会议室会商系统升级改造的请示

第一篇：会议室会商系统升级改造的请示

####公司关于组织实施高清视频会议系统

升级改造的请示

市##局：

#####大楼会议室于2008年投入使用，随着信息技术更新发展，会议室原有的信息化显示系统、中控系统、扩音系统和灯光系统已不能满足省市县##高清视频会议系统建设的配套要求，亟需进行升级改造。为此，我处委托##公司进行升级改造方案的设计，会议室升级改造约需投入资金100万元，拟从##资金中列支。

妥否，请批示。

附件：１、##会议室改造方案

#####公司

201#年##月##日

（联系人：##### 联系电话：

#####）

第二篇：会议室改造方案

XXXXXXX大楼会议室

编制单位：编制日期：

XXXXXXXX XXXX年X月改

造

设

计

方

案

目 录

目 录................................................................................................................................................2 1.项目总体说明..............................................................................................................................1

1.1.项目概况..........................................................................................................................1 1.2.设计原则..........................................................................................................................1

1.2.1.先进性..................................................................................................................1 1.2.2.成熟性..................................................................................................................1 1.2.3.开放性..................................................................................................................1 1.2.4.按需集成..............................................................................................................1 1.2.5.标准化..................................................................................................................1 1.2.6.可扩展性..............................................................................................................1 1.2.7.安全性、可靠性..................................................................................................2

2.项目设计施工规范要求..............................................................................................................2

2.1.设计施工依据..................................................................................................................2 3.各会议室设计流程概要..............................................................................................................3

3.1.五层大会议室多媒体会议系统......................................................................................3

3.1.1.会议室现状分析..................................................................................................3 3.1.2.会议室改造方案..................................................................................................3 3.1.3.技术方案..............................................................................................................5

1.项目总体说明 1.1.项目概况

XXXXX，位于XXXXXX，本次建设项目为大楼5层大会议室和小会议室的会议室设备升级改造工程。

1.2.设计原则

智能化系统设计采用符合工业标准的软、硬件技术、接口标准规范和开放的系统结构，易于扩展，实现对集成的各子系统实行统一的管理和监控、实现各智能化子系统之间信息交换的要求，系统的设计应遵循安全性、实用性、可扩展性、开放性和易维护等原则。

1.2.1.先进性

系统采用国际、国内通行的先进技术，适应时代发展的需要。

由于本工程体现的是现代计算机网络技术、通信技术的应用，因此我们在系统配置时选用符合国际标准的先进网络技术构建系统。

1.2.2.成熟性

以实用为原则，采用成熟的具有工程实践的先进技术。

1.2.3.开放性

采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。

开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，集成系统设计必须遵循“开放式”的原则。所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。

1.2.4.按需集成

根据工程特点，按照管理需要分层次、分阶段实现集成。

1.2.5.标准化

采用标准化的设计和标准化的产品。

系统设计符合前述有关设计规范，同时设备均为标准化设备，便于备件储备和互换。

1.2.6.可扩展性

充分考虑未来发展，在系统设计时留有合理的冗余。

系统具有充分的扩展能力，为未来可能的业务发展需要留有充分的余地。

1.2.7.安全性、可靠性

包括系统自身的安全和信息传递的安全，以及运行的可靠性。通过信息集成的综合管理，使大楼的办公环境更安全。

2.项目设计施工规范要求 2.1.设计施工依据

本工程的设计应符合但不仅限于下列法定根据及其他规则：

《智能建筑设计标准》（GB 50314-2012版）《会议电视系统工程设计规范》（YD5032-2005）《会议电视系统工程验收规范》（YD5033-2004）《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006）《会议系统的电及其音频性能要求》（GB/T 4959-2001）《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）《厅堂扩声特性测量方法》（GB/T 4959-2011）《客观评价厅堂语言可懂度的TASTI发》（GB/T14476-93）《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84）《电子信息系统机房施工及验收规范》(GB_50462-2008)《电子计算机房设计规范》（GB50174-2008）《智能建筑工程验收规范》（GB 50339-2013 《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2012）《电气工程施工质量验收规范试验方法》（GB50303-2012）《建筑物防雷设计规范》（GB50057-2010）《建筑物电子信息系统防雷技术规范》（GB50343-2012）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-2008）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2011）《电子设计安装工程费用定额》（HYD41-2011）《建筑工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）

除以上其他适合于本项目工程的有关国家规范与标准。如果在合同执行过程中出台新的国家标准规范，按照新标准规范执行。

3.各会议室设计流程概要 3.1.五层大会议室多媒体会议系统 3.1.1.会议室现状分析

本会议室为已建设完成的会议室，面积约为XXXX平方米，会议室现仅有投影幕布、舞台顶部6个投射灯，支架音箱设备，不能满足多媒体会议室的功能要求，同时，会议室主席台过去陈旧，地插仅具有强电插座，不能满足会议室视频、音频的传输，此会议室已经装修多年，会议室地面为800*800玻化地砖，墙面为铝塑板饰面，顶面为乳胶漆饰面。

