2016报销和付款操作指引资料

第一篇：2016报销和付款操作指引资料

费用报销及付款操作指引

为规范和指引各单位费用报销及付款操作，明确相关人员责任，特制定本指引。

一、原始票据规定

各项目经营过程中所有涉及产品购销、资产购置、业务推广、项目后续维护、差旅、办公及业务接待等经济活动，所发生的财务收支结算业务，一律凭国家和公司认可的合法票据作为财务核算的原始依据。

（一）原始票据分类：

1、增殖税专用发票；

2、产品销售普通发票；

3、服务行业专用发票（广告、咨询、餐饮、旅业）；

4、运输企业专用发票及票证（汽车、火车、轮船、飞机）；

5、特殊行业规定的专用票据（银行、邮电、保险）；

6、财政部门印制的行政事业单位专用收付款凭据；

7、国家规定的其他票据；

8、公司内部自制的结算票据（工资单、转账通知单、资产入出仓单、内部使用的收付款凭据等）

（二）原始票据填写规定：

1、增值税专用发票应包括的内容：购货单位全称、法定地址、税务登记号码、开户银行及账号、购置产品、货物名称（凡名称用英文或数字代码的一律应写明中文名称）、规格型号、数量、单价、增值税率、税额、大小写金额以及供货方单位名称、地址、税务登记号码、发票或财务专用印章、经办人等

2、除增值税发票以外的其他票据包括的内容：发票名称、客户详细名称、商品或服务项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位名章；

3、汽车、火车、轮船、飞机专用票据包括内容随行业定；

4、所有发票必须复写或电脑打印，票据不得涂改，字迹必须一致，大小写必须一致，按照发票规范的填制要求填写并签名、盖章，对发票格式不能列明详细资料的，必须附详细的货物清单。

5、增值税票、运输票开出的日期与付款日期必须是为180天有效期内。

6、业务费发票除了用于业务招待费、岗位业务费以外，原则上不得用于其他费用报销。特殊情况凭报告报销。（商品或服务项目尽量少涉及业务费，）

二、单据粘贴规定

1、所有单据的附件必须收集完整，附件资料与相应的发票归集在一起，排列顺序从上到下依次为发票、业务报告、合同文件、价格文件、验收或入库凭证和其它附件资料；

2、票据必须正面向上粘贴，增值税发票必须用大头针或曲别针钉装，其它发票和附件资料用胶水粘贴整齐，粘贴位置以单据左上角为准，向右、向下厚度均匀，不得将发票内容覆盖，也不得用钉书机钉装。粘贴的票据不得超出单据所覆盖的范围，超出部分需裁剪或折叠整齐。各财务中心必须严格把关单据粘贴，不符合要求的单据必须退单重贴。

四、机械费付款规定

1、一次性使用的机械台班费如需要当天使用结束时就付款的，需要在使用机械台班前就预报好需要付款的情况，在付款时需要对方提供机械台班使用单、机械费发票（最好是增值税专用发票）、收款收据。

2、长期使用的机械台班，需与对方签订机械台班使用合同，平时作好台班使用记录，每次使用后要求对方出具机械台班使用单，签字后各留一份，每月核对往来，按月或按季度付款，付款时需提供机械台班使用单、对账单、五、材料付款规定

（一）材料月度付款

1、各单位每月27日前提交《付款审批明细表》，按照合同/协议结算并注明付款方式，经财务部长审批后3个工作日将付款计划导入SCP系统，便于供应商查询，出纳每月15日前按计划付款完毕；

2、为提高付款效率，月度付款原则上只安排当月应付帐款余额不低于一万元的单位，当月应付帐款余额不足1万元的累计到以后月份再付；

1、特殊情况付款：对于以下几种情况，可以根据实际情况列入月度付款计划，但各产品公司财务必须在每月27日前知会财务部并报送书面资料： 1）小额付款，即金额不足1万元的付款； 2）已签订终止协议的供应商清算余款； 3）因特殊原因需暂时调减其付款金额。

