第一篇：外租仓库管理工作指引
邯郸工厂外租仓库管理工作指引
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1．目的和范围
为了满足生产要求，保证三天配套物料需要，缓解供应商因运输路途较远、供货质量不稳、计划临时调整等原因对生产组织造成的影响，同时减轻供应商物流费用负担，加强物料监控力度，确保柔性生产及配套集成的需要，为零库存、零距离、零缺陷物流管理目标实施提供保证，由邯郸工厂统一承包给第三方，由第三方向供应商出租外租仓以接收回货周期内的物料。
为明确与外租仓相关的合同签订、管理职责、运作流程、财务清算、处罚措施等相关内容，特制定此工作指引。
本工作指引适用于邯郸工厂、第三方及供应商。
2．规范性引用文件
无
3．定义
3.1 存储单元：外租仓库提供存储物料的器具，器具为托盘（长*宽=1.1M*1.1M）。
3.2 物料单元堆码标准：按不同供应商供应的各物料（物料编码），其存放在单个存储单元上的标准堆码数量。
3.3仓储费用：所有存储在外租仓物料收取的基本费用。
3.4搬运费用：所有物料配送到所需要的仓库或线边仓库收取的基本费用。3.5分装费用：将物料分装到标准器具上所收取的基本费用。
4.管理职责
第三方为外租仓的日常管理部门，负责外租仓的合同签订、地域划分、仓储管理、现场管理等。负责对供应商租赁外租仓的必要性进行评审，并根据评审结果签订租赁合同；第三方负责外租仓物料的收、发、保管、库存信息的反馈及场地实际使用面积进行监控；我司制造部物流模块负责对供应商及第三方的服务、配合意识进行监督，对不配合管理的进行处罚，负责整体管理协调。
5.管理内容
5.1各租赁供应商待合同签订后，对外租仓的地域需做出明显标识，避免物料错领、错放，标识具体要求由我司统一明确；进入外租仓的供应物料，必须遵循仓储物料管理制度以及工厂内相关品质控制、生产调拨、财务帐务处理、信息反馈等管理机制。
5.2制造部（计划采购）根据后续（三天排产计划外）生产计划通知供应商在外租仓内储备相应数
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量的物料。
5.3 品质管理进货检验模块提前介入外租仓进行物料检验，及时出具检验报告单，对不合格物料回用、筛选或返工返修进行过程监控。对需要进行全部筛选的物料（如电机），供应商开具送货单交第三方，第三方向品质管理报检，筛选合格后检验员在送货单签字确认后交第三方，第三方按合格数量办理入库手续。外租仓需筛选物料存放区划分为来料区、筛选不合格区和筛选合格区，物料先入库到来料区，进货检先正常检验，合格与不合格均做好标识，对合格物料进行筛选，筛选结束后再将物料送到相应的合格或不合格区。
5.4外租仓存放物料必须是检验合格物料，进货检验检验不合格物料，相关供应商必须在7个工作日内完成退货处理（对非周边省的供应商可在半个月内清退），否则按照未清退物料实际使用面积给予10倍租赁费用的罚款，一个月内仍未清退的物料视为废旧物资予以处理。外租仓存放的电子类物料，可根据其特殊性，可在每月月底前将不合格物料进行一次集中清退，逾期不清退的，视为废旧物资处理。
5.5品质管理对于首次出现检验不合格的物料以书面形式告之供应商，提出整改要求；对再次出现不合格，则以下次订单供货量为检验批量，按照质量保证协议书不合格退货条款给予扣罚。5.6对于外租仓物料存放周期超过1个月且10天内无消化需求的呆滞物料，在完成清退该物料前，不允许供应商继续向外租仓存放新物料，超过2个月仍未处理的，视同废旧物资处理。
5.7外租仓物料属第三方代保管物料，其所有权仍属供应商，第三方根据所签协议收取租金或者代理管理费用。第三方应在每月定期向邯郸工厂经营管理部缴纳租赁相关费用。
6.供应商租赁流程
6.1供应商租赁外租仓的评审管理
6.1.1对于重要供货不在邯郸区域的、物料供应与需求极不稳定的、经济运输批量经常大于需求批量的、到厂检验时间较长的物料，第三方应要求供应商使用外租仓，其他供应商自愿租用时，第三方也应尽量确保。
6.1.2对于新加入的供应商，第三方应根据邯郸工厂的生产需求，初步估算所需要的面积和大概的进出频率，由供应商根据实际需要提出租赁申请，并填写相关租赁申请表，内容包括路途长度（精确到20KM）、采购提前期、产能、经济采购批量（由供应商自行填写）、瓶颈状态、检验周期和供货质量状况、合作与服务意识等要素。
6.1.3第三方对供应商填写的相关信息进行核实，确保信息准确，同时说明所供物料是否为瓶颈物料。
