暨南大学固定资产管理办法.[小编推荐]

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第一篇:暨南大学固定资产管理办法.[小编推荐]

暨南大学固定资产管理办法

第一条

为规范我校固定资产管理,保障学校资产的安全和完整,实现学校资源的合理配置和共享,提高固定资产使用效益,促使学校各部门各单位履行资产管理职责,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《事业单位财务规则》、《高等学校会计制度》,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条

本办法适用于管理和使用学校固定资产的各职能部门、直属单位、院系、研究所以及学校各独立核算的二级学院、研究所、后勤集团、科技产业集团等企事业单位(以下简称“学校各单位”)。

第三条

固定资产管理的主要内容是:编制固定资产预算,固定资产的招标与采购、验收入库、登记入帐、领用发出、使用、维修保养、清查以及处置等各个环节的实物管理和会计核算。固定资产管理部门应建立健全固定资产管理的考核评估体系,建立大型仪器设备使用网上预约系统,实现资源共享;加强固定资产核算,逐步实行固定资产有偿使用管理,提高固定资产使用效率。

第四条

学校各单位固定资产管理的主要任务是,建立健全固定资产预算、采购、登记等各个环节的管理制度,合理配置并有效利用各种固定资产,提高固定资产使用效率,保证各种固定资产的安全完整。

固定资产管理的相关部门具体负责界定学校固定资产管理权限、资产性质,负责制定固定资产的配置标准,负责固定资产配置和采购计划的编制,负责组织培训固定资产管理人员,负责固定资产的实物核算以及清产核资工作。

固定资产使用单位应指定专人负责本单位固定资产的管理,并在固定资产管理部门的指导下制订有关固定资产的操作、维修、保养、检验等方面的管理制度,定期向固定资产管理部门报告固定资产使用状况。

第五条

学校固定资产管理的相关部门必须制订不同类别的固定资产管理与使用办法;校内独立核算的二级单位必须参照本办法、结合本单位的实际情况制订本单位的固定资产管理办法。

第二章

固定资产的范围与分类

第六条

符合下列标准之一的列为学校固定资产:(一)房屋、建筑物及其附属设施。

(二)使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

(三)单位价值大于200元但小于规定标准,而且耐用时间在一年以上的大批同类仪器设备,如电风扇、收录机、饮水机、手推车等,不论每次采购数量多少,均作为固定资产管理。

(四)家具、图书资料不论金额大小,全部作为固定资产管理。未达到以上标准的仪器设备、工具作为低值易耗品管理。第七条

学校固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书资料、文物及陈列品、其他固定资产。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、教学科研用房、教工宿舍、学生宿舍、食堂等;建筑物包括道路、运动操场、围墙等;附属设施包括房屋、建筑物内的通讯线路、水气管道、植物等。

(二)专用设备。指用于教学科研等各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、电子设备、医疗器械、文体设备等。

(三)一般设备。指行政办公设备、机电设备、交通工具、通讯工具、电风扇、家具等。

(四)图书。指图书馆、阅览室的图书、期刊、光盘、电子数据库、资料等。

(五)文物及陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(六)其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。第八条

根据经营性质分类,学校固定资产分为非经营性固定资产和经营性固定资产。非经营性固定资产是指学校为完成教学、科研事业发展计划和开展业务活动所占有、使用的固定资产。经营性资产是指学校用于从事生产经营活动的固定资产。

第三章

固定资产的管理体制与职责分工 第九条

学校固定资产管理工作实行“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的管理体制。学校固定资产管理实行在校长领导下,由分管校领导负责组织学校各单位实施固定资产管理的制度。

第十条

学校固定资产管理的归囗单位:(一)财务处及二级财务机构负责固定资产的价值核算与管理;(二)资产与实验室管理处、总务处、图书馆等资产管理部门负责固定资产实物核算与管理;(三)固定资产使用单位负责固定资产使用管理。

第十一条

学校固定资产管理归囗单位工作职责与分工:(一)财务处负责对全校固定资产的价值核算,登记固定资产总分类帐,每年年末与资产管理部门核对固定资产帐目,并负责指导二级财务部门对固定资产的会计核算;审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查。

(二)资产与实验室管理处负责对学校教学科研固定资产的管理和核算,并负责指导固定资产使用单位包括独立核算的二级企事业单位的固定资产管理和核算工作,每年年末定期组织清产核资工作;负责编制学校教学科研固定资产的经费预算、学校各项固定资产的采购计划及招标采购工作。具体包括预算编制、招标采购、验收入库、登记明细帐、领用发放、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责进行实物量的核算。

(三)总务处负责对学校房屋、建筑物及其附属设施,行政办公设备、交通工具、办公家具等固定资产的管理和核算;并负责指导固定资产使用单位包括独立核算的二级企事业单位的固定资产管理和核算工作,每年年末定期组织清产核资工作;负责编制学校行政固定资产的经费预算。具体包括预算编制、验收入库、登记明细帐、保管领用、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责进行实物量的核算。

(四)图书馆负责对学校图书资料的管理和核算,并负责指导独立核算的二级企事业单位的图书资料管理和核算工作,每年年末定期组织清产核资工作;负责编制学校图书资料的经费预算和招标采购工作。具体包括学校图书预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、分类统计、接受捐赠图书的估价入帐。

(五)固定资产使用单位负责对本单位占有、使用的固定资产进行合理、有效使用和日常维护管理;负责向固定资产管理部门提出本单位添置固定资产预算以及固定资产报废处置意见;配合固定资产管理部门做好清产核资工作。各固定资产使用单位必须指定一名固定资产管理员(专职或兼职),并报固定资产管理的相关部门备案。固定资产管理员负责办理本单位固定资产领用、登记、保管、清查等工作,建立本单位固定资产登记簿。

第四章

固定资产的计价

第十二条

房屋建筑物入帐价值:

(一)自行建造的房屋建筑物,按照建造过程中实际发生的全部支出入帐。包括建筑工程成本、应分摊的待摊费用及配套设备等。(二)在原有房屋建筑物基础上进行改建、扩建的固定资产,应按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中的变价收入后的净增加值,增加固定资产入帐价值。

第十三条

新增的仪器设备类固定资产按下列规定,确定其原价,登记入帐:

(一)购入、调入的固定资产,按照实际支付的买价或调拨价、包装费、运杂费和安装费等入帐。购置车辆按规定支付的车辆购置附加费计入购价之内。

(二)接受捐赠的固定资产,按照同类资产的市场价格,或根据捐赠者所提供的有关凭据记帐。接受固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。

(三)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入帐。(四)盘盈的固定资产,按重置完全价值记帐。

(五)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等支出记帐。

(六)用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上运费及其它费用,支付的关税、海关手续费等计价入帐。

(七)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。第十四条

图书的入帐价值按以下原则确定:(一)有优惠折价的,按图书的标价与折扣率计算的实际购入价值录入;(二)没有优惠折价的,按图书的标价(洋码价值)录入;(三)书上标价为外币的,按当时的汇率折算为人民币价格录入;(四)书上没有标价的,按当时购入的价格确定;(五)没有标价的赠书参照同类书的购买价格估价入帐。报刊的入帐价值按以下原则确定:(一)中文报刊按预付款方式购买的,按订购目录提供的价格入帐。遇停刊、调价等原因退款的,另行调整入帐价值。(二)外文报刊按进出囗公司提供的人民币价格每年结算刊款。订购报刊返还的优惠款,全额上交学校。

第十五条

已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动其价值。

(一)根据国家规定对固定资产价值重新评估;(二)增加补充设备或改良装置;(三)将固定资产的一部分拆除;(四)根据实际价值调整原来的暂估价值;(五)发现原记固定资产价值有错误。

第五章

固定资产的日常管理

第十六条

已完工验收并实际交付使用但尚未办理竣工决算的房屋及建筑物,应由基建部门按实际工程支出向房产管理部门办理资产移交手续,同时报财务部门登记入帐。待工程竣工决算后,再办理差额移交入帐手续。

第十七条

与房屋建筑物一起验收移交的配套设施,包括中央空调、电梯、电脑网络、家具等不计入房屋及建筑物的价值,应单独建卡入帐,但要在房屋建筑物移交清单中列明包含的配套设施及其价值。房屋建筑物移交使用后购置、装配的家具、空调、仪器设备、电梯等作为新增的固定资产,应独立建卡入帐。

