第一篇:大学应用文考点汇总
《应用写作》考试题及参考答案
(一)一、判断正误:在正确的后面画“∨”,错误的后面画“x”。(每小题2分,共20分)
1、按行文方向划分,公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。()
2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。()
3、公文的开头一般被称为引据部分,常用介词“依据”、“遵照”等,如“遵照上级指示„„”()
4、公文为了庄重起见,结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语,如“当否,请批示”、“特此函复”。()
5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。()
6、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加,在数字前面有时加“了”,有时
加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算;数字前面加“到”,指净增数。如“增加了50%”和“增加到50%”,前者指增加 后的总数,后者指净增数。()
7、倍数只能用于增加,不能用于减少。例如,不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。()
8、为了提高办事效率,可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。()
9、为使请示的事情尽快得到解决,应该把请示分别送给几个有关部门,以便各部门齐抓共管。()
10、在工作中遇到困难,如果本单位解决不了,可以请求上级帮助解决。若担心
上级主管部门解决问题的力度不够,可以越级请示。()
二、单项选择题(每小题2分,共20分)
1、按公文的行文方向来划分,“请示”、“报告”属于()
a、上行文b、下行文c、平行文d、上下行都可以
2、下列是公文中常用的结语,其中属于“请示”的结语是()
a、特此报告b、特此通知c、望认真贯彻执行d、妥否,请批示3、“安排”是计划中的一种,它是指()
a、时间较短、范围较小、内容单
一、比较具体的计划 b、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划c、粗线条、纲要式的计划 d、初步的、预备性的或非正式的计划
4、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()a、农历日月的写法 b、表示星期几的时候 c、名词中的数词 d、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字(并非整千整百和个位数)
5、公文中使用楷体字印刷的是()
a、标题 b、主题词 c、发文字号 d、签发人的姓名
6、公文的标题应该使用()
a、黑体字 b、宋体字 c、仿宋体字d、楷体字
7、“为搞好安全生产......特制订„„计划”是一则计划的开头。这种开头属于()a、根据式 b、目的式 c、情况式 d、由总结前段情况引入式
8、“希望各地认真贯彻会议精神,结合本地情况,抓好xx工作”是应用文的结尾,它属于()
a、总结式 b、强调式 c、鼓动式d、希望要求式
9、总结的内容不包括()
a、做了什么 b、怎么做的 c、今后的具体目标 d、取得的成绩或不足以及经验或教训
10、在公文中不能作为附件处理的材料是()
a、以通知方式发布的行政规章b、转述式通报涉及的材料 c、某些具体数字、图表等 d、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件
三、多项选择(每小题3分,共30分)
1、请示的标题()
a、可以省略发文单位 b、不能出现“请求”、“申请”字样
c、不能出现“报告”字样d、用黑体字印刷
2、应用写作的要求包括()
a、材料真实 b、观点正确 c、格式讲究 d、安排合理
3、通知大体可以分为()
a、指示性通知 b、告知性通知 c、发布性通知d、会议通知4、指示性通知的主要内容一般包括()几部分
a、发通知的原因或目的 b、通知事项c、具体要求 d、受文单位应如何办理
5、会议通知的正文部分一般包括()
a、会议内容(保密的除外)b、时间、地点 c、参加人员d、对出席者的要求
6、按性质和内容的不同,可以把报告分为()
a、工作报告 b、情况报告c、答询报告d、申请报告
7、根据请示的不同内容和写作意图,可以将其分为()
a、请求批示的 b、请求批准的c、请求批转的d、请求拨款的8、计划的四要素包括()
a、目的和任务 b、措施和办法 c步骤和时间 d、检查和督促
9、直述式通报的正文一般包括()
a、介绍被通报的事 b、对事做出分析、评价 c、说明对事情的处理结果 d、对受文者提出要求
10、申请书的正文应该包括()
a、申请事项 b、申请理由 c、表示决心和要求 d、尤其要介绍自己的政治面貌、工作简历
四、请根据下面的材料写应用文(5分)
材料:
某公司安全科准备于二oo五年六月六日上午八时在二楼会议室召开安全生产工作会议。要求各队负责安全工作的队长参加,并且要求与会者在会上汇报前段时间本队安全生产方面的自检自查情况。
请你以该安全科的名义写一份会议通知。
五、对下面这篇应用文进行修改(10分)xx队关于请求更新设备的请示报告 x发[ 2005]3号
公司党委
王副经理
资产部
当前我们公司形势一片大好。全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。形势喜人也逼人。在这种情况下,我们更要保持清醒头脑,既要爱护群众的积极性,也要维护好生产设备,以便企业有更大的发展后劲。为此我们才呈送以下这份请示报告。
我们队现在使用的xx设备是上个世纪xx年代购买的。当时那可真称得上是一套先进设备。使用起来得心应手,为我们队创造了很好的经济效益,立下了汗马功劳。可是随着时间的推移,岁月的流流逝,再好的设备也会老化。现在我们这套设备工艺已经落后。特别是其中的几个重要部件已经大修过几次,到了难已再修的程度。继续使用极易出现生产事故。为此,我们请求公司为我们队更新xx设备。大约需要人民币xxx万元。
借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。第一季度超额完成任务,第二季度也做到时间过半任务完成过半。请领导放心,我们决不会因为设备问题而影响任务的完成。我们可以充分发挥另几套后买的设备的作用。
以上请示报告,妥否请批准。xx队队长xxx 2005年6月
六、参加培训学习,你一定有许多收获和体会。请你写一份学习总结。(15分)
《应用写作考试题》参考答案
一、判断正误:答对一处得2分
1∨ 2∨ 3∨ 4∨ 5∨6× 7∨8×9×10×
二、单项选择:选对一题得2分
a 2 d 3 a 4 d 5 d 6 b 7 b8 d 9 c 10d
三、多项选择:没每小题3分
bc 2 abcd 3 abcd 4 abcd 5 abcd 6 abc 7 abc 8 abcd 9 abcd 10 abc
四、根据提供的材料写通知:(共5分)
得分条件:有标题,得 1分 ; 有主送单位(各队),得1分; 有落款和发文时间,得1分; 写清会议时间、地点、参加者以及对出席者的要求,得2分
五、这篇应用文有十处毛病:
1、标题中的“请求”两字应去掉
2、标题中的“报告”两字应去掉
3、只能有一个主送机关
4、请示不能送给个人,“副经理”三个字应去掉
5、正文的第一段应去掉
6、正文第二段“当时„„也会老化”去掉
7、“借此机会„„”一段去掉
8、结语中的“报告”和“妥否”去掉
9、落款中的“队长xxx”去掉
10、时间应写完整的公元年月日
六、写一份学习总结(满分15分)
写作要求:
1、要有标题,有落款和时间
2、要有前言
3、正文的主体部分应该包括学了什么、有哪些收获和体会,还有什么不足。
※ 具体得分情况由评卷老师酌情处理。
《应用写作》考试题及参考答案
(二)一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01 公文中兼用的表达方式是______。a.议论、描写,说明b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述
