关于加强公司宿舍管理的通知

第一篇：关于加强公司宿舍管理的通知

管字【2015】第31号

关于加强公司宿舍管理的通知

公司各部：

为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：

一、关于入住对象

1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者；

2、经公司批准的专业技术人才及其家属；

3、其他相关人才。

二、关于宿舍物资

1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。

2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。

三、管理职责分工

1、人事行政部

（1）负责公司宿舍整体规划；

（2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴；（3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理；（4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查；

（5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴；

（6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查；

（7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等；（8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题；（9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容；

（10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行；（11）其他有关宿舍管理的工作。

2、安全生产部

（1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审；

（2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作；（3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

3、工程环保部

（1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装；

（2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等；

（3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等；

（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（5）其他有关宿舍管理的工作。

4、财务部

（1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还；

（2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5（3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；

（4）其他有关宿舍管理的工作。

四、管理程序

（一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序

1、宿舍申请审批流程：

（1）符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。（3）人事行政部审核批准.（4）宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。

（5）财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。

2、退宿申请审批流程：

（1）员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。

（2）宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。

（3）人事行政部审批员工退宿申请。

（4）财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。

（5）员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。

（6）超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单（附表5）》、并及时清退其宿舍物资。

（7）保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。

3、调宿申请审批流程：

（1）符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。

（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工调宿需经由安全生产部联合审核。（3）人事行政部审核批准。

（4）宿舍管理员确认调宿员工是否存在损坏宿舍物资的经济责任并及时履行，登记后办理调宿手续。

（二）住宿相关费用管理程序

1、住宿相关费用

包括水费、电费、网络费、设备维修费。

2、水、电费用缴纳程序

（1）各宿舍发放水卡，宿舍用电无实体卡。

（2）宿舍管理员每星期一公示、通知员工宿舍水费剩余情况。（3）员工自行至宿舍管理员处办理充值，代收、备案充值费用。（4）宿舍管理员按月度向财务部缴纳员工水费。

3、员工宿舍网络费用缴纳程序（1）人事行政部统一协调网络建设。（2）信息中心负责网络维护。

（3）员工自行至人事行政部办理网络开通和费用缴纳事宜。（4）宿舍管理员不定期公示、通知各宿舍网络费用剩余情况。（5）宿舍管理员代收网络费用后，按月度缴纳至财务部。

4、宿舍设备维修及维修费用缴纳程序

（1）设备出现损坏时，员工自行至宿舍管理员处报修；

（2）宿舍管理员根据《XX公司宿舍装修及设备价格清单》出具宿舍物资维修缴费单。

（3）人事行政部审批。

（4）宿舍管理员代收宿舍物资维修费用后，人事行政部及时落实物资维修和更换安装。

（5）宿舍管理员按月度缴纳宿舍物资维修费用至财务部。

（三）宿舍物资管理程序

1、人事行政部统一配置宿舍内物资，包括床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、洗衣机、热水器等，并依据购置成本制定《XX公司宿舍装修及设备价格清单》。

2、员工宿舍物资出现破损时，人事行政部判定是否正常损耗。非正常损耗时，人事行政部确定经济责任人，执行宿舍设备维修费用缴纳程序。正常损耗行为，人事行政部直接安排维修、更换。

