第一篇:2013年宣传推广费管理办法(本站推荐)
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宣传推广费用管理办法
一、总则:为有效规范广告、促销及宣传活动,围绕公司“三核模式”的深入进行,促进公司品牌建设,加强有关费用的合理使用,特制定本办法。
二、宣传推广费用的种类及使用办法
1、市场宣传推广费用种类
宣传品:公司统一制作或区域根据市场需要自行制作的宣传画和广告带等,如公司宣传册、产品知识手册、海报、单页、折页、条幅、广告带等。促销品:公司统一制作或区域根据市场需要自行制作的用于宣传促销使用有实际生活用途的物品。
会议和活动费用:区域召开各种推广会、促销活动、农民会等产生的费用。
2、市场宣传推广费用的预算、承担及使用办法
2-1总体预算 为贯彻“三核模式”战略,宣传推广费均围绕重点产品及A类产品进行,整体费用预算控制:(重点产品及A类产品销售额)×3% 2-2 费用承担 年初各营销员根据重点产品及A类产品预估销量的3%进行费用预算,报市场部作为预算备案。年度中,营销员可根据实际销售情况调整费用计划。年底结算,重点产品及A类产品实际净销售额的3%以内的费用由公司承担,节约不归己,超出部分由公司和市场各承担50%(市场承担部分由区域和大区按8:2的比例分担)。2-3使用办法
宣传品、促销品和试验品:区域根据市场情况,需要申请宣传品、试验品和促销品的,需提出书面申请,写明申请理由,由市场部部长签字后发放。申请人、销售文员及市场部备案。实际发放数量,按发货单据的数量入账。
会议和活动费用:营销员根据本区域实际情况进行的各种促销和推广活动,包括和客户沟通后根据区域实际情况在市场上购买的,需提前向市场部提出书面申请,填写:“推广活动申请表”,详细说明推广方案、费用预算、计划达到目标等,经大区经理签字,市场部部长签字、最后由主管部长签字后方可执行。
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推广方案经过签字批准后,必须按申请方案执行,如有较大变动(如活动形式变更、费用预算较大变化等)需重新上报申请,按流程重新审核后方可执行。申请人、销售文员和市场部备案。
2-4 报帐流程 会议和活动费用报销时,必须附上费用发票、会议签到表、会议现场照片、客户证明、备案申请等,区域经理整理好后,由主管大区经理核实,再由市场部市场部部长审核,随后主管部长签字后,到财务报销。
3、公司统一安排的大型活动及媒体宣传
公司统一安排的杂志媒体宣传、全国植保会及重点省、市植保会所需宣传、促销物品等,费用由公司全部承担。
4、送礼费用 给客户的节日、乔迁、挂牌、红白喜事等送礼费用,公司不予负责,由发生区域自行处理。
三、注意事项
1、各种备案申请,应和发货申请单分开,用专用表格填写,便于物流发货。
2、各种备案申请由公司市场部负责审核,申请人、销售文员及市场部需同时备案。以便走账时查验。
3、凡未经批准或没有提前备案的费用,公司一律不予报销。
4、对进行宣传、促销的区域,负责人应重点关注,努力使其达到计划目标。
5、对申请的宣传、促销物品,应及时跟踪,保证发放到位,达到预期效果,避免在客户仓库积压。
6、对虚假个案,一经查实,给予责任人申报费用3倍的罚款,严重者予以辞退。
四、本办法解释权归河北冠龙农化有限公司。
河北冠龙农化有限公司 2013-01-01
第二篇:辽宁推广大连建筑安措费管理办法
辽宁推广大连建筑安措费管理办法
(发稿时间:2010-3-3 8:53:08 阅读次数:1386)
建筑时报讯(通讯员 刘铁男)日前,在沈阳召开的辽宁省建设系统安全生产工作会议上,大连市建委副主任李海斌以《树立安全发展理念、创新安全监管手段》为题,介绍了大连市开展建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理工作经验。据悉,大连的做法已在全省推广。
据了解,2007年以来,该市全面实施建筑工程安全防护文明施工措施费用管理办法,解决长期困扰建筑施工企业安全生产投入不足的问题,为保证建筑业安全生产形势总体稳定好转起到很大的促进作用,至去年底,全市共审核通过支付安措费申请3101项,拨付资金达3.6亿元,推动了全市安全质量标准化工地建设工作。2007年至2009年,该市建筑业连续三年未发生3人以上的较大事故,一般事故呈下降趋势。印发大连市建筑工程安全防护文明施工措施费用管理办法的通知
各区、市、县建设行政主管部门,各有关单位:
