第一篇:加班、换休管理规定
加班、换休管理制度
一、总则
为提高工作效率,增强日常工作安排的合理性,规范日常加班的管理工作,特制订此制度。
二、范围
本制度适用于全体员工
三、加班安排
1、因工作原因需加班的员工,须填写《加班申请单》,经直接领导同意后,方可加班,员工加班后可安排等量的时间休假;
2、员工加班应正常打卡,否则不计加班时间(领导特殊安排除外),行政部按照部门审批加班时间和打卡时间综合统计加班时间,以少着为准;
3、公司周日值班也算属于加班,值班后第二天需补写加班申请单,并在三个月内换休。
4、员工当天加班超过4小时,可以填写加班申请单,累计8小时可调休一天。
5、调休时间由各部门安排,报行政部备查,原则上在三个月内调休完,否则逾期作废,特殊情况需副总经理批准。
四、加班要求
以下情况不视为加班:
1、公司在节假日组织的郊游、培训或其他娱乐活动;
2、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
3、非公司指派,未填写加班申请的,不属于加班范畴。
五、附则
1、本制度于2014年1月1日起实行;
2、本制度由行政部附则解释。
行政部
2013年12月7日
第二篇:加班及换休管理办法
公司加班及换休管理办法
为明确员工加班及休假时间,以及便于各部门合理安排换休,特制订本办法。
一、加班时间界定
1、工作时间
自2017年1月1日起,公司采用标准工作制时间的员工,工作时间统一更改为9:00-18:00(含午餐及休息时间1小时),每周单休一天。
特殊岗位如保安、保洁等可根据工作需要参照执行,报总经理同意后,不同岗位额定相应工作时间。
2、加班界定
因工作需要,所在部门安排,采用标准工作制时间的员工9:00以前、18:00以后计为加班;特殊岗位的员工在额定工作时间外,计为加班。
二、休假时间
1、普通员工每周一天的休假由所在部门负责人负责审批,原则上不安排在周末及法定节假日;
2、主任及以上级别员工,周一至周五可自行安排休假,但周末及节假日休假需报总经办同意。
三、换休办法
1、发生加班未造发加班补助的,方可申请换休。换休时间可跨月但不跨年。
2、每月各部门考勤表除正常考勤数据和加班申报外,需要注明员工当月未休假天数(即扣除申报加班补贴后剩余可用于换休天数)。
3、普通员工在不影响工作的前提下,由部门负责人安排换休,原则上连续换休天数不超过3天。
4、主任及以上级别员工,申请换休由总经理审批。
5、换休申请流程:
普通员工填报《换休申请单》——报部门负责人审批——行政人事部备案
主任及以上员工填报《换休申请单》——报部门负责人审核——总经理审批——行政人事部备案
6、换休期间,如因工作需要公司可要求员工随时中断休假,未休完的留存后补。
第三篇:北京加班换休的法律规定
国家法律对加班工资的支付有明确的规定,而对加班补休问题,有关文件其实也早有明确规定。国家劳动部1997年曾发过一个《关于职工工作时间有关问题的复函》(文号是劳部发(1997)271号),其中第四点是:“休息日安排劳动者加班工作的,应首先安排补休,不能补休时,则应支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。补休时间应等同于加班时间。”以上内容清楚地说明,补休只能加班一天,补休一天,也就是文件中说的“补休时间等同于加班时间”。
1、加班是指用人单位与职工协商一致,要求职工在法定节假日或公休假日从事工作。因此出差在外适逢双休日,用人单位是否应当支付加班费,这个问题不能一概而论。由于你没有讲清楚,因此只得将所有的情况一并告知,以利你根据自己的实际情况与单位交涉。
若该双休日劳动者提供了劳动,由于该工作日不是正常工作日,则根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条的规定:“有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬……(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬……”即职工在双休日加班后,用人单位能够安排补休的,给予同等时间的补休,不发加班工资;确实不能补休的,用人单位应按照《劳动法》的该项规定的标准发给加班工资。因此你在出差期间,如果双休日正常工作,单位在不给你补休的情况下拒绝给你加班费是违反劳动法的,其行为实质是克扣工资。
若该公休日劳动者并未提供劳动,也就是说该日劳动者并未从事工作而是在休息,只不过是在出差地而不是在居住地休息,这种情况下,劳动者并不是加班,用人单位不需要另外支付加班工资,你要求单位支付加班费是没有法律依据的。
第四篇:加班管理规定
加班管理规定
一、目的
为了明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范围
1、本制度适合用于公司计时工资普通员工。
2、本制度不适用于公司中高级职员,因中高级职员工资为绩效工资,其额外工时视为应尽义务。
三、职责
1、部门主管根据生产实际需要负责本部门的加班申请工作,并报告加班工作效果。
2、部门经理负责对所有加班的人员、频次、时间安排总量进行审核,同时报生产厂长批准。
3、人事部负责协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查和做出处理。
四、内容
1、加班定义:
1.1、规律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班时间。
1.2、额外加班:指周一至周五加班3H以外工作时间和周六、日上班11H外时间。
2、加班原则: 2.1高效率原则。公司提倡高效率的工作,鼓励员工在法定工作时间或规律性工作时间内完成工作任务。
2.2、总量控制原则。各部规律性加班时间长每天不得超过3H,月综合累计以66H为上限,周六、日上班时间每天不得超过11H。月综合累计66H为上限。但签于实际工作要额外加班的(指日工作11H以外时间),须提出加班申请,按公司审批程序批准后进行。否则不给予考勤和薪资核算。
