信息科规章制度(总)

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第一篇:信息科规章制度(总)

目录

一、信息科职责…………………………………………….........1

二、信息科岗位职责……..............................................…..........1

三、信息科业务工作规程与流程……........................................4

四、医院信息安全制度.................................................................11

五、海南省皮肤病医院计算机管理系统应急预案.....................14

六、计算机机房运行维护管理办法……………………….........18

信息科职责

1、负责医院信息化建设、管理工作。

2、制定医院信息化建设战略规划,年度工作计划并组织实施。

3、建立健全信息管理的各项规章制度。

4、组织软件论证与开发,软件应用、维护和技术培训。

5、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。

6、利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的建设及管理。

信息科岗位职责

一、信息科科长岗位职责

1、负责医院信息科的日常工作。

2、制定本科室的工作计划并实施,做好年度工作总结。

3、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。

4、负责组织全院各类应用系统的管理。

5、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换

6、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习及外出培训。

7、制定信息化培训计划,组织有关部门开展培训。

8、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。

9、遵守医院各项保密制度。

10、完成院领导临时交办的其它任务。

二、信息科工作人员岗位职责

1、协助科长制定网络建设及发展总体规划,组织并实施年度计划。

2、负责通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作。

3、负责全院计算机网络的运行和维护工作。记录网络的运行、故障、维护情况,排除网络运行中出现的故障,保障网络系统畅通。

4、负责落实各项网络安全管理制度和用户管理。

5、负责计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行管理和日常维护。

6、负责计算机等信息设备的日常维护、维修保养和安全管理工作。

7、负责管理机房的电源、空调等有关设备,记录有关设备运行日志;负责机房安全管理及日常管理、维护工作。

8、负责机房内各服务器操作系统的日常管理、维护、版本升级。

9、负责医院信息系统的综合管理工作。

10、负责组织应用系统的需求分析,并提出应用软件的技术要求,参与各类应用软件的应用、测试与维护。

11、负责各类应用软件安装调试、版本升级等技术支持工作。

12、参与信息系统中各应用软件的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度的实施。

13、负责医院网站的建设及维护。

14、完成部门领导交办的其他工作。

信息科业务工作规程与流程

一、信息科科长工作规程与流程:

1、组织协调好全科各项工作。

2、组织落实制定全院信息化工作应用规划和年度工作计划,并组织对计划落实情况的检查。

3、组织落实信息化设备预算,采购及方案论证;组织落实计算机设备、网络的使用和维护,对硬件故障、设备报废情况报告,提出处理意见;组织检查计算机系统运行和安全管理情况,对出现重大故障组织查找原因、排除故障,并立即报告。

4、组织落实全院信息系统的论证、调研、系统分析、开发及应用软件的使用与维护。

5、组织落实与上级主管部门、医保、医院、社区等相关部门的联网及信息交换。

6、组织落实全科人员的政治学习和业务学习,不断提高政治水平和业务技能。

7、组织岗位人员培训,严格按规程操作。

8、审核软件使用权限的设定,监督超级用户权限的使用以及控制条件的设定;定期组织核查修改数据的异常情形,对违规操作行为按照有关规定提出处理意见。

9、组织落实全院网络和综合数据的安全管理,遵守各项保密制度。

10、完成上级交办的各项任务。

二、信息科工作人员工作规程与流程:

(一)网络系统管理

1、协助部门领导起草网络建设及发展总体规划和年度工作计划,并实施对计划情况的检查。

2、网络建设必须采取防火、防水、防雷击、防电磁干扰、防盗等防护措施,确保全院的通信设备及网络设备的安全与畅通。

3、网络的日常管理和维护,每日检查计算机网络的运行情况,确保线路畅通、网络设备安全稳定运行,做好运行日志。

4、负责落实各项网络安全管理制度和用户管理,做好客户端操作系统权限控制、应用系统操作权限分级控制、数据库操作权限分级控制。

5、做好网络运行状态监督与数据库数据备份工作;对计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行情况每工作日进行检查,有异常的立即向主任汇报并迅速组织排障。

6、负责网络管理资料的整理和归档。

7、遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

(二)硬件设备管理

1、对计算机设备操作人员的维护、保养情况进行检查,检查的主要内容是机器清洁、防尘情况;是不是有随意拆装、调试情形;有 无对硬件进行技术改动等。检查每季进行一次,同时结合日常抽检,检查时做好记录。接到设备异常情况报告单后,要查清故障原因,并记录故障信息;分别情况给予维修,每次维修工作完成后,在设备档案中要作详细的维修记录。

2、每日检查计算机机房和UPS等的运行情况,作好运行日志。

3、协助专业人员做好机房内各类应用服务器操作系统的安装、集成工作,并做好记录。

4、每日检查各服务器操作系统的运行情况,确保各服务器安全稳定运行,做好运行日志。

5、积极普及和宣传计算机基础知识并负责指导有关科室及部门开展计算机使用工作。

6、负责计算机等硬件设备管理的资料整理和归档。

(三)应用系统管理

1、维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用。

2、每日检查应用系统的运行情况,确保各应用系统安全稳定运行,做好运行日志。

3、如遇系统运行中出现异常情况应立即报告部门领导,并组织排查。

4、根据上级主管部门标准化管理规定,对应用系统的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度加以实施。

5、负责医院网站的开发、应用培训、安全管理。

6、对于各科室使用的其它应用系统,根据有关操作说明,协助其 正确安装,并尽力解决程序运行中出现的问题。

7、负责应用系统管理资料的整理和归档。

8、遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

医院信息安全制度

为保证我院计算机网络的正常运行和健康发展,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、和国家有关法律规定,结合我院实际情况,针对医院信息安全,特制定本规定。

一、医院局域网(院内网)信息安全制度

1、医院局域网(院内网)的工作人员和连入院内网络的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例。

2、院内网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。医院成立网络安全领导小组,院领导挂帅各部门主要负责人参与,建立健全医院的计算机网络安全管理制度,配备网络安全员,负责本部门内网络的信息安全管理工作。

3、信息科负责院内网的规划、建设、应用开发、运行维护与用 户管理。保障网络信息、运行环境的安全;保障网络系统的正常及安全运行。

4、信息科负责院内网的信息安全监查工作。院内网的所有工作人员必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

5、院内网的IP地址由信息科统一管理,任何人未经信息科允许不得擅自修改IP地址,擅自修改IP导致网络不能正常工作由本人负责。

6、为了防止计算机病毒的侵入,如果要新安装必要的应用程序,必须事先向信息科申请并同意后,由信息科派专人在固定的机器上确保无病毒后再操作,同时做好操作记录。

7、禁止自行安装任何软、硬件,禁止更改、删除任何系统文件、设置等,违反规定造成病毒传播、系统软(硬)件损坏,对整个网络造成堵塞、瘫痪等严重后果的,按情节轻重严肃处理。

8、每台计算机必须安装防病毒软件,并定期对计算机进行查毒、杀毒,升级,落实预防措施。

9、在院内网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和网络设备的活动;不允许在网络上发布不真实的信息或散布计算机病毒;不允许通过网络进入未经授权使用的计算机系统;不得以不真实身份使用网络资源;不得窃取他人帐号、口令使用网络资源。

10、院内网所有工作人员及用户必须对所提供的信息负责;不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍医疗秩序和淫秽、色情等不良的信息。

11、院内网的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违法犯罪行为和有害、不健康的信息,发现有上述行为者。用户必须在24小时内报告信息科。

12、为了切实做好病毒防治工作,确保医院的计算机网络不会因感染病毒而造成停机和不必要的损失,各科室要积极配合信息科人员的管理,做好工作。

14、凡因违章操作,导致计算机系统病毒感染,造成严重后果者将追究当事人责任。

二、公共网络(外网)信息安全管理制度

1、连接外网的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例,不得在网络上接收和散布危害国家安全、宣布邪教以及不健康或色情的信息,或任何含有法律、行政法规禁止的其他内容。

2、外网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。医院成立网络安全领导小组,院领导挂帅各部门主要负责人参与,建立健全医院的计算机网络安全管理制度,配备网络安全员,负责本部门内网络的信息安全管理工作。

3、信息科负责保障外网系统的正常及安全运行。

4、信息科负责外网的信息安全监查工作。所有工作人员和用户 必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

5、连接外网的IP地址由信息科统一管理,任何人不得盗用未经合法申请的IP地址入网。

6、宽带上网目前只限于部分科室。确因业务开展需要连接外网,须经相关审批同意后方可放开。

7、不得利用网络资源看电影、玩游戏、聊天或做其他任何与工作无关的事情。

8、不得在网上工作过程中随意将计算机交由不熟悉的人使用。

9、不得擅自复制和使用网络上未公布和未授权的文件,不得在网络中擅自传播或拷贝享有版权的软件。严禁利用网络侵犯他人的知识产权,窃取别人的研究成果或受法律保护的资源。

10、严禁修改本机或他人IP地址及任何计算机的网络设置。不得随意搬动已联网的电脑或私自将其他电脑接入宽带。

11、不得使用软件或硬件的方法窃取他人密码,非法入侵他人计算机系统,阅读他人文件或电子邮件,滥用网络资源,攻击计算机上系统,不要随便打开来历不明的电子邮件附件。

12、不得在网络上捏造事实侮辱、诽谤、损害他人、单位或地区声誉的信息。

13、不得从网上随意下载软件,以免感染病毒,造成不必要的损失。

14、联网的电脑必须安装杀毒软件,并定期上网更新,上网工作 时必须开启杀毒软件的实时监控系统。重要资料请及时备份,以防丢失。

15、凡违反上述有关规定的,除严肃通报批评外,按医院奖惩管理条例处理。违反国家规定的,按国家法律法规处理。

海南省皮肤病医院计算机管理系统应急预案

一、总则

(一)目的

为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失,建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制,提高计算机技术和医院业务应急处理和保障能力,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。

(二)编写依据

根据国家信息安全相关要求和有关信息系统管理的法律、法规、规章,并结合医院的实际,编制本预案。

(三)工作原则

统一领导、分级负责、严密组织、协同作战、快速反应、保障有力

(四)适用范围

适用于医院计算机网络及各类应用系统

二、组织机构和职责

根据计算机信息系统应急管理的总体要求,成立医院计算机信息系统应急保障领导小组(简称应急领导小组),负责领导、组织和协调全院计算机信息系统突发事件的应急保障工作。1.领导小组成员: 组长由XXX担任。副组长由XXX担任。成员由XXX组成。

应急小组日常工作由医院信息科承担,其他各相关部门积极配合。

2.领导小组职责:

(1)制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。(2)做好医院网络与信息安全应急工作。

(3)协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。

(4)组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。

三、医院信息系统出现故障报告程序

当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告。信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人 员及时进行分析,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告应急领导小组,在网络不能运转的情况下由应急领导小组协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。

四、医院信息系统故障分级

根据故障发生的原因和性质不同分为三类和其它故障:

一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、重点终端故障、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。

二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。

三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。其它故障:由于医保线路、医保端引起的医保系统故障 针对上述故障分类等级,处理原则如下:

一类故障——由信息科上报院应急小组领导,由医院应急领导小组组织协调恢复工作。

二类故障——由信息科工作人员上报信息科科长,由信息科集中解决。

三类故障——由信息科工作人员单独解决,并详细登记维护情况。

其它故障——由财务科、医保办按医保相关规定协调解决。

五、发生网络整体故障时的首要工作

1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告应急领导小组,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。

2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下(如病人或病情需要可随时转入手工操作):

(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、门诊医生、药房等部门转入手工操作。

(2)6小时内不能恢复——住院医生工作站、护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。

(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。

六、各部门的具体协调安排

1、所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准擅自操作计算机。

2、门诊挂号、收费工作协调

(1)门诊收费处由门诊部主任、财务科负责联系协调,与信息科保持联系,及时反馈沟通最新消息;

(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;

13(3)门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;

(4)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况。

(5)网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机;

3、出院结算处的工作协调

(1)由财务科科长总体负责联络协调;

(2)原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐目混乱;

(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。

(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。

4、医生工作站的协调

(1)医生工作站由医务科组织协调;

(2)电子病历系统中处方、医嘱、病历、检验、检查申请单一律采取纸质手写方式;

(3)出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时原则上不予带药;(4)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明;

(5)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱等纸质信息。

5、护士工作站的协调

(1)护士工作站由护理部组织协调;

(2)网络故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况;(3)详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。

(4)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录纸质信息。

6、医技检查工作协调

(1)医技工作站由医务科组织协调;(2)网络故障期间信息系统转入手工方式;

(3)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;(4)网络恢复后根据手工检查单登记,通过手工记价补录患者费用。(注意与收费处、临床科室联系沟通)

(5)对即将出院或有出院倾向的患者,检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。

7、药房工作协调

(1)药房工作站由医务科组织协调;

(2)严格按照信息科通知的时间及要求进行操作;(3)准备好纸质药品价格表,以便手工划价,并及时更新。(3)网络故障时,门诊根据医生的手工处方划价、发药;住院根据临床科室提供的药品请领单发药;

(4)网络恢复时对门诊手工处方统一交收费处进行补录,对住院临床科补录的药品医嘱进行发药并确认;同时与发药时药品处方、请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查;

(5)网络恢复后对出院带药等其他纸质处方及时进行确认;

七、网络服务器故障应急处理规程

网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运行停止,一旦发生故障,按下列规程处理。

1、信息科应设专人管理,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告。

2、遇到较大故障,信息科工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:

(1)故障检修组:集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。

(2)技术联络组:迅速与软、硬件供应商取得联系,采取有效手段获得技术支持。

(3)院内协调组:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。

3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。

4、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。

5、故障排除后,信息科工作技术组应按制定方案分片包干,协助各科室进行数据补录工作。

计算机机房运行维护管理办法

中心机房是医院网络核心设备所在场所,是医院防火、防盗等重点部位,为保证医院网络安全稳定运行,特制定本规定。

一、出入管理

1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经信息科批准,并认真填写登记表后方可进入。

2、进入机房人员应遵守机房管理制度。

3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

二、设备管理

1、未经批准任何人不得随意开关UPS,遇有停电应立即与总务科联系。

2、交换机、路由器和服务器等设备未经信息科许可,不得擅自操作。

3、值班人员必须密切监视机房设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。

4、对设备进行操作、维护要做好和文档记录。

5、值班人员对机房主要设备进行定时巡检,并做好巡检记录。

三、安全管理

1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即及时上报和详细记录。

2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

3、严格执行密码管理规定,超级用户密码由系统管理员掌握。

4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。

6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。

四、操作管理

1、每日打扫机房,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备吸尘清洁。

2、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。数据库服务器要定期进行双备份。所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。

第二篇:信息科工作制度科室规章制度

作息时间表

冬令时

上午:8:00—11:50

下午:14:00—16:50

夏令时

下午:15:00—16:50(工作时间请严格遵守,禁止迟到早退。规定早8:00时含8:00时为迟到,午11:50时含11:50之前为早退。)

科室内奖惩条例

迟到:罚款20元 早退:罚款20元 旷工:罚款100元

卫生:科室卫生未打扫或者不干净一次罚款20元 不定时抽查巡更日志,发现没有记录签字一次20元。备注:迟到及早退当日当天需立即上缴。(每人每月有一次迟到或早退免除机会。当月累计迟到3次以上罚款翻倍,进行补缴。)

科室内请假规定

每年除年休假之外,累计六天事假请假限额,每次最多只能请三天。单次不超三天。超过六天,每请假一天缴100元。(单次请假三天以上及累计请假5天以上每日缴200元。)

一、请假者需写请假条交科室存档用,不准请半天。

二、请假者需指定其他科室人员交接本人工作,如不指定请上报。

每日值班规定

科室人员按值班表负责科室内公共区域卫生,整理公共物品,机房内巡更登记。(备注:打扫完公共卫生后需清理干净垃圾桶及拖把方便次日值日者使用)科室每周六开展一次大扫除活动。

今日值班人员,要下班之前总结问题,谁值班谁负责把科室发生的问题咨询总结,解决的没有解决的10分钟之内通一下。做好记录。

周一

周二

龚向东

周三

郭伟峰

周四

芳 周五

王诗淇

周六

值班人员

周日 值班人员

科室纪律

上班期间认真学习业务知识,深入科室了解情况。严禁上班期间玩手机、上网、游戏、吸烟、睡觉、看电影、吃零食、乱串科室。如被发现严肃处理(包括周六周日值班)。

每周二下午4点开科室会议和业务学习,请务必参加,有事请提前请假。

每周六下午周日值班期间严禁迟到、早退、乱串科室。(备注:为了全体人员的共同利益建议早午餐请自觉到对面休息室内享用。)

网卡MAC地址不正确(更换过网卡的电脑)的要按科室统一规范的名字进行变更登记,全部做标贴。

7.科室电脑出现故障需要得新安装系统时,需要先检查系统桌面、文档、系统上安装的程序及其它C盘文件,做好文件、程序、电脑名称、IP地址的备份后方可进行系统重装。用Ghost等一键还原工具重装系统时,要再三确认还原的系统分区,避免把系统分区恢复到数据分区导致数据丢失的惨剧发生。8.科室工作人员在闲时要多了解网络安全情况,看最新病毒库、木马、系统漏洞等造成的危害和应对方法,避免在遇到该问题时再忙慌查找应急办法。

9.值班人员周六周日值班时,接到的科室问题能处理的要及时处理,不能处理的联系相关责任人协同处理,不紧急的问题或暂时不能处理的把问题记录下来,周一汇报科室商量解决。每周日及节假日值班人员请做好公共记录本记录,具体内容请参阅记录本规则。

10.业务学习沟通,如有不会请请教其他科室人员,但同一问题只限两次机会学习。

11.每年七月份全科人员共同进行全院电脑硬件清理,每年一次。并把全院计算机编码、远程密码等重新编排并记录。

13.科室大项目工程请听从领导重新分配,科室所以人员需协力配合共同完成工作。

信息科主任工作职责

1.在分管院长领导下,负责领导本科各项工作;科主任是本科服务质量与安全管理和持续改进第一负责人,应当对医院信息化负责。2.定期讨论本科在贯彻医院(信息服务方面)的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

3.负责医院信息系统的管理,保障医院信息系统安全、有序、正常运行。

4.负责制定本部门业务发展规划和工作计划,并在获得院领导批准后,组织实施。

5.做好本部门人员的继续教育,业务考核,提出调整、晋升及奖励意见。

6.检查本部门各组任务的执行情况与服务质量,并组织协调。7.协调与用户的关系,组织本部门人员做好用户的业务指导与咨询工作。

8.评估医院信息各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修改。

9.上级赋予的其他职责。

信息科科长职责

1.在院长领导下,负责医院信息网络系统管理、医院内外有关信息的收集、整理、反愧上报有关上级部门的领导和管理工作。2.拟定有关业务工作计划,经院长、副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3.负责组织检查落实网络正常运行,按时完成各种统计报表,回收、整理、保存、利用有关资料,及时传递资料信息。

4.组织全院信息网络,及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5.领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。

6.制定科室工作计划,做好工作总结,认真搞好每季综合效益分析。

7.按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。

信息科工作制度

1.在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

2.对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。

3.定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈资料。

4.定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。

5.模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。

6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。

信息统计、管理制度

1.统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。2.任何单位和个人对上级颁发的统计报表不得虚报。

3.医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每月、每季度、每向统计人员报送各种统计数字。统计人员要催报。4.统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数字,必须以信息科综合统计数字为准。统计分类与内容如下:医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、三十个病种基本情况、大型设备情况、医院领导班子情况、重点专科等。

5.医院信息科要加强对信息工作的管理,对各种统计数据,及时反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。6.统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。

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第三篇:医院信息科规章制度制定方案

郏县中医院卫生信息类规章制度制定方案

进入21世纪以来,医疗信息化发展迅速,但仍然发现我院信息化发展缓慢,主要原因之一是信息化规章制度建设滞后。掌握科学的方法,制定完备的信息化规章制度,对于我院信息化建设将有重要的促进作用。我院要制定好制度,更要得到良好的执行取得好的效果。同时我们注重监督文件的执行,力争起到预期作用。现把我院规范制定规章制度建设方案规定如下:

一、背景分析

医疗信息化是实现医院治理现代化的必由之路,治理现代化是医院进行信息化建设的总目标。信息化对医院治理的重要性不言而喻,影响医院信息化进展缓慢的原因有很多,没有完备的信息化规章制度是其中的重要因素。

1.推进工作缺少依据

以新理念、新方法为标志的医疗信息化建设仍需要一些保障措施,保障性制度的缺失直接影响医疗信息化工作的实施。信息化管理是一项庞大的系统工程,其内容极其丰富,几乎涵盖医院各项活动,包括医疗、护理、教学、科研、协同、管理、服务等多个领域。制度不完善会导致实际工作无据可依,无章可循,仅凭个人经验或口头约定做事,随意性大,不能保证信息化工作的延续性。

2.工作开展缺乏规划

医院信息化建设是一项基础性、全局性的工作,是一项投资大、涉及领域广、参与单位多的系统性工程,通过制定管理制度和行为准则,可以有效保障信息化项目从立项、招标、建设、实施、运维、安全、考核等环节的有序开展。加强制度建设和科学规范的管理,是信息系统能够正常运转和有效应用及推广的保证。信息化管理制度能够通过规章化和内部法律化形式,建立信息系统稳定、有效运行的运行机制。