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6.1.4检验管理负责对供应商的供货质量状况进行评审，（新供应商此项不作要求），同时提供检验周期。
6.1.5我司对供应商的服务和合作意识进行评审（内容包括对帐的及时性、不合格物料清退的及时性、送货的规范性等）。
6.1.6根据评审的结果，路途在4小时之内能够到达，且供货质量稳定的且检验周期在1小时之内的非瓶颈物料供应商，不予租赁外租仓；合作与服务意识差的供应商，不予租赁外租仓；对邯郸本地有仓库的供应商，不予租赁外租仓，评审符合租赁条件的供应商，每半年需重新评审并决定是否续签协议。
6.1.7经第三方审批通过外租仓租赁评审申请后，供应商与第三方签订外租仓租赁合同，同时提供一份物料清单。
6.2供应商租赁合同的签订
6.2.1外租仓的合同由第三方根据管理办法的相关要求拟定。
6.2.2合同一式四份（邯郸工厂2份、供应商1份、第三方1份），主要内容包括外租仓租赁面积、租赁价格、租赁期限、双方的要求和约束，同时作为第三方对供应商扣款的依据。
6.2.3租赁合同到期前半个月，供应商应主动反馈续租意愿给第三方。对于不及时反馈的，第三方将有权与合同到期日后拒收新物料，并由供应商自行承担相应风险。对于合同到期日之前结存的老物料，超过一周未续签合同的供应商，应按照实际租赁费的10倍予以罚款。
6.2.4若供应商确定场地不足需超用场地，应提前3个工作日与第三方进行联系，签订相关补充协议。
6.3供应商日常管理
6.3.1供应商送货到达外租仓前12个小时应电话联系第三方，以便第三方作好卸货作业准备。供应商送货时间严格遵循外租仓作息时间要求，及时送货，并尽可能错开外租仓送货高峰期。6.3.2供应商送货车辆到达外租仓，应听从第三方及我司的安排，由第三方指引将车辆停放在指定位置，严禁送货车辆到达后将车辆开入仓库。
6.3.3车辆停放好后，送货司机同第三方取得联系，等候卸货安排。
6.3.4供应商不合格物料要求在1周内清退（对非周边省的供应商可在半个月内清退），每周仓库将统计一份仓库内存放的不合格品库存报表报给第三方同时发送给采购员，由采购员协调供应商清退工作。供应商必须按时清退货物，若超过1周尚未清退的，同时追究相关采购员责任。
6.3.5对帐、盘点要求：外租仓于每月24日晚上对货物进行盘点，并于24日晚上填制当月盘点报
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表；各供应商保证每月25-30日之间与第三方核对一次账目，以保证帐务的准确性，若因供应商未按时前来对帐，则由供应商承担当月盘点差异的责任（采购员可代替供应商对帐）。
6.3.6当供应商由于各种原因需要退出外租仓时，应先查看外租仓合同是否到期，如果尚未到期，可与第三方协商退租；如果已到期尚未补签且超过一个月以上的，应该补齐相关合同后，第三方方可对其物料放行。供应商对清仓物品进行清理盘点，同时在第三方协助下进行物料清退和票据交接后，与第三方签订退仓确认书。6.4外租仓运作流程
6.4.1第三方负责对外租仓仓库区域进行科学、合理的规划，明确进、出仓区域和通道，明确存储、筛选区域，明确合格、不合格品区域，设置外租仓管理组织对外租仓进行日常管理。
6.4.2供应商租用面积区域用供应商单位名称标识。供应商物料必须定置摆放，存放的物料不超过其合同租用面积，若供应商因场地不足需超用场地，供应商应及早与第三方或我司制造部联系，签订相关的补充协议； 6.5供应商物料入库
6.5.1供应商应清楚掌握库存信息，并结合生产需求、自身生产状况和运输时间等因素，在接到邯郸工厂制造部采购下达的送货通知后，及时对库存货物进行补充，供应商对补货的及时性和准确性负责。
6.5.2供应商凭加注“送外租仓”字样的广东美的集团邯郸制冷设备有限公司标准“送货单” 或凭自制送货单（必须是五联送货单）送货至外租仓。
6.5.3供应商货物到达外租仓，送货员人员或供应商业务人联系第三方管理人员，第三方管理人员核实其所送物料是否是邯郸工厂所需物料、核实其所送物料是否在库容允许范围内，经核实是所需物料且在可存放情况下，对所需物料随即组织接收工作，安排送货车辆停放到指定位置，监督卸货人员卸车搬运，将物料在供应商租赁区域内分类摆放、堆跺好，对生产所需物料，仓管员不得无理拒绝收货，以防延误生产。