第十八条

房屋使用单位不得随意拆改、装修公用房屋或明显加大房屋荷载。确因使用功能需要拆改内部结构或装修房屋的,使用单位要向房产管理部门提出申请,经有关职能部门核准并报主管领导批准后,由总务部门按学校有关规定组织施工。完工后负责报帐的部门必须到房产部门办理相关手续,以便使房屋建筑面积、金额及时得到相应调整。未经批准各单位不得私自拆除、改建、扩建房屋,违者将责令其恢复原状并追究单位责任人的责任。

第十九条

学校房屋建筑物因校园规划或经鉴定为危房须整体拆除的,必须经主管校长批准,方可拆除。组织拆除房屋及建筑物的单位应将批准拆除的文件送达总务处房产科,由房产科负责办理固定资产报废手续,并报财务部门减少固定资产的价值。

第二十条

学校按房改政策出售给教职工的住房,产权属于个人;售出后其价值从财务帐上转出,但资产管理部门应保留对房改房的实物登记管理,住户必须遵守学校相关管理规定。

第二十一条

校园里的树木、草地和园林设施属学校资产,但暂不单独入帐。美化、绿化校园,人人有责。未经办理审批手续不得砍伐树木,不得蓄意破坏校园绿化。

第二十二条

仪器设备采购必须有经过批准的预算资金来源,要编制固定资产采购计划。购置单价 5万元(含5万元)以上的仪器设备,使用单位须填写《大型精密仪器设备购置可行性报告书》,经归囗管理部门组织专家论证,并报主管校长审批后,组织招标采购。不需招标的采购业务,应货比三家,确定供货商。

第二十三条

学校资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产,须建立固定资产卡片并按要求的项目输入固定资产管理系统,按物登卡、凭卡入帐;财务处根据购买固定资产的发票和资产使用人签名的验收单报帐,登记固定资产分类帐。已验收入库的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。

第二十四条

使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,固定资产管理人员凭单填写《固定资产卡片》,并在固定资产上粘贴固定资产标签。固定资产卡片的领用人为该资产的保管责任人。

第二十五条

资产领用单位对资产管理不尽其职,致使仪器设备长期闲置或使用率较低的,经主管校长批准,资产管理部门有权调拨使用该资产。资产调拨须填写《固定资产调拨单》,并及时办理资产交接手续。不经批准,任何人不得以任何理由占用固定资产。临时借用固定资产的,须经资产占有单位固定资产管理员同意,并办理借用手续。

第二十六条

以科研经费购买、配备给个人使用的仪器设备,如手提电脑、精密仪器等,属学校资产。资产管理部门要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其到资产管理部门办理所用资产交还手续后,人事部门方可为其办理调动手续。

第二十七条

仪器设备须报废的,由资产使用单位经办人填写《固定资产报废核销表》,单位负责人签署意见,经学校资产管理部门进行技术鉴定,单价5万元以下的报资产管理部门领导审批;单价5万元以上100万元以下的由资产管理部门领导签署意见后,报主管校长批准;单价100万元以上的大型、精密、贵重的设备、仪器,资产管理部门应组织专家进行技术鉴定,并经主管校长签署意见后,报校长批准。资产管理部门应及时报财务部门减少固定资产价值。

第二十八条

已办理报废的仪器设备由学校资产管理部门统一收回处理,使用单位或个人不得私自处置;确因工作需要需留用残体的,应经资产管理部门同意。报废资产由资产管理部门会同财务、纪监审部门组织拍卖,变卖收入全额上缴财务处,固定资产的变价收入应当转入修购基金,任何单位和个人不得截留、私分。

第二十九条

学校图书馆根据上年度图书资料购置情况和读者使用效果,在调查分析新一年学校的教学和科研需求新动态,分析图书资料发行市场趋势的基础上,向学校提出新一年经费预算申请。学校根据发展规划及经费情况,批准当年的图书资料购置预算。图书馆负责在当年经费额度内落实各类图书资料的采购计划。

第三十条

图书资料按中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊、电子资料分类统计。统计的内容包括数量(册数)、金额。第三十一条

图书资料获得方式包括购买和接受捐赠等。采购的方式包括预订、现购、上网购、零星采购、邮购等。每批书到后,经验收核价,有签定优惠价比例的,按折算后的实际价格支付;没有优惠比例的,按洋码价支付。邮购图书的邮费计入图书的价值。

第三十二条

图书验收入库,按每种书一条书目数据,每册书一个条码号(财产号)验收,并详尽记录书的来源、批号和馆藏分配等。纳入学校资产管理的图书按存放地点不同分为学校图书馆藏书和学院资料室藏书,这两类图书不论经费来源,报帐前均须到图书馆验收登记。使用教学业务费、研究生业务费、211经费所购买的图书属于学校资产,在图书馆验收登记并办理借书手续后,才能到财务处报帐。配备给个人的教学用书以及用科研经费购买的图书由个人或课题组拥有,不作为学校固定资产管理,可直接报帐,无需到图书馆验收。

第三十三条

报刊应定期装订成册,入过刊书库。装订后的合订本每册设一个条码号。合订本的价值包括订购成本和装订费。赠刊按实际刊价或估价加上装订费确定入帐价值。

第三十四条

电子资料包括网络数据库、光盘数据库、随书光盘、软盘、磁带、幻灯片、缩微等。电子资料按实际购入成本计价。随书光盘及网络数据库附送的光盘只统计数量、不再统计金额;网络数据库租期一年以上,合同规定租期过后,仍保留数据库使用权的,作为固定资产管理;合约租期到期后,不再保留数据库使用权的,列为一次性支出,不作为资产统计。第三十五条

为完善馆藏文献的结构,提高藏书利用率,每三年左右可进行一次剔旧。书刊剔旧必须提出报告,制定剔旧的原则,做好剔旧记录,并将拟剔旧的书刊登记造册,经馆长审核,报主管校长同意后方可注销。已剔旧的书刊应首先提供给华文学院、珠海学院、旅游学院、临床学院选藏,再供兄弟院校图书馆挑选收藏;或赠送给贫困地区学校。已剔旧的书刊必须同时报财务部门减少资产帐。剔旧书刊降价出售所得款项,全额上交学校财务处。

第三十六条

估算统计的图书报刊,实际装订回溯后,估算数与实际数不符的,以实际装订后的册数为准,在年底上报资产统计报告时,调整其差额。

第六章

经营性固定资产

第三十七条

学校用非经营性资产投资校办企业形成或校办企业在经营活动过程中购买形成的固定资产,界定为校属经营性固定资产。学校作为投资的固定资产应办理产权转移手续,界定为企业资产。学校调拨给校办企业使用的固定资产,如房屋建筑物等,以及校办企业用学校事业经费购买的固定资产,产权属于学校,纳入学校非经营性资产管理。校办企业占用学校非经营性资产,学校按规定或双方签订的合同收取资源占用费。

第三十八条

校办企业固定资产是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持其原有物质形态的资产。第三十九条

校办企业用学校事业经费购买的固定资产,必须到学校资产管理部门验收入库。教学科研设备由资产与实验室管理处验收,行政办公设备、家具由总务处验收,纳入学校非经营性资产管理范围。校办企业用自筹经费购买的固定资产,由企业自行验收入库,填写《暨南大学固定资产验收单》,并登记入帐,录入固定资产管理系统。

第四十条

校办企业的固定资产应计提折旧,折旧费计入企业成本、费用。企业根据财政部颁布的折旧年限,结合本企业实际制定的折旧方案,须报经学校财务处批准方可执行。

第七章

责任

第四十一条

全校教职员工、学生都有义务用好管好学校固定资产,提高固定资产使用效率,依法维护固定资产的安全、完整。资产管理部门应制定相应的资产使用情况考核办法,明确资产使用部门的义务和责任,以达到学校资源共享,提高仪器设备使用效率。

第四十二条

有下列行为之一者,学校责令改正并根据情况分别作出赔偿损失、追缴违规所得、校内通报批评或追究直接责任人和主管单位领导责任的处理:

(一)单位所管辖的固定资产严重流失、损失或浪费,而不反映、不报告、不采取相应管理措施的;

(二)擅自批准固定资产产权变动,擅自出租、转让、处置固定资产造成严重后果的;(三)不如实进行固定资产登记、不如实填写学校资产报表,隐瞒真实情况的;

(四)擅自拆卸公共用房墙体或围墙、擅自大面积装修房屋或明显增加房屋荷载的;

