办公室新入职人员需知

第一篇：办公室新入职人员需知

新入职办公室人员需知

一.考勤

公司办公室上班时间：上午08:00—12:00；下午14:00—18:00（其中每周一需开早会，7:54前上班）；工作完成的情况下，晚上不加班。

考勤机位于办公室前台，上班必须打卡四次（上午上班、下班，下午上班、下班，各一次），加班可选择打卡，具体事项请参照《XXX员工考勤管理规定》。

考勤机同时提供脸部识别和指纹识别功能，不能登记考勤或考勤机时间偏差时，联系人事部文员XXX处理。

因公外出不能及时回来打卡时，事后需要在前台登记备案；请假、休假的需提前准备假条；特殊情况请假的，需报公司主管人员同意。

公司日常办公使用的各种表格，都可在行政部前台领用。

二.早会

公司办公室周一早上，在前台区域开早会，早会时间7:54，具体事项请参照《办公室早会制度》。

三.办公

各类办公设施、设备、账号的申请、使用和维护，请联系公司网络管理员XXX咨询。1.办公设施、设备

公司提供必要的办公设施、设备，如电话、电脑、网络及其他辅助设施等，用于办公室人员日常办公使用。同时，为了提高网络安全和提高工作效率，各用户机均安装“行为管理”软件，对使用者的行为进行控制、监控。公司严禁在有限的工作时间内，做与工作无关的事情（如串岗聊天、浏览无关网页、网上购物、聊个人电话、个人网络聊天......）。2.拨打电话

总机号码：XXXXXXXX XXXXXXXX；传真：XXXXXXXX(直拨)、总机号码+分机XXXX； 全国服务热线：XXXXXXXX。2.1、拨内线，直接拨分机号；

2.2、拨外线，先拨 “0”,再拨号码（长途需再加区号）；

2.3、转接，先按“闪断R键”，然后拨转接分机号码，等对方响铃后挂机；

2.4、抢接，先按“#” 键，再按数字 “9”（抢接：指办公位置的电话响起，不在办公位置接听电话）。3.即时通

目前公司内部沟通软件是“布谷鸟”,办公电脑在安装系统后一般都会有安装此软件。新入职员工首先申请到账号和密码，再根据帐号（名字拼音的首字）和“密码”登录，使用功能类似QQ。4.通讯录

人事行政部定期将公司职员最新的通讯录在“布谷鸟”里面进行“全员公告”，如有号码更改，请及时将变更信息报给行政前台登记。

5.企业邮箱

公司根据工作需要，相应的给有关人员发放企业邮箱用户名和密码，在公司办公仅公司发放的企业邮箱才能使用，具体事项请参照《关于公司统一使用企业邮箱的通知》。6.工作QQ 公司根据工作需要，相应的给有关人员发放工作QQ账号和密码，在公司办公仅公司发放的工作QQ才能使用，具体事项请参照《关于公司使用工作QQ的通知》。7.ERP软件

公司根据工作需要，相应的给有关人员发放ERP用户名和密码。8.复印、打印机

8.1办公室的黑白复印、打印机放在办公室大厅14#办公桌前面，联网名称为KONICA MINOLTA，连接打印机的方法：

8.2其他部门如：财务部，设有黑白打印机；采购部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；外贸部，设有黑白复印、打印、扫描一体机；设计部，设有彩色打印机；法规部，设有黑白双面打印机。各部门人员可就近或者根据需要选择打印设备。

8.3复印、打印机纸张用完，需到前台领用；碳粉用完或打印故障，需联系XXX处理。9.碎纸机、打孔装册机和13mm装订机

9.1 碎纸机放在办公室的黑白复印、打印机前面，具体使用请参照《关于公司碎纸机的使用通知》。9.2 打孔装册机放在办公室大厅17#办公桌后面的柜子里，可对文件、资料进行打孔装册。9.3 13mm装订机放在业务1部，可装订13mm以下厚度的文件、资料。10.传真机和扫描仪

