中型会议室音响系统改造解决方案

第一篇：中型会议室音响系统改造解决方案

“中型会议室音响系统改造”解决方案

根据我公司技术工程师现场查看，并开启系统测试，发现该系统存在如下问题：

1.主音箱的摆位不合理，原主音箱摆放在主席台后方两侧，导致会议话筒直指音箱，因而容易产生回授（通常所说的啸叫）。

2.音箱的分布不合理；大会议室的整个长度有24米，只设计了2只大功率的主音箱，导致前排听众声音太大，而后排听众听不到声音，而整体声音提升又会导致话筒啸叫。

3.系统中没有可以对话筒产生啸叫后调整的设备，当出现啸叫时无法进行处理。

4.原有会议话筒因使用时间较长，鹅杆（话筒杆）和底座之间接触不好，导致话筒使用时有杂音；且该话筒灵敏度不高，试音距离太近，必须近距离讲话使用。

5.原有系统接线及走线不规范，整个系统线路显得很凌乱。并且不利于操作人员检修及操作。

针对以上五点问题，我公司提出如下整改方案：

1.针对音箱摆位不合理的问题，我公司建议将主音箱调整到主席台两侧摆放，避免会议话筒直指音箱，减少产生话筒啸叫的可能性。

2.针对音箱布局不合理的问题，我公司建议在会议室中场增加一对补声音箱，（可将原四楼会议室的一对音箱拿来做补声，只需另外增加一台功放），用支架支撑。以提高整个会场声场的均匀度。声场均匀度的提高，有利于减少话筒啸叫的产生。3.针对话筒产生啸叫后如何处理的问题，我公司建议增加一台均衡器，可对会场声场进行调整，对产生啸叫的频点进行抑制。

4.针对话筒的问题，我公司建议更换两只高品质的会议话筒。

5.针对系统线路问题，我公司建议对该系统的线路进行整改及更换。

6.我公司将对整个声场利用声场测试仪进行科学的测试指导调试，保证最终的调试效果，并提供科学的依据。

会议室整改后能达到的效果：

整个会场声音基本均衡，正常使用不会产生话筒啸叫，用会议话筒讲话轻松且清晰。

音箱三维多视图

EASE 4.3模拟声学设计 EASE 4.3是德国RH公司经过多年的研发，建立在建筑声学，指导音响工程设计、安装的专业性较强的声频设计软件。

它能够模拟建筑声场的形状、表面材料、表演区、观众区来最大限度模拟混响声场，通过多次试用不同型号喇叭并调整喇叭的安装高度、角度，实现各个区域良好的声场覆盖，并对建筑声学设计提供指导性意见和数据。该软件可模拟不同频率点的声压分布图、混响时间与频率的关系图、扬声器指向图、语言 清晰度及语音快速传递指数。从而使系统的配置更具有科学性，将原来本复杂的手工计算变得非常迅速，成功解决了声学计算上的三维及连续性问题，不论是对设计，还是在安装上都具有很强的指导作用。

EASE 4.3模拟声学设计

125Hz最大声压级: 106.08 dB，最小声压级：102.18 dB，均匀度：3.9dB

EASE 4.3模拟声学设计

250Hz最大声压级：102.53dB，最小声压级：98.85dB，均匀度：3.68dB。

EASE 4.3模拟声学设计

500Hz最大声压级：99.20dB，最小声压级：96.38dB，均匀度：2.82dB。

EASE 4.3模拟声学设计

1000Hz最大声压级：99.12dB，最小声压级：95.14dB，均匀度：3.98dB。

EASE 4.3模拟声学设计

2000Hz最大声压级：96.27dB，最小声压级：93.34dB，均匀度：2.93dB。

EASE 4.3模拟声学设计

4000Hz最大声压级：98.77dB，最小声压级：94.32dB，均匀度：4.45dB。

EASE 4.3模拟声学设计

8000Hz最大声压级：96.87dB，最小声压级：91.78dB，均匀度：5.09dB。

EASE 4.3模拟声学设计 语言清晰度STI

RASTI（快速语言传递指数）：

RASTI值 EASE2.1 EASE4.3 Excellent优秀 0.75—1 0.6—1 Good良好 0.6—0.75 0.45—0.6 Fair一般 0.45—0.6 0.3—0.45 Poor质劣 0.3—0.45 0.25—0.3