答:c 1.02 抄送机关指______。a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关
答:c 1.03 成文日期通常是指______。a.草拟公文文稿的日期 b.公文印制完毕的日期
c.领导人在公文正本上签署的日期 d.领导人签发文稿的日期
答:d 1.04 文件处理的中心环节是____工作。a.批办 b.批办 c.承办 d.注办
答:c 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。a.批办 b.催办 c.查办d.注办
答:b 1.06 下面公文中,属于下行文的是______。a.请示 b.函 c.决定 d.报告
答:c 1.07 正确的发文处理程序是______。a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 b.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
答:d 1.08 附件具有____。a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料
d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
答:a 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。a.政府职能部门依法发布的规定 b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律
答:a 1.10 公文正文中的导语用来______。a.引述领导人的讲话
b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点 d.作公文开头的谦语
答:b 1.11 不需标注密级的公文有______。a.绝密件 b.秘密件c.机密件d.内部文书
答:d 1.12 下列公文用语没有语病的是________。
a.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平篇二:大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)最新期末应用文写作资料
单选:
报告适用于_a______。
a汇报工作、反映情况、答复上级询问 b.请求批准事项或请求批转公文
c.传达主要精神或情况 d.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_b___。
a.报告 b.请示 c.通报 d.通知 3 文件的成文日期,指__a_____。a.领导人签发的日期b.文件用印日期
c.文件发出日期 d.领导人签署文件正本日期 4 承办,指_a______。
a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见 c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当a____。
a.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 b.不同时向所有上级机关主送
c.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 d.同时向所有上级机关主送
省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于c__。a.直接行文 b.多级行文c.逐级行文 d.越级行文 7 正确的收文处理程序是__a_____。
a.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 b.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 c.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 d.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__b__。
a.先引发文字号,后引文件标题 b.先引文件标题,后引发文字号 c.仅引文件标题 d.仅引发文字号 9 主送机关不能是___c____。
a.受双重领导的任一领导机关 b.具有办理或答复收文责任的机关 c.仅需要了解收文内容的机关 d.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____c___。
a.正本的复份文件 b.供抄送、传阅和存档的文本
c.与正本格式不同的文本 d.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_b_______。a.标识公文主题的规范化名词或词组
b.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 c.标识公文文件类别的规范化名词或词组 d.标识公文的规范化名词或词组
下列公文用语没有语病的是__b_____。a.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求 b.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下
c.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 d.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行 13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_d______。a.达远公司的法人代表b.达远公司张总经理 c.办公室主任杨主任 d.法定作者 达远公司 14 下列选项词语全部表示商洽的有:_a______。
a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 15 向不相隶属机关之间请求批准,用_c______。
a.请示 b.报告 c.函 d.批复 16 递送报告适用于____d___。
a.向上级提出工作建议或意见b.向上级汇报全面工作 c.答复上级的询问情况d.交送文件、物件 17 国际公文标准用纸的尺寸是_____b___。a.a4(140mm×203mm)b.a4(210mm×297mm)c.a4(176mm×250mm)d.a4(184mm×260mm)18 发文机关代字指_b___。
a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写 c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称 19 卷内备考表内容有_a_____。
a.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 b.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间 c.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间 d.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间
传达有关单位周知或者执行的事项,使用___c_____。a公告 b.通告c.通知 d.通报
答复上级机关的询问,使用___c____。a.通报 b.请示 c.报告 d.意见 22 传达会议情况,使用___d____。a通知b.通报 c.会议记录 d.会议纪要
几个机关联合发文,发文字号要标明__a_____。a.主办机关的b.所有机关的
c.至少两个机关的 d.根据情况临时规定的 24 不需要批办的收文是指__b_____。a.无既定办理方案的业务性公文
b.有既定执行方案的常规性、例行性公文 c.非常规性公文