（二）货到付款

付款资料要求：发票、材料入库单、采购合同（或免招标申请、紧急采购申请单）。

（三）预付材料款

1、为降低风险，原则上不对供应商预付货款。特殊情况需预付货款的，必须提交书面申请，经财务部部长同意后方可办理（经销商指定供应商或生产急需小批量的材料、条码和菲林采购预付款除外）；

2、预付款必须签订合同，合同必须载明确定的数量和金额以及预付款的条款；

3、付款资料要求：预付款申请、采购合同（或紧急采购申请）、审批 报告；

4、采购部门在收到材料后，必须督促供应商在15日内开具发票并提交财务入账，以核销相应的预付款。超期核销的，财务部门将通知人力资源中心在其工资中扣除。

八、劳务费付款规定

九、退还保证金规定

1、退还保证金必须提交收据原件；

2、已终止合作关系的供应商退还质量保证金，需提交《供应商业务结算单》、收据原件和合同复印件，如果是分次退还，第一次退款时复印收据一份，由财务在复印件上注明未退金额，作为第二次退款依据。

十、付款流程跟踪

为跟踪各项付款单据的流转和付款情况，保证业务的正常进行，特对各项付款审批和查询做出如下规定：

（一）财务管理部在共享中心中按照分权及授权情况建立各项付款的审批流程，选择路径为：财务共享中心各项报销或付款流程；

（二）出纳分工：

1、出纳的分工：何少霞负责电饭煲、商用厨房，冯淑婷负责电磁炉、炊具、电子公司，韩少娴负责饮水设备，周敏宁负责职能部门生活国际；

（三）各经办人不能确定流程节点人员时，请与对应会计人员咨询；

（四）现金付款或材料月度付款计划不需要启动电子审批流程；

（五）对于紧急付款的，经办人在启动流程时要予以说明，同时在提交实物单据时告知出纳人员。紧急付款仅限于严重影响正常经营活动的情 况；

（六）出纳人员每天下班前从资金系统中将未付款单据清单提交给各专业负责人，并对未付款单据跟踪情况。对提交后正常付款10个工作日及紧急付款2个工作日未付出的款项，要提交未付款明细及说明给项目经理审核；

（七）各单位将出纳提交的未付款清单转给相关人员，也可以自行在资金系统中查询审批或出款情况，原则上出纳人员不接收各经办人或供应商的查询；

（八）会计管理中心每月对出纳人员跟踪付款情况纳入月度绩效考核。

十二、本指引由财务会计负责修订和解释，自发布日起执行。

附件

财务票据整理和粘贴要求

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证，单次出差须形成回形路线。如有替代发票，请在填报时按发票信息填写报销单，再用便签条注明替代的是哪个业务。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。

图 1 火车票的粘贴

图 2 车辆通行费发票的粘贴

图 3 出租车票的粘贴

如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。

6、按照上面的粘贴好后，填单报销，齐右上角粘贴在如上图已整理好的发票正面，注意粘贴面不要过大而影响发票的有效性。

二、注意事项

1、不要将票据颠倒放置、粘贴；不要用订书机订票据。

2、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。

3、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

4、票粘贴纸为A4纸；图中左侧空白区域为装订区，宽度为1cm，高度为A4纸宽度，请注意票据的金额及其他主要信息不要贴到直角区域（如图一已经盖住票据信息，审核将核减该发票金额）。

5、粘贴系统打印出报销单时请注意对齐左上角

6、发票和收据及其它凭证分开粘贴，分开汇总报账。

三、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：

1)阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。

2)大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”并用圆圈圈住ⓧ，在数字是0的位置填写汉字“零”。例如，报账金额为￥2034.50元，则大写数字栏内填写：

ⓧ拾ⓧ万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分

3)汉字的数字大写标准写法为：

壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

佰 仟 万 元 角 分

四、报账流程

1、认真整理、粘贴发票，正确规范填写发票粘贴单↓

2、所属项目费用业务负责人签字↓

3、项目经理签字↓

4、报经理审批，持领导签过字的发票粘贴单到财务，由财务负责报账审核的会计逐项审核发票↓

5、财务付款，核销暂借款等

第二篇：报销、付款和出差申请操作指引

关于报销申请、付款申请和出差申请的操作指引

1、报销申请

1）报销申请表用于员工报销出差（行政部不能代购的住宿交通费用及差旅补贴）、交际应酬、杂费（包括但不限于购买文具、清洁工具的费用，复印费、打印费和物流费等），以及临时发生小额采购时垫付的费用。