为加强建筑工程安全和文明施工管理,防止建筑施工安全事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》和省住房和城乡建设厅《辽宁省建筑工程安全文明施工费管理实施细则》,结合我市实际,市建委重新修订完善了《大连市建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法》,现印发给你们,自2010年1月1日起执行。同时原《大连市建筑工程安全防护文明施工措施费用管理办法》(大建安发[2006]238号)文件废止。2010年1月1日起,凡在大连市行政区域内承揽建设工程的建筑施工企业应在中国工商银行股份有限公司大连市分行青泥洼桥支行开设本单位安措费专用账户,并开通网上银行业务。
二○○九年十二月二十三日
大连市建筑工程安全防护文明施工措施费用管理办法
第一条 为加强建筑工程安全生产、文明施工的管理,保证施工现场安全防护文明施工费用的投入,提高建筑施工现场安全防护文明施工管理水平,不断改善施工现场安全生产条件和生活环境,根据省住房和城乡建设厅《辽宁省建筑工程安全文明施工费管理实施细则》要求,结合我市实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于新建、扩建、改建的房屋建筑工程(包括与其配套的线路管道和设备安装工程、装饰装修工程)、市政基础设施工程和拆除工程。
第三条
安全防护文明施工措施费(简称安措费)是指按照国家现行的建筑施工安全、施工现场环境与卫生标准和有关规定,购置和更新安全防护用具及设施、落实安全施工措施、改善安全生产条件和作业环境所需的费用。
第四条
安措费由《建筑安装工程费用项目组成》(建标〔2003〕206号)中的文明施工费、环境保护费、临时设施费及安全施工费组成。其中安全施工费由临边、洞口、交叉、高处作业安全防护费,危险性较大工程安全措施费及其他费用组成。
建筑工程造价计价时,应依据本执行的《辽宁省建设工程费用标准》计取安措费。建设单位对建筑工程安全防护、文明施工措施有其他要求的,所发生费用一并计入安措费。
安措费为不可竞争性费用,不得删减,在计价中单列并计入总价。
第五条
依法进行工程招投标项目,招标方或招标代理机构编制招标文件时,应按照有关规定并结合工程实际单独列出安全防护、文明施工措施项目清单。
投标方应对安全防护、文明施工措施项目单独报价。
第六条
建设单位与施工单位在签定施工合同中应依据中标通知书明确安措费额度、预付计划、调整方式、专款专用及违约赔款等内容。非招标项目,应依照本细则或《财政部、国家安全生产监督管理总局关于印发<高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法>的通知》(财企〔2006〕478号)将安措费单独列出。合同解除或变更,建设单位应及时书面告知建设行政主管部门。
第七条
安措费是保证施工现场安全生产条件的重要具体措施。建设单位应在办理施工项目安全监督受理书前将安措费一次性全额存入施工单位安措费专用帐户,存入时应在单据摘要栏或备注栏注明项目名称。建设单位在办理安全监督受理书、领取施工许可证时,应提供安措费存入凭证。
第八条
中国工商银行股份有限公司大连市分行青泥洼桥支行为安措费监管业务承办行,凡在大连市行政区域内承揽建设工程的建筑施工企业应在该行开设安措费专用账户,并开通网上银行业务,专户资金不可提取现金。施工单位应在施工组织设计文件中制定安全防护、文明施工措施方案,并列出安措费使用计划,确保专款专用。安措费使用情况应在企业财务管理中按单位工程专户核算,单列备查。
总承包单位将建筑工程分包给其他单位的,应在分包合同中明确安措费事项,并由总承包单位统一管理。安全防护、文明施工措施由分包单位实施的,分包单位应制定专项安全防护措施施工方案。总承包单位应及时向分包单位拨付安措费。
第九条 施工单位应按《建筑施工现场环境与卫生标准》(JGJ146-2004)、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)和《大连市建筑工程文明施工管理办法》,保证每项工程安全防护、文明施工所需资金的有效投入,确保安措费的专项使用。施工现场必须达到安全质量标准化合格工地标准。
第十条 工程监理单位应当对施工单位落实安全防护、文明施工措施情况进行现场监理。对施工单位已经落实的安全防护、文明施工措施,总监理工程师应当及时审查并签认所发生的费用。监理单位发现施工单位未落实施工组织设计及安全专项施工方案中安全防护、文明施工措施的,有权责令其立即整改;对施工单位拒不整改或未按期限要求完成整改的,工程监理单位应当及时向建设单位和建设行政主管部门报告,并责令其暂停施工。