EASE 4.3模拟声学设计

语言清晰度STI:0.748—0.845达到优秀

EASE 4.3模拟声学设计 辅音清晰损失度ALC

Alcons%（辅音清晰损失度）：

Alcons%值 EASE2.1 EASE4.3 Excellent优秀 0—3% 0—7%

Good良好 3—7% 7—11% Fair一般 7—11% 11—15% Poor质劣 11—15% 15—18%

EASE 4.3模拟声学设计

辅音清晰损失度ALC：1.75—2.96% 达到Excellent优秀

EASE 4.3模拟声学设计

语言会议标准

总结：按照GB 50371-2006厅堂扩声系统设计规范，会议类扩声系统声学特性指标，最大声压级大于或等于98dB即为一级标准，经过计算机软件模拟计算，最大声压级平均值达到99.83dB，设计达到国家一级标准。

设备清单

系统图：

第二篇：会议室音响系统介绍（精选）

华瑞佳音专业音响公司

会议室音响系统介绍

会议室音响系统根据声场布局的不同分为圆桌会议和列席会议，会议室音响系统主要组成分为：建声系统、扩声系统、会议系统、灯光系统、视频系统、会议同传及跟踪系统、智能中控系统。

任何一样事物都有两面性，会议室音响系统也不例外,比如上述中提到的圆桌会议。会议室音响系统中圆桌会议有几个较为致命的缺点，下面我们详细介绍一下：

第一就是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是在会议室音响系统中很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，这样的吸音效果都比较差。

第二个缺点就是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的时候会议需要一次开五六个话筒，这样建声就很难做，所有我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。

由这两个缺点可以决定圆桌会议室是很难做的，如果真想把增益做得很高的话，那么就得要求发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一点就更好了。

另外就是会议室的装修能做强吸收尽量做强吸收，音响和装修不是一个公司的时候，做音响的人员在出具的标书和方案书里要提到会议室和报告厅的建声装饰，一定要甲方采用强吸收。要做到吸音效果比较好。

所有我们在选择音响公司的时候一定要选择一家正规的专业音响公司，在此可以为您推荐一家北京音响公司---华瑞佳音专业音响工程公司。华瑞佳音专业灯光音响公司承接会议室音响工程、舞台灯光音响工程等各种音响工程。专业的技术及施工团队为您服务。选择华瑞佳音专业音响公司让您省时、省心、又省钱！

音响工程 音响设备

第三篇：小会议室音响系统方案

会议系统说明

设

计

方

案

海口欣海天科技有限公司

系统概述：

本方案的设计对象润林地产办公大楼的会议系统，为企业单位的日常会议、培训、报告等提供会务及音响保障。会议音响系统的总体建设目标为：

1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；

2、系统应提供稳定、可靠、安全、舒适、快捷的工作环境和高效的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；

3、系统建设应以先进性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、开放性、灵活性、可扩充性和易使用易维护性；

4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。

设计原则根据其建筑特征等要素用合理的投资去营造一个规格较高的会议氛围。提供满足以上功能实现的活动环境。设计依据

 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

 《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95

 《智能建筑设计规范》GB50045-95

 《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

 《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI 法》GB/T14476-93

 《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

 《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92

 GB50168—92《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》

 GB50169—92《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》

 GBJ303—88《建筑电气安装工程质量检验评定标准》

 GB/T50311—2000《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

 GB/T50321—2000《建筑与建筑群综合面线系统工程施工及验收规范》

 GB/T 50314-2000《智能建筑设计标准》

 GB50200-94《有线电视系统工程技术规范》

 GB50198-94《民用闭路监视电视系统工程技术规范》

 《EIA/TIA568商用建筑物电信布线标准》

 《EIA/TIA569电信通路和空间商用建筑标准》

 GBKJ-90《通信系统机房设计》

 提供的图纸、设计技术要求

设计原则

1、先进型和灵活性原则

本方案的系统结构是先进的、开放的体系结构，同时考虑系统使用中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。在用户可能的财政预算范围内考虑率先采用国内外业已成熟的先进技术和产品，以适应不断革新的趋势，并利于向更高水准的系统平台升级。灵活性体现在对具有不同需求的用户提供不同的服务。

