公司车辆补贴管理规定(试行)

第一篇：公司车辆补贴管理规定(试行)

公司车辆补贴管理规定（试行）

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.补偿原则

在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私车公用，申请应当按照公司流程办理，否则不予补偿。4.申请流程

用车员工通过OA的《外出申请表》发起私车申请，按照表内要求填写相关内容，同时向前台行政人员登记出车前里程数，并在大厅去向牌上填写行车时间、地点，经审核批准后方可外出。回到公司后及时向前台行政人员登记里程数，由行政人员每月统计补偿金额。

5.报销流程及额度

用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销，报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。补偿价格为低于15公里的，15元/次；高于15公里的，1元/公里，副总级别0.4元/公里；每天200元封顶。

6.私车公用管理

6.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工私车公用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司，不予报销相关费用。

6.3员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.4私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。私车公用过程中出现的任何事故、问题、损失（包括处罚和扣分）均由驾驶员本人承担。

7.其他

本规定自2018年1月1日起试行。

第二篇：公司车辆管理及油费补贴规定

公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。

2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理

3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。

3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。

3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。

3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。

3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。

3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。

4、车辆清洗及维护

4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。

4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。

5、私家车用于公司事务的补贴

5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。

5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月

5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。

本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。

第三篇：车辆补贴管理规定15.8.18

车辆补贴管理规定（暂行）

依据公司员工需求，公司员工开车上班实行车辆补贴的福利精神，为规范补贴报销行为，特制订本规定。

一、补贴人员范围

本规定享受补贴的人员范围为：通过试用期，工作满一年以上的正式员工，已经私人购车，私人专用，私人承担车辆的保险、年审、维修、保养、停车、事故、违章的事宜及责任，每月考勤期间按公司考勤制度在公司现址专用正常上班出勤、办公的人员。

另，满足以上内容，经理级别或公司特殊聘请人员，通过试用期，即可享受车补。

二、补贴标准

第一级别：副总经理/技术总监

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：￥1500元/月

第二级别：销售事业部经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2” + B：1200元/月； 第三级别：销售/项目经理

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：800元/月； 第四级别：销售工程师

A：≧100公里车补“行车公里数×1.2”

+ B：600元/月； 第五级别：其他各部门经理

B：￥1000元/月 第六级别：其他办公室人员

B：￥600元/月

三、补贴管理细则

3.1申请车辆补贴的人员，需提交《车辆补贴申请表》，经总经理审批，行政、财务部备案后，方可如期享受车辆补贴。

3.2驾驶私有车辆出差，≧100公里路程的车补为A类车补：

“行车公里数×1.2=A类车补”【此车补包含油费、过路费，公司不再承担油费、过路费。】 3.3享受车辆补贴的员工，逢法定假日，公司（因停水、停电，福利）放假，出差、公司组织外出学习培训，可按正常开车上班出勤计算。

3.4享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、产假、车辆维修、未驾驶私有车辆的出差、外出学习培训等员工，按：

＊ 未开车出勤10天及10天以下的，享受全额B类补贴。

＊ 未开车出勤10天以上的，按：享受补贴标准/22天×（22 － 未开车出勤天数），享受部分B类补贴。

——不涉及出差办公的B类车辆补贴由行政上报，财务最终核算，同工资一起发放。3.5享受车补的人员应积极服从公司临时调用私人车辆。非特殊情况，公司不会临时调用私人车辆，具体约定如下：

＊公司临时调用每月≦2次，单次往返不超过100公里，无报酬调用。

＊公司临时调用每月＞2次，即第三次起，“行车公里数×1.2”记为临时车补（公司不再承担油费、过路费），单次即与行政确认，每月由行政报财务随工资一起发放。

四、财务报销

4.1、享受车补人员领取A类车补费用，需先在行政经理处确认当次车补金额；再凭油费、过路费个人整理差旅报销单据，走公司财务报销程序，后附《车补出差报销附单》；另，比实际费用超出部份金额，需凭车辆相关费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修票据）补齐，单独附后粘贴。需保证所领车补金额与票据金额相符。

4.2、享受车补人员需按月给财务提交车辆费用发票（如油费、过路费、停车费、车辆保养维修、保险票据），用于抵消每月领取的B类车补，每年12月的第三周结算，全年提交发票金额应等于或大于全年所领B类车补金额。