3.部门间协同性差

信息化项目建设,影响成败的主要因素往往不是技术,而是由于科室之间缺乏协调导致的。每个科室在信息化推进工作中承担着不同的职责和任务,不同的科室都有各自的办事特点和风格,对同一件事情的理解和认知很难达成一致,易出现各科室信息化建设各自为政的局面。通过建章立制,明确各部门的职责分工和工作流程,对某些事项进行明确的解释、说明和约定,可为科室之间的协同形成“契约”,减少执行过程中各种不确定因素带来的干扰。

4.推进建设效率不高

我国医院信息化建设已从硬技术为中心向软技术创新转移,制度创新是软技术创新的内容之一。信息化的主要目的之一是通过先进的信息技术手段为群众提供优质便捷的服务,涉及面广。然而,在无章可循的情况下,为群众服务的信息系统就有可能随意建设,系统分散,重复填写,风格标准不一,群众办事体验不佳。因此,需要出台规划和建立规章制度,明确服务型信息系统的建设规范和标准,尽量减少“信息孤岛”。

5.风险防控能力弱

一方面,健全的管理制度可以从源头防范职务犯罪风险。通过建立或完善一些风险管控的制度或流程,制约措施,控制各科室在经济层面的责权利。另一方面,制度为网络安全建立风险防控墙,可通过建立信息系统立项、建设、上线、运维、等级保护、漏洞扫描、安全事件处置的全流程风险控制制度体系,尽量防范各类风险发生。

二、规章制度进行科学分类

医院制度建设是一项系统工程,孤立的制度难以真正发挥作用。信息化规章制度作为医院规章制度的一类,本身也是一个复杂的体系,在制定各个具体管理办法的同时,要考虑各个具体制度间的相互衔接及相互关系,确保各类制度在层次、标准、覆盖面上做到相互贯通、衔接、配套,避免出现矛盾或空白区,给制度的执行落地带来困难。

1.根据层次分类

我院的规章制度发文根据等级来分,信息化规章制度可分为院级规章制度和科室级规章制度。规章制度以章程、发展规划、管理条例、工作条例、管理办法、管理规定、实施细则等文件的形式。对于由于情形不够明确等原因文件不够完备,未来需要进一步完善的,可以在标题上加上“试行”或“暂行”字样。

2.根据内容分类

根据文件管理的内容和对象,对院级信息化规章制度进行分类。郏县中医院的院级制度分为发展规划类、体制机制类、信息标准与技术规范类、安全管理类、项目及经费管理类、网络设备管理类和信息系统管理类等七类。

其中发展规划类文件在医院规章制度中具有重要的指导作用和统领作用,具有纲领性性质,既可以是中长期发展规划,也可以是短期发展规划甚至工作要点,可编制例如《郏县中医院信息化建设发展纲要》《郏县中医院信息化发展中长期规划(201x-202x)》《郏县中医院“十三五”信息化发展规划》等。

体制机制类规章制度主要用来明确医院网络安全和信息化领导小组、信息化管理部门(我院为信息化管理办公室、领导小组办公室等)、技术支撑部门(信息中心、信息科)、院分院等在信息化方面的职责、分工、流程、运行等。例如《关于成立网络安全和信息化领导小组的通知》《信息化管理工作试行管理办法》等文件。

信息标准与技术规范类主要包括信息标准、开发规范、编码办法等,例如《郏县中医院信息化技术架构建设办法》《郏县中医院人员编号编码管理办法》《郏县中医院内设组织机构代码管理办法》等。

安全管理类主要包括技术安全管理、网络安全应急预案、安全事件处置、漏洞整改、应急措施等,通过制定安全类规章制度为确保网络安全、处置网络安全事件等提供制度保障,例如《郏县中医院信息安全应急管理预案》《郏县中医院网络与信息技术安全管理办法》《郏县中医院网络安全责任制实施细则》《郏县中医院信息技术安全事件报告与处置流程》等。

项目及经费管理类主要是规范项目与经费的管理,确保资金使用效益,例如《信息化项目管理办法》规范项目从申报、论证、入库、审批、立项、采购、建设到检查、验收、绩效评估等项目全生命周期的管理,《信息化经费管理办法》对经费的申请、拨付、支出、回收与调剂、使用范围、评价与监督等进行规范。

网络、设备管理类制度主要对医院机房、服务器、自助设备、科室使用电脑打印机、路由器、局域网、基站、光缆和网线等建设、运行、维护、安全等管理进行规范,确保医院机房、设备、局域网和各种专网健康、稳定运行。

信息系统管理类规章制度主要对各类信息系统和应用软件的具体建设、管理、运行、维护、安全等进行规范,例如《郏县中医院居民健康卡系统建设管理办法》《郏县中医院信息系统建设与运行维护管理办法》《郏县中医院统一信息门户建设管理办法》《郏县中医院统一身份认证系统建设管理办法》等。

三、确保规章制度文件结构的完整性

郏县中医院管理文件一般由总则、部门职责与分工、建设管理、考核评价、保障措施、安全管理、罚则、附则等几部分组成,每一部分称之为“章”,每“章”内包含若干条。条数较少的文件可以不分章。

1.总则

总则主要包括如下几个部分:一是文件制定的目的。每个文件的制定都是为了解决某个具体问题,例如“为提高医院信息化建设总体水平”“为提高信息系统建设水平”“为保障医院网络安全”等。二是文件制定的主要依据。作为医院的信息化文件,一般应有国家法律法规或政策文件、国家卫生健康委或省级相关文件等上位法或医院出台的相关文件作为依据。三是文件适用范围。文件的适用范围是指文件约束的事项范围,例如文件适用的院区、某方面经费来源的项目、哪些类型的信息系统等。四是总体原则等。建设或管理某项事务的总体原则,例如《郏县中医院网络安全管理办法》需明确管理原则是“安全环保、统一规划、合理布局、资源共享、合法使用、规范管理”。五是相关解释和说明。对文件中的主要内容、关键名词等进行解释和说明,例如《郏县中医院计算机网络管理办法》在总则中对“院内局域网”进行定义:“局域网网是指在医院范围内,为医院医疗、护理、教学、科研和管理提供资源共享、信息交流、协同工作和互联网访问的计算机网络。”

2.部门职责与分工

部门职责与分工是文件非常重要的组成部分,在当前信息化工作环境下,制定文件的主要目的之一是通过规章制度明确各相关部门的职责与分工,理清界限。例如《信息系统建设管理和运行维护管理办法》可对信息系统建设运维所涉及的科室进行分类,主要包括信息化管理部门、技术支撑单位、建设单位(作为信息系统建设主体的医院各科室等)、开发单位(承担信息系统开发的公司)、对接单位(需要配合其他部门信息系统的医院各部门)和应用科室,明确各参与单位、科室的职责。

3.建设管理

建设管理是文件的核心和主体部分,主要包括文件规范的各种流程、规则、措施等,可根据内容分为多“章”。例如,《郏县中医院基础数据库建设与使用管理办法》规定基础数据的定义、分类、产生权威源、共享、产生、使用、保护及基础数据库建设管理等。《郏县中医院基于统一身份认证系统建设管理办法》明确认证集成、单点登录、CA电子身份、电子身份人员类别、电子身份数据、电子账号、密码、特殊账号处理等具体内容的管理措施、规则和流程等。

4.考核评价

为保障我院文件所规定事项的落实,应在文件中制定关于考核评价的条款。例如《互联网医院信息平台建设管理办法》在“绩效评估”一章,可明确对互联网医院各业务流程使用与办结效率进行绩效评估,结果报人事部门备案,并将评估结果纳入考核内容。《信息化自助设备建设与运行维护管理办法》可在该部分规定:“对于在自助设备建设过程中主动作为、主动担当的科室给予通报表扬和支持,对于推诿扯皮、不按规定或规范建设、群众反映强烈却拒不整改或整改不力的科室给予通报批评。”

5.安全与保密管理

在当前严峻的网络安全形势下,安全及保密管理应作为每个郏县中医院文件的重要内容之一。例如《互联网医院建设管理办法》在“保密工作要求”一章可明确“上网不涉密、涉密不上网”的要求。

6.罚则

为增强文件的严肃性,确保我院文件顺利执行,对于一些关键文件,可制定“罚则”或“责任追究”条款,该部分通常规定相关科室或人员如果违反文件规定所应受到的处罚或责任追究,具有一定的威慑作用。例如《郏县中医院网络与信息技术安全管理办法》中规定:“各科室应按照信息技术安全事件报告与处置流程及时、如实地报告和妥善处置信息技术安全事件。如有瞒报、缓报、处置和整改不力等情况,由信息化管理部门联合院纪检、监察对相关科室人员进行约谈或通报。”

7.附则

文件的附则为郏县中医院文件的最后一章,主要包括以下几个部分:一是文件适用问题。在该部分明确附属单位、附属医院、集团、科室等直属、附属单位是否按照本文件执行,还是可参照本文件制定适合本科室的相关规章制度。二是冲突处理。原有文件与本文件不一致的,以本文件为准,或者如果本文件是原某个文件的修订版本,则原文件同时废止。三是文件解释权。文件由哪个部门解释,一般按照“谁制定谁解释”的原则由信息化管理部门解释,或与其他相关部门联合解释。四是文件执行日期。一般为文件自公布之日起施行。

四、规章制度的出台流程

规章制度的建设必须坚持严谨、科学和规范的程序,院级规章制度的出台,大致需要经过文件起草、征求意见、部门会签、送审、上会、发文和运用等环节。

1.文件起草

文件起草前,首先要对相关国家法律法规和上级相关文件认真学习研读,同时,加强院内调研,既要落实好上级文件精神,又要切合医院实际。

起草的文件要符合医院行文格式和行文习惯,做到重点突出,简洁明了,可操作性强,一事一文,切忌长篇累牍。文件起草要经多次内部讨论,字斟句酌,反复修改,每个文字和每段话都要经得起推敲。为确保文件接地气,文件的起草应以文件所管理或约定事项的具体负责人员为主笔,其他相关人员提供材料或建议,把关、润色或修订。

2.征求意见

文件起草完毕后,开始征求意见环节。征求意见对象主要包括分管院领导、医护人员代表、群众和相关科室,尤其是文件的“职责与分工”部分涉及到的几个部门,必须要逐个征求意见。征求意见的方式为口头听取意见、召开座谈会或书面征求。相关部门的意见最好为书面征求,以“花脸稿”方式提出修订意见,信息化管理部门根据征求意见进行修订或反馈,并将意见及根据意见进行修改的情况进行汇总记录,作为送审和上会的支撑材料之一。

征求意见的过程是各部门之间凝聚共识、共同推进信息化工作的过程,要多与相关部门沟通,获取理解与支持,就文件内容尽量达成一致,对于有歧义的部分友好协商解决,为文件后续执行打下基础。

3.送审与会签

完成征求意见后,文件即开始报医院审批。送审包括两部分,一是相关部门会签意见,由于送审前已经多轮征求过相关部门的意见,因此,根据文件等级,由分管院领导确定是直接审批后发布,还是提交医院党委会或院委会议审议。