3.1.2.会议室改造方案

现针对以上问题，我方提出方案如下：

1、舞台灯光系统：

舞台灯光系统为正面光、顶光、逆光、特效光等区位构成全方位布光陈列，舞台各区域布光均匀，杜绝盲区，可灵活多变地按需组合。同时，舞台灯光需考虑电源功率计吊顶承重的要求，此会议室装修已成型，电源负载及舞台承重均不能满足要求，舞台灯光仅为过节及重要汇报演出使用，结合现场实际情况及本着节约原则后综合考虑，我方建议此会议室舞台表演时，可租赁演出灯光系统，此次改造不包括灯光系统。

2、会议室视频显示系统：

舞台后面原有150寸投影幕布，为了提升会议室整体效果，使参会人员更能清楚的看清投影效果，此次，150寸投影幕布改为200寸投影幕布，同时在会议室中场顶部加装一台高清投影机，采用固定吊架安装，投影机的线缆通过吊顶内配管敷设至控制室。

参考效果图如下：

3、会议室扩声系统：重新布置会议室的扩声系统，在会议室主席台上设置主扩声音响，主席台下面设置返听音响，在会议室中后场设置环绕音响，音响采用支架安装，线缆通过明装的高塑性PVC线槽敷设在控制室。

4、会议室会讨及摄像机跟踪系统：会讨系统由主席发言单元及代表单元组成，此会议室主席台座椅为移动式且不固定，故，会讨系统采用有线连接方式，随插随用，在主席台上设置一个会议地插盒，内置2个8芯DCN公座，一个AC220V三线万能电源输出插座，连接至控制室，当使用会议室时，主席发言单元及代表单元串接好后，接入会议地插盒，即可实现会讨使用。同时，新增两台高清摄像机，与会议主机联动，实现发言人员的摄像跟踪功能。

5、中控系统：此系统完全为新增系统，通过中控系统的继电器设备及对设备的代码控制，可对会议室设备的开关，摄像机任意移动、幕布的升降等进行统一控制和管理，提高会议室开启效率，简化了操作流程。

3.1.2.1.会议室实现功能：

功能需满足参会人员能清晰地观看到电子文件及视频图像显示。要求具有会议讨论及摄像机跟踪系统、扩声系统、高清视频显示系统、中央控制系统、无纸化系统、高清视频矩阵系统等功能。

1、会议讨论及摄像机跟踪系统功能：

系统由数字会议主席单元、数字会议代表单元、数字会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论发言功能、摄像跟踪触发功能。

2、扩声系统功能：

音频处理系统采用数字化的系统构造，由数字调音台、数字媒体矩阵处理器、功率放大器、多功能会场扬声器、无线拾音系统设备构成，满足会场的扩声功能。

3、高清视频矩阵系统功能：

由一台大型的高清混插矩阵系统组成，配备HDMI、DVI、VGA、HD-SDI的输入输出模块实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能和对外互通互传的信号传递功能。

4、高清视频显示系统：

显示设备由投影显示、65寸液晶高清显示设备，分辨率达到1920*1080P，实现一个全高清的视频信号显示功能。

5、中央控制系统功能：

由中控主机、触摸屏、电源控制器、音量控制器、平板控制电脑、路由器等设备组成，实现本地的系统音量控制、投影机、幕布动作控制、信号切换等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。与系统的会议主机连接也能实现对任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能。

3.1.3.技术方案

音频扩声系统 3.1.3.1.系统设计

扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声学特性指标将直接与此有关。扬声器布局的一般原则是：

1.全部听众区内的声压分布均匀；

2.听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向上一致；

3.扬声器的位置在建筑上应当是合理的：美观安全，不影响其他设备的使用 4.控制声反馈和避免产生回声干扰。

目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。三种布置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。

集中布置方式：

1）声音清晰度好

2）声音方向感好，且自然。适合设置有舞台并要求视听效果一致。

分散布置方式：

1）易使声压分布均匀 2）容易防止啸叫

适合大厅的净高较低纵向距离长或大厅可能被分割几部分使用

混合布置方式：

1）大部分座位的声音清晰

2）声压分布均匀，没有低声压级区

3）有的座位会同时听到主音箱和辅助音箱的声音

适合大型或纵向距离较长的大厅、各方向均有观众的视听大厅

根据视频会议室的使用功能以及实际场地特性，为保证厅堂内扩声系统正常运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀。

我们将视频会议室扬声器布置方式为集中式扩声方式。

会议室采用吸顶音箱，满足会议室扩声需求。除此之外，整个系统的频响、动态范围以及保真度都得到了有效的保证，并实现与自然声能高度融合。系统组成

扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算视频会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

会议室音响扩声设备的组成：

1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。

2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；

3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

扩声系统包括扩声设备和拾音设备组成，拾音设备对声源和它周围的声环境的拾取，把声音转变为电信号，音频处理设备对信号放大、传输和处理后，把这个电平信号通过功率放大器放大，直接推动音箱，电信号转换为声信号，实现整个的扩声流程。

