火灾事故调查法律文书填写说明

第一篇：火灾事故调查法律文书填写说明

火灾直接财产损失核定表

（一）、概念及法律依据

火灾直接财产损失核定表，是指公安消防机构根据火灾统计有关规定，对受损单位和个人上报的火灾损失情况进行核定时填写的一种表格文书。

其法律依据：《中华人民共和国消防法》第39条规定：“火灾扑灭后，公安消防机构有权根据需要封闭火灾现场，负责调查、认定火灾原因，核定火灾损失，查明火灾事故责任”。《公安部火灾事故调查规定》第26条规定：“公安消防机构应当根据国家有关规定及时指派火灾事故调查人员对上报的火灾损失情况进行核定”。“有关规定”是指中华人民共和国公共安全行业标准《火灾直接财产损失统计方法》（GA185-1998）规定：“5.2市、县级公安消防机构依照本标准填写《火灾直接财产损失核定表》，对火灾直接财产损失进行统计、核定，并逐级上报”。

（二）、火灾直接财产损失核定表的结构内容和填写要求： 火灾直接财产损失核定表的结构内容共分表头、腹栏、尾栏三部分，具体填写要求如下：

1、表头。填写公安消防机构的名称，并加盖印盖。

2、腹栏。包括起火日期、地址、受灾单位或户主名称、是否投保及承保单位，房屋构筑特的损失情况，设备及其他财产的损失情况，文物建筑损失情况，损失总计，火灾损失的文字表述。

3、尾栏。填表人、审核人签字，填写填表时间。

（三）、填写火灾直接财产损失核定表应注意的问题

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1、在是否投保栏目中画“V”选择。

2、每一部分的火灾损失应分别核定，然后总计。

3、严格按照《火灾直接财产损失统计方法》中的计算方法进行认真计算。任何单位和个人不得干扰火灾损失核定工作，不得谎报、瞒报、虚报和漏报火灾损失。损失数据必须准确且有依据。

4、受灾单位或个人对火灾直接财产损失核定结果有异议的，上一级公安消防机构应当进行复核，符合结果为最终结果。

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火灾原因认定书

（一）、概念及法律依据

火灾原因认定书是指公安消防机构根据火灾现场勘查、调查访问、证据材料、技术鉴定等情况，综合分析后对火灾原因认定时制作的文书面文书。它具有法律效力，是依法追究行政责任或刑事责任的依据。也是妥善处理火灾事故损害赔偿的前提。

其法律依据：《中华人民共和国消防法》第39条规定：“火灾扑灭后，公安消防机构有权根据需要封闭火灾现场，负责调查、认定火灾原因，核定火灾损失，查明火灾事故责任”。《公安部火灾事故调查规定》第24条规定：公安消防机构应当根据火灾现场询问、现场勘查、技术鉴定等调查情况，作出火灾原因认定，制作《火灾原因认定书》。

（二）、《火灾原因认定书》内容及填写方法：

《火灾原因认定书》的结构内容共分首部、正文、尾部三部分，具体填写要求如下：

1、首部。公安消防机构的名称、文书名称（已印制好）和文书编号。

2、正文。简要写明火灾事故经过和认定结论；写明火灾事故原因认定的内容和依据；依法提出处理意见。

3、尾部。承办部门、承办人、审核人、签发人（已印制），填写发文日期，加盖公安消防机构（支队、大队）印章。

（三）、填写火灾原因认定书的应当注意的问题：

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1、叙事要清楚、简明扼要，完整地反映火灾事故发生时间、部位及其造成的后果。

2、注意逻辑的严密性，当事人的行为、认定结论要与所取得的证据相一致。

3、用语准确、恰当得体，明确、具体、肯定。文字要精练、通顺。

4、书写要做到字迹清楚、工整、符号正确，不准使用不符合规定的简体字，不得涂改。

5、承办人、审核人、签发人不得代签。

6、火灾原因认定书自作出之日起七日内送达有关当事人。

7、火灾原因认定书共三联，到三联存根，第二联存档备查，第一联交当事人。

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火灾事故责任书

（一）、概念及法律依据

火灾事故责任书是公安消防机构根据火灾原因、火灾损失等调查情况，对引发火灾事故的单位和个人依法认定火灾事故责任时所制作的具有法律效果的一种书面文书。火灾事故责任书是公安消防机构根据火灾事故原因，依法对发火灾事故的单位和个人有无责任和责任大小所作出的正式结论，它具有法律效力，是依法追究行政责任可刑事责任的依据。

