第一篇：住房公积金缴存操作流程
缴存办事指南
为推动我省住房公积金缴存服务工作规范化、标准化，促进政务公开，增强服务意识，提高服务效能，方便缴存单位和职工办理住房公积金业务，制定本服务指南。
一、单位住房公积金缴存登记与账户设立
新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。
（一）办理要件
1.国家机关出具单位设立批准文件；事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》；国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》；以上材料均需复印件（提供原件用于核对）；
2．《单位住房公积金缴存登记表》；
3.《住房公积金汇缴清册》；
4．国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件（提供原件用于核对）；
5．法定代表人或负责人身份证明或身份证复印件（加盖单位公章）；
6．《授权委托书》；
7．单位经办人身份证复印件（提供原件用于核对）。
（二）办理流程
申请单位提供要件资料——管理局审核——银行柜员设立单位账户
二、职工个人账户设立
新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续；单位新录用职工的，应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。
（一）办理要件
1．新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联；
2．已缴存单位新录用职工的，提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联；
3．职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；
4.人数较多的另需提供电子文档。
（二）办理流程
单位提供要件材料——指定银行网点开设个人账户
三、变更登记
单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内办理信息变更登记。
（一）办理单位信息变更所需材料：
1．单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、单位地址、经办人等发生变更时，单位提供相关变更文件、新证书（法人证书副本、营业执照副本、注册证书副本）复印件（并提供原件用于核对）、新《授权委托书》、新法人身份证复印件（加盖单位公章）等相关材料并填写《单位信息变更登记表》；
2．邮政编码、主管部门、经办部门、联系电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，只需填制《单位信息变更登记表》；
（二）办理职工个人信息变更所需材料：
1.职工个人账户挂在单位名下的
（1）单位经办人集中办理的，经办人持《个人信息变更申请表》、本人身份证原件、变更申请人身份证复印件（加盖单位公章）和；
（2）职工个人办理的，持《个人信息变更申请表》、本人身份证复印件（并提供原件用于核对）；
（3）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）；
（4）人数较多的另需提供电子文档。
2.职工个人账户挂在集中封存户下的
（1）应到当地住房公积金管理机构。提供《个人信息变更申请表》（申请书无需加盖单位公章）、本人身份证原件及复印件、曾原单位职工的证明原件及复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明）；
（2）个人因身份证重号或更改姓名的，除上述材料外，还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件（并提供原件用于核对）。
（三）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。
四、注销登记
单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。
（一）办理要件
1．单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的，应提供有关部门出具的文件复印件（并提供原件用于核对），如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等；
2.单位经办人身份证复印件（并提供原件用于核对）；
3.单位填妥的经法定代表人或负责人签字的《单位账户注销登记表》。
（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。
五、账户封存与启封
单位破产、撤销或解散；职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时，应办理住房公积金启封手续。
（一）办理要件 1．《住房公积金汇缴变更清册》一式两联； 2．多人封存或启封时，另需提供电子文档。
（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。
六、账户转移
单位调整或职工工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金账户转移手续。住房公积金的转移分为本省转移、转出（转到外省）和转入（异地、集中封存户转入）。
单位或职工个人办理职工住房公积金账户转移业务前，转出单位必须先为职工办理账户封存手续（即个人账户必须是封存状态）后才可办理账户转移手续；外省市转入的，转入单位须先为职工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。职工办理账户转移前，姓名、身份证件号码不齐全的，须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。
（一）办理要件
1.本地转移
（1）职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；