扩声系统的信号流程图如下：

扩声系统是会议系统的一个重要部分，高保真地将声音播放给听众是会议室必备的条件。为了在每一位置都能听到优美动听的声音。

会议音箱

扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰，中频具有极高控制力和穿透力，声音饱满，低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据会室扩声特性一级指标要求，从系统设计入手，结合计算机软件分析，最后设计出系统配置，以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器，既要保证有足够的功率余量，也保证大声压的情况下极低的失真，会议室扩声系统设计通过科学计算会场声场面积，配合相关专业软件进行测试，整个扩声系统采用主次搭配，从前区到后场，从顶部到底部，每个区域都要求能要优质的音响效果，另外结合会议室的使用需要，我们设计音箱时采用高中低音进行搭配，会议室的音箱由两对全频音箱组成。

音频处理设备

会议室的扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、数字音频处理器进行集中处理，调音台用于处理音频信号和信号混合，把信号集中处理，解决了整个操作过程中繁锁的操作，把操作简单化，达到不同音源同时混合处理；数字音频处理器内置有效果器、均衡器、反啸叫处理器、噪音门，压限等多种效果处理功能，把功能集中化，解决传统扩声系统中分散处理，降低了设备造价和过多设备引起噪音，阻抗不匹配等问题，数字音频处理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果，整个操作可以采用软件设置，简单明了；数字音频处理器主要是处理音频的音色，对音频的低频、中低频、中频、中高频、高频、超高频进行分段处理，到达低音低沉有力，高音宏亮不刺耳。处理器配置有软件，很方便的进行话筒信号、音源信号效果处理，可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果；

音源设备

在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置专业话筒，还有设置1套无线话筒一套供开展开展节目时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。为了满足多功能厅的音视频歌曲播放，扩声系统配置了DVD播放器。

3.1.3.2.会讨系统

会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象采集功能等等。CR-M4101会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。会议发言模式管理：

（1）系统进入发言状态，代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言，与之对应的指示灯亮或熄灭。

（2）主席单元具备随时关闭代表单元的权利。

（3）通过会议系统主机的设置，可实现会议讨论、先进先出模式、申请发言模式、排队等候模式、自由发言模式；同时，主席单元话筒具有优先功能，当按下主席单元上的优先按钮时，就可关闭正在使用中的代表话筒，从而实现使用主席单元的人对会场的控制。

（4）通过话筒管理软件，操作员可以任意设计会议室座位平面布局图和话筒布局图。

（5）通过话筒管理软件，可以控制话筒开关和设置允许单元发言、表决、签到等权限。

（6）主席台显示器上可显示申请发言人姓名，经由执行主席同意后，由操纵员在控制台打开其话筒，申请人话筒打开后话筒绿色光圈点亮，并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。

（7）通过系统软件，由操作人员根据会前预定的会议议程。预先设定发言

顺序、控制发言时间。

（8）会议单元可以配备LCD图形显示屏。高亮度的320x64点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息，还可以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某些单元发送短信。

（9）系统可通过系统软件，可以设置每一台代表单元的权限，包括设置管理员单元。

（10）可以连接摄像跟踪系统，实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能。（11）系统具有同步录音录像功能。

（12）话筒具有抗手机、电磁、高频干扰的功能。

（触摸式发言表决单元系统图（仅为示意））

3.1.3.3.视频跟踪系统

摄像跟踪系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍

摄全场画面。在多媒体会议室中，视像跟踪会议系统产品除具有视像跟踪的作用外还集其它的许多实用功能于一体。功能简介：

1、当发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接视频显示设备可将摄像机所摄制到的图像显示出来。

2、应可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。

3、使用控制软件可以对摄像机与会议单元之间的进行设置。

4、系统具有断电自动记忆功能，使用前只需要通过电脑对会议单元进行预设置位设置，使用过程即使脱离电脑也同样可以实现自动跟踪。

5、通过软件可对摄像机进行远程控制，可调节聚焦、光圈及焦距。

6、对摄像机与视频信号进行随意切换，可以随时更改预设与调用。

7、自动跟踪系统兼容不同品牌的摄像机。

（摄像跟踪系统图（仅为示意））

3.1.3.4.高清视频矩阵系统

高清视频混合矩阵系统是对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。

(高清视频混合矩阵应用拓扑图（仅为示意）)

现代会议室常用的视频设备包括高清数字摄像机、高清录播机、蓝光高清DVD、高清视频会议终端、高清视频矩阵、高清液晶电视、高清投影机等;同时还有多种视频接口：AV、VGA、RGBHV、YPBPR、DVI、HDMI、HD-SDI等。如此繁复的设备以及各不相同的接口，给系统设计人员增加了很大设计难度。基于市场客观需求，深圳华天成为各行业设计了一款高清视频混合接口矩阵。该高清视频混合矩阵具有如下设计特点：

1、支持多种视频接口的输入，包括VGA、YPBPR、AV、SDI、HDMI、DVI的输入，支持HDMI、DVI、HD-SDI全高清输出;

2、输入输出可以自由切换；

3、采用模块化设计，客户可以根据不同的会议室，对视频传输系统的输入和输出做到最佳资源配置，减少资源浪费;