d.需要领导人行使决策权的重要公文 25 收到请示,应当__c_____。
a.根据事情大小或必要性来决定是否批复 b.根据紧急程度来决定是否批复 c.根据《办法》必须予以批复 d.根据单位领导的批办意见决定是否答复
规章制度的总则,一般要撰写___a_____。a.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 b.实施程序与方式、修改权、解释权的归属 c.要实施的非概括性的具体条款 d.制度概况和生效时间
经领导人审阅签发的文稿为_a______。a.向外发出的正式文本b.向外发出的修订本 c.留存在本机关的定稿d.本机关备查的存本
在报刊上发布的公文,收文机关应视为___a____。a.正式公文贯彻执行 b.副本存档备查 c.存本立卷归档d.资料供学习参考
给下级机关的批复,第二人称采用__a________最为恰当。a你单位b.贵单位c.该单位d.你们单位
“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___c_____。a.决定b.通知 c.通报d.通告 31 转发与批转公文时用__b___。a.通报 b.通知 c.公函 d.批复
请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__a___三部分组成。a.请求 b.目的 c.意见 d.计划
《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送c___。
a.×省教育厅 b..中共×县委 c.×县人民政府d.×县财政局 34 信息产业部与农业部商洽工作时使用__c___。
a.批复b.请示 c.公函 d.议案
35《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_d___。a.京海县教育局b.××省人民政府人事厅综合处 c.中共京海县委组织部d.京海县人民政府
省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_a__。a.直接行文b.多级行文 c.逐级行文 d.越级行文 37 “意见”这一文种适用于_b____。
a.对重要事项或者重大行动作出安排 b.对重要问题提出见解和处理办法 c.宣布重要事项 d.向上级提出工作意见 38 版记中的“印发机关”指b_____。
a.制发公文的机关b.负责将文稿印成正式公文的机关 c.公文印刷情况的说明 d.制发机关与收文机关 39 为了提高办事效率,主送机关只能够是__d___。a.自己的直接上级机关 b.受双重领导的两个上级机关
c.自己的隶属下级机关 d.对受文负办理或答复责任的机关 40 清退指将办完清理出的文书___a__。
a.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 b.定期交给档案部门 c.定期交给文件销毁部门 d.定期退还发文机关 41 注办,指__d___。a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议 c.对来文阅读、执行与办复 d.对来文办毕签注承办经过和结果 42 下列公文用语没有语病的是c_____。a.把对本单位、本部门的安全生产问题,上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识 b.通过这次生产事故,使我们认识到安全生产的重要性
c.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想,落实于实际工作之中 d.为了吸取教训,以警效尤,决定对责任事故人员严肃进行处理 43《仁达公司职工管理办法》的作者是_a____。a.仁达公司b.起草人王秘书
c.签发人何总经理d.审核人宋主任
排列卷内文件的主要依据是_b____。a.文件形成日期 b.文件之间的联系 c.文件的文种 d.文件的作者
×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用c_____。a.批复b.请示c.公函d.议案
向上级机关反映情况,适用于_d___。a.函 b.请示c.通报d.报告
国际标准公文用纸采用_______b______型。
a.31开(140 mm×203 mm)b.a4(210 mm×297 mm)c.b5(176 mm×250 mm)d.16开(184 mm×260 mm)48 发文字号中的“序号”__b___。
a.能编虚位、但不能加“第”字 b.不能编虚位、不能加“第”字
c.不能编虚位、可以加“第”字 d.能编虚位、也能加“第”字 49 根据《办法》,不可以使用“决定”的是___d__。
a.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 b.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 c.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
d.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 50 “通告”根据《办法》适用于___b__。
a.向国内外宣布重要事项或者法定事项 b.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 c.对重要事项或者重大行动做出安排d.宣布施行重大强制性行政措施 51 向上级机关汇报工作,使用_c____。
a.通报b.请示 c.报告d.意见
向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用_d____。a.请示 b.报告 c.通知 d.函 53 拟办,指_d___。
a.拟稿 b.对发文审核把关
c.对来文办理做出批示 d.对来文办理提出建议性意见 54 不能抄送给下级机关的公文是_a____。a.请示 b.通报 c.意见 d.通知
下面的批复开头最为恰当的是___a________。
a.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下 b.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下 c.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下 d.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下 56 合同的首部包括_b____。a.双方签订合同的依据 b.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 c.双方签订合同的目的
d.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 57 对发文进行终审的工作,是_b____。a.核稿 b.签发c.承办 d.批办
业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_c____。
a.文件分类表b.卷内文件目录 c.案卷目录d.卷内备考表 59 具有密级标识的公文,还应标明文件的_b____。
a.签发人 b.份数序号 c.紧急程度d.发文机关 60 法定作者指_b____。
a.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人
b.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 c.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织 d.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表 61 在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划 a。a.规划b.方案c.要点 d.设想
下面四个发文字号 d个是正确的。