4.上会

重要的院级文件,应经过医院党委常委会或院委会审议,信息化管理部门作为文件起草部门上会汇报,其他相关部门列席,会议审议通过后即可发文。如果文件征求意见充分,各方均达成了共识,则上会审议通过。对于文件中的部分条款,尤其是职责分工部分,如果存在相关部门意见分歧较大,实在无法达成一致的,由医院党委会议直接审议是否通过,通过后相关部门无条件执行。

5.发文

文件上会审议通过后,进入到发文程序。作为院级信息化文件,以医院红头文件发文印发。郏县中医院科室级规章制度可以自编规则,以医院通知形式发文,适合本科室的规章制度上墙并打印成册。重要的全院性文件,尽量以院级文件发文,以增强其权威性。

6.运用

好的制度得到良好的执行才有生命力,才能取得好的效果。信息化部门监督信息系统建设、规范等文件的执行,力争起到预期作用,并且根据形势发展不断修订更新文件。对于临时制定的“试行”“暂行”等文件也应该及时转为正式文件。

信息化规章制度建设对于医院信息化推进工作非常重要,下一步我院对规章制度进行科学分类,建立完整的制度体系,分步制定。提高规章制度的制定水平,确保内容的科学性和文件结构完整性。同时更会重视制度的出台流程,确保其权威性。

第四篇:规章制度-总

行政工作制度

1、办公用品的管理、购买及发放;

2、公司证照管理(保管及借用);

3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待

服务;、做好各类例会的通知和提案收集工作;

5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;

6、考核生活、水电管理及使用情况;、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;

10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布; 11、监督并维护公司各项规章制度执行;

13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;

14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整 理、建档;

17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 22、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;

24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;

财务工作管理制度

财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。

一、任务

1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。

2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。

二、职责

1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。

2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。

3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。

4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。

5、严格控制费用开支范围和开支标准。

6、根据规定及时上交各种税金、利润。

7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。

8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

三、工作方法

1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。

2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。

3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。

4、完成公司交给的其他工作。

四、岗位责任制

(一)会计岗位责任制

1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。

2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。

3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。

4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。

5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。

6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。

7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。

8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。

(二)出纳岗位责任制

1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。

2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。

3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。

4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。

5、严格遵守国家有关银行结算制度的规定,及时办理款项的收付工作。

6、认真负责保管好空白支票,领用人必须逐一登记,写明用途及日期,并有领用人签字。当日购货后,领用人必须将支票和发票一同交回,以备查核。

7、认真做好本单位的发票发放和回收工作,领用发票必须逐一登记,由领用人签字,督促领用部门按发票内容完整填写,并签上开票人的全名。如遇发票作废,需将所有各联收回,粘于原发票簿。

8、根据办理完毕的银行收付款项,按规定设置的会计科目及时作好银行收付凭证,并逐笔按序登记银行日记帐,做好银行收付日报表,结出银行存款余额。

9、每季末编制“银行存款调节表”,使帐面余额与帐单余额调节后相符。对于未达帐款,及时查询。

五、处罚办法

(一)出现下列情况之一的,对财务人员予以警告,并扣发本月薪1~3倍。

1、超出规定范围,限额使用现金或超出核定的库存现金金额留存现金的。

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金数。

3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的。

5、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。

6、违反本规定条款认定应予处罚。

(二)发现下列情况之一的财务人员应予解聘。

1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证帐表、文件资料的。

3、伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。

4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的款项的。

5、弄虚作假,营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。

6、在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守导致公司利益遭受损失的7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

本规定自发布之日起生效。

仓库管理制度

仓库管理是企业物资管理的重要环节,做好仓库管理工作对于保证物资及时供应安装维修有着重要的作用。

仓库管理细则

一、物资入库细则

1、物资入库一律按照作业计划,货物进仓库要经管理人员根据清单检查合格(主要包括:数量、品种、规格、质量等)。并把检查情况通报公司,如发现问题,必须得到同意才能在入库单上签名或盖章,在办理入库手续。

2、任何物资入库以后仓库一定要把入库的附件单交与公司财务,以便清查盘点。

3、物资经验入库后,要加强管理,堆放整齐,标识要明显。库房要整洁,道路要畅通,便于存放去送和查验盘点。

4、在保管过程中,要做好防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防盗、防变质、防漏电等十防工作。

二、仓库物资出库细则

1、任何物资出库,要有出库凭证两张单据。(提货单)或公司盖章后(调拨单)方能出库,否则未经同意任意发放,将按照公司有关条例追究其责任。

2、自提商品未办妥财务结算手续或未盖财务结算印鉴以及提货章的则不予发货。

3、商品出库时,要认真仔细,要严格执行复核制度,“先数后发”,车上再复核,确实避免出差错。

4、发货以后要及时做好发货记录,要经常自查互查,保证日清日结,每月配合公司盘点一次,确保帐、册、物三符合,并配合中心定期进行抽查。

5、每月对收到发出的货物数量情况,要及时把附件单交回公司财务管理,便于今后查帐。

6、如在工作中发生特殊情况,如房屋建筑有危险、雨天漏水、商品被盗等,应及时向公司汇报,以便采取果断方法,合理解决。

7、仓库管理员对待任何前来提货的客户要礼貌待人,热情周到、主动,避免发生不必要的矛盾,语言和气,做好安全发货,配合公司搞好售后服务工作,为公司树立好品牌服务意识。

8、作业流程图:

入库:收单清点核对登记签名轻放上货架

出库:看单对号核对轻取签名登记复核

质量保证制度

一、建立质量保证体系

为保证安装和维修质量,根据工程特点建立安装工程和维修质量保证体系。

二、严格执行技术交底制度

分级进行技术交底,主要技术问题及主要分项工程开工前,应由项目技术负责人组织交底,各专业施工员向施工班组的技术交底是技术交底工作的关键,交代要详尽,结合具体部位,明确具体要求,操作要点及注意事项等,直至每位施工人员对自己的工作做到心中有数。各级交底均应明确责任人并有书面记录。

三、严把材料关

对材料的采购、检查、搬运、存储、防护、标识严格按公司的材料管理制度进行办理,并做好记录,建立必要的各类台帐。各工序操作人员在使用时,必须核对各种材料清单,检查无误后方可使用,不合格的原材料、半成品不允许用在工程上。

加强施工过程中的质量监督检查,严格控制施工过程中的质量通病,进行同步质检记录责任到人。对于出现的问题要认真整改,并提出预防纠正措施。

现场各类施工工具、设备、检测仪器,按照国家有关规定、公司有关规定保管、使用、送检。

四、实行质量奖惩制度

施工质量经质检部门检验后,若被评为优良工程,全体施工人员奖励施工期间所得工资的10%;若经检查后未被通过,扣全体施工人员在施工期间所得工资的10%,不再补给,返工期间暂领工资的70%,反共几个后再予补回。

维修的质量考核要求参照第二条。

五、积极配合各质量监督部门、建设单位、监理单位对该工程的监督检查。

材料采购制度

1、采购员根据实际需要以及合同规定的材料清单对欲购买的材料进行询价、议价,然后填写“材料询价单”,必要时附上说明,并交与经理签字批准。

2、购买材料前根据采购计划单和材料询价单填写材料采购清单。

3、材料采购单上应注明物料的名称、规格、编号、数量、价格等事项,经经理同意后方可采购,如有小额或急需材料可以由采购员直接采购,事后按公司规定流程进行报销。

4、材料采购完之后交由仓管员,有仓管员检验物料的质量并填写入库单,如有质量问题,应由采购员及时与供货商联系,协商解决,如有相关损失应找供应商进行赔付。

5、对于固定供货商一般采用月结款的方式,即在收到货物且验收合格之后,于每月的20号整理上月的订货清单并与供货商进行核对,核对无误之后由总经理签字批准打款。安全责任制度

一、安全管理组织

总经理是安全管理的第一负责人,现场管理人员全权负责安全管理的各项工作,组长各管自己一方。

二、安全条例

禁止在办公室、工场、仓库吸烟和使用电加热器;

下班前认真检查各自岗位,做到“三清三关”;

值班人员随时检查报警器,保证报警器反应灵敏、联络畅通;

值班人员不得擅自离岗,发生意外情况后5分钟内向有关部门及总经理汇报。

三、工厂和现场施工安全保证措施

(一)在施工全过程中必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。

第一,在项目部的统一领导下,加强对安全工作的领导,施工员对本工段安全生产负责,各班组设置兼职安全员,由他进行每天不少于五分钟的班前讲话,并时刻检查督促员工遵守规章制度,对违反者予以劝阻制止。

第二,建立安全生产责任制,严格执行安全教育培训和技术安全生产技术交底制度,所有施工人员必须经过三级安全教育方可上岗,特殊工种人员必须持有效特殊工程作业证明上岗。施工前和施工过程中由安全员进行安全生产技术交底,内容是作业过程中的操作规范、注意事项等。

第三,制定安全生产检查制度,安全领导小组经常和定期检查安全生产情况,对问题的整改实行“三定”(定内容、定人、定时间整改)和“三不交”(班组能整改的不交项目部、项目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上级部门),从而加强自我保护意识,杜绝事故发生。

第四,提高企业施工管理水平,加强正规化、标准化管理,做到文明施工,这是防止事故发生的重要因素之一。

(二)安全技术措施

第一,任何人进入现场必须正确带好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、带钉易滑鞋或赤脚。高空作业必须系好安全带,严禁上下交叉作业。

第二,梯子不得缺档或垫高使用,下端采取防滑措施,单面梯子与地面角度60-70度为宜,并设有拉接绳,专人监护,严禁上下抛掷材料工具等。

第三,施工机具的机座设置应稳固,转动部位有防护罩,使用前检查机具是否正常,严禁带病或超负荷运行作业,停止工作后维修前必须切断电源,工作机具必

须做到定人、定期、定机维修保养,机具设备做到一机、一闸、一保险。

第四,电气设备和线路须绝缘良好,有可靠的接地零装置,线缆不得乱接乱拖,配电箱离地不得少于1.2米,经常检查箱内漏电保护,熔断装置,手持移动式电动工具的橡胶套软线长度不应超过5米,并无接头,电焊机除了做好一机、一闸、一保险外,一、二次接线板要有防护盖,二次用线牢固连接并可靠接地。

第四,乙炔瓶和氧气瓶分开处放,使用时间距不少于5米,存放时不少于2米。明火操作时与人距离10米外,与易燃易爆物品距离10米开外,并设有回火防止器,动火前有主管人出具动火证,作业者持证上岗,并配备专人监护,危险区域要采取有效可靠的隔离措施,使用完后切断电源或气源,检查无患后操作人员方可离开。

第五,晚间、高处、沟槽临边施工及送电,不允许单独操作,无照明或光线较暗处禁止作业。

(三)施工进度保证措施

第一,加强图纸深化工作,提高预制/预埋/预留的工作质量,减少返工现象,缩短施工期。第二,制定详细的总进度计划,月进度计划,周进度计划,及时进行检查、调整,发现问题及时解决。