4、具有多种介质传输的优势，可以支持普通的铜线传输、网线传输、光纤传输;

5、每个板卡可以做到视频接口的自由配置，便于设备运行中的硬件升级;

6、紧凑型结构设计，减少资源浪费。

高清视频混合矩阵优化资源配置与硬件升级，极大简化了传输系统，降低了系统成本，同时也降低了安装维护工作量，提高了系统的稳定性和可靠性。

(高清混合矩阵安装图)

a、前端设计

根据现场的实际情况及甲方的需求，会议室的视频要求做成视像跟踪的系统方式，因此设计在前端，需对会议室安装球形摄像机，以便摄取现场的实时情况； b、传输部分

传输介质采用高品质的AV线材，前端摄像机的输出模拟视频信号经过AV（含HDMI、DVI、VGA、HD-SDI）等信号线直接传输，将视频信号直接传输到会议室声控室，进入视频矩阵设备分频到显示的设备上； c、控制部分

控制部分的主要设备是矩阵视频切换主机和控制电脑；视频信号直接输入进入矩阵控制主机，通过控制电脑可以控制画面的切换，控制电脑还可以控制前端的摄像机运行各种功能； d、显示部分

显示部分的主要设备是高清投影机和高清显示设备。前端输送过来的视频信号，通过矩阵切换任意需要显示高清投影机上直接投射到投影幕布上显示出来，控制室内可以通过监视器直接了解现场的情况。

1、高清投影机

在投影机方面，我们选择采用国内外知名品牌的投影机，该投影机采用DLP

芯片及光机密封设计；色轮系统密封设计：进风口过滤网设计；方便快捷的安装：1.7倍大变焦，搭配短焦变焦设计，能够适应大教室、会议室的吊灯风扇等物品；中置镜头设计：具备镜头水平及垂直位移，便于施工；具体四角校正、水平及垂直梯形校正；亮度高色彩鲜艳：提高了默认出厂模式下的亮度，令色彩鲜艳；方便快捷的安装：1.7倍大变焦，搭配短焦变焦设计，能够适应大教室、会议室的吊灯风扇等物品中置镜头设计具备镜头水平及垂直位移，便于施工；具体四角校正、水平及垂直梯形校正；全面支持蓝光3D、IR 3D、DLP-Link 3D，具备3D-Sync输出口具备HDBaseT功能，通过网线可以传送视频、音频、控制信号。

3.1.3.5.系统需求 会议中控系统

要求能实现对会议室的显示系统、数字会议系统、音频扩音系统、音视频、计算机信号切换系统、环境灯光系统、扩声音量等进行全面、自动化、智能化控制，实现各区域同步或独立操作。并可实现移动一键式操控。

系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、稳定可靠、操作方便、经济实惠、集成性高、兼容性和扩展升降性强”。

系统产品选型

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用平板电脑进行操作，中控主机和平板电脑根据会议室时间使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和平板电脑进行控制运行控制，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作；其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解，音视频矩阵根据会议室使用接口数量，采用1台矩阵，会议室音视频输入信号有摄像机视频信号，DVD音视频信号，笔记本/电脑音视频信号等，输出信号有投影机信号、电视机信号，所有的音视频信号都经过音视频矩阵进行切换调度；会议室配置电源管理模块，负责对会议室的设备电源管理，可以控制音响系统电源、投影机电源、投影幕升降、桌面升降器、窗帘等设备电源，所有的操控都可

以通过平板电脑完成，紧急情况下可以通过手的进行控制。中控系统还在会议中担当会议摄像跟踪人员，通过连接摄像机和会议系统，对会议发言单元的控制信号进行处理，在进行控制摄像机，达到单元开启发言时，摄像机自动跟踪到位，同时也可以通过无线触摸屏进行控制摄像机调焦、变倍、放大、缩小等；另外中控系统可以通过中控主机的红外接接口对DVD播放器、液晶电视机、窗帘等进行控制；

智能中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到平板电脑进行控制，通过预先编制好的图文界面，轻松控制会议室室内各种系统受控设备操作。轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准-DVI讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放），关闭系统时执行相反程序。选择任何DVI设备，自动切换音视频矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频信息，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。

所有音量电平及数字百分比显示于触摸屏上，使用户对系统音量控制一目了然。

用户可通过触摸屏，控制DVD、录像机的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个演示的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议、培训的效果。

实现联动功能，做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如投影模式：打开投影机的同时，电动幕自动放下、投影机升降架自动降下、电动窗帘自动关闭、灯光自动调暗的动作；投影结束模式则相反），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为系统操作而分心。

所有屏幕、筒灯及日光灯也通过中控系统控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引起的误操作，大大提高工作效率，使用者更能集中精力工作，不必为系统操作而分心。轻便的无线触摸屏，方便流动式使用，使用户于空间内任一位置都能对系统全面掌握。