（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；
（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；
（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。
2．转出（转到异地或集中封存户）
（1）转到异地的，需提供异地提供的职工缴存证明（注明异地中心和转出职工的联系电话），申请转至集中封存户的，不需要提供；
（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（原单位盖公章）；
（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（原单位盖公章）；
（4）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖单位公章）。
3．转入（异地或集中封存户转入）
（1）集中封存户转入的，提供职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件；
（2）《住房公积金转移通知书》一式两联（加盖新单位公章）；
（3）多人转移时，另需提供《住房公积金转移清册》一式两联（加盖新单位公章）；
（4）《职工个人账户合并申请表》（从集中封存户转入后，新单位只有一个账户的不需要提供）；
（5）职工本人办理的，提供职工个人身份证复印件（并提供原件用于核对）；由单位经办人员办理的，出示经办人身份证原件，提供职工个人身份证复印件（加盖新单位公章）。
（二）办理流程
1．本地转移：手续齐全情况下，当场办理。
2．转出（转到异地）：转入地出具职工缴存证明——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理转移手续。
3．转出（转到集中封存户）：手续齐全情况下，当场办理。4．转入（异地）：单位或职工在管理局开具职工缴存证明——转出地中心转账或电汇款项到账，且信息完整——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理本地转移、合并手续。
5．转入（集中封存户转入）：手续齐全情况下，当场办理。
七、账户合并
职工在不同的单位有不同的公积金账户的，办理转移手续后，在同一单位账户下将职工的两个账户进行合并，保留一个账户继续缴存。
（一）办理要件
《住房公积金账户合并申请表》；集中封存户下职工个人账户申请合并的，需提供曾是原单位职工的证明复印件（以下任意一项：劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明并提供原件用于核对）。
（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。
八、汇（补）缴
住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。单位应于每月发放工资之日起5个工作日内，办理住房公积金汇缴手续。单位发生人员变更的，应先提供《住房公积金汇缴变更清册》完成职工个人账户开户、封存、启封变更后，再进行汇缴，确保实际汇缴金额与系统记录金额一致。
住房公积金补缴是指单位缴纳未缴、少缴的住房公积金。单位欠缴、少缴住房公积金的，应及时补缴住房公积金。
（一）办理要件
1．汇缴：
（1）《住房公积金汇缴书》一式两联；
（2）付款票据（支票、现金送款单、转账/划款回单等；其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章）。
2．补缴：
（1）《住房公积金补缴书》一式两联；
（2）付款票据（支票、现金送款单、转账/划款回单等；其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章）；
（3）《住房公积金补缴清册》一式两联（要求职工签名确认，职工套取退款进行的补缴，补缴清册中补缴原因填写“套取退款”，不需要填写缴存基数和比例）；
（4）多人补缴时，另需提供电子文档。
（二）办理流程：手续齐全情况下，当场办理。
九、降低缴存比例和缓缴
缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并经管理局审核，报住房公积金管理委员会办公室备案，可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或补缴缓缴。
（一）办理要件
1．《缓缴住房公积金申请表》或《降低住房公积金缴存比例申请书》一式两份；
2．《职工大会（或职工代表大会）会议决议书》；
3．单位申请年度及上年度的财务报表（加盖单位公章），包括资产负债表、损益表及其他报表；
4．具有法定资格的中介机构出具的上年度审计报告复印件（加盖公章），未作审计的单位需提交书面说明；
5．单位申请年度及上年度的劳动情况表。
（二）办理流程
单位提供要件材料——住房公积金管理局审核——报海南省住房公积金管理委员会备案
第二篇：住房公积金操作流程
一、住房公积金缴存
1、住房公积金缴存比例
职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一月平均工资的5%，不高于12%。
目前中拓公司住房公积金缴存比例：单位6%，职工6%
二、住房公积金提取
1、提取办理流程
2、提取住房公积金所需证明材料
三、住房公积金贷款
1、贷款办理流程
2、贷款发放对象
无房或现有人均住房建筑面积低于全市城市人均住房建筑面积的住房公积金缴存职工家庭，购买普通自住房并提出贷款申请的。
3、提交资料
（1）借款申请书
（2）借款人（已婚者还需要提供配偶的）身份证、户口本或其他有限居留证件
（3）借款人稳定收入证明（4）借款人现有子女情况证明
（5）房地产管理部门出具的现有住房情况证明
（6）购买商品住房的需提供： 商品房买卖合同；首付款证明（7）购买二手住房的需提供
房地产买卖契约；房地产交易完税凭证；首付款证明
4、贷款期限和利率
住房公积金贷款期限由管理中心与借款人商定，但最长期限不超过二十年，且贷款期限届满时借款人年龄不得超过法定退休年龄五年。
