第一篇:合作社资产管理办法
中农集团控股股份有限公司
合作社资产管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对中农集团控股股份有限公司(以下称“公司”)所属合作社资产进行监管,根据公司固定资产管理制度及有关规定,特制定本办法。
第二条 本办法中所称合作社资产是指由公司出资采购,由合作社使用,且符合公司固定资产类别的资产。
第三条 本办法适用于公司业务部门、控股子公司、各地分公司以及其他授权单位(以下称各单位)。
第四条 各单位在合作社建设过程中,应当严格遵照本办法,履行相关规定。
第二章 合作社资产的采购
第五条 合作社资产的采购可由各单位向公司申请,或由合作社向各单位提出申请后再向公司申请。
第六条 合作社资产的采购申请,除按照公司固定资产管理制度规定,填写必要的《固定资产请购单》外,还须由申请单位出具申请报告,详细说明该资产的目的、意义、对合作社的作用、采购方式与地点等。
第七条 经公司主管领导对《固定资产请购单》及申请报告审批同意后,由申请单位自行采购。
第八条 实际采购资产必须与申请报告一致,如需调整,必须重新填写《固定资产请购单》及申请报告。
第三章 台账管理
第九条 采购完成后由办公室对实际采购资产进行核对,无误后与申请部门办理交接手续。
第十条 申请单位填写领用单,同时申请单位出具各合作社实际领用清单,上述领用单和实际领用清单经办公室确认后,方可登记《固定资产卡片》。
第十一条 办公室与财会部根据公司固定资产管理制度,将该资产登记台账。
第十二条 申请单位必须建立合作社资产台账,并指定专人负责登记、管理。
第四章 日常管理
第十三条 各单位资产管理人员或合作社管理人员,应对合作社资产的使用情况,定期进行跟踪,跟踪情况报告上报给各单位负责人。
第十四条 各单位负责人根据公司固定资产管理制度的要求,将盘点表和盘点报告上报公司审计部。
第五章 附则
第十五条 本办法未尽事宜,按照公司固定资产管理制度及其他相关制度执行。
第十六条 本办法由公司制定和解释。第十七条 本办法自颁布之日起执行。
第二篇:合作社管理办法
天山绿旺合作社运行管理办法
三连对已拆除的占地面积300亩危旧住房区进行研究讨论,功能转换,建设成为适宜新疆区域生长,以林果树为主的天山绿旺合作社。为了加强我连天山滤网合作社的管理,促进合作社的健康发展,特制定了《天山绿旺合作社运行管理办法》如下:
一、组织机构:社
长:王建军
刘世雄
副 社 长:杨光友
职工代表两名 社
员:30名职工(每名职工种植6亩)
二、建章立制。结合实际制定好本合作社章程,贯彻执行好章程的各项约定;建立健全合作社内部各项制度,重点是财务制度、民主议事制度以及生产经营和技术规范等制度,使合作社的各项工作有章可循。
三、完善办公设施。为合作社腾出一间专门的办公室,配备必要的办公设施和办公用品,各种制度上墙,档案资料齐全。
四、合作社采取五统一的管理办法。
一是统一种植。合作社统一育种种植,品种统一增强闯市场能力。二是统一服务。合作社社员所需化肥、种子、农药、微耕机等物资统一购置,达到质优价廉,切实减少投资成本,创造直接效益。
三是统一标准。坚持“科技兴社、项目带动、服务三农”的办社宗旨,加强基地生产的全过程管理,严格控制化肥、农药的使用,提高品质。
四是统一收购。将合作社社员生产出的产品进行统一收购,解决职工销售难的后顾之忧,保障种植户的利益。
五是统一销售。与市场建立良好的业务关系,对生产出来的苗木、水果进行销售。
五、苗圃基地苗木前两年由合作社垫付成本,第八年以后按出售苗效益提取管理费、土地使用费,收取效益的2%。
六、合作社单独建账,独立核算,按照相关财务会计制度规范记账,准确核算。由合作社成员担任会计、出纳等业务领导。要依法建立完善的成员账户,成员出资、公积金份额、与合作社交易情况、盈余返还情况的资料记录准确无误。
七、加强民主管理。合作社重大事项决策等要召开社员大会,并做好完整会议记录,认真执行民主决策制度,坚持按“一人一票”制进行表决。
八、加强社员的教育,人人自觉遵纪守法。合作社所有成员在生产经营中必须要自觉遵守国家的各项法律、法规,认真贯彻团场的各项方针政策,坚持正气,树立社会责任感,积极维护社会和谐稳定。
2014年7月25日
红星四场三连天山绿旺合作社
第三篇:合作社管理办法
社员(代表)大会制度
一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下列职权:
1、审议、修改本社章程和各项规章制度;
2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;
3、决定社员出资标准及增加或者减少出资;
4、审议本社的发展规划和业务经营计划;
5、审议批准财务预算和决算方案;
6、审议批准盈余分配方案和亏损处理方案;
7、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的业务报告;
8、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;
9、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
10、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;
11、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;