6.5.4第三方必须根据送货单内容，按包装清点验收物料，同时要求供应商同一包装不能装不同型号的货物；核实物料品种、规格、数量，单位包装抽查比例为5％—15％，对外包装严重损坏的，必要时采取开箱清点（如出现包装数量不足、货物已损坏等现象，应在送货单上注明清楚，同时与供应商送货人员一起签字确认）。根据送货单验收物料准确无误后，第三方人员同供应商签收该送货单，且加盖“邯郸美的制冷设备有限公司外租仓物资暂收专用章”（不作结算用）；
6.5.5第三方应该对送货单的留底票据分类保存，将仓库联、财务联、检验联、供应商联等回执给相关人员，以保证其完整性和可查性，便于供应商对帐。
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6.5.6第三方对送货单与货物核实签收后，应及时做好相应的物料标识和存卡，于30分钟内进行帐务处理，并按照正常报检流程报检。对因破坏性检验和型式试验而造成的库存减少，根据实际情况，由供应商补充相应数量，或由检验根据每月型式试验计划表开领料单领取物料。
6.5.7进货检验员接到报检后，按正常检验流程进行检验，在规定的检验周期内，在送货单上签名确认并明确检验结果，第三方根据检验结果作好标识。存放超过一个月没有使用的物料，外租仓需重新报检，由第三方开具“检验通知单”通知检验员进行重新检验，第三方根据检验结果重新进行标识和事务处理。
6.5.8外租仓物料出库。包括：送生产配套物料出库和退供应商物料出库。6.6送生产配套仓物料出库
6.6.1根据三天排产计划、外租仓库存和配套仓缺料信息，制造部采购模块需及时回复缺料信息并下达系统订单，第三方根据排产作业配套好物料，根据叫料及时配送至配套仓。
6.6.2第三方根据配送清单开具“外租仓送货单”（单据上需注明“合格”字样），且加盖“邯郸美的制冷设备有限公司外租仓物资已发货专用章”，按照配送时限要求，合理规划配送次序后进行配送。第三方对配送的及时性和准确性负责。
6.6.3配套仓必须优先接收外租仓物料并安排区域存放和送货单的签收。物料配送到指定配套仓后，配送人员按配套仓仓管员的指引将物料定置摆放、交接清点，必须在30分钟内清点交接完毕。若因配套仓仓管员没及时接收而导致的生产延误，由相应配套仓仓管员负责承担。若因采购模块没有及时下达系统订单而造成配套仓无法做系统事务处理，则对相关采购进行考核。6.6.4根据物料标识上的时限说明，外租仓发料应严格遵循“先进先出”的原则。6.7退供应商物料出库
6.7.1外租仓检验不合格物料退货要求开具“外租仓退货报告单”，在退货原因栏加注“外租仓检验不合格”。
6.7.2车间无需求退货：首先配套仓仓管员应核对是否为无需求物料，若的确为无需求物料，由配套仓主管开具退货单退至外租仓，并在退货理由中注明原因，无需求物料退回后，外租仓应及时将其退回存放区，做好相应标识。
6.7.3车间不合格物料退货：对于车间生产过程发现的不合格物料，配套仓应及时开具退货单，并注明其为不合格物料，若因为检验造成的实物货损，应该在备注栏中说明。不合格物料退回后，外租仓统一将其存放于不合格区，并做好相应标识。
6.7.4对配套仓检验出现不合格物料，第三方应根据配套仓退货单及时清退回外租仓，同时对物料数量进行清点，必要时开箱清点，将物料存放于不合格品区。
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6.7.5第三方以配套仓的“退货单”作为接受退货的依据，退货单上应详细注明退货的原因，第三方应该将相关单据分类归档，便于供应商盘点、对帐。6.8库存业务处理及信息反馈
6.8.1外租仓物料采用现场存卡和手工进销存的记帐方式，凭供应商送货单登记增加，凭“外租仓送货单”等出库数据登记减少，每日核算结存数；
6.8.2第三方应于每日下午14：00前以电子文档的形式向制造部物流管理模块反馈外租仓库存信息，反馈信息包含物料编码、物料名称、供应单位和库存数量；
6.8.3第三方只负责物料保管、配送和帐务处理，不办理任何结算业务，但应每个月与供应商进行一次对帐（每月24日），确保帐务的准确；
6.8.4第三方应保证单据的“日清月结”，不允许有隔日补单的情况发生；外租仓相应单据要求第三方妥善保管，按每日打包、开票顺序有序放置、不同类型（厂家送货单、美的标准送货单、外租仓送货单、退货单等）分类整理，并用明显标识进行区分，并按月装订成册，以便于与每月与厂家对帐；