(五)擅自把非经营性资产用于经营活动,谋取个人或本单位利益的。

第四十三条

学校各级资产管理人员和资产使用人员,违反固定资产管理规定,造成固定资产大量流失或损失而构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。

第八章

附则

第四十四条

本办法由财务处、资产与实验室管理处负责解释。

第四十五条

本办法自学校发布之日起执行。

第二篇:暨南大学实验室管理办法(范文)

暨南大学实验室安全管理办法

发布时间:2016-11-30

实验室安全管理工作是确保实验室教学、科研工作正常进行的前提、保证,为了加强实验室安全管理工作,确保全校师生员工的人身和财产安全,根据《高等学校实验室工作规程》(原国家教委第20号令)及《暨南大学实验室建设与管理办法》(暨通〔2007〕23号)的相关规定,特制定本办法。

第一章

实验室安全管理机构及职责

第一条

保卫处是我校实验室消防和治安安全的归口管理机构;实验室与设备管理处是我校实验室技术安全的归口管理机构。实验室与设备管理处和保卫处采取定期和不定期相结合的方式,对全校各类实验室进行安全检查。一旦发现安全隐患,实验室与设备管理处应及时通知所属单位限期整改。

第二条

各院(系、所、中心)行政正职领导是所在单位实验室安全第一责任人;实验室工作的主管领导是所在单位实验室安全工作的直接责任人;各实验室主任为所在实验室安全负责人。各实验室应设专职或兼职的实验室安全管理员,负责所在实验室的日常安全管理工作,落实常规和重点检查相结合制度。实验室安全管理员须经过培训,具备一定的安全知识和技能。

第三条

院(系、所、中心)主管实验室工作的领导应代表所在单位与学校签订《实验室安全责任书》;实验室主任应代表实验室与院(系、所、中心)签订《实验室安全责任书》,责任逐级落实到位。第四条

院(系、所、中心)的各级实验室安全责任人应对所在单位的实验室安全负有检查、监督和管理的责任。实验室发生安全事故时,应采取积极有效的应急措施,及时处理,防止事故扩大蔓延,同时应及时上报,不得隐瞒事实真相。否则按照“谁主管、谁负责”的原则,承担相应的责任。

第五条

各实验室必须认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,根据各实验室的具体情况,制定相应的安全管理办法和操作规程,并张贴于实验室墙壁醒目处予以公告。

第六条

实验室实行准入制度,所有人员必须经过必要的安全教育和培训,在掌握各项实验室安全管理办法和基本知识、熟悉各项操作规程后,方可开展实验。实验人员须履行工作场所和工作岗位安全职责,对自己所在岗位的安全负直接责任。

第七条

实验室在承揽校外教学、科研、实验任务时,应明确安全责任。

第二章

实验室安全管理工作

第八条

实验室内的仪器设备、材料、工具等物品要摆放整齐,布局合理。各实验室应及时清理废旧物品,不得堆放与实验室工作无关的物品,保证安全通道畅通,严格做到三查(查电路、查仪器设备、查试剂存放)、四防(防火、防爆、防盗、防事故)、五关(关门、关窗、关水、关电、关气)。

第九条

各实验室须配备相应的消防器材,并不得随意移动或损坏;要定期检查更新,保持实验楼的消防应急通道畅通。实验室防火工作应以防为主,了解各类有关易燃易爆知识及消防知识,学会正确使用消防器材,提高事故防范能力,严格杜绝火灾隐患。

第十条

实验室应重视安全用电管理:不得擅自改装、拆修电器设施;严禁在实验室内用煤气、电炉烹调食物;不得乱接乱拉电线,实验室内不得有裸露的电线头;电源开关箱内不得堆放物品,以免触电或燃烧;使用高压动力电时,应穿绝缘胶鞋和戴绝缘手套,或用安全杆操作;有人触电时,应立即切断电源,或用绝缘物体将电线与人体分离后,再实施抢救;设备连续工作超过24小时的,应派人轮流值班。

第十一条

实验室的化学危险品必须存放在条件完备的专用储存柜内,并根据物品的种类、性质设置相应的通风、防爆、泄压、防火、防雷、报警、灭火、防晒、消除静电的防护设施,化学性质或防火方法相互抵触的化学危险品不得在同一储存柜存放。对易燃、易爆、剧毒及细菌疫苗等危险品,要严格按双人双锁的管理规定妥善保管,具备可靠的安全防范措施,并作好详细记录。

第十二条

实验室在使用放射性物质时应避免放射性物质进入体内和污染身体;尽量减少人体接受外部辐射的剂量;尽量减少放射性物质扩散造成的危害;对放射性废物须储存在专用密封容器中并定期按规定处理。

第十三条

实验室的压力气瓶必须分类分处保管,直立放置时要固定稳妥,不可靠近热源,可燃、助燃性气体气瓶与明火距离不小于10米。气瓶须防止烈日曝晒,禁止敲击和碰撞;外表漆色标志要保持完好,专瓶专用,严禁擅自改装其它气体。易燃气体气瓶和助燃气体气瓶不得放在一起;盛装易起聚合反应或分解反应气体的气瓶,应避开放射性射线源。

第十四条

实验室在涉及压力容器、电工、焊接、振动、噪声、高温、高压、辐射、强光闪烁、细菌疫苗及放射性物质的操作和实验时,要严格制定相关操作规程,落实相应的劳动保护措施。

第十五条

实验室在生物安全方面的管理工作应严格按照世界卫生组织编写的《实验室生物安全手册》,并遵守国家《实验室生物安全通用要求》的相关规定。

第十六条

承担保密项目的实验室应经常对实验室工作人员进行安全保密教育,检查保密工作的执行情况,杜绝泄密事故。各实验室应定期清查本室承担的科研项目,会同有关部门划定密级,按照密级采取相应的保密措施。实验涉及经济保密、公文保密和国防保密的须按有关规定执行。承担保密项目的实验室场地,不得对外开放,参观实验室须经领导批准,并划定参观范围。

第十七条 实验室须充分认识环境安全管理的重要性,不得随意排放废气、废物、废液,不得污染环境。

第十八条

新建和改扩建实验室时须将消防设施、排废处理方案等列入工程设计规划,报保卫处审批后方可实施。

第三章

仪器设备安全管理工作

第十九条

各单位要根据仪器设备的性能要求,提供安装使用仪器设备的场所,做好水、电供应,并应根据仪器设备的不同情况落实防火、防潮、防热、防冻、防尘、防震、防磁、防腐蚀、防辐射等技术措施。注意大型仪器设备的停水停电保护,防止因电压波动或突然停电、停水造成仪器设备损坏。

第二十条

各单位必须制定仪器设备安全操作规程,使用仪器设备尤其是大型仪器设备的人员必须经过培训,考核合格后方可上岗。

第二十一条

实验室应定期对仪器设备进行维护、校验和标定。仪器设备发生故障时,要及时组织修复,并做好维修记录。一般仪器设备的维修、拆卸应经实验室主任同意,由具备维修专业知识的人员具体操作;大型仪器设备的重大维修或拆卸应上报实验室与设备管理处。

第二十二条

仪器设备安全工作责任到人,仪器设备的管理人员为该仪器设备的安全负责人,在使用过程中须经常进行安全检查,发现问题应向领导与主管部门报告并及时解决。

第二十三条

个人领用或借用由其保管的仪器设备(如笔记本电脑等)的,领用人或借用人要妥善保管,避免损坏或丢失。因责任事故造成仪器设备损坏或丢失的单位或个人应按照有关规定进行赔偿。

第四章

实验室“三废”的处理

第二十四条

实验教师应严格要求学生对实验中产生的废气、废液、废渣(以下简称“三废”)分类收集,进行无害化处理后排放或废弃,不能处理的交由专门机构予以处理。实验中,教师应加强指导和监督,培养学生的环保意识,做到环保作业。

第二十五条

实验中如有废气产生,少量气体可通过排风设备排出室外,被空气稀释;废气量大时应配备相应废气吸收装置,根据气体的化学属性,用吸附、吸收、氧化、还原和分解等方法来处理;同时应有效使用排风装置,保持室内空气流通。