2）除了填写报销申请表，当报销车费时需要填写车费申请表作为附表，涉及网约车车费时需要同时提供网约车平台行程单；当报销交际应酬费用时需要填写交际应酬餐费礼品明细表；当报销没有财务凭证的费用时需要填写财务报销补充申请单，但原则上公司不接受没有财务凭证的报销申请。

3）原则上员工进行交际应酬之前，需要向部门负责人申请，部门负责人需要确保有预算且有必要进行交际应酬时才可同意，如属于突发需要且没有预算，需得到中心负责人同意才可进行。除非十分必要，交际应酬费用只限餐费。

4）涉及出差费用的报销，需要提供部门负责人签署完毕的出差申请表作为附表，且需要人力行政中心负责人审核同意。

2、付款申请

1）付款申请用于申请支付履行公司已签署的合同中约定需要支付的费用。

2）原则上对尚未签署的合同，公司不接受付款申请且不会进行支付，除非十分必要，且由公司首席运营官和财务总监同意。

3）提交付款申请时，需要提供已签署合同复印件作为附件，且为了节省纸张，请只双面打印合同内容首页、合同经济条款所在页面和签署页。

3、出差申请

1）员工出差需要事先填写出差申请表并取得部门负责人同意。

2）人力行政部根据签署完毕的出差申请表扫描件进行酒店、机票预订。

3）如果需要借支现金，需要填写借款申请表，并提供前述完毕的出差申请表作为附表才可借款。

4、通用操作标准

1）报销申请、付款申请和出差申请，需要用标准申请表电子表格填写，打印出来后签署名字和日期。

2）报销申请需要在费用发生后一个月内进行，否则不予以报销。3）报销申请只可以在每个月9/10号及19/20号4天提交至财务部，财务部将在收到报销申请10天内对符合规范的予以付款。

4）报销申请信息需要填写准确规范，对于不正确的申请财务部会在收到后3天内退回申请人修改，如再次出现信息错误或不符合规范，将不予以报销，由申请人自行承担费用（由同事协助填写报销申请的，该费用由申请人本人承担）。5）报销申请、付款申请的财务凭证需要按照模板显示的标准粘贴。

6）所有申请表格用A4纸打印，除要求双面打印的内容，请尽量使用单面环保纸打印，且需并且标注作废的一面。

第三篇：付款及报销流程和注意事项（推荐）

付款申请单

一、采购付款申请单单据要求： 填写公司自制的付款申请单模板、货物采购合同（需双方盖章签字）、入库单、送货单 如果是款到发货和预付订金的情况，付款环节需要提供付款申请单和货物采购合同，入库单和送货单后补。

二、特殊办公用品付款，是指非固定采购（除日常办公用品，办公电脑外），此项采购需要

由申请人填写特殊办公用品申请表（表格见附件），交由人事行政部和总经理批准。集中由人事行政部负责采购，付款时需要提交这份表格供财务审核。

三、日常其他事项付款，需要填写外购的付款申请单模板，必须填写的内容是，制单人，日期，收款单位名称，开户行，银行账号，以及大小写金额。付款原因也需要做说明。

四、签字审核流程：

1、采购付款申请单：经办采购制单签字——会计审核——采购部门负责人签字——出纳付款

2、日常其他事项付款：经办人填单签字——部门领导签字审核——会计审核——总经理审核---出纳付款

费用报销单

一、单据要求：

1、有正规发票的和无正规发票的需要分开填写。无正规发票是指只有收据，公司不接受无发票或无收据的费用报销。

2、报销人应该在费用发生两个月内到财务部申请报销，逾期不予办理。

3、外出办事，如果选择公交，需到行政部借用公司的公交卡，不需额外申请报销。如果因事务紧急，选择的士，则需要在的士发票背面填写费用发生的事由，如于几月几日哪些人拜访某家供应商。

