一类是报表管理首页。首页功能模块中所提供的功能主要包括常用功能、通知、报表待办、下载区、帮助、上报情况展示、访问量统计、项目组联系方式。
下面对首页中的功能做详细介绍，如下图所示：
3.1通知
通知功能，是本系统常日挂载通知的区域，用户可以对系统中的通知进行浏览、下载。点击某一条通知，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.2报表待办
报表待办是提示用户报表上报、审核的功能，用户可根据报表待办功能，查看需要上报、审核的报表。用户可选中某条待办提示消息，直接进入数据录入界面，进行报表上报、审核操作。
点击选中待办信息，如下图所示：
直接进入报表填报界面，如下图所示： 3.3下载区
下载区是本系统日常挂载重要信息文件的区域，下载区中挂载的文件，可供用户进行下载。选中文件后，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.4帮助
帮助功能，是本系统挂载系统操作指引、系统操作手册、常见问题的区域，用户可以点击查看进行浏览。
3.5上报情况展示
上报情况展示功能，是提供用户快速定位查看单位报表上报情况的区域，用户可以在此区域进行某个时期待上报报表的上报情况信息，可切换业务方案、年份、时期，如下图所示： 3.6访问量统计
访问量统计，是提供用户查看系统访问量的功能。可查看系统在线人数，如下图所示：
3.7项目组联系方式
项目组联系方式，是本系统提供项目组联系方式的区域，用户可以对系统中遇到的问题联系项目组。如下图所示：
4.系统管理
4.1个人信息维护
4.1.1功能介绍
通过该功能用户可以对个人信息进行维护；
4.1.2主要操作介绍
进入
模块下系统配置下的功能：
4.2组织机构管理
4.2.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中组织机构管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位组织结构信息，如下图所示：
上图中：组织机构管理功能分为操作按钮区域、组织机构展示区域。
4.2.2 主要操作介绍
组织机构管理功能中，主要操作分为、、、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建 当二级单位管理员新单位时，选中需要增加下级单位的机构，例如建立中国房地产开发集团公司的下级单位，点击新建，如下图所示：
点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
上图中填入组织代码、组织名称，点击织机构的新增，如下图所示：
按钮，即可完成组
修改
当二级管理员对某个单位进行信息修改时使用此功能，在组织机构展示区域中选中需要修改的单位，如下图所示：
点击修改按钮，进入机构信息界面中，二级管理员可以对机构进行机构信息修改操作。修改完成后，点击确定后，完成机构信息修改操作。
删除
当机构调整需要删除末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位，如下图所示：
点击删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
点击确定后，即可完成单位删除。
批量删除 当机构调整需要批量删除含非末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构批量删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位或者在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击批量删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
确认该单位没有表单信息时，点击确认按钮，即可完成批量删除。
停用
当机构调整需要将单位停用，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击停用按钮，即可完成单位的停用；
启用 当机构处于停用状态，通过该功能可以重新启动该单位，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击启用按钮，即可完成单位的启用；
上移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置上移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击上移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的上移；如下图所示：
下移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置下移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击下移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的下移；如下图所示：
导入 当组织机构需要批量调整时，通过该功能组织机构的批量更新，点击导入按钮，弹出导入选择窗口，如下图所示：
按照实际情况进行导入类型选择（增量/全量），选择导入文件，点击确认按钮，即可完成组织机构的批量更新；
导出
当需要组织机构的excel信息时，可以通过该功能实现，点击导出按钮，弹出导出机构选择界面，如下图所示：
选中需要导出的机构，点击确认按钮，弹出文件保存路径窗口，如下图所示：
点击选择文件夹按钮，即可完成组织机构的导出；
4.4部门管理
4.4.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中部门管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位部门信息，如下图所示： 4.4.2 主要操作介绍
部门管理功能中，主要操作分为、、、、、、、、，以下是对功能的详细介绍：
新建
当二级单位管理员新增部门时，点击新建按钮，屏幕下方为操作界面，如下图所示：
上图中，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成。同时，可以切换组织机构进行部门的添加。
点击如下图所示： 按钮，提示保存完成，点击
按钮，完成新建部门操作。
修改 当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击部门信息修改操作。
按钮，完成保存
按钮对部门信息进行保存，当对部门新增或者修改完成后即可点击如下图所示：
删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
列选
系统默认部门展示区域只有代码、名称、助记码，如果用户需要展示其他相关部门信息，可点击
按钮，设置展示列，如下图所示：
用户可在待选列表选中需要展示的列点击
到已选列表，界面同时还提供全选、删除、全删、上移、下移等相关操作，选择完成后点击按钮即可完成列选设置。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
下移
同上移操作。
导出
按钮，如下图所示： 导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击
关闭
用于关闭当前部门信息管理界面，如下图所示： 当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
4.5人员管理
4.5.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中人员管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员信息，如下图所示：
4.5.2 主要操作介绍
人员管理功能中，主要的操作为、、、、、。、、、、下面对各功能进行讲解； 新建
当二级单位管理员新增人员时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项，其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击
按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
当用户信息较多时，可以通过
输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择；选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示： 通过双击完成选择；
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。 列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息；如下图所示：
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有人员进行查看、重新确认时，使用此功能。
关闭
当二级管理员完成人员管理时，通过关闭功能关闭人员管理页签。
当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
4.3新用户及权限管理
4.3.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中新用户及权限管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员的权限信息，如下图所示：
上图中：新用户及权限管理功能分为操作按钮区域、用户展示区域。4.3.2 主要操作介绍
新用户及权限管理功能中，主要操作分为、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建
当二级单位管理员新增用户时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示： 上图中，新建用户时登录名、用户名、用户密码、确认密码为必填字段，选择该用户所属单位时，可以点击
按钮，弹出组织机构树形，选中组织机构够，点击确认按钮，组织机构选择完成，如下图所示：
该用户所属单位选择完成后，可以选填其他用户信息，此处略。用户属性页签信息填完后，可以切换到关联角色的页签下，根据此用户具体权限勾选对应的角色，如下图所示：
点击按钮，完成新建用户操作。如下图所示：
修改