3、额外加班申请及运作程序:
3.1、凡需额外加班者,必须有部门主管填写《加班申请记录表》,并注明加班人数、时长、理由,经部门经理审核、生产厂长批准后方可加班,未被厂长批准的额外加班为无效加班。3.2经过批准的《加班申请记录表》要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门经理提交人事部,以便人事部建档和加班现场人员作业情况的稽核工作。
3.3加班完毕次日,将由部门主管提交、部门经理审核后的《加班时间工作达成报告》交由厂长批准,如额外加班时间未达到预定工作量,必须说明合理的理由,理由不成立者,由厂长开单对部门主管罚款100元/次、经理罚款50元/次。
3.4厂长批准后的《加班时间工作达成报告》同样由部门经理当日交由人事部存档,罚款单将由厂长转人事部存档。同时,人事部监督额外加班未达成预定工作量的罚款执行情况。
3.5当人事部收到厂长批准的《加班申请记录表》、《加班时间工作达成报告》后,将对额外加班申请的时间与手摸系统打卡时间相核对,如申请时间与系统打卡时间一致,则进行考勤核算。
4、加班管理和罚则:
4.1、为了提高单位工作效率,公司将强制执行有效加班控制措施,因此,无论规律性加班或额外加班,部门主管、经理必须根据工作实际需要安排和申请,严禁出现加班安排不当而导致怠工(连续20分钟以上没事做)现象,如人事部或厂长查核到怠工现象将对主管罚款100元/次、经理处罚50元/次。
4.2、为了更好的培养大家做计划的好习惯,公司原则上将强制执行额外加班需提前申请的做法。因此,如果不能在规定时间内交厂长批准的《加班申请记录表》和《加班时间工作达成报告》,将对主管、经理各罚款50元/次。
4.3、任何管理人员严禁假公济私虚报额外加班人数、时长,人事部在监督检查过程中,一旦发现对其罚款300元。4.4、任何员工因工作需要而被安排加班的,无特殊理由不得推诿,否则罚款20元/次。
4.5、加班期间如有消极怠工、串岗或离岗,致使未在规定时间内完成规定工作者,除取消加班工时外,并视情节轻重给予30-100元的罚款。4.6、员工为获取额外加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间或规律性加班故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得额外加班机会进行加班者,一经发现并核实,除取消加班补偿外,并处以300元以上罚款,情节严重者将以辞退处理。
4.7、人事部在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理或本属规律性加班完成的工作任务却安排额外加班的,其产生加班费用将由申请、审核、批准人共同承担。4.8任何加班人员必须准时手摸打卡,上班打卡时间系统设置为17:45-18:00分;下班卡时间须在下班后10分钟内完成。否则,系统无记录,为无效打卡。无效打卡不给予核算加班工时。特殊情况(如手指蜕皮或卡机故障等)打不上卡的,可于次日由部门主管以《工作联络单》之申报方式,经部门经理批准,交人事部签卡。否则,不给予核算加班时。
4.9、中午连班因系统无法支持,采取上述申请程序运作。
5、加班薪资计算:
按公司相关制度。
6、调休
按相关制度。
五、附则:
1、特殊情况下安排的临时加班,必须经过部门经理口头允许,加班次日补办申请手续。
2、本制度解释权归属人事部。
六、附件:
1、加班申请流程图
2、《加班申请记录表》
3、《加班时间工作达成报告》
第五篇:加班管理规定
加 班 管 理 规 定
为规范加班管理,提高工作效率,根据有关法律法规,结合本公司实际情况,特制订本制度。
一、适用范围
公司员工因工作需要需加班的,适用于本规定。
二、加班原则
1、尽可能限制加班时间,保证员工的正常休息。
2、要求每位员工尽可能在正常工作时间内完成工作。
三、加班规定
加班指在规定工作时间外,因部门主管制定事项,必须继续工作者,称为加班。
1、应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定时间外继续加班,称为应急加班。
2、计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,静部门主管批准继续工作,称为计划加班。
3、以下情况属于加班范围
(1)因工作需要,由部门领导指定在休息时间内继续工作的视为加班。(2)因工作需要,由部门领导指定需在周末或节假日继续工作的视为加班。
4、加班时间的计算
加班时间为实际工作时间,从加班时起至加班完毕。
5、各部门加班需在安排加班前向综合部报《加班申请单》,加班单需注明加班内容、加班人员、加班预计时间及部门负责人签字,以便综合部随时抽查。在加班后次日后,部门负责人到综合部填写加班实际时间,综合部核实无误后登记入账。综合部凭借《加班申请单》进行加班汇总,若无《加班申请单》,则视为擅自加班,综合部不予登记。
6、领导在周末值班的,应按照加班程序填写《加班申请单》,交综合部备案,同时做好值班记录。
7、加班申请单由本部门负责人填写并签字确认后经主管部门领导审批后生效,否则该加班申请单无效。
8、加班打卡
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
四、加班相关补偿
车间加班:车间工人加班,按实际加班工时每月发工资时一并结算加班工资。办公室加班:
1、各部门确因工作需要安排工作人员加班后,原则上应安排补休,确无法安排补休者,加班可在当月冲抵当月的病事假,冲抵完后仍有剩余可在当月计发加班费。按月结清。
2、国家法定节假日(春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)加班的,值班人员需做好值班记录,由公司根据工作情况统一计发加班费。发加班费后,本着不重复原则,值班人员不应在考勤表上体现出勤。若不发加班费,可根据加班申请程序报加班。
五、其他
各部门对加班费报领必须严格把关,经查实虚报者,扣发相关部门负责人工资。
本规定自发放之日起执行。