4、报销金额必须按类别填写，填写规范。

5、原始单据必须与申请报销的金额一致，不可虚报和假报，并且需要用胶水粘贴于费用报销粘贴单上。

二、签字流程：经办人填单签字---部门领导签字审核----会计审核----总经理审核---出纳付款

审核后若发现有不妥之处，财务人员有权指出，报销者必须按合理规定更正，否则拒绝受理报销。

审核合理，出纳在收到单子后1-3天处理完毕。公司较少用现金报销，多为银行转账，所以如果是第一次报销的同事，请提供银行账号。报销和付款单可以来财务部或行政部申领。

第四篇：付款(借款)和报销管理制度

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付款（借款）和报销管理制度

1目的

为了规范公司的借款管理，有效使用资金，提高资金使用效率，降低资金成本，提高财务管理水平，规范公司的报销票据的真实性、合法性、合理性，有效控制费用支出，降低税务风险，提高财务核算水平，特制定本制度。2适用范围

公司各科室因公事项而发生的付款（借款）支出，以及发生的各项报销（核销）费用的票据。3职责和权限

3.1职责

3.1.1票据报销（核销）科室负责对票据合法性、真实性进行审核，提供的票据所发生的经济业务必须真实存在，并符合《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国国务院令第587号）的规定。

3.1.2财务科负责审核业务科室提出付款（借款）的合理性、必要性，付款（借款）的金额与合同载明应付金额的一致性；以及依据本规定审核业务票据合理性、合法性、真实性、有效性。

3.2权限

3.2.1资金申请或费用报销（核销）业务科室负责人负责初步审核本科室员工发生 的付款（借款）业务或报销（核销）业务票据的真实性、合理性及合法性。

3.2.2资金申请或费用报销（核销）业务科室主管副总负责审核所辖系统发生的付款（借款）业务合理性；负责审核所辖系统发生各项费用的合理性。

3.2.3财务科长负责审核公司所有付款（借款）业务的审批程序是否正确、付款（借款）与合同内容是否相符、手续及相关单证是否齐全、金额计算是否准确、支付方式及单位是否妥当，并对付款（借款）人资格等方面进行复核；审核报销（核销）票据内容合理性、合法性。

3.2.4总经理负责初步审批。

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3.2.5董事长负责最终审批。4程序与要求

4.1付款（借款）业务程序与要求 4.1.1付款（借款）业务程序

4.1.1.1付款（借款）业务使用科室填写《付款（借款）申请单》，阐述付款（借款）用途、金额，对于签订合同的付款（借款）还需要提供合同复印件。

4.1.1.2财务人员收到《付款（借款）申请单》后，核查是否存在“无正当理由”未核销的付款（借款），对符合要求的付款（借款）签字确认后财务科长审核。

4.1.1.3财务科长对付款（借款）使用用途的合理性进行审核，签字确认后交由经办人向公司总经理和董事长申请签批。

4.1.1.4经办人持签字后的《付款（借款）申请单》到财务出纳人员进行请款，出纳员核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息，将款项划至收款人账户或银行卡中，特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。

4.1.2借款管理要求

4.1.2.1针对公务借款，公司只能以转账形式支付（包括支票、汇票、电汇、网上银行划款等形式），并且规定在事件结束的30日内报销。

4.1.2.2原则上执行“前款不清，后款不借”的规定。“前款不清，后款不借”是指借款人在申请新的借款时存在未结清的而且是无正当理由的借款。当有未结清借款的人员又申请借款时，财务科长应要求其提供未及时结清借款的书面说明，并经科室主管副总签字，否则财务科室不予办理新的借款。

4.1.2.3借款核销纳入公司各科室科长绩效考核管理。财务科长负责每月督促借款人及时核销，财务科长每月将借款余额情况表发给各业务科室负责人，要求其催促核销。各科室借款核销的及时性与科室负责人的绩效挂钩，季度末要求各业务科室负责人对本科室未核销的款项进行反馈说明，对不反馈或超期未结清借款并且理由不充分的，由财务科长将季度核销情况发送办公室绩效考核负责人。