通过编程后将形成一套完整的中央控制系统，轻松实现如下控制功能（并根据实际需求进行细节更改）

DVI及HDMI矩阵计算机矩阵依赖的切换控制

a)提供视讯、HDMI图像及音频讯号切换控制功能，实现将来自卫星信号、摄像头、远程会议系统、DVD、HDMI信号等视频信号源，和来自调音台、电脑、会议话筒、远程终端等的音频信号源方便、快捷地切换到视音频终端输出。b)触摸屏可自动化、模块化控制多媒体系统中配置的DVI、HDMI信号切换器，用户可通过点击彩色触摸屏上人性化、分类清晰、简洁的精美按键方便快捷的控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换，可省掉繁复的手动切换工作，提高工作效率，并减少错误切换。

c)选择任何DVI设备和计算机，自动切换音视频矩阵和HDMI矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动反投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率、简化操作步骤。各系统联动程序是可按用户需求编程，满足不同用户需求。

投影显示系统控制

a)用户通过彩色触摸屏轻松控制投影显示系统的开关以及信号切换等功能操作。

b)通过灵活的编程设置，可在投影机的开关过程中加入延时，以保护投影机。

音频、视频会议系统控制

兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示信号分配状态。

摄像系统控制

 可实现由中控主机编程控制远程监视摄像头的云台转动，镜头变焦、聚焦等功能，并将信号输出到各类显示终端或录像设备

红外设备控制

a)用户通过彩色触摸屏，控制DVD、CD、电视机、录像机等一切可用遥控器的音视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个会议的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大提高会议的效率。

音响系统控制

a)用户可通过彩色触摸屏对音频扩音系统任意调节音量大小（调音模式）b)可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量

其它控制功能

a)在触摸屏上显示会议安排及预约信息

b)轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准）。c)DVI讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器、10秒后启动功放，关闭系统时执行相反程序。

d)实现连动功能，做得到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，不必为系统操作而分心

e)轻便的无线触摸屏，方便流动式使用，使用户于空间任一位置都能对系统全面掌握。

第三篇：关于OA系统升级的请示0704

关于OA系统改造升级的请示

集团公司领导：

目前公司使用的OA系统于2002年建设并投入使用，历时十年的使用过程中，其功能的应用和服务器的反应速度都日渐缓慢，且系统故障率日渐提高，已不能完全满足日常工作的需要。

目前，集团的OA系统已成为总部与各企业之间信息交流的快速且必要的通道，目前OA系统使用的是LOTUS DOMINO技术，该技术由于编辑难度高、使用步骤复杂，二次开发能力不足，已逐步被JAVA技术取代，因此对于我们目前进行OA系统的改造升级形成了很大的障碍。此外，OA系统虽为每位用户配置了一个邮箱，但只能进行内部使用，无法收发外部邮件，这与我集团作为一家上市公司的形象不相符。

因此，我们建议进行OA系统的升级改造。一是通过购置新的主流服务器替换原服务器，提高OA系统服务器的性能和反应速度，利于管理维护；二是使用JAVA技术开发的新OA系统，利于二次开始，并且可与公司其他业务系统衔接整合，形成一个统一快捷、功能齐全的信息平台；三是部署企业邮箱系统，实现可以收发外网邮件，利于公司员工进行业务交流，提升公司形象；四是开发移动办公的功能，新OA系统可开发手机客户端，轻松实现使用手机随时随地上OA系统办公，以提高工作效率的目的。

我们通过对三家OA系统公司进行调研，建议使用上海泛微网络公司开发的OA系统，该公司专业从事企业协同商务/协同办公软件管理系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术企业，荣誉客户包括俏江南、汉王科技、露露集团、娃哈哈等集团公司。此次升级费用约为50万元，此项费用已列支今年预算之内。

妥否，请批示。

第四篇：安全监控系统升级改造安全技术措施

桐梓县狮溪镇兴隆煤矿 监控系统升级改造期间

安 全 技 术 措 施

编制：

桐梓县狮溪煤业有限公司 桐梓县狮溪镇兴隆煤矿 二零一八七月十四号

桐梓县狮溪镇兴隆煤矿安全监控系统升级改造期间

安全技术措施

兴隆煤矿设计生产能力30万吨/年，经瓦斯等级鉴定为低瓦斯矿；矿井现安装KJ90N监测监控系统一套，为保证监测监控系统的升级改造正常运行，一旦监测监控系统因升级改造导致监测监控系统停止运行，为保证矿井安全生产，特制定本措施。

一、矿井安全监控系统升级改造期间的安全技术措施

1、制定安全监控系统升级改造工期计划，在每天的例行调度会上提出第二天需要安装改造地点，以及影响范围，提前通知采掘、通防、安全科做好相关工作安排。

2、发生瓦斯安全监控设备通讯中断时，及时通知瓦检员加大瓦斯检查力度。瓦检员应加密故障影响区域内的瓦斯等有毒有害气体的检查次数，并每隔1小时向调度室汇报1次。一旦有毒有害气体超限，立即对超限区域及受威胁区域撤人与设置警戒，并尽快向矿调度室汇报。