12、决定其他重大事项。
二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。
三、社员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按照章程规定,可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数,不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。
四、社员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。
五、社员(代表)大会应当将所议事项的决定作成会议记录,由出席会议的社员在会议记录上签名。
六、本社社员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。
理事会工作制度
一、理事会是合作社的执行机构,对社员(代表)大会负责。
二、理事会由3名理事组成,设理事长1名,副理事长2名,理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期3年,可连选连任。
三、理事会职责
1、组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决议;
2、制订本社发展规划、业务经营计划、内部管理规章制度等,提交社员(代表)大会审议;
3、制定财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交社员(代表)大会审议;
4、组织开展社员培训和各种协作活动;
5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全;
6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;
7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;
8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;
9、履行社员(代表)大会授予的其他职权。
四、理事会表决制度
理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见应记入会议记录并签名。执行监事(或者监事长)和经理列席理事会会议,理事会会议可以邀请3至5名社员代表列席,列席者无表决权。
五、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必须在7个工作日内做出答复。
六、本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:
1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会;
2、签署本社社员出资证明;
3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;
4、组织实施社员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;
5、代表本社签订合同等;
6、履行社员(代表)大会授予的其他职权。监事会工作制度
一、监事会(执行监事)是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
二、监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人。监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事。
三、监事会(执行监事)职责。
1、监督理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行情况;
2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;
3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;
4、向社员(代表)大会提出监察报告;
5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;
6、提议召开临时社员(代表)大会;
7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量(额)情况;
8、履行社员(代表)大会授予的其他职责
四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。
五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。
议事规则制度
一、本社按照“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。
二、成员(代表)大会按照章程规定召集和主持召开,其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上,根据其内容,按照充分发扬民主的原则,采取举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。