第三,配备足够的劳动和施工机具,对关键工序轮班作业。制定晚间作业预案。第四,及时提供符合要求的材料设备,杜绝因材料设备不良造成的返工。

第五,及时与配套单位进行沟通,确保按时完成配套供应,按时进行调试。

四,安全奖惩规定

技术工人和施工人员全年无大小事故,并为单位的安全做出成绩,视成绩性质给与适当物质奖励,反之,视情节轻重给与处罚,直至单位开除。

设备、工具管理制度

一、采购→工地

1.采购物料到达工地之后,由现场签收人负责签收,签收时要核实物料的数量、质量、型号、规格、颜色等相关事宜,必要时与采购负责人或内部人员核对,核实无误之后入库并填写入

库清单。

2.物料出库时,由签收人负责监督统计使用情况,领用人需签字,并填写领用物料名称、数量、型号规格等相关记录。

3.领用人领取材料之后,由签收人负责追踪记录物料的使用情况,包括物料的实际用量,剩余量。在物料的实际使用过程中若有损坏件,需收回,并追踪损坏原因,若人为损坏,则追究损坏人的责任,若查找不到直接损坏物料人员,则追究领用人的责任;若是产品本身的质量问题,则由签收人收回之后交予公司负责人,公司负责人与供货商联系,进行退换货处理。

4.签收人在跟踪了解物料的实际使用情况之后,需要核实实际用量是否超过图纸或合同规定的数量,若有超过或即将超过,则立即向相关领导汇报,及时处理。

5.物料入库之后,公司的相关负责人要进行定期盘点(一月一次),检查核对领用数量与库存量是否与记录的实际采购量相吻合,若有出入,追究相关负责人的责任。盘点之后,需要与图纸、合同进行核对,确保实际用量不超过规定数量。

6.若工地出现剩余配件,盘点之后需要把剩余配件收回(收回时写收条给现场签收人员,以便数量的核对),由采购负责人进行退货,退货之后由财务负责人记账、填写明细。

二、采购→公司:

1.采购物料若送到公司,则由公司负责人签收并保管,领取人在领走时需要作登记(包括领取物料名称、数量、型号规格),签收保管者要及时与领取人联系,跟踪物料的实际使用情况,若出现损坏件按照上述第三条执行。

2.对于厂家提供的样品物料,办公室签收人签字保管,有现场人员领取使用时,需要作登记,并注明样品归还时间,到期之后由保管人员负责追踪要回,收回之后作登记。

3.若样品不被甲方认可或现场使用不到,则由负责人归还退回厂家,并及时登记,做标注。

考勤以及请假制度

一、考勤

作息时间:公司上下班时间为8:30-17:30,根据季节情况适时作出调整,夏季下班时间延长至18:00;

迟到:以上班时间超过10分钟为准;

早退:以提早下班10分钟为准;

旷工:未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自离开工作岗位的视为旷工

上班那时间迟到30分钟的视为旷工

不服从公司安排,拒绝分配者视为旷工;

处罚:迟到、早退一次罚款50元,旷工按照缺勤计算,另外处罚200元,累计旷工三次,公司予以辞退。

二、请假

第一,员工请假必须经过相关领导批准,然后到行政负责人处办理相关手续,请假条必须有总经理签字;

第二,病假参照事假要求执行且必须开具医院证明。正式聘用的员工,因病或非因工伤累计停止工作在三个月以内者,公司按照基本工资的60%发放,超过三个月,公司将予以辞退。三,其它婚假、产假等假期按照国家法律的相关规定执行。

第五篇:信息规章制度

信息规章制度

信息规章制度1

第一条为进一步加强和规范局信息宣传工作,调动全局干部职工撰写信息的积极性,结合实际,制定本制度。

第二条县招商局信息宣传工作在信息宣传工作领导小组领导下进行,实行统一协调管理、全员共同参与的工作体制。

第三条实行落实信息采集、报送责任制。各科室按照职能分工,负责本科室宣传信息文稿的起草,各科室负责人为信息宣传第一责任人,其他同志也要积极采写信息稿件。实行定时信息采写制度,对于每人参加的各类活动,要于参加活动的次日完成信息撰写并及时报审。各科室每月至少完成2篇稿件。

第四条实行信息报送审批制。各科室形成宣传、信息稿件后,报分管领导审定,由分管负责人对其涉密及文字等内容进行审核把关。

第五条在宣传文稿中,不得涉及尚未对外公开发表的.有关领导内部讲话、指示,局内文件、数字和其他内部资料等信息及正在研讨中的重要方针、政策问题和工作部署。

第六条实行重要动态信息反馈制度。上级招商部门重要会议召开或重大决策出台后,相关科室应在3个工作日内报送贯彻落实的动态信息;县委、县政府、县招商局召开重要会议、开展重要活动、出台重要文件、作出重要决策部署后,相关科室要在1个工作日内报送有关工作的动态信息;对全年重点工作任务进展情况,相关科室要视情况随时报送动态信息;突发的重要信息要当日上报;综合类、调研类信息5个工作日内上报。

第七条加强信息管理。对以县招商局名义向上级招商部门、同级政府和重要新闻媒体报送的宣传信息实行把关审核制。所报送的一般信息由分管领导审定,重要信息须经单位主要领导审核后上报。

第八条加强局机关政务网站建设,增大信息数量,提高信息质量,及时全面反映全县招商工作情况。鼓励和支持信息宣传员向其他新闻媒体投稿。

第九条信息宣传工作人员必须增强信息敏锐性,认真做好信息的采集工作。注重在信息综合、分析、提炼和加工上狠下功夫,从动态中把握规律,从苗头中发现倾向,开发出具有一定深度、服务于决策和指导工作的信息。

第十条实行定期通报制。以科室为单位,分人员每季度通报一次信息的报送及采用情况(包括新闻媒体采用情况)。

第十一条评比奖励条件

(1)信息工作先进科室:科室分管领导重视信息工作;信息员相对稳定,信息灵敏快捷,信息采编、报送及时全面,积分居前列;重大事件、重要情况无迟报、漏报,上报信息无失实现象。

(2)信息工作先进个人:热爱宣传信息工作,对信息工作精益求精,有较强的政策水平和业务能力;信息工作成绩突出,采编上报的信息数量多、质量高。

第十二条加强组织领导。局机关成立以主要负责人为组长,其他班子成员为副组长,各科室负责人为成员的信息宣传工作领导小组,专门负责局信息宣传工作的谋划、组织及检查指导。

第十三条加强检查督促。领导小组将不定期召开会议,分析研究和通报信息工作进展情况,总结经验,查找差距,切实解决工作中存在的问题,提出工作建议和措施,确保信息宣传工作取得实效。

第十四条本制度由局办公室负责解释

信息规章制度2

一、信息是领导科学决策的重要依据,信息功能是统计的一大职能之一,各科室、各统计站要提高认识,准确、及时提供各类统计信息,更好地服务经济建设、服务领导决策、服务社会公众。

二、信息发报制度。必报内容包括:

1、月度统计工作要事;

2、月度、季度、半年、全年的全区和街镇经济运行状况;

3、区委、区政府的主要考核指标完成情况、重要经济实体的运行状况、重大工程的'进展情况;

4、反映我区经济社会发展的亮点、增长点以及社会公众关注的热点问题;

5、贯彻上级重大决策及会议的情况;

6、我区经济建设及群众生活中出现的问题及政策建议;

7、其他各项专项调查活动开展情况。

三、信息审批制度。所有向外提供的信息,必须经部门负责人审核,根分管领导签发,由办公室统一登记、编号、加盖局行政印章以示负责。重大信息及各项主要指标完成情况由分管局长转主要负责人审批,未经领导签发的信息一律不得向外提供。

四、时效制度。本部门汇集的有关重要经济指标以及全区经济运行状况,必须在数据出来的24小时内,形成简要的信息快速上报送。街镇统计站报送局办公室,同进,报有关专业科室。为保证信息的价值,凡未经本局形成信息的重要经济指标,一般不得立即向外提供,为了使信息资料快速传递,各科室可将有关分析简缩为信息,要分析印发关报有关信息部门。

信息规章制度3

一、信息刊物简介

县政府信息中心信息刊物主要为《政务信息》、《专报信息》、《政府工作简报》,服务对象为县级领导和各乡镇、县直各单位领导。主要反映全县经济建设和社会发展工作进展情况以及工作中的新思路、新情况、新问题;县领导的重要活动和讲话要点;上级领导在本县及基层单位的重要活动和讲话要点,县政府贯彻上级领导机关政策和重大工作部署情况;上级领导机关或领导同志交办事项落实情况;基层单位贯彻县委、县政府工作部署情况及工作中的好做法、好经验;重要的社会动态、突发事件、社情民意和其它具有倾向性、苗头性、趋向性的信息。

二、信息刊物编发程序

《政务信息》、《专报信息》、《政府工作简报》由编辑人员负责,科长审核,主管主任签发。主要程序包括:收集、编写、核签、校印、发送、存档6个步骤。具体编发程序如下:

1、收集:编辑人员在每天上班后即开始收集信息稿件,对领导关注热点和全县中心工作等时效性较强的.信息应该提前向有关单位约稿,为当天编刊做好准备。

2、编写:简明扼要,选好角度,突出重点,文通理顺。

3、核签:经科长审核后送主管主任签批。核签的主要工作是把好政策关、条目关,并最后确定编排刊用信息的顺序。

4、校印:编辑人员至少要校对两遍清样然后到文印室印制。

5、发送:编辑人员要在发送前再进行一次认真检查,发现错误及时补救。严格依据发送范围及份数分发刊物。

6、存档:此项工作由专人负责,根据档案管理要求,查阅后及时归类存好。

三、信息刊物版面格式

1、采用固定版式,一般采用a4型规格单面印刷,刊头套红。

2、分类标题采用三号黑体底纹,小标题采用三号黑体,正文采用三号仿宋体。每条信息结尾标明信息来源。

3、在版头注明编发单位、期号、日期。

信息规章制度4

为进一步加强司法行政系统新媒体运用推广并提高信息质量,及时了解、掌握和上报全县司法行政工作进展情况,宣传全县司法行政工作最新动态,客观反映全县司法行政工作成就,结合实际制定本制度。

一、总体要求

1、坚持实事求是。编写信息一定要全面,坚持全方位、多领域、多角度地提供具体内容,客观反映事情的本来面目,确保信息的完整性和客观性。

2、强化效率意识。发布信息的一个最大特点就是时效性,要树立强烈的.时间观念,当日信息当日报送,做到快速撰稿、快速发布。

3、树立精品意识。在挖掘和收集信息内容上下功夫、出实招,力求信息要突出中心、抓住重点、关注热点、反映难点,同时要确保信息文字表达的准确性、精练性。

4、落实责任意识。各处、所、中心要确定专门人员负责,挑选政治素质过硬、新闻意识敏感、文字表达能力强、手机网络操作熟练的人员担任新媒体维护员和信息报送员,切实将司法行政工作宣传到位。