a.粤教[2003]成字20号 b.皖工商(2003)45号 c.京计生[03]5号 d.川人培〔2003〕12号
合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为 c。a.标题 b.签约双方名称c.标的d.目的
《江苏省卫生厅 b 南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。a.转发 b.批转 c.印发 d.发布 65下列词语表示 “期请”的有 c。
a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、是否同意 c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 66 转发与批转公文时用 b。a.通报 b.通知 c.公函 d.批复 67合同的首部包括 b。a.双方签订合同的依据
b.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 c.双方签订合同的目的
d.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 68签发人标识用于b。
a.所有的公文 b.上行文 c.平行文 d.下行文 69合同的非主要条款是 d。
a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 70 按公文的行文方向来划分,“请示”、“报告”属于(a)
a、上行文b、下行文c、平行文d、上下行都可以篇三:大学应用文考试模版附录1 附录:历年试题 附录1:
华南农业大学期末考试试卷(a卷)
2012-2013学年第一学期 考试科目:考试类型:(闭卷)考试考试时间:
学号年级专业
一、判断题(本大题共10小题,每小题1分,共10分,请用“√”或“×”填入下表,否则无效)
1、应用文的真实性指艺术的真实。
2、调查报告一般使用第三人称写作。
3、设想也是一种正式计划。
4、学生个人申请助学贷款可用请示向有关单位行文。
5、用于公务接洽时向有关部门介绍身份可出具证明信。
6、向社会公众征集稿件可用启事发布信息。
7、任何机关单位都可使用议案。
8、发文字号由发文机关名称、年份、发文顺序号组成。
9、报告结尾的习惯用语是“以上报告,请批示”。
10、党政机关公文的附件属版记要素。
二、简答题(本大题共2小题,每小题5分,共10分)
1、策划书与计划书有何区别?
2、党政机关公文的特定性体现在哪里?
三、指出下文存在的问题(本题共10分)
黄花街道委员会关于申请垃圾分 类宣传活动经费的请示报告 东山区政府:
垃圾处理工作是一项民生工程、民心工程、系统工程,是发展低碳经济、建设低碳社会、推动新型城市化发展、实行资源循环利用的基础和有效载体。为切实贯彻落实广州市城市生活垃圾分类处理部署动员大会精神,营造“家家参与,人人动手”的浓厚宣传氛围,7月30日上午,我街组织城管科及居委工作人员、垃圾分类指导员在东山广场开展 “垃圾分类全民行动宣传咨询活动日”活动。2012年8月29日上午,我街与中大社工联合举办一场 “参与垃圾分类·构建幸福社区”活动,收到较好的效果。
为了更加切实开展垃圾分类的宣传活动,提高社区居民的垃圾分类的环保意识,将垃圾分类做得更好,我办决定请示关于垃圾分类宣传活动经费。另外,我们还请区政府拨款购置一批垃圾分类设施。
当否,请批示。
二○一二年十月十五日(印章)cm
四、给下文加一文章式标题,并用图表说明其中一组调查数据,图表要求有图
题、图例、图注等要素。(本题共20分)
今年是央视举办《cctv经济生活大调查》的第六年。该调查耗时4个多月,并且首次将国民休闲时间纳入调查体系。
调查结果显示,70%的受访者,日均休闲时间少于3小时。还有8%的受访者表示几乎没有休闲时间,忙碌不堪。休闲时间排名前十的省会城市分别是:贵阳、海口、广州、杭州、拉萨、成都、重庆、太原、福州和长沙,南方城市占8席。幸福感排名前十的省会城市是:拉萨、太原、合肥、天津、长沙、呼和浩特、石家庄、济南、银川、重庆,北方城市占7席。
而北上广三地的休闲时间在所有343个受访城镇中的排名各异:北京的休闲时间排239位,上海排177位。广州排第95位,成为全国城市中休闲时间和收入较为均衡的城市之一。
本次调查指出,年收入10万元大概是收入上的“休闲门槛”所在:年收入在2万元以下的较低收入人群中,12.01%的人没有休闲时间,休闲时间在1~2 个小时之间的比例最大;而年收入在10万元以上的较高收入人群中,只有5.87%的人没有休闲时间,休闲时间在2~3个小时之间的比例最大,休闲时间在3小时以上的高达33.87%。本次调查中,70%的受访者年收入在5万元以下。
调查显示,国人最热衷的休闲活动是“看电视”和“上网”,这两项选择并不受人口统计特征的影响,表现出稳定性和全民性。对此,魏翔撰文指出:“当一个社会休闲活动单一,且多是从事这种被动型的休闲活动,不利于提高效率,不利于激发创新思维时,我们通常认为,大家患上了‘休闲病’。” 标题: 图表:
五、因为你要参加亚运志愿者服务,无法上2010年11月19号的《应用写作》课
程,请写一张请假条。(本题共5分)
六、以“美丽中国”为主题,拟写一条校园宣传标语。(本题共20分)
七、本学期的应用写作课已结束,请写一篇500字的总结。(本题共25分)2012-2013学年第1学期《应用写作》试题参考答案
一、判断题
除2、6、是正确外,其他均为错误。
二、简答题
1、答题要点:二者都是对未来要做的事情做出规划,都具有预定性、前瞻性、灵活性、可行性的特点(3分),但策划书要具创意(2分)。
2、答题要点:特定效力(1分)、特定的作者和读者(2分)、公文主旨代表特定组织和特定领导人的意见和主张(2分)。
三、存在问题:
1、标题:文种并用、排列不当、词语分拆(各1分,共3分)
2、主送机关:未用规范全称(1分)
3、内容:夹杂报告内容、一文二事、请示事项欠具体(各1分,共3分)
4、文中两处“我街”称谓失当(共1分)
5、落款:没有发文机关署名、成文日期使用了汉字(各1分,共2分)
四、标题与图表
1、可参考原文标题(10分):
调查结果显示超七成国人每天休闲时间不超过3小时 广州人较能兼顾休闲与收入
2、原文没有图表,学生可选用一组数据,用圆形或条形图反映调查结果,要求有图题、图例、图注等要素(10分)。
五、请假条要求事项交代清楚(3分),习惯用语(1分)及书写格式(1分)正确。
六、标语写作要求符合主题,形象生动、短小精悍、亦庄亦谐。可按优(20分)、良(17分)、中(15分)、及格(12分)、不及格(10—0分)打分。
七、学习总结要求有自己的切身体会,结构完整,有条有理,语言流畅。可按优(25分)、良(22分)、中(18分)、及格(15分)、不及格(13—0分)打分。
第二篇:应用文考点
应用文考点
1·应用文写作萌生时期————原始社会氏族后期。2·应用文文体成型与文书制度创立时期——秦汉时期。3·应用文理论建立时期——————魏晋南北朝。4·应用文写作的成熟时期————唐宋时期
5·应用文由古体到新体的变格始于辛亥革命后(南京临时政府的成立)6·国务院《办法》(国家行政机关公文处理办法)发布于2000年。7·迄今所知我国最早的应用文为甲骨刻辞。
8·我国现存最早的应用文总集————尚书。
9·公文称谓出现于汉代文(两汉)应用文称谓出现于北宋时期。10·迄今所见最早提出应用文这一称谓的是北宋苏轼。
11·魏晋南北朝时期应用文著作:挚虞《文章流别论》、曹丕《典论·论文》、陆机《文赋》、刘锶《文心雕龙》,至于挚虞的《文章流别论》是我国第一部文学体专论。
12·应用文的特点:
1、实用性
2、模式性
3、真实性
4、时效性;应用文的根本 特点(本质属性)是实用性。
13·应用文对主旨的要求是:正确、鲜明、集中。14·应用文的结构特点:规范性、条理性。
15·应用文语言的基本要求:正确、简洁、朴实、得体。16·准确是对应用文语言的第一要求(最基本、最高要求)。17·最常见的书面辅助语言:图表、表格、符号、公式。18·应用文常用的三种表达方式:叙述、说明、议论。19·应用文的主要表达方式:顺序。
20·代替第一人称的有“本”、“我(们)”;第二人称有“贵”、“你(们)”第三人称有“该”、“他(们)”。
