公司快递管理规定

第一篇：公司快递管理规定

企飞力公司快递管理规定

1.0目的及适用范围：

为了防止快递丢失，明确快递发放规则，特制定本规定；本规定适用于企飞力公司与用户、厂商之间合同及发票的往来业务的快递。

2.0．快递发放原则

 为确保安全性，给用户的发票金额在1万元以上的，原则上不允许以快递形式发出。如

果要寄送至外地或者经部门经理批准，可以发送。

 为尽量保证与用户的交流，方圆3公里之内的，要亲自送达。不允许发快递。3．0．快递发送流程

3.1.发起快递申请工单

 发起人：由申请人邮件发起工单《企飞力发送快递申请单》；

 邮件主题：发送快递申请—收件公司名称—姓名

 正文要求：申请人将《企飞力发送快递申请单》贴入邮件正文

 收 件 人：行政接口信箱；业务部门负责人（经理、总监）、运营接口信箱

3.2.快递发送审批规定

 对于符合快递条件的，无需审批，由申请人直接到前台填写单据；

 对于不符合条件的，发票金额在1万元以上的，需要部门经理审批，回复邮件后才能送

到前台

3．3．发送快递前的准备

 申请人将快递密封好，填写单据，送到前台；

 由前台审核是否符合条件

 前台对照快件上的信息在《企飞力快递登记表》上填写。

 对于符合条件的快递，前台联系圆通快递；

 对于特殊审批的快递，由前台联系顺峰发送；在联系快递前要由综合管理部总监审批  快递公司来取件时要在《企飞力快递登记表》上进行签字确认。

3．4．发送快递后的工作

 快递员将快递取走后，由前台逐个全部回复工单，写明：快递单号、发出时间

 申请人依据前台回复的快递单号和发出时间，给用户发邮件,见《快递接收提醒函》，并

且要进行电话或者QQ等通知；

 在本市快递发出3天时，申请人必须联系收件人，确认是否收到快递；并且全部回复邮

件。对于外地快递必须要在发出后5天时确认。

 到达指定的与用户确认时间，没有得到申请人回复邮件时，前台要进行邮件提醒，并且

通知申请人部门经理与用户在发出后第4天完成确认；如果申请人在第4天12：00前还没有确认给前台回复邮件，前台发邮件给运营质量部主管，记录申请人、申请部门差错一次。

 行政前台在收到申请人回复快递收到后，结束工单。

3．4．其他规定  申请人必须如实写清快递件中的内容，以便发生意外情况时进行索赔。

 如果因申请人在快递发出后没有通知用户，或者出现申请人没有在快递发出后3天内（外

地5天内）与用户确认是否收到，而导致快递丢失后的损失，由申请人自负后果。 私人快递可由公司代发，也同样要填写《企飞力发送快递申请单》，在备注中注明是私

人快递；费用自理；

 销售部代为客户发快递，费用可先由办公室财务处请款，客户付运费款后方可凭快递公司发票

填写费用报销单；

 发件人需认真填写《企飞力发送快递申请单》，未填者行政前台不允许发出；  发送物品时，如运费过高需提前与行政负责人说明发件理由后方可发件；

 未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，一旦发生，费用将由员工自理，公司不予

报销。特殊情况除外。

4．0． 与快递公司的接洽

4.1.快递公司的选择









 每季度末前台将快递数量、费用及自己了解到的快递事故（延误、毁损、丢失）上报给行政负责人； 行政负责人需对快递公司的服务进行评价，看我们是否还需要和这家进行合作； 再找三家以上快递公司进行询价，判断目前的行政收费及服务情况； 确定两家要合同的公司，一家要求低价高效，递送普通快递；另一家有完善的质量保障体系，递送重要单据。分别与两家公司签订协议，规避公司风险。

4.2.快递费用

每月行政前台统计各部门快递费用，报送行政部负责人，行政部负责人审批后，通报财务部、各业务部总监；

4.3.事故的处理

对于在应到达时间，用户没有收到快递的，由前台负责与快递公司进行联系，记录事故，并通报行政部负责人、业务部门总监。启动应急机制：快递公司追缴及索赔、用户及厂商的沟通等工作。