二、新媒体及信息报送说明

(一)“法润永宁”及各司法所微信平台

各处、所、中心要积极收集推送素材,注重时效性、创新性,加强微信用户关注率。推送内容要紧扣时代主题、内容多样,同时要结合本职工作,多角度反映司法行政工作。每期推送内容要标明文章来源、责任编辑。“法润永宁”推送时间为每周一、三、五,各司法所微信公众号每月推送不少于2期。

(二)“今日头条”、政府公众网及区市各媒体信息推送

各处、所、中心信息经负责人审核把关后自行发送至“今日头条”、政府公众网及区市各媒体,各业务专干负责汇总各口信息情况,并于每月28日前将汇总信息及媒体采用情况发至法宣中心(被报纸采用请提供原件)。信息必须注明撰稿人、审核人,信息质量较差将不记入每月信息任务,延期报送的信息将不予统计。

(三)现场云、“和美永宁”客户端

各处、所、中心要及时将业务工作通过现场云及“和美永宁”客户端发布,客户端发布需要配图片或视频。一个图文报道可以插入4—5张图片,拍摄视频需要打开自动旋转、进行横屏拍摄,设置比例为16:9,不能改变方向。上传图片及文字要保证质量,发布后要及时联系电视台编辑进行审核。

三、报送任务和考核

局机关每人每月至少报送2篇信息,各司法所、调解中心每月至少报送4篇,公共法律服务中心每月至少报送2篇。法宣中心负责信息的统计、汇总,按季度进行通报,奖罚按每月汇总后兑现。

被县级媒体(现场云、和美永宁、政府公众网、五创快讯、政法综治信息等)采用一篇奖励20元,被市级媒体(银川市司法局网、银川微普法、今日头条等)采用1篇奖励50元,被区级媒体(宁夏法制报、宁夏新闻网、宁夏法治微信公众号等)采用1篇奖励80元,被国家级媒体采用1篇奖励150元。如多级采用,以最高奖励为标准。对完不成信息报送任务的,每少报送1篇信息罚20元。

信息完成情况与年底的业务考核相挂构,并将信息报送工作作为评先选优的依据之一。

信息规章制度5

一、总则

根据盘府办发 [20xx] 94号文件,推进煤矿企业安全生产综合监管平台及数字化矿山建设的要求,煤矿企业必须建设数字化矿山安全生产信息系统,通过信息化技术,在工作中贯彻标准化、规范化、协作化、高效化等先进的管理理念。为深化安全生产信息系统的应用,保障安全生产信息系统安全、可靠、稳定运行,确保信息系统应用效果,让信息化工具真正对企业日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、系统使用人员工作章程

1. 各科室技术人员必须经过培训之后才能使用系统,并且在使用过程中认真学习和熟悉各项操作,提高工作效率和工作质量。对于不会操作的模块及时询问系统管理员。

2.及时录入每日、每周、每月的业务数据,不拖延堆积工作,按照业务发生的时序处理业务数据。由于录入数据人员的拖延导致当月统计报表缺少数据的.现象,出现2次以上,处以相应的罚款。

3. 保质保量完成系统的数据录入工作,做到准确、不遗漏、符合数据录入要求。由于操作人员的失误导致当月数据失准现象的,出现2次以上,处以相应罚款。

4. 使用唯一对应的系统用户,并注意保管登录系统的密码,及时更改密码,严禁泄漏密码或与其他操作人员交换用户使用系统。

5. 不使用系统时,注销用户并关闭系统。

6.使用系统发生错误时,记录出错提示,及时向系统管理人员反馈,并详细描述导致错误的操作过程,由系统管理员统一提交给系统提供商处理。由于操作人员的疏于反馈导致当月工作因为问题没有及时处理而拖延的,处以相应罚款。

7.系统提供商进行现场或远程维护服务时,应当积极予以配合,向服务人员详细描述导致故障的过程,提供正确数据和预期结果。

三、系统管理人员工作章程

1.参与培训后,熟练应用系统中部门管理功能、岗位设置功能、登陆用户管理、员工档案管理、煤矿管理功能和矿山基础信息管理;

2.对新用户进行培训和指导,根据煤矿的实际应用需求,配置用户权限;

3.督促各部门技术人员录入数据,保证数据及时更新并上传;

4.熟悉服务器的基本操作,对系统进行简单的维护;

5.定期向操作人员询问系统运作状况,收集系统应用过程中的问题、意见和建议,向煤矿企业领导汇报使用情况;

6. 定期整理系统的问题列表,通过电话或网络等通讯方式向系统提供商反馈,严重的问题应当即刻反馈,并跟踪问题的处理结果,向煤矿企业领导汇报问题处理情况,向反馈问题的操作人员通报处理结果;

7. 确保系统网络从矿端到安监局中心端链路的畅通,及时解决企业内部的网络问题,保障录入数据及时上传到安监局中心端。

在系统使用期间敬请矿山企业领导的重视,建立系统运行保障制度,保障数字矿山安全生产信息系统正常运行,积极配合和督促系统的使用,让数字矿山安全生产信息系统给企业带来真正的好处。

信息规章制度6

我公司现在所有的电脑都已接入到网络之中,随时随地受到公司管理部门的监控,为了加强计算机网络、软件管理,保证网络系统安全,保障系统、数据库安全运行特制定以下制度和操作详细步骤。

一、网络与信息安全管理制度

1、公司各部室的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。

2、各部室应经常检查本部门的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理等,发现问题及时纠正。

3、电脑的使用和保养

3.1电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。

3.2长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。

3.3应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

3.4需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘备份,以免电脑坏时所有的资料丢失。

4、打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干涸,针打机看是否有断针。当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。

5、电脑防病毒的管理。外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的入侵。

6、每月各基层应维护OA服务器,及时组织清理邮箱,把不重要的文件删除,保证服务器有充足空间,OA系统能够正常运行。

7、用户要每季度至少一次修改自己的应用系统密码。

8、用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时,向系统管理人员提出口头请求,接到请求的系统管理人员应及时提供维护服务,并查明出现故障的原因,如因工作无关的东西所造成的,根据情节按下列规定进行处罚。

9、局域网IP地址由系统管理员负责管理,用户不得擅自改变或增加客户端的IP地址,未经许可私自修改电脑IP地址,导致局域网出现IP地址冲突,电脑掉线现象,严重影响了局域网的稳定和畅通。一经发现罚款100元。

10、用户不得将私人电脑带入公司,不得使用未检测的U盘、不能用电脑给手机充电,一经发现罚款100元。,

11、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的.各种活动。一经发现,罚款100元。

12、未经许可私自移动公司在各点分布的网络设备及布线,乱拉线等,一经发现罚款100元。

13、公司电脑系统以及应用平台等经系统管理员装好后一个月内,由于中病毒、自己装卸软件等人为因素导致电脑办公软件、平台无法正常运行的对电脑负责人罚款50元。

14、公司所有电脑上不准使用3G网卡,不准外网与内网共用一台电脑,一经发现由国网公司考核。

15、我公司电脑都有注册,不准使用未经市公司注册的移动储存介质。

16、共用电脑的,查不到责任人时,由部门责任人承担。

17、对于系统和网络出现的异常现象或设备出现故障,管理人员应在第一时间内向分公司系统管理人员汇报,及时处理相应问题。

18、凡是记载秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等秘密载体,均要存放在保险柜内,与普通载体分开管理。

19、对涉密的会议文件、资料应进行编号登记,发放时履行签收手续;及时清理收回。

20、严禁通过互联网传输涉密信息。不得在没有相应保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输国家秘密、企业秘密,具体按有关保密规定执行。

21、严禁在普通电话、无绳电话和手机中谈论涉密事项,发现他人违反保密规定时应予以制止。

22、不得在普通传真机上发送涉及企业秘密的文件。

23、涉密文件复制件视同原件管理,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。销毁复制件,应按正式秘密载体的方式处理。复制绝密级秘密载体,需经公司领导批准。

24、处理废旧报纸、杂志及可对外公开的废旧资料时,要认真清理,防止夹带秘密载体。

信息规章制度7

一、日数据资料,保存五年以上。

二、日报表和文字分析保存两年以上。

三、上级通知、通报、传真电文和本单位下达的通知和传真电文,分类保存两年以上。

四、报警记录及瓦斯超限记录作为永久保存资料。

五、建立存档保密制度,各项数据和记录,不经有关领导批准,不得擅自对外公布。

监控室日检查制度

一、维检员负责本矿安全监控系统的维护、检查、巡检工作。

二、维检员负责每天将日检查记录及时记录存档备案。

三、维检员每天检查各种报表、故障记录、交接班记录、维修记录、联网数据上传情况,甲烷传感器校验情况等是否进行详细记录登记,并将检查结果存档备案。

四、维检员每天负责检查井下安全监控系统线路、设备是否正常运行;甲烷传感器是否校验;各类传感器安装位置是否符合国家相关规定;各类传感器是否及时跟进;

五、维检员每天使用便携式甲烷检测报警仪或便携式光学甲烷传感器进行对照,并将记录和检查结果报矿监控室监控员;发现人工监测瓦斯值与甲烷传感器显示值,误差大于允许误差时要以读书较大者为依据,立即通知矿监控室主任采取安全措施,并在8小时内对两种仪器校准完毕。

六、维检员每天对检查数据及时汇总分析;同时上报本矿监控室主任,并存档备案。

七、负责确保每天检查各项数据的完整性、准确性、有效。

监控室巡检制度

一、维检员负责本矿安全监控系统的维护、检查、巡检、测试工作;同时将相关资料及时存档备案;

二、维检员负责对安全监控系统每十天进行一次巡检,自带超过1。5%的标准气样对所有工作面的瓦斯传感器进行测试,对传感器位置设置情况(应标明设置地点)、报警值、断电值情况进行测试、检修。主要包括:瓦斯电闭锁、风电闭锁、故障电闭锁测试、检修等,打印井下巡检后各工作面瓦斯传感器的报警超限记录表、当天日报表、报警曲线图。