21·法定公文文种有:命令(令)、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、公报、指示、决议、条例、规定。22·常用的事务文书有:调查报告、简报、信息、计划总结、述职报告、会议演讲稿、感谢信、贺信、慰问信、启事、声明、公示、申请书;专用文书:意向书、调查报告、申论、毕业论文、(三书、二状、一合同、一问卷、一申论)。23·通用公务文书分为法定公文和事务文书。24·事务文书用于公务、有的也可以用于私务。25·专用文书有经济文书、礼仪社交文书等。
26·国务院你《办法》对行政公文的规定:法定效应、规范体式。27·上行文的文种:请示、报告。
28·平行文的文种函、议案;意见是多向行文(可上、可下、可平)。29·决定的适用范围:①重要事项、重大行动作出安排、②奖惩、③撤销。30·意见:提出见解和处理办法。
31·公告国内外宣布重要事项或者法定事项。32·通告:遵守周知事项。
33·通告:批转公文任免人员传达办理周知执行事项。34·通告:表彰·····批评传达
35.报告:汇报工作,反映情况,答复询问。
36.请示:请求指示批准。
37.批复:答复请示事项。
38.函: 商洽工作,答复询问,请求批准,复审事项。
39.公文格式:眉首,主体,版记。
40.眉首部分要求(各要素)
1、秘密等级、保密期限
2、紧急程度
3、发文机关标识,发文字号。
41.版记部分的格式
1、主题词
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期。
42.主体部分格式
1、公文标题
2、主送机关
3、正文
4、附件说明
5、发文机关署名
6、机关印章
7、成文日期
8、附注(各要素位置见书p345____347)。
43.《办法》(国家行政机关办法)规定绝密公文必须标明份数序号。
44.密级分为:绝密,机密,秘密。
45.紧急程度分:特提、特急、加急、平急。
46.上行文(请示、报告)必须标注签发人,会签人姓名。
47.完全是标题的组成部分:发文机关,事由(项),文种,关于。
48.发文字号的三要素:机关代字,年份,序号。
49.行政公文成文日期应用小写数字(一、二······0)。
50.公文(行政机关)标题中除法规规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
51.引用公文应先引用标题在引用发文字号。
52.命令主要是高层机关使用,基层机关一般不用命令行文。
53.公告和通告一般不标识主送机关。
54.通告分周知性通告和规定性通告规定性通告具有强制性约束力。
55.向上级机关提出建议用意见。
56.通报的种类:表彰通报、批评通报、情况通报。
57.通报的主要特点:典型性,教育性。
58.报告中不得夹带请示事项。
59.请示应一文一事只写一个主送机关、并在附注处注明联系人、电话。
60.请示不能抄给下级机关。
第三篇:应用文考点
应用文考点
1.应用文的含义:应用文也称实用文,应用文是国家机关,企事业单位,社会团体,人民群众在日常工作学习生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。2.应用文的特点:实用性(最根本的特点,是应用文与其文体显著的本质区别)、模式性(固定的结构和格式,程序化的语言)、真实性、时效性(时代性 及时性 作用时间的有限性)。3.应用文的种类:3000多年历史,现代常用的应用文有200多种;公文文体分通用公务文体和专用公务文体。
4.应用文文本的四大要素:主旨、材料、结构、语言;应用文的主旨要求:正确、鲜明、集中、主题先行、深刻。
5.应用文的灵魂:一文一事,主旨单一。
6.应用文材料的选择:紧扣主旨选材、选材务实真实、选择典型材料、选择新颖材料。7.应用文的结构特点:规范性、条理性。8.标题:机关+关于+事由+的+文种
9.应用文常用书面辅助语言:图形、符号、公式、表格。10.应用文语言运用基本要求:准确、简洁、朴实、得体。11.应用文的表达方式:叙述、说明(准确,简明)、议论。
12.叙述:以顺序为主,有时可用倒叙和分叙,一般不用插叙和补叙;基本要求是概括,直接,真实;事件六要素为时间,地点,人物,事件,原因,结果。13.议论:夹叙夹议,简化论证,立论为主,多正面论证。14.公文的分类:通用公文、专用公文。(按适用范围分)15.按行文方向分:上行文、平行文、下行文。
16.按涉密程度分:秘密公文、机密公文、绝密公文。
17.按紧急程度分:特急、加急;电报:平急、加急、特急、特提。
18.公文行文规范:(细看并理解)向上级请示规则:(1)按级请示(2)请示一般应一文一事(3)请示除领导直接交办的外,一般不要直接送领导者个人,应归秘书部门统一处理(4)上报的请示不要同时抄送给下级机关(5)不要多头指示,一份请示只应有一个主送机关。
19.公文语言规范:准备、简明、朴实、庄重。20.公文格式分为:版头、主体、版记。
21.版头:份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人。
22.主体:标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名及成文日期和印章,附注,附件。
23.版记:抄送机关,印发机关和印发日期。
24.页码:是独立的部分,偶数页在左下角,奇数页在右下角。
法定公文
1.命令:(下行)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.议案:(平行,又有上行特征)适用各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定:(下行)适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。4意见:(多向行文)适用于对重要问题提出见解和处理方法。意见种类:指示性意见、请批性意见、参考性意见。
5.公告:(下行文或泛行文)适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项。
6.通告:(下行文或泛行文)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的特点:周知性、约束性、普适性。
规定性通告,具有强制性、法定约束力。周知性通告。
7.通知:(下行)适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知的特点:通用性、普适性、时效性、下行性。通知的种类:指示性通知、颁转性通知、知照性通知。
会议通知六要素:开会时间与期限、会议地点、与会者及其条件、会议内容或主要议题、参会需做的有关准备、会议其他事项。
8.通报:(下行)适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者告知重要情况。种类:表彰通报、批评通报、情况通报。
表彰通报和批评通报:(1)陈述通报对象的基本情况和基本事实(2)对通报对象进行评价和定性(3)通报决定或者处理意见(4)提出希望与要求。
9.报告:(上行)适用于向上级机关汇报工作,反应情况,答复上级机关的询问。工作报告:基本情况、成绩和经验、问题和教训、对策措施或今后打算。10.请示:(上行)适用于向上级机关请求指示、批准事项。正文:请示缘由、请示事项、请示结语。
11.批复:(下行)适用于答复下级机关的请示事项。正文:批复引据、批复意见、结语。
12.函:(平行)适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的种类:商洽函、询答函、请批函、告知函。正文:致函缘由、致函事项、结语。
13.纪要:(多向行文)适用于记载会议主要情况和议定事项。14.公报:(泛行文)公报适用于公布重要决定或者重大事项。15.决议:(下行)适用于会议讨论通过的重大决策事项。
事务文书
1.调查报告:调查报告是对某一现象、某一事件或某一问题进入深入细致的调查,并进而对调查所得材料进行认真分析研究之后写成的反映调查研究成果的文书。
2.简报:报头(简报名称、期数、编发单位全称和编印日期)、报身(按语,标题,正文:导语、主体、结尾,供稿者)、报尾(标注发送对象)。简明性、新闻性、非公开性。
3.信息:信息时记载、传递新资讯、新知识的文书。