其法律依据：《中华人民共和国消防法》第39条规定：“火灾扑灭后，公安消防机构有权根据需要封闭火灾现场，负责调查、认定火灾原因，核定火灾损失，查明火灾事故责任”。《公安部火灾事故调查规定》第28条规定：公安消防机构应当根据火灾原因、火灾损失等调查情况，查明火灾事故责任，制作《火灾事故责任书》。

（二）、《火灾事故责任书》内容及填写方法：

《火灾事故责任书》的结构内容共分首部、正文、尾部三部分，具体填写要求如下：

1、首部。公安消防机构的名称、文书名称（已印制好）和文书编号。

2、正文。简要写明火灾事故经过和认定结论；写明火灾事故责任认定的内容和依据；依法提出处理意见。

3、尾部。填写发文日期，加盖公安消防机构（支队、大队）印章。

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（三）填写《火灾事故责任书》应当注意的问题

1、火灾事故责任的划分要明确，对引发火灾事故的单位和个人责任划分主要有四种：直接责任、间接责任、直接领导责任、领导责任。

2、火灾事故责任的划分必须忠实于事实真相。认定结论要与所取得的证据一致，要经得起推敲和历史检验。切忌模棱两可或语意不明，不要使用“可能”、“或许”、“差不多”等词句。

3、用语准确、恰当得体，明确、具体、肯定。文字要精练、通顺。

4、书写要做到字迹清楚、工整、符合正确。不准使用不符合规定的简体字、不得涂改。

5、对每个当事人应分别出具火灾事故责任书，每份火灾事故责任书只对一个当事人的火灾事故责任进行认定。

6、公安消防机构查明火灾事故责任后，对有关单位和个人分三类处理：一是依法应当给予行政处分的，由公安消防机构处理意见，交有关部门处理；二是违反消防法律法规有关规定的，由公安消防机构依法予以处罚；三是构成犯罪的，依法追究刑事责任。

7、公安消防机构应当将火灾事故责任的处理情况及时报告上一级公安消防机构。

8、承办人、审核人、签发人不得代签。

9、火灾事故责任书自作出之日起七日内送达有关当事人。

10、火灾事故责任书共三联，第三联存根，第二联存档备查，第一联交当事人。

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火灾原因、事故责任重新认定书

（一）、概念及法律依据

火灾原因、事故重新认定书是指当事人对火灾原因、事故责任认定不服，申请重新认定，火灾事故发生地主管公安机关或者上一级公安消防机构审查作出重新认定结论时所制作的一种书面文书。

其法律依据：《公安部火灾事故调查规定》第31条规定：“当事人对火灾原因、事故责任认定不服的，自收到《火灾原因认定书》《火灾事故责任书》之日起十五日内，可以向火灾事故发生地主管公安机关或者上一级公安消防机构申请重新认定；对省级公安消防机构作出的火灾原因、火灾事故责任认定不服的，向省级公安机关申请重新认定。

（二）、《火灾原因、事故责任重新认定书》内容及制作要求： 火灾原因、事故责任重新认定书的结构内容共分首部、正文、尾部三部分，具体填写要求如下：

1、首部。公安消防机构的名称、文书名称（已印制好）和文书编号。

2、正文。写明原认定机构名称和认定结论；写明重新认定决定的内容和依据；注明本认定为最终决定。

3、尾部。填写日期、加盖公安消防机构（总队、支队）印章。

（三）、填写《火灾原因、事故责任重新认定书》应当注意的问题：

1、火灾原因、事故责任认定的依据必须准确可靠。要做到严肃认真、否定有理、肯定有据。认定的结论和取得的证据要一致。

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2、用词要表达明确，语意清楚，叙述中要使用专业用语。切忌模棱两可或语意不明，不要使用“可能”、“或许”、“差不多”等词句。