9.1办公室的传真机和扫描仪，放在办公室大厅26#办公桌上（会议室门口座位）；

9.2传真机为了减少在夜间浪费纸张，每天21:00由前台值班人员拔掉电源。2.生产车间、仓库内有易燃包材和非抗电子干扰配件，所以上班不准携带火种进入生产车间、仓库；生产人员不准携带手机进入车间生产区；其他人员不准在车间生产区内接听、拨打电话；工作时间不准嘻戏、打闹，不准串岗、闲聊工作无关的话题。

3.公司有员工宿舍，宿舍管理人是人事文员XXX。办公室人员根据入职前的约定，申请宿舍。住宿人员必须严格遵守公司的《XXX员工宿舍管理制度》，特别注意清洁卫生，严禁乱扔垃圾、果皮、杂物；严禁大声放音乐影响他人休息；严禁在集体宿舍使用热得快、电炉等大功率电器；服从宿舍管理员管理；违反规定者需搬离宿舍，情节严重的辞退处理。

4.当设施出现异常（包括生产、办公、宿舍等区域的），需要维修的，请到行政前台（XXXX）填写《设施报修单》，由前台安排修理，具体参照《XXX设施维修管理制度》。

5.公司有工作使用车辆，各部门因公用车，请到行政前台（XXXX）填写《用车申请单》，经公司车辆管理人审批、安排出车，具体参照《XXX车辆使用管理制度》。

6.全体人员都应合理使用公司资源，避免浪费，包括但不限于：水源、电源、纸张、耗材、设施、设备等，造成浪费或损失的，公司将对责任人进行处理。

四.附则

1.本须知由人事行政部负责解释和修改，主要针对新入职的办公室人员进行指引。2.以上须知自2015年04月01日首次颁布，2015年10月24修改后颁布执行。

第二篇：入职需知

新员工入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证、本人建设银行卡复印件（签字）交由行政人事专员存档，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、公司每天上下班的时间为：上午 09：00——12：00 下午13：30——17：30。

3、新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班7天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除7天工资；上班满一个月者，计满月薪资。

4、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，如有特殊情况需请假，必须向你的部门主管申请并获得批准，未经批准离岗按旷工处理。

5、凡已入职的员工，在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。

6、每月月底发放上月26日至本月25日工资，遇节假日提前发放。

7、试用员工在考察合格后（考察期至少一个月）可向直属领导提出转正申请，直属领导同意后可到行政人事专员出办理转正手续。

7、公司员工午餐在4楼物业公司食堂处吃，请入职员工自行准备餐具、水杯等日常用品。

8、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政部。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

员工签名确认：

日期： 年 月 日

第三篇：入职需知

河南兴迪锻压设备制造有限公司

--《公司管理制度概要》

欢迎您加入我们兴迪的大家庭！

1、2、凡本公司员工必须遵守国家法律法规和公司内的一切规章制度。上、下班时间：8：00~12：00，13：30~17：30，18：30~21：30，迟到早退乐捐1元/分钟，旷工一天三天工资。

旷工累计达三天者，从第四天以自动按离职处理；

3、上下班时间需要打卡，遗失工作证和考勤卡补办第一次按成本费各收取5元，两次以上将加倍收取费用；严禁任

何员工上、下班代打工卡，如有违者，一经发现将给以200元的乐捐（举报者奖励100元），重犯者将予以劝退。4、5、6、7、8、9、生产部员工月休2天，后勤人员月休4天，保安、司机、厨工由于工作性质公司另行调整 每月20日发上月工资。请在入职后一月内提供当地农行卡号。工资中已包含全勤奖，加班费和月度奖等； 后勤人员周一三五开早会，生产人员周一到周六开早会，周三为全厂早会； 员工入职后，一周后可到行政部领取工作服，自领取日起计半年内离职按夏装25元/件，冬装50元/件成本计算； 上班时间需要穿着统一工衣，严禁穿拖鞋。外出需填写《员工出入放行条》。在饭堂就餐需要提前一天报餐，无报餐者禁止用餐。早餐1元/餐，中晚餐/餐3元计算。自带餐具；