当二级管理员对某个用户进行用户信息修改、角色权限修改时使用此功能，在用户展示区域中√勾选要修改的用户，如下图所示：
点击修改按钮，进入用户属性、关联角色界面中，二级管理员可以对用户进行用户信息修改、密码修改、关联角色修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成用户信息修改操作。
删除
当用户离职，二级管理员对该离职用户进行删除时使用此功能。在用户展示区域中，√勾选要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
授权
当用户对系统中的单位权限有特殊要求时，二级管理员需要对该用户使用授权功能。在用户展示区域中，√勾选要调整授权的用户，点击授权按钮，如下图所示：
上图中，以测试用户cs5为例，对授权功能进行具体说明：
二级管理员√勾选中用户cs5后，点击授权按钮，弹出操作界面，如下图所示：
上图中，二级管理员用户可以看到、、三个功能页签。在二级管理员日常维护中，二级管理员用户不需要对基础数据项资源与功能权限进行操作，只使用多组织机构资源功能。
下面介绍一下具体业务场景，用户cs5是所属中房置业股份有限公司，现在提出cs5用户需要对组织机构中住地产开发有限公司有操作权限，此时二级管理员需要对cs5用户进行单位授权操作，点击多组织机构资源页签，如下图所示：
上图中，用户cs5默认对中房置业股份有限公司有访问权限，按照cs5用户提出的需求，二级管理员选中资源名称中住地产开发公司，点击访问资源的红叉×，将状态变为绿色勾√时，点击保存按钮，此时修改组织机构访问权限完成。既用户cs5对以上所述两个单位都有访问权限，如下图所示：
修改密码
当用户忘记密码时，由二级管理员修改此用户密码时使用此功能。√勾选要进行修改密码的用户，输入新密码、确认密码后，点击确认完成修改密码操作，如下图所示：
操作日志
当二级管理员要对用户操作日志进行查询时，使用此功能，勾选要查看的用户，点击操作日志按钮，二级管理员可以对用户的操作日志进行查看、导出等操作，如下图所示：
停用
当用户状态为离职、借调时，二级管理员可以对用户状态进行停用操作。勾选要停用的用户，点击停用按钮，弹出提示操作界面，点击确认按钮，该用户状态变为停用状态，该用户将不能登录到本系统中。如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有用户进行查看、重新确认时，使用此功能。
条件过滤
当二级管理员要对某一个用户进行修改、删除、修改密码、查看操作日志时，由于用户量很大，需要进行快速定位用户时，使用此功能。二级管理员可以对登录名、用户名、关联角色、所属单位、状态进行条件过滤。如下图所示：
上图中，进行了登录名、状态的条件过滤。
5.操作指引
5.1访问系统
浏览器输入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 进入系统登录界面:
5.2管理员操作指引
5.2.1新增及修改机构
新增机构
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
在左侧机构树中选择需要新增机构的上级，点击新增按钮：
其中重点关注：
A、组织代码：该机构唯一编码，新增前与财务确认，与财务代码保持一致。若财务系统暂无该机构，新编代码规则如下：
例如：
上级单位代码为Z***09，新增它的直接下级单位代码为： Z***00，即推后一级代码增位。
B、上级单位：当前新增单位的直接上级单位。在机构树选择后，上级单位会自动带出：
C、对应财务系统单位：即该单位财务系统中的单位代码。填写该项用于接口提取财务系统中对应单位的报表数据。
D、单位机构类型：即该单位的机构类型，为必填项：
其他字段根据机构实际情况填写。
修改机构
本次培训主要任务之一就是调整机构，主要内容为级次调整与机构属性初始化。而机构属性初始化操作包含在新增机构指引中，根据实际情况填写即可。而机构级次调整操作指引如下：
调整机构级次：
选择需要调整级次的单位：
点击修改，此时重新选择该机构的上级单位：
确认后，该机构将会调整到新选择的机构下。删除机构：
本次机构删除并非直接删除，而采用直接将需要删除的机构调整级次到停用机构下，以一航局为例，若需要将一航局的某下级机构删除，则选择该机构进行修改，将其上级单位选择为一航局停用，保存后即可：
由于删除机构需要进一步确认，因此采用移动到停用机构下待处理，请勿直接删除。
5.2.2新增部门
进入模块中的功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
新增
点击“新建”按新增部门钮，屏幕下方为操作界面，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成；
点击 按钮，提示保存完成，点击按钮，完成新建部门操作。
修改
当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击门信息修改操作。
按钮，完成部删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
下移
同上移操作。
导出
导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击按钮，如下图所示：
5.2.4新增人员
进入模块中的功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
新增用户
点击“新建”按钮新增人员，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项。
关联用户
其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
当用户信息较多时，可以通过输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择；选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示：
通过双击完成选择；
关联部门
关联部门操作与关联用户相似，但只需在下拉列表中选择即可，如下图所示：
其他操作
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。
列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息；如下图所示：
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
5.2.4新用户及权限管理
新建用户
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
第二篇：Axapta用户操作手册(采购)
Microsoft Axapta用户手册
（采购）
适用岗位：采购中心经理
采购主管
采购员
目 录
1.文档说明······················································· 2 2.岗位职责描述··················································· 2 2.1 采购中心主管/经理岗位职责································ 2 2.2 采购员岗位职责··········································· 2 3.系统中对应功能点描述··········································· 2 3.1 采购中心主管/经理功能点概述······························ 2 3.2 采购员功能点概述········································· 2 4.操作流程及要点················································· 2 4.1 供应商信息维护··········································· 2 4.1.1 供应商信息的输入和调整·······························2 4.1.2 供应商信息的调整与变更·······························6 4.2 贸易协定维护············································ 6 4.2.1 贸易协定输入········································ 6 4.2.2 贸易协定调整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采购日记账的输入········································ 8 采购日记账的过账········································11 采购订单的过账··········································12 4.5.1 采购订单的过账······································12 4.5.2 收货列表的过账·······································13 4.6 采购退货处理············································13 4.6.1 开发票前的采购退货··································13 4.6.2 开发票后的采购退货··································14 4.7 4.8 采购取消················································16 信息查询················································17 4.8.1 库存信息查询········································17 4.8.2 采购信息查询········································18 4.8.3 送货信息查询········································21 4.8.4 应付账款信息查询····································22 4.9
供应商信息日常维护的操作在供应商模块中。
登陆进入主菜单，将鼠标移至应付账款，右栏显示为模块的菜单，如图示。
4.1.1 供应商信息的输入和调整 1)供应商信息的录入：