第二十六条

实验中产生的废液,应倒入指定的回收桶(瓶)中,经处理后再行排放或回收,严禁将废液直接倒入水槽。酸性、碱性废液按其化学性质,分别进行中和后处理,使PH值 达到6~9之间后排放。有机物废液集中后进行回收、转化和燃烧等处理。无法处理的化学危险品的废液不得任意排放,由实验室工作人员负责将废液倒入具有醒目、明确标志和说明的容器内妥善保存,定期上报实验室与设备管理处,由实验室与设备管理处联系有资质的单位进行回收处理。

第二十七条

实验中产生的有害废渣不得随意堆放或填埋,应分类存放,集中处理,储存容器上应标明识别标志,灭火方法相抵触或能相互反应的污染废物不得混装。对分类收集的污染废物,实验室能够进行无害化处理的,处理后予以排放或废弃;不能处理的妥善保存,定期上报实验室与设备管理处,由实验室与设备管理处联系有资质的单位进行回收处理。

第二十八条

放射性废物只有通过放射性核素的自身衰变才能减少危害,不得随意排放和抛弃,须用专用容器封存,并做好各方面记录(即核素名称、完成实验时间、半衰期等),按要求定期送危废品管理部门处理。第二十九条

对接触化学危险废液、废渣的实验室器皿、包装物等,必须完全消除危害后,才能改为他用或废弃。被有毒微生物污染的一次性物品,要经过高压灭菌后再处理,能够自然降解的有毒废物,集中深埋处理;不能自然降解的有毒废物,集中到焚化炉焚烧处理。

第三十条

各相关单位、实验室应明确落实责任,指定专人监督三废的处理、排放以及无能力处理污染废物的存储工作,并负责存储污染物的定期上报、处理联系工作。

第五章

第三十一条

各实验室要根据本办法,结合具体情况,制定相应的管理制度、应急机制及实施细则,并挂在实验室明显处,严格监督执行。

第三十二条

本办法由实验室与设备管理处、保卫处负责解释。

暨南大学化学危险品管理规定

发布时间:2016-11-28

第一章

第一条

为加强我校化学危险品的安全管理,保证学校教学科研工作正常进行,保护师生人身安全,防止环境污染,根据国务院《危险化学品安全管理条例》(国务院令第591号)和《易制毒化学品管理条例》(国务院令第445号)等有关规章制度,特制定本规定。

第二条

本规定所指化学危险品包括易制毒化学品和危险化学品。易制毒化学品包括三类,第一类是可以用于制毒的主要原料,第二类、第三类是可以用于制毒的化学配剂;危险化学品,是指具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质,对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品。

第三条

本规定适用于校内涉及化学危险品管理、运输、使用及处理的各类岗位及场所,相关院系及实验室须依据本规定加强对师生员工的安全教育与技能培训,预防为主,层层落实安全责任。

第二章

管理机构及职责

第四条

学校化学危险品安全管理工作涉及多部门,须加强统筹协调,建立有效的联动工作机制,在暨南大学实验室工作委员会的领导下开展工作:

(一)保卫处负责化学危险品的安全监督、检查工作,实验室与设备管理处负责化学危险品的采购、供应、管理等工作;

(二)相关单位的实验室安全管理机构负责本单位化学危险品的安全管理工作,各相关单位一把手为实验室安全与建设管理工作的第一责任人,主管实验室工作的负责人为直接责任人,各相关单位要指定专人负责日常管理;

(三)各实验室在本单位安全管理机构的领导下,负责本实验室安全管理的具体工作。

第五条

涉及化学危险品管理的单位须结合实际情况,依照国务院相关法令和本规定,制定适用于本单位的化学危险品安全管理制度。实行统一管理,专库或专柜分类存放。

第六条

相关单位安全管理机构负责本单位危险品安全管理的日常监督及自查工作;负责制订本单位的应急预案,并开展预案的演练工作;组织开展本单位的危险品安全教育与培训活动,涉及危险品管理的教职工必须有培训记录,须培训合格后方能从事接触危险品的相关工作;负责本单位安全事件的上传下达,配合有关部门开展事故的调查、处理等工作。安全责任人调动的,须做好交接工作,并上报学校实验室与设备管理处和保卫处备案。

第七条

涉及化学危险品管理的相关实验室须根据危险品的特性制定操作规程、应急预案;并对使用危险品的人员进行相关业务培训,要求他们严格按照操作程序和要求进行实验,保证危险品的使用安全;若出现突发事故及时报告处理。第八条

负责化学危险品采购和管理的有关人员因经常接触和处理危险品,应按国家和学校相关规定发给营养保健津贴。

第三章

采购管理

第九条

相关单位需购置化学危险品的,向学校实验室与设备管理处提交《暨南大学化学危险品申购表》及《申请购用化学危险品声明》(见附件)。该表必须由使用项目负责人填写,经相关单位主管实验室工作的负责人审核签字后,由实验室与设备管理处相关采购人员向公安部门提出申购,凭许可证件按公安部门的有关规定集中办理。危险品应当按照公安部门审批的品种和数量采购,一旦采购,应马上入账入库。

第十条

实验室与设备管理处负责将全校购买计划汇总,并根据申购危险品的品种与有许可资质的供应商签订购销合同。合同报保卫处审核后加盖学校公章,到公安部门办理审批、备案等手续。其他任何单位和个人不得自行对外订货,并严禁使用现金或实物进行化学危险品交易。

第四章

领用、搬运及储存管理

第十一条

危险品的领用人必须是我校在编人员。领用人领用时,需如实填写《暨南大学化学危险品使用登记表》(见附件),并负责领用后的保管工作;不得由他人代领、代管。各单位的危险品领用人详细名单应报送实验室与设备管理处归档。

第十二条

危险品的领用程序:经使用单位主管领导审批,并经实验室与设备管理处领导签批后,方可从仓库领用,同时需出示该领用品的申购表复印件。第十三条

危险品必须在申购量范围内按需领用,一次领用量最多不超过一周的耗用量;剧毒物品按一次使用量领取,当天未使用完的余量须当天退回。

第十四条

领用人应跟踪危险品的使用情况,做好详细的使用记录,包括每次消耗记录和实验记录。用剩危险物品包括空瓶、实验残渣废料、空容器、试验品(如食品、植物、动物尸体等)必须标签清晰,数量准确;领用单位应妥善保管,严禁随意抛弃;用剩危险物品由学校统一销毁处置。

第十五条

领取、装运危险品至实验场地须二人或二人以上,严禁单人领用。搬运时严格遵守相关安全规定,应轻装轻卸,堆置稳妥,防止撞击、重压、倾倒和磨擦。发现包装容器不牢固、破损或渗漏时,必须重装或采取其它措施后,方可搬运。碰撞、互相接触容易引起燃烧、爆炸或造成其它危险的化学危险品,以及化学性质或防护、灭火方法互相抵触的化学危险品,不得同时混合搬运。对热、湿气敏感的危险品需采取隔热和防潮措施。

第十六条

储存危险品,应当符合下列要求:

(一)化学危险品应当分类、分项存放,相互之间保持安全距离;

(二)遇火、遇潮后容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险品,不得在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地点存放;

(三)受阳光照射易燃、易爆或产生有毒气体的化学危险品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放;

(四)化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险品,不得在同一仓库或同一储存室内存放;

(五)存放剧毒物品的部门必须备有保险箱,必须实行双人管理、双人收发、双人运输、双门双锁制度,每人各执一门的钥匙,并将钥匙妥善保管;

(六)化学危险品的存放区域应设置醒目的警示标志,严禁超量储存。第十七条

如发生化学危险品被盗、被抢、丢失、泄漏等重大实验室安全事故,须详细登记危险品数量及品目,保护好现场,及时向保卫处、实验室与设备管理处报告,不得瞒报。

第五章

使用管理

第十八条

化学危险品使用单位要做好使用登记,随时接受实验室与设备管理处和保卫处检查。

第十九条

化学危险品的使用单位应根据危险品的种类、性能,实施相应的通风、防火、防爆、防毒、监测、报警、降温、防潮、避雷、防静电、隔离操作等安全防护措施,配备安全防护用具。

第二十条

化学危险品使用人员原则上是学校在编人员,且熟悉所使用的危险品特性、使用方法、贮存方式。如果教学实验内容须使用危险品,且使用人是学生,老师必须在旁指导。危险品必须严格按物品的特性进行使用、操作和贮存,各单位安全责任人应经常教育、督促、检查有关使用人员按章办事,以确保安全操作规程落实。