3、监测设备升级改造后要及时恢复运行，组织安全员、瓦检员等人员对相关区域瓦斯等有毒有害气体状况进行全面检查，只有当有毒有害气体正常，监测设备运行正常后才能解除警戒。

4、排除矿井安全监控系统升级改造中需要关停监测监控设备时，作业人员必须事先向矿技术负责人请示，待技术负责人同意后方可操作。并通知相关区域的瓦检员等人员加大检查瓦斯有毒有害气体的力度，加密检查次数。

5、若要关停瓦斯安全监控设备，矿调度接到请示后对所涉及区域内的施工人员下达停止作业指令，责令相关电钳工切断通往涉及区域的所有非本质安全型电气设备的电源，责令机电部门对停止作业、切断电源情况进行监督检查并做好记录。

6、矿井安全监控系统升级改造完成后，对其完好状况要立即进行确认，尤其要对断电功能及断电范围进行确认，确保无差错。

7、矿调度全面指挥矿井安全监控系统升级改造工作，协调处理相关事项。

8、监控室、矿调度室值班员必须坚守岗位，遵守岗位交接班制度，不得脱岗、空岗，发现安全监控系统异常状态及时处理。

9、任何人员不得延迟故障处理，否则严肃追究责任与处理。

二、矿井安全监控系统故障、异常处理程序

1、中心站值班人员一旦发现矿井安全监控系统出现故障，及时汇报监控系统责任人，之后根据故障状况，若必要，尽快通知故障区域的瓦检员查看故障情况(包括安全监控系统的故障闭锁情况)，并及时汇报分管领导。

2、各类人员发现矿井安全监控系统出现故障时，要及时向矿调度室汇报。矿调度室接到汇报后及时通知矿值班领导。调度员接听汇报时要详细询间与记录故障部位、故障状况、故障发生时间及汇报人情况。

3、值班监测电钳工与中心站位班员及时综合分析井上、下反馈的故障状况，查找故障原因，确定合理的故障处理方法与安全措施，尽快消除故障，并及时将故障原因、处理结果向调度室汇报。

4、矿井安全监控系统出现故障时，值班监测电钳下、中心站值班员等人员不能排除故障或不能查清故障原因时，及时向分管矿领导汇报。

5、安全监控设备出现故障时，矿调度室接到关于受故障影响区域的汇报后，及时对故障所影响区域内的作业人员下达停止作业指令，并切断通往故障影响区域的所有非木质安全型电气设备的供电。

6、排除矿井安全监控系统故障的作业中，作业人员必须按操作规范进行验电、放电，严禁带电作业；验电、放电时要1人操作1人监护。

7、排除矿井安全监控系统故障中需用普通型测量仪表时，必须在风流中瓦斯小于1 %且附近20米内无瓦斯积聚的地点使用，并用甲烷检测报警仪实时监测作业地点的瓦斯状况，一旦风流中瓦斯达到1%或附近20米内出现瓦斯积聚立即停止使用普通型测量仪表。

8、瓦斯安全监控设备故障排除恢复运行时，应先组织安全员、瓦检员等人员对相关区域瓦斯状况进行全面检杏，只有当安全监控设备全部运行正常且无瓦斯超限后才能由分管副矿长下达恢复生产的指令。

10、井下分站与中心站间通讯出现故障，或中心站内监控设备出现故障，当作业地点的安全监测监控功能在井下分站的支持下一切正常时，生产作业可继续进行，但处理故障工作不得延迟。

三、防止矿井安全监控系统发生故障的安全技术措施

1、建立健全矿井安全监控系统管理机构，专职管理人员、专业技术人员及各工种工作人员齐全、充足。

2、建立健全矿井安全监控系统管理人员、专业技术人员及各工种人员的岗位责任制，并严格执行。

3、不断补充完善矿井安全监控系统管理制度，规范作业人员行为，使设备安设标准化，设备维护日常化，系统运行安全化，爱护、保护系统作风化。

4、矿井安全监控.系统管理人员、专业技术人员及各工种作业人员不断学习使用矿井安全监控新知识、新设备、新技术，增强管理、操作、维护矿井安全监控系统的水平与技能。

5、矿井安全监控系统管理人员、专业技术人员及各工种作业人员定期接受专门机构的安全知识与技能知识的培训持证上岗。

6、使用合格的煤矿安全监控产品与设备，必须按产品与设备的特性进行安设、使用、维护。

7、严格按照质量标准与技术要求安装、安设矿井安全监控系统及其设备。

8、严格执行日巡查安全监控设备及线路完好状况的规定，及时消除各类隐患；经过调校检测的传感器其误差仍超过规定值时立即予以更换。

9、根据矿井生产动态，及时补充、完善矿井安全监控系统。在安全监控设备设置地点及附近作业时，施工作业的安全技术措施必须有保护安全监控设备的针对性要求。

10、大力宣传矿井安全监控系统的重要性，提高全矿职工对矿井安全监控系统作用的认知，增强全矿职工保护、爱护监控设备的主动性与积极性。

11、严肃追查、处理破坏、损坏矿井安全监控系统及其设备的现象与行为，对不良现象与行为做到严惩不怠。

12、地面中心站值班员必须掌握矿井通风与安全监控的基本知识，会使用计算机，持证上岗，熟记操作规程。

13、中心站设备运行中断达2小时，井下监控设备故障超过8小时，按事故进行追查、处罚。

14、矿井安全监控的设备之间使用专用光缆或专用阻燃电缆连接。要改动或拆除与安全监控设备关联的电气设备、电源线和控制线时，必须预先请示矿技术负责人。

15、每7天使用标准气样标校一次催化燃烧甲烷传感器，同时做一次断电功能试验，确保精度准确、控制功能灵敏可靠。风速、一氧化碳、温度传感器每月标校一次，确保灵敏可靠。

