国税通用机打发票开票系统用户操作手册

第一篇：国税通用机打发票开票系统用户操作手册

【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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国税通用机打发票开票系统(通用版)

操作手册

为了确保本系统中的日期格式正确，请先设置好电脑操作系统的短日期格式，如下图。按顺序点开“控制面板”“区域和语言选项”

点上图中的“自定义”按钮。

确保短日期格式为“yyyy-MM-dd”，日期分隔符为“-”。

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系统登录：

运行系统的执行文件后，出现系统登录窗口。如下图

系统中预设了一个操作员“System”，密码是“12345678”。选择操作员，输入密码。

1〉 点“确定”按钮，如果操作员和密码都正确，就会弹出提示窗口，如下图；输入的密码错误则不能进入系统，并提示“操作员或密码错误”。

2〉

进入系统后，可以看到系统的主界面。本系统有五大功能菜单区，分别是：系统管理、开票管理、查询统计、工具和帮助。点“退出”按钮则直接退出系统。

系统管理：

系统管理包括如下功能：

1、操作员管理；

2、本单位信息；

3、客户单位信息；

4、销售商品信息；

5、领票管理；

6、密码修改；

7、退出。如下图。

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1、操作员管理

操作界面如下图。

操作员管理功能只有在操作员是“System”时才能使用。其他操作员禁止使用。可对操作员进行有效管理。每个新增加的操作员的默认密码都是“12345678”。

按钮功能介绍：

1)增加：增加一条操作员记录

2）修改：修改选中的操作员记录 3）删除：删除选中的操作员记录 4）保存：保存增加或修改后的记录 5）放弃：放弃增加或修改后的记录

6）首条：将当前记录指向操作员的第一条记录 7）上条：将当前记录的指向向上移动一条 8）下条：将当前记录的指向向下移动一条

9）末条：将当前记录指向操作员的最后一条记录 10）关闭：关闭当前窗口，退到系统的主窗口。

其它各个界面下的按钮功能和这里的差不多，可参照这里的按钮操作，不再说明。

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2、本单位信息

操作界面如下图。

用来登记本单位信息，请在开票之前填写好，在开票的时候系统将自动读取本单位信息。在开出第一张票后，本单位信息将不能修改，也不能删除。

使用本单位自己印制的发票，票面上已经印有本单位的单位名称和税务登记号，开票打印时这两个信息不需要打印，请把“票面参数设置”中的本单位信息（单位名称、税务登记号）勾选为“不打印”，否则勾选“打印”。

3、客户单位信息

操作界面如下图。

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用来登记客户信息，供开票的时候直接选用。

其中：“税务登记号”只在通用机打发票中用到；

“收款人身份证”只在收购专用发票中用到

4、销售商品信息

操作界面如下图。

用来登记可销售的商品信息，供开票时直接选用。其中：“离岸价”只在出品商品开票时用到。

5、领票管理

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操作界面如下图。

用来登记领用的发票信息，相同类型的发票记录可登记多条，但只能有一条记录是当前“正在启用”的，开票时自动读取相关发票类型，并且是“正在启用”的“当前使用号码”作为开票的发票号码。

6、密码修改

操作界面如下图。

当前使用系统的操作员可以修改自己的登录密码，修改时输入原来的密码和新密码，然后点“修改”按钮来完成密码修改，如果原密码正确，则修改成功，否则修改失败。点“取Created by 熊国印

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消”按钮直接退出当前窗口。

7、退出

操作界面如下图。

点“是”按钮，退出系统，回到操作系统下。点“否”按钮返回本系统，可以继续使用。

开票管理：

开票管理包括如下内容：

1、开票套打；

2、冲红已开发票；

3、发票作废。如下图。

1、开票套打

包括如下内容：

1、通用发票套打；

2、收购专用套打‘

3、出口商品套打。如下图。

1.1、通用发票套打 操作界面如下图。

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系统自动取得发票代码和发票号码。通过下拉框选择开票日期和行业分类。点击“付款方名称”栏下面的“„”按钮来选择付款方，如下图。

可以通过直接输入客户的某个或多个属性，比如“单位名称”中的部分信息来快速查找定位，选中一条客户记录后，点“确定”按钮取得客户信息。

在这里也可以直接增加新的客户记录，点“增加”按钮，如下图。

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填写好客户的相关信息，点“保存”按钮完成增加一条客户记录，点“放弃”按钮则不增加。

