第一篇:外国政府贷款项目采购公司招标办法
财政部关于印发
《外国政府贷款项目采购公司招标办法》的通知
财金〔2000〕159号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆建设兵团财务局,各采购公司:
为进一步规范外国政府贷款采购业务,提高选定采购公司过程的公平性和透明度,现将《外国政府贷款项目采购公司招标办法》印发给你们,请遵照报告执行。
自本办法下发之日起,我部于2000年2月13日下发的《外国政府贷款限上项目采购公司招标试行办法》(财债字〔2000〕37号)同时废止。财政部不再办理外国政府贷款采购公司的资格审定和复审工作。
2000年12月8日
外国政府贷款项目采购公司招标办法
为加强外国政府贷款项目采购公司招标工作的管理,确保招标工作的公平、公正,现制定本办法。
一、本办法中的“外国政府贷款项目”(以下简称“贷款项目”),是指利用外国政府贷款(日本国际协力银行不附带条件贷款、北欧投资银行贷款和北欧发展基金贷款)以及由国务院规定的国外优惠贷款项目。
本办法中的“采购公司”,是指除贷款国有特殊规定外,经国务院主管部门批准的、具有3年以上外贸经营权的企业,其中500万美元以上(含500万美 元)贷款项目的采购公司应具有国务院主管部门颁发的《国际招标资格甲级证书》。 本办法中的“项目实施单位”,是指最终使用贷款,并负责项目实施的机构或法人实体。
二、财政部收到国家计委有关文件后,对符合条件的贷款项目(或根据贷款国要求,经其同意的贷款项目)函复有关部门、省(自治区、直辖市、计划单列市)财政厅(局)(以下简称地方财政部门),并向采购公司发布信息。地方财政部门应及时通知项目实施单位开始采购公司的招标工作。
三、项目实施单位在收到地方财政部门通知后10个工作日内向3家以上(含3家)采购公司同时发出招标邀请书(见附件一)。涉及2个以上子项目的打捆项目,由地方财政部门协调作为一个项目发出招标邀请。
招标邀请书的发出日期至投标截止日期(均以邮戳为准)应不少于10个工作日。
四、收到招标邀请书的采购公司应按照代理申请书格式的要求,提交代理申请书(见附件二)。代理申请书密封后按招标邀请书中规定的时间和地址提交。采购公司提交的代理申请书要有公司总经理或副总经理的签字,并加盖公司公章。
在截止日期提交代理申请书的采购公司少于3家,必须重新招标。
采购公司可按自愿协商的原则合作投标,但须明确一家牵头单位,评标时的打分以牵头单位得分为准。
五、项目实施单位应组织成立由5名以上奇数评审委员(以下简称“评委”)组成的评审委员会(以下简称“评委会”),由项目实施单位主管领导任评委会负责人,全面负责评定工作。
评定工作应本着客观公正的原则,根据提交的代理申请书的内容和评定标准独立进行,不受任何干涉。
第一、二类项目的评委会应包括地方财政部门的代表。
打捆项目的评委会应包括各个子项目实施单位的主管负责人和子项目所在地财政部门的代表。
六、评委会的评定内容及分值如下:
(一)500万美元以上(含500万美元)贷款项目
1.近3年累计进口到货金额1亿美元以上(含1亿美元)20分,1亿美元以下、5000万美元以上(含5000万美元)15分,5000万美元以下10分。须附经中介机构审计的报告。
2.近3年承担委托代理的贷款项目累计金额7000万美元以上(含7000万美元)15分,7000万美元以下、5000万美元以上(含5000万美元)10分,5000万美元以下、3000万美元以上(含3000万美元)5分,3000万美元以下3分。须附项目单位的委托书、财政部下发的委托采购通知或同意中标的函。
3.近3年累计进口非贷款项目成套设备到货金额1亿美元以上(含1亿美元)10分,1亿美元以下、5000万美元以上(含5000万美元)5分,5000万美元以下3分。须附经中介机构审计的报告。
4.取得国家有关部门颁发的ISO系列标准证书,10分。须附有关证书复印件。 5.负责采购业务人员的自身资格、能力和业绩,不超过15分。 6.工作计划和拟投入工作量,不超过15分。
7.按照《外国政府贷款项下采购工作管理暂行规定》(财债字〔1999〕34号)收取手续费5分,违反规定的0分。
8.根据项目特点,其他需要考虑的技术因素,10分。
(二)500万美元以下贷款项目
1.近3年累计进口到货金额5000万美元以上(含5000万美元)20分,5000万美元以下、3000万美元以上(含3000万美元)15分,3000万美元以下10分。须附经中介机构审计的报告。
2.近3年承担委托代理的贷款项目累计金额2000万美元以上(含2000万美元)15分,2000万美元以下、1000万美元以上(含1000万美元)10分,1000万美 3 元以下5分。须附项目单位的委托书、财政部下发的委托采购通知或同意中标的函。
3.近3年累计进口非贷款项目成套设备到货金额5000万美元以上(含5000万美元)10分,5000万美元以下、2000万美元以上(含2000万美元)5分,2000万美元以下3分。须附经中介机构审计的报告。
4.取得国家有关部门颁发的ISO系列标准证书,10分。须附有关证书复印件。 5.负责采购业务人员的自身资格、能力和业绩,不超过15分。 6.工作计划和拟投入工作量,不超过15分。
7.按照《外国政府贷款项下采购工作管理暂行规定》(财债字〔1999〕34号)收取手续费,5分,违反规定的0分。
8.根据项目特点,其他需要考虑的技术因素,10分。
七、采购公司的代理申请书密封提交项目实施单位并在投标截止日后,由评委会负责人主持评标会议,将所有代理申请书同时启封,对打分内容中1至4项和7项的标准分值当场计分。
打分内容中的5、6、8项为评定分值,由各评委独立打分。标准分和评定分合计得分最高的采购公司中标。 项目实施单位须在投标截止日起10个工作日内完成评标工作,并在评标结束后,将评分结果书面通知参加投标的采购公司。