三、理事会实行集体领导,分工负责,民主集中制;理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务,制订提请成员(代表)审议事项的方案;决定事务需表决的一律采取票决方式进行。
四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督),按照章程规定的职责,研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案,提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会(执行监事)书面提出质疑问题的同时,有权书面通知停止所质疑对象的此类行为,当答复通过后方才解除;质疑对象答复解释说明不清,或者拒不整改的,根据质疑问题的大小和质疑对象的不同,通过提请理事会或者成员(代表)大会表决解决。
五、根据全社社员居住分布状况和生产状况,实行每个理事、监事、社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。
社员管理联系制度
一、入社管理
1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民,以及企业、事业单位或者社会团体,符合理事会规定的入社条件,志愿加入本社,承认并遵守本社章程和管理制度,即可书面向本社提出申请,填写《入社申请书》,经本社理事会讨论通过后,在社员花名册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。
2、社员比例规定。本社社员中,农民必须占成员总数的百分之八十。成员总数二十人以下的,可以有一个团体成员;成员总数超过二十人的,团体成员不得超过成员总数的百分之五。
二、社员义务
1、遵守本社章程和各项规章制度,执行社员(代表)大会和理事会的决议;
2、按照章程规定向本社出资;
3、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;
4、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产;
5、不从事损害本社社员共同利益的活动;
6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他社员的债务;
7、承担本社的亏损;
8、社员共同议决的其他义务。
三、社员退社、死亡、除名管理
1、社员要求退社的,须在会计终了的三个月(团体社员退社的,须在会计终了的六个月前)前向理事会提出书面声明,填写《社退社申请书》,方可办理退社手续。退社社员的社员资格于该会计结束时终止,在本会计决算后一个月内,办理退社财务结算。如本社经营盈余,按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额,并返还其相应的盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。
2、成员有下列情形之一的,经理事会讨论通过予以除名:
(1)不履行成员义务,经教育无效的;
(2)给本社名誉或者利益带来严重损害的;
(3)成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员,退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额,结清其应承担的债务,返还其相应的盈余所得。因第(2)项被除名的,须对本社给予相应赔偿。
3、社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在一个月内提出入社申请,填写《入社申请书》,经理事会讨论通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社的债权债务。否则,按照退社处理。
4、合作社要对退社、死亡、除名成员的《社员证》及时收回,按规定注销社员资格。
四、社员联系制度
根据全社社员居住分布状况和生产经营状况,实行每个理事、监事(或者社员代表)分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经营指导服务,确保信息畅通,运作有序。
资产财务管理制度
一、管理机构
理事会负责本社资产财务管理的全面工作。监事会负责本社的财务资产监督和内部审计工作。会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。
二、管理内容
合作社资产财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。合作社资金管理包括成员出资、每个会计从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯农民专业合作社及其成员的合法财产。
三、资产管理
