第一篇:快递员进入小区管理规定
快递员进入小区管理规定
1.进入小区后严格遵守物业的管理规定及物业人员相应的管理和指挥。
2.进入小区后车速不允许超过5km/h。
3.存取快递时,禁止随意停放车辆,不得将车辆停放在主干道、消防通道以及有碍正常行走的道路上。
4.进出楼栋门禁时,请随手关闭门禁;禁止破坏门禁,如被发现刻意破坏者,将要求其按原价进行赔偿,并禁止再次进入小区。
5.禁止在小区随意扔垃圾及香烟头,一经发现将进行罚款。6.小区业主不在家时,有要求将快递存放于物业的,请告知业主致电或短信方式告知物业(短信可发于送件人手机上,给到物业工作人员查看即可)大件快递可存放于物业,小件快递全部进快递柜。
7.物业概不签收快递,存放于物业的快递若发生丢失,物业不承担任何责任。
以上管理规定,快递员因违反被提醒超过三次的,将禁止再次进入小区。
注:以上管理规定最终解释权归物业所有
本人承诺将严格遵守以上规定进入小区送快递,如有违反,将承担所有责任。
承诺人:
所属快递公司:
日期:
第二篇:“无名”小区让快递员犯难
“无名”小区让快递员犯难
王先生来电:我家住在肥东店埠镇一个拆迁恢复楼,可小区一直没有名字,每次快递都不好送达。希望能有相关部门给我们小区起个名字。
本报热线:王先生是肥东店埠镇八斗路拆迁恢复楼的一个住户,可入住大半年后,王先生却碰上了郁闷的事情。“因为小区一直没有正式的名字,所以收寄邮件都十分麻烦。每次写地址时人家都会问小区究竟叫什么名字,可我们也不知道。”王先生介绍由于小区没有正式的名字,有些快递员找不到,只好让他到附近或快递公司取件。为了能让小区有个名字,王先生也找过物业和社居委,但他们都表示由于房子是属于店埠镇的拆迁安置房,所以他们无法给房子命名。
据了解该小区有3栋楼,300来户人家。“这么多居民,遇到问题的也不是我一个。我现在就希望小区能赶快有个名字。”
随后,记者联系了肥东县店埠镇政府,工作人员告诉记者,由于该小区是新建小区所以暂未命名,直接称为八斗路拆迁恢复楼。“我们会尽快着手帮小区命名,方便居民生活。”
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第三篇:快递员管理规章制度
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打”、“再见!”。第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心 第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。第四章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。第四条本制度自公布之日起实施。快递员-工作标准规范 派送前规范
一、工具检查
1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。
2、圆珠笔2支。
3、电子称1个。
4、空白快递单20个,名片100个。
5、携带不少于200元零钱。
6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。
二、货单准备
1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。
2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。
3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。
4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。需要代收货款的重 点标记。派送中规范
1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。
2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。
3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。致电并派送后,派件 员30分钟内要到达收件方。
4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方 便下次追踪。如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。
5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者 身份证)。在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。签 收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。
6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物 品记录,由收件方先验货再签收。
7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。
8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过 5分钟。
9、派送后规范
一、盘点