八、项目实施单位应对采购公司提交的代理申请内容保密,各评委在评标结果公布前不得泄漏。招投标原始文件和打分记录应存档两年备查。参加投标的采购公司严禁采用不正当手段对评委施加影响。严禁任何单位和个人干预评审工作。
九、项目实施单位应在评标工作完成后5个工作日内,向地方财政部门报送评委组成情况、评标过程、对各采购公司打分的详细情况及评标结果。地方财政部门须在收到有关评标结果报告后的5个工作日内将有关报告报送财政部。财政部在收到评标报告后10个工作日内函复地方财政部门,并抄送项目实施单位和中标的采购公司。项目实施单位与中标的采购公司在收到财政部复函后15个工作 4 日内签订委托协议书(见附件三)。
十、在选定贷款项目的采购公司工作中应避免垄断行为及各种形式的部门或地方保护主义现象。
在一个日历年度内,任何一家中央公司中标的贷款项目金额超过当年招标的贷款项目总额50%,或任何一家地方公司中标的当地贷款项目金额超过当年该公司所在省、自治区、直辖市、计划单列市招标贷款项目总额60%的,即可视为垄断倾向。
财政部将定期对贷款项目的招投标情况进行统计,并对有垄断倾向的采购公司采取限制措施。
十一、各级财政部门应加强对招标过程和委托协议执行情况的监督、检查和管理,并及时将有关情况通报财政部。
项目实施单位应遵守国内的有关法律和规定,以及贷款国的有关规定。发现违规或违法问题时,任何单位和个人都应及时向当地政府职能部门或司法机关举报。
对项目实施单位或采购公司发生违规问题的,财政部将责成项目主管部门或省级财政部门查处,也可委托财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处查处。违规问题,经查实,公开通报。
十二、中央直属企业或单位贷款项目采购公司的招标工作,参照本办法办理。
十三、本办法自发布之日起实施。
附件一:
招标邀请书(格式)
公司:
我单位拟利用 等值美元的外国政府贷款用于 项目的建设,项目预计年开始采购。为完成上述采购任务,根据有关规定,现对采购代理公司进行招标选定。
为便于公司参加投标,现就有关事宜函告如下:
一、项目简况(由项目实施单位负责填写);
二、采购内容简介(由项目实施单位负责填写);
三、请你公司按照后附“代理申请书”格式的要求提交代理申请书;
四、代理申请书的提交截止日期为 年 月 日(以邮戳为准)。
五、代理申请书按下述地址提交:
地址: 联系人:
电话: 传 真:
(项目实施单位名称)
(公章)
(日期)
附件二:
代理申请书(格式)
(项目实施单位名称):
贵单位关于 项目的招标邀请书收悉,我公司愿意参加此项目代理机构的投标。根据财政部制定的《外国政府贷款项目采购公司招标办法》的规定,现将我公司的代理申请书提交给贵单位,供评审。
一、公司简况
二、本项目收费种类、金额等情况
三、近3年进口到货金额情况(附相关证明文件)
四、近3年承担委托代理的外国政府贷款项目的累计金额情况(附项目单位委托书/财政部委托采购通知或同意中标的函)
五、近3年承担非外国政府贷款项目成套设备到货情况(附相关证明文件)
六、公司取得国家有关部门颁发的ISO系列标准证书情况
七、负责此项目采购业务人员自身资格、能力和业绩
八、工作计划及拟投入的工作量
九、根据项目特点,其他需要考虑的技术因素
采购公司地址:
电话: 传真:
(采购公司名称)
(总经理或副总经理签字)
(公司公章)
(日期)
附件三:
委托协议书(格式)
合同编号:
甲方(项目实施单位):
乙方(采购公司):
甲乙双方授权代表经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,就利用 政府贷款 项目的采购工作达成协议如下:
第一条 总 则
1.1 甲方授权乙方在本协议第三条规定的授权范围内办理有关采购商务事宜,乙方代理甲方签订和执行采购合同,甲方同意承担乙方实施代理行为产生的结果,其中包括采购合同项下的各项权利、义务和商业风险、收益。
1.2 乙方应本着诚实信用的原则认真履行本协议项下的各项义务并保证其商务工作符合中国法律、国际条约和惯例。乙方应承担和自身过错相适应的违反本协议的责任,但乙方不承担外商不履行采购合同项下的义务给甲方造成的损失和有关的损害赔偿责任。
1.3 甲乙双方同意按照财政部和贷款国的有关规定进行采购。
1.4 乙方应在执行采购合同中以其专业知识和商务经验做好商务工作,切实维护甲方的合法权益;甲方应依据其自身的技术实力或专业技术设计单位做好技术方面的工作,并积极配合乙方的商务工作,且需遵守采购合同的规定和有关商业惯例。甲乙双方应密切配合,以确保采购合同的顺利执行。
第二条 项目名称和采购金额
第三条 甲方的工作范围和义务
第四条 乙方的工作范围和义务
第五条 收费种类和金额(其中代理手续费甲方应在采购合同签订前支付20%预付款,采购合同执行过程中支付75%进度款,采购合同支付完毕后十五天内支付5%尾款)
第六条 争议的解决
在执行本协议过程中甲乙双方之间所发生的纠纷应通过友好协商解决;协商 不成的,任何一方均可诉诸人民法院解决,与本协议有关的争议由乙方所在地的人民法院管辖。
第七条 本协议项下重要事项的联络应以书面方式进行。如需对本协议进行修改或补充时,需经双方授权代表协商一致并签署书面补充协议,该补充协议作为本协议不可分割的一部分。
第八条 本协议一式两份,甲乙双方各持一份。本协议由甲乙双方授权代表签字和加盖双方法人公章后生效,至采购货物的质量保证期满后30天或者本协议生效后[CD#4]年终止,以先到的时间为准。本协议的终止不影响甲乙双方之间对未了债务的追偿、清算和双方依照协议的规定对仍然持续性的义务如知识产权的保护等条款的继续遵守和责任履行。
第九条 本委托协议未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》等有关规定办理。