3、书写要做到字迹清楚、工整。不准使用不符合规定的简体字，不得涂改。

4、火灾原因、事故责任重新认定受理后，根据公安部《火灾事故调查规定》，重新认定书写应当在两个月内发出。火灾原因、事故责任的重新认定决定为最终决定。

5、火灾原因、事故责任重新认定书共三联，第三联存要，第二联存档备查，第一联交当事人或原认定机构。

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火灾现场勘验笔录

（一）、概念及法律依据

火灾现场勘验笔录，是公安消防机构火灾调查人员对火灾事故的现场进行勘验时记录勘验过程和结果的文书。勘验现场的任务是查明火灾发生现场的情况，发现和收集证据，判断火灾性质，确定调查方向和范围。勘验笔录客观地记录了勘验过程和提取的证据等情况，是公安消防机构分析、研究和处理火灾事故的凭证和依据。

其法律依据是：《公安部火灾事故调查规定》第31条规定：“当事人对火灾原因、事故责任认定不服的，自收到《火灾原因认定书》《火灾事故责任书》之日起十五日内，可以向火灾事故发生地主管公安机关或者上一级公安消防机构申请重新认定；对省级公安消防机构作出的火灾原因、事故责任认定不服的，向省级公安机关申请重新认定。

《公安机关办理行政案件程序规定》第63条规定：“火灾事故人员对于违法行为案发现场，必要时可以进行勘验，及时提取与案件有关的证据材料，判断案件性质，确定调查方向和范围”。第64第规定：“勘验现场，应当按照现场勘验规则的要求拍摄现场照片，制作现场勘验和现场图，必要时可以录像，对计算机违法案件进行现场勘验时，应当注意保护计算机及相关设备和数据，并复制与案件有关的电子资料和数据。现场勘验笔录应当由参加勘验的人员、当事人或者见证人签名。”

（二）文书内容及制作要求

本文书属叙述性文书，由首部、正文和尾部组成。

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1、首部。本文书首部包括依法具有独立执法主体资格的公安消防机构的名称、文书名称（已印制好）、现场勘验时间、勘验地点和勘验人员姓名、单位、职务（职称）。

勘验时间要按要求填写勘验开始和结束时间，并精确到分钟。勘验地点要填写现场勘验的具体地点。

2、正文。本文书的正文部分填写勘验过程及结果，主要包括以下内容：（1）火灾情况和所开展的工作：说明起火地点或者报警时间的情况，以及组织有关人员在何时赶到现场的情况。（2）现场概况和勘验的过程：按照勘验的程序顺序写明现场的地点、方位、周围环境；现场中心和有关场所的情况。现场变动变化的情况以及有无反常现象；现场财物的损害和当事人身体操作的情况；物体的摆放、陈设情况、物证、痕迹的具体位置、种类、分布情况等。（3）现场勘验结果：主要包括提取痕迹、物证和违法嫌疑人遗留物等其他证据情况，照相、录像的内容、数量以及现场图的种类和数量等内容。勘验中发现和提取的物证情况，要根据物证的不同特点，分别写明名称、品质、重量、尺寸、体积、标示等。

3、尾部。现场勘验笔录的末尾由参加勘验的人员（一般为现场勘验人员、记录人）、当事人或者见证人签名。

（三）使用中注意事项

1、一般而言，由于消防行政案件与刑事案件相比案情较为简单，情节不是很复杂，社会危害程度也相对较轻，因此，公安消防机构办理行政案件时，并不一律要求办案人员对火灾现场进行勘验，只有公安消防机构火灾调查人员认为有必要时，才进行现场勘

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验。现场勘验是获取证据的重要来源，火灾事故调查人员进行现场勘验时，应当及时提取与案件有关的证据材料，以免贻误战机。

2、火灾现场勘验笔录是对案件现场勘查中发现的各种客观情况的记载，应当按照对现场勘验的顺序用准确、清楚的评议客观记录，不包括勘验人员对火灾现场情况的分析评判。

3、勘验火灾现场，应当按照现场勘验规则的要求拍摄现场照片，制作现场图，必要时可以录像。现场照片必须反映现场的原始状态和勘验过程中发现的各种痕迹、物证。要拍摄方位、概览、中心、细目等照片。现场图必须反映现场的位置、范围，与违法活动有关的主要物体、痕迹、遗留物、作案工具以及它们之间的关系。必要时，勘验人员还可以对勘验现场进行录像，以更清楚地反映客观情况。现场照片、现场图片和现场录像情况应当在现场苦难笔录中注明。