本社的资产实行内部牵制制度管理和台账登记责任管理。在资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节上,实行“五分开”,即购置计划与审批、审批与采购、采购与验收保管、保管与使用审批、处置与审批相互分开,相互牵制、相互监督。建立资产台账登记责任制度,确定专门理事对资产的购置、验收和保管、使用进行登记,建立台账,落实责任。凡造成资产损失或者浪费,又不能补救的,其直接和间接损失由责任人赔偿。财务部要根据本社实际,分门别类的确定易耗品使用期限和周期以及固定资产的折旧年限和比例,以实事求是的原则确定资产折旧。财务部定期对实物资产进行账账、账卡、账实清查,向理事会呈报实物资产清查报告,提出实物资产管理问题解决方案。加强对本社商标、土地使用权、非专利技术、商誉等无形资产的管理,防止无形资产流失。
四、财务账款管理
本社现金、各种存款、账目、支票和印鉴要按规定妥善管理。支票和印鉴不得由同一人保管,账目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管现金、存款和账目造成损失的由当事人负责赔偿。本社银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。本社应收及暂付款项应当由当事人负责及时清理结算,不得长期挂帐;在规定时间内未收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,由当事人负责赔偿。
五、财务审批管理
本社财务支出由理事长负责审批。财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。在_______元以内费用开支,由理事长直接审批;在_______元以上费用开支,经理事会集体审核后,由理事长审批;在_______元以上的开支和投资(或者理事长向合作社出资额度以上的费用开支和理事长向合作社出资额度2倍以上重大项目建设投资),由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。财务人员办理各项支出,原始凭证(支出计划审批、发票、验收、入库等凭证)必须齐全,凭证必须有经办人、审核人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。监事会在每月财务轧账前对财务支出项目进行审核,对未按规定支出的,提出质询,责令整改纠正,甚至责令由责任人赔偿。
六、财务公开办法
本社实行“财务公开、民主监督”。每月将财务收支情况张榜公布于办公地点;每年向社员(代表)大会汇报上财务决算情况、盈余分配方案和本财务预算方案。财务人员必须热情接待社员提出的与其有关的财务查询。
七、购销价格管理
本社购销产品、生产资料的价格确定的确定及变更要经理事会通过,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。购销价格确定后,要将购销价目表(如果有变化,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于社员了解。
八、社员账户管理
本社建立社员账户,由财务人员详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额以及社员与合作社的交易量(额)。社员与非社员要分开核算。国家财政扶持补助、其它捐赠的资金和财产,不得分配给成员,不得记入成员账户,仅作盈余分配依据之一,成员退社后不再享有。
社员盈余分配制度
一、分配对象。参加盈余分配的人员为持有本社《社员证》的社员。
二、分配核算。合作社在进行年终盈余分配工作以前,财务人员要做好财物清查,准确核算全年的收入、成本、费用和盈余,清理资产和债权、债务。财务核算结束后,向理事会提交盈余分配方案。
三、盈余分配顺序和办法。合作社的盈余按照下列顺序进行分配:
1、提取盈余公积金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取,用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。若累计有亏损,首先弥补亏损,抵亏后的公积金余额再用于扩大生产经营或者转为成员出资。
2、向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额,按照交易量(额)向社员返还,分配比例不低于可分配盈余的60%;按照出资额、成员应享有公积金份额和国家财政扶持资金及接受捐赠确定为社员的份额向社员进行分配,分配比例不超过可分配盈余的40%。入社不满一年的社员,根据社员实际出资和入社时间,按时间段按比例进行分配。
四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交的盈余分配方案后,组织召开有监事会成员、管理人员、社员代表参加的理事会扩大会,听取意见,进一步完善方案,经理事会审核后,提请社员(代表)大会审议批准后方可执行。
五、记载登记。按交易量(额)比例分配盈余金额及平均量化到社员的资金份额要记载到《社员证》中。
社务公开制度
一、社务公开的内容
1、本社发展规划,工作目标及执行情况;社员(代表)大会和理事会讨论决定事项的实施情况;理事会工作目标执行情况;监事会工作目标完成情况。
2、合作社财务计划、财务决算和债权债务情况。
3、社员的入社、退社、除名情况;社员在合作社入股情况,公积金、国家财政扶持资金及接受其它捐赠量化到社员个人账户份额情况;社员与合作社的交易额(量)情况;社员盈余分配、投资收益分配等情况。
4、国家对本社的扶持、本社接受其它捐赠收支、使用、管理情况。