第二篇：公司快递管理规定

公司快递管理规定

1.0目的及适用范围：

为了防止快递丢失，明确快递发放规则，特制定本规定；本规定适用于公司与用户、厂商之间合同及发票的往来业务的快递。2.0．快递发放原则

 为确保安全性，给用户的发票金额在1万元以上的，原则上不允许以快递形式发出。如果要寄送至外地或者经部门经理批准，可以发送。

 为尽量保证与用户的交流，方圆3公里之内的，要亲自送达。不允许发快递。3．0．快递发送流程 3.1.发起快递申请工单

 发起人：由申请人邮件发起工单《发送快递申请单》；  邮件主题：发送快递申请—收件公司名称—姓名  正文要求：申请人将《发送快递申请单》贴入邮件正文

 收 件 人：行政接口信箱；业务部门负责人（经理、总监）、运营接口信箱 3.2.快递发送审批规定

 对于符合快递条件的，无需审批，由申请人直接到前台填写单据；

 对于不符合条件的，发票金额在1万元以上的，需要部门经理审批，回复邮件后才能送到前台

3．3．发送快递前的准备

 申请人将快递密封好，填写单据，送到前台；  由前台审核是否符合条件

 前台对照快件上的信息在《快递登记表》上填写。 对于符合条件的快递，前台联系圆通快递；

 对于特殊审批的快递，由前台联系顺峰发送；在联系快递前要由综合管理部总监审批  快递公司来取件时要在《快递登记表》上进行签字确认。3．4．发送快递后的工作

 快递员将快递取走后，由前台逐个全部回复工单，写明：快递单号、发出时间  申请人依据前台回复的快递单号和发出时间，给用户发邮件,见《快递接收提醒函》，并且要进行电话或者QQ等通知；

 在本市快递发出3天时，申请人必须联系收件人，确认是否收到快递；并且全部回复邮件。对于外地快递必须要在发出后5天时确认。

 到达指定的与用户确认时间，没有得到申请人回复邮件时，前台要进行邮件提醒，并且通知申请人部门经理与用户在发出后第4天完成确认；如果申请人在第4天12：00前还没有确认给前台回复邮件，前台发邮件给运营质量部主管，记录申请人、申请部门差错一次。

 行政前台在收到申请人回复快递收到后，结束工单。3．4．其他规定

 申请人必须如实写清快递件中的内容，以便发生意外情况时进行索赔。 如果因申请人在快递发出后没有通知用户，或者出现申请人没有在快递发出后3天内（外地5天内）与用户确认是否收到，而导致快递丢失后的损失，由申请人自负后果。 私人快递可由公司代发，也同样要填写《发送快递申请单》，在备注中注明是私人快递；费用自理；

 销售部代为客户发快递，费用可先由办公室财务处请款，客户付运费款后方可凭快递公司发票填写费用报销单；

 发件人需认真填写《发送快递申请单》，未填者行政前台不允许发出；  发送物品时，如运费过高需提前与行政负责人说明发件理由后方可发件；  未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，一旦发生，费用将由员工自理，公司不予报销。特殊情况除外。4．0． 与快递公司的接洽 4.1.快递公司的选择      每季度末前台将快递数量、费用及自己了解到的快递事故（延误、毁损、丢失）上报给行政负责人；

行政负责人需对快递公司的服务进行评价，看我们是否还需要和这家进行合作； 再找三家以上快递公司进行询价，判断目前的行政收费及服务情况；

确定两家要合同的公司，一家要求低价高效，递送普通快递；另一家有完善的质量保障体系，递送重要单据。

分别与两家公司签订协议，规避公司风险。

4.2.快递费用

每月行政前台统计各部门快递费用，报送行政部负责人，行政部负责人审批后，通报财务部、各业务部总监； 4.3.事故的处理

对于在应到达时间，用户没有收到快递的，由前台负责与快递公司进行联系，记录事故，并通报行政部负责人、业务部门总监。启动应急机制：快递公司追缴及索赔、用户及厂商的沟通等工作。

第三篇：快递收发管理规定

快递（件）收发管理规定

1、目的：

规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2

2、适用范围：

适用于公司全体员工。

3、定义：

快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

4、权责： 4、1门卫负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。4、2各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1选择快递公司 填写快递单 将快递件交前台核查登记 门卫 快递公司取件。5、2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。5、3填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行审核，不合理的前台给予建议选择合理的快递公司，寄件人重新填写快递单。5、4前台核查登记：前台对寄件的进行核查，并把所寄物品进行详细登记，核查通过后，将快递存放门卫。5、5前台或门卫（休息天由门卫）通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。

6、寄件相关规定： 6、1物品分类选择参照表：

序号

寄件类型 A类：紧急件 B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等）

D类：普通信函、贺卡等 6、2重型配件（达5kg以上的非贵重配件）、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递等邮寄方式。6、3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。6、4严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。