6.8.5第三方每周一向制造部物流管理要求提供“外租仓库存周报表”，第三方每月提供一份各供应商的“进销存详表”，连同每月盘点报告、月度库存报表一并反馈给相应供应商和制造部物流管理。若每月对库存物料进行全面清查后，发现盈亏、盘赢，仓管员应查明原因，填制盘盈、盘亏单，及时上报制造部物流管理处理。第三方对报表数据的准确性和及时性负责。6.9仓库现场管理
6.9.1外租仓中物料的摆放、堆码、搬运、标识、保管以及仓库安全管理必须符合《QMK-GDD04.9907-2014邯郸工厂仓储工作指引》的要求。
6.9.2非仓库工作人员不得随意进入外租仓现场，供应商的工作人员、送货人员或其他人员需要进入仓库时，必须经仓库人员同意并在仓管员带领下方可进入。
6.9.3第三方每周定期向制造部物流管理反馈外租仓使用状况报表，报表应该能动态反映外租仓的面积使用、物料盈亏、出入货频率等实际状态，外租仓对报表的准确性和及时性负责。考核细则
7.1 不按物料堆码标准进行实物存放的，对第三方给予不低于50元/单的考核
7.2 对供应商未办理物料堆码标准更改确认单就私自更换包装物影响到物料堆码标准的，按不低于50元/单对相关供应商进行处罚。
7.3 因包装物损坏严重，供应商未能及时更换而影响到仓库物料标准堆码的，按不低于50元/单对相关供应商及第三方进行处罚。
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7.4 对供应商未办理临时增加最高存放单元申请就私自增加存放面积占用仓库存储区域的，按不低于租赁费用10倍的价格对相关供应商进行处罚。记录
无
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第二篇：仓库作业指引
仓库作业指引
一 目的
为了规范仓库货物的收发管制流程和日常管理，对公司货物进出仓的数量进行有效控制，特制订该作业指引书。
二 范围
适用于本公司所有进出仓之原材料和辅助材料以及成品的收发盘存及仓库日常管理。
三 作业指引
一 原辅料的收发管理 供应商送货到仓库来料检验区，并将《送货单》送交相应之仓管。仓管根据《采购单》和《送货单》收货，并核对物料的名称规格，清点数量。若与送货单上一致则予以签收，并签回单给供应商。如果物品种类和数量与《采购单》和《送货单》上不一致则拒绝签收。4 仓管根据收到的货物填写《物料检验通知单》，交IQC予以验货。经检验品质合格办 理入库，若不合格则通知采购部门处理。5 合格物料入库及时录入系统。
6仓管员根据已审批的领料单发料，否则仓库员可以拒绝发料。领料申请单必须字迹清 楚，不得有涂改痕迹。领料申请单必须注明领料部门、领料日期、物品名称、单位、数量 严格杜绝领用人以工作需要随时从库房领用物资，使用后再补填领料申请单。8 领料单确认无误后，严格执行“先进先出”原则发料。库存数不够发的情况下要跟领料部门说明并寻求解决方案。领用人与仓管员当场验货后，双方根据实际领用数据在领料单上签字确认。生产线退料应当填写退料单，上面注明退料物品的信息和数目以及退料原因。无退 料单则仓管员不予签收。生产多余物料的退料，仓管员根据退料单清点物品进行签收，办理入库。由于材料品质问题退料的，仓库员清点好物品通知品质部门检验。根据检验结果进 行处理。有关部门来仓库借材料的一律由其部门负责人开单签字，注明所借材料的信息，数 目，以及借料原因和归还日期。到期必须第一时间归还。
二 成品的收发管理 TSU生产完成后，仓库根据TSU的提交的生产通知单通知QC品检。品检合格后在生 产通知单上签字，仓库点数再入库，点数时要注意检查知是否直贡呢正确，是否存 在装错箱的问题。
2如果品检不合格则填写不良品报告单给Jimmy，TSU处理完后再交QC品检，合格后交 仓库入库。仓库点数时，数量和MPO相等，则在生产通知单上签字，并在AGS系统上做GRN单 据，送收货通知单给TSU生产部跟单。
4仓库点数时，如果数量与MPO不相等，则看其数量差别是否在允许度（10%）之内，如果不在允许度之内，则通知TSU处理。TSU处理完成之后，交QC检查没问题则办 理入库。如果数量与MPO数据差别在允许度以内，则在生产通知单上签字并在AGS系统上做 GRN单据，送通知单给生产部门。出货时，仓库根据出货通知单进行备货，备好货后再次核对然后通知QC进行品检，合格方可发货。如果不合格则挑出不合格品，重新备货交QC检查，合格后再发货。8 发货时要严格执行先进先出原则，避免货物长期积压导致质量问题。9如果仓库库存不够出货，则应及时告知上级进行处理。