2、实用性和可靠性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。从用户实际需求出发，系统平台作为整个信息交换基础，必须可靠实用。采用的技术手段要求具有先进性，同时必须成熟。

尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的客户服务支持。

3、开放性和扩展性原则

系统具有可扩展性，兼容流行技术趋势，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4、经济性和易维护性原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用简单、直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。

5、系统设备选型原则

选用国内知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

设备基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

选用高度智能化、高技术含量的产品，建立开放式的系统架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

需求分析

八层会议室是圆桌型会议室，会议室的面积大概为60平米左右，是可以容纳20人左右的会议室，设计具有召开常务、高管重要会议、各级报告、培训等功能；结合工程实践和用户的实际建设需求，我们针对上述会议室配置了会议系统。

1．2设计综述

系统设计综述

1）会议室设计功能齐备，可单独进行各种类型、档次的会议或培训、演示活动。通过设备的选型、组合优化，在控制方式上实现智能化。

2）优化设计系统联结方案，使多媒体信号传输顺畅、信号品质优良，控制方式简单灵活。

3）系统方案不片面追求设备档次或功能繁多，用最简单可靠同时也是性价比最高的产品来实现。同时不破坏会议室的装修整体设计氛围为前提。

4）系统选用优质信号线缆和优质接插件，确保信号传输质量。

会议室

会议室设计具有会议、报告、演示等多个方面的功能。根据现在的各类会议室特点，会议交流的广泛性和专业性，我们将设计的重点建立在发言者与听众的即时交流、沟通的基础上，因此我们对该厅设计以：会议发言系统和会议扩声相结合，可以方便用户使用。

2小会议室设计方案

由于该会议室的面积在60平米左右，根据我们的设计经验，结合装修的整体效果，我们选用的是天逸会议音箱采用壁挂安装在会议室的对角，这样的设计完全满足国家标准扩声要求，突出简约的特点。

在整套系统中，我们还配置了海天手拉手连接方式的讨论会议系统，我们采用了一只主席单元，其余都为代表单元，代表单元的数量还可根据实际情况来增减。海天会议系统为国家各级机构广泛使用，神州火箭发射基地也采用本品牌的会议设备。

会议系统

会议系统中，我们配置了海天会议系统HD-3300系列，讨论会议系统以其特有的使用功能和方便性，而广泛应用于各种会议场所。通过对声音的集合处理放大和合理分配的专业会议麦克风。内置单指向性高保真电容音头，使声音还原好，清晰度高，噪音小，具有高效的啸叫抑制功能。每台系统主机可连接多个话筒单元，为今后扩展会议发言单元留下技术空间．

音频扩声系统

根据会议室的实际面积，为整体的效果考虑，我们采用了4只天逸PA80（高保真设计为PH80单元，满足更高要求。）全频专业音箱来完成会场内的主扩声任务，所有音箱均采用壁挂方式，以一定俯视水平指向角度均匀覆盖全场，提供全场的主要声压级和清晰度。使系统长期轻松平稳的工作在理想的声压水准，足以应付满足系统需要。

系统组成和布置

系统由以下设备构成：

1台调音台、扩声周边设备、音源播放设备、4只全频专业音箱及与之功率相匹配的功率放大器组成。

4只十寸全频专业音箱均采用壁装方式，壁挂在会议室两边，负责整个会场的扩声。采用蓝光机作为播放设备，兼容CD DVD及BLURAYDISC等各级HD主流媒体，满足播放各种演示视频的高清效果。