选择好客户后，接下来填写商品信息，在商品信息框内用鼠标点右键，弹出一个小菜单，如下图。

点菜单中“增加商品”来增加一条新的商品记录，然后在该记录的品名规格栏，点右边的“„”铵扭选择商品。如下图。选中一条已存在的商品记录，点鼠标右键，点菜单中“删除商品”，可以删除当前选中的商品记录。

点“„”铵扭后弹出商品选择窗口，如下图。

Created by 熊国印 9页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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找到需要的商品，选中并点“确定”铵扭完成一个商品的选取。快速查找商品和增加商品的操作可参照上面的“客户选择”的操作。最后填写该商品的单价和数量，系统会自动计算出金额。重复上述“增加商品”的操作可完成多条商品记录的填写。这里每条商品记录的“数量”和“单价”可通过点击鼠标左键来进行修改。

当前发票数据填写完毕后，点“保存”按钮，系统提示“是否保存？”，点“否”按钮，不保存数据返回，可以继续填写当前的发票数据；点“是”按钮把当前发票数据保存，系统接着弹出一个打印窗口，如下图所示。

在这里选好打印机，设置好打印的偏移位置，然后点“取消”按钮，不打印当前发票；点“打印”按钮，系统接着提示：

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先放好发票到打印机上，点“是”按钮打印当前发票；点“否”按钮取消打印。

1.2、收购专用套打 操作界面如下图。

相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下图。

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相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

2、冲红已开发票

包括如下内容：

1、通用发票冲红；

2、收购专用冲红‘

3、出口商品冲红。如下图。

2.1、通用发票冲红 操作界面如下图。

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分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况。首先确定被冲红的发票是否是系统中开具的，如果是，则选中“有待冲发票”，填写好被冲红的发票的发票代码和发票号码，点“确定”铵扭，得到被冲红发票的信息，但商品的数量和金额自动改为负数。然后选择当前的开票日期，点“打票”按钮完成冲红发票的套打。如果被冲红发票不是系统中开具的，则选中“无待冲发票”，并填写好被冲红发票的发票代码和发票号码。接下来的操作和前面的“通用发票套打”的操作是一样的，但要求商品的数量为负数。最后点“保存”按钮完成冲红发票的保存和套打。

2.2、收购专用冲红 操作界面如下图。

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和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

2.3、出口专用冲红 操作界面如下图。

和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

3、发票作废

包括如下内容：

1、通用发票作废；

2、收购专用作废‘

3、出口商品作废。如下图。

3.1、通用发票作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.2、收购专用作废 操作界面如下图。

输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.3、收购专用作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

查询统计

查询统计包括如下内容：

1、查询开票数据；

2、查询发票库存；

3、统计开票数据。如下图。

1、查询开票数据，分三种类型查询：

1、时间段查询；

2、号码段查询；

3、全部发票查询。如下图

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选择好查询类型，输入相应的查询条件，点“查询”按钮，得到查询结果。接下来可以打印开票清单和补打已开发票。

打印开票清单：点上面窗口中的“打印”按钮，可以看到打印预览的效果，点预览窗口上方左边第二个按钮可以打印开票清单。

补打已开发票：在开票管理中开出的发票可以在这里补打，首先按发票代码和发票号码在查询结果中找到需要补打的发票，并选中，用鼠标左键双击或点窗口上方的“明细”按钮打开这张发票。如下图：

点“打印”按钮补打这张发票。

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2、查询发票库存

查询系统中登记发票的剩余份数。操作界面如下图

3、统计开票数据 操作界面如下图。

选择开票的时间段范围，点“统计”按钮即可得到统计结果，点“打印”按钮把统计结果打印出来。

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工具

工具包括如下内容：

1、备份数据；

2、恢复数据。

1、备份数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好备份文件，再点“确定”按钮进行备份。直接点“取消”按钮则放弃备份操作。

2、恢复数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好待恢复的数据文件，再点“确定”按钮进行恢复。直接点“取消”按钮则放弃恢复操作。

帮助

点开帮助可以看到本系统在全省各地市的服务网点及联系方式，推荐的打印机型等。

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2011-01

第二篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

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通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0