贷款期限在一年以内（含一年）的，实行到期一次还本付息，利随本清；贷款期限在一年以上的按月归还贷款本息。
住房公积金贷款利率按国家规定的住房公积金贷款利率标准执行（购买第二套住房的贷款利率上浮10%）。贷款期限在一年以内（含一年），实行合同利率，遇法定利率调整，不分段计息，贷款期限在一年以上的，遇法定利率调整，于次年一月一日开始按调整后的贷款利率档次执行。
5、贷款额度
住房公积金的贷款额度是依据借款人夫妻双方住房公积金的缴存情况、房子价格、家庭收入等情况综合确定。
市城区住房公积金单笔贷款的最高额度是30万元，各县区住房公积金单笔贷款的最高额度是25万元。
6、贷款偿还
住房公积金贷款本息归还实行按月等额本息还款方式。等额本
息还款方式是借款人在贷款期间内每月以相等的额度偿还贷款本息，是一种均衡的还款方式。贷款期间，借款人可以部分提前还贷或一次性提前还清，部分提前还贷每次金额不得低于5000元。
7、办理时限
申请资料齐全，审核时限不超过3个工作日；符合贷款发放条件的，抵押登记后签发借款通知书时限不超过5个工作日。
第三篇：住房公积金缴存证明
缴存地公积金管理中心证明
（本证明由借款人在异地缴存住房公积金的配偶使用）
合肥市住房公积金管理中心：
同志，身份证号码已在我中心连续缴存住房公积金个月以上，且当前正常缴存，并未办理过住房公积金贷款。
该职工缴存住房公积金情况如下：
公积金缴存基数为元；
公积金缴存额为元/月；
公积金帐户余额为元;
公积金帐号为。
特此证明。
联系电话：管理中心（盖章）
20年月日
注意事项:附缴存地公积金管理中心开具并盖章确认的缴存明细。
第四篇：住房公积金缴存证明委托书
住房公积金缴存证明委托书
西安住房公积金管理中心西铁分中心：
兹委托
（身份证号码：）前往贵中心代为办理住房公积金缴存证明事宜，委托时限自
年 月 日至
年 月 日，请予以接洽。
委托人（签名、手印）：
身份证号码：
****年**月**日
第五篇：江门住房公积金缴存管理办法
江门市住房公积金缴存管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强住房公积金缴存管理工作，维护缴存单位及职工的合法权益，根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理办法》等规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于江门市行政区域内住房公积金的缴存管理，包括住房公积金缴存登记、账户设立、变更、调整、转移、封存、启封、注销等。
第三条 江门市住房公积金管理中心（以下简称公积金中心）负责我市住房公积金的缴存管理。新会、台山、开平、鹤山、恩平管理部依据本办法及公积金中心的授权履行住房公积金缴存管理职责。
第四条 市住房公积金管理委员会审议确定受委托办理住房公积金金融业务的商业银行（以下简称受委托银行）。公积金中心委托受委托银行办理住房公积金账户设立、缴存、转移、归还等手续。
第五条 下列单位及其在职职工应缴存住房公积金：
（一）国家机关、事业单位；
（二）国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业；
（三）民办非企业单位、社会团体。第六条 住房公积金缴存实行属地管理。凡在我市行政区域内设立的单位，均应在我市办理住房公积金缴存登记手续。
第二章 缴存登记及账户设立
第七条 新设立的单位应当自设立之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行为本单位职工办理账户设立手续：
（一）《开立住房公积金账户申请书》（一式三份）；
（二）《住房公积金开户清册》（一式三份）；
（三）组织机构代码证原件及复印件；
（四）党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书原件及复印件；企业出具营业执照原件及复印件；
（五）法定代表人和代办人身份证原件及复印件；
（六）授权书；
（七）工会、职工大会或职工代表大会决议；
（八）《江门市住房公积金单位信息采集表》。
第八条 单位录用职工的，应自录用之日起30日内携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）到公积金中心办理职工住房公积金账户的设立或转移手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户设立手续。第九条 单位名称、地址等登记事项变更的，应自变更之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理变更登记，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续：
（一）《变更单位信息申请审批表》（一式三份）；
（二）单位缴存登记事项变更的证明资料及复印件。
第十条 职工姓名、身份证号码等登记事项变更的，应自变更之日起30日内到受委托银行核实，并携带下列资料到公积金中心办理变更登记，持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续。
（一）单个职工修改提供《江门市住房公积金个人信息修改申请审批表》（一式两份）；
（二）两名或以上职工批量修改提供《江门市住房公积金个人信息批量修改申请审批表》（一式两份）；
（三）身份证原件及复印件。
第三章 账户汇缴、调整、补缴及缓缴
第十一条 职工本人应缴存的住房公积金，由所在单位代为扣缴。单位应于每月发放工资后5日内将单位和职工所缴存的住房公积金存入住房公积金业务受委托银行，记入职工名下的个人住房公积金专户，由受委托银行根据职工申请发放住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
第十二条 单位少缴、欠缴住房公积金、缓缴住房公积金到期或职工把原单位缴存的住房公积金转入新单位开立的账户，应当携带下列资料到公积金中心办理补缴手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理补缴手续。
（一）《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）；