第二十一条

操作危险品时,必须在实验前订立有效的事故处理方案,制定具体的应急措施,配备必要的防护设施。若发生事故应妥善处理,并立即上报保卫处、实验室与设备管理处。

第二十二条

使用危险品进行实验时,须由两人以上同时参与,在具备有效防护设施的条件下进行,并做好实验记录(记录内容包括使用时间、使用人、用量和用途),未用完的化学危险品须及时退还至储存柜,并做好进出记录。第二十三条

任何单位和个人不得私自购买、借用、转让危险品。领用的危险品原则上在本单位使用,因科研协作确需带出校外使用,须报学校保卫部门和实验室安全管理部门审批、备案。

第六章

奖惩制度

第二十四条

未经主管部门批准,任何单位和个人不得擅自购进、使用、转让、销售、储存、运输化学危险品。对违反本规定,造成重大安全隐患或重大安全事故的行为,学校将给予严肃处理。触犯刑律者,将由司法机关依法处理。发生事故隐瞒不报者,将从重从严处理。全年安全无事故,且危险品管理和使用严格规范的单位或个人,将予以奖励。

第七章

第二十五条

校办企业和医疗单位从事化学危险品生产、使用、销售、储存、运输等活动的,按国家和广东省有关规定执行。

第二十六条

化学危险品使用后的废渣、废液、废气和废弃物等处理须严格按照《暨南大学实验室安全管理办法》执行,不得私自排放,污染环境。

第二十七条

本规定由实验室与设备管理处、保卫处负责解释,自公布之日起开始实施。

附件:暨南大学化学危险品申购、使用相关表格

暨南大学核技术实验室应急方案

发布时间:2016-12-06

1、操作前先在工作区铺垫吸水滤纸,防止溅出、泼翻造成污染扩散;

2、严格遵章操作,避免过失违章和处理不当造成污染事故;

3、发生污染事故应及时报告,并采取正确方法处理,防止不当处理造成损害加剧和污染范围及后果的扩大;

4、污染发生后应沉着镇定,做出标志,防止无关人员进入,并采取措施防止污染范围扩大;

a、低水平小范围污染,先用滤纸、棉球等吸干擦拭,再用湿布擦洗至允许水平; b、若大量放射性液体泼翻外溢可先用锯末等吸水材料控制污染范围,吸干后清理固体废物,再用湿布擦洗至允许水平;

c、皮肤和手去污染可先用滤纸吸干污染物,再用湿布擦洗至允许水平或用软毛刷反复刷洗,但应注意切勿擦伤皮肤;

5、处理过程中产生的放射性废物应严格按放射性废物处理条例有关的规定,做好标志分类收集存放。

暨南大学

2009年9月

暨南大学核技术实验室安全管理规则

发布时间:2016-12-06

一、非专业人员必须在本实验室教师或实验技术人员的指导下,严格按操作规程进行操作;

二、非本实验室工作人员未经本实验室教师或实验技术人员许可,不准随意动用实验室内的实验设备;

三、在进行危险性实验或大型精密贵重仪器正在运转时,操作人员不能离开工作岗位;

四、除实验需要外,任何人不准在实验室使用明火,严禁在实验室蒸煮食品,饮食、吸烟。实验完毕必须洗净双手;

五、严格执行国家防污染法规,进行易燃、易爆、剧毒、放射性、病毒和有害细菌的实验时,必须有安全防护措施,并要有本实验教师或实验技术人员在场监护,否则不得进行实验。污染物(指含重金属、有机毒素、放射性、病毒、细菌等污水,污物及实验用动物尸体)和实验所产生的废品不准随意排放和抛弃,必须要用专用的垃圾箱封存,每学期末送设备处药品仓库集中以便城市废品库处理;

六、严格执行暨南大学的ㄍ危险品管理办法》。危险品保管、领用必须专人负责,设立危险品登记本,进出账要清楚。危险物品严禁乱丢乱放;

七、要经常对电源、气源、火源、放射源和消防器材进行检查,发现问题要及时处理或报告业务部门采取整改措施;

八、必须由专业人员负责施工,严禁乱拉、乱接电源;

九、下班前必须切断电、水、气源,关锁好门窗,属需要连续用电的设备要加强检查。空调机、烘烤箱晚上一般不开机,确需开机者,要报告单位主管人批准;

十、凡违反本管理规则、违反技术操作规程、违反安全制度、不遵守实验纪律、工作不负责任或强令他人违反实验操作者,虽未造成损失,也应予以批评教育或作出公开检讨,如已造成损失者,必须追究有关人员的责任,分别给予赔款、行政处分直至交由公安部门追究刑事责任。

暨南大学

2009年9月

实验室与设备管理处仓库安全应急预案

发布时间:2016-12-06

为规范仓库安全管理和应急响应程序,确保仓库突发事故(事件)的处置协调、有序、高效,最大程度地减少人员伤亡,减轻经济损失和社会影响,维护学校健康持续稳定发展,特制定实验室与设备管理处仓库安全应急预案。

一、工作原则

1、科学高效,以人为本。建立科学,高效的应急工作机制,保障师生的生命安全和身体健康,最大程度地预防和减少仓库事故(事件)造成的人员伤亡及公共财产损失。

2、安全第一,预防为主。遵循预防为主,常备不懈的方针,加强仓库安全管理,落实事故预防和隐患控制措施,有效防止仓库安全事故发生,提高对仓库事故(事件)处理和应急救援综合处置能力。

3、统一指挥,分工负责。建立分层指挥,统一协调,各负其责的事故应急处理体系,组织开展事故处理,事故抢险,应急处置等各项应急工作。

4、快速反应,立足自救。在仓库事故(事件)处理和控制中,采取各种必要手段,防止事故(事件)进一步扩大。

二、适用范围

本预案适用于五金、化学药品和玻璃仓库发生的各类事故(事件)。

三、组织机构

为更好落实仓库综合安全治理工作,实验室与设备管理处设立仓库安全工作应急领导小组,具体负责实验室与设备管理处仓库消防综合安全工作。

长:徐石海 副组长:周玉宇

成员:饶星(联系人)、黄小勇、孙宝文、谢旭珊、谢瑜芝、许敬强。

四、应急措施

1、火灾应急预案

(1)发现火情后,第一目击人应立即向仓库应急领导小组报告,视情况通知学校保卫处或拨打119,并采取有效措施灭火。

(2)仓库应急领导小组迅速组织人员利用仓库现有灭火器材扑救,转移存放的物资,同时切断可燃物燃烧路线,阻止火势蔓延。熟悉仓库环境和物资存放的工作人员要主动配合救火工作。(3)如火势较大,仓库应急领导小组应组织疏散人员和车辆撤离至安全区域,加强现场警戒,杜绝闲杂人员进入,并派专人引导消防车辆,以保证消防车辆快速到达现场。

(4)仓库应急领导小组应在规定的时间内向学校应急领导小组报告,及时将受伤人员转移到医疗机构进行救护。

(5)火情解除后,仓库应急领导小组要迅速组织清理现场,对库存材料、药品进行盘点,核实损失。

2、危险化学品事故应急处置预案

(1)若不慎将酸,碱或其它腐蚀性药品溅在身上(若眼睛受到伤害时,切勿用手揉搓),立即用大量的水进行冲洗,冲洗后用苏打(针对酸性物质)或硼酸(针对碱性物质)进行中和。并及时向仓库应急领导小组报告,视情况的轻重将其送入医院就医。

(2)如发生气体泄露或中毒,应马上打开窗户通风,并疏散师生离开仓库到安全的地方,以最快的速度报告仓库应急领导小组,并根据严重程度联系医院救治。受氯气轻微中毒者口服复方樟脑酊解毒,并在胸部用冷湿敷法救护,中毒较重者应吸氧,严重者如已昏迷者,应立即做人工呼吸,并拔打120急救。

(3)如发生入口中毒,应根据毒物种类采取适当处理方法,酸碱类腐蚀物品先大量饮水,再服用牛奶或蛋清,其他毒物先行催吐后再灌入牛奶,然后送医院救治。

3、仓库被盗应急预案

(1)发生盗窃事件,仓库管理员应保护好现场,并立即向仓库应急领导小组报告。(2)仓库应急领导小组立即组织人员对仓库库存材料和药品进行清查,向保卫处和公安部门报告,并积极配合有关部门做好调查取证工作,如发现被盗物资中有危险时,仓库应急领导小组应立即上报学校有关部门。