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二零一一年一月

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通用机打发票开票软件操作手册

目录 2 3 4 系统介绍..................................................................................................................................3 系统安装..................................................................................................................................3 登录系统................................................................................................................................12 纳税人登录............................................................................................................................12 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................13 5 发票管理................................................................................................................................15 5.1 发票开具....................................................................................................................15 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................15 5.1.2 农产品收购发票开具.....................................................................................16 5.1.3 二手车销售统一发票开具.............................................................................17 5.1.4 出口商品发票开具.........................................................................................18 5.1.5 开具红字发票.................................................................................................19 5.2 发票作废....................................................................................................................20 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................20 5.2.2 农产品发票作废.............................................................................................20 5.2.3 二手车销售统一发票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品发票作废.........................................................................................21 5.3 发票导出....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................22 5.3.3 二手车销售统一发票.....................................................................................23 6 发票查询................................................................................................................................23 6.1 通用机打发票查询....................................................................................................23 6.2 二手车销售统一发票查询.........................................................................................24 6.3 记账清单....................................................................................................................24 7 信息维护................................................................................................................................25 7.1 发票本信息维护........................................................................................................25 7.2 客户维护....................................................................................................................26 7.3 商品维护....................................................................................................................26 7.4 纳税人维护................................................................................................................27 7.5 二手车数据维护........................................................................................................27 8 系统管理................................................................................................................................29 8.1 用户管理....................................................................................................................29 8.2 系统备份....................................................................................................................30 8.3 系统还原....................................................................................................................30 8.4 帮助手册....................................................................................................................31 8.5 旧票导入....................................................................................................................31 9 系统卸载................................................................................................................................31 10 附件说明................................................................................................................................32

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通用机打发票开票软件操作手册 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备

单击“下一步”

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通用机打发票开票软件操作手册

勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）

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单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装

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单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

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单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。登录系统

双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录” 纳税人登录

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4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图

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单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如***1）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护

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通用机打发票开票软件操作手册 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图

录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图

（如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行）

单击界面设置进行打印设置，如下图

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单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印

5.1.2 农产品收购发票开具

单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”

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录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

5.1.3 二手车销售统一发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”

录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

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单击“确定”进入打印界面

5.1.4 出口商品发票开具

单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图

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录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表

5.1.5 开具红字发票

5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图

选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表

5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：

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5.2 发票作废

5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.2 农产品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图

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通用机打发票开票软件操作手册

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.4 出口商品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3 发票导出

5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】

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5.3.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图

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通用机打发票开票软件操作手册

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.2 二手车销售统一发票查询

单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.3 记账清单

可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

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通用机打发票开票软件操作手册

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

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添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

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录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

c)录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护 d)车辆管理所信息维护

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录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

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录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

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单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

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选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）附件说明

A.21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

B.21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

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C.21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

D.21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

E.21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

F.21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

G.21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入18条商品明细，开具额度据实开具；

H.21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度据实开具；

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第三篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

单机版操作手册V1.0

目录1 2 3 4 5 7 8 9

系统介绍...................................................................................................................................3 系统安装...................................................................................................................................3 登录系统.................................................................................................................................14 纳税人登录.............................................................................................................................15 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................15 发票管理.................................................................................................................................17 5.1 发票开具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................17 5.1.2 二手车发票开具.............................................................................................20 5.2 发票作废.....................................................................................................................21 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................21 5.2.2 二手车销售发票.............................................................................................22 5.3 发票导出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................23 5.3.3 二手车销售发票.............................................................................................23 发票查询.................................................................................................................................24 6.1 通用机打发票查询.....................................................................................................24 6.1.1 记账清单.........................................................................................................25 6.2 二手车销售发票.........................................................................................................26 6.2.1 记账清单.........................................................................................................26 信息维护.................................................................................................................................28 7.1 发票本信息维护.........................................................................................................28 7.2 客户维护.....................................................................................................................28 7.3 商品维护.....................................................................................................................29 7.4 纳税人维护.................................................................................................................29 7.5 二手车数据维护.........................................................................................................29 系统管理.................................................................................................................................31 8.1 用户管理.....................................................................................................................31 8.2 系统备份.....................................................................................................................32 8.3 系统还原.....................................................................................................................33 8.4 帮助手册.....................................................................................................................33 8.5 旧票导入.....................................................................................................................33 系统卸载.................................................................................................................................34 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：普通发票管理系统2.0.exe

3、纳税人基本信息和发票信息（xml格式的）导入文件。此文件是税务局导出生成的密钥文件。

4、系统环境：要求在windows操作系统下安装。系统安装

双击，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果系统有自动跳过）

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008.exe（如果系统有自动跳过）

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”（如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹，请勾选“不创建开始菜单文件夹”）

