公司车辆及交通费补贴管理方案

第一篇：公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案

随着公司业务近年来的逐步扩大，公司车辆在数量和消耗上也有相应的增加，费用成本也不断上升。2010年，公司核心班子提出为适应今后发展需要，责成综合管理部对车辆管理拟出改进办法。

目的：合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本。目标（拟）：实现车辆管理由公司全额全面管理转向个人货币化管理。适用范围：公司高层管理人员（副总）、核算实体及其下属项目部和公司职能部门。

设计方案：定岗定级发放交通补贴补贴：补贴是一种公司行为，是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。

补贴级别划分：公司副总经理、核算实体经理、项目经理、项目主管、职能部门经理。

补贴原则：在其职，享补贴；去其职，无补贴，即补贴具有时限性和职级差别，只有具有相应职级才可享有相应补贴，补贴不具终身性。

补贴标准：级职位标准（人/月)别总经理1实报实销公司副总经理30002采购部门主管2500核算实体经理32000项目经理41500职能部门经理51000项目主管6600补贴细则：

1、补贴职级确定1.1公司副总经理、核算实体经理、职能部门经理均按公司任命确定补贴级别；1.2核算实体内部，项目经理和项目主管职级由核算实体负责人确定。

2、补贴时限2.1核算实体经理以上职级的员工，在其任职期间享有相应职级的补贴待遇，离职或调职时，应做相应调整；2.2核算实体内部，项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内，或在承担相应职级工作责任的同时享有对应的补贴待遇；工程项目终结，项目经理或项目主管职级由所归属的核算实体负责人重新评定，决定其待遇调整，并报综合管理部调整备案；2.3职能部门员工的补贴待遇期限，随任职的变动而相应调整，职级和待遇的调整由公司核心班子评定、确定。

3、补贴形式：3.1补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；3.2享受补贴的各职级人员，应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与交通出行有关的有效发票凭证，在限额内报销；再或票据不齐的，可延迟到季度末，收齐票据再行报销；3.3补贴总额度预提。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录定期核对。

4、补贴审批：4.1符合补贴标准的各职级人员，除副总级以上职级外，均应填报人员，《公司车辆或通费补贴级别评定表》由综合管理部备案执行；4.2上述评定表由上一级领导负责审批确认：总经理审批副总级，副总级审批事业部级，事业部级审批项目部级；总经理审批设计部和职能部门；所有审批最终均由总经理签字确认后生效；4.3各级人员的职级取消文件也须按上述程序审批，并交由综合管理部备案执行。

5、补贴方法：5.1公司不再向个人配备公车，在职员工按确定的相应职级始执行车辆补贴待遇；现有因不需用而退回公司的车辆由综合管理部负责后续安排处置工作；5.2按目前现有车辆的使用分配情况，拟将车辆转让给个人，转让时可参照现在的二手车交易价格，对车辆进行评估，确定转让价格，办理过户手续；5.3转让后的车辆归个人所有，公司不再负责已转让车辆的所有费用，员工按确定任职的各个职级始执行车辆补贴待遇；5.4公司可利用退回的车辆或车辆转让的收入，配置1—2辆公务用车，作为公司的公共财产；5.5现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的员工，公司不负责向个人配备车辆，一律执行本办法；5.6现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的员工，依照本补贴办法按级享受补贴待遇，公司不再另行规定标准；5.7核算实体中，公司给予补贴的各职级人员日常如需用公司公用车办理公务时，则由其个人承担工作期间公务车辆的消耗费用，且应于完成公务后将公用车交回公司；5.8职能部门中，公司给予补贴的各职级人员日常外出办理公务，可用公司公用车辆，补贴费用按600元/月，且应于完成公务后将公用车交回公司；5.9公用车一律不得开回家，如遇特殊工作情况，须向综合管理部提出申请，酌情处理。

6、特例情况补贴规定6.1事业部核算实体内，项目经理或项目主管的补贴标准，可由事业部经理按实际工程项目大小、项目部地点等客观因素进行补贴标准评定，在公司标准的上下30以内浮动；6.2事业部核算实体内，采购部门除主管以外的采购人员因采购业务频繁及需要往返工地，需要配用公用车辆的，则由事业部负责协调配车事项，采购人员发生的车辆费用，由事业部根据自身的实际情况的需要给予补贴、进行管理，执行补贴的原则和额度控制由事业部把握，产生的全部费用纳入事业部费用行核算；6.3方案中未涉及到的职级，如因工作性质，需要给予补贴的，无论有车与否，由事业部实体内部自行安排，补贴原则和额度由事业部管控，发生的全部费用纳入事业部或项目部成本加以核算；6.4事业部核算实体承接外埠项目时，需配用车辆的，由事业部自行安排，车辆在外埠工地发生的公务费用采取实报实销，进入项目和事业部成本核算；6.5车辆归属个人后或驾私车到远郊区县或外埠办理公务的，按实际发生费用进行报销。