4.2备用金管理程序与要求 4.2.1备用金申请与审批

4.2.1.1备用金使用科室提出申请，填写《备用金使用申请单》，真实描述备用金

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申请事由、使用范围、申请额度等，依次经过申请人所在业务科室负责人、业务科室副总签字审批后交付总经理审批，总经理审批后交由财务科长；财务科长对备用金申请额度进行审批签字后提交董事长审批；董事长综合上述意见后对备用金进行最终审批。

该申请单一式两联，审批后申请使用科室及财务科室各存一联。

4.2.1.2备用金使用科室收到批复后的《备用金使用申请单》，填写《付款（借款）申请单》，按借款程序及管理要求的程序完成。

4.2.2备用金使用要求

4.2.2.1备用金只用于经审批的使用范围内日常的现金零星支出如购买零星办公用品、垫付水电费、食堂日常采购、需紧急现金支付的日常活动，不得擅自扩大支出范围，对于特殊情况需要超出审批使用范围使用备用金的，需书面向公司主管科室副总和财务科长请示，批示后方可使用。

4.2.2.2备用金使用情况的评估

财务科于每年底对备用金使用情况进行评估，对符合规定用途使用的备用金，需要重新办理备用金签批手续，交付财务科备案；对不符合规定用途使用的备用金公司统一收回，不再发放使用。

4.3票据报销（核销）程序与要求 4.3.1票据报销（核销）程序

4.3.1.1报销（核销）人员，将单据提交本科室负责人、主管副总审批后，提交财务科长。

4.3.1.2财务科长根据公司相关管理制度，及财税法律法规审核票据合理合法性，将具有资金支付业务的票据交给经办人，由经办人交总经理及董事长签字审批后，交财务出纳。

4.3.1.3财务出纳核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息，将款项划至收款人账户或银行卡中，特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。

4.3.2票据报销（核销）要求 4.3.2.1通用要求

4.3.2.1.1为便于管理，公司要求一张《付款（借款）申请单》只能对应一项经营

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管理活动，核销票据的内容及摘要描述与《付款（借款）申请单》事由描述一致，即借款内容事项与核销票据种类必须相符。

4.3.2.1.2报销票据的内容应与业务管理紧密相连，取得发票前，应从业务合理性角度审核报销事由的合理性。

4.3.2.1.3取得的发票及其附件均需加盖开票单位的发票专用章，根据《国家税务总局公告2011年第7号》文件规定2012年1月1日起，必须使用新版的发票专用章及样式。

4.3.2.2具体要求 4.3.2.2.1差旅费

差旅费报销只限本公司人员，需要填写《差旅费报销单》，载明出差人姓名、出差地点、事由及正式票据，需要有科室领导进行逐级审批，超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据不予报销，财务科长对于业务科室提交的报销（核销）票据，应严格按照公司颁布的《灯塔市嘉德单采血浆有限公司差旅费管理规定》的标准，核定出差人员住宿、交通、差旅补助等标准支出。对于超标的费用需要作出书面说明，由本科室主管副总签字审批后提交总经理及董事长最终审批，方可予以报销（核销）。对于住宿费票据样式，要求有税务局检印，有住宿单位发票专用章，要求住宿单位发票专用章应为酒店、旅馆、招待所等字样，并与出差地区的交通费票据地点相同，财务科室有权对存疑的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假情形公司将按情节轻重予以处罚。

4.3.2.2.2交通费

可报销发票种类：包括出租车费、高速公路通行费、公交、地铁费等。财务科长应严格审核业务科室发生的交通费票据，对于主管及以下员工报销的出租车费用，需说明发生费用的原因并经主管副总审核，对于不合法票据和没有相关职能科室确认签字的票据，财务科室不予受理。

