外租库管理办法

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第一篇:外租库管理办法

外租库储粮管理办法

(试行)

一、为了加强我库外租库仓储管理,规范外租库存粮的储存、粮情检查等工作,确保粮食储存安全,结合我库实际,制定本办法。

二、外租库是由于一些客观原因将粮食暂时存放在本库自有库房以外的库房。

三、外租库存粮的管理必须严格按照库储备粮统一管理制度规定进行管理。

四、我库所有外租代储仓房必须签定租赁代储协议,以明确双方租赁代储的具体事宜。签定的协议由监管分库或库经办部门交储运部备案,作为办理相关手续的重要依据。

五、执行合同约定购进的储备粮,在入库完毕后,由监管分库按照储备粮管理规范进行管理,做好储备粮验收前的一切准备工作,待储运部组织初次验收合格后,再经储备粮管理部门验收确认。

六、外租库的储备粮管理工作由监管分库全权负责,监管分库在通过验收后,填制一式四份盖有监管分库公章的储备粮专卡,交储运部二份(其中一份转交储备粮管理部门),监管分库和外租库各执一份。并由监管分库参考库安全储粮责任书格式与外租库负责人签订一式三份的安全储粮责任书,以明确双方的储粮责任,双方各执一份,另一份上报储运部备案。

七、监管分库每月要对外租库进行不少于2次的日常检查,对检查的情况、检查人员、存在的问题及整改意见等要做好记录,储运部将根据《库月“四无”量化考核评定办法》对各分库及所辖外租库进行不定期检查,检查记录将作为一项必检项目。

八、每月“四无”检查工作各分库须组织其“四无”检查小组成员对所辖外租库的储粮情况进行“四无”鉴定,并单独签发外租库储粮情况月“一符四无”报告单,制作外租库月储粮情况示意图,作为各分库月“一符四无”检查报告单的附件一并于次月2日前报储运部。

九、监管分库要做好外租库的防治工作。根据租赁代储协议确定熏蒸作业人员,但不管由哪一方执行作业,在熏蒸前,外租库需按照规范填写熏蒸申请单报监管分库,审核熏蒸方案后方可作业;熏蒸时,监管分库必须派专人现场监督熏蒸过程或派员熏蒸,熏蒸后由外租库详实填写熏蒸记录报监管分库,再由监管分库2日内报储运部。

第二篇:外租宿舍管理办法

外租宿舍管理办法

一、目的为我司住宿员工创造一个安全、干净、整洁、有序的居住

生活环境,使住宿员工获得充分的休息时间,以提高工作效率,特制订该办法。

二、范围

本规定适用于在公司外租宿舍住宿的所有员工。

三、规定内容

1)住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿登记表》,由公司行政部统一整理备案。

2)宿舍租金由公司统一支付,水电煤气费及物业管理费由住宿人员个人承担。

3)外住宿舍的员工必须绝对服从宿舍管理员的统一安排,不得随意私自调整房间或床位,不得随意移动房间设备、设施(床、等);

4)保持宿舍卫生,禁止在房间墙壁上乱涂乱画、乱写、乱张贴,禁止在墙上乱拉绳索,乱钉铁钉;

5)禁止在宿舍卧床吸烟,禁止乱扔烟头、果皮、纸屑;

6)保证宿舍安全用电,禁止乱接、乱拉电线,禁止使用电热杯、电饭煲,电炉等高耗电电器,一经发现立即没收并处以重罚;

7)节约用水用电,做到人离、灯灭、水关、风扇停;

8)禁止亲友进入宿舍,禁止外来人员在员工宿舍住宿(含员工亲友);

9)宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴,寻衅闹事,盗窃他人财物,一经发现立刻除名;

10)宿舍内员工个人物品必须妥善保管,如发生被盗,公司有协助调查和报警的义务外,不负其它任何责任;

11)爱护公共卫生(过道、走廊、楼梯、),禁止乱扔烟头果皮或垃圾,禁止将废弃物丢入洗手间之下水道,由此引起的堵塞由直接责任者或全体宿舍人员负责;

12)住宿员工退宿应及时通知行政部,行政部检查宿舍设施无破损后,允许员工退宿。宿舍设施如有破损,员工对可自行修理或出资由

行政部进行修理,待修理或交纳维修金后员工方可退宿。

13)住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到,应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。,特殊情况的须经行政部批准同意;

14)公司毎月定期对员工宿舍进行卫生检查,对卫生做得好的宿舍给予表扬,对卫生做得差的宿舍将给予通报和罚款。

15)每间宿舍设舍长一名,其职责如下:

(1)负责监督管理宿舍的一切内务。

(2)负责监督宿舍人员维护宿舍环境卫生。

(3)负责住宿人员的相关材料的管理,如个人安全、紧急联络人等。

四、宿舍入住的条件

1)在公司工作不满6 个月的员工如需入住公司宿舍。需与人事部沟通后经行政部审批方可入住。

2)在公司工作在6个月以上但外派到××市以外地区长期工作的员工可人住公司宿舍。

3)在各办事处工作的员工可人住公司在该城市安排的宿舍。

4)所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

5)所有人员在人住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。

五、附则

1)本规定由行政部负责解释;

2)本规定自批准之日起执行。

2013年4月

第三篇:外租车辆管理办法

外租车辆管理办法

第一条

为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。第二条

本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。

第三条

公司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。第四条

分公司租用车辆需分公司经理批准。

第五条

各部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。

第六条

公司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。第七条

外租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;

(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。

第七条

所有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。

第八条

所有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。第九条

外租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。

第十条

外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。

第十一条

公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。第十二条

外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。

第十三条

景区外租摆渡车辆

(一)