三、巡检表、报警超限记录表、当天日报表、报警曲线图巡检完毕后报矿监控室主任,经矿监控室主任认可后签字盖章。

四、负责确保井下各工作面三大闭锁功能正常实现;确保各项记录的完整性、准确性、有效性,并及时存档备案。

五、每十天将巡检表、报警超限记录表、当天日报表、报警曲线图及时上报相关部门;并存档备案

甲烷传感器校验制度

一、甲烷传感器按照规定要定期校验。

二、甲烷传感器要执行10天校验一次。

三、校验后的传感器要贴好标签,注明完好与否及教研时间。

四、校验时发现个别甲烷传感器不符合要求要立即返厂修理,不得使用校验不过关的探头。

五、每次校验的瓦斯探头要存档备案,使用中发现问题要及时更换。

六、严格执行瓦斯传感器校验的有关规定。

班前、班后会议制度

为合理安排工作,提高工作质量,实现矿井安全生产,特制定如下班组班前、班后会制度,望大家认真落实实施。

一、根据每日生产及日常工作安排,由当日值班人员主持召开班前、班后会议,并负责记录。

二、班前会要具体分配当日任务,将具体工作落实到人头,做到分工明确,责任落实。

三、根据当日安排情况,班前会要学习相应的规程、措施,提出各环节中安全要点,注意事项等。

四、班后会要总结当日工作完成情况,讨论施工质量、工艺水平,分析遗留隐患,做到总结经验,堵塞漏洞。

五、班后会根据当日个人工作完成情况及工作表现,进行考核,并认真填写工作日志、报表等资料。

六、根据工作及人员实际情况,必要时对相应人员可做适当调整。

七、相关人员进行调换工种后,必须经再培训合格后,方可上岗独立操作。

八、班内各相关人员要严格按作业规程、操作规程相应程序,认真操作,严防发生事故。

九、班内所有人员要团结协作,相互照应,做到三不伤害。

十、班组长要带头遵守矿上各项规章制度,并督促班内全体人员遵守矿上各项规章制度。

十一、班内人员发现各种不良现象时,要及时上报相关人员或单位,以便将各种问题消灭在萌芽状态。

隐患排查及治理制度

一、坚持开好科内每星期的监控例会,对查出的隐患及时安排处理。

二、每天由维检员对井下安全监控设备和线路等进行全面检查,对查出的安全隐患,当班能整改的责成立即整改,一时不能整改的及时书面向监控室主任汇报。主任负责落实整改方案,限期整改。

三、凡限期整改的安全监控隐患,明确整改负责人,整改期限及安全质量要求和整改复查负责人,“通知单”一式三份,一份交整改负责人,一份交整改复查负责人,一份留底备查。由整改复查负责人对整改情况作信息反馈报监控室主任。

四、凡未按期限整改安全隐患的,对责任者一项一次罚款50-100元,若造成严重后果,追究相应责任。

五、当班组长负责当班施工地点的安全隐患排查工作,若有由公司查出不应出现的安全隐患,将给责任者一次30-100元的罚款。

安全质量标准化管理及验收制度

为进一步加强安全监控管理,提高安全监控管理水平,防止发生安全事故,特制定本制度。

一、在施工工程中,施工人员必须按作业规程、操作规程,进行规范的操作。

二、在作业时的技术标准和安全措施要以《煤矿安全规程》和《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法(试行)》执行说明的实施行为为准则进行作业。

三、每日由组长进行日检,根据标准进行打分。

四、每月按照《监控安全质量标准化》进行一次验收,并根据实际情况进行打分。

五、检查验收的项目包括:

①安全监控设备备用量不少于20%。

②监控设备传感器的种类、数量、安设位置、信号电缆和电源电缆的敷设。

③监控设备的报警点、断电点、断电范围、复电点、信号遥传。

④安全监测监控设备定期进行校验。

⑤监控中心站应能24h连续正常工作,有断电状态和馈电状态检测、报警、显示、存储和打印报表功能。中心站主机不少于2台,1台备用。按时打印报表。

⑥建立监控机构,配齐管理人员、工程技术人员和监测工。

⑦有设备仪表台账、故障登记表、检修记录、巡检记录、中心站运行日志、监控布置图及监控日(月、季)报表,瓦斯数据应保留一年以上。

⑧是否文明施工、有三违事故发生。

绩效考核制度

为了调高每位职工工作的积极性,充分发挥群体作用,提高工作效率,按质按量完成工作,特制定本制度。考核按《监控室员工绩效考核评分标准》进行。

《监控室员工绩效考核评分标准》具体参照监控室检查验收项目②、③、④、⑤、⑥、⑦、⑧进行考核。监控室员工评分标准总分为100分。每违反一项,一次扣5分。

监控员交接班制度

一、每个班组必须对当班工作情况逐一详细记录,对当班未完成需处理的情况应逐一交待清楚,重点事项应反复强调,让接班人员妥善处理。

二、对上一班交待事项,当班人员必须逐项进行处理,对不清楚内容应反复询问明白,做好上班遗留工作,接班监控员应仔细翻阅上班各种记录及报表,做到心中有数。

三、对上一班遗留工作,当班如情况有变化,可灵活进行处理,但事后必须将处理过程向下一班交待清楚。

四、上下班交接时,必须在交接簿上签字,注明时间,如出现差错,便于查询。

五、要在现场交接班,不准提前下班。如交接班时间已到而接班人员未到,交班人员应坚守岗位,到接班人员或上级指派的代理人员到现场办理交接手续后,方可下班。

六、接班监控员在接班后,应认真检查试验计算机、打印机、传真、大屏幕和电话等设施,确认其完好正常,交班者方可离岗。

七、若交接班时,有未尽事宜需两班人员同时处理时,应延迟交班。

班组学习制度

一、安全教育:本科室内部安全教育每月不少于一次,由负责人主持全室职工参加(分班次上、下午不脱产参加)。教育内容:主要传达国家及上级有关部门对安全工作的指示及要求,结合本矿实际,指出本部门安全工作中的经验、教训,学习国家煤矿安全法律、法规和本矿安全管理制度。

二、安全培训:每月不少于一次,由科室负责人主持全科工人参加,培训内容:“煤矿三大规程”和各工种技术操作,矿井灾害知识及预防、处理措施等。

三、安全教育,培训纪律规定:无故不参加一次罚款20元,累计2次及以上不参加者,将停工教育并加倍处罚。

四、每年的安全教育培训计划根据矿井实际情况,在上年明确制定。

事故分析处理制度

一、事故追查分析由发生事故班组的当班班长负责组织人员进行追查,班后组织当班下井班长、事故责任人按“四不放过”的原则进行分析。

二、事故追查分析要有记录,并将处理结果上事故台帐。

三、对事故发生的直接责任者要按有关规定进行处罚,情节严重的要停工学习。

四、通过对事故的追查、分析和处理结果通报全科室,使广大职工从中吸取教训,防止同类事故的发生。

五、事故发生后要及时汇报,隐瞒不报者扣责任人50—100元。

六、对发生人身事故,严重非伤亡及其以上事故,要及时汇报调度室、安全科。

七、上述规定由值班人员负责,否则每次扣值班人员50元。

监控室职责

一、负责本矿安全信息网络的运行、维护、检查和管理工作;建立健全各种规章制度。

二、负责落实上级下达的监管处理决定书,并及时回复。

三、定期参加知识培训。

四、严格执行有关规定和程序,认真填写各种工作日志和表格,发现问题及时按规定处理,并向煤矿值班领导及县级监控调度室上报,同时存档备案。

五、煤矿企事业要做好安全监控系统的日检查制度和巡检制度。

日检查制度主要包括:井下各安全监控系统线路、设备是否正常运行;甲烷传感器是否校验;各灯传感器安装位置是否符合国空想关规定;使用便携式光学甲烷检测仪测定值与甲烷传感器显示值进行对照;将对照记录和检查结果报监控室。

巡检制度主要包括:巡检工作每十天进行一次,维检员要对所有工作面的甲烷传感器的报警值、断电值进行测试、校准;对瓦斯电闭锁、风电闭锁及故障电闭锁进行测试、检修。

六、负责煤矿安全信息和安全监控数据的全程监测、统计、汇总、分析和上报工作,及时对各种资料备份和存档。

七、负责安全监控异常情况的处理工作。出现异常情况及进通知煤矿值班领导,上报县级监控调度室。矿值班领导立即安排维修人员处理,将处理结果上报县级监控调度室。

八、煤矿监控员要坚持持证上岗、人证统一,保证24小时专人值班。

监控室主任岗位责任制

一、负责本矿安全信息网络运行、维护、检查和管理工作。

二、严格执行各种职责和岗位责任制,制定工作要求,工作目标,建立健全各项管理制度。

三、负责检查本矿监控室各项工作。

四、负责落实上级下达监控处理决定书,及时回复。

五、负责管理本矿维检员和监控员的工作。

六、负责确保煤矿监控室各项记录的完整,准确有效,并及时归档。

七、每天检查各种报表、故障记录、交接班记录、维修记录、联网数据上传情况,甲烷传感器校验情况等是否进行详细记录登记,并将检查结果存档备案。

八、负责提高煤矿监控室人员工作能力和业务素质。

监控员岗位责任制

一、负责本矿安全信息网络的全程监控工作,并将各种监测数据存档备案。

二、严格执行有关规定和程序正确操作,发现问题及时按规定处理,并向监控室主任的领导汇报,同时将情况上报县监控调度室,存档备案。

三、负责每天地填写各种报表、故障记录、交接班记录、维修记录、联网数据上传情况,甲烷传感器检验情况等,并将资料存档备案。

四、认真填写《监控系统运行日志》、《异常情况处理登记表》;发现瓦斯超限、主扇停风、无数据、断线、曲线异常情况立即通知煤矿监控室主任、矿值班领导,并将落实情况上报县监控调度室,存档备案。

五、监控系统出现故障不能排除,必须立发即通知矿监控室主任,同时填写《煤矿监控系统故障申告程序处理表》及进通知服务单位处理,同时上报县监控调度室备案,在故障期间煤矿必须安排维检员采取安全措施,并存档备案。

六、煤矿监控室监控员收到上级的监管处理决定书要及时通知矿监控室主任和矿值班领导,同时在十分钟内将处理情况上报县监控调度室。若情况消除则只向县监控调度室报送结果,以备核查。

七、煤矿监控室监控员,必须持证上岗、人证统一,保证24小时专人值班。

维检员岗位责任制

一、负责本矿安全监控系统的.维护、检查、巡检工作,及时存档备案。

二、每天煤矿维检员到井下各工作面检查安全监控系统线路、设备及各类传感器安装位置,各类传感器安装位置是否符合国家相关规定,发现问题及时处理,并上报煤矿监控室主任,存档备案。

三、煤矿企业要做好安全监控系统的日检查制度和巡检制度。日检查制度主要包括:井下各安全监控系统线路、设备是否正常运行;甲烷传感器是否校验;各类传感器安装位置是否符合国家相关规定;使用便携式光学甲烷检测仪测定值与甲烷传感器显示值进行对照;将对照记录和检查结果报监控室。

巡检制度主要包括:巡检工作每十天进行一次,维检员要对所有工作面的甲烷传感器的报警值、断电值进行测试、校准;对瓦斯电闭锁、风电闭锁及故障电闭锁进行测试、检修。打印井下巡检后各工作瓦斯传感器超限记录及相关报表。巡检表和相关报表必有煤矿维检员和监控室主任签字盖章。并将巡检报告及时移交给本矿监控室,由本矿监控室监控员及时上报小队和县级监控调度室,并存档备案。