4.计划:计划是反映社会组织对未来一定时期的工作、事物预先所安排、筹划的公用事务文书。特点:目标的预设性、措施的可行性、执行的约束性。计划三要素:目标、措施、步骤。
比较全面、比较长远的具有战略性意义的计划:规划、纲要。具体实施的计划:方案。非正式的计划:设想。
粗线条的,提纲式的计划:工作要点。短期性的一般工作计划:工作安排。
上级对下级提出的指导性计划:工作意见。
5.总结:总结是社会组织对前一阶段的工作进行回顾评价和分析研究,找出经验教训,形成规律性的认识,以指导今后工作的公用事物文书。特点:回顾性、评价性、理论性。
正文:前言、主体(基本情况、主要经验、问题与教训、今后的打算。)
6.述职报告:所谓述职,即专题汇报自己的工作职能,它会党政机关、企事业单位议审、考核干部、管理者等人员时,被考核者采用的一种秉陈自身职责和绩效的形式。特点:自述性、客观性、标准性。
7.会议讲话稿:会议讲话稿是各类社会组织的领导人作会议讲话的底本性文书。
8.感谢信:感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援单位或人员表示感谢而写的专用书信。
9.贺信:贺信是对有关组织和人员的胜利、成功、庆典、会议、寿辰等喜庆之事表示祝贺的专用书信。
10.慰问信:慰问信是以组织或个人名义向对方表示慰问、鼓励的专用书信。
11.启事:启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众,希望人们关心帮助或参与的事务文书。
12.声明:声明是党政机关、企事业单位、团体及个人就重要问题或事项表明立场、观点、态度、主张,或澄清事实而发表的公开性文书。
13.公示:公示,意即公布宣示,作为一种公务文书,是指各级党政机关、企事业单位和社会团体将有关公共事务像广大群众和社会各有关方面公布,使其周知并征求意见和建议的文书。14.申请书:申请书是个人或集体向组织表达愿望。或向有关部门及领导提出某种要求时使用的一种文书。
专用文书
1.意向书:意向书是当事人双方或多方之间在对某项事务正式签订合同、协议之前,表达合作意愿及拟定初步的、大致的合作目标、合作事项的文书。因而,意向书也被称为意向性协议。他是具体合作及签订合同的基础,在经济活动中被广泛使用。意向书一般不具有法律效力,一旦签署正式合同,其使命便告终结。
特点:协商性、预约性、灵活性(签订后可以更改)。
2.合同:1999年10月1日施行的《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)第二条第一款规定:“合同法是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”合同法正是为了协调自然人、法人和其他组织三种之间的关系而制定的,而合同则以设立、变更、终止民事权利义务关系为目的。合同条款:“根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定,为明确甲乙双方的权利和义务,经双方协商一致,签订合同如下:”合同主要内容亦即合同的主要条款,包括标的、数量、价格(酬金)、履行期限、地点及方式、违约责任。争议解决问题等内容。附则包括合同的保存、有效期限、合同的份数,还包括合同的补充方法。补充方法可写:“本合同未尽事宜,经双方商定可以补充。补充条文和与合同具有同等效力。”另外,合同如果有附件应注明附件的名称和件数。
合同主要条款(能解释“标的”----权利和义务指向的对象)3.策划书
4.起诉状:起诉状是当事人认为自己的合法权益受到侵害或与他人发生纠纷,依法向人民法院提出诉讼的法律文书。(首部:先写原告再写被告、正文、尾部:送至法院)正文:诉讼请求、事实与理由(诉讼状的核心部分)、证据与证据来源。
尾部:送至法院在正文后提行空两格写此致,再提行顶格写送至法院名称XX人民法院。最后无需标点符号。5.答辩状
6.自荐书正文:诉求目标;诉求缘由;自荐条件(主体);结尾提出录用、复试的请求、希望、或表达自己的工作态度、决心。写作重点:业绩能力。
7.申论:申论的本意即申述、申辩、论述、论证。针对有关材料进行引申论述的文本。特点:所供材料具有通识性,测试目标具有针对性,测试内容具有综合性,作答方式具有灵活性。
申论考试的环节:读解环节、揭题环节、拟案环节、论证环节。
补充
1.法定公文:命令、议案、决议、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、公报、决议。
2.事务文书:调查报告、简报、信息、计划、总结、述职报告、会议讲话稿、感谢信、贺信、慰问信、启事、声明、公示、申请书。
3.专用文书:意向书、合同、策划书、自荐书、起诉状、答辩状、申论。
4.《党政机关公文处理工作条例》经中共中央和国务院同意,由中共办公厅、国务院办公厅联合发布,从2012年7月1日起施行。
5.标题中除法规规章名称应加书名号外,一般不用标点符号。6.法规规章文书:条例、规定、办法、章程、规则、制度。条例是法规的特有文种,规章不得成为条例。
规定、办法既是法规所用文种,又是规章所用文种。7.经济纠纷、家庭婚姻纠纷用民事起诉状;犯罪违法用刑事自诉状;行政机关用行政起诉状。8.公文的法定作者是公文的发文机关(党政机关、企事业单位、社会团体合法组织),并非个人。
9.简报的特点:简、快、真、新、密。
10.法规、规章文书一经用法定公文(命令公告通知)予以发布或依法程序向公众发布,即在相关范围内具有权威性和约束力。(规章文书必须用法定公文发布后才能生效)11.意向书不具有法律约束力。
12.起诉状当事人应按原告、被告顺序安排。13.规章文书正文以“条”为基本表述单位。14.引用公文应先引标题后引发文字号。15.必须标注份号的是涉密公文。16.纪要不加盖印章。
17.公文具有法定性,但应用文中很多不具有,如事务文书简报、总结等。18.事务文书没有法定约束力。
19.意见可适用于不相隶属单位提出建议。20.迁址启事。
21.不是所有公文都要标主送机关,普发性公文不标主送机关,如通告、公告。22.公文用纸幅面采用国际标准A4型。23.2012年“新条例”取消了主题词。24.主送机关只能有一个。
25.请示附注中应注明联系人电话,姓名。
26.XX人民政府转发XX机关关于XXX的意见的通知。
27.公文的抄送机关指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要知晓了解公文或执行公文内容的平级和下级机关。
28.单位制定了规章制度属于颁布类通知即印发通知。29.党政公文中必备的是发文字号(唯一性)。30.报告既可一文一事,也可一文数事。
31.报告收文处理为“阅件”,请示收文处理为“办件”。
32.颁布类通知常用的执行要求用语有:遵照执行、认真执行、遵照办理、研究执行。33.联合行文最后一个印章下压发文日期署名和成文时间。34.部门内设机构除办公室(厅)外,不得对外正式行文。
35.公文制发与行文必须履行法定程序才能生效,即公文特点中的制发程序和法定性。36.自荐书中自荐条件的重点是业绩能力。
37.应用文结构要素:标题、开头、过渡与照应、段落与层次、结尾。
38.报告是呈报性公文,不需要上级批复、审批和批示。应该用:以上报告,请审阅 特此报告。
39.业经:已经、经过 兹就:现将、现在把、现在对 谨:郑重、恭敬
40.决定的日期标注在题注处(凡是会议通过的决定,应在标题下用题注的形式标明该决定由何时何会议通过,并用圆括号括起来,文末不再标注成文日期。)
41.应用文结构安排根据突出主旨需要、客观规律、文种特点的原则安排。
42.请示与报告的区别主要体现在行文目的不同、行文时机不同、内容繁简不同、受文处理不同。公文用于要求是一致的。
43.公文的抄送机关包括受双重领导的组织,一个为主送机关,另一个为抄送机关、需要知晓文件内容的相关机关、特殊情况下越级行文时越过的直接上级、除主送机关外需要执行公文内容的机关。
44.申论考试可以归纳读解、揭题、拟案、论证四个环节。
45.公文版头部分格式要素中,必备的要素有发文机关标志和发文字号。46.标注公文的成文日期:用阿拉伯数字,月日不排虚位,年月日应写全。47.表达公文印发传达范围等需要说明事项的是附注。48.主要由高层机关使用而基层单位一般不用的是公报。49.通知标题文种前,可以加联合、补充、紧急。