4、对计算机违法案件进行现场勘验时要注意保护计算机及相关设备和数据，还要及时复制与案情有关的电子资料和数据。

5、火灾现场勘验笔录是对客观事实的反映，是一种独立的证据，应当存入案卷。

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第二篇：火灾事故调查规定

（三）一次火灾重伤十人以下或者受灾三十户以下的，由县级人民政府公安机关消防机构负责调查。

直辖市公安机关消防机构负责前款第一项、第二项规定的火灾事故调查，直辖市的区、县公安机关消防机构负责前款第三项规定的火灾事故调查。

除本条第一款所列情形外，其他仅有财产损失的火灾事故调查，由省级人民政府公安机关结合本地实际作出管辖规定，报公安部备案。

第七条 跨行政区域的火灾，由最先起火地的公安机关消防机构按照本规定第六条的分工负责调查，相关行政区域的公安机关消防机构予以协助。

对管辖权发生争议的，报请共同的上一级公安机关消防机构指定管辖。县级人民政府公安机关负责实施的火灾事故调查管辖权发生争议的，由共同的上一级主管公安机关指定。

第八条 上级公安机关消防机构应当对下级公安机关消防机构火灾事故调查工作进行监督和指导。

上级公安机关消防机构认为必要时，可以调查下级公安机关消防机构管辖的火灾。

第九条 公安机关消防机构接到火灾报警，应当及时派员赶赴现场，并指派火灾事故调查人员开展火灾事故调查工作。

第十条 具有下列情形之一的，公安机关消防机构应当立即报告主管公安机关通知具有管辖权的公安机关刑侦部门，公安机关刑侦部门接到通知后应当立即派员赶赴现场参加调查；涉嫌放火罪的，公安机关刑侦部门应当依法立案侦查，公安机关消防

（四）告知当事人调查的火灾事故事实，听取当事人的意见，当事人提出的事实、理由或者证据成立的，应当采纳；

（五）当场制作火灾事故简易调查认定书，由火灾事故调查人员、当事人签字或者捺指印后交付当事人。

火灾事故调查人员应当在二日内将火灾事故简易调查认定书报所属公安机关消防机构备案。

第四章 一般程序

第一节 一般规定

第十四条 除依照本规定适用简易调查程序的外，公安机关消防机构对火灾进行调查时，火灾事故调查人员不得少于两人。必要时，可以聘请专家或者专业人员协助调查。

第十五条 公安部和省级人民政府公安机关应当成立火灾事故调查专家组，协助调查复杂、疑难的火灾。专家组的专家协助调查火灾的，应当出具专家意见。

第十六条 火灾发生地的县级公安机关消防机构应当根据火灾现场情况，排除现场险情，初步划定现场封闭范围，并设置警戒标志，禁止无关人员进入现场，控制火灾肇事嫌疑人。

公安机关消防机构应当根据火灾事故调查需要，及时调整现场封闭范围，并在现场勘验结束后及时解除现场封闭。

第十七条 封闭火灾现场的，公安机关消防机构应当在火灾现场对封闭的范围、时间和要求等予以公告。

（三）封装痕迹、物品，粘贴标签，标明火灾名称和封装痕迹、物品的名称、编号及其提取时间，由封装人、证人或者当事人签名；证人、当事人拒绝签名或者无法签名的，应当在标签上注明。

提取的痕迹、物品，应当妥善保管。

第二十二条 根据调查需要，经负责火灾事故调查的公安机关消防机构负责人批准，可以进行现场实验。现场实验应当照相或者录像，制作现场实验报告，并由实验人员签字。现场实验报告应当载明下列事项：

（一）实验的目的；

（二）实验时间、环境和地点；

（三）实验使用的仪器或者物品；

（四）实验过程；

（五）实验结果；

（六）其他与现场实验有关的事项。

第三节 检验、鉴定

第二十三条 现场提取的痕迹、物品需要进行技术鉴定的，公安机关消防机构应当委托依法设立的鉴定机构进行，并与鉴定机构约定鉴定期限和鉴定检材的保管期限。

公安机关消防机构可以根据需要委托依法设立的价格鉴证机构对火灾直接财产损失进行鉴定。

第二十四条 有人员死亡的火灾，公安机关消防机构应当立即通知本级公安机关

第二十八条 公安机关消防机构应当根据受损单位和个人的申报、依法设立的价格鉴证机构出具的火灾直接财产损失鉴定意见以及调查核实情况，按照有关规定，对火灾直接经济损失和人员伤亡进行如实统计。