16、任何人员不得擅自关停(包括短时间关停后再恢复)作业地点监测监控设备，违反者按事故追查处理。

17、任何人员不能因瓦斯超限断电而移动甲烷传感器位置。乱调、甩掉、破坏及盗窃瓦斯安全监控设备，给予开除矿籍处分。

18、及时将井下连续运行6-12个月的井下分站、传感器等矿井安全监控系统装置升井予以检修。

19、低浓度甲烷传感器经大于4%CH4的气流冲击后，及时进行调校或更换。

20、及时更换电网停电后不能保证安全监控设备连续工作1小时的备用电源。

21、每天对采掘工作面的传感器除尘，不得向传感器洒水或淋湿传感器，维护.、移动传感器时避免摔打碰撞。

22、矿井安全监控系统的主机及系统联网土机实行双机热备，24小时不间断运行，并达到工作主机发生故障时备份主机在5分钟内自动投入工作。

23、对矿井安全监控中心站采用双回路供电，并配备不小于两小时的不间断电源。

24、对中心站设备安装安全可靠的接地装置和防雷装置，联网主机安装防火墙等网络安全设备。

25、矿井安全监控设备安设在支护完好、无淋水、远离干扰、不易碰撞、容易检查的部位，且距巷道底板(或地面)不小于300mm。

26、施工作业中切实保护好矿井安全监控设施、设备，杜绝损坏安全监控设施、设备现象，一旦损坏不得隐瞒或延迟汇报，否则按事故进行追查、处罚。

桐梓县狮溪镇兴隆煤矿 2018年7月14号

第五篇：卫星定位系统升级改造报告

卫星定位系统升级改造报告

我公司自车辆开始营运至现在共经历两代卫星定位系统，2014年7月份以前公司使用的为美国GPS卫星定位系统，其车辆动态监控数据精细，设备数据真实性高，设备故障率低等特点。2014年7月以后由于国内的北斗卫星定位系统发展成熟，根据上级部门要求，公司车辆全部更换成北斗卫星定位系统，自更改后卫星定位系统以后，车辆监控就频繁出现车辆漂移，车辆不定位，车辆无故离线等系列设备故障，特别是近几个月，车载卫星定位系统问题频出，给车辆监控故障带来巨大的监控风险同时也与上级部门的要求相违背。其次因为监控设备问题造成人员违规次数多，疲劳驾驶、超速驾驶问题严重，有时车辆出车系统显示疲劳驾驶多达十几次，严重影响了公司车辆的正常运行和驾驶员工作的心情，无论是对公司还是人员都造成了很坏的影响。经过与新飞电子沟通，新飞电子决定向公司派遣两名技术骨干，帮助我们系统的升级改造和故障评判工作。现将情况报告如下： 维修升级前后对比

3月10日，新飞电子分别向公司派遣技术部工程师王哲同志和售后硬件维修工程师林凯同志对我公司的卫星定位系统进行升级和维修，实现了：

1、车辆上线率达100% 维护前，存在掉线现象频繁，经过维修公司车辆逐步实现了车辆全部在线，保障了车辆上线率，符合了上级运管部门对危运车辆的要求和国家5号令的要求。

2、实现驾驶员信息实时监控 系统为升级前，车辆驾驶管控完全就是传统的办公方法，想知道这个时间段内是哪个驾驶员在驾驶车辆的话，除了公司后来新买的8辆新车可以查看3G实时监控摄像头，其他的车辆全部都靠电话联系，这样的方法不仅效率低下，而且还存在信息的失真性。很多时候人员即将疲劳或超速，等监控人员电话联系到个人是报警已经响起，无论是给个人还是公司都带来了一定的影响。除此之外不能够实时清楚驾驶员的信息也就造成了车辆很多违章无人承认，出了事故还要重新自查，才能找出当事人。升级后的系统不仅能将驾驶员登陆信息实时显示（车辆驾驶员无论在何时何地驾驶公司车辆，监控即可知道是何人在驾驶），而且还有短信息自发的功能，监控人员只要右击即将超速或疲劳的车辆，就能将提醒信息发送至当前车辆，车载系统会以语音播报的形式提醒驾驶人。通过此方法，升级后可以有效的遏制了人员疲劳率，违章驾驶短信实时互动提醒，解决了车辆违章监控员不能及时通知到违章人员的问题。