50.公文文种选用混乱的现象主要有生造公文文种、误用公文文种、混用公文文种。51.公文处理工作原则:实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
52.公文如有附件,应另页编排,并加在版记之前、使用阿拉伯数字作附件的序号、附件标题居中编排在版心第三行、附件与正文一起装订、附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
53.公文主体部分必备的三个格式要素是标题、正文、成文日期。
54.申论的特点:所供材料具有通识性,测试目标具有针对性,测试内容具有综合性,作答方式具有灵活性。
55.公文执行和办理的事项按照《党政机关公文格式》处理。56.有特定发文机关标志的普法性公文可以不加盖印章,纪要。57.几个机关联合行文,只标明一个主办机关的发文字号。58.自荐信中自荐条件的重点是专长、能力。59.规章文书需要用法定公文发布后才能生效。60.既是法规名称又是规章名称的是规定和办法。61.地方政府和企事业单位制定的规章不得称为条例。
62.联合行文需加盖3个以上的公章时,每排最多三个公章。
63.确定公文的文种:应该根据职能范围、行文关系、文种适应范围、组织级别权限。
64.可作为党政公文成文日期的是会议通过的日期、机关负责人签名的日期、联合行文的最后签发机关负责人签发的日期。65.简报的报尾标注发送对象。
66.公文规范性的特点强调规范性既是内容特点,又是形式特点。
67.承启衔接语:为此、特此、现将...如下、由鉴...于此、综上所述、总之、如前所述。68.领起句:兹有、遵照。
69.应用文语言特点和运用要求:使用社会通行语言、以书面语为主。
第四篇:应用文写作知识考点练习
应用文写作知识考点练习
一、填空题
1、我国最早的应用文专集是《尚书》
2、应用文的种类有日常应用文、事务应用文、公务应用文、宣传应用文、礼仪应用文、经济应用文、科技应用文。
3、应用文体的语言特点有严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。
4、公文的五要素依据、目的、事项、要求、文种承启语。
5、公务应用文的种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、公报。
6、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在处理事务、传递信息、解决问题、实行管理时使用的具有特定格式的文体。
7、日常应用文包含书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等。
8、应用文题的特点实用性、时效性、真实性、规范性和简明性。
二、判断题
1、我国最早的应用文专集是《周易》错
2、应用文体的特点实用性、时效性、真实性、规范性和简明性对
3、公文的五要素依据、目的、事项、规定、文种承启语。错
4、应用文体的语言特点有严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动
第五篇:大学应用文写作
大学应用文写作
第一章
应用文写作总论 第一节
应用文文体常识
一、应用文的特点:
1.文体的实用性:实用性是判断应用文好坏的价值尺度。
2.内容的真实性:写作中要求材料绝对真实,完全排斥虚构和杜撰,不需要经过任何艺术加工。
3.格式的固定性:
4.使用的时效性:
5.对象的定向性:
二、应用文的表达方式:
★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。
第二章
日常应用文 第一节
倡议书
一、倡议书的特点:
1.广泛性;
2.鼓动性;
二、倡议书的分类:
1.从作者角度分:有个人倡议书和集体倡议书两种。
2.从传播角度分有传单式倡议书,张贴式倡议书,广播式倡议书和登载式倡议书等。
三、倡议书的格式和写法:
1.标题:倡议书
2.抬头:受倡议的对象 3.正文:(1)倡议的原因、目的和意义;
(2)倡议的事项,倡议事项关键是写的具体可行。4.结语:
5.署名和日期:
四、倡议书的写作要求:
1.内容应具有时代感;
2.事项应切实可行;
3.语言要有号召力。
第二节
讲话稿
一、讲话稿的特点: 1.针对性:
2.口语化:讲话稿的写作要求口语话,不要用文言古语,书面语也尽量少用用词要通俗易懂,不用生僻的词多用短句。
二、讲话稿的分类:
按讲话场合分:有各类致辞、报告、讲话、发言。
三、讲话稿的格式和写法: 1.标题:
(1)单标题:有的标明某会议致词,有的直接揭示主题;
(2)双标题:(主题+场合)正标题写明讲话中心或报告类型,副标题写明讲话场合。
2.抬头:称呼得体 3.正文:
(1)开场白:
①开门见山式开头;
②交代背景式开头;
③自然入题式开头;
④提问式开头;
⑤引用式开头(2)主体:(3)结束语:
①总结式结束语;
②展望式结束语;
③激励式结束语。
四、讲话稿的写作要求:
1.主题突出,选材精当;
2.层次有序,衔接紧凑;
3.语言通俗,精炼有力:讲话稿的语言既要口语话又要形象化,既要幽默风趣又要讲求声调、节奏,同时还要贴切恰当。
第三章
事务文书 第一节
调查报告
一、调查报告的特点:
1.针对性强:针对性是调查报告的灵魂。
2.用事实说话;
3.揭示事物本质。
二、调查的方式:
1.询问法(语言)
2.观察法(视听)
3.实验法(实践)
三、调查的广度:
1.普遍调查(全部)
2.抽样调查(部分)
3.典型调查(个别)
四、调查报告的格式和写法: 1.调查报告的标题:
①文章式标题:
②公文式标题:(最好用这个)2.调查报告的正文:(1)前言:
①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景;
②简介全文内容要点或揭示主旨;
③交代主要经验和效果以引起读者关注。(2)主体:事实70%,分析30%(3)结尾: 3.署名和日期。
五、调查报告的写作要求: 1.深入调查,广泛占有材料;
2.认真分析研究,找出规律性东西; 3.用事实说话,做到叙议结合:
叙述中穿插议论,叙述与议论相结合,是调查报告表达上的一个鲜明特点。4.使用第三人称阐述观点、得出结论:
常用“调查表明”,“调查结果显示”
第四章
党政机关公文 第一节
党政机关公文的概述
一、党政机关公文的概念:
党政机关公文,是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
二、党政机关公文的特点:
1.鲜明的政治性;
2.内容的权威性;
3.明确的实用性; 4.严格的程序性:
一般性的党政机关公文,须经机关负责人对其进行全面审核后再心签发。联合制发的党政机关公文,由各联合机关的负责人逐一全部审核后再签发。法规性党政机关公文,一定要经过正式会议审核通过,才能由主管领导签署发布。
5.格式的规范性:
三、党政机关公文的分类:
我国党政机关现行公文的种类共15种,即:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报,报告、请示、批复、议案、函、纪要。
1.按承载职能划分:
(1)指令性公文:决议、决定、命令(令)、批复和纪要等。(2)知照性公文:公报、公告、通告、通知、通报和函。(3)报请性公文:报告、请示。2.按行文方向划分:
(1)上行文:是指下级机关向其所属的上你机关报送带有汇报情况、提出问题、请求解决的公文,如报告、请示等。
(2)下行文:是指上级机关向具有隶属关系的下级机发布的带有指示性、周知性的公文如决议、决定、命令(令)、公告、通告、批复等。
(3)平行文:是指平级机关和不相隶属机关商请工作的公文,如函等。3.按保密级别划分:绝密(30年)、机密(20年)、秘密(10年)三个等级。4.按紧急程度划分:特急、加急
四、党政机关公文的格式:
公文格式要素:版头、主体、版记。1.版头部分:
(1)份号:是指公文印制份数的顺序号,《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
(2)密级和保密期限:即公文的秘密等级和保密的期限。比如,“机密★3年”。