单击供应商进入供应商账户。在概览卡片，点击一条供应商信息。
新建按键或按
a)在“概览”卡里需输入如下内容：
供应商账户、名称、搜索名称、发票账户、组、币名。
供应商账户：根据供应商编码规则输入； 名称：依据该供应商在工商注册的法人名称填写；
搜索名称：默认为该供应商在工商注册的法人名称，亦可填写习惯称呼以方便查找； 发票账户：如果开票名称与公司名称相同时留空即可，不相同时选择开发票供应商账户； 组：选中供应商的所属组别，国内供应商选择“国内”，国外供应商选择“国外”；
仓库：跟该供应商签订的采购订单所订之物料（缺省）存放于哪一仓库； 采购订单价格/金额：由于采购订单无需显示单价和金额，此项应该留空不选。e)在地址卡片里需要填写：街道名称、邮政编码。
f)在联系信息卡片里需要填写所有相关的信息。
g)在付款卡片里填写：付款条件、付款方法。
贸易协定输入在日记账模块中进行。
1)点击日记账，再点击价格/折扣，打开贸易协定日记账； 2)在概览卡点击新建按键或按
3)单击“行”按钮，进入如下贸易协议行窗口：
关系：选择“价格（采购）”；
科目代码：选择“表”，表示针对单个供应商； 科目选择：选择具体供应商； 物料关系：选择具体物料；
金额：针对下面指定单位的物料单价； 币名：选择币种；
起始日期、截止日期：价格协议的起、止日期；
单击采购日记账，在订单列表中点击
新建按键或按
在行中新建此采购订单的物料行，填写完整相关采购物料，设置相应的存放仓库以及采购物料的数量、过欠交百分比、交货日期等系列信息。如下图：
用同样方法增加该订单的另一行物料，待所有的物料行添加完毕，经检查无误会便可关闭日记账窗口等待审核过账成为正式的采购订单。
4.4 采购日记账的过账
在日记账过账前，必须先到应付账款—日记账—采购订单—采购日记帐中查看有哪些采购日记账等待审核，然后打开日记账进行查看审核。确认某一日记账没有问题后便可对日记账进行过账。
采购日记账的过账在：应付账款—定期事项—采购日记账过账中进行：
在出现的“查询”窗口中选择或者直接输入刚才经过检查的采购订单编号，也可增加其它查询条件对刚才检查过的日记账进行查找。最后点击“确定”按钮，进行过账，即可过账
打印的采购订单还可以多种型式保存。在显示到屏幕的报告中点击左上角的打印机按钮，然后在打印机设置里点击“文件”，并选择“文件格式”，便可以各种格式的文挡(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收货列表的过账操作方法同如4.5.1，不同的是在“过账”时选择的是“收货列表”即可。
4.6 采购退货处理
当因质量或者其他原因要求退货时，系统中的操作方式是不一样的。根据是否已开发票，主要分为如下两种： 4.6.1开发票前的采购退货
开发票前的采购退货在应付账款的采购订单中完成。
a)打开订单列表，选中要退货的订单，在“行”中的“数量”卡片“现在接收”项直接输入负数的退货数量；
b)在“行”中的“功能”，单击“创建贷项通知单”：
即可见到下图：
这时在对话框中出现的将剩余部分交货的数量是缺省的，是所有未收货的数量。如果想取消所有的订单数量，直接点击“取消量”。如果只是取消部分，则将对话框中的数量修改为要取消的数量再点击取消量，即可将剩余部份取消。
4.8 信息查询 4.8.1库存信息查询
a)查询某一个物料的库存状态，在订单行中的“库存”点击“手头现有的”，就可以查询到此物料的实际库存、订单总量等信息。
b)在应付账款—报告—交易下，可以查询到所有的采购信息。点击“采购订单”，然后“选择”相关的筛选条件：
可以查询到向某一供应商或者所有供应商所下采购订单的情况：
4.8.3送货信息查询
a)在“应付账款”—“供应商”主表里，选中某一供应商，再点击“查询”—“送货单”，可以查到指定供应商的送货信息。
b)打开应付账款—查询—日记账—送货单下，在此菜单下，可以查询到所有已过账的送货单。
4.9 报表打印
对于以上查询的信息，可以作为报表打印出来。下面以采购订单报表的打印为例，详细说明：
从采购订单报表中，可以列出所有客户的采购订单及订单执行情况。当然也可以根据不同的需要进行筛选。具体查询的步骤见“4.8.2采购信息查询”这一章节。要打印采购订单报表，点击“打印机”。
第三篇：A8系统用户操作手册
A8系统用户操作手册
目录
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系统登录...........................................................................................................................4
1.1 登录方式.........................................................................................................................4 1.2 系统登录.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系统框架.........................................................................................................................9 2.2 空间门户.......................................................................................................................12 2.3 个人门户.......................................................................................................................13 2.3.1 常用栏目............................................................................................................13 2.3.2 栏目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何进行工作汇报、请示................................................................................15 2.4.2 如何处理事项....................................................................................................23 2.4.3 如何填写表格....................................................................................................28 2.4.4 如何处理表单模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、处理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查询文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手册服务于普通终端用户，内容涉及系统登录、日常工作、常用功能等。用户可按操作手册截图一步步操作，实现系统登录、日常工作办理、常用功能测试。产品功能模块较多，本操作手册只针对普通用户日常工作中常用的工作模块及操作进行说明，很多功能点及功能菜单都不做详细介绍，我们期望通过本手册能保障普通用户日常工作的顺利开展。
第一章
系统登录
1.1 登录方式
系统通过浏览器来登录，登录地址如下： 内网登录网址：http://10.10.4.48 外网登录网址：http://oa.dtcec.com 打开浏览器，将登录地址输入浏览器即可进行登录首页，如下图：
注：系统首次登陆时，请提前完成IE浏览器安全设置，将http://10.10.4.48 添加至浏览器安全站点，安全站点自定义级别将ActiveX相关选项全部启用，禁用弹出窗口阻止程序即可。
相关顺序及图片: 1.打开浏览器，点击右上方工具，点击Internnet选项；
2.Internet选项窗口弹出后，点击上方安全选项卡，到达下方页面；
3.单击站点按钮，弹出可信任站点对话框，向内输出http://10.10.4.48 进行安全站点添加；
4.单击自定义级别按钮，弹出自定义安全设置窗口，下拉滚动条，将ActiveX控件和插件相关选项，设置为启用状态；
5.下拉滚动条，将“使用弹出窗口阻止程序”，设置为禁用状态，点击确定保存即可。
如系统内存在A6精灵时，请至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目录下，双击执行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批处理程序，完成A6精灵卸载。
1.2 系统登录
内网登录：在IE中直接输入网址：http://10.10.4.48；
在登录前，请点击登录页上方辅助程序安装，安装系统运行所需的插件，如下图标红处：
点击“辅助程序安装”，出现如下界面：
全选安装。
安装时系统提示“请关闭IE”，按要求关闭浏览器（除上图窗口外，关闭所有打开的IE窗口），然后进行安装。
安装完毕后，输入用户名密码登录。
注意：如果是非Administrator用户，请切换到系统管理员执行。
第二章
日常工作
该部分主要介绍在登录系统后，我们通过这套系统如何开展工作、如何处理工作。本章将围绕这一部分介绍系统常用功能及操作方法。
2.1 系统框架
在登录后，我们将看到这样的界面（如果您是首次登录，系统会提示您修改密码，点确定进入修改界面，进行密码修改）：
在这个页面上，我们通过不同颜色来区分整个页面的框架。
红色：logo显示区，在这里呈现了单位的名称，单位的图标，在该部分右侧的“个人空间”、“单位空间”代表不同的门户，每一个门户里面放置的内容不同，门户我们在2.2节具体介绍。
黄色：主菜单，这里呈现了系统的菜单，由于长度有限，显示不出来的菜单我们可以通过点击后面的“》”来查看。后面的输入框是全文检索框，如果需要查找系统内的信息，如检索“合同”，在这里输入“合同”，点搜索，系统就会查找符合这一关键词的信息，同时界面会跳转到全文检索页面。