第五节 火灾事故认定

第二十九条 公安机关消防机构应当根据现场勘验、调查询问和有关检验、鉴定意见等调查情况，及时作出起火原因和灾害成因的认定。

第三十条 对起火原因已经查清的，应当认定起火时间、起火部位、起火点和起火原因；对起火原因无法查清的，应当认定起火时间、起火点或者起火部位以及有证据能够排除的起火原因。

第三十一条 灾害成因的认定应当包括下列内容：

（一）火灾报警、初期火灾扑救和人员疏散情况；

（二）火灾蔓延、损失情况；

（三）与火灾蔓延、损失扩大存在直接因果关系的违反消防法律法规、消防技术标准的事实。

第三十二条 公安机关消防机构在作出火灾事故认定前，应当召集当事人到场，说明拟认定的起火原因，听取当事人意见；当事人不到场的，应当记录在案。

第三十三条 公安机关消防机构应当制作火灾事故认定书，自作出之日起七日内送达当事人，并告知当事人向公安机关消防机构申请复核和直接向人民法院提起民事诉讼的权利。无法送达的，可以在作出火灾事故认定之日起七日内公告送达。公告期为二十日，公告期满即视为送达。

0第三十八条 复核机构应当对复核申请和原火灾事故认定进行书面审查，必要时，可以向有关人员进行调查；火灾现场尚存且未变动的，可以进行复核勘验。

复核审查期间，任何一方当事人就火灾向人民法院提起诉讼并经法院受理的，公安机关消防机构应当终止复核。

第三十九条 复核机构应当自受理复核申请之日起三十日内，作出复核结论，并在七日内送达申请人和原认定机构。

原火灾事故认定主要事实清楚、证据确实充分、程序合法，起火原因和灾害成因认定正确的，复核机构应当维持原火灾事故认定。

原火灾事故认定具有下列情形之一的，复核机构应当责令原认定机构重新作出火灾事故认定：

（一）主要事实不清，或者证据不确实充分的；

（二）违反法定程序，影响结果公正的；

（三）起火原因、灾害成因认定错误的。

第四十条 原认定机构接到重新作出火灾事故认定的复核结论后，应当重新调查，在十五日内重新作出火灾事故认定，并撤销原火灾事故认定书。重新调查需要委托检验、鉴定的，原认定机构应当在收到检验、鉴定意见之日起五日内重新作出火灾事故认定。

原认定机构在重新作出火灾事故认定前，应当向有关当事人说明重新认定情况；重新作出的火灾事故认定书，应当按照本规定第三十三条规定的时限送达当事人，并报复核机构备案。

2的公安机关消防机构；依法不予立案的，应当说明理由，并书面通知移送案件的公安机关消防机构，退回案卷材料。

第四十四条 公安机关消防机构及其工作人员有下列行为之一的，依照有关规定给予责任人员处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（一）指使他人错误认定或者故意错误认定起火原因、灾害成因的;