10如果仓库收到客户退货则应确认是否收到AS/AM的退货通知。若收到AS/AM的通知，则根据退货通知单清点数量，签字确认后将物品放入退货区。如果由于质量问题退货则仓库先检查包装是否完整，再通知QC，QC交不良品报告 通知单给TSU，TSU处理完交QC检查无问题后仓库办理入库。如果退货包装不合理应重新包装点数，数量和退货通知单上相等，仓库办理入库。13 如果收到退货和退货通知单上不相等，则通知AS/AM。退货物品办理入库后，在AGS系统上做库存调整然后邮件通知AS/AM。
三 仓库的日常管理
仓库内不得吸烟。仓库内不得违规使用大功率电器。3 仓库内不得点蜡烛。4 仓库内不准乱接电线。不准把易燃易爆物品拿到仓库寄放。6 下班之前要切断电源。仓库内不得设置移动类照明工具。消防器材摆放要与其它物品区分开来。9 定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患。10发现火灾要第一时间采取相应措施处理。外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库。12 外来人员有事必须进入仓库的必须登记检查。仓库保管员每天上下班时，对库内外要巡视一次，门窗是否牢固，是否有其它异状 发生，如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。14 管理人员不得擅离职守，不得请人代岗。
15仓库防盗设施要严密牢固，如有损坏，要及时修缮。16 所有产品包装完整，箱子一律密封好。仓库钥匙必须随身携带，不得转借他人。仓库钥匙丢失应当第一时间通知上级，及时换锁。保持仓库良好的通风条件以及合适湿度，防止仓库物品受潮，每天做好温湿度记录。20物品码合理，所有物品放在货架上或者装箱，不能直接放在地上，空出合适的间距。21 仓库分区明确，总体划分为成品区和物料区两部分。成品仓库按客户分：(COD
Asia Catalog
Mocha Star World 不良区)； 物料仓库：（面料仓库
面料损坏仓 和
辅料仓库
辅料报废仓）。所有物品依种类性质放入指定位置。
四 仓库的盘点
1建立循环盘点机制------经常小盘点，每周进行、仅仅用仓库内部人员，范围仅选择部分区域进项盘点，直到所有产品盘点完成为一周期，重点盘点的是经常流动的产品，把盘点形成常态化；每年进行一次大盘点。盘点前先从AGS系统导出仓库结存数据，并打印出来。按物品名称对照实物点数，对照物料卡上的数据、帐上的数据是否有差异。如果帐物卡数据相同，打勾标记，如果帐物卡数据有差异，要求记录实物的数量。5 针对帐、物、卡数据不相符的物品进行再点数，确认实物数据没有点错，再进行帐务核查。将与这个有差异的物品有关的所有进出仓单据拿出来，与入帐数据一笔笔进行物品名称、规格、进货出货单位、数量等一一核对，是否有差错。7 如果查出入帐有差错，进行补帐纠错，直到正确为止。如果出入账务没有问题，则报盘盈或者盘亏，并明确责任，防止类似事情再次发生。9 根据盘点结果在AGS系统里面调整库存数据。每年大盘点先由仓库初盘，然后再和财务人员一起复盘，盘点表准备两份，盘点结束后双方各自签字确认，各留一份。及时处理盘出来的废料和呆滞物料。12 大盘点结束后做好盘点总结，总结仓库货物现状和盘出来的问题，并给出解决方案，总结经验。
第三篇：外租宿舍管理办法
外租宿舍管理办法
一、目的为我司住宿员工创造一个安全、干净、整洁、有序的居住
生活环境，使住宿员工获得充分的休息时间，以提高工作效率，特制订该办法。
二、范围
本规定适用于在公司外租宿舍住宿的所有员工。
三、规定内容
1)住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿登记表》，由公司行政部统一整理备案。
2)宿舍租金由公司统一支付，水电煤气费及物业管理费由住宿人员个人承担。
3)外住宿舍的员工必须绝对服从宿舍管理员的统一安排，不得随意私自调整房间或床位，不得随意移动房间设备、设施（床、等）；
4)保持宿舍卫生，禁止在房间墙壁上乱涂乱画、乱写、乱张贴，禁止在墙上乱拉绳索，乱钉铁钉；
5)禁止在宿舍卧床吸烟，禁止乱扔烟头、果皮、纸屑；
6)保证宿舍安全用电，禁止乱接、乱拉电线，禁止使用电热杯、电饭煲，电炉等高耗电电器，一经发现立即没收并处以重罚；
7)节约用水用电，做到人离、灯灭、水关、风扇停；
8)禁止亲友进入宿舍，禁止外来人员在员工宿舍住宿（含员工亲友）；