(3)紧急程度:即公文送达和办理的时限要求。(4)发文机关标志:(必须写)是指发出公文的机关,即公文的作者,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合发文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(5)发文字号:(必须写)由发文机关代字、年份、发文字号组成。
①年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
②发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(6)签发人:(上行文写:报告、请示)是指在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
2.主体部分:
(1)标题:完整的公文标题由发文机关、发文事由(表明文件主要内容)文种三部分构成。公文标题也可采用规范的省略形式。而文种在任何情况下均不可省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(2)主送机关: 下级机关向上级机关行文,只能有一个主送机关;上级机关向下级机关行文,可以有若干个主送机关;普发性公文,如命令、公告、通告等,可以不写主送机关。
(3)正文:数字年份不能回行。(4)附件说明:如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号,名称不加书名号。
(5)发文机关署名:
(6)成文日期:经机关负责人签发的公文,以签发日期为准。联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准。年份应标全称,月、日不编虚位。
(7)印章:联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章,联合下发的公文发文机关都应加盖印章。
(8)附注:是指公文印发传达范围等需要说明的事项。(9)附件:是指公文正文的说明、补充或者参考资料。3.版记部分:(1)抄送机关:
(2)印发机关和印发日期:印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。
五、党政机关公文的行文规则: 1.请求实效:
2.根据隶属关系行文:(逐级行文)一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
3.根据职权范围行文:
第二节
通知
一、通知的概念和分类:
1.通知,是一种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的公文。
2.根据通知的适用范围,可将其划分为以下几种类型:(1)指示性通知:
(2)转发性通知:转发上级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文时所使用的通知。
(3)任免性通知:
(4)事务性通知:
二、通知的格式和写法: 1.标题:
2.主送机关:
3.正文:通知的正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求(可省略)三部分构成。
第三节
通报
一、通报的概念和分类:
1.通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。通报同其他党政机关公文相比,宣传教育意义很强。
2.按内容区分通报,有以下三种:
(1)表彰性通报;
(2)批评性通报;
(3)情况通报。
二、通报的格式和写法: 1.标题:
2.主送机关: 3.正文:
表彰性通报的正文:正文结构模式是——叙述先进事迹(缘由)(详写)+表彰决定(事项),希望要求(结尾)。
三、通报的写作要求:
1.选择事例要典型;
2.叙述事实要准确;
3.要抓准时机。
第五章
学术论文和申论 第一节
学术论文
一、学术论文的概念:(选择)学术论文,是某一学术课题在实验性、理论性和观察性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中所获得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。
二、学术论文的分类: 1.按研究学科性质分类:
(1)自然科学论文;
(2)社会科学论文。★
三、学术论文的特点: 1.学术性:
2.科学性:
3.创新性:是学术论文价值的根本所在,是衡量学术水平高低的重要标志。4.理论性:
四、学术论文的写作过程: 1.学生论文的选题:(1)选题的原则:(选择)
①价值性原则:即选择有价值的课题。研究课题的学术价值主要表现在实用价值和理论价值量方面。
②创新性原则:即选择有新意的课题。所谓有新意的课题,是指所选课题的角度新、观点新、方法新。
③可行性原则:是指根据主客观条件选择难易程度适中的课题。(2)选题的具体方法:(选择)
①从实践中找问题;
②从定论中看“疏漏”;
③从争鸣中求发展;
④从“通悦”中查谬误;
⑤从现象中发现新领域和新问题。2.学术论文的资料搜集:(2)搜集资料的方法:
①观察、实验和社会调查:这些都是取得第一手资料的重要途径。②文献检索:文献检索是广泛收集第二手资料的途径。Ⅰ、(理解)根据文献加工程度不同,可将文献分为四类——零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献,是指未曾公开于社会、仅在交谈和会议交流中传播、只为个人或某一团体所用的、尚未发表和出版的文献。如私人笔记、文章草稿、会议记录。一次文献,是指作者根据自己的实践经验和研究成果所撰写的、发表自己的认识和观点的著作和文章。如专著、教材、论文、研究报告。二次文献,是指按照一定规范,对一次文献进行分类、梳理、加工提炼而使之依照一定系统或方式,组织起来所形成的文献。如书目、简介、文摘、综述。三次文献,是指以一次文献和二次文献为基础,对原始文献资料进行广泛、深入分析研究后,综合、浓缩、加工而成的文献。如专题评述、专业年鉴、动态研究。
Ⅱ、文献检索的方法:
a.工具检索法:是文献检索中使用最普遍、最基本的方法。目前最常用的检索工具有书目、索引、文摘、辞书。
b.引文检索法: c.直接检索法:
作文
小作文
一、倡议书格式:
倡议书
为XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,XXX向XXX提出倡议:
一、内容概括:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、内容概括:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、内容概括:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXX
XXXX年XX月XX日
二、通报格式:
XXX关于表彰XXX的通报
X发〔2015〕X号
XXX各科室、各直属单位:
事迹XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写详写XXXXXXXXXXXXXXXX。评价XXXXXXXXXXXXXXXXXXX略写。
为此,XXX决定给予XXX通报表扬,以资鼓励。
希望全体干部和职工XXXXXXXXXXXXXXXX不要有感情XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXX
XXXX年XX月XX日
大作文
一、调查报告:
关于XXX的调查报告
前言(调查的基本情况,包括调查的目的、XXXXXXXX对象、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 范围、XXXXXXXXXXX内容、XXXXXXXXX时间、XXXXXXXXXXXXXXX地点、XXXXX方式、背景等XXXXXXXXXXXXXXXXX。
一、现象——提出问题(是什么)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、原因——分析问题(为什么)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、措施——解决问题(怎么办)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXX
XXXX年XX月XX日