（二）差额补缴或其他特殊情况需补缴的，应提供相应证明材料及复印件。
第十三条 单位因连续两年严重亏损或被我市有关部门认定为困难企业，缴存住房公积金确有困难的，经职工代表大会或工会讨论通过（无职工代表大会或工会的，经全体职工2/3以上同意），提交下列资料，经住房公积金管理机构审核，住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或缓缴。待经济效益好转后，应当恢复按正常的缴存比例缴存并补缴缓缴的住房公积金。
（一）经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过降低缴存比例至5%以下或缓缴的决议及申请书；
（二）缴存住房公积金确有困难的证明材料。
第十四条 单位按照职工本人上一月平均工资及缴存比例每年为职工调整一次住房公积金，单位应当携带以下资料到公积金中心审核，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理调整手续。
（一）《江门市住房公积金变更清册》(一式三份)；
（二）单位住房公积金缴存比例发生变化的，应提供工会、职工大会或职工代表大会决议。
第四章 账户封存、启封、转移及托管 第十五条 职工与单位终止劳动关系或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）到公积金中心为职工办理住房公积金封存手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存手续。
第十六条 职工与单位恢复工资关系，需要恢复缴存住房公积金时，单位应携带《江门市住房公积金变更清册》（一式三份）为职工办理住房公积金启封手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户启封手续。
第十七条 职工工作发生变动，应当提供以下资料到公积金中心为职工办理住房公积金转移手续。五名或以上职工同时转移到同一单位的，原单位应办理集体转移手续。
（一）原缴存单位与新入职单位在同一区域的，应当提供以下资料：
1.《江门市住房公积金提取申请表》； 2.《住房公积金个人账户转移证明》； 3.身份证原件；
4.住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
（二）原缴存单位与新入职单位在不同区域的，应当提供以下资料：
1.《江门市住房公积金提取申请表》； 2.《住房公积金个人账户转移证明》；
3.新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》； 4.身份证原件；
5.住房公积金对账簿（存折）或住房公积金卡。
（三）单位同时有五名或以上职工转移到另一单位的，由单位办理集体转移手续，并提供以下资料：
1.职工签名确认的《江门市住房公积金变更清册》（一式四份）； 2.《住房公积金个人账户转移证明》； 3.单位委托书；
4.经办人身份证原件及加盖单位公章的复印件； 5.加盖单位公章的转移职工身份证复印件；
6.异地转移的还需提供新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》。
第十八条 单位发生撤销、解散、破产等情形时，原开设的住房公积金户由其上级主管部门代管，无主管部门的转至公积金中心代管。原单位或清算组织应当自发生上述情形之日起30日内到公积金中心办理职工住房公积金账户封存及托管手续，并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存托管或转移手续。受委托银行办妥职工托管手续后，单位再到公积金中心办理单位账户注销登记。单位办理托管及注销手续应提交以下资料：
（一）《住房公积金托管申请审批表》（一式三份）；
（二）《撤销单位住房公积金账户申请审批表》（一式三份）；
（三）上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件，人民法院裁定破产清算的文件，工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件。
第五章 网上业务
第十九条 已办理缴存登记并正常缴存住房公积金的单位可以申请开通网上系统，通过网上系统办理个人新增、个人封存、个人启封、补缴、转移及缴存调整业务。
第二十条 符合条件的单位携带以下资料到公积金中心办理网上系统开通手续：
（一）《江门市住房公积金单位业务网上系统开通（注销）申请表》；
（二）《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》；
（三）组织机构代码证原件及复印件；
（四）经办人身份证原件及复印件；
（五）组织机构数字证书。
第二十一条 网上业务办理程序。单位登陆江门市住房公积金网站，使用组织机构数字证书办理网上业务，公积金中心审核后将审核结果回复单位。单位打印审批结果并加盖公章后,送受委托银行办理相关业务。
第二十二条 单位停止使用网上系统的，应携带以下资料到公积金中心办理网上系统注销手续：
（一）《江门市住房公积金单位业务网上系统开通（注销）申请表》；
（二）《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》；
（三）经办人身份证原件及复印件。第六章 附 则
第二十三条 我市劳务派遣人员住房公积金管理根据《江门市劳务派遣人员住房公积金管理暂行办法》及《江门市住房公积金管理办法》等规定执行。
第二十四条 住房公积金缴存其他政策按国家、省有关规定和《江门市住房公积金管理办法》执行。
第二十五条 单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由公积金中心和各管理部根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理中心规范行政处罚裁量权实施标准（试行）》处理。
第二十六条 本办法自2013年9月1日起施行，有效期5年。我市其他有关住房公积金缴存的规定停止执行。
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