第十条 甲乙双方中的任何一方如更改其名称、地址、开户银行、银行帐号时均应及时通知对方。甲乙双方的通信地址、联系人和开户情况如下:
甲 方: 乙 方:
法定地址: 法定地址:
邮 编: 邮 编:
电 话: 电 话:
传真: 传真:
联系人: 联系人:
开户银行: 开户银行:
户 名: 户 名:
帐 号: 帐 号:
银行地址: 银行地址:
银行邮编: 银行邮编:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
联系人: 联系人:
甲 方:
授权代表:
签字时间:
签字地点:
(加盖法人公章)(
乙 方: 授权代表: 签字时间: 签字地点: 加盖法人公章)10
第二篇:外国政府贷款项目采购公司招标办法
外国政府贷款项目采购公司招标办法
财政部关于印发修订后的《外国政府贷款项目采购公司招标办法》的通知 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局,各采购公司:
为进一步完善外国政府贷款项目采购公司招标制度,规范和简化招标程序,提高工作效率,我部对现行的《外国政府贷款项目采购公司招标办法》(以下简称《办法》)再次进行了修订。现将修订后的《办法》印发给你们,请遵照执行。财政部《关于印发修订后的〈外国政府贷款项目采购公司招标办法〉的通知》(财金[2004]22号)同时废止。
请地方财政部门严格按照《办法》的规定,强化自我约束,加强对招标过程的监督、检查和管理,严格防范和杜绝违规、违法现象的发生。
二○○五年十一月一日
外国政府贷款项目采购公司招标办法
第一章 总 则
第一条 为加强外国政府贷款项目采购公司招标工作的管理,规范采购公司招标程序,增强招标工作透明度,提高招标工作效率,确保招标工作公平、公正、公开和有效地进行,制定本办法。
第二条 本办法适用于利用“外国政府贷款”(含日本国际协力银行不附带条件贷款、北欧投资银行贷款)和经国务院批准参照外国政府贷款管理的其他国外优惠贷款项目(以下简称贷款项目)采购公司的招标工作。
第三条 本办法所称“采购公司”是指具有商务部颁发的《国际招标资格甲级证书》的公司(贷款国另有要求的除外)。
第四条 本办法所称“借款人”是指与转贷银行签署转贷协议,承担外国政府贷款项目还款义务的机构或法人实体。
第二章 招标程序
第五条 财政部定期就符合条件的贷款项目通知各省、自治区、直辖市、计划单列市财政部门(以下简称地方财政部门)进行选定采购公司的招标工作。
第六条 地方财政部门收到财政部通知后,应组织或指导、监督借款人进行采购公司招标工作。所有贷款项目的采购公司招标工作必须在财政部发出通知之日起40个工作日内完成。
第七条 借款人应向3家以上(含3家)采购公司同时发出投标邀请书(格式见附1)。涉及2个以上子项目的打捆项目应作为一个项目发出投标邀请书。
投标邀请书中规定的采购公司提交代理申请书(格式见附2)的截止时间,自投标邀请书发出之日起至代理申请书送达借款人之日(以邮戳或借款人单位签收为准)止不得少于10个工作日。
第八条 收到投标邀请书的采购公司应按要求填写代理申请书。代理申请书须由采购公司总经理或副总经理签字,并加盖公司公章。采购公司应将代理申请书密封,按投标邀请书中规定的时间和地址提交借款人。采购公司不按本条规定提交代理申请书的视为无效投标。
在截止时间内收到代理申请书的采购公司如少于3家,借款人应在此前已发出投标邀请书的采购公司外,另行邀请数量至少足以补足3家的其他采购公司参加投标。如第二次招标后收到代理申请书的采购公司累计仍少于3家,则不必重新发出邀请,可在已收到代理申请书的采购公司范围内进行评标。
第九条 采购公司可按自愿协商的原则联合投标。联合投标各方应明确一方作为牵头单位,并共同签订合作协议,规定各方的责任、权利、义务和收益分配方案。牵头单位在报送代理申请书时应附合作协议和其合作伙伴的基本情况,评标时打分以牵头单位得分为准。
第十条 借款人应组织成立由5至7名评审委员(以下简称评委)组成的评审委员会(以下简称评委会)。借款人单位代表任评委会负责人,全面负责评定工作。
对于二类项目,地方财政部门可派代表参加评委会并履行评委职责;对于三类项目,地方财政部门原则上不派代表参加评委会。
第十一条 采购公司的代理申请书应密封提交借款人。评委会负责人主持评标会议,将所有代理申请书同时启封,各评委按照本办法第三章规定的评委会评分标准当场独立打分。
各评委打分后,去掉其中的最高分和最低分,其余评委的打分相加,得分最高的采购公司中标。
如两家以上采购公司得分相同且高于其他公司,由评委对这些公司当场投票表决(不需打分),得票最多者中标。
第十二条 评委会应对采购公司提交的代理申请书内容保密,各评委在评标结果公布前不得泄露。严禁参加投标的采购公司采用不正当手段对评委施加影响,严禁任何单位和个人干预评标工作。
第十三条 评委会应在评标工作完成后5个工作日内,向地方财政部门报送评委组成情况、评标过程、对各采购公司打分的详细情况及评标结果。地方财政部门收到评标结果报告后,根据本办法的有关规定进行审核,在5个工作日内将评标结果报财政部备案,并抄送中标的采购公司和有关借款人。地方财政部门不得更改评委会的评标结果,如对评标结果有不同意见,可在备案报告中提出。
如财政部对评标结论无异议,则备案报告送达财政部10个工作日后,招标结果即可生效。如对评标结论有异议,财政部应在收到备案报告之日起10个工作日内将处理意见函告地方财政部门和相关采购公司。
借款人应在评标结果生效之日起15个工作日内与中标的采购公司签订《委托协议书》(格式见附3)。
第十四条 采购公司招标工作结束后,所有招投标原始文件和打分记录应由借款人存档5年备查。
第十五条 对下列特殊情况,财政部将通知地方财政部门采用不同方法对采购公司进行招标:
(一)借款人尚未明确,但需确定采购公司;
(二)对两个以上部门或省(自治区、直辖市、计划单列市)的项目进行打捆实施;
(三)贷款国有特殊要求;
(四)项目实施紧迫,无法按正常时间完成采购公司招标工作;
(五)其他情况。
第三章 评委会评分标准
第十六条 对500万美元以上(含500万美元)贷款项目:
(一)近3年内承担委托代理的贷款项目累计金额3000万美元以上(含3000万美元)25分;3000万美元以下、2000万美元以上(含2000万美元)20分;2000万美元以下、1000万美元以上(含1000万美元)15分;1000万美元以下、500万美元以上(含500万美元)10分;500万美元以下5分。
(二)近3年累计进口非贷款项目成套设备到货金额3000万美元以上(含3000万美元)20分;3000万美元以下,1000万美元以上(含1000万美元)15分;1000万美元以下,500万美元以上(含500万美元)10分;500万美元以下5分。
(三)承担同类行业项目招标业务的业绩,0—10分。
(四)拟负责采购业务人员的资格、能力和业绩,0—15分。
(五)工作计划和拟投入工作量,0—15分。
(六)根据项目特点,其他需要考虑的技术因素,0—10分
第十七条 对500万美元以下贷款项目:
(一)近3年内承担委托代理的贷款项目累计金额2000万美元以上(含2000万美元)25分;2000万美元以下、1000万美元以上(含1000万美元)20分;1000万美元以下、500万美元以上(含500万美元)15分;500万美元以下、300万美元以上(含300万美元)10分;300万美元以下5分。
(二)近3年内累计进口非贷款项目成套设备到货金额2000万美元以上(含2000万美元)20分;2000万美元以下、1000万美元以上(含1000万美元)15分;1000万美元以下、500万美元以上(含500万美元)10分;500万美元以下5分。
(三)承担同类行业项目招标业务的业绩,0—10分。
(四)拟负责采购业务人员的资格、能力和业绩,0—15分。
(五)工作计划和拟投入工作量,0—15分。
(六)根据项目特点,其他需要考虑的技术因素,0—10分。
第十八条 采购公司因工作优异得到财政部通报表扬或因工作出现问题被财政部通报批评的,可在自通报之日起1年内的评标中增加0—5分或减少0—5分。
第十九条 采购公司拟收取的手续费不符合财政部印发的《外国政府贷款项下采购工作管理暂行规定》(财债字[1999]34号),按废标处理。
第四章 招标的监督检查和管理
第二十条 地方财政部门应加强对招标过程和委托协议的执行情况的监督、检查和管理。如在工作中发现借款人未按本办法办理采购公司招标工作,地方财政部门应及时采取有效措施,限期予以解决和纠正,并将问题和处理情况通报财政部和有关主管部门。
第二十一条 如在检查中发现重大违法违纪问题,地方财政部门应及时向纪检、监察、司法部门和财政部汇报,并配合有关部门做好调查核实工作。对调查属实的问题,应及时移交有关部门处理。
第二十二条 对不遵守国内有关法律、法规及贷款国相关规定,违规办理贷款项目采购公司招标工作的单位,财政部将视情节采取公开通报批评、建议废除投标资格等必要措施。
第五章 附 则
第二十三条 地方财政部门应根据本办法及财政部关于外国政府贷款采购工作有关规定制订实施细则,实施细则不得与本办法相抵触。
第二十四条 国务院有关部门、计划单列企业集团及中央直属企业贷款项目采购公司的招标工作,参照本办法办理。
第二十五条 现行外国政府贷款管理的有关规定与本办法不符的,以本办法为准。
第二十六条 本办法自印发之日起施行。
附1:投标邀请书(格式)
公司:
我单位拟利用 等值美元的外国政府贷款用于 项目的建设,项目预计 年开始采购。为完成上述采购任务,根据有关规定,现对采购代理公司进行招标选定。
为便于公司参加投标,现就有关事宜函告如下:
一、项目简况(由借款人负责填写)。
二、采购内容简介(由借款人负责填写)。
三、请你公司按照后附“代理申请书”格式的要求提交代理申请书。
四、代理申请书的提交截止时间为 年 月 日 时(以邮戳或我单位签收为准)。
五、代理申请书按下述地址提交:地址:
联系人:
电话: 传真:
(借款人名称)
(公章)
(日期)
附2:
代理申请书(格式)
(借款人名称):
贵单位关于 项目的招标邀请书收悉,我公司愿意参加此项目代理机构的投标。根据财政部制定的《外国政府贷款项目采购公司招标办法》的规定,现将我公司的代理申请书提交给贵单位,供评审。
一、公司简况
二、本项目收费种类、金额等情况
三、近3年承担委托代理的外国政府贷款项目的累计金额情况(需附地方财政部门报财政部备案的报告或本办法生效前财政部有关确认函)。
四、近3年承担非外国政府贷款项目成套设备到货情况
五、公司承担同类行业项目招标业务的业绩情况
六、拟负责此项目采购业务人员资格、能力和业绩
七、工作计划及拟投入的工作量
八、根据项目特点,其他需要考虑的技术因素
采购公司地址:
电话:
传真:
(采购公司名称)
(总经理或副总经理签字)
(公司公章)
(日期)
附3:
委托协议书(格式)
合同编号:
甲方(借款人):
乙方(采购公司):
甲乙双方授权代表经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,就利用 政府贷款 项目的采购工作达成如下协议:
第一条总则
1.1甲方授权乙方在本协议第三条规定的授权范围内办理有关采购商务事宜,乙方代理甲方签订和执行采购合同,甲方同意承担乙方实施代理行为产生的结果,其中包括采购合同项下的各项权利、义务和商业风险、收益。
1.2乙方应本着诚实信用的原则认真履行本协议项下的各项义务并保证其商务工作符合中国法律、国际条约和惯例。乙方应承担和自身过错相适应的违反本协议的责任,但乙方不承担外商不履行采购合同项下的义务给甲方造成的损失和有关的损害赔偿责任。