9)宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴，寻衅闹事，盗窃他人财物，一经发现立刻除名；
10)宿舍内员工个人物品必须妥善保管，如发生被盗，公司有协助调查和报警的义务外，不负其它任何责任；
11)爱护公共卫生（过道、走廊、楼梯、），禁止乱扔烟头果皮或垃圾，禁止将废弃物丢入洗手间之下水道，由此引起的堵塞由直接责任者或全体宿舍人员负责；
12)住宿员工退宿应及时通知行政部，行政部检查宿舍设施无破损后，允许员工退宿。宿舍设施如有破损，员工对可自行修理或出资由
行政部进行修理，待修理或交纳维修金后员工方可退宿。
13)住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到，应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。，特殊情况的须经行政部批准同意；
14)公司毎月定期对员工宿舍进行卫生检查，对卫生做得好的宿舍给予表扬，对卫生做得差的宿舍将给予通报和罚款。
15)每间宿舍设舍长一名，其职责如下：
(1)负责监督管理宿舍的一切内务。
(2)负责监督宿舍人员维护宿舍环境卫生。
(3)负责住宿人员的相关材料的管理，如个人安全、紧急联络人等。
四、宿舍入住的条件
1)在公司工作不满6 个月的员工如需入住公司宿舍。需与人事部沟通后经行政部审批方可入住。
2)在公司工作在6个月以上但外派到××市以外地区长期工作的员工可人住公司宿舍。
3)在各办事处工作的员工可人住公司在该城市安排的宿舍。
4)所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。
5)所有人员在人住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。
五、附则
1)本规定由行政部负责解释；
2)本规定自批准之日起执行。
2013年4月
第四篇：外租车辆管理办法
外租车辆管理办法
第一条
为合理使用公司车辆资源，促进公司经营管理秩序规范，本着快捷安全运行、合理节约开支的原则，结合公司实际，特制定本制度。第二条
本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条
公司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门，负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。第四条
分公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条
各部门、客户服务中心在需要用车时，应及时将情况向行政部和综合部汇报，详细说明用车要求。
第六条
公司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车，需公司总经理批准。第七条
外租车辆需满足以下条件：(一）确因公司自备公务车辆资源存在不足；(二）必须是用于公司指派的公务活动；
(三）为树立公司良好形象，经公司总经理特批的其他事项。
第七条
所有外租车辆必须车况良好，手续齐全，禁止使用黑车及手续不齐全车辆（如：无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等）。
第八条
所有外租车辆需属正规运输单位所有，禁止同私人达成租赁关系。第九条
外租车辆驾驶人员，必须具备良好的职业道德，娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验，严格遵守相关法律法规，在交警部门没有主要责任事故记录。
第十条
外租车辆驾驶人员，必须严格遵守我司的一切规章制度，有较强的服务意识和规范的服务技能，无条件服从调度。
第十一条
公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。第十二条
外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同，禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。
第十三条
景区外租摆渡车辆
(一）
景区在接到重要来访预约后，应及时将情况向综合部汇报，并提出接待计划和用车申请。
(二）