4.3、享受车补的人员应积极配合公司的相关工作，公司应做到及时，按时，准确处理。如因享受车补人员漏报、漏记、考勤不清楚状况造成的少补、漏补，应由享受车补人员自行承担后果。

五、其他规定

5.1、享受车补人员，不允许再使用公司车辆办公，除因特殊需要，需经部门经理确认向总经理

申请审批，同时报备行政经理，方可使用公司车辆。

5.2、如享受车补人员驾驶私有车辆出差，必须将仪表盘拍照行程始末公里数，第一时间微信发给行政部经理备记，作为参照时间的行驶公里数审核依据：

切记：出差时——上高速取卡时拍照仪表盘，并微信行政经理备记；

返回时——下高速缴费时拍照仪表盘，并微信行政经理备记。

5.3、严格遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车（如超速、紧跟、争道、赛车等），在行驶途中最高时速110公里/时（除公路限速标准外），否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.4、应定期检查，及时养护车辆，爱惜车辆，购买车辆相关保险，如交强险、商业险等保险，定期年检，否则一概后果由享受车补人员自行承担。

5.5、根据公司制定的《员工考勤管理及请休假制度》，享受车补的人员，如因洗车、加油、停车、维修保养等事由未按时上下班，需按迟到早退、请假制度办理。

5.6、当员工书面提出取消车辆补贴申请（不再开私有车辆上班），公司即取消其车辆补贴。5.7、如员工离职，未提前三十个工作日书面提请公司离职，甚至擅自离职，公司财务结算时将扣除一个月B类车补金额。

5.8、当员工正常手续辞职，办理离职签字手续后，公司即取消其车辆补贴，财务不予报销其未报销的车辆补贴。

5.9、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时，经行政、财务、上级领导各部门审查确认，对弄虚作假者进行严肃处理，惩罚：扣发3个月的车补。

六、本规定为暂行规定，待公司发展改变，调整下发新的车辆补贴规定时，本规定失效。

第四篇：公司车辆管理规定

公司车辆管理规定

一、目的

为了规范车辆的日常管理，现制订本制度。

二、范围

本规定适用于公司所有驾驶员和使用车辆的员工。

三、公司车辆由行政部统一管理。具体职能如下：

1、购置、报废、调配、调度公司车辆。

2、管理公司车辆证照等要相关资料，保证齐全。

3、建立车辆管理档案，对车辆维修、定时保养、年审结果、事故记录等登记建档。

4、定期对公司车辆进行安全性能检查，督促车辆安全行使。

5、负责办理车辆年审、养路费和车辆保险。

6、管理公司汽车用油，核定车辆用油标准。

7、定期向公司车辆发放洗车卡。

8、定期开展交通安全教育，并负责与车辆有关的其它工作。第一条

车辆使用人的确定

1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。

2、特殊情况划分：

2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。

3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾照，三年以上驾龄。

第二条

用车优先级别及管理审批权限

1、用车申请条件

1.1业务用车：客户来访接待。

1.2市内客户售后服务、设备安装测试、技术交流等。1.3市内及周边地区送货或提货、采购。1.4部门主管及以上级别领导用车。

1.5财务部门提取大额现金、多行提款或转帐、紧急税务事宜等。1.6其它情况及因公用车（因私用车）。

2、用车优先级别：按申请条件顺序优先使用车辆。

3、外派车辆：业务人员因个人业务关系需要外派公司车辆的，按照

100元/天收费（半天50元），不足半天以半天计算，过桥过路费由业务员自己承担。

4、管理审批权限

4.1市内送货或提货、采购，由车辆管理部门审批。

4.2业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车）等由公司领导审批。第三条

用车管理程序

1、公司人员因公用车，首先填写《派车申请单》后递交行政部审批，经批准后将《派车申请单》转交驾驶人员。如超出行政部审批权限，需递交公司领导审批，经批准后将《派车申请单》交驾驶人员出车。

2、公司人员因公需派车出差，原则上必须先到公司报到后统一从公司出发，如有特殊情况需提早出发，须凭公司领导签核的出差申请单到办公室办理派车手续，多人同时出差时，须提前约定集中上车地点，尽量避免市区绕行。