1.3甲乙双方同意按照财政部和贷款国的有关规定进行采购。
1.4乙方应在执行采购合同中以其专业知识和商务经验做好商务工作,切实维护甲方的合法权益;甲方应依据其自身的技术实力或专业技术设计单位做好技术方面的工作,并积极配合乙方的商务工作,且需遵守采购合同的规定和有关商业惯例。甲乙双方应密切配合,以确保采购合同的顺利执行。
第二条项目名称和采购金额
第三条甲方的工作范围和义务
第四条乙方的工作范围和义务
第五条收费种类和金额(其中代理手续费甲方应在采购合同签订前支付20%预付款,采购合同执行过程中支付75%进度款,采购合同支付完毕后15天内支付5%尾款)
第六条争议的解决
在执行本协议过程中甲乙双方之间所发生的纠纷应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可诉诸人民法院解决,与本协议有关的争议均由乙方所在地的人民法院管辖。
第七条本协议项下重要事项的联络应以书面方式进行。如需对本协议进行修改或补充时,需经双方授权代表协商一致并签署书面补充协议,该补充协议作为本协议不可分割的一部分。
第八条本协议一式两份,甲乙双方各持一份。本协议由甲乙双方授权代表签字和加盖双方法人公章后生效,至采购货物的质量保证期满后30天或者本协议生效后 年终止,以先到的时间为准。本协议的终止不影响甲乙双方之间对未了债务的追偿、清算和双方依照协议的规定对仍然持续性的义务如知识产权的保护等条款的继续遵守和责任履行。
第九条本委托协议未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》等有关规定办理。
第十条甲乙双方中的任何一方如更改其名称、地址、开户银行、银行帐号时均应及时通知对方。甲乙双方的通信地址、联系人和开户情况如下:
甲方:
法定地址:
邮编:
电话: 传真:
联系人:
开户银行:
户名:
账号:
银行地址:
银行邮编:
乙方:
法定地址:
邮编:
电话: 传真:
联系人:
开户银行:
户名:
账号:
银行地址:
银行邮编:
甲方: 乙方:
授权代表: 授权代表:
签字时间: 签字时间:
签字地点: 签字地点:
(加盖法人公章)(加盖法人公章)
第三篇:政府招标采购项目合同(模板)
XXXXX项目
采购合同
招标编号:
xxxxxxxxx
委托方(甲方):
xxxxxxxxxxxxxx
受托方(乙方):
xxxxxxxxxxxxxx
二零一七年十二月
采购人:xxxxxxxx(以下简称甲方)
供应商:xxxxxx
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》和有关政府采购法规,依据xxxxxxxx信息化项目升级改造维保项目招标文件及投标文件,经甲乙双方商定,同意按如下条款签订本合同。
第一条
采购货物内容。
一、xxxxxx标段xxxxx系统改造包括以下建设内容:
1、xxxxx信息系统功能完善
根据实际项目添加
1.1xxxxx系统升级改造
系统功能描述。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1.2xxxxxx数据交换
Xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
二、xxxxxx采购项目xxx标段xxxx系统改造在xxxxx云平台进行部署、测试;
在xxxxx机构和xxx家机构部门进行全面实施、培训。第二条
系统交付期限及服务期限
2.1
合同签订之日起一个月内基本完成项目建设,进行试运行。
2.2
质保服务期:项目验收合格后提供3年免费维护。
第三条
产品包装及质量
乙方向甲方提供全部软硬件产品,确保系统(或软硬件)无损坏抵押安装现场,在非人为损坏的情况下,软硬件产品提供3年内免费维护服务。
第四条
甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为:
4.1本合同费用总额:人民币大写:xxxxxxxxx整,小写:¥xx,xxx,000.00元。
本合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同所应支付的全部报酬、所需的全部费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。
除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费(包括但不限于营业税、增值税等)。
4.2甲方凭乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票支付本合同费用总额,并以分期支付方式向乙方付款:
4.2.1预付款
合同签订后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的40%的预付款,计人民币大写:xxxxxx整,小写:¥x,xxx,xxx.00元。
4.2.2验收后
乙方完成系统部署、培训和调试,且通过甲方验收后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的50%,计人民币:xxxxxx元整,小写:¥xxxxx元。
4.2.3质保金
项目通过验收之日起一年后,甲方向乙方支付合同总价的10%,计人民币:xxxxxx元整,小写:¥xxxxx元。
4.3本合同费用总额的所有支付由甲方以银行转账方式付至乙方指定账户。
乙方信息如下:
户
名:
xxxxxx有限公司
开户行:xxxxxxx支行
账
号:xxxxxxxxxxxxxxx
第五条
保密