5、管理人员、技术人员的聘请、解聘及其工资、奖金、补贴和福利情况,公务活动方面的开支情况,工作业绩情况。
6、资产的购置、使用、处置等管理情况以及收益情况;本社建设项目的投资、管理和收益情况。
7、本社办公费、旅差费、招待费等、宣传费等非生产性支出情况。
8、涉及本社社员利益,社员普遍关心和要求公开的其他事项。
二、社务公开的形式
1、公开栏公开。在合作社办公地点设置社务公开栏,将公开事项逐条予以公布,并设置意见箱。
2、会议和公开信公开。通过召开社员(代表)会议,发放社务公开内容资料,宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信公开社员应知内容。
3、填写发放社员证公开。设计制作集注明社员身份、股金证明、社员个人账卡、社情员意、明白卡等于一体的社员证,适时填写发放公布,但不得取代公开栏。
三、社务公开的时间
基本社务每季度月底公布,每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。填发社员证公开,一般一年一次。应当及时公开的事项随时公布。
四、社务公开的程序
1、监事会根据本社的实际情况,依照政策法规和社员的要求,提出社务公开的具体方案;
2、理事会对方案进行审查、补充、完善后,根据公开的内容采取多种不同形式,安排相关部门和人员及时公布;
3、监事会建立社公开档案备查。
四、意见反馈
每次村务公开后,理事会负责收集、听取、接受社员反映的询问、意见和投诉,并及时予以解释和答复。理事会能够当场答复的,要当场给予答复;不能够当场答复的,应当于7日内作出答复。半数以上的社员对社务公开的事项不同意的,应当坚决予以纠正,并重新公布。对反映的突出问题要组织专门人员调查、核实、纠正,督促整改落实。
五、监督管理
对不按规定进行社务公开的,监事会可以责令其限期公开;对弄虚作假、欺瞒社员的,给予有关责任人员批评教育,并责令其改正;对拒不改正或者情节严重以及有打击报复行为的,可以建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名;对社务公开中发现有挥霍、侵占、挪用、贪污合作社财物及其他违法行为的,应当及时处理,对其中构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
第四篇:资产管理办法
资产管理办法
1.目的
为规范公司资产管理流程,保障公司资产的安全和有效利用,特制订本办法。2.职责
2.1人事部负责资产管理,指导、监督各部门资产管理,对各部门资产负直接管理责任。
2.2财务部负责资产购置及费用结算工作。2.3使用部门负责资产的保管工作。3.内容
3.1资产管理主要包括资产分类、购置、保管、盘点、报废、维修等事项。3.2资产分为固定资产、低值易耗品两类。
3.2.1固定资产是指单位价值在1000元(含1000元)以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品。低值家具、家电、电脑显示器、网络服务器及内存等不论价值多少都列入固定资产。
3.2.2低值易耗品是指单位价值在1000元以下或者使用年限不超过一年的物品,主要包括:工艺装饰品、印刷品、清洁用品(包括清洁工具)、日用品、文具办公耗材等。其中,文件筐、鼠标、订书机等使用年限超过一年的为管控办公用品。3.2.3其他单位赠予公司的纪念品等纳入资产管理范围,由人事部做好使用登记。3.3资产的购置
3.3.1资产购置周期一般为每月一次(具体以购置单位通知为准),申购物资时,由需求部门提交《物资采购申请表》(信息化设备需经专业人员审核其配置、规格型号并签字确认),人事部汇总并经总经理审批后,由财务部统一办理。资产购置过程中,各部门如有特殊需求,应及时与人事部沟通,或共同参与购置工作。3.3.2固定资产购置应坚持多方询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在5000元以上,由财务部进行择优竞价,竞价完毕后予以办理,并将竞价资料备案。
3.3.4财务部负责物资采购,并跟进到货时间。3.4资产的保管 / 4
3.4.1物资采购到货后,由人事部、使用单位及供货单位共同验收,核对无误后入库,录入台账验收合格的资产,才能办理报销手续;验收不合格的由财务部办理退换、索赔、拒付等事宜。
3.4.2资产管理按照“谁使用、谁管里、谁负责”的原则,责任到人。3.4.3物资入库后,人事部及时将使用说明书、保修卡等相关资料存档,以备日后维修、保养使用。
3.4.4人事部需对新购置固定资产进行统一编号,印制资产实物卡并交由资产使用部门张贴。
3.5资产的领用、借用与登记
3.5.1各使用部门对资产进行验收后,一周内应到人事部办理领用手续,由验收人和使用人签字。
3.5.2临时借用公司资产时,需登记填写《资产借用、归还登记单》,交借出方资产责任人审批(对未交由各部门使用的资产,由人事部负责人审批),并在人事部备案。借出方应对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。借出期间物品的损坏与丢失由借用人全部承担。
3.5.3人事部在固定资产登记手续办理完毕后,一周内反馈至财务部,财务部需在一个月内办理借款报销手续。
3.5.4各部门日常领用办公物品时,需在人事部登记;键盘、鼠标、订书机等管控办公用品损耗需更换时,必须以旧换新。3.6资产盘点