(3)发现窃贼正在行窃,仓库值班人员应立即拉响警报器,拨打110报警,并采取相应的措施保证人身安全。在条件允许的情况下,应尽可能记住盗窃嫌疑人的像貌,体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种,车型,颜色,牌号等。

4、安全防范设备故障应急预案

(1)发现安全防范设备故障时,仓库管理人员应立即向仓库应急领导小组报告,并启用备用设备。

(2)仓库应急领导小组组织人员查明故障原因,能修复的及时修复,需更换的向保卫处报告。

五、善后处置

仓库事故(事件)应急处置结束后,仓库应急领导小组应迅速清理现场,核实损失情况,协助有关部门进行调查,取证工作,提出整改建议,并按学校有关部门指令组织整改,迅速恢复正常工作秩序。

六、保障措施

1、仓库应急领导小组联系人、仓库值班电话必须保证全天24小时通讯畅通。仓库应急领导小组联系人电话:饶星***。仓库值班电话:85220067。

2、仓库内应配备必要的应急救援物品,并指定专人保管和维护保养,确保应急处置工作有效开展。

暨南大学实验室辐射安全管理办法

发布时间:2016-12-05

一、本办法适用本校范围内涉及辐射的工作场。本办法中的实验室均指涉及辐射的实验室。

二、涉及辐射的工作场所新建、改建、扩建、退役的,或实验室内放射性装置退役,转让、调拨的,有关单位应及时向资产与实验室管理处和保卫处提交项目的辐射防护设施资料,以便对项目进行论证、审核以及备案。

三、使用实验室的人员必须持证上岗,并严格按操作规程进行操作。没有参加广东省环保局辐射安全培训和取得辐射安全资格证的人员严禁操作。

四、非本实验室工作人员未经本实验室教师或实验技术人员许可,不准随意进入实验室或动用实验室内的实验设备。

五、做放射性实验时工作人员必须佩戴个人剂量计,并定期接受个人剂量监测。

六、实验进行和设备运转期间,严禁操作人员离开工作岗位。

七、除实验需要外,任何人不准在实验室使用明火,严禁在实验室蒸煮食品、饮食、吸烟。实验完毕必须洗净双手。

八、严格执行国家防污染法规,在进行放射性实验时,必须有安全防护措施,并要有本实验室教师或实验技术人员在场监护,否则不得进行实验。污染物(指含重金属、有机毒素、放射性、病毒、细菌等污水,污物及实验用动物尸体)和实验所产生的废品不得随意排放和抛弃,必须用专用的垃圾箱封存,按要求定期送危废品管理部门处理。

九、严格执行暨南大学《危险品管理办法》。危险品保管、领用必须专人负责,严禁乱丢乱放。要设立危险品登记本,并记录清楚。

十、要经常对电源、气源、火源、放射源和消防器材进行检查,发现问题要及时处理或报告业务部门采取整改措施。

十一、实验室一切电气设施的安装、拆除和维修,必须由专业人员负责施工,严禁乱拉、乱接电源。

十二、下班前必须切断电、水、气源,关窗、锁门,做到人离设备关机;属需要连续用电的设备须报告单位主管批准,并加强检查。

十三、违反本办法者,即使未造成损失,学校也将予以批评教育或责成公开检讨;已造成损失的,将追究有关人员的责任,分别给予赔款、行政处分直至交由有关部门追究法律责任。

第三篇:固定资产管理办法

物资管理办法

第一章 总 则

第一条为了加强公司资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及各分公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司办公室备案。

第二章 物资分类

第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。集团办公室根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在2000元以下或使用年限在一年以内的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。

第三章 物资的计价

第五条物资计价的原则和方法:

(一)购入的物资以其购入价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;

(二)自制、自建的物资,按建造过程中的实际支出计价;

(三)在原有物资基础上进行改建、扩建的,按物资原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。

(四)投资者投入的物资,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调入或引进的物资,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类物资现行市场价格计算;

(六)盘盈的物资,按照同类物资的重置完全价值计价; 公司购建物资交纳的资产投资方向调节税、耕地占用税计入物资资产的价值。

公司可依法对物资进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对所有物资进行评估。

第四章 物资析旧与费用摊销

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。第八条直线法的折旧额按下列公式计算:

(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限

(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值

(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第九条低值易耗品费用摊销

(一)一次性摊销法:购入物资金额在500元以内采用将其价值全部一次转入产品成本的方法。

(二)五五摊销法称五成摊销法:购入物资金额在500元——2000元,领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。

第五章 物资购置、报废与管理

第十条各分公司的预算应包括固定资产、低值易耗品购置计划和预算。购置物资时应填写《物资购置申请表》,报集团财务部和办公室,并有集团总裁及分公司总经理签字审批。

第十一条经批准购置的物资,由办公室负责购置或经领导审批后由申请部门按照指定规格、型号自行购置。物资采购后将相关资料报至集团办公室,由物资管理人员填制《入库单》。

(一)财务会计审核时严格把关,达到入账要求的物资必须附带入库单方能审核通过,尤其注意工程设备采购的登记;出纳付款时复核,必须单据齐全之后才能付款、销帐;同时将《入库单》转交给负责盘点的会计,及时更新信息。入库单单独存档备查。

(二)物资管理人员按照入库单上填写的物资编码,编制、打印并粘贴物资标签。

第十二条物资在各公司或者部门间调拨转换时,相关各公司的物资管理人员需及时填制《变动单》。及时更换物资标签,按照变动单登记更改各类账表,及时更新台帐信息。

第十二条各分公司、直属各部门报废物资应向集团办公室报送《物资报废申请表》,集团办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后转呈有关领导批准报废。原则上维修费用小于净值的物资不予报废。

第十二条单据填写及要求。

《入库单》、《物资报废申请表》均一式两份,一份由管理人员做存档依据,一份交财务登记备查;《变动单》一式三份,由集团办公室、双方财务各执一份做被查依据。

具体填制要求:

(一)、“单据编码”上下联编码必须一致,作为后期对账、查账、核对的依据。

(二)、“物资编码”按照本细则第七条要求填写。

(三)、其余各项按照行列内容填写。

各单据必须在业务发生后一周内填写完并递交财务,双方人员必须做到及时更新台帐数据。

在盘点过程中及过程后补办和补送单据的视为管理人工作失职,按照公司考核办法承担处罚责任。

第十三条集团办公室统一负责物资的实物管理,应对所有物资进行分类,以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,年内会同财务部进行物资盘点。

第十四条集团财务部负责物资的价值管理,应根据物资实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。

第十五条物资的日常维护、保养以及修理由各部门负责。各部门对资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。

第六章 物资清查

第十七条每年6月、12月由对应财务部发起、集团办公室配合对公司物资进行盘点。主要是通过对物资实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。具体日期由财务和物资管理人员按照实际情况确定。

每年6月30日和12月31日必须将物资盘点结果报送至集团公司财务和办公室。结果中必须注明双方账务核对有无错误,盘点过程中有无补送、补记单据。

第十八条物资清查的程序:物资全面清查时,由集团办公室和财务部组成清查小组,编制“物资盘点表”,经查核后确定出资产盘盈盘亏数额,根据“物资盘点表”填制《物资盘盈表》和《物资盘亏表》,经有关人员签字或盖章后,财务部据以进行有关的帐务处理。

第十九条财产清查中发现盘盈的物资应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

第二十条物资有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及物资盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。

第七章 物资管理人员台帐记账办法 第二十一条 明细账记账办法

以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,帐页备注栏填写物资变动原因。

(一)总账汇总要求

按照物资分类汇总登记部门总账及公司总账。部门总账要求分类汇总该部门各物质数量,公司总账要求分类汇总各公司物资数量。

注意事项:

公司发生大规模调换、变更时,任何个人不得随意搬动物资。由物资管理人员进行统筹安排后,有计划的搬运物资。同时管理员必须及时盘点确认物资流向,并在搬家后3个工作日内补齐相关账务及单据的登记。

公司员工发生岗位调动时,由部门负责人监督,任何人员不得擅自搬动办公物资。应及时告知管理人员具体情况,由管理人员根据具体变动情况决定物资变动情况。

公司员工辞职时,需到管理人员处办理销账手续,管理人需在其辞职手续中签字确认。财务作为复核部门在辞职手续中负责监督此项业务是否完成,如未完善需待其完善后才办理财务相关手续