蓝色：系统工作区，在这里系统的主要工作区，常用的工作信息都在这里进行显示。每一个四方形的格子称之为栏目，在登录后，如果您看到的栏目信息和截图有差异，无须质疑，这个工作区显示的栏目是可以自由配置的，在2.2.1我们将带你一起打造属于自我的个性空间。 紫色：这里是快捷菜单，当我们打开相应的主菜单时，该主菜单就会的子菜单就会在这里显示，同时下面有个面板，这个面板也是一种快捷方式，可以快速打开一些常用功能，该面板是可以自由搭配的，详细配置请查看2.2.1。
数字：在logo正文的蓝色数字是我们的即时交流工具，类似于一个网页版的内部QQ。点击蓝色的数字（这个数字是当前在线的人数），会出现以下页面：
左侧展示了我们整个单位的组织架构，右侧为当前部门的在线人员，双击姓名，即可进入即时聊天界面，如下图红色部分：
点击上方的显示离线人员，会显示出整个部门的人员，同时会以灰色表示。除了支持单人聊天，也支持多人聊天，类似于QQ群，通过点击左上角部门旁边的讨论组，可以创建群组。
2.2 空间门户
在2.1节时我们介绍了门户的概念，在这节我们详细的解释这个名词。在系统中不同的门户代表了不同的信息分类，换言之，我们通过门户将信息归类，从而方便我们去查找、处理。
系统默认包括三个门户，即个人空间、部门空间（需要部门管理员启用，如无，则未启用）、单位门户。不同的门户放置的信息不一样。如个人空间，放置的主要为跟每一位员工每天上班息息相关的内容，如待办工作、我的模板、跟踪事项、日程安排等，而单位门户则主要放置单位新闻、单位公告、单位通知、单位讨论等内容。如此，当我们每天上班时，通过个人空间就知道自己今天有哪些事情要办理，开展一项工作从哪里进入，在哪里查看自己的工作日程等，通过单位空间就可以看到单位发布的最新新闻、公告、通知、调查、讨论等。通过这样一种方式我们将信息分类，提高每一位员工的工作效率与工作质量。
当前，无论个人空间还是单位空间，都是可以自由配置的，单位空间由单位空间管理来配置，普通用户只需要浏览即可，而个人空间，则是每一位员工可以 12
亲自操刀，根据需要随意配置的。
2.3 个人门户
前面我们已经介绍了门户的概念，这一节我们重点来介绍一下个人门户，对常用的几个栏目功能进行介绍，同时教会大家如何配置自己的门户空间。
2.3.1 常用栏目
待办工作
工作区显示的第一个栏目一般为待办工作。顾名思义，在这里将呈现当前登录人员需要办理的所有事项，如常用的流程、协同（可理解为内部邮件）等。上班的第一件事就是对待办工作进行处理，通过点击每一条待办工作，我们就能进入相应的处理界面，在后面的章节我们详细介绍如何来处理这些待办事项。
我的模板
日常工作中我们会用到大量的纸质表格，如费用报销，我们要填写费用报销单据，出差我们要填写出差申请单，这样的纸质单据，我们将其做成下图的电子档：
这些电子档就是我们所谓的模板，我的模板栏目里面放置的就是当前登录人员权限范围内可以使用的电子单据。公司所有发文模板、收文模板、表单模板等
都根据相应的权限已授权给每个账户。
跟踪事项
在流程处理过程中我们设定为跟踪的事项都会在这里进行显示，凡是被跟踪的事项，流程处理过程中任何人所做的处理，系统都会给出消息提示，以方便人员实时了解事件的处理情况。
2.3.2 栏目配置
通过菜单“个人事务”---“空间栏目配置”，我们可以对个人空间的栏目内容、栏目排版、栏目顺序进行调整。
点击空间栏目设置，会进入到如下界面：
通过点击添加栏目，可以根据需要添加相应的栏目，不需要的栏目，将鼠标移至栏目名称后面，点叉号可将其移除。按住鼠标左键不放进行拖动，可排列栏目的显示顺序。操作完毕后点确定保存。
2.4 日常工作
日常工作部门我们着重讲每天的工作如何开展，如何通过系统进行工作的汇报、请示、跟踪，如果通过系统检索文档、查找信息。
2.4.1 如何进行工作汇报、请示
日常工作中，很大一部分工作量是写报告、文件做请示，这样频繁的内部信息交互没有一个便捷通畅的平台做支持是比较麻烦的，因为面临一个很重要的问题，被请示对象时间的不确定性，往往我们拿着一份文件辛辛苦苦的跑到相关部门，却发现领导人或相关人员在不，如果需要请示的领导不止一个，就需要挨个部门跑，那么这份请示批办下来将会耗费大量的时间、经历，同时，各种纸质文件的打印无疑也是一种资源浪费。
那么通过这套系统我们如何来进行工作的请示、汇报呢？
点击上图标红处“协同工作”点击第一个菜单“新建事项”，或者在左边“我的快捷“新建事项”，出现如下界面：
通过协同工作---新建事项，我们就可以进行工作汇报了。
协同，即单位内部人、事件、资源三者之间的协调，一个人处理某件事情，需要调配相应的资源，我们将这一过程称之为协同。我们可以简单的理解协同为单位内部的电子邮件系统，只是它比邮件系统要强大许多，那么我们现在开始体验协同吧。
点击新建事项，打开上图界面后，我们来举例讲解如何发起协同、处理协同。举例：关于某某工作的请示，处理人合规部周总。
我们先来看一下这个页面的构成。
红色为常用的功能按钮，黑色部分主要是附加属性，如事件的重要性等，墨绿色部分为正文输入区域。
【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入协同工作的【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为草稿】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为模版】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。
【调用模板】直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。
【正文类型】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作，以纸质文件保存查看。
【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。
我们将举例内容进行输入，形成下图：
在这里我们输入了标题、内容，如果该事件比较紧急，我们可以选择标题后面的紧急程度，不同紧急程度的事件在发送出去后在被请示人的待办事项中显示方式不同，“普通”只是单纯的标题，“重要”会在标题前加一个红色的感叹号，“非常重要”将会有两个感叹号，其他属性不做介绍，我们将其功能罗列如下：
【标题】协同事项的题目。不能为空。
【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。（备注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通过【编辑流程】功能对流程进行调整）
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为【普通】，【重要】，【非常重要】。选择【重要】或【非常重要】时，在已发事项列表中该协同标题前显示红色【！】或【！】符号。
【关联项目】选择与发起者相关联的项目，必须已经建立了关联的项目。（备 18
注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目）
【预归档到】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到【我的文档】、【单位文档】或【项目文档】中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。（备注：单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档）
【流程期限】设定协同事项的处理期限。
【提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。
【更多】设置协同流转过程中的操作权限和跟踪状态以及督办设置，如下：
1)跟踪：默认跟踪，个人首页的跟踪事项中显示该协同；勾选去掉，在后序的节点中,处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页的跟踪事项中不显示该协同。
2)设置协同督办人员、督办期限和督办主题
3)允许转发：默认允许转发，该协同可以转发；勾选去掉，发起人及后序的处理节点,均不可以转发该协同。
4)允许改变流程：默认允许改变流程，该协同可以改变流程；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【会签】、【知会】。
5)允许修改正文：默认允许修改正文，可以修改该协同正文；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示修改协同正文。
6)允许修改附件：默认允许修改附件，可以修改该协同附件内容；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示修改协同附件（备注：只支持对office附件内容进行修改）。
7)允许归档：默认允许归档，该协同可以归档；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中该协同不可以进行归档。
8)流程期限到时自动终止：此项默认不选择且置灰，只有当自由流程设置了流程期限，才可选择。如果选择此项，当流程期限到时还未处理则流程自动终止。
【正文】可以在正文中输入信息。
【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉字；在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。
标题、正文输入好以后，需要我们选择被请示人员，通过点击流程可进行选择人员界面：
协同区别于邮件的地方在于，如果发邮件，我们只能将邮件发送给某个人或者某一群人，不能实现某个处理人处理完毕再发送给下一处理人这样的按照预先设定的时间节点顺序的流转的处理方式。
在这里我们选择“周守卫”。
当然，现实情况中我们可能会存在下面的情况：
周总处理完以后，还要找冯行长请示。那么这里就有一个先后顺序，周总先处理、然后冯行长再审批。我们可以在上面的选择界面里面，将两个人都选择（选人时可以双击人员姓名，也可以单击然后点击中间的向右键头），然后选择选人界面下方的串发（串发即一个挨着一个处理）； 周总和孟主任都要看，没有先后顺序。这种情况就是要同时发给两个人，同样的，我们将两个人都选择，然后选择“并发”，这里如果我们选择了多层，页面会直接跳转到流程图，可对流程图进一步编辑。
人员选择后，点击“编辑流程”，我们可以看到如下的流程图：
如果我们需要在周守卫后面添加人员，可以鼠标左键点击代表周守卫的小人图标，弹出如下菜单：
【增加节点】在当前人员后面增加其他人员，可以一人、多人、串发、并发； 【删除节点】删除当前节点；