1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一 对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。
2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方 留下寄件联,并大致告诉到件时间。
二、材料上交
1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上 交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。未来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,第二天继续派送。
2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。
3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。
4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。
第四篇:小区管理规定
小区管理规定 绿化管理规定
为了建成环境整洁、优美、文明服务的住宅小区,根据国家 有关法律、条例精神,特制定绿化管理规定,由各管理处及保安人员督促实施。
一、凡是小区规范内所有业主和过往人员须遵守本规定。
二、搞好小区绿化是全体居住人员及过往行人应尽的责任和义务,要树立爱护绿化,讲究文明的社会风尚。
三、设立专业绿化养护班组,对小区范围内的绿化、草、苗木进行管理培植,负责美化小区的责任。
四、严禁任何单位和个人毁坏花木、践踏草坪,严禁在绿化地内堆放物品、踢足球、打羽毛球。不得任意开挖绿化地,停放自行车、人力车、助力车、摩托车。严禁在绿化地内遛狗。严禁在树上拉绳,晾晒衣物、被褥。装修要文明施工,不准在绿化带丢放建筑垃圾。
五、严禁在树木、绿化地带内设置各种广告牌标语,未经同意不准在绿化带空地上设管线,迁移和损坏树木和花草。
六、提倡、鼓励各单位和住户在围栏内布置花草。
七、严禁偷摘花草,轿车、出租车严禁驶入草坪,破坏绿化,破坏绿化应处罚。房屋管理制度
1、管理员每天必须巡视小区2-4遍,检查房屋本体、公共设施是否完好,发现问题及时处理,同时做好相关记录。
2、管理员必须定期对空置房屋进行检查,保证门窗关好,室内设施完整,保管好空闲房屋的钥匙。
3、制止小区内违章搭建、违章装修及影响小区外观的行为,以保证房屋有外部环境使用寿命。
4、所有住户保修、投诉的零星维修问题必须当日解决,定期回访,零星维修的完成率、合格率、回访率要达到100%。
5、定期检查房屋的配套设施(设备),保证房屋供水、供电、供气、供暖、电视、电话、消防等设施(设备)的正常使用。住宅区卫生保洁管理制度
1、每天打扫两次楼宇以外公共区域的环境卫生,从早上7:00-下午5:00时,实施保洁服务工作,使楼道和绿化带没有杂物。
2、清洁工人每周擦洗垃圾桶。
3、每周两次擦拭公用座椅、晒衣架等公共设施,保持外观干净整洁。
4、随时清除楼宇外墙、电线杆上乱涂乱画的污痕和张贴物。
5、小区内生活垃圾,日产日清,每日清运1-2次。
6、定期清洗、疏通一次明、暗沟、化粪池(各管理处根据委托要求明确清洗频率)。
7、定期进行喷杀工作,主要是垃圾桶、明沟、绿化槽、排水、排污井、楼道、公共厕所等处定期进行灭鼠工作,在垃圾桶、明沟、污水井等处放置鼠药,对老鼠进行灭杀。
8、当班期间如发现不卫生现象,应予以清理。工作量较大时,应向管理处报告,组织人员进行清理。
9、定期对小区进行检查,防止有卫生死角出现。业主的责任和义务
1、业主须使用垃圾袋,每日早8时,下午2时前投入垃圾箱内,以便保洁员清运,不准把垃圾长时间放置在门口或楼梯间。
2、自觉遵守环境卫生,不在小区内随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、果壳。
3、不乱倒垃圾、杂物、污水和随便大小便。
4、严禁把垃圾、纸屑、胶袋等杂物投入厕所或下水道,因使用不当,导致堵塞或损坏,由业主自己承担修理费用。
5、小区内任何地方均不得乱涂乱画及乱竖广告牌、广告,违者由当事人负责支付粉刷和拆除费用。小孩所为,家长负责。
6、不准违反规定饲养家禽、家畜及宠物。
7、住户装修完毕,应立即清扫,不得将废物弃于楼梯道和公共场所。社区服务管理制度
1、在应该设置的岗位和规定的服务时间内始终保持有岗、有人、有服务。
2、社区服务工作人员在上岗期间,应做到仪表的仪容端正,整洁并符合要求。
3、笑脸迎宾,主动招呼问好,热情礼貌服务。
4、在为业主服务的过程中,始终保持良好的精神状态,认真做好各项服务工作,使业主满意。
5、保持工作室内外环境整齐、清洁、各种用品和物具整洁、完好、齐全。各种设施摆放整齐美观。
6、各项服务收费价格合理,明码标价。保安管理制度
1、在法律和制度规定的范围内开展保安服务工作,不准超越职责权限。
2、严格执行岗位职责,不脱岗、空岗。
3、不刁难业主,不动用业主物品和接受业主赠礼。
4、有重要情况要妥善处理并及时上报,不迟报、漏报、隐瞒不上报。
5、自觉维护环境卫生,保持执勤区整齐清洁。
6、搞好内务卫生,床单、被褥整齐干净、床下无杂物,室内地面无烟头、痰迹、纸屑,室内门窗洁净,用品摆放整齐,不饲养宠物,不到处张贴、悬挂图片、画报。
7、保安人员每2-3小时至少对整个辖区巡查一遍。检查、发现和报告不安全隐患,对正在发生的不法行为予以制止,对可疑人员进行询问。