单击“下一步”（同上，可选择勾选创建快捷方式）

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击入系统。

进登录系统

双击进入系统后，输入用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

纳税人登录

4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入结存信息，如下如

单击“确定”，弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框，选择发票类型，录入分类代码（十二位分类代码，例如***1）发票起止号段（八位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；如果发票本信息框有发票本，选中一种发票本，单击“删除”可删除选中的发票本；单击“关闭”，退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本，可以继续添加发票本信息，单击“关闭”按钮，弹出录入纳税人信息提示框，如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择通用机打发票，主界面显示如下图

输入开票信息，单击“保存”如下图

单击界面设置进行打印设置，如下图

单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印”，如下图

5.1.2 二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”；（单击“重置”清空录入的信息）

单击“确定”进入打印界面

单击“打印”，打印发票。

5.2 发票作废 5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.2.2 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.3 发票导出 5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

5.3.3 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“通用机打发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传” 6.1.1 记账清单

根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票、废票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地

6.2 二手车销售发票

单击“发票查询”——“二手车销售发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传”

6.2.1 记账清单

根据检索条件找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击“打印”按钮进入打印该记账清单窗体，如下图。单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 7 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码和起止号段，单击保存

删除发票本：在发票本信息框里面选择要删除的发票本，单击删除（已开票的发票本不允许删除）

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除同上 c)车辆管理所信息维护

录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除同上 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

第四篇：国税发票单机版操作手册

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通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件（适用于营改增纳税人）.rar下载网址

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.1

操作手册

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通用机打发票开票软件操作手册

二零一二年九月

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通用机打发票开票软件操作手册

目录 2 3 4 5 系统简介..............................................................................4 系统安装..............................................................................4 登录系统.............................................................................10 开票前提.............................................................................12 发票开具.............................................................................12 5.1 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联开具.....................................12

开票注意事项..................................................................13 发票打印......................................................................14 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 6 7 8 二手车销售统一发票开具............................................................15 货物运输业发票开具................................................................16 非货物运输业发票开具..............................................................17

发票查询.............................................................................18 发票作废.............................................................................19 发票冲红.............................................................................21 8.1 8.2 系统发票冲红......................................................................22 非系统发票冲红....................................................................22 纳税人信息........................................................................24 发票本设置........................................................................24 客户信息维护......................................................................25

新增客户......................................................................25 客户管理......................................................................26 9 基础设置.............................................................................23 9.1 9.2 9.3

9.3.1 9.3.2 9.4 9.5 10 商品信息维护......................................................................26 二手车信息维护....................................................................27 数据管理...........................................................................27

10.1 数据备份..........................................................................27 10.2 数据还原..........................................................................28 10.3 数据清理..........................................................................28 11 系统设置...........................................................................28 11.1 用户管理..........................................................................28 11.2 关于..............................................................................29 12 系统卸载...........................................................................30

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通用机打发票开票软件操作手册 系统简介

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供纳税人信息录入、普通发票结存录入、发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：Framework 2.0.exe

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.1.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。

系统主功能包括：发票开具、发票查询、发票作废、发票冲红、基础设置、数据管理、系统设置和帮助文档。系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.1.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备

单击“下一步”

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勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

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单击“安装”

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单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.1”图标进入系统。登录系统

双击进入系统，如下图

第一次使用本系统，首先点击“新增纳税人”，弹出【纳税人信息维护】窗体，如下图：

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填写纳税人信息，其中纳税人名称和纳税人识别号为必填项。信息填写完毕后，点击‘“保存”按钮，系统给出信息保存成功的提示，并给出系统用户名：管理员；密码：123

点击“确定”返回系统登录界面。

在系统登录界面，选择需要登录的纳税人识别号，录入用户名和密码，点击登录即可进入系统，如下图

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【另：本系统可提供不同的纳税人在同一个系统使用。只需重新添加纳税人即可。】 开票前提

首次使用本系统开票前，需要录入发票结存信息，详见 9 基础设置 发票开具

当前本系统可以开具的发票及规格如下：

 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联；  安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）四联；  安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）五联；  安徽省国税局通用机打发票（210*139.7）三联；  安徽省国税局通用机打发票（241*177.8）三联；  安徽省国税局通用机打发票（210*297）

三联  二手车销售统一发票；

 安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用；  安徽省国税局通用机打发票费货物运输业专用；

注：本帮助文档将以安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联、二手车销售统一发票、安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用和为例演示发票开具流程

5.1 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联开具

单击“通用机打发票（190*101.6）”选择通用机打发票（190*101.6）三联，如下图

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、弹出选择默认开票本，选择需要开票的发票本的勾选框，单击“确定”按钮进入发票开具界面，如下图：