5.1乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
5.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
5.3
当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:
5.3.1并非乙方的过错而已经进入公有领域的。
5.3.2已通过该方的有关记录证明是由乙方独立开发的。
5.3.3由乙方从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。
5.3.4法律要求乙方披露的,但乙方应在合理的时间提前通知甲方,使其得以采取其认为必要的保护措施。
5.4如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
5.5本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[
1]年内持续有效。
第六条
本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的书面请求,另一方应当在收到书面请求后[
]个工作日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意:
第七条
项目实施
7.1
在本项目建设范围内,乙方要服从甲方管理,乙方应按照甲方要求,提供相关项目文档。
7.2
项目实施前,乙方根据软件系统功能描述和甲方所提供的信息制作有序、完整、规范的项目需求调研方案并提交甲方审核,甲方审核通过方案后乙方按照项目需求调研方案完成调研报告,并以此完成项目需求说明书,由甲、乙双方签字后作为本合同的附件,乙方按照项目需求说明书的要求形成完整的项目建设实施方案。
7.3
甲方应依据软件系统的条件和性质,根据乙方的要求,积极予以配合,向乙方提供软件系统的安装运行环境、相关人员安排。乙方应依据软件系统运行条件,提前3个工作日以书面形式通知甲方。
第八条
项目验收
8.1乙方于合同签订之日起一个月内基本完成项目建设,进行试运行。
8.2验收的时间和地点:[甲方指定]。
第九条
侵权处理
9.1
乙方应当保证,其依本合同为甲方提供技术服务过程中和/或其为甲方提供的服务成果不侵犯任何第三人的合法权益。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方侵犯了其知识产权等合法权益的,乙方应当负责解决,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。
9.2
如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止甲方继续使用技术服务成果的部分或全部,乙方应当采取以下措施之一:
9.2.1
使甲方重新免费获得使用上述技术服务成果的权利。
9.2.2
免费更换或改造上述技术服务成果,使甲方不受上述禁令限制继续使用技术服务成果。
9.2.3
其它使甲方对技术服务成果拥有合法使用权,或其它弥补甲方受损利益、实现合同目的的合理方式。
乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方因此遭受的损失进行赔偿的义务。
第十条
项目培训与服务
10.1
乙方应根据项目实施的计划、进度要求及时安排对甲方的相关人员进行培训。培训目标为使受训者通过培训考核,能够独立完成操作。
10.2
乙方对全区系统的使用人员进行系统使用培训,每xxxx部门x人。
10.3
培训地点由甲方指定,采取集中式培训。
10.4
培训过程中涉及的培训场地、甲方被培训人员的差旅、食宿等费用由甲方承担。
第十一条
违约责任
11.1双方确定,任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务,均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。双方同意,本合同项下违约金及赔偿金累计以本合同总额的百分之五为限。
11.2甲方应该按照国家标准或上级部门的有关要求配备足够且合格的配套设施和基础条件,包括但不限于室内环境、防尘、防水、防火、防震、防盗、防雷、稳定及合格市电供应、防网络病毒与黑客攻击,以及制定并执行必要的安全生产管理制度等。若甲方因上述配套或管理措施不足而导致的系统设备故障或损坏、系统数据信息泄露或损失、系统运行故障等,乙方免责但将尽友善协助的合作义务。
第十二条
双方确定,在本合同有效期内,乙方指定[xxx]为乙方项目联系人。
12.1乙方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知甲方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。
第十三条
双方确定,出现下列情形之一,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:
13.1发生不可抗力。
第十四条
法律适用和争议解决
14.1本合同适用中华人民共和国法律。
14.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第[2]种争议解决方式:
14.2.1将该争议提交[
xx市
]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[
xx市
]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
14.2.2向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