第十一条 各级建设行政主管部门或其委托的安全监督管理机构应应按照属地化管理的原则,对建设单位缴存和施工单位申请、使用安全文明施工费情况进行监督,按照现行建筑施工安全检查标准规范对施工现场进行安全检查,并依据检查结果对施工单位使用安全文明施工费提出整改意见。对达到安全质量标准化合格的现场,应以书面形式告知该现场为安全质量标准化合格工地。对单位工程的安全文明施工状况按强制性标准进行综合评定,记入安全监督档案。
第十二条 安措费专项资金采用专款专用、阶段申请的方式管理。
(一)工程开工时,经开工安全条件审查合格,建筑施工企业可申请使用安措费总额的50﹪。
(二)当工程主体结构施工(包括装饰装修、机电设备安装等施工工程)完成其工程量的50﹪时,经检查建筑施工企业合理使用第一次拨付的安措费,施工现场达到安全质量标准化合格标准的,建筑施工企业可申请使用安措费总额的40﹪,未达到的责令限期整改,合格后可申请使用。
(三)工程竣工后,经检查核实施工现场一直保持安全文明施工水平的,建筑施工企业可申请使用安措费总额的10﹪。
(四)工程建设过程中,对接到限期整改通知书拒不整改或整改后未达到安全质量标准化合格标准的不予解付,工程竣工后,剩余安措费将拨回建设单位。
第十三条 施工单位在向市建筑安全监督管理机构和区、市、县建筑安全监督管理机构申请使用建筑工程安措费用时应分别提供以下资料:
(一)工程开工时,提供安措费使用申请表;安措费上缴报告单;加盖建设单位公章的安全防护、文明施工措施费专项存款凭证复印件;施工单位工程项目安全防护、文明施工措施计划。
(二)第二次申请时,提供安措费使用申请表;施工现场检查表;施工单位已购买安全文明施工措施项目费用清单及凭证;项目监理部总监理工程师审查并签认所发生的费用审查意见;建筑安全监督管理机构对工程项目的安全质量标准化合格工地书面告知书。
(三)第三次申请时,提供安措费使用申请表;竣工项目安全生产评价申请表;建筑安全监督管理机构对工程项目的安全生产评价意见。
第十四条 办理安措费解付时,需按下列程序进行:
(一)施工单位在申请使用安措费时,应于当月10日前向工程所在地区、市、县建筑安全监督机构递交相应申请阶段的有关材料。
(二)各区、市、县建筑安全监督机构应在当月15日前将审查合格的申请材料签字盖章报市建筑安全监督管理站。
(三)市建筑安全监督管理站经审查合格,当月25日前签字盖章将申请材料转送中国工商银行股份有限公司大连市分行青泥洼桥支行。
(四)中国工商银行股份有限公司大连市分行青泥洼桥支行在接到市建筑安全监督管理站转送的申请材料后,经审查合格,应在当月30日前将各项目本次申请使用的安措费解除监管,并发送短信通知施工企业。
第十五条
招标方或招标代理机构未单独列出安措费项目清单的,依据《中华人民共和国招标投标法》有关规定,中标无效,由建设工程招投标管理部门责令重新招标。
投标人未单列安措费或单列但删减的,以及对建设单位提出安全防护、文明施工措施其他要求的费用未一并计入安措费的,评标时视为不响应招标文件实质性要求或违反国家有关法规,作废标处理。
第十六条
建设单位未提供安措费,对施工单位提出施工要求的,由建设行政主管部门或其委托的安全监督管理机构依据《建设工程安全生产管理条例》第五十四、五十五条规定处罚。
第十七条
施工单位挪用安措费的,由建设行政主管部门或其委托的安全监督管理机构依据《建设工程安全生产管理条例》第六十三条规定处罚,并视为不良行为计入企业信誉档案。
第十八条
施工单位未及时落实安全防护、文明施工措施或安全防护、文明施工措施不符合安全生产法律、法规、规章和标准规范的, 由建设行政主管部门或其委托的安全监督管理机构依据《建设工程安全生产管理条例》第六十二、六十四、六十五条或《辽宁省建设工程安全生产管理规定》第十八、十九、二十一条规定处罚,并视为不良行为计入企业信誉档案。
总承包单位未及时向分包单位拨付安措费,造成分包单位安全防护、文明施工措施落实不到位导致发生事故的,由总承包单位负主要责任。
第十九条
监理单位未履行本细则的安全监理责任,由建设行政主管部门或其委托的安全监督管理机构依据《建设工程安全生产管理条例》第五十七条或《辽宁省建设工程安全生产管理规定》第二十、二十一条规定处罚,并视为不良行为计入企业信誉档案。
第二十条
任何单位或个人,不得批准减免、缓存、缓支或挪用安全文明施工费。
第二十一条
建设行政主管部门和其他有关行政管理部门的工作人员有下列行为之一的,由其所在单位或者上级主管机关给予行政处分;构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任:
(一)对未按本办法预付安全文明施工费的工程受理安全施工措施审查或颁发施工许可证的;