8、巡逻保安要多听、多嗅,要从治安、防火、防盗、门窗、车辆停放等方面发现问题,并做好值班记录。对小区内公共设施出现的故障和区内人员(特别是小孩)的不安全行为进行劝阻,消除不安全隐患。
9、门卫、保安需熟悉区内业主的基本情况,包括:姓名、楼门号、家庭人员情况、相貌特征、常出入时间等。
10、实行24小时值守,认真填写值班记录,对物品出入及车辆出进进行查验和登记。
11、对小商、小贩、沿街叫卖等无关人员进入小区进行制止。
12、对双手提拿重物的业主进出大门有困难的,主动上前提供帮助。
13、对不遵守出入管理规定的业主进行耐心的解释工作,接待好业主投诉,尽可能消除业主的不理解和不满情绪。
14、协助管理处做好来访接待工作。
15、严密监控报警区内的不法活动和报警信号,遇到问题及时通知门卫和巡逻保安迅速赶赴现场进行处理。
16、对误报警迅速给予排除。
17、做好安防系统的日常养护,定期请技术人员进行检查维护,防止出现设备故障。
18、安防保卫工作的顺利开展需要有器械的完好和正常使用做保证;保安人员日常所用的器械包括:对讲机和警棍;保安员在使用器械中要严格遵守《器械使用管理规定》。
19、对讲机仅供保安人员执值使用,不得用作其它用途,更不能携带外出,交接班时要对对讲机进行验收,发现问题及时报告。20、警棍是保安员执勤中使用的专用工具,只供当班保安携带和在紧急情况下自卫使用。交班时要对警棍进行验收,确保能正常使用。消防安全管理及工作制度
1、消防工作要贯彻“预防为主、防消结合”的方针,保护公共财产和广大业主的生命财产安全。
2、认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
3、经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
4、管理消防设施、器材、设备,定期检查,确保各类设施器材和装置处于良好状态。
5、安全防火通道要时刻保持畅通,确保紧急时人员疏散。
6、制定消防灭火作战方案和紧急疏散方案。
7、接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速赶到现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。
8、检查所有消防设施、器材、设备,做好相关记录,并存档备查。
9、全体人员要熟悉使用灭火设备。
10、经常检查防火设备,如有损坏或失效,应及时修理。
11、设法使业主明了如何使用防火设备,可利用通告、标贴等。
12、每日上班时检查屋面、前后楼梯、走廊等通道,不允许有阻塞情况。
13、禁止儿童在公众地方玩火。
14、发现住户藏有大量易燃易爆品,应立即处理并报告上级领导。
15、若发现火警,即电“119”报案,同时通知业主疏散,在安全情况下使用灭火器或水喉扑救。
16、所有消防装置应由认可的消防处最少每年检查维修一次。民事调解原则和纪律
1、必须遵照政策、法律进行调解。
2、必须取得双方当事人同意,不得强行调解。
3、调解不适起诉的须必经程序。
4、徇私舞弊,或接受当事人的请客送礼。
5、不得对当事人进行处罚或变相处罚。
6、不得对当事人进行压制威胁和打击报复。
7、不得泄漏当事人的隐私。
8、不得向当事人收取调解费用。
第五篇:小区管理规定
XX小区居民公约
为维护小区共同家园,创设良好的居住、生活环境,特制定本公约如下:
1、加强小区居民管理,非小区居民进入小区时,门卫应问明原因,由小区住户引入或接通联系人电话并登记后,方可允许进入。无小区住户引领,禁止各类修补、收旧等流动闲杂人员出入。
2、小区内汽车实行出入证制度。无出入证又确需驶入的外来车辆,门卫应问明原因,由小区住户引入或接通联系人电话并登记其车辆号码后,方可允许驶入。驶出时,如有可疑要查明后方可放行。
3、小区居民离开小区时,若驾乘汽车、摩托车、电动车、自行车、三轮车等车辆或发现携带贵重、大宗物品,应由小区住户或政府工作人员引领,门卫方可放行。
4、小区内的汽车、摩托车、电动车、自行车、三轮车等车辆,一律按规定停放在划定的停车位等指定位置。
5、各住户要及时打扫门前、楼道卫生,做到门前和楼道内无垃圾、无脏物、无堆放杂物,干净卫生;住户垃圾必须放到小区设置的垃圾箱内。严禁在小区公共区域内随地丢撒果皮、废纸和杂物,不得乱扔垃圾或将垃圾丢放在垃圾箱外。
6、不得在小区内饲养家禽或猪、羊等家畜;不得擅自
改变小区土地用途私自种植瓜菜等农作物;不得私自搭建各类违章建筑。
7、严禁损坏水、电设施等公用设施,不得私自乱接暖气管线,不得利用楼道内公共电源为电动车等充电。禁止在小区公共区域内从事销售贩卖等经营活动。
8、禁止未经允许擅自张贴标语、广告和各类启事;禁止在小区路面、公共区域或建筑外墙上乱写乱画,小区住户特别要教育未成年子女或亲属爱护公物、维护公共卫生。
9、不得毁坏花草树木,不得在绿地内堆放物品、踢球、打球等,严禁在树上乱拉乱挂,晾晒衣物、被褥应在指定位置。
10、夜间(晚10点-次日早6点)、中午(12点-下午1点30分)住户不得从事打球、剁菜、燃放鞭炮、强节奏舞蹈、大声喧哗歌唱等影响他人休息的行为(春节等节日期间宜遵从民俗;婚嫁应在征得其他小区居民谅解的前提下,尽量减少对他人的影响)。住户若有装修,要文明施工,不得在夜间(晚10点-次日早6点)或中午(12点-下午1点30分)影响他人休息,不准随便丢放建筑垃圾。
各位居民,让我们携手共同努力,为建设文明和谐、安全卫生的宜居小区、幸福家园做出自己应有的贡献。
XX小区居委会
201X年X月X日