14.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十五条
双方确定,本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释如下:
15.1“不可抗力”:地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
第十六条
项目变更
为了维护和兼顾各方的利益,确保开发软件的质量,在本合同签署后,甲、乙双方均有权在履行本合同的过程中合理地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分的请求,包括增加或减少软件的相应功能/提高或提升有关技术参数/变更交付或安装的时间与地点。
为此,双方同意:
16.1
若甲方提出部分项目的变更建议,甲方应该将变更请求以书面形式提交给乙方。乙方应当在10个工作日内对此作出书面回复,其内容包括该变更对合同价格、项目交付日期、软件的系统性能、项目技术参数的影响和变化以及对合同条款的影响等;
16.2
甲方在收到乙方的上述回复后,应在10工作日内以书面方式通知乙方是否接受上述回复。如果甲方接受乙方的上述回复,则双方应对此变更以书面形式确认,并按变更后的约定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行。
16.3
鉴于合同标的总量与合同总价相关,因此双方同意,如甲方提出的变更导致合同总价下降,则合同总价每下降
5%,甲方应补贴乙方相当于变更前合同总价款2.5%的金额。
第十七条
服务保障
17.1软件产品提供三年质保期,乙方在质保期内,提供xx人以上本地化维保技术服务。
17.2软件系统接口开放,所有与xxxxx应用系统对接的接口开发工作全部免费。
第十八条
双方约定本合同其他相关事项为:
18.1任何一方未经另一方同意,不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。乙方向其关联公司透露的,不在此限。
18.2任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方另行友好协商解决。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同或补充协议冲突时,以补充合同或补充协议为准。
18.3未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
18.4本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理、劳动关系。
18.5本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。
18.6甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。
第十九条
本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式[
捌
]份,甲方执[
肆
]份,乙方执[
肆
]份,具有同等法律效力。
第二十条
招标文件、投标文件及附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突,以合同正文为准。
本合同附件为:
附件一:中标通知书
附件二:“xxxxx”项目保密协议
附件三:技术方案
(此页为签署页无正文)
甲方:xxxxxxxxxxxxxx
法定代表人/负责人
或授权代表:(签字)
****年**月**日
乙方:xxxxxxxxxxxxxxx
法定代表人/负责人
或授权代表:(签字)
****年**月**日
—
END
—
第四篇:政府采购项目招标流程
政府采购项目公开招标工作流程
前期工作:
1、跟设计单位联系,拿到最终版施工图纸及设计概算,由造价部对施工图纸和设计概算进行审核并编制招标控制价。
2、编制完招标控制价后向甲方汇报由甲方确认。
3、甲方确认后提交区财政局审核,区财政局审核完以后上报市财政局,争取政策性资金。
4、市财政局审核通过后,甲方申请由丰台管委建立一个专款专户,甲方可以根据施工合同付款比例打入专款专户,市财政局也相应的打入资金。预付款为30%,5、双方打入专款资金后,丰台管委写一个招标项目的说明递交区财政局,由区财政局审批一个招标编号,然后开始进入招标程序。
6、甲方根据招标控制价的价格向区财政局报需求。然后经区财政局审批完成后点选招标代理机构:北京兴电国际工程管理有限公司,联系人:付强,***。
7、招标代理机构对招标项目网上受理成功后,与甲方尽快签订招标代理协议,并上报甲方招标公告及招标文件,经甲方确认后开始发布招标公告及招标文件。第一阶段:与招标人洽谈关于招标代理委托相关事宜
1、就关于招标代理相关程序向甲方简述,大体的工作周期向甲方说明;
2、关于招标代理委托付款形式及由谁付款由甲方确认;
3、将项目前期相关资料,如项目批复、可研报告、项目概算、图纸或工程量清单转交招标代理机构。第二阶段:项目点选与受理阶段
1、甲方编制采购计划向丰台财政局申请,财政局审核批复后,将审批下来的采购计划向财政局提交项目申请,点选招标代理机构。
2、财政局受理采购计划,选择招标代理机构。
3、招标代理机构网上受理。
4、签订招标采购服务委托协议。
第三阶段:招标代理公司发公告及文件时间
1、甲方确认招标公告及招标文件,招标公告及招标文件盖章;
2、招标代理机构在中国政府采购网、北京市政府采购网上发招标公告,招标公告包括内容:工程名称、工程地点、工程投资额、投标报名所需条件以及报名时应带资料、报名时间、地点及报名联系人;