(二)对招投标未单独列出安全防护、文明施工措施项目清单及安全文明施工费未单独列项、单独计取或删减不予纠正的;
(三)发现违法行为不予查处的;
(四)不依法履行监督管理职责的其他行为。
第二十二条
各专户资金在未解付前所产生的利息,统一作为全市建筑安全发展和奖励基金,用于表彰先进、提升监管能力和发展全市建筑安全生产管理工作使用。
第二十三条
本办法自2010年1月1日起施行,同时原《大连市建筑工程安全防护文明施工措施费用管理办法》(大建安发〔2006〕238号)文件废止。
第三篇:通信费管理办法
通信费用管理办法
公司本着有利于工作,迅速高效,厉行节约的原则,特制定通信费用管理办法。
一、通信费用的管理
1、通信费用由办公室统一核发管理,通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。
2、各部门办公电话要认真做好管理,严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情,严禁拨打各种声讯台,一经发现,在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用,并按绩效考核办法进行处罚。
3、对享受通信费的员工,通信设备要保持24小时开机状态,24小时之内无故不开机者,经核实,扣罚下月通信费。
4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式,在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。
二、通信费用的标准
1、副总经理(含副总经理)以上每人每月限额300元。
2、各部部长(含相当于部长职级工作人员)每人每月限额200元;部门副职(含相当于部门副职工作人员)每人每月限额150元。
3、各部门主管(含相当于主管职级工作人员)、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。
4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元,客户经理统一按人均150元核发,由销售部长根据工作性质统一调配(销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定)。
5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制,采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制,超出部份在所属部门绩效工资中扣除。
三、通信费用及通信设备号码的变更管理
1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时,其享受的通信费用标准也随即变更。
2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后,原则上不准随意变更,如因特殊原因必须更改,应向办公室提出申请,并经公司领导批准后方能更改,如未经许可随意更改者停发通信费。
四、通信设施的管理
1、公司各部门须安装固定电话或传真电话,由部门提交申请,公司领导审批后,办公室集中办理。
2、办公电话的配备,原则上一个办公室配备一台,个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请,经公司领导批准方能办理。
五、附则
本办法自发文之日起执行,本办法解释权属办公室。
第四篇:通讯费管理办法
集团公司
总部员工通讯费用管理办法
所属各单位:
为进一步加强通讯管理,合理控制费用支出,保证通讯畅通,现将《集团公司总部员工通讯费用管理办法》予以下发。请遵照执行。
集团公司
2015年11月13日
集团公司
总部员工通讯费用管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范职务履职待遇、业务支出,完善总部员工通讯费用管理制度,参照《中国铁道建筑总公司暨中国铁建股份有限公司总部员工履职待遇、业务支出管理办法》相关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称总部员工是指集团总部在职在岗人员,—1—
不包括:驻勤、临时聘用人员等。
第三条 标准的制定坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。
第二章 通讯费用补贴标准