【替换节点】选择其他人员代替当前人员； 【节点属性】配置当前节点人员的权限； 我们点击节点属性会弹出以下界面：
如果您对此感兴趣，可以查阅详细操作说明。
这些工作做完以后，我们就可以点“发送”，将该请求发送出去。那么如何查找已经发送出去的事项呢？在菜单“协同工作”里，我们可以点击已发事项来查找,也可以通过个人空间的栏目“已发事项”来查找。
2.4.2 如何处理事项
对于发送过来的协同，我们如何来处理呢？
所有发送过来的协同都会在个人空间中的栏目“待办事项”中罗列出来，根据显示的形式（是否有红色感叹号及感叹号数量）来区分事件的紧急性。我们进入周总的账号，打开刚才发送过来的事件。
注意：当有协同事件发送过来的时候，在系统右下角会有消息弹出框提示，同时，浏览器标题会不断的闪动。
消息提示框内带链接，可直接点击进入处理界面，也可以通过点击“待办工作”，该事件的标题进入。
左边红色为我们刚才录入的请示内容、右边蓝色为处理人操作区域。通过点击正文旁边的“流程”页签我们可以看到该请示的流转顺序，同时根据每个小人图标的标识可以看到当前的处理状态。
【眼睛】代表当前处理人已经查看，但是没有处理； 【红叉号】代表未处理，也未看； 【绿对勾】看了且已处理；
右边是处理区域，我们来着重看一下如何来处理。
假设现在周总打开了该请示，最简单的操作，周总可以看一下请示的内容，表达自己的态度（可以通过处理区域点选“已阅”、“同意”、“不同意”），如果有意见内容，在右边的空白区域输入自己的意见，然后点提交即可。
这样，最简单的事件处理就结束了。在这里我们再列举一种经常会遇到的情况。
举例：周总在处理该事件时，认为事件内容达涉到办公室，需要办公室孟主任办理，这时候周总要怎么操作？
周总可以通过“加签”来将孟主任加到流程中来。加签可以将原流程以外的人员加入到流程中，可以加签给多人，也可以加签给单个人，加签给多人时可以选择多人处理的方式，如串发还是并发。这里，我们把孟主任加签进来。加签后并不会立即提交，会刷新流程视图。
通过流程图，我们可以看到，孟主任已经在流程中。在这里，我们介绍以下其他的操作选项。【已阅】对待办事项已进行浏览。【同意】同意待办事项内的内容。【不同意】不同意待办事项内的内容。
【消息推送】支持协同处理时，能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人，即便他们没有设置跟踪。
【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。
【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。
【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。
【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。
【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表页面显示。
【提交】确定处理结果。
【暂存待办】将待办事项推迟处理。
【存为草稿】将待办事项推迟处理，状态为[草稿]，停留在当前处理页面，保留处理意见。
【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。
【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。
【撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。
【修改正文】 事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。
【修改附件】 事项接收者可以修改附件内容，系统将记录每个修改者的姓 26
名和修改时间，并在流程日志页面显示。
【转事件】 事项接收者可以将事项转换为一个事件。
【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项。
接下来，我们切换到孟主任的账号，点开待办事项。
孟主任如何来处理工作我们可以参照周总的处理方式，在此我们注意一个细节。
观察上图红色部分，所有流程中的处理人在右边输入框中填写的意见，都会在这里展示，如果处理人填写意见后，选择了正文的意见隐藏，没有查看权限的人在这个区域看到的将是红色的星号。
蓝色区域可以针对当前处理人的意见进行回复。如周总给了一个意见，表达了对该请示的一个疑问，发起人就可以在这里对他进行回复。这种震荡回复的方式可以保证在事件的处理人进行充分的沟通，同时对于下面的流程处理来人说，可以很好的了解事件之前的处理过程是什么样子的。
由于过程痕迹保留，可以有效的规避内部的扯皮现象。其他：
已办理的工作我们可以在“协同工作”—“已办事件”中找到，也可以在个人空间的已办事件栏目中找到。
总结：
协同工作除了发请示、汇报外，实际上可以应用到单位内部任何一处的沟通，如重要的事件通知（往往发公告到单位空间里面人员不一定看）、内部人员之间工作的协作等，只要涉及到人与人之间的沟通，我们都可以通过这样一种方式来进行操作。
2.4.3 如何填写表格
上面介绍了如何发起请示、汇报以及如何处理工作，下面我们来介绍如何填写表格。
如果您要出差，或者您要报销，利用这套系统，您将不必再填写纸质单据，我们已经将您平常用的单据做成了电子表格，在系统上可以直接调取填写。
举例：合规部员工seeyon要请三天假去参加朋友的婚礼。那么他该如何操作。
第一步：在个人空间“我的模板”栏目中找到请假单。
注意：如何在栏目里没有显示请假单，可以点击栏目下方的“更多”
点击更多后，就可以看到系统内所以可供seeyon使用的单据。我们将单据按部门进行了整理，这里seeyon要请假，单据归类在人力资源部下面，那么seeyon就可以找到人力资源部然后去找“请假单”。
点击“请假单”，出现请假单界面。
我们来观察一下，会发现这个界面比较熟悉，如果您还记得前面协同工作---新建事项，那么您一定很熟悉这个界面，区别在于这里的正文区域变成了固定的样式，流程变成了灰色，原来的“编辑流程”变成了“查看流程”，点击“查看流程”可以看到流程图已经有了，不需要我们再建立流程图了。
这样的，有样式（这种固定格式的单据样式我们叫表单）、有流程的协同我们称作表单模板，这种模板用户只需要填写表单上可以输入内容的区域直接提交就可以了，这种样式是由管理员已经定义好的。
既然它和协同工作---新建事项的界面相似，那么我们可以探索性的打开新
建事项，可以看到上方有“调用模板”，如下图：
点击调用模板，会弹出：
所以通过协同工作----新建事项也是可以直接发起表单模板的。第二步：填写表单
Seeyon打开“请假单”，开始填写单据内容。Seeyon发现单据上已经有一些
信息，如日期、请假人（自己的姓名）、部门已经填好了，不用自己填。如下图：
说明：在打开单据后，系统会自动加载跟当前登录人员有关的信息以及当前系统信息，如这里的日期，会自动填写当前服务器的时间（管理员可定义填写人员是否可修改该初始值），用户只需要填写表单上其他的信息即可。
Seeyon去填写编号，发现输入框内指针在跳动，鼠标却没有变成输入状态，而且无法输入。
说明：编号一般为系统自动生成，在提交单据后系统会自动生成流水号，如QJ-2013001（编号规则由管理员定义），这里虽然是编辑状态，但不允许用户输入，由给系统自动输入的，用户以后使用单据需要注意，如果出现这种情况，说明系统会自动生成该处的信息。
Seeyon接着去输入自己的请假开始时间、结束时间，发现也没法输入，但是他发现输入框后面有一个按钮，于是点击，出现以下界面：
说明：凡是后面带按钮的输入框，都是通过点击后面的按钮来选择输入内容。Seeyon输入开始、结束时间，系统自动会算出他请假的天数。Seeyon填完请假事由，发现是否销假不能填。
说明：灰色区域不可编辑，说明该区域不需要当前人员填写，是由流程中的其他人填写，如这里的是否销假，是由seeyon提交请假单后，人力资源部及相关领导批完了再回到seeyon处时才可以根据实际情况（请假是否已返回）来填写的。
Seeyon填写完单据后，就直接点提交了。点提交的时候，出现了下面的对话框
请假单的流程设定，是根据发起人的所在部门、自身的岗位、以及请假的天数，系统自动判断流程的接收人的，这里请假2天，要到本部门主管，由于seeyon这个账号设定有兼职（同时兼稽核部员工），所以他在提交时，就需要选择是提交给合规部的领导还是稽核部的领导。如果您在使用时发现自己并没有兼职，流
程图上也显示会提交给本部门的主管，还是弹出了这个界面，说明管理员没有设定部门主管，请联系管理员进行修改。
假设流程这里设定的是合规部任何人员都可以处理，那么这里的下接框就会列出合规部所有员工，您可以从中选取一个人来处理。
2.4.4 如何处理表单模板
Seeyon发起后，系统将其提交给周总，周总通过待办事项打开了这个单据，如下：
如果周总查看后，觉得理由不充分，或者单据内容有要修改的，即他不同意这件事，就可以选择回退（在右边的处理区域上方，点击向右的键头>>会弹出高级选项）
回退后发起人可以在自己的待发事项里找到重新编辑再次提交。
假设周总不同意该事件，根本没有必要让发起人重新修改再审批，可以直接终止。
我们可以发现这个审批界面和审批协同是一样的，只是左边的正文变成了固定的样式。在此我们不再赘述如何审批，我们重点看一下左边的单据：
注意：表单模板的审批和自由协同（即前面所做的请示汇报，由于流程是发起人自己编辑设定的，我们称之为自由流程）的审批区别在于，审批人可以根据
自身的权限（由管理员定义好）对单据内容做修改或编辑，我们以另一张单据为例
如这张跨部门转岗申请，在部门主管审批时，他是可以填写“现岗位工作表现综合评价”以及“是否同意转岗”的。同样的，如有些单据，我们后期可能要打印留档，我们做把审批意见直接做到单据上，那么领导可以直接在表单上填写意见，也可以在右边的意见输入区域填写，区别在于在右边处理区域填写的意见会全部显示在处理人意见区域，而在表单上填写的意见，就直接留在了表单上，打印出来就是看到的样子（当然，我们在打印时也可以有选择的对处理意见区域进行打印，只是与表单正文不在一起）。
周总可能做的其他操作，如加签、转发等与处理自由协同无异，不再做赘述。
2.4.5 如何查看、处理公文
泗阳农商行有大量的红头文件，我们可以借助于这套系统来实现单位的公文管理，在此我们以普通用户的角度来了解如何处理我们收到的公文。
关于如何拟文、收文请查看部门关键人员使用手册。第一步：打开待处理的公文；
说明：待办公文同样也在待办事项中，不同的是，在标题后面会有一个word图标，因为公文一般由公文文单和公文正文两部分构成。
第二步：查看公文内容
左边区域为公文内容，公文内容分两部分，一方面是公文文单，另一方面是公文正文。通过公文文单可以看到公文的基本信息，通过点击正文可以查看公文的正文内容。点击正文，系统会在线打开本机的word,显示公文正文。