7、相关人员职责: 7、1寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单。7、2寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查，核查通过后按快递公司包装要求进行包装。核查内容包括：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发。7、3若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。7、4前台负责审核快递公司选择的合理性，快递单填写是否正确，预审包装是否合格及快递物品的价值（达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发）。

8、费用管控： 8、1保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。8、2所有发件费均挂到发件部门，月底前台提供发件清单，并做好费用统计，发件部门负责人签字确认。8、3对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交分管领导确认后报人力资源部。8、4人力资源部对公司整体快递费进行管控。

9、收件规定： 9、1不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记后，及时通知相关部门责任人签字领取。收件人或委托人必须在接到通知后即时将收件从门卫领走。9、2需支付到付快递费的快递收件，门卫应及时联系收件人或并办理付款手续。9、3所有快递件门卫必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。9、4公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。

10、遗损件索赔： 10、1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。10、2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。

11、附件： 11、1《快递件收发（签收）登记表》 11、2《快递件遗失/损坏登记表》

第四篇：快递员进入小区管理规定

快递员进入小区管理规定

1.进入小区后严格遵守物业的管理规定及物业人员相应的管理和指挥。

2.进入小区后车速不允许超过5km/h。

3.存取快递时，禁止随意停放车辆，不得将车辆停放在主干道、消防通道以及有碍正常行走的道路上。

4.进出楼栋门禁时，请随手关闭门禁；禁止破坏门禁，如被发现刻意破坏者，将要求其按原价进行赔偿，并禁止再次进入小区。

5.禁止在小区随意扔垃圾及香烟头，一经发现将进行罚款。6.小区业主不在家时，有要求将快递存放于物业的，请告知业主致电或短信方式告知物业（短信可发于送件人手机上，给到物业工作人员查看即可）大件快递可存放于物业，小件快递全部进快递柜。

7.物业概不签收快递，存放于物业的快递若发生丢失，物业不承担任何责任。

以上管理规定，快递员因违反被提醒超过三次的，将禁止再次进入小区。

注：以上管理规定最终解释权归物业所有

本人承诺将严格遵守以上规定进入小区送快递，如有违反，将承担所有责任。

承诺人：

所属快递公司：

日期：

第五篇：公司管理规定模板

公司管理规定模板3篇

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

四、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;

提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

六、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

七、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同员工守则。

公司管理规定模板2

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，现根据公司规章制度和实际情况制定如下制度，希望公司各员工认真履行：

1、所有员工应准时上班，按时下班，不迟到、不早退。

2、上班必须坚守岗位，不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。员工确实有事不能正常上班或需离岗者，应向上级领导请示批准后方可休假或离岗，事后应及时销假。

3、对所负担的工作争取时效，不拖延、不积压。

4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗，工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。

5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。

6、严禁酒后上岗、在岗饮酒，中午不可饮酒。

7、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，但一经上级主管决定，应立即遵照执行。

8、同事间要和睦相处，团结合作，不得吵闹、斗殴、搬弄是非，扰乱秩序。

9、保护公司财物，不浪费，严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。

10、材料采购采用预报申请制度，由采购部门负责人填写材料采购清单，要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，报总经理签批，签批后采购。

11、材料采购时采购人员应了解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等情况，择优择廉选购。

12、报销采取实报实销制度。公司员工所有报销必须取得合法的发票，将发票粘贴在《费用报销审批单》后面;《费用报销审批单》上应详细填写日期、用途、金额、单据及页数，并在“报销人”处签名或盖章，由分管领导审核签字;所有支出凭证在完成上述程序后，报送总经理审批;以上手续必须在___日内办理完毕。

13、员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单，并注明借支原因和借支金额，报分管领导、总经理签字后，到财务部门办理借款手续，借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续，逾期不办理报销或退款手续的，财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。

14、所有入库物品，仓库保管员必须建立完整的财产账册。物品的名称、数量、单价等列示清楚，并定期检查物品的领用、库存的数量，及时上报请购。

15、领用物品时应由申领人填报“物品领用单”，经分管领导签名后到保管员处领取。

16、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开公司的员工，应关闭用电设备的电源及门窗，检查用水用电情况，注意节约：节约用水、用电及工作生产资源等。无遗留问题后，方可离去。

17、员工辞职的，应提前一个月以书面形式报请分管领导和总经理核准后才可离职，并办妥工作移交手续，否则自己承担责任。

公司管理规定模板3

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;

提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。