(二)租赁站机械设备记账办法

租赁站设备物资由租赁站保管员负责。分类登记各类设备明细账。

(三)财务明细台账记账办法 根据物资编码分类登记明细账。第八章 工作交接要求

第二十二条物资管理人员工作交接时,由交接人、接交人一同整理明细账、汇总总账,将总账与财务账核对无误后,财务签字确认并注明时间结点;之后由交接人带领接交人现场盘点各物资明细。盘点清楚后由本部门负责人签字确认并注明时间节点,交接完毕。此后的物资管理工作均由接交人负责。此过程中如果有需要办理手续的物资,由交接人和接交人共同办理完物资手续。

第二十三条财务人员工作交接时,交接人与接交人核对物资管理人员账务,核对清楚后,由物资管理人员和财务负责人(各公司主管会计,或财务经理)签字确认并注明时间点,交接完成。

第九条 物资编码原则

第二十四条单位简称头字母缩写 + 分类代码 + 数字。固定资产分类代码: 建筑物类:G01 机器设备:G02 运输工具:G03 电子设备:G04 仪器仪表:G05 低值易耗品分类代码: 生产用工器具:D01 办 公 桌:D02 办 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 则

第二十五条本规定由办公室负责解释和修订。

第四篇:固定资产管理办法

中华人民共和国广东海事局文件

粤海事财„2008‟713号

关于印发《广东海事局固定资产 管理办法(试行)》的通知

各直(附)属单位、机关各处室:

为加强固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,我局制定了《广东海事局固定资产管理办法(试行)》。现将该管理办法印发给你们,请遵照执行。

广 东 海 事 局

二○○八年十一月二十五日

主题词:海事 固定资产 管理 办法 通知

广东海事局办公室 2008年11月27日印发

校对人:李剑雄(共印60份)广东海事局固定资产管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强广东海事局各级单位固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,保障和促进海事事业的发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令2006年第36号)、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《中央国家机关国有资产处臵管理办法》和《直属海事系统固定资产管理办法(试行)》(海财会„2008‟290号),结合我局实际,制订本办法。

第二条 本办法适用于广东海事局及其直附属单位(以下简称“单位”)的固定资产管理活动。

第三条 固定资产管理的基本原则是:统一领导、分级管理,分工负责、合理配臵、高效使用,保证安全、确保完整。

第四条 固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,制定固定资产管理规范;合理配臵固定资产资源,提高固定资产使用效率;控制监督固定资产管理活动,确保固定资产安全和完整。

第二章 固定资产管理体制

第五条 广东海事局固定资产管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。

第六条 广东海事局(以下简称“广东局”)统一领导全局固 定资产管理工作。负责制定全局固定资产管理办法,制定固定资产管理标准,制定并发布固定资产管理目录,研究开发固定资产管理信息系统,建立固定资产统计报告制度;根据权限负责固定资产处臵的审批和上报工作;根据发展需要,制定大中型专用设备的采购计划,负责大中型专用设备和全局统一配布设备的采购、配臵和调拨工作;负责接受捐赠固定资产的审批工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报;指导、监督各级单位的固定资产管理活动。

第七条 各单位具体负责本单位固定资产管理,监督指导所属单位的固定资产管理活动。根据广东局固定资产管理办法,制定实施细则;使用固定资产管理信息系统,负责本单位固定资产信息的采集和统计上报工作;编制固定资产需求和采购计划;申报拟接受捐赠固定资产;根据广东局授权,负责本单位固定资产处臵的审批和上报工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报。

第八条 各级单位的财务部门是固定资产管理工作主管部门,负责制定单位固定资产管理办法或实施细则,组织开展固定资产统计和清查等工作,指导、监督单位固定资产管理活动,协调解决单位固定资产管理中出现的问题等。各单位可根据实际情况设立固定资产实物管理部门、价值管理部门、技术管理部门和使用管理部门,不能独立分设四个部门的,也应按内部牵制相互监督的原则,分配管理职责到有关部门。

固定资产实物管理部门负责固定资产日常管理的组织协调工 作,具体负责编制固定资产购建计划,实施固定资产购臵建设,组织固定资产交接验收;建立固定资产实物档案,登记固定资产卡片;统计汇总固定资产基本情况,定期与固定资产价值管理部门核对;组织固定资产清查盘点,提出固定资产处臵申请。

固定资产价值管理部门负责固定资产日常会计核算,建立登记固定资产总账,汇总编制固定资产采购的财务预算和政府采购预算,组织固定资产处臵的价值评估,参与固定资产购建计划制定,监督购建计划实施,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。

固定资产技术管理部门负责制定专业技术设备配制技术标准和管理技术规范,负责专业技术设备交接的技术验收和处臵的技术鉴定,参与专业技术设备购建计划制定并参与购臵建设实施,参与固定资产清查盘点。

固定资产使用部门负责编制本部门固定资产的使用需求计划,负责使用固定资产的日常保管、维护和保养,提出固定资产报废(损)申请,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。

第三章 固定资产定义、分类和计价

第九条 单位固定资产是公共资产的重要组成部分,符合下列条件之一的单位资产属于固定资产:

(一)使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持 原有物质形态的资产。

(二)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批(50件及以上)同类物资。

第十条 根据用途,固定资产分为以下五类:

(一)房屋及建筑物

房屋建筑物是指单位所拥有的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括生产用房、业务用房、办公用房、职工宿舍、码头、趸船、机场、雷达站房等;附属设施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输变电线路、电梯、卫生设备等。

(二)专用设备

专用设备是指单位根据业务工作的实际需要购臵的各种具有专门性能和用途的设备。包括:船舶、专用飞机、专用车辆、交管设备、航标设施及专用设备、测绘设备、医疗设备、通信设备、打捞浮筒、装卸机械、施工机械、潜水设备、海事现场监管设备等。

(三)一般设备类。

一般设备是指单位的通用性设备。包括:计算机、打印机、复印机等办公设备;照相机、摄像机、电视机等音影视设备;沙发、办公桌、书柜等办公家具;信息化及网络设备;车辆等交通工具。

(四)文物和陈列品

文物和陈列品是指单位占有的供收藏、展览、陈列用的古物、历史设备。

(五)图书

图书是指单位占有储藏的统一管理使用的业务用书,如单位图书馆(室)、阅览室的图书等。

(六)其他固定资产

其他固定资产是指以上各类未包含的固定资产。第十一条 固定资产按以下原则计价:

(一)购入固定资产,按实际支付价款加上固定资产运杂费、包装费、保险费、安装调试费、检验费、车辆购臵税等相关税费计价。

(二)自建固定资产,按实际支付的工料费计价,不能单独核算自建固定资产工料费的可估价入账。自建固定资产,是指单位自行加工或委托加工所用的工料费合计达到标准限额,且耐用时间在一年以上的资产。

(三)无偿调入固定资产,无需安装的,按调出单位账面价值计价;需要安装的,按调出单位账面价值加上调入单位支付的安装费、包装费、运杂费、保险费、检验费等税费计价。

(四)因清算、划转、调拨、臵换而产生的有偿调入固定资产,按现行调拨价格加上支付的包装费、运杂费和安装费用等计价。

(五)盘盈固定资产,按同类固定资产价值计价,无同类固定资产的,按市场价估价计价。

(六)接受捐赠、无偿调入的固定资产,能查明原价的,按 原价计价,不能查明原价的,按照现行市场价格估价计价。

(七)已投入使用,尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入账,待确定价值后再作调整。

第十二条 单位固定资产按原始价值入账,不计提折旧。发生下列情况之一者,增加或减少固定资产价值:

(一)因更新改造增加固定资产数量或提高质量时,按更新改造支出,减去更新改造过程中的变价收入后的净增加值,增加固定资产原值;

(二)成套设备中部分设备减少,应相应减少其原值;

(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定资产的增减原则分别增减其原值;

(四)报废、转让、调出、捐赠、盘亏、报损的固定资产,按账面价值注销;

(五)各种技术设备的附件及附属器材统一计入固定资产价值。

第四章 固定资产增加管理

第十三条 固定资产增加是指购臵、建造、更新改造、受赠、调入和盘盈等活动引起的固定资产数量或价值的增加,增加方式包括购入、自建、更新改造、接受捐赠、无偿调入、有偿调入、盘盈及其他增加。

第十四条 固定资产的购臵、建造和更新改造应编制固定资产增加计划和财务预算,建立采购实施的内部牵制制约机制,做 到“事前有计划、实施有控制、内部有监督”,努力降低采购建设成本,防止不廉洁行为发生。