第三步：处理公文
同样的，处理公文是在右边的处理区域。可以表达自己的意见，也可以进行相应的加签、减签、回退、终止操作。公文的处理和普通的协同有较大的区别，36
区别点在于对于公文文单的操作和公文正文的操作，当然根据不同人员的岗位职务以及流程所处的节点，对应不同的权限，不同的权限会有不同的操作按钮，我们将所有的操作选项其罗列如下：
【加签】在当前节点后面增加后续节点，可以加签给外单位人员。【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。【回退】将公文回退给前一节点。当公文已被处理归档时，不允许回退。【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。
【修改正文】对公文正文进行编辑（我们通过正文页签打开的正文是不可直接编辑的，需要点击打开页面的菜单“文件”—修改正文才可以编辑，当然你要有修改正文的权限，或者我们也可以通过这个“修改正文”的操作按钮直接进入编辑界面）。
【知会】在当前节点后面加知会节点。
【多级会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。支持跨单位会签。
【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。
【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时，不允许撤销。
【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。【文号修改】可以选择断号，或手工输入文号。
【修改附件】处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入附件和删除附件。【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容，如修改文号。【签章】点击打开正文，对正文进行签章（需要插入电子签章狗）。【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。
【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。
【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印（我们可以将左边的文单按普通的表格样式排版以方便输入，在要打印的时候去套用 37
我们实际的文单样式，如我们自己实际用的发文单、收文单）。
【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读（只能看，不能做其他操作）。
【文单签批】对文单进行手写签批及盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。
【公文督办】设置或修改公文的督办人及期限。
【转 公 告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。
【提交】提交流程到下一节点。
【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。
【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。
【常 用 语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。【上传附件】上传本地文件到公文中。
【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。【关联文档】插入关联文档到公文中。
【交换类型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。
【流程日志】流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。日志中记录的操作有：拟文、登记、撤销流程、处理提交、暂存待办、加签、减签、当前会签、知会、传阅、增加节点、删除节点、替换节点、回退、取回、终止流程、转发、修改文单、封发、归档、多级会签。
区别于协同，公文在处理时，在右边处理区域填写的意见，会自动的加载到文单对应的意见区域，如办公室主任审批的意见，会自动加载到文单上办公室主任填写意见的地方。
另外，这里我们着重介绍一下文件修改。
打开正文后，如果有修改权限，可以对正文进行编辑。正文编辑后，我们可以查看修改痕迹，这样避免了我们拿着纸质文件反复修改，反复打印，可以一次性让各位领导提出修改意见，根据修改意见形成清稿，流程节点处理人可以查看最终形成的稿件。
通过红色标注的区域处理人可以查看之前办理人的修改痕迹，在相关的节点，可以形成文档清稿（页面会分成两部分，上面为带修改痕迹的稿件，下面为原稿，可比对形成不带修改痕迹的最终稿件），拥有盖章权限的人员进行盖章。
总结：这里只是介绍如何简单的查看公文、审批公文，能够满足我们日常办公的需要。如果您需要对公文发起、公文收文、公文查询有详细的了解，可以参考关键人员用户手册或用户手册完整版。
2.4.6 如何查询文件
如果要查找某一文件或者某一事项、甚至某一条信息，要如何来操作呢？ 我们可以通过两种方式来查找所需要的内容。
第一种：综合查询
点击左边的快捷面板，找到综合查询
在这里可以输入我们的查询条件进行查找相关内容。第二种：全文检索
通过点击综合查询旁边的全文检索，也可以对信息进行查找，不同的是通过全文检索查找的范围会更大。如果您还记得，在主菜单的最后面是有一个输入框的，那是全文检索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中会有大量的文件需要保存，保存在个人工作电脑中会有一个很大的问题，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因为你不可能把一台台式机天天带在身边，即使你使用的是笔记本，很多时候也是不会带在身边的。
在系统内，我们提供了云存储这样的功能，可以通过“知识管理”—“文档中心”进入。
点击旁边的“我的文档”，就可以进行相关的操作，如新建文件夹、新建文件、上传文件等，这里的“我的文档”就像我们每个人电脑上的“我的文档”一样，或者可以理解为一块磁盘，在这里我们可以将常用的文档保存起来，如此，你可以在任意一台能上网的电脑上打开你的文件，如果您有手机登录使用的权限，在手机上也是可以的。
单位文档是由专门的管理员来管理的，单位常用的规章、制度、文件，随着系统使用的不断成熟，我们都会加入进去，以后就可以直接在单位文件里面查找您所需要的各种文件了。
第四篇：学生管理系统学生用户操作手册
附件：
山东农业大学 学生管理系统
学生用户操作手册
山东农业大学学生工作处
二○○八年九月
目 录
一、登录说明.........................................................................................2
二、个人信息.........................................................................................2
三、事务信息.........................................................................................3
四、学生注册.........................................................................................3
五、学生缴费.........................................................................................4
六、奖学助学.........................................................................................4
七、学生就业.........................................................................................5
八、综合测评.........................................................................................5
九、在线考试.........................................................................................6
十、安全预警.........................................................................................7
十一、控制面板.....................................................................................8
十二、退出系统.....................................................................................8
一、登录说明
登陆山东农业大学主页----机构设置-----学工处----学生管理系统
输入个人学号和学生处分配的密码，输入验证码，选择“学生”，然后点击右边的登录进入系统。
二、个人信息
学籍信息 ：点击浏览个人学籍信息。通信信息 ：点击修改个人通信信息。
家庭情况 ：点击查看个人家庭成员，点击“新增”可以增加家庭成员 学生简历 ：点击浏览个人简历，点击“新增”增加信息。保险信息 ：点击查看个人已经参加的保险信息。
信用档案 ：点击查看个人信用信息，可以修改个人信用认识和浏览个人失信记录。违纪记录 ：点击浏览个人违纪记录。
三、事务信息
点击导航栏的“事务信息”可以进入事务信息界面。点击红色的连接可以进入相应的栏目浏览学工发布的内部通报，事务通知，案情通报，异情通报，维权信息，学生投诉，意见建议等相关信息。双击列表中的信息，可以浏览详细信息。
四、学生注册
注册信息 ：点击浏览个人注册信息。
网上注册 ：开学注册，点击进去按照说明填写。
五、学生缴费
欠费记录 ：点击浏览个人欠费记录 还款记录 ：点击浏览个人还贷记录