功率放大器的选用原则是:

留出三分之一的功率余量，以保证系统的稳定性，杜绝削波失真现象

功放的非线性失真度(THD)<0.5%

频率响应在20Hz-20KHZ范围内，对1KHz的不均匀度<0.5dB

功放配置上我们选择了天逸的专业前后级功率放大器。此系列功率放大器是特别对高要求场所而设计,.即使在恶劣的环境状态下，或者长时间超负荷工作，甚至超输出负载都可以智能化地保护线路，进行实时跟踪并按比例地限制驱动电平，在毫无察觉的情况下对功放进行补偿和保护。输出器件始终保持在安全温度下，采用低噪声节能设计的无级变速风扇，无论是系统安全性还是节能环保，都能让用户高枕无忧。另外，由于系列功放的电路设计合理，使得线路失真降低，频带展宽，中音圆润清晰，低音雄浑饱满，削波失真限制电路保证了高质的声音还原，同时以减小系统由于过量驱动对昂贵喇叭造成额外的损伤，全面保护设备。

售后服务

对于所提供的设备承诺免费保修1年，系统保修服务，是指对该系统在验收并投入运行后所出现的的相关的系统运行及相应零部件出现的质量及使用问题的保修服务。具体细则如下：

 对于工程中安装的所有相关设备、零配件，在保修期内如出现质量问题予以随时免

费的更换。

 在保修期内如果由于用户使用不当造成系统组成设备、零配件出现损坏，我公司将

给予及时的更换，只收取相关的成本费用。

 在本系统与其它系统配合使用时，公司的工程师将赴现场及时解决其它系统与本系

统配合时所出现的问题。

 对于工程完工后、保修期内出现的系统扩容的情况，我公司将本着用户至上的原则，在扩容施工时只收取相关部分的材料成本费用，有关设计费及施工督导费不计。

 在保修期内用户所提出的与本系统相关的咨询，我公司将予以全面详细的书面解

答。

人员培训

我公司将负责培训甲方使用人员，包括：





 在施工前进行系统及产品培训，以便对系统产品有详细了解。在施工过程中进行安装培训，以达到能够独立进行系统安装及维护。在工程结束后进行应用培训，使他们能够熟练掌握系统软硬件在各种应用环境中的使用。

第四篇：大会议室音响系统设计方案

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大会议室音响系统设计方案

     详细描述

一、会议系统方案设计

1.1 会议系统功能需求

该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。该会议室平面图、会议室透视图和会议室正侧立面效果图见下面：

① 会议室平面图：

② 会议室透视图：

1.2 会议功能设计

根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐使用6组音箱，5组壁挂式音箱分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置（其中前场1组音箱为主席台监听），1组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。

1.3 会议语音扩声设计

① 会议室平面扩声图：

③ 会议室正侧立面效果图：

二、会议系统设备组成功能

一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。详细会议扩声产品设备技术参数，产品图片见正文后面附件。

2.2 会议系统功能概述

该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果目的外，还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求：

1．保证均匀合理的声压级

2．保证清晰度

3．保证系统能稳定工作

4．应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。

我们在用高品质向顾客述说，我们在用技能与服务赢得市场，我们是追求卓越，勇往直前的团队-合肥嘉泽专业音响公司。

第五篇：会议室音响系统方案

会议室音响系统方案

（一）一、会议操作流程

第一部分：会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）

4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通

2、公司产品的宣传广告视频等）

5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）

6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）

第三部分：会后部分

一、送宾（一视同仁）

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）

三、会后总结

会销流程具体细节

（一）会前部分

顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

（二）会中部分

1、需准备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；

会议室音响系统方案

（二）1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

2、选准时机、选对地点----机不可失

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

3、成功的申请策划

对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

1、为什么要举行会议营销？

答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

2、如何办好会议营销？

答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

4、充分而合理的分工

在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

3、会务组成员

负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

5、精雕细琢——细节不可忽视

在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。