10、在公司宿舍住宿者，需要分摊所使用的水电费，设备损坏需要分摊设备维修费，严禁带外人入住，如有发现按50

元/人次乐捐；夜间24点前需返回宿舍；

11、严格执行请假制度，请假一天需经部门主管批准；请假二天要提前一天向部门主管申请，批准后方可休假；超过

三天则需部门主管和总经理批准方可休息。全体员工必须严格执行“先请假后休息”的规章制度。

12、入职试用期满后可申请购买五险，特殊岗位安排购买商业险

13、生日祝福，按身份证上的月份，由行政人员统一发放生日礼物；

14、所有员工每月可领取生活用品（纸球2个，洗衣粉一包）

15、兴迪员工必须服从上级的工作安排，不得无理顶撞上司。如有意见可向直属上司投诉。

16、本公司员工出现打架的现象，一律先按双方乐捐300元处理，视具体情况和情节轻重再追究责任。

17、严禁利用职务之便弄虚作假、贪污受贿或私用公司内设备而谋取个人利益，违者将公司相关制度处理。

18、试用期辞职需提前7天通知部门主管，试用期满后而需离职的员工必须提前30天提出申请并递交《员工离职申请

表》，辞工期满办理好相关手续后方可离职，如员工与公司签有其他相关协议/合同则以签订的相关协议/合同为主。

19、试用期前一周内属试工期，如属员工自行离职，则所有工资与入职培训及水电、伙食费互相抵消；试用期10天内

经公司审核为不合格，公司给予计算工资。

20、员工入职一月内签订河南省劳动合同，起签时间1~3年；

21、合同期将满的员工公司将提前一个月通知该员工是否需要续签或终止合同，员工同时也需要提前一个月通知公司

是否继续签合约或终止合同等相关事宜。如未提出异议视为自动延续一年劳动合同。

22、如员工的身份证是伪造或借用他人的，并虚报事实者，一经发现扣除相关费用后立即给予辞退。一切后果由该员

工负责，公司方概不负责。

23、如有其它未详细之规章制度公司保留可随时补充的权利。

本人已认真阅读以上相关规定，并愿意遵守公司的规章制度！（受雇者签名/日期：）

第四篇：新员工入职需知

新员工入职需知

欢迎您加入三恒酒店，为了让您有一个更好的工作环境，使您在三恒酒店生活及工作期间轻松愉快，请您仔细阅读新员工入职需知的有关内容：

1.新入职的员工必须完整的填写求职申请表，出示所有有效证件原件，并将身份证复印件、健康证及彩色一寸照片六张等到酒店人事部办理入职手续，经人事部初试及相关部门经理复试合格后即到培质部参加新员工岗前培训。

2.新入职员工岗前培训内容包括：酒店基础知识、礼节礼貌、酒店员工仪容仪表要求、员工手册、酒店规章制度及员工餐厅、员工宿舍等相关内容的培训及考核，经考核合格后方可办理上岗手续。

3.酒店入职员工离职规定如下：

1)员工入职前2天为观察期，观察期内不计薪资，观察期合格后办理入职手续；

2)员工试用期为一至三个月，如一直不能胜任试用期最长可延长至3个月，从正式办理入职手续后开始计算。如新入职员工试用期满后仍不符合转正条件的，部门将根据员工实际情况给予退回人事部，由人事部重新安排其工作或给予辞退处理。

3)凡办理入职手续员工（无论是否过试用期），必须至少做满一年（含试用期），且每年10月份至次年2月份不得提出离职（酒店不批准任何人的辞职），否则，将按其行为给酒店带来的经济损失给予酒店不少于500元违约金赔偿（如在每年3月—9月间提出辞职，且按正常辞职程序办理，将扣除培训费100元）。