3、工程环保部负责各类物资的维修保养、更换安装。

（四）宿舍卫生和安全管理程序

1、人事行政部依据公司实际制定《XX公司员工宿舍管理制度》，规定员工文明住宿要求、卫生清洁要求、安全管理规范。

2、人事行政部制作宿舍应急疏散图，并安排员工入住前消防安全培训。

3、各部门依据《XX公司员工宿舍管理制度》管理本部门住宿员工。安全生产部配合负责宿舍公共区域消防、治安及宿舍内电器等安全管理；

4、人事行政部负责宿舍日常卫生和安全监督，并不定期组织宿舍卫生与安全检查并进行评比、公示。

五、关于公开与监督

1、人事行政部每月15日前将员工住宿情况、协调联系事项在OA系统中公开公示，并及时发布于微信群、发送公司高管等；

2、人事行政部定期公开公示宿舍物资资产维修情况、费用情况、检查考核情况等，并在OA系统中通报。

六、要求

1、各部门、车间应严格按照本通知文件执行，违者处以通报批评、扣罚职务津贴和奖金；情节严重者，予以降级、撤职，直至追究法律责任；

2、人事行政部未认真履行职责或未定期公示公布相关情况，予以干事长、副干事长处以200-5000元罚款；

3、本通知自下发之日起执行。特此通知。

附件

附表1：XX公司宿舍入住申请审批表 附表2：XX公司退宿申请审批表 附表3：XX公司调宿申请审批表

2015年2月2日

抄送：公司工会 发：各部门/车间

第二篇：宿舍管理通知

关于秋招期间加强宿舍、清洁区管理工作的通知

为了配合学校秋季招生，营造良好校园氛围，使宿舍成为秋招宣传的亮点，特下发秋招期间加强宿舍管理工作的通知，具体内容如下：

一、宿管员：

1、秋招期间，早7:30，下午14:10分到达工作岗位，监督学员清理管辖楼层的宿舍卫生清扫；

2、倡议学员将宿舍垃圾带出宿舍，扔到垃圾房，减少水房垃圾存放，尽量保持水房、楼道卫生质量；

3、监督学员禁止学员将垃圾扔到楼道；

4、保证所管辖楼层空气质量，利用空气清洁剂、八四消毒液等清洁楼层空气；监督学员不要将鞋袜放到走廊里；

5、对于宿舍不洁、床单被褥不洁的，及时与班主任联系，要求学员立即清扫；

6、时刻关注宿舍安全、对于水电等，发现损坏立即上报维修，宿舍刀具每日勤检查，发现即没收，上报学管；对于私接电源、宿舍陌生人，要保持高度警惕，发现立刻上报；

7、管辖楼层宣传、布置损坏发现后及时上报维修；

宿舍管理员，对宿舍卫生质量、安全状况负有直接监督、管理的责任，应认真履行管理职责，对于秋招期间出现工作疏忽、漏洞等的管理员，每次根据情节严重与否，罚款100——200元；月度出现工作失误两次以上，罚款以外，并扣除绩效工资，情节严重者解除劳动合同；

对于工作表现良好的宿管员，评为当月工作先进；月工作业绩突出，无学员投诉、安全、卫生检查不出现问题者，学管上报学校，申请现金奖励100元。

二、班主任

1、每日晨会后，中午集合前进宿舍检查宿舍卫生、安全情况，发现问题及时处理；

2、积极配合宿舍管理员工作，对于宿管反应问题及时、有效处理；

3、要求学员定期清洗床单、被罩，保证宿舍空气清新；

4、时刻关注学员思想状况，发现学员矛盾，及时处理，杜绝安全事故发生；

5、服从学管宿舍调整安排，科学合理安排本班宿舍使用；

6、要求学员将宿舍垃圾带出宿舍楼，减少水房存放垃圾量；

7、校区、督查学管每月定期对宿舍卫生、安全进行全面检查，各班主要提高认识，对于检查出现问题的班级当场罚单处理；

8、即将放假班级，做好宿舍卫生大清扫工作；放假前，向学管提出宿舍检查申请，合格后学员方可放假；对于未申请检查宿舍卫生不合格班级，班主任亲自打扫直至合格，并扣除当月绩效；

9、校区、督查、学管将在6月25、26两天对宿舍卫生、安全进行大检查，请各个班级做好清扫工作。检查重点：床单被罩、物品摆放、电扇饮水机清洁度、宿舍整体卫生状况、刀具电源管理、宿舍是否存放原料、盘具、宿舍空气质量等；

10、对于班级负责清洁区，每天早、午两次清扫，保证质量；风雨天过后及时安排学员进行清扫、整理；对于清洁区内的杂草、杂物要定期拔出、整理；

班主任对宿舍管理力度直接决定班级宿舍卫生、安全质量，对于秋招期间班级宿舍卫生、安全出现问题的班级，每次每间罚款100——500元，情节严重的并扣除当月绩效；对于不服从管理，言行恶劣的解除劳动合同。

表现良好的班主任，评为当月优秀员工；业绩突出者，学管上报学校，申请现金奖励。

以上为秋招期间，学管处加强宿舍管理通知的具体内容，望所涉及员工尽职尽责完成好本职工作，确保我校秋招期间良好的宿舍环境。

学 管 处

二零一四年六月十九日

第三篇：关于加强宿舍管理的通知

关于加强宿舍管理的通知

为进一步优化管理，综合提升住宿环境，公司对员工宿舍进行了调整。下一步，公司将以创建“文明、整洁、舒适、安全”的生活环境为主题，按照《宿舍管理规定》，实行奖罚结合的管理办理加大宿舍管理力度。结合宿舍现存在的问题，具体通知如下：