景区旅游旺季期间，综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00-20:00,观察场镇街道人流量，并将情况汇报综合部经理。
(三）
综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运，其它时段禁止外租车辆。
(四）
由景区管理处提出租车申请，综合部审核，景区经理批准。(五）
综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。第十四条
外租其他车辆
(一）
需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；
(二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路；(三）行政部经理或综合部经理审核批准；
(四）
综合部联系合作供方，并对其合同约定履行进行监督。第十五条
私车公用管理
(一）需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》，真实客观填写各项目；
(二）部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路；(三）行政部经理或综合部经理审核批准；(四）将《车辆派遣表》作为报销附件。(五）其他规定
1.外出办事应遵守交通法规，违章罚款由当事人负责；
2.私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失，全由私车主自行承担； 3.违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关；
4.私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员，并报行政部或综合部备案。第十六条 费用标准
(一）私车公用外外租车辆费用按合同约定执行；(二）私车公用费用标准 1.油料费和磨损费：公务用车的油费由公司承担；
A.高速公路(含城市快速干道)：油费0.7元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.1元/公里；
B.普通公路(含乡村公路):油费1元/公里，磨损0.4元/公里，合计1.4元/公里发放；
2.停车费和通行费：外出办公停车费和通行费由公司承担，凭票报销。3.其他费用不予报销。第十七条 费用报销
(一）合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行；(二）私车公用费用报销
1.私车公用车辆出车后，车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容，把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数；
2.驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销；
3.如遇特殊情况，应在事后及时补填《用车申请表》，无审批完整的《车辆派遣表》，财务不予报销。
附件一：《用车申请表》 附件二：《车辆派遣表》
第五篇：外租机械设备管理制度
外租机械设备管理制度
为了规范项目部外租机械设备的管理，控制设备数量，做到优化配置，合理使用、安全运行、规范管理，依据公司资产部管理制度的要求，结合项目部实际，制定以下管理制度。
一、外租机械设备进场须验收合格，且牌证、保险等多项费用的手续齐全，检验合格，确保机械设备状态性能良好，方可进场，严禁带病机械设备进场作业，保证设备运行安全。
二、外租机械设备须服从项目部的统一管理，遵守项目部的有关规章制度。机械设备操作手须严格按照机械操作规程进行操作，杜绝违章作业，否则发生一切安全事故均由出租方承担。
三、机械设备进场须签订租赁协议，约定租赁时间、租金等事项，并遵照履行。
四、外租机械设备须由出租方自行聘用有操作证的操作手，操作手的工资由出租方负担。
五、机械设备须定期按规定机械维修、保养，且发生的费用由出租方承担。
六、项目部按照机械设备的实际耗油量预付出租方燃油费，待结算租赁费时扣除预付款以及各项税金按实际余款支付。
七、资产设备部对外租机械设备建立档案管理，定期检验，抓好日常自检自查工作，抓好检验工作。
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