第四条 总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用,参考电信市场资费标准,根据岗位要求和履职需要确定,具体补贴标准如下:
集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过〃〃〃元,负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过〃〃〃〃元,在预算限额内据实报销。
董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月〃〃〃元。
部门正职每人每月〃〃〃元,部门副职每人每月〃〃〃元。其他人员每人每月〃〃〃元。
第五条 各部门特殊工作岗位人员,可根据工作性质由各部门提出,部门负责人报集团公司领导批准后,在办公室备案,按不同岗位情况每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的补贴。
第六条 总部员工离休、退休或调离总部工作的,停发通讯费用补贴。特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。
第七条 集团公司董事会董事、监事会监事执行相应的行政—2—
职务标准。
第八条 市场化选聘的总部员工,其薪酬体系中已经包括通讯补贴的,不再报销通讯费用或者另行发给通讯补贴。
第九条 原住宅电话补贴取消。总部员工每月住宅电话按实际发生费用从工资中扣除,其他人员每月住宅电话按实际发生费用由电话所开收据,到财务部缴纳。
第十条 因岗位、职务享受多重补贴的,按就高原则享受其中一项,不重复补贴。
第四章 发放方式及要求
第十一条 集团公司领导和部门以上领导的通讯费用凭发票统一由办公室,在标准范围内实报实销。其余人员以所在部门为单位,每季度季末月份凭发票统一报销当季实际发生费用,在标准范围内实报实销。
第十二条 享受通讯费用补贴的各类人员,必须集团内部公开电话号码并保证24小时通讯畅通。
第五章 附则
第十三条 集团下属单位可参照本办法,制定本单位标准。第十四条 本办法于2015年12月1日起执行。第十五条 本办法由集团公司办公室负责解释。
—3—
抄送:集团公司领导(1),存档。
办公室
—4—
2015年11月17日印发
第五篇:通讯费报销管理办法
通讯费报销管理办法
通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、适用范围:
1、因工作需要,不能经常保持固定办公场所的岗位;
2、因工作需要,长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位;
3、因工作需要,对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工,原则上不予报销通讯费用。
二、报销标准: 级别 报销标准/月 备注 总经理 实报实销 副总经理 100 元/人 部门经理、副经理、业务部门主管 100 元/人 部门主管、助理、业务部门相关人员 50 元/人 司机 100 元/人 注:
1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴;
2、实际通讯费用低于报销标准,予以实报实销;实际通讯费用高于报销标准,按报销标准予以报销;
3、特殊情况,经总经理批准后可提高报销标准,但必须将相关书面材料交财务备案;
4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。
三、审批程序及报销方法:
1、审批程序: 各部门按照上述费用报销标准,填写申请单,经逐级审批后交财务、人事各一份存档。
2、通讯费用每月报销一次,按财务报销流程报销,报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票,定额发票一律不予报销。
四、开关机规定: 为保证工作联系畅通,所有经批准报销通讯费的员工必须保证24 小时开机,如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。
五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表 申请人姓名 任职部门 职 务 手机号码 申请理由 报销起始时间 年 月起执行 核定费用标准 元/月 部门经理意见 年 月 日 主管副总意见 年 月 日 综合办意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日