4)凡入职员工，试用期内提出辞职的必须提前15天提交书面辞职申请报告，人员补充后方能离职；转正后提出辞职必须提前一个月递交书面辞职报告。

5)如已办理入职手续且未满一个月被部门退回人事部者，酒店将不计培训费及生活费，且按试用期工资发放实际上班天数的工资；如办理入手续且未满一个月提出辞职者，酒店将据实际人员补充情况给予办理辞职手续，同时按10元/天计算生活费及扣除100元培训费用，按试用期发放在岗期间工资。

4.员工擅自离职处理；

a)任何员工在未经部门负责人批准情况下脱岗或旷工，一律按旷工处理。

b)连续旷工达三天（含三天）以上者，除按旷工处理外，另扣除至少500元违约金。c)逾期不办理离职手续者，按10元/天罚款进行类推，直至其押金扣完为止。

5.新入职的员工对酒店的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或人事部，再次欢迎您成为三恒酒店的一员，因为有了你的加入三恒酒店的明天将会更加辉煌！

三恒酒店行政办

对以上《新员工入职须知》内容本人已清楚了解并同意，本人一定会严格遵守酒店的相关管理制度及规定，如有违反愿意接受酒店的相关处罚及处理。

新员工签名确认：

日期：年月日

第五篇：新员工入职需知

市XXX有限责任公司

新员工入职需知

一、办理入职手续有关规定

1、新员工报到日当天必须先办理入职手续，真实填写《入职员工登记表》，签定劳动合同，并递交以下资料：

1)原单位退工单（盖公章）、离职证明2)劳动手册3)身份证原件4）光大银行储蓄卡一张

5)最高学历/学位证书原件6)相关培训证书原件7)1寸彩色照片2张

8）为确保各部门的工作计划按时按质完成，主管级别以上的新入职员工需签订《入职规划汇报》，经理级别以上的新入职员工需签订《入职规划汇报》及《目标责任书》。在入职7个工作日后，将《入职规划汇报》发至公司邮箱：001@xinrunyipin.com。

9）经理级别以上的新入职员工办理入职时需提供在上家公司就职时个人纳税单一份。

二、考勤制度

1、公司实行上下班指纹考勤打卡制度。员工必须准时遵守上下班时间（9：00—18：00），做到不迟到，不早退。

2、员工因疏忽忘记打卡，当月第一次由上级领导开具证明，并于当日把证明交至行政人事部，由行政人事部审核后补签（当月提出申请有效，次月无效）。

3、员工因公外出办事需经上级领导批准，并在《员工外出登记表》进行登记，并写明外出原因。未及时进行登记的视为旷工。

4、员工上班时间后打卡出勤者即视为迟到。员工于下班时间前，非经权限领导许可而擅自下班者，视为早退。未获准假早退超过20分钟，按旷工半天处理。

5、连续无故旷工2天及以上，按严重违反公司的规章制度，公司将出具书面通知直接予以辞退。公司无需支付任何经济补偿。

三、员工请假、休假制度 病假：员工因患突发性疾病不能提前请假时，应以电话形式向上级领导请假，上级领导需第一时间通知人事部备案。患病的员工应在事后及时补办书面请假手续。病假须附具二级甲等医院以上资质的医院开具的病假休息单、病历原件及收费单。事假：因遇突发事件，如交通堵塞、路途发生交通事故等，导致不能正常上班的，需以电话形式向直属上级领导请假（事假），上级领导需第一时间通知行政人事部备案。事后1个工作日内应补办书面请假手续。事假期间不享受工资及其它相关待遇。婚、丧、产假等法定假：均提前需以书面形式请假，同时附相关证明资料。丧假、产假、婚假期间的待遇，按相关法律规定执行。凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理。

年休假、调休等假：均提前需以书面形式请假，上级领导审批同意后交至行政人事部备案后方可休假。职工在进行年休假时，应合理安排本岗位的工作，保证联系畅通，不得因本人休假而影响工作。

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

日期：年月日