7、其他交通费规定7.1公司其他部门员工，外出到北京城八区（西城、东城、海淀、朝阳、崇文、宣武、丰台、石景山）办理公务的，原则上一律自行前往，不得申请公务车；7.2到北京郊县办理公务时可向公司申请公务用车；7.3到外埠办理公务应搭乘公共交通工具，并参照相关的出差补助规定执行费用标准；7.4各部门员工如需要发生交通费用的，由各部门根据实际工作需要向公司学习是成就事业的基石

申请公务用车或在额度不超200元/月的标准内掌握使用。

第二篇：公司交通费管理规定

公司交通费管理规定

一、公司交通费包括内容。

公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。对此项费用进行审核的标准规定如下。

二、公司车辆费用。

1．公司将建立每辆车的使用档案，对车辆发生的以下费用进行纪录。车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。2．保养保险费用。

按照正常情况实报实销。3． 维修费用。

1）负责人：车辆维修由车辆负责人负责。

2）核算部审核依据：维修、购件超过200元的，应填写“车辆维修申请单”。此单注明车辆坏损详细情况，已往维修情况，修理厂（购件单位）名称，需要维修详细情况等。

3）需经总经理签批。经总经理签字后，核算部审核。最后进行借款或报销程序。报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。

4． 油费。

1）用登记公里数的方法核算费用。

2）负责人：报销业务由车辆负责人负责。

3）核算部审核依据：车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”，详细注明每辆车一个月以来正常行使情况，特殊行使情况。正常行使公里数，特殊行使公里数。4）经总经理签字后，由核算部审核。进行借款报销程序。

5）公司车辆应使用中石化的加油卡，专车专卡。由车辆负责人负责管理，结算时应开据增值税发票。

5． 其他。

1）如果车辆损坏为交通事故造成的，应分清责任。如为对方责任造成损坏的，应由对方负责赔偿；如果为公司司机责任造成损坏的，应该走保险。无法走保险的由公司司机负责赔偿。

2）通违章罚款由司机自己承担。

3）特殊情况需经总经理批准解决。

三、各部门交通费。

1．公交车费。

审核依据为外出申请单，外出申请单需有部门经理签字。2． 打车费。

1）打车条件：无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情

况可以打车。

2）负责人：部门经理。3）核算部审核依据：

审核依据为外出申请单，外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点，打车时间。

部门负责人除签字外，应注明“同意打车”字样。打车发票应为实际发生的正规发票。

4）各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围，详见部门费用考核管理规定。

本规定自2006年9月1日起正式执行。

附1：车辆维修（购件）申请单 附2：车辆油费报销申请单

第三篇：公司车辆补贴管理规定(试行)

公司车辆补贴管理规定（试行）

1.目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.补偿原则

在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私车公用，申请应当按照公司流程办理，否则不予补偿。4.申请流程

用车员工通过OA的《外出申请表》发起私车申请，按照表内要求填写相关内容，同时向前台行政人员登记出车前里程数，并在大厅去向牌上填写行车时间、地点，经审核批准后方可外出。回到公司后及时向前台行政人员登记里程数，由行政人员每月统计补偿金额。

5.报销流程及额度

用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销，报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。补偿价格为低于15公里的，15元/次；高于15公里的，1元/公里，副总级别0.4元/公里；每天200元封顶。

6.私车公用管理

6.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

6.2员工私车公用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司，不予报销相关费用。

6.3员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.4私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。私车公用过程中出现的任何事故、问题、损失（包括处罚和扣分）均由驾驶员本人承担。

7.其他

本规定自2018年1月1日起试行。

第四篇：公司车辆管理及油费补贴规定

公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。

2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理

3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。

3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。

3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。

3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。

3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。

3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。

4、车辆清洗及维护

4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。

4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。

5、私家车用于公司事务的补贴

5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。

5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月

5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。

本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。

第五篇：公司车辆补贴协议书

公司车辆补贴协议书

甲方： 乙方：

甲方为加强企业内部管理，鼓励员工积极性，提高工作效率，减轻乙方使用车辆成本，甲方鼓励乙方使用私家车辆上下班及工作，乙方所使用的车辆牌号为：。经甲乙双方协商达成协议如下：

一、甲方责任：

1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。

2、甲方每月发放乙方 元车辆补助。

二、乙方责任：（驾驶员责任）

1、乙方必须遵守甲方的调配，车辆除满足个人需用以外用于业务、工作使用。

2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险、车船税等政府规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。

3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。

三、双方其它约定：

1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务 年。双方劳动关系终止后，本协议自动终止。

2、甲方有权调配乙方车辆，满足公司的工作需要，乙方应予积极配合。

3、乙方如有请假、旷工等缺勤情况，相应缺勤天数的车辆补贴予以扣除。

4、甲方不再向乙方报销市内交通费用，出差费用报销按照公司管理规定执行。

5、本协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起生效。

甲方： 乙方：

日期： 日期：