景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。

(二)

景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00-20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。

(三)

综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运,其它时段禁止外租车辆。

(四)

由景区管理处提出租车申请,综合部审核,景区经理批准。(五)

综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。第十四条

外租其他车辆

(一)

需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,真实客观填写各项目;

(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路;(三)行政部经理或综合部经理审核批准;

(四)

综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。第十五条

私车公用管理

(一)需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,真实客观填写各项目;

(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路;(三)行政部经理或综合部经理审核批准;(四)将《车辆派遣表》作为报销附件。(五)其他规定

1.外出办事应遵守交通法规,违章罚款由当事人负责;

2.私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失,全由私车主自行承担; 3.违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关;

4.私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报行政部或综合部备案。第十六条 费用标准

(一)私车公用外外租车辆费用按合同约定执行;(二)私车公用费用标准 1.油料费和磨损费:公务用车的油费由公司承担;

A.高速公路(含城市快速干道):油费0.7元/公里,磨损0.4元/公里,合计1.1元/公里;

B.普通公路(含乡村公路):油费1元/公里,磨损0.4元/公里,合计1.4元/公里发放;

2.停车费和通行费:外出办公停车费和通行费由公司承担,凭票报销。3.其他费用不予报销。第十七条 费用报销

(一)合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行;(二)私车公用费用报销

1.私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数;

2.驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销;

3.如遇特殊情况,应在事后及时补填《用车申请表》,无审批完整的《车辆派遣表》,财务不予报销。

附件一:《用车申请表》 附件二:《车辆派遣表》

第四篇:外租机械设备管理制度

外租机械设备管理制度

为了规范项目部外租机械设备的管理,控制设备数量,做到优化配置,合理使用、安全运行、规范管理,依据公司资产部管理制度的要求,结合项目部实际,制定以下管理制度。

一、外租机械设备进场须验收合格,且牌证、保险等多项费用的手续齐全,检验合格,确保机械设备状态性能良好,方可进场,严禁带病机械设备进场作业,保证设备运行安全。

二、外租机械设备须服从项目部的统一管理,遵守项目部的有关规章制度。机械设备操作手须严格按照机械操作规程进行操作,杜绝违章作业,否则发生一切安全事故均由出租方承担。

三、机械设备进场须签订租赁协议,约定租赁时间、租金等事项,并遵照履行。

四、外租机械设备须由出租方自行聘用有操作证的操作手,操作手的工资由出租方负担。

五、机械设备须定期按规定机械维修、保养,且发生的费用由出租方承担。

六、项目部按照机械设备的实际耗油量预付出租方燃油费,待结算租赁费时扣除预付款以及各项税金按实际余款支付。

七、资产设备部对外租机械设备建立档案管理,定期检验,抓好日常自检自查工作,抓好检验工作。

第五篇:外租机械管理制度

外租机械管理制度

1.对外租机械合同管理,审核,严格把关

1.1成立机械考核鉴定小组,对外租机械的状况、机械手操作水平等情况进行考核,优选机械,填写设备能力认可书,外租设备能力签定操作人员考核情况表。

1.2严格按照公司的要求签订外租合同,对有异议部分请示公司决定,审核,保证公司的合法利益。

2.对外租机械操作手进行培训

2.1对外租机械操作手进行技术培训

在调查的基础之上,考察对所做工作的技术关键点的理解情况,综合各方面因素从中选优。由管理人员介绍工作性质及项目部各项管理制度,听取机械手的意见和建议,签定岗位责任制,建立机械手奖罚制度。对人员素质较低、或责任心不强者进行强化业务培训,再不合格者清退不用。

2.2对外租机械操作手进行安全培训

开工前,由经理部专职安全员对外租机械操作手进行安全教育,签订安全合同;施工过程中,工长(拌和站站长)每日必须做岗前安全教育,确保施工安全。并填写安全生产日志。

2.3车辆管理要定人定车,专人驾驶,严禁酒后驾车、无证驾驶或私自将车辆交与他人或学习驾驶。

2.4机械手应严格自律,发生违法乱纪行为,后果自负。

3.施工管理

3.1与外租机械车主签订法律上生效的保证书,保证听从项目部对外租机械的管理,保证外租机械按质量、工期要求施工,服从项目部统一指挥。

3.2奖罚挂钩。外租机械超额完成任务,对项目做出突出贡献,给予奖励;对不负责任,完不成定额给工程造成滞后局面或有质量、安全事故发生,给项目造成负效益的,给予罚款处理。

3.3对外租机械的管理进行必要的指导,提出建议,帮助其提高工作效率,做到热情合作,严格管理。

3.4对设备状况不佳,油耗严重的机械设备,按合同油耗扣除相应费用。

3.5严禁用工程机械作通勤工具,严禁干私活、出私车、办私事,如发生,一经查实,予以处罚。

3.6外租设备的保养必须提前与项目部机务管理负责人申请,并注明时间。如需外出修车或外出施工,机械手必须通知油料管理员,确认油箱内燃油数量,避免丢油或卖油现象发生。

3.7施工中,外租机械不能够保质保量完成项目下达的任务,经项目部帮助仍没有改进,依外租机械合同勒令机械手甚至外租机械退场。

3.8中途退场的外租机械必须及时办理清账手续。

3.9单机成本核算。严格控制单机成本核算,使外租设备不能超出公司的最高油耗定额。如有人为因素造成单机油耗增加的,一经查实严肃处理。

3.10每月26日为设备查账日,外租设备车主与内业人员核对发生的机械费用,确认无疑后,由主车司机签字,过后概不负责。

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