4.3.2.2.3通讯费

可报销发票种类：固定座机费（公司名头）、手机话费。

发票报销规定：手机电话费必须是本公司员工，采用实名制报销原则，预存话费不予报销。

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报销标准：

1、公司总经理、副总经理、血源管理科科长每月补助话费150元；

2、办公室主任每月补助话费120元；

3、各科室负责人每月补助话费100元；

4、营销外勤人员每月补助话费80元。4.3.2.2.4办公费

可报销发票种类：传真费、邮寄费、复印费、办公用品等开票单位应具有销售办公用品的资格，报销办公用品时，发票摘要栏应该列明品名，例如：硒鼓等。在品名较多发票栏无法列示时，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。办公费发票名头应为商品零售业发票，发票专用章应为办公用品专营店、百货公司、超市、商场及与电子设备有关的通讯设备公司。

4.3.2.2.5会议费

资质要求：提供会议的单位要求有举办会议的资质，即该单位的营业范围有举办会议一项。

可报销发票种类：宾馆、大酒店、招待所等单位开具的服务业发票，项目栏填写“会议费或会务费”。

须提供会议通知、地点、时间、参会人员、费用标准等相关资料和信息；公司定期或不定期举办的各种业务洽谈、展销会议，公司承担的会议费报销时，要求必须附会议通知、会议日程、议题、地点、时间、费用标准、参加人员等相关信息，会议照片、会议签到簿和会议相关资料等信息，会议费发票金额必须与会议通知所列费用标准计算出的金额相符合。

4.3.2.2.6劳保用品

可报销发票种类：购买员工制服、劳保用品（拖布、洗手液、手纸、手套、香皂、肥皂、雨伞）等取得的正规发票。开具发票的单位必须具有劳保用品的销售资质。

4.3.2.2.7广告费

可报销发票种类：必须是广告制作公司或者是发布广告的媒体单位开具的发票。须提供与开票单位（只限发布广告的媒体或广告制作公司）签订的广告合同或协议；开票单位的营业执照复印件；证明已通过媒体传播的相关材料，如发布广告的图片、书刊杂志彩页等资料。

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4.3.2.2.8咨询费

可报销发票种类：会计师事务所、税务师事务所及其他管理咨询类中介公司开具的服务业发票。

须提供与咨询服务机构签订的咨询合同或协议，在协议规定的期限结束后提供咨询结论。

4.3.2.2.9招待费

可报销发票种类：餐饮费发票、洗浴中心发票。4.3.2.3原则上不予报销的票据

4.3.2.3.1个人购买的生活物品，即个人消费性支出，烟酒支出视同个人消费支出（有实质性事实除外）。

4.3.2.3.2医药费支出、医疗费用。

4.3.2.3.3旅行社开具的旅游费、会议费等发票。4.3.2.3.4发票摘要栏注明“礼品”等字样内容的。

4.3.2.3.5未纳入预算管理的事业单位开具的“行政事业单位收款收据”。4.3.2.3.6与生产经营无关的其他支出。5支持性文件

5.1相关表单见附件

5.1.1《付款（借款）申请单》 5.1.2《备用金使用申请单》 5.1.3《费用凭证报销单》 5.1.4《差旅费报销单》

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第五篇：费用报销及付款管理程序

费用报销及付款管理规定

为规范费用报销及付款，确保报销费用及付款的真实性，合法性。特制定如下规定：

一、职责

1、财务部负责审核报销单据及付款单据的真实性和合理性。

2、总经理负责报销费用及付款的审批。

二、内容

（一）费用的报销及付款标准

1、经营费用的报销审核，以公司的实际经营状况为依据。

2、办公费用以领导审批的内部申请采购单为依据。

3、付款单据以领导审批的公司内呈报告为依据

（二）报销及付款单据的填制要求

1、费用和付款经办人原则上应及时到财务部办理报销及付款手续，特殊情况可另行处理。

2、全额报销《采购申请单》上的物资，附《采购申请单》原件；分批报销《采购申请单》上的物资，6、出纳员收到总经理审批的费用报销单后，应复核查报销单据是否符合审批手续，如不符合则退回单据。

惠州市泰城投资发展有限公司

2011年4月12日