3、原则上出差目的地单程超过300公里的优先考虑公共交通工具，公司将不予派车，特殊情况须注明事由经公司领导审批后方可出车。

4、驾驶人员必须在收到《派车申请单》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向公司领导说明。

5、连续用车部门，除当天填写《派车申请单》外，第二天必须重新填写《派车申请单》，出差人员除外。

6、公司车辆加油时，专职司机需在用油登记簿上登记，并注明“加油时里程数”等相关信息，定期交行政办公室进行核查。

7、每日下午下班18:00时前，将车辆停回公司，严禁员工私自将公司车辆开回家中。如有特殊情况不能按照停回的，在填写《派车申请单》时备注原因，经部门负责人签字、公司领导批准后送至行政办公室备案。第四条

违规处罚与事故处理

1、遇有以下情况，所有责任由驾驶人员个人承担：

1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的，罚款100元/次。1.2违反交通法规造成罚款的，驾驶人员自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的，驾驶人员自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款200元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款200元/次并承担所有损失费用。

1.6对上述现象的发生，造成巨大损失的，公司将与驾驶人员解除劳动关系。

2、遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任：在公务途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。

3、当遇到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时通知公司和保险公司，同时向交通管理部门报告。

第五条

其他情况处理

1、公车私用：需填写《派车申请单》，填写清楚后提交公司领导审批，经批准后方可交驾驶人员出车。

2、私车公用需填写《派车申请单》，填写清楚后交行政办公室签字确认，须提交具体行车路线给行政办公室备查，以实际里程核报费用。

3、工作日用车申请需提前一个工作日申请，临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。

4、如有特殊情况，不能执行以上制度，需公司领导予以批准。本规定自即日起开始实行。

第五篇：公司车辆管理规定

公司车辆管理制度

为适应公司工作的需要，确保车辆更好地为拍摄、送件及行政服务，在保证安全的情况下，充分发挥车辆的使用效率，现对车辆进行规范化管理并作如下规定：

第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。公司车辆实行统一管理，统一调动，确保完成全公司的拍摄、送件、公务等运输任务。

第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告后勤经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。没有出车任务的车辆一律在公司指定的地点停放，严禁在外随意停放和过夜。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 如需晚间出车，司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

第九条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。私人用车和借车，原则上不批，特殊情况须经总经理批准并按规定使用，本人签字费用自理，每月由财务统计后扣款，违者按规定处罚。

第十条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。

第十一条 司机因违章或证件不全被罚款的，当月罚款金额超过60元的，超过部分不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

第十三条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

第十四条 司机出车前要选择最佳路线，要本着节约用车，计划用车的原则，并且做好出车登记，时间要填写到时、分、秒。公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人数、事由等，并由乘坐工作人员签字确认（如仅有公司的客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。

第十五条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司内或车上等候出车。不准随便乱窜其他岗位或办公室。有要事确需离开公司或车辆时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

第十六条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。

第十七条 公司送人、公务等，大型活动请示上级领导批准后方可出车，平时接送送客、员工上下班等公司不提供车辆。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

在特殊情况下，如送急救病人、抢险等紧急任务可先出车后补办有关约车手续，但必须有经理特许。

第十八条 公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司经理批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。

第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励1000元，年终奖发放时兑现。若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过2000元的，取消奖励；损失1000元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。

第二十一条 由人事部门每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

第二十二条 工资待遇：试用期工资，按双方商定的工资标准执行。正式录用后，按照公司薪资管理制度，司机每年实行岗位等级聘任制度，基本工资加岗位工资在1200-1500元/月之间，初始岗位等级由公司管理人员确定，以后按考核的成绩，决定薪资等级的升降。加班以小时计，累计8小时为一天，按公司加班规定计入当月加班费中。因特殊情况，当天工作时间延迟1小时以内的，不计入加班。每月末统计当月加班情况并注明加班乘坐人。

第二十四条 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。

第二十五条 违反本管理规定第一、二、三、四条款，用车保养不当,予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，三次以上记过并扣罚当月奖金50元。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。

第二十六条 违反本管理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款，出车违规，予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，三次以上记过并扣罚当月奖金50——100元。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。

第二十七条 违反本管理规定第六、十八条款，车辆管理不当，予以书面警告处分并扣罚当月安全奖金50元，两次以上记过并扣罚当月奖金100元。因车辆管理不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。

第二十八条 本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字，与用工合同一起存档。第二十九条 本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。