选择通用机打发票（190*101.6）三联行业信息包括：工业、商业、水电业、修理修配业、收购业（废旧品收购）、银行代开和其他服务业。

5.1.1 开票注意事项

 客户名称、货物名称和金额为必填字段

 选择需要开具行业信息，通过呵护名称右边的选择按钮选择客户信息，也可以直接录入客户信息；

根据货物（劳务、服务）名称文本框的下拉框选择对应商品信息，也可以直接录入商品信息；  如果当前货物（劳务、服务）名称、规格、单位、数量、单价、金额未能满足您的开票需求，您可以通过金额右边的“自定义列设置”添加列信息（最多只能添加4列），如下图：

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单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称，在单击“保存”即可添加列信息； 同样还可以添加自定义字段来满足不同的开票需求，点击子定义字段最右边的“自定义字段”如下图

单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称以及显示内容，在单击“保存”即可添加列信息；

 如果有折扣，还可以在折扣金额里面填写需要折扣的金额即可完成折扣计算  当前发票开票人为当前系统的登录用户

5.1.2 发票打印

所有发票信息都录入完毕后，单击“打印预览”预览发票打印样式，如下图

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这发票打印预览界面显示的是即将打印和保存的发票，如果信息有误，可以点击“取消”按钮返回开票界面修改；确认要打印时，先通过“打印设置”和“打印测试”用白纸测试打印效果，和真是发票比对无偏差后方可点击“打印按钮”用真是发票打印。

5.2 二手车销售统一发票开具

单击“二手车销售统一发票”进入二手车销售统一发票开具界面，如下图

根据界面信息，录入对应的发票信息，点击“打印预览”进入发票打印预览界面，确认信息无误后便可打印并保存发票数据。

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5.3 货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区域显示各种类型的发票，选择其他业务发票——货物运输业发票，单击进入【设置默认开票结存】，如下图

勾选需要开票的结存，单击“确定”按钮即可进入对应的发票开具界面，如下图：

在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果，如下图：

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可以先可以先通过“打印设置”调整打印区域，然后点击“打印测试”用白纸测试效果，确认无误后可用真实发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。

5.4 非货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区域显示各种类型的发票，选择其他业务发票——非货物运输业发票，单击进入【设置默认开票结存】，如下图

勾选需要开票的结存，单击“确定”按钮即可进入对应的发票开具界面，如下图：

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在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果，如下图：

可以先通过“打印设置”调整打印区域，然后点击“打印测试”用白纸测试效果，确认无误后可用真实发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。发票查询

单击“发票查询”，在主显示界面显示发票查询界面，根据发票日期选择对应的发票起止日期段，再选择需要查询发票所归属的发票类型，点击查询即可显示需要查询的发票列表。如下图。

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可通过每一行的“详细”查看发票的详细信息。发票作废

单击主功能选项的“发票作废”，如下图：

在主界面显示的发票代码和发票号码框内输入需要作废发票的发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，确认发票信息，如下图：

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确认信息无误后，单击“作废”弹出作废确认提示，选择并单击“确认”按钮即可完成发票作废。

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通用机打发票开票软件操作手册 发票冲红

单击主功能选项的“发票冲红”，如下图：

发票冲红包含两个部分，（1）系统发票冲红，即冲红存在于本系统内的历史蓝票；（2）非本系统的发票冲红，即冲红不在本系统内的历史蓝票。

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8.1 系统发票冲红

如上图所示，在系统发票冲红区域，录入需要冲红的历史蓝票的发票代码和发票号码，完成后，点击“查询”按钮，确认发票信息，如下图：

确认信息无误后，点击“打印预览”进入发票打印界面，成功打印后即完成发票冲红操作。

8.2 非系统发票冲红

在发票冲红主界面选择非系统发票冲红区域，单击“发票冲红”，进入发票类型选择界面，如下图：

选择和需要冲红的历史蓝票类型一致的发票类型并单击该图标进入发票冲红界面，如下图

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在此红票开机界面，录入和需要冲红的历史蓝票相同的发票信息，并在左下角录入历史蓝票的发票代码和发票号码，确认信息无误后，单击“打印预览”进入发票打印界面，完成发票打印后即成功操作发票冲红。基础设置