一、增加宿舍内务卫生检查次数，加大奖罚力度。

办公室人员每天检查宿舍，定期不定时组织各部门主管领导随时抽查宿舍内务及安全，加大奖罚力度。对内务卫生查的员工以罚款和通报批评的方式处罚；对屡教不改的员工取消住宿资格。

二、员工严格遵守公司《宿舍管理规定》，相关要求强调如下：

1、房间内严禁乱贴乱挂，床铺、地面要整洁。

2、严禁乱拉、乱接管线，严禁宿舍内做饭。禁止使用电褥子、电暖气、电磁炉、热得快等大功率电器。

3、严禁私自留宿他人。同宿舍有外人留宿及时上报办公室，否则按照隐情不报处理。

4、宿舍内严禁喝酒，打扑克、麻将、赌博，喂养宠物等。

5、严禁私自调换宿舍，各房间固定床位后严禁私自调换床位。

6、各房间公司配备物品（桌子、水壶、饮水机、电视、床、空调等）为房间资产，禁止私自互换或拿走使用。

7、员工离职或退房时须办理退房手续，遗失未交物品，按规定价格扣罚。

三、重点查除安全隐患

1、加强检查，杜绝危险器具

安全是生产的基础，为确保员工的人身财产安全，办公室会随时对宿舍进行抽查，加强日常监督，杜绝一切禁用电器和危险器具（尖器、刀具、棍子等）带进宿舍，一经发现，没收并进行处罚。

2、强化安全意识，规范安全用电

使用安全合格的插排和用电设备，定期检查，严禁将伪劣产品带入宿舍，以防为宿舍安全埋下隐患。

为了我们的家园，希望大家团结友爱，相互尊重，相互宽容，互相监督，共同进步，共同维护好宿舍的安全环境。

第四篇：宿舍管理规定通知

宿舍管理规定

根据公司与全体入住宿舍的员工所签《员工宿舍入住协议书》约定，凡在公司宿舍住宿人员必须严格遵守以下管理规定：

1、员工入住宿舍前必须向人事行政部提出申请，经批准同意后方可入住宿舍。如未申请擅自入住的员工，将按日加倍扣除员工的房租及水电等费用；

2、员工离职后必须当日离开宿舍并搬走个人物品，退还宿舍财物，否则按日加倍扣除员工房租及水电费等；

3、对宿舍财物造成丢失、损毁的需照价赔偿，员工拒绝赔偿的，公司有权从员工离职工资中扣除；

4、员工在办理入住手续后禁止私自随意调换床位，房间；严止员工破坏公司宿舍结构（如墙壁钉钉子、私自更改电源插座、乱涂乱画等）；

5、员工在宿舍住宿期间应当爱护环境卫生，自觉维护公司宿舍环境，服从宿舍管理员管理；

6、在公司宿舍住宿期间的个人财物注意妥善保管，如因个人保管不当造成财物丢失、损毁由员工个人承担责任，公司不负责看管宿舍内的个人物品；

7、员工不得将危险品、违禁品等带入宿舍区域；严禁员工带外人留宿，会客时间在每日22:00之前结束。如员工擅自将外人留宿，将严厉处罚当事员工，并取消住宿资格，公司领导可视为员工严重违反公司管理规定，可视情节解除劳动关系。

秦皇岛中首物流有限公司

年月日

第五篇：关于宿舍管理的通知

关于规范员工宿舍管理的通知

为了加强宿舍管理，杜绝安全隐患，给员工营造一个良好的住宿氛围，现作如下规定：

一、住宿员工须按公司人事部安排的宿舍房间号住宿，不得擅自调换，禁止员工私自拆床、搬床，违者每次扣罚50元。

二、员工应该把摩托车、电动车或者自行车放置在宿舍后面的车棚内，不要放在宿舍楼梯间。

三、住宿员工不要随意乱扔垃圾，保持宿舍清洁。

四、提倡文明休息，保持宿舍安静，严禁在宿舍内酗酒或赌博。

五、禁止外来人员私自在员工宿舍乒乓球台打球，有在职员工陪同情况下除外。

六、住宿员工应提高安全防范意识，出门要检查电器和关好门窗。以上有关的规定请住宿员工务必严格遵守，各部门在班前会通知说明，对于多次违反宿舍管理规定或违纪情节严重的员工取消其住宿资格。