（二）瞒报火灾、火灾直接经济损失、人员伤亡情况的；

（三）利用职务上的便利，索取或者非法收受他人财物的；

（四）其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的行为。

第六章 附 则

第四十五条 本规定中下列用语的含义：

（一）“当事人”，是指与火灾发生、蔓延和损失有直接利害关系的单位和个人。

（二）本规定所称“二日”、“五日”、“七日”、“十日”，是指工作日，不包括节假日。

（三）本规定所称的“以上”含本数、本级，“以下”不含本数。

第四十六条 火灾事故调查中有关回避、证据、调查取证、鉴定等要求，本规定没有规定的，按照《公安机关办理行政案件程序规定》执行。

第四十七条 执行本规定所需要的法律文书式样，由公安部制定。

第四十八条 本规定自2009年5月1日起施行。1999年3月15日发布施行的《火灾事故调查规定》（公安部令第37号）同时废止。

第三篇：火灾事故调查程序

火灾事故调查程序

1、火灾事故调查认定的职责范围和权限按照以下标准划分：

（1）一般火灾事故的调查由火灾事故发生地的县（市、区）公安消防机构进行；

（2）重大火灾事故的调查由火灾事故发生地的县（市、区）或者省辖市公安消防机构进行；

（3）特大火灾事故的调查由火灾事故发生地的省辖市或省级公安消防机构进行；

（4）跨行政区域的火灾事故的调查，由最先起火地的公安消防机构进行，相关区域的公安消防机构予以协助。

2、火灾事故调查人员接到调查任务后，应当立即赶赴现场，完善火场保护措施，开展火灾事故调查工作。

3、公安消防机构应当对火灾现场进行录像、照相，并及时勘查现场，制作笔录、现场图等，并根据调查情况，认定火灾原因，核定火灾损失，查明火灾事故责任。

4、作出火灾原因认定应当制作《火灾原因认定书》，核定火灾损失应当制作《火灾损失核定书》，查明火灾事故责任应当制作《火灾事故责任书》。上述法律文书应当自作出之日起7日内送达有关当事人。

5、当事人对火灾原因、火灾事故责任认定不服的，自收到《火灾原因认定书》、《火灾事故责任书》之日起15日内，可以向火灾事故发生地主管公安机关或者上一级公安消防机构申请重新认定；对省公安厅消防局作出的火灾原因、火灾责任认定不服的，向省公安厅申请重新认定。火灾事故发生地主管公安机关或者上一级公安消防机构在收到重新认定申请后，应当在二个月内作出维持、变更或者撤销的决定。重新认定决定作出后，应当制作《火灾原因重新认定决定书》、《火灾事故责任重新认定决定书》，分别送达申请人和原认定机构。

第四篇：材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第五篇：城管 常用法律文书种类格式及说明

常用法律文书种类格式及说明

（一般程序案件）

一、《执法文书卷宗》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明其全称。

3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。

4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。

二、《卷内文件目录》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。

3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。

4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。

5、“立卷日期”按结案日期填写。

三、《行政违法案件受理登记表》

1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。

2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。

3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、电话。

4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。

5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项。

6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。

四、《行政违法案件立案呈批报告》

1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。

2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。

3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。详细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。

4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。

5、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“经办人签名”填写承办案件执法人员姓名及日期。

6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审批意见，填写签名及日期。

五、《现场勘验笔录》

1、“X城管执勘字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。“被邀参加人”一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。“勘验人”和“记录人”分别填写执法人员的姓名。

4、“勘验情况及结论”一栏可表述为：XX年XX月XX日，XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时，发现当事人XX的违法行为。结论：该行为违反了《XX条例》第XX条的规定。“被检查单位（人）对勘验的意见”填写被检查单位（人）对现场勘验笔录有无异议。

5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人

（注明所在单位）签名”，“勘验人签名”，“记录人（签字）”均为本人签名。

六、《责令停止行政违法行为通知书》

1、“X城管执责停字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。“以下行为”一栏填写违法行为发生的时间、地点，及违法行为的内容。“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。“现根据”一栏填写具体法律条文条款。

3、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

七、《限期整改通知书》

1、“X城管执整字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。

3、“你（单位）于”填写违法行为发生的准确时间。“在XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的内容。

4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。

5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。“整改时限”填写准确年、月、日。

6、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的

联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

八、《调查询问笔录》及《笔录纸》

1、“X城管执调字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“调查场所”和“时间”应准确填写。“调查人”填写负责调查的执法人员的姓名；“记录人”填写负责记录人员的姓名。

4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写：

（一）同志，您好，我们是XX区城管执法局XX中队执法人员XXX、XXX，这是我们的执法证件（出示执法证件），请确认。

（二）现在我们将按照XX规定（法律、法规、文件），依法对您进行（常规、专项、涉案）检（调）查，请你积极配合。

（三）请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。请问您是否能够全权处理此案？请问您是否要求执法人员回避？