3.6.1人事部联合财务部相关人员每半年组织一次资产盘点,根据公司资产台账和财务资产明细帐、固定资产实物卡对实物逐一进行清点,低值易耗品盘点实行台账与实物对照检查。对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司领导审批,做好账册的调整工作并出具资产盘点报告,涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。
3.6.2人事部需按固定资产类、低值易耗品类每月月底前对资产进行一次自盘,并于该月的25日将经部门负责人签字的资产台账原件及电子版存档;固定资产台账一式两份,财务部和人事部各持一份;
3.6.3盘点结果是帐、物、卡三者统一,账账相符,账实相符,如有出入,交由/ 4
资产使用部门负责人一周内查清原因并书面说明。3.7资产的处置管理
3.7.1离职人员在办理离职手续时,所使用的各类固定资产一律退还人事部。离职人员所在部门交接人应检查退还固定资产及其配件、相关资料是否完整,如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产,就办理了离职手续,其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。3.7.2部门因人员岗位变动等原因出现闲置固定资产的,一律退还人事部,人事部安排专人对固定资产的性能及完好程度进行检测。如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,责任人应负责赔偿。
3.7.3各部门私自调剂资产使用未报备人事部的,若后期资产出现遗失、人为损坏或配置配件缺失的,由固定资产台账内登记的使用人负赔偿责任。3.8固定资产报废管理 3.8.1报废条件
3.8.1.1该固定资产已不能继续使用;
3.8.1.2因自然或人为原因,使资产受到毁损,且无法弥补和修复以便继续使用的,或修复成本超过资产原价值50%;
3.8.1.3由于历史原因,申请报废的资产存在重大质量问题,性能低劣且无法修复的;
3.8.1.4因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的;
3.8.1.5该资产虽未超过使用年限,但其实际工作量超过其产品设计工作量,且继续使用易发生危险的。
3.8.2资产报废由使用部门提出申请并填写一式三份的《固定资产报废申请表》,由使用部门负责人签字确认,经人事部、财务部会签后,按规定审批权限报公司领导审批。
3.8.3固定资产报废单,应分别交人事部、财务部留存。人事部应在固定资产管理台账上备注,以示注销,财务部根据固定资产报废单,办理资产报废账务处理。3.8.4已报废的资产,有残值可以回收的,交由人事部会同财务部实施变卖处理,报废所得残值收入应交财务部作账务处理。3.9资产遗失、被盗、损坏处理 / 4
3.9.1如有固定资产遗失、损坏、被盗或管控办公用品情况,责任保管部门应第一时间报告单位负责人,并同时向资产管理部门通报遗失、损坏、被盗情况。3.9.2人事部监督赔偿人填报《资产遗失、损坏、被盗赔偿申请表》,根据既定审批权限报批。
3.9.3人为原因造成的固定资产资产遗失、损坏、被盗等,按照资产使用年限做相应赔偿:使用未满1年的按购入时单价赔偿;使用年以上不满3年的,按购入时弹夹的80%赔偿;使用3年以上不瞒5年的,按购入时的50%赔偿;使用5年及以上的,按购入时单价的30%赔偿。
3.9.4属自然或其它非人为原因造成的资产损坏等,其损失由公司承担。3.10固定资产维修管理
3.10.1在保修期内的无需产生费用的固定资产维修,由资产使用部门联系维修、更换、退换事宜。
3.10.2在保修期内需产生费用以及在保修期外的固定资产维修,由人事部门寻找专业维修部门询价后提交《资产维修申请表》,经审批后办理。
3.10.3本条所指固定资产维修针对电脑等电子设备及电视机等家电维修、更换配件。
附件:
1.物资采购申请表 2.验收入库单 3.资产实物卡 4.资产台账 5.资产领用登记单 6.资产借用、归还登记表 7.固定资产报废申请表
8.资产遗失、损坏、被盗赔偿申请表 9.资产维修申请表 / 4
第五篇:资产管理办法
国 有 资 产 管 理 办 法
(试行)
为进一步加强和规范镇国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产,维护国有资产的安全完整,依照**文件精神及财政财务管理制度,结合我镇实际,特制定本管理办法。第一条镇国有资产管理的主要任务是明析产权关系,实施产权管理,保障资产的安全和完整,推动资产的合理配置、节约、维护和有效使用,对资产的立项、招标、采购、验收、使用、维修、保养、闲置调剂、报废处置、评估、统计报告等项管理进行指导和监督,对镇政府的经营性资产实施产权保护,有偿使用并监督其实现保值增值。
第二条本细则所指国有资产是指通过财政性资金投入及投入收益、按照国家规定组织收入、接受划(调)拨、捐赠等形成的资产,以及其他经法律确认为国家所有的资产,包括:流动资产、固定资产、无形资产和其他资产等。
(一)流动资产,是指可以在一年内变现或耗用的资产,包括现金、银行存款、往来款项、材料和低值易耗品等。