对属于政府采购范围的固定资产或工程项目应按规定编制政府采购预算,并按政府采购有关规定实施采购;对达到招投标限额标准的固定资产采购或工程项目建设,应按招投标管理规定实施采购或建设。

固定资产属于专项控制商品的,必须按规定报主管部门批准后采购。

接受外单位(当地政府及其部门除外)捐赠的固定资产,必须报经广东局批准后,才可办理接受及固定资产进账手续。

固定资产需要进行评估重新确定价值的,必须报广东局审批。第十五条 增加的固定资产达到交付使用状态,验收入库或交付使用时,由实物管理部门填制《固定资产资产验收单》,并组织价值管理部门和使用管理部门进行固定资产交接验收,属于专用技术设备的,技术管理部门也应参与验收。

工程建设项目形成的固定资产一般应在工程竣工验收后办理固定资产交接验收手续;工程竣工验收前部分交付使用的固定资产,可先办理验收手续,并估价入账,工程竣工验收后据实调整账面价值。

广东局统一购臵调拨的专用设备,由广东局采购实施部门填制固定资产调拨单,联合相关部门办理资产实物调拨交接手续。固定资产调拨单经资产调入单位确认后,广东局财务部门向调入单位出具固定资产调拨入账通知。

第五章 固定资产处臵管理

第十六条 固定资产处臵是指单位转移、变更或核销其占有固定资产的全部或部分所有权,或改变固定资产使用性质的行为。

第十七条 固定资产处臵方式主要有:报废、报损、无偿调拨、对外捐赠、出售、出让、转让以及将非经营性固定资产转经营性固定资产(以下简称“非转经”)等。

第十八条 符合下列条件之一的固定资产可申请报废:

(一)使用时间已满规定的使用年限或使用年限较久、损坏严重或风化变质。丧失使用效能,无修复使用价值的;

(二)属技术淘汰设备,已无配件来源,使用性能不能适应生产需要,无修理价值的;

(三)因遭受自然灾害或非常事故造成毁损或严重损坏,无修复价值的。

第十九条 固定资产因故价值确有减少的,可以申请报损。第二十条 固定资产申请有偿转让应按规定办理固定资产评估手续,转让价不得低于评估价。

第二十一条 单位占有的固定资产一般不允许“非转经”。确有闲臵不用的固定资产或继续使用不经济的固定资产,为充分发挥其经济和社会效益,可以申请“非转经”,但必须按规定履行审批手续,经上级批准后办理“非转经”。

第二十二条 固定资产处臵实行逐级申报、授权审批、定期报备制度:

(一)一次性处臵单价5万元以下的固定资产,由资产登记 单位自行审批;

(二)处臵土地、房屋建筑物、船舶和汽车以及一次性处臵单价5万元以上的固定资产,由各单位上报广东局,经广东局审核后统一报送部海事局审批。

(三)各单位应于每年1月10日前将上一年本单位批准的固定资产处臵情况汇总报广东局备案。

如固定资产处臵授权审批权限发生变化,由广东局另行通知。第二十三条 固定资产处臵变动经批准后,由单位固定资产实物管理部门填制固定资产减少变动通知单,通知有关部门办理固定资产注销、调出或变动手续。未经批准,任何部门和个人不得擅自处臵单位固定资产。

第二十四条 固定资产有偿转让收入、出租出借收入及报废固定资产残值收入等属于单位收入的一部分,由单位财务部门统一核算管理。

第六章 固定资产其他管理

第二十五条 固定资产其他管理包括固定资产购建预算编制、采购实施、验收入库、登记入账、领用交还及维修保养等固定资产管理活动。

第二十六条 编制固定资产购建预算应从实际需要出发,综合考虑固定资产购臵和维护使用费的资金来源,充份利用现有固定资产,防止重复购臵和积压浪费。

第二十七条 固定资产实物管理部门应建立《固定资产卡 片》,登记固定资产明细账。按物登卡、据卡记账,对固定资产实行动态管理,固定资产实物存放地点、形态、价值等发生变化时,应及时调整卡片记录及明细账。

第二十八条 固定资产使用管理部门应指定专人负责本部门固定资产领用、保管、维护和清查工作。对专业技术含量较高的精密仪器设备,还应制订特殊固定资产使用、维护和保养细则。

第二十九条 配备给个人使用的固定资产应建立领用交还制度,工作人员调动前,应办理使用固定资产的交还手续。

第三十条 单位每年至少组织一次固定资产全面清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产,应及时查明原因并提出处理意见。固定资产实物管理部门、价值管理部门和使用管理部门应定期对账,以确保固定资产账物、账卡、账账相符。

第七章 责任追究

第三十一条 发生以下行为者,将进行责任追究:

(一)玩忽职守、违规操作,造成固定资产毁损事故的;

(二)蓄意破坏,造成固定资产毁损的;

(三)因个人保管不善,造成固定资产毁损、遗失、被盗的;

(四)任意废弃导致固定资产遗失的。

第八章 附 则

第三十二条 各单位可根据本办法,结合单位实际制定固定资产管理实施细则,报广东局主管部门备案。第三十三条 本办法自印发之日起实行。在此之前印发的仍在执行的有关设备和固定资产管理的文件可视为本办法的细化和补充,如有与本办法冲突的地方,则以本办法为准。第三十四条 本办法由广东海事局负责解释。

第五篇:固定资产管理办法

固定资产管理办法

第一章 总则

第一条 为加强协会固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证固定资产的安全完整,规范管理行为,特制定本办法。

第二条 本协会目前固定资产的分类包括:

(1)办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话等;

(2)办公家具:桌椅、沙发、文件柜、储物柜等;

(3)办公用品:裁纸刀、暖瓶、打孔机等;

第三条 固定资产的管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、调用、维修、报废全过程的管理;

第四条 协会办公室是固定资产管理的职能部门,负责制定固定资产管理办法,监督检查固定资产管理状况,建立设置固定资产明细账,并制作固定资产标签,以利保管和盘点;

第二章 固定资产的申请、审批和购置

第五条 购置固定资产必须根据协会发展规模和部门情况;按照行政、办公等方面的需要,全盘规划,根据合理配置、充分利用、防止浪费的原则,从严控制固定资产的购置。

第六条 各部门如需购置固定资产的,申请人需向部门领导提出申请,并写明详细的使用目的和功能要求,部门负责人签署意见,再报秘书处,经批准后,由办公室统一办理。

第三章 固定资产的验收、登记与领用

第七条 购入、调入增加的固定资产,统一由办公室验收,验收合格后,根据发票、验收单据等凭证,登记固定资产,办理有关入库、财务报销和使用部门领用手续。

第八条 固定资产验收合格后,办公室应对固定资产进行分类编号,录入固定资产基本资料(包括资产名称,资产编号,规格型号,生产厂家,详细配置等)。

第九条 使用部门在领用固定资产时,需填写《领用登记表》,办理领用手续,办公室需在固定资产明细台账上登记使用部门、放置地方,保管人员等。

第四章 固定资产的使用、管理与维护

第十条 凡由各部门使用的固定资产由专人负责管理,负责人要对固定资产加强维护保养,延长固定资产的使用寿命,提高使用效益,发生固定资产丢失的负责人要写出书面报告交秘书处领导研究后进行处理。

第十一条 使用部门和使用人对固定资产不得随意调拨和变更存放地点,更不得私自将固定资产借出或转交给其他部门使用,确因需要调拨和变更地点的,应提出申请,经部门领导批准后,到办公室办理登记变更手续后,方可进行资产转移。

第十二条 固定资产在使用期间发生故障或损坏时,应立即通知办公室,填写《固定资产报修登记表》,以便及时安排维修。

第十三条 对调动工作的人员,在调走之前,应办理固定资产移交手续,由办公室负责各类固定资产的负责人对其所使用的包括计算机、打印机等办公设备进行清点。

第五章 固定资产的折旧与报废

第十二条 固定资产使用期满,确已丧失效能的;由于人为的或自然灾害等原因造成毁损的,按报废处理。报废的固定资产必须经过技术检查,确定无法修复使用,或者修复的费用超过接近于新购价值的始得报废。

第十三条 对已报废的固定资产经秘书处领导批准后,由办公室进行处理。

第六章 附则

第十四条 本实施办法自颁布之日起执行。

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