（四）请您详细说明XX行为的具体情况。

（五）你（或你单位）的XX行为违反了XX（法律、法规名称）第X条“XXX”（法律法规具体条文）的规定，我们

报请上级后将按照有关法律法规的规定对您进行行政处罚。

（六）您对我们确认的违法事实享有陈述申辩的权利，请问您还有需要陈述和申辩吗？

（七）以上调查询问笔录请您过目。请问是否需要补充解释？确认无误后请您签字。

（八）您可以拒签，但您拒签不影响我们依法继续进行调查，请您合作。

5、笔录制作完毕由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，交由被调查人阅读，并由被调查人逐页在“被调查人”位置签名。

6、在笔录纸结尾部分写上“记录属实”等字样，笔录中若有漏记或错记，应允许被调查人补充或更正，并让其在补充或更正处盖章或摁上指印。被调查人拒绝签名或盖章的，应在笔录上说明。并由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，被调查人在“被调查人”位置签名。

九、《行政违法案件处理意见报告》

1、“X城管执处字”（XX年）第XXXXX号。

2、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

4、“案件来源”选填“群众举报”、“检查发现”等。“受理时间”及“立案时间”应按发案的时间准确填写。

5、“案情调查情况”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。

6、“此案”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“建议”写明违法依据，处罚依据和处罚决定。

7、“法制机构意见”对符合听证条件的“应写明当事人不要求听证”或“已组织听证”并附听政报告。对案件记定事实不清，证据不足的，应写明“事实不清，证据不足，建议发回重查”。对事实清楚，证据确凿，但依据适用错误的，应重新确定依据，写明建议处理意见。对事实清楚、证据确凿，依据正确的，写明同意上报。属应上报上级部门审批的应写明“建议上报”。

8、“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字，填写日期。

十、《行政处罚预先告知书》

1、“X城管执告字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。

3、“你单位（或个人）”一栏填写违法行为发生的时间、地点及违法行为的内容。

4“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“我局拟根据”可表述为：“依据XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。

5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。

6、“我局地址”和“邮政编码”应详细准确填写。“联系人”和“电话”填写负责本行政处罚的执法人员姓名、电话。

十一、《行政处罚决定书》

1、“X城管执罚字”（XX年）第XXXXX号。

2、“被处罚人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“违法行为”和“证据为证”填写违法行为发生的时间、地点、内容和证据。

4、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“我局根据”可表述为：“依据XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。

5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。

6、“之日起缴至”及“地址”应详细准确填写。

十二、《送达回证》

1、“X城管执送字”（XX年）第XXXXX号。

2、“被送达人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明全称。“送达地点”应准确详细填写。

3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

4、“送达方式”可选择“当场送达”、“委托送达”、“留置送达”等方式填写。

5、“签收人身份”填写签收人本人身份以及被送达人的关系。

6、“送达文件名称”应填写文件全称。“编号”填写文件的文号。“收到时间”应准确填写。“签收人签名”收送达回证人签字”。

7、“不能送达理由”和“拒收理由”应详细填写。“见证人”一栏写明见证人身份并签字。“送达人”由经办人填写姓名、身份。

十三、《行政处罚（处理）决定履行笔录》

1、“X城管执履字”（XX年）第XXXXX号。

2、“履行人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行

规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

4、“行政处罚（处理）决定书编号”填写本案《行政处罚决定书》编号。“送达时间”应准确填写送达的时间。

5、“履行内容及时限”严格按《行政处罚决定书》的内容填写。“履行日期”应准确填写。“履行情况及执行结果”要按当事人履行情况如实填写。

6、“承办人签名”由具体承办人员签名，填写日期。“记录人签名”有具体执笔人员签字，填写日期。

十四、《行政违法案件结案报告》

1、“X城管执结字”（XX年）第XXXXX号。

2、“案件名称”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

4、“案件来源”选择填写“群众投诉、巡查发现、上级交办、其它部门移送等”。“受理时间”和“立案日期”应准确填写。

5、“行政处罚（处理）决定编号”填写本案行政处罚决定书编号。“送达时间”应准确填写。

6、“行政处罚（处理）决定”应以《行政处罚（处理）决定书》的内容填写。

7、“行政复议或行政诉讼情况”应以行政复议决定和行政诉讼判决的内容填写。

8、“行政处罚（处理）决定执行情况”和“执行结果”根据本案执行完结时情况填写。“执行日期”应准确填写。“执行方式”选择填写“自动履行或强制执行”。

9、“承办人签字”由承办本案的执法人员签字，填写日期。“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字，填写日期。