缓交学费申请 ：点击浏览个人缓交学费申请记录，点击“新增”填写新申请。欠费处理申请 ：点击浏览个人欠费处理申请记录，点击“新增”填写新申请。
六、奖学助学
点击导航栏的“奖学助学”可以进入奖学助学界面。奖学助学主要分为：
评优记录
奖学金记录
贫困信息登记
社会资助记录
困难补助记录
勤工学生信息
勤工岗位申请记录 贷款记录
贷款家庭信息
学费减免记录 1)评优记录
信息由学工添加，记录学生三好学生，优秀积极分子等评优记录。2)奖学金记录
主要是学生的奖学金记录。点击“申请”按钮可以申请奖学金，按照相关要求填写完相关信息后点击“保存并返回”。
3)贫困信息登记
登记学生的家庭收入情况等信息，作为其他申请，学工了解学生家庭情况参考使用。学生每次修改后要通过审核，学工才能浏览学生信息，请注意修改。
4)社会资助记录
记录学生的社会资助记录，申请与奖学金类似。
5)困难补助记录
记录学生的困难补助记录，申请与奖学金类似。
6)勤工学生信息
每个学期初学生登记个人的信息，方便勤工管理人员安排工作。点击“登记”填写相关信息。
7)勤工岗位申请记录
勤工岗位申请的记录。点击“申请”，填写相关信息提交。贷款记录
学生贷款记录，申请与奖学金类似。
8)贷款家庭信息
贷款专用家庭信息。点击可以修改。9)学费减免记录
学生学费减免记录，申请与奖学金类似。
注：上传文件主要是一些证明文件，学生照片等申请用到的资料七、八、学生就业 综合测评 点击“就业信息”查看个人就业信息。
1)测评成绩 ：查看各学期的测评成绩。2)在线测评 ：
点击“开始测评”按要求说明填写各项的信息。
3)素质认证 ：点击浏览个人的奖项，实践，学习信息。
4)评优获奖 ：学生的评优，获奖情况。点击“新增”可以添加信息。添加后等等审核。5)社会工作 ：学生社会工作经历，点击“新增”添加工作记录。6)社会实践 ：与社会工作类似。7)进修与学习：与社会工作类似。
九、在线考试
1)考试信息
列出了你当前可以参加的考试，选中一条考试记录，点击按钮“参加考试”可以参加考试，点击“报名”可以考试报名。
考试过程： 参加一场考试后，先进入的是考试准备界面，浏览考试相关的信息。
倒数完后进入答题界面，在试题上面可以看到自己的学号，考场公告，考试倒计时。在试题下面有提前交卷按钮，可以提前交卷。“保存答题数据”可以保存你当前的答题数据到服务器上防止因为掉线，电脑意外关机等引起数据丢失，系统会每5分钟自动保存一次。“加载服务器答题数据”可以把上一次保存的答题数据加载到当前的试卷。
2)考试记录
考试记录记录了你参加过的考试，并在这里可以看到考试成绩。3)在线调查
当前可以参与的调查。点击“参加调查”参与调查。
十、安全预警
安全预警包括： 案情通报 ：可以填写、举报一些违法犯罪事件。
异情通报 ：对一些学生、各种人员、环境等的不正常的情况的一个反馈。维权信息 ：用于学生维护自己合法权益。
学生投诉 ：对于一些不正常，不公平等事件的投诉。意见建议 ：对学校的各种意见建议。
报修信息 ：宿舍，学校等各种设备的损坏的一个报修平台。
操作：点击上面的连接可以查看相应的记录，点击“新增”可以增加相应的记录。
十一、控制面板
1)点击修改密码，可以修改用户密码。2)系统帮助，本操作说明。
十二、退出系统
点击退出系统，可以退出当前用户，回到登录界面。请关闭本系统的时候使用本按钮，以防别人打开系统时候由于浏览器缓存而使用你的帐号，产生安全问题。
第五篇：2008奥运版-用户操作手册
数据采集工具2008奥运版 操作手册
一、产品安装 1.1 配置要求 终端硬件配置要求：
CPU ：Pentium 4 1.70GHz 或以上 内存：512MB 或以上 硬盘：40G 或以上 操作系统配置要求： Windows 2000 或 Windows XP 目前不支持Windows visat 系统 产品安装目录要求：
将工具文件夹直接复制到D盘根目录下，即：D:UFHR2008 1.2 系统注册
工具中控件可以自动完成注册，如遇到无法自动完成时，手工注册步骤如下： 第一步：点击【开始】，选择【运行】
第二步：运行 C:WINDOWSsystem32regsvr32.exe D:UFHR2008TTF16.ocx 1.3 表单说明
UF_additionaldbMeg 数据源连接设置资源表
UF_additionalToHRdb 外部数据源与采集工具的对应表 UF_additionDbTableAndColumnMeg 外部数据资源表
UF_additionalSQL 外部数据源自定义集合和查询语句存放位置 UF_CheckDefine 业务校验语句设置 UF_CheckErrList 业务校验错误记录存放表 UF_ErrList 格式校验错误记录存放表 UF_ExecuteSQL SQL执行语句设置表
UF_FullChar 存放全角字符列表，用于全角和半角转换 UF_Item 参照档案管理表
UF_Log 控制格式审核、业务审核、数据整理等按钮状态 UF_OutSet HR接口文件导出设置表 UF_SysConfig 版本号设置表 UF_TableDef 页签和信息项目设置表 UF_UpdataTableName 选定升级文件存放表 UF_ValidateDefine 格式校验语句设置 UF_ValidateSQL 快捷格式校验条件存放表 1.4 期初配置
processconfig.ini 系统文件配置
[Config]----数据整理使用的参数设置 Tables=04员工基本信息 Columns1=单位编码 Columns2=单位名称
RepeatObject=01单位情况信息 RepeatColumn=单位名称 Column3=是否最新记录
[employee_config]----分配员工流水编号使用的参数设置 Tables=04员工基本信息 Columns=人员编码 Columns2=姓名 Columns3=身份证号
[company_config]----生成HR接口文件（单文件）使用的参数设置 TableName=01单位情况信息 ColumnName=单位名称
[actOutXLSForEveryCompanyExecute]----生成HR接口文件（多文件）使用的参数设置
ObjectName=01单位情况信息 SubItem1=单位编码 SubItem2=单位名称 OutExcelAsItem=公司编码
[f_deleteEmploy]----删除员工使用的参数设置 ColumName=人员编码 TableName=04员工基本信息 ColumnName02=姓名
[f_ExportBm]----按部门导出数据 Tablename=02部门情况信息 ColumnName1=部门名称 ColumnName2=部门编码 SheetName1=06员工任职情况 ColumnName3=人员编码 ColumnName4=部门编码
DoNotDepart=[01单位情况信息] Do1=02部门情况信息 Do1Column=部门编码 Do2=03岗位信息 Do2Column=归属部门编码
[f_ExportDataForAddinal]----HR系统的单位名称表名 AddinalTable=bd_corp AddinalUnitCode=UNITCODE AddinalUnitName=UNITNAME [hrSysconfigtable]----获取表名和字段名称的SQL语句设置 usergetcolumn=fldname uConf_SelSQL=fldcode,fldname uConf_FromSQL=hi_setdict,hi_flddict uConf_WhereSQL=hi_setdict.pk_setdict=hi_flddict.pk_setdict(fldcode='%S' or setcode||fldcode='%S')[fimportdataemployee]----定义员工确认数据
employee_mesage=06员工任职情况,05员工工作情况,04员工个人信息 employee_associate1=姓名 employee_associate2=身份证号
[femployee_search]----员工信息浏览的条件和页签 searchobjecttable=04员工个人信息 searchobjectcolumn1=人员编码 searchobjectcolumn2=姓名 searchobjectcolumn3=身份证号
searObjects=04员工个人信息,05员工工作情况,06员工任职情况,07员工履历记录,08员工学历记录,09员工合同记录,10员工奖励情况,11员工处分情况,12员工
and 家庭信息,13优秀人才记录,14专业技术情况,15员工教育培训,16主要业绩记录,17语言能力记录,18专业技术项目记录,19出国情况记录,20员工考核信息,22职业执业资格
二、按钮说明 2.1 文件管理
【系统管理员登陆】：用于系统管理员登陆，完成系统设置功能，终端用户无权使用。【保存】：保存当前编辑的数据。
【取消】：不保存当前编辑的数据，并刷新当前页签。【退出】：退出。2.2 编辑管理
【复制】：复制文本框中当前所选的内容。【剪切】：剪切文本框中当前所选的内容。
【粘贴】：粘贴所复制、剪切的内容到当前所选文本框，系统只允许一次最多粘贴500行数据，且覆盖式粘贴。
【插入行】：在所选择的当前行之前插入新的一行，但每次只能插入一行。【删除行】：删除所选择的行。
【查找】：输入需查找的关键字，可查找当前页签所有关键字。
【替换】：输入待替换的关键字和替换后的关键字，可将原数据替换为现在的数据，每次只能针对一列数据替换。
【排序】：最多可按三个条件进行数据排序，可以进行升降排序和指定行的排序。【筛选】：最多可按三个条件进行数据筛选，可模糊查询筛选，但要区分大小写；输入关键字后，将所有相关数据显示出来并计数。
【取消筛选】：取消当前筛选后所显示的数据，将数据全部显示。【列锁定】：锁定所选列，不让其随着拖动条移动，并可多次锁定列。【列解锁】：解锁当前锁定的列。2.3 审核管理
【数据整理】：自动删除所有页签中的空行，每个信息项中的空格，对所有数据进行全/半角的转换，执行自动赋值的SQL语句，给每个页签的最新记录标识赋值，数据采集完成后，必须执行一次数据整理。
【格式审核】：将所有页签中的数据进行格式方面的校验。如必输项、日期型、数值型、整数型、固定长度、固定值等的校验。
【业务审核】：将所有页签中的数据进行业务的校验。如日期型数值型、固定长度、固定值、日期的关联性、字段必须在码表中存在、字段必须在其他页签中存在等。【生成上报采集文件】：采集工具中的数据生成以.rpt结尾的数据采集上报文件。【生成HR系统导入文件】：将采集工具中的数据按不同的单位生成XLS格式文件，并提供导出数据汇总表。2.4 工具管理
【接收采集上报文件】：生成的以.rpt结尾的上报文件，导入到采集上报工具中；此功能用于上级公司导入下级公司上报的数据，也可在同一公司进行汇总数据。