【基础设置】包含纳税人信息、发票本设置、新增客户、客户管理、新增商品、商品管理、新增二手车基础数据、二手车数据管理。

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9.1 纳税人信息

纳税人信息模块提供查看纳税人基本信息，包括纳税人名称、纳税人识别号、法人代表、纳税人地址、联系电话以及纳税人归属地，如下图：

9.2 发票本设置

首次登录系统后，需要录入发票结存信息，单击“发票本设置”，弹出“发票本设置”如下图：

首先在发票类型列表下拉框选择需要添加的发票类型，然后点击“新增”按钮，弹出【发票本详细信息】，如下图：

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录入发票代码、起止号码（发票号码），选择领取时间，单击“重置”按钮清空发票代码和起止号码；单击“保存”即完成发票结存录入，如下图

9.3 客户信息维护

客户信息维护包含新增客户和客户管理两个模块，客户信息维护是事先将客户信息录入系统内，在开票过程中能快捷选择对应的客户，能提高开票速度，方便纳税人开票。

9.3.1 新增客户

新增客户是将客户信息录入系统内，单击“新增客户”如下图

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录入相关信息，点击保存即可

9.3.2 客户管理

客户管理可以新增客户信息，也可以对已经录入系统内的客户新进行编辑修改或删除的操作管理，单击“客户管理”，如下图：

如果某客户信息有误，只需要选择该信息，可以点击“编辑”进行修改，也可以点击“删除”再点击“新增”重新添加客户信息。

9.4 商品信息维护

参考客户信息维护

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9.5 二手车信息维护

参考客户信息维护 数据管理

数据管理包含【数据备份】、【数据还原】和【数据清理】，经常对系统进行数据备份和数据清理能够有效的安全的保障数据安全和系统稳定。

10.1 数据备份

数据备份能将系统内的纳税人信息数据和发票信息数据备份出来，防止因不可抗力而丢失数据

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10.2 数据还原

当系统数据因不可抗力丢失，数据还原可以将过去已经备份的数据还原，确保数据安全

10.3 数据清理

数据清理是将长期使用系统产生的垃圾数据进行清理，建议定期进行数据清理 系统设置

系统设置包含用户管理和系统关于，能创建系统用户和查看系统信息。

11.1 用户管理

用户管理模块可以创建系统用户及分配该用户权限，如下图：

单击“新增”添加新用户，如下图：

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录入登录系统的登录名、用户名称、用户角色（普通用户和系统管理员，系统管理员能够管理所有普通用户，普通用户只能查看和编辑当前自己的信息）、备注后点击“保存”即可添加新用户。

如果已添加的用户信息需要更新或者有误，可以在【用户信息管理】选中该用户信息，单击“编辑”修改用户信息，也可以单击“删除”删除该用户信息。

11.2 关于

关于是介绍当前系统的名称和当前系统的版本信息以及版本所有权

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通用机打发票开票软件操作手册 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

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第五篇：机打发票管理制度

机打发票管理制度

发票是企业财务收支的法定凭证，是经济活动中的重要依据，为加强发票的管理，根据税务局的有关规定，现印制及使用机打发票，特制定本制度。

一、发票领用的管理

1． 公司所属各门店使用的发票，均由公司财务部根据税务局对发票的管理规定，统一印制和购买，实行统一管理。

2． 各门店使用的发票，由门店店长或店长指定的专人统一到财务部领取。

3． 财务部和各门店均设“发票使用登记本”，领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。

4． 发票只限在本部门合法经营范围内使用，不得向外转借、转售。

二、发票开具的管理

1． 发票项目开具齐全、购货人为全名或全称，一式三联打印不得缺联，开具日期顺序，并加盖公司指定的专用章。

2． 开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明“作废”字样，与存根联顺序上交财务部。

3． 客户需退货时，应持原发票开具红字发票，并将原发票附在红字发票存根后。

4． 已开具的发票及时交与财务部验旧发新，如发现未按规定开具及管理发票等问题，将严格按税务局发票管理规定罚款并追究当事

人的责任。

三、发票的保管

1． 各门店用完的发票第一联存根，在交财务部核对前，按发票的顺

序号整理好，并附作废发票的张数及号码。财务部检查领用数量是否相符，是否缺号，是否按规定开据发票,如发现问题按税务局发票管理规定罚款并追究当事人及门店经理的责任。

2． 发票第三联记账联作为销售凭据随门店当月销售汇总表自行留

存，不得丢失。开发票则不开小票，当日开发票金额加开小票金额等于当日销售额。

3.设专人负责管理发票,依据税务局的规定存放和保管（包括发票登记本），上交存根联到财务部保存七年，保存期满，报税务机关查验，批准后销毁。

本制度自本日起开始执行。

2014年2月18日