(二)固定资产,是指在规定起点(一般设备为500元、专用设备为800元)以上,耐用时间在一年以上,使用过程中能保持其实物形态的资产,但耐用时间在一年以上不到规定起点的整批同类资产(整体价值在5000元以上)或作为主要设备的,也作为固定资产管理。
(三)无形资产,是指不具备实物形态,但能为使用者较长期地提供某种特殊权利或有助于使用者取得收益的资产,如专利权等。
(四)其他资产,是指不属于以上各类的其他各种资产。
第三条镇财政与财务管理办公室是镇国有资产管理的职能部门,对镇国有资产实行综合管理,主要职责:
(一)贯彻执行国家有关国有资产管理法律、法规和方针、政策,制定资产管理制度,并对执行情况进行监督检查;
(二)负责制定镇国有资产配置标准和相关费用标准,按规定进行资产处置和产权变动事项审批,负责固定资产购置预算的编制及绩效评价;
(三)负责组织产权界定、产权纠纷调处、资产统计报告、资产评估、资产清查以及产权登记等工作;
(四)负责镇国有资产出租、出借以及对外投资、担保行为的审批和对镇国有资产收益进行监督管理;
(五)监督检查镇国有资产使用管理情况。对违反国有资产管理有关规定,以及造成国有资产流失情况进行查处。
(六)向镇政府和上级财政部门报告有关国有资产管理工作。第四条 镇公共资产经营有限公司协助镇财政与财务管理办公室做好镇经营性资产日常管理和监督工作。其主要职责:
(一)代表镇政府行使佛堂镇的经营性房屋及建筑物、土地等资产所有人身份,并统一办理房屋、土地所有使用权证;
(二)负责镇经营性房屋及建筑物、土地等资产的日常维护管理,实施资产统计报告、资产评估、资产清查等工作;
(三)负责经审批同意的闲置经营性房屋及建筑物、土地等资产调剂、出租、出借等具体工作,负责对经批准处置的国有资产实行集中统一处置;
(四)负责对外公告房屋及建筑物、土地等资产出租、处置等信息;
第五条 镇党政综合办公室是镇政府非经营性国有资产归口管理部门,对其实施具体管理。主要职责:
(一)负责非经营性国有资产日常管理、维护工作,补充完善固定资产卡片信息;
(二)具体组织非经营性国有资产清产核资、登记、统计汇总;
(三)办理非经营性国有资产购置、调拨、变卖、报损、报废等有关资产变动的具体手续;
(四)负责非经营性国有资产的计划管理,并做好新增资产的审核、验收等工作。
第六条资产配置严格按照从实际需要出发,从严控制,合理配置的原则,对有要求配置的资产,能通过调剂解决的,原则上不重新购置。对原有资产进行更新,必须实行先处置后配置,购置资产除国家规定外按以下程序报批:
(一)申请部门以书面形式提出拟购置资产的品目、数量及
预算额度,经分管领导同意、镇财政与财务管理办公室审核后报镇长审批,单价20000元以上的必须经党政班子会议研究同意;
(二)经镇长审批同意,由党政综合办公室负责实施购置,凡属纳入政府采购范围的资产,依法实施政府采购。
(三)凡属基本建设类固定资产的建造和购置,应按基本建设计划的审批程序办理。
第七条购置的资产均应办理实物验收和技术验收并做好验收记录,验收合格后的固定资产,其发货票据经验收人、采购人、分管领导签字后,办理固定资产物资入库手续,对验收程序不完备的,镇财政部门不予办理经费核销。
第八条接受捐赠、无偿调入、盘盈资产及无原始价值凭证的资产,比照同类资产价值结合新旧程度确定其价值登记入账。
第九条资产的使用实行岗位责任制,镇财政与财务管理办公室与资产归口部门负责对资产进行定期检查。未经批准,不准随意拆除、出借、改造或改建资产,否则追究有关人员的责任。第十条为充分发挥资产的使用效益,避免积压、浪费,对长期闲置不用的,利用率低的和使用不合理的资产,镇财政财务管理办公室与资产归口部门有权做收回或重新调拨处理。第十一条人员调离必须到资产归口管理部门和镇财政财务管理办公室办理资产移交手续,对于没有办理资产移交手续的调离人员,不给予办理调转手续。镇内机构调整和人员变动时,必须到资产归口管理部门和镇财政财务管理办公室办理好固定资产移交手续。
第十二条资产的接交和领用严格按照有关手续办理,资产原则上不准外借,特殊情况必须经归口管理部门和镇财政财务管理办公室同意。单价在10,000元以上的设备外借,应当经镇长批准后,统一到镇财政财务管理办公室办理借用协议后,方可借出。借出的资产由归口主管部门按期收回。
第十三条凡属镇政府的非经营性的固定资产,任何部门或个人都无权将其转卖、转让、抵押、担保、赠送、注册办企业,特殊情况需要经镇长(党政联席会议通过)批准,属于政府的固定资产转卖、转让、抵押、担保、赠送、注册办企业或经商、投资入股等,必须报镇政府资产归口管理部门和镇财政财务管理办公室,经镇长(党政联席会议讨论)批准后,才能以公开的方式确定受让人,经销商和承租人。
第十四条资产发生损坏和丢失事故时,使用保管部门应立即向镇财政财务管理办公室及相关部门报告,有关部门应及时组织人员进行现场事故鉴定和侦破,提出处理意见。丢失的资产经过一年以上的时间查找仍无下落的,应由使用保管部门填写固定资产丢失事故处理报告单,根据固定资产丢失的情节和损坏程度,提出经济赔偿和事故处理意见。
第十五条凡是使用期限已经超过设计寿命的,技术已落后,材料和能源等费用消耗度过高,工作效率低,无使用价值的或因损坏严重而无维修价值的资产,可申请报废。申请单位应当填写固定资产报损申报表,经资产归口管理部门鉴定、报分管镇长审查同意后,方可办理固定资产报废手续。报废后的固定资产的账
目、单据、卡片和档案保管期限按有关文件进行。报废后的非经营性固定资产的残值收入,应统一上交镇财政专户。第十六条本制度由镇财政办负责解释。
第十七条本制度印发之日起试行。
二〇一〇年五月六日