【手动执行期初赋值】：数据导入后，如果对数据需要进行必须的处理，在执行SQL语句中设置手动执行项目，对当前数据进行一次后台处理。
【生成XLS格式采集模板】：采集工具中的信息集和信息项目转换成XLS模板格式的空文件，没有参照和校验条件。
【导入XLS格式模板数据】：接收带有信息集和信息项的XLS模板格式文件中的采集数据，但如果文件格式被修改则不能导入。
【导出XLS格式部门数据】：按所选部门导出其相关的所有信息集和项目项目的数据，数据格式为XLS模板格式文件。
【备份当前数据文件】：所有页签中的数据生成以.dat结尾的备份文件，含版本号。【还原历史数据文件】：生成的以.dat结尾的备份文件，还原到采集上报工具中；自动校验备份文件的版本号与当前系统版本号是否一致，不一致则不能还原数据。【删除员工采集数据】：删除某一个员工在系统所有页签中的相关数据。【清除全部数据内容】：清除采集工具中的全部数据，慎用此功能。
【刷新当前采集模板】：更新采集模板中的数据和格式，使之与采集工具中的数据和格式同步。
【员工采集信息浏览】：根据员工编号、姓名和身份证查询员工，并可浏览该员工在系统所有页签中的相关数据。
【保存项目显示宽度】：保存当前页签每列项目的最佳显示宽度。2.5 右键操作
【转化为日期型】：表头选中该列，点鼠标右键，点击转化为日期格式，系统自动将该列的5位数字码转换成10位正确的日期格式数据。
【本页签格式审核】：单独对当前页签内的所有信息项目进行格式校验，格式审核错误提示信息也仅对当前页签的格式类错误数据进行提示。
【本页签业务审核】：单独对当前页签内的所有信息项目进行业务校验，业务审核错误提示信息也仅对当前页签的业务类错误数据进行提示。【本页签数据刷新】：单独对当前页签内容进行刷新处理。
三、操作说明 3.1 数据采集方式
第一种：直接在采集工具里完成数据采集，工具中提供了类似EXCLS的粘贴、复制等功能，数据采集过程中，系统提供关于格式类错误的即时校验，错误数据会用红色标注，具体说明详见格式审核功能的说明，采集数据完毕后，必须进行一次数据整理，完成上述工作后，就可以进行下一步的校验工作。
第二种：先通过工具里生成XLS格式采集模板的功能，生成一个空XLS格式采集模板文件，按照模板文件里提供的页签和项目进行数据填写，切记不要修改表头和页签名称，数据采集完毕后，再通过工具里导入XLS格式模板数据的功能，把采集好的数据导入回采集工具中，导入成功后必须进行一次数据整理，完成上述工作后，就可以进行下一步的校验工作。
重点强调：采集工作结束后，必须进行一次数据整理。3.2 数据审核校验 第一步：格式审核
在录入数据的过程中，系统会将当前不符合格式校验要求的错误数据，以即时的形式提示出来，错误数据被标注为“红色”予以区分；
点击“格式审核”，系统会批量对所有页签中的数据进行格式校验，不符合格式要求的数据将被记录下来。总体来说，格式校验提供必输项不能为空、固定长度类、固定字符类、日期格式类、整数类型类、数值类型类六种校验功能。点击“显示审核错误数据结果”，会在“格式审核错误”框中提示出来；当双击某一个错误提示信息时，系统会自动定位到错误的数据上，错误数据被标注为“红色”予以区分，修改完全部错误的数据后，点击保存，错误数据修改完成后，必须再次进行格式审核，通过格式审核后，就可以进行下一步的业务审核工作了。第二步：业务审核
完成格式审核后，方能使用业务审核；总体来说，业务审核提供点击“业务审核”，系统会批量对所有页签中的数据进行业务审核，不符合业务要求的数据将被记录下来，点击“显示审核错误数据结果”，会在“业务审核错误”框中提示出来；当双击某一个错误提示信息时，系统会自动定位到错误的数据上，错误数据用“红色虚框”进行标注，修改完全部错误的数据后，必须再次进行业务审核，通过业务审核后，就可以生成上报文件或HR系统接口文件了。特别说明：
1、为保证系统效率，格式校验和业务校验每次只显示出每个页签当前的前200个错误。
2、为保证数据正确，只要对数据进行编辑，系统都会自动回跳到格式校验阶段。3.3 导出采集数据 第一种：生成采集上报文件
在“业务审核”通过后，点击“生成上报数据”，系统会将所有数据生成为一个以“.rpt”结尾的加密采集上报文件，文件默认存放在REPORT文件夹里。第二种：生成HR系统导入文件
在“业务审核”通过后，点击“生成HR系统导入文件”，系统会将所有数据生成为HR系统能够接收的XLS格式文件，文件默认存放在NCHR文件夹里；导出时，可以将不同公司的数据分别生成多个XLS格式文件，每个XLS文件的第一个页签为采集数据统计信息，供导入HR系统时核对使用。3.4 系统更新补丁
系统每次启动时，首先会UFHR2008文件夹里寻找二个特定的补丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系统会进行自动更新，更新完成后，系统自行删除这二个特定的补丁文件并初始化系统；系统更新主要内容包括三个方面，即增加和减少的信息项目，修改的审核条件和参照档案项目等等；系统更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系统版本了。
四、系统管理
4.1 参照档案项目设置
设置自定义档案，提供粘贴功能，项目检查时，自动去掉空格、空行、全半角转换的同时，对每个自定义档案进行编号和名称的唯一性检查。4.2 子集信息项目设置
设置子集和指标项目，提供显示顺序、填写说明、说明文字背景颜色、是否是只读项目、是否固定值、引用的自定义档案、关联项目的SQL定义语句功能。
特别强调：每个有员工信息的页签里，必须有记录序号、是否最新记录、单位编码、单位名称四个项目。4.3 格式业务审核设置
设置格式和业务审核的校验条件，根据每个指标项目的不同要求，定义校验条件 4.4 HR系统接口文件设置
设置导入HR系统的页签和项目名称格式，提供语法检查 4.5 SQL语句执行设置
设置系统执行的 SQL语句，分为自动执行和手动执行；自动执行是在数据整理和业务校验时执行的，手动执行是在工具里的【手动执行期初赋值】执行的。4.6 生成员工流水编号
对员工进行流水编号，新的编号会自动覆盖以前的编号
特别强调：必须在业务校验完成后，确认客户数据没有问题后，再进行此操作。4.7 生成系统更新补丁
在TOOLS文件夹里生成二个特定的补丁文件updata.dat和updatas.dat；系统补丁主要内容包括三个方面，即增加和删除信息项目，修改的审核条件和参照档案项目等等；补丁文件中必须包含十个默认表文件，在生成补丁文件前，必须更新当前的系统版本。4.8导入期初项目设置
按照期初设置模板，自动生成子集和指标项目，其他设置需按项目具体要求另行配置。4.9 HR系统数据导出配置
设置对应HR系统的数据源和指标对应表
特别强调：为导入数据自行创建的视图必须加V_HR2008_为前缀。4.10 HR系统原有数据导出
根据选择的公司，导出HR系统的数据，格式为XLS文件，可直接导入工具。
五、校验审核 5.1 格式校验说明
1、必输项校验
2、格式类校验（信息项有数据的前提下）2.1 固定长度类 2.2 固定字符类 2.3 日期格式类 2.4 整数类型类 2.5 数值类型类
特别说明：工具中提供快捷定义方式，格式校验条件已经内置。5.2 业务校验说明
1、编码类
1.1 编码类长度奇、偶数校验 1.2 身份证位数（15、16或18位）
2、码表类 2.1 参照档案校验 2.2 枚举选项校验
3、业务类
3.1 编码或名称重复校验
3.2 上下级部门或上下级岗位关系的校验
3.3 如果某种条件成立，某些信息项目就需要必须填写不能为空 3.4如果某种条件成立，某些信息子集中就需要必须填写一条记录 3.5 每个员工必须有一条学历记录或薪资数据等 3.6某些时间信息项目之间的逻辑校验
3.7同一员工，“最高学历标识”必须有一个“Ｙ”值，且唯一
3.8同一员工，如果在子集中有信息记录，那么“记录序号”中必须有“0”值，且唯一
4、关联类
4.1部门表与单位表之间的关联校验 4.2岗位表与部门表之间的关联校验 4.3员工表与岗位表之间的关联校验
4.4各个信息子集表与员工主集表之间的关联校验 5.3 校验条件示例
1、单位信息
1.1 信息项参照档案的码表校验 1.2 单位编码不能重复 1.3 单位名称不能重复
2、部门信息
2.1部门编码奇偶位数的校验 2.2信息项参照档案的码表校验 2.3 同一单位，部门编码不能重复 2.4 同一单位，部门名称不能重复
2.5 同一单位，“部门编码”四位及以上时，必须填写“上级部门”，且部门编码 的前缀相同
2.6同一单位，“上级部门”和“上级部门编码”不能与“部门名称”及“部门编码”相同，且必须对应存在
2.7同一单位，【部门信息表】里的“单位名称”和“单位编码”必须与【单位信息表】中相应的项目一一对应存在
3、岗位信息
3.1岗位编码奇偶位数的校验 3.2信息项参照档案的码表校验 3.3 同一单位，岗位编码不能重复 3.4 同一部门，岗位名称不能重复
3.5 同一单位，“岗位代码”和“岗位名称”联合唯一
3.6 同一单位，“上级岗位”和“上级岗位编码”不能与“岗位名称”及“岗位编码”相同，且必须对应存在
3.7同一单位，【岗位信息表】里的“单位名称”、“单位编码”、“部门名称”和“部门编码”四个信息项目，必须与【部门信息表】中相应的项目一一对应存在
4、人员信息
4.1信息项参照档案的码表校验 4.2“人员编码”不能重复 4.3“人员身份证号”不能重复
4.4“姓名”和“身份证号码”必须联合唯一 4.5同一单位，工作类时间不能早于“出生日期”
4.6同一单位，“进入本系统工作日期”和“进入本单位工作日期”不能早于“参加工作日期”
4.7同一单位，“转正日期”不能早于
4.8同一单位，每位员工必须有一条学历记录或履历记录
4.9同一单位，【岗位信息表】里的“单位名称”、“单位编码”、“部门名称”、“部门编码”、“岗位编码”、“岗位名称”、“岗位序列”和“岗位序列编码”八个信息项目，必须与【岗位信息表】中相应的项目一一对应存在
5、学历信息
5.1信息项参照档案的码表校验
5.2 同一员工，“毕（肄）业日期”不能早于“入学日期” 5.3 同一员工，“最高学历标识”必须有一个“Ｙ”值，且唯一 5.4同一员工，“最高学位标识”只能有一个“Ｙ”值，且唯一
5.5 同一员工，如果有学历信息记录，“记录序号”中必须有“0”值，且必须唯一 5.6 同一单位，【学历信息表】中的“姓名”和“身份证号”，必须与【员工信息表】中相应的项目一一对应存在
6、各子集，“记录序号”为“0”时，“是否最新记录”自动设置为“Y”，否则为“N”
7、与人员相关各业务子集，单位编码和单位名称的对应校验
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