3、增设车辆电子围栏功能

以前的监控系统没有车辆电子围栏时的车辆运输工作，驾驶员运输路线随意性大，以濮阳油田5号站为例，公司车辆有的行驶张林路，有的行驶新濮路，有点行驶新长路，路途不一样，到达时间就会不一样，车辆行驶越分散安全风险就会成倍加大，无形中增加了运输成本和运输风险。电子围栏（就是车辆行驶路线全部由部门监控员根据车辆经常行驶的路线或固定的客户地址而设定的区域）的增加使用就可以很好的防止车辆驾驶员根据自已主观意识而私自改变原有运输线路，增加营运风险，增加电子围栏可以将运输车辆牢牢控制在预定的运输区域内，如果车辆超越围栏，那么系统会自动报警提示车辆回到原设定的区域，最后还会将出线车辆自动记录并上报监控员，监控员根据系统的提示将违规车辆和驾驶员登记在案，待车辆回场后做出相应的处罚或决定。

此外此功能的实现，也解决了补助造发工作量大的问题。随着公司车辆人员日益增多，每月的造发人员补助也成了最令人头疼的事，工作量大错误率高。但电子围栏系统会将车辆行驶里程自动记录并生成电子报表，这样不仅能省去管理人员的工作量还保证了数据的正确率，为以后公司加大运输能力提供了可以参考的依据。

4、基本实现车辆实时监控

近几个月，公司车辆事故较为多，虽然大事故没有，但小事故频发，事故发生后，大家都在极力的还原事故发生上一秒的情景，还原情况大致如下：要么是转弯是否按照要求打开转向灯，是否是提前还是事后，要么是遇到行人是否减速，或者晚上遇到迎面来车是否按照要求会灯等，在以前我们这样的要求是不会实现的，但是升级后的系统可以将以上问题轻松搞定，监控设备将车辆灯光，刹车，关联到监控设备上，比如驾驶人员打左转向，系统会出现左转向灯光的提示，监控人员就会清楚的知道车辆是否进行左转作业，如果出现刹车提示，监控人员就会清楚的知道车辆前方有障碍物，像这样的动作系统不仅会显示而且还会自动保存，不仅能还原情景还能规避风险，并且实时监控。所以说综合上述监控人员基本上实现了实时车辆监控。下步工作标准

三天内通过与新飞电子人员的沟通，不仅了解设备的运行情况和简单故障排除维修，还从他们身上知道了更多先进企业的监控情况，具体监控岗位下步工作如下：

1、人员细化，责任到人

近期，随着公司对车辆安全加大了安全监控力度，设备人为损坏率也随之加大，为尽可能减小损失，部门将细化监控规定，拟将车辆车长定位车辆监控设备的第一责任人，负责本车辆监控设备的保养和日常维护。其次，为更好的使用监控设备，部门监控岗位将定期联合新飞电子到公司为部门驾驶人员进行设备的使用和维护等专业知识的培训。

2、开发驾驶员驾驶数据简化程序

现在的驾驶人员从登签成功到4小时后的退签，之间设备会每隔1分钟将驾驶员信息通过SIM卡传送至监控平台，这样传送往往量大，经过11号、12号两天的调试，一个驾驶员连续驾驶4小时后，监控平台传送的驾驶信息多达100来条，如果导出打印量大，不便于管理人员查看驾驶信息，下步将联合新飞电子公司开发从驾驶人员登签成功电脑自动录入保存一次和驾驶人员退签成功自动录入一次，一人从开始驾驶到结束驾驶电脑自动录入两次，这样记录后期方便监控人员查看和记录。

3、使用拾音器

为了更好的加强对车辆管理和人员管控，特别是行驶中避免碰瓷现象，关键时候规避风险。而拾音器能最大的提高规避风险的系数，使用拾音器初步能实现以下愿望： ①主喊负听，就是监控员能实时对正在违规驾驶的人员进行喊话作业，及时将违规信息传送至违规人员。

②负喊主听，遇到紧急情况。例如：车辆事故，车辆损坏等突发事件，当事人能紧急向公司进行呼叫作业，而公司监控也能以最快的速度将车辆及人员信息传送至领导处，尽快完成车辆和人员的抢救作业。③紧急情况监听，如果车辆和人员遇到紧急情况，例如：截路、碰瓷等性质较为恶劣的情况，驾驶人员可以手动打开监听设备，为以后公司或公安取证提供较为详细的证据链。加强大数据库的能力

现在公司卫星定位设备初步实现车辆行驶公里数，但车辆油耗还处在空白阶段，如果能将车辆的油耗利用监控设备自动处理，将提高数据的准确性。通过近期的工作，我深深感到自己的能力还是有限的，卫星定位系统是一门较为高科技的技术工种，又是一门较为复杂是工种，如何更好的完成工作，我认为一是加强学习的频次，二是经常与其他公司监控做定期的交流，只有交流才能将最先进的想法迸发出来，三是选标杆，通过参观学习，将监控技术先进的公司监控技术用到公司监控。最终实现监控、调度一体化，将车辆、人员完美配置，降低资源的浪费，降低运输成本。张名杨