招标文件中实质内容发生变更的要及时发公告,开标时间、地点发生变更的要在开标前3日在中国政府采购网、北京市政府采购网上发布招标更正公告。
3、现场报名及发售招标文件,招标代理机构接受潜在投标人现场报名,要核查好潜在投标人的报名条件是否符合招标公告要求。潜在投标人若符合招标公告的要求接受其报名,同时发售招标文件;否则不予以受理。编制投标文件时间不得少于20日历天。第四阶段:开标准备阶段
1、项目是否需要公证:
由甲方确定是否请公证,如果请公证的话,钱由甲方出。第五阶段:开标、评标阶段
1、甲方需参加开标;
2、招标代理机构组织开标活动,招标代理机构负责进行开标;
3、招标代理机构组织从财政局随机抽取的相关专家进行评标工作; 第六阶段:定标
招标代理机构将评标结果提交甲方,甲方确定中标人。甲方确定后,招标代理机构在北京市政府采购网及中国政府采购网上发布中标公告。第七阶段:政府采购合同签订
中标人与招标人在中标通知书发出30日内签订政府采购合同。合同需胶装;合同内需填写中标人的开户行及账号;合同应标注页码。第八阶段:资料整理阶段
1、招标代理机构将资料整理移交甲方。
2、给财政局移交资料内容:
委托代理协议(原件)、政府采购合同(原件)、公证书(如有)、招标文件、招标文件补充文件或澄清文件、中标单位的投标文件、开评标全部评审资料; 政府采购招标内容结束。另:后续甲方需做工作:
发中标公示后:在招标代理机构填报中标信息提交后,甲方在系统中进入—中标信息—待办—确认中标信息,填报中标金额等相关内容—备案;待财政局专管员确认中标程序之后,甲方进入系统合同登记备案,将扫描合同原件上传系统,备案;待财政局专管员确认合同无误,项目进入执行程序。
第五篇:外国政府贷款项目管理工作规程
外国政府贷款项目管理工作规程
(财金〔2000〕183号,2000年12月19日发布并施行) 为进一步加强外国政府贷款项目工作的日常管理,明确工作职责,提高工作效率,制定本规程。
一、及时发布信息。当财政部获知贷款国政府向我国政府提供贷款的最新信息后,将及时发布《外国政府贷款信息公告》,或与国家计委联合发布《征集项目通知》,通知中央有关部委和各省级财政厅(局),使中央部委和地方财政部门及时了解有关外国政府贷款的信息。
二、申报项目的受理。财政部在收到省级财政部门使用贷款的申请报告后,将对下列事项进行审核
(一)省级财政部门的申请函;
(二)省级计划部门对项目建议书或可行性研究报告的批复;
(三)项目建议书或可行性研究报告(如贷款国有特殊要求应同时提供中英文本);
(四)环境评价报告(如贷款国有特殊要求应同时提供中英文本);
(五)借款人、担保人是否落实、项目类型和转贷银行是否明确;
(六)项目的领域和贷款规模是否符合贷款国或经济合作与发展组织(OECD)的要求;
(七)贷款国需要的其他有关材料。
三、对符合要求的项目,财政部原则上每月一次以司函的形式向国家计委报送项目清单。
四、对国家计委批复的项目,财政部及时与原报送项目清单的情况进行核对,分别处理。
(一)国家计委的批复与财政部原报送项目清单完全一致的,在10个工作日内以司函通知省级财政部门、转贷银行,并在《中国财经报》等公开报刊发布《外国政府贷款项目采购公司招标通告》。
(二)如国家计委批复的项目未包括在财政部原报送项目清单内,待省级财政部门将项目的申报文件报齐后按本条(一)的规定办理。
(三)对国家计委批复的项目贷款国别和金额与财政部原报送项目清单不相符的,在10个工作日内通知省级财政部门重新确认。待省级财政部门的确认函上报后,在10个工作日内按本条(一)的规定办理。
五、及时通知采购公司中标。在收到采购公司招标结果的上报文后,财政部在10个工作日内以司函通知有关省级财政部门,并抄送中标采购公司。
六、对符合本规程第四条(一)要求的项目,财政部在10个工作日内向贷款国驻华使馆或有关部门提交项目材料。
对外方要求先经转贷银行初评的第三类项目,在收到转贷银行初步评估意见后的10个工作日内对外提交项目材料。
转贷银行评估后否定的第三类项目视为自动撤销,转贷银行应书面通知财政部,并抄送省级财政部门和其他有关单位。
七、在得到贷款国主管部门或驻华使馆对项目的反馈意见后,财政部在5个工作日内书面通知省级财政部门。
八、项目的国别调整和撤销。向外方提出项目后,项目单位不得随意或擅自调整贷款国别或撤销项目。如确需调整项目贷款国别或撤销贷款,应向地方财政部门提出申请,并由省级财政部门上报财政部。对无需与贷款国协商的项目,财政部在收到调整国别或撤销申请后将及时提出意见,并复函省级财政部门。凡需与贷款国进行协商确定的,财政部将及时通知贷款国主管部门或驻华使馆,并在收到外方的答复后及时通知省级财政部门。
九、申请增加贷款金额。对于确需申请增加贷款金额的项目,如申请增加的金额在计划部门原批准金额10%以内的,第一、二类项目由省级财政部门向财政部提出申请,第三类项目由转贷银行提出申请,并抄送省级财政部门。财政部在收到申请后的10个工作日内发函回复。
如申请增加的金额超过计划部门原批准金额10%以上的,由项目单位按计划部门规定的申报程序重新报批。
如增加贷款金额需与贷款国事先进行磋商的,财政部收到省级财政部门或转贷银行的申请后,及时通知贷款国主管部门或驻华使馆,并在收到外方的反馈意见后及时通知省级财政部门或转贷银行。
十、收到省级财政部门变更转贷银行的申请后,财政部在10个工作日内给予回复。
十一、日元贷款及500万美元以上项目的有关事宜。对于日元贷款及500万美元以上的限上项目,收到国家计委批复后,财政部将及时发函省级财政部门确认,落实借、还款单位和担保责任。收到省级财政部门确认函后,及时对外提出,并发布采购公司招标公告。限上项目管理的其他工作规程将参照本规程办理。
十二、国务院有关部门委和中央直属企业或单位利用外国政府贷款项目的管理规程依照本工作规程办理。
十三、本工作规程自发布之日起实施。