监控员安全生产责任制

一、验收岗位,做到五不:不迟到早退、不睡觉、不干私活、集中精力、认真工作。

二、熟悉安全检测有关规定和输配电系统计算机业务知识。

三、随时掌握计算机运行情况,做好各种运行记录,熟悉主机系统软件的各种指令,能随时调用有关数据和图表。

四、加强要害管理非工作人员时入机房必须进行登记,并持有关领导批准手续。

五、爱护设备,加强维修,保证设备完好,经常保持市长辅助设计室内、外整洁卫生。

六、严禁吸烟、饮酒、娱乐等活动,一经发现,轻者罚款,重者辞退。

七、发现某处瓦斯超限报警,必须立即身分管领导或值班矿长汇报,并通井下瓦斯员进行处理。

八、发现某处传感器异常,应及时通知有关领导查明原因,进行处理。

维检员安全生产责任制

一、维检员应具备高中以上文化程度,熟悉和掌握监控监测系统的操作技术和保养方法,并经专业技术培训合格后持证上网。

二、严格执行行《矿井安全监测设备使用管理规定》及有关监测监控系统管理制度,无特殊情况,严禁随意开、关机和退出系统。

三、维检员必须时刻掌握终端机所显示的各井下监测点运行变化情况,若发现情况异常或其探头中断运行,立即下井进行维修,保证监控系统的正常运行。

四、按照规定要求,对当班出现的各种故障以及采取的措施进行详细记录,填入运行日志。

五、必须按规定执行日检查制度和定期巡期巡检制度,保证三大监控系统和各类设备的正常运行。

六、严格执行各类传感器的按时校验制度,保证各类监测数据的准确性。

七、认真学习和本工作有关的技术书籍,不断提高自身业务素质。

监控室主任安全生产责任制

一、认真贯彻落实国家关于煤矿安全生产的方针政策、法律法规及规定要求。依法监矿,文明执法。

二、围绕本矿监控工作和本科室职责在矿长主管、矿长领导下开展工作。

三、负责监控室内部日常管理,组织大家按要求高标准、高质量完成各项任务。

四、抓住工作中的重点和难点,使每一名监控员都能够严格执行《监控员岗位责任制》和《技术操作规程》。

五、监督维检员对井下各类传感器进行日检查制度和定期巡检制度,保证三大监控系统的正常运行。

六、加强政治理论和业务知识的学习,不断提高工作能力。

信息规章制度8

国有国法,家有家规,对于通讯信息工作也有自身的管理规章制度,下面一起来了解一下吧。

第一条 为了提高我司通讯信息工作水平,切实发挥通讯信息工作在企业生产、经营管理和稳定发展中的作用,根据市委、市政府和市交委有关规定,结合我司实际情况,特指定本办法。

第二条 通讯信息工作是我司各职能部门、各单位办公室工作的一项重要内容。其主要任务是:反映生产、经营、管理中的重要情况及职工的思想情况,积极撰写新闻稿件,搞好《重庆江海》发送工作,宣传、发动职工,为领导机关把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。

第三条 通讯信息工作必须遵守党和国家的方针、政策和法律、法规,紧紧围绕企业稳定、发展的中心工作,及时反映总公司和本部门、本单位在生产经营活动中的新情况、新问题、新特点、新举措。

第四条 总公司机关各部门、各单位办公室要认真做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈、存储和稿件的撰写、《重庆江海》的发送等工作。各级管理人员,特别是部门和单位领导要进一步增强通讯信息工作意识,加大通讯信息工作力度,建立纵向到底、横向到边的信息工作网络,保证通讯信息渠道畅通,促进我司各项工作上一个新的台阶。

1、党委工作部、总经理办公室和各单位办公室为通讯信息日常工作部门,并负责对此项工作的督促、考核。

2、通讯信息队伍要相对稳定。机关各部门、各单位要确定1至2名具有一定业务知识、文字表达能力和综合分析能力、有较强责任心的专、兼职通讯信息员,组成总公司通讯信息网络;各二级单位要以办公室为日常工作机构,组成二级通讯信息网络。

3、通讯信息反映情况要全面、真实、可靠,所用事例、数据要准确无误,重大事件上报前要认真核对。上报信息要一事一报,主题鲜明,言简意赅;新闻稿件要客观真实、事实清楚。

4、反映情况和问题力求有一定的深度,去粗取精,去伪存真,由表及里,有情况、有分析、有预测、有建仪,努力做到理论与实际、定性与定量相结合。

5、改进通讯信息传递质量和手段,要逐步过渡到以打印件和用电子邮件方式报送。

第五条 急事、要事和突发事件应迅速报送,不迟报、不漏报、不误报,必要时要连续报送;我司确定下列信息为重大、紧急信息,须在3小时内报送:

1、职工群众议论多、反映大的热点问题,带有政治色彩的苗头、倾向性事件;

2、涉及不安定因素和有碍稳定的事件,有群体上访的倾向及苗头,包括到本单位和上级单位上访;

3、危及企业利益和生产安全的情况;

4、重点项目的开发和重要事件的办理过程中的突发或意外情况;

5、安全事故,人身伤、亡事故,船舶车辆碰撞、翻沉事故和重大货运事故;

第六条 建立上报通讯信息规范化制度:

1、规范信息载体。总公司信息载体为:第一、在《重庆江海》开辟“大江内外”栏目,每月一期;第二 、由党委工作部和总经理办公室编《工作简讯》,半月一次,下发有关部门和单位;第三、由党委工作部和总经理办公室编《专报信息》,分送总公司有关领导,不定期。

2、信息一律由各部门和各单位办公室主任(未设办公室的'由主管领导)签发;除一些时效性特强的突发事件外,其余应打印上报。

3、新闻稿件应由所在部门、单位签章;除打印的外,一律用稿笺书写,要求书写端正、字迹清楚。

第七条 建立通讯信息工作考核评比制度:

1、新闻稿件任务由党委工作部每年书面下达;信息上报要求各部门、各单位每周最少一条。

2、《重庆江海》将按季度通报各部门、单位稿件和信息采用情况,并适时通报稿件、信息上报质量。

3、稿件、信息完成情况与各部门、单位的工作挂钩考核:

(1)未完成稿件、信息任务的部门、单位不能参加先进集体和党内“创先争优” 活动的评选;部门、单位领导不能评为先进个人。

(2)未完成稿件、信息任务的部门、单位,在年终按《经营目标责任制考评工作议事规则》中扣减1至5分。

4、总公司每年对通讯信息工作搞得好的部门、单位和各人进行表彰。

奖项设:通讯信息工作先进单位、优秀通讯信息工作者,给予精神和物质奖励。

信息规章制度9

第一条为做好拟公开的政府信息的保密审查,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《河南省政府信息公开保密审查制度》和《平顶山市政府信息公开保密审查制度》,制定本制度。

第二条本制度适用于全区各级行政机关在履行职责中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息拟公开前的保密审查工作。

第三条政府信息保密审查应遵循“谁主管、谁负责;谁公开、谁审查”的原则。拟公开的政府信息均应进行保密审查。

第四条各级各部门的保密工作机构负责对拟公开的政府信息进行保密审查。

第五条对拟公开政府信息的保密审查,应当以《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规的规定及国家保密局会同中央机关确定的国家秘密及其秘密具体范围的规定为依据。

第六条各级各部门应当建立健全政府信息发布保密审查机制,依照国家规定和本制度的要求,结合本部门业务工作流程和特点,明确审查的程序和责任,并明确1名机关行政负责人分管保密审查工作,指定机构负责保密审查的日常工作。各级行政机关开展保密审查时应履行审查审批手续。

第七条各级各部门不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的下列政府信息:

(一)依照国家保密范围和定密规定,明确标识为“秘密”、“机密”、“绝密”的信息;

(二)虽未标识,但内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息;

(三)其他公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的信息。

第八条各级各部门对政府信息的保密审查应当依照以下程序进行:

(一)由信息产生的机构提出是否公开的初步意见;

(二)由信息产生机构的负责人提出是否公开的审查意见;

(三)机关负责保密审查工作的机构提出审查意见;

(四)机关分管领导审查批准。

第九条不同行政机关共同形成的政府信息拟公开时,应由主办的行政机关负责公开前的保密审查,并以文字形式征得其他机关单位的同意后方可予以公开。

第十条各级各部门对政府信息是否属于国家秘密和属于何种密级不明确的,属于主管业务方面的,逐级报至有权确定该事项密级的上级机关或保密工作部门确定;其他方面的事项逐级报至有权确定该事项密级的保密工作部门确定。

第十一条已确定为国家秘密但已超过保密期限并拟公开的政府信息,行政机关应在保密审查确认能够公开后,按保密规定办理解密手续,再予以公开。

第十二条各级行政机关的业务机构在政府信息产生、审签时表明是否属于保密事项;在进行保密审查时,负责保密审查工作的机构和人员应当提出“公开”、“免予公开”、“需报审”等审查意见,并注明其依据和理由。

第十三条各级行政机关负责保密审查的机构接到信息审查申请后,应在15个工作日内提出审查确认的意见。

第十四条拟公开的政府信息中含有部分涉密内容的,应当按照有关规定进行非密处理,采取属于国家秘密的部分不予公开、其余部分公开的方法处理。

第十五条公民、法人、其他组织对政府信息公开工作中因保密问题未公开相关信息存在质疑的,可以向政府信息产生的.行政机关提出申请,要求该机关说明不予公开有关信息的依据和理由。

第十六条各级保密工作部门应当依法对统计行政机关政府信息公开工作中的保密审查进行监督检查,发现违反国家规定的应予纠正。

第十七条行政机关未建立政府信息公开保密审查制度的或执行保密审查制度不力的,由监察机关、上级行政机关责令改正;情节严重的,对行政机关主要负责人依法给予处分。

第十八条行政机关违反有关规定,公开涉及国家秘密的政府信息,造成泄密事件的,依照有关规定进行查处;情节严重的,对行政机关直接负责保密审查的主管人员和直接责任人依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十九条政府信息公开保密审查所需的专项经费应纳入各级财政部门的预算,予以保障。

第二十条本制度自20xx年5月1日起实施。

信息规章制度10

一、为了加强学校的网络信息的安全保护,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和其它有关法律、法规的规定,制定本制度。

二、本制度适用于接入学校网络的用户。

三、任何部门和个人不得利用校园网络或国际互联网危害国家安全、泄露国家和学校秘密,不得侵犯国家的、社会的、学校的利益和公民的`合法权益,不得从事犯罪活动。

四、任何部门和个人不得利用校园网络或国际互联网制作、复制、查阅和传播下列有害信息:

1、煽动颠覆国家政权、破坏国家统一,破坏民族团结、宗教极端势力和境外敌对势力的反动言论;

2、捏造或者歪曲事实、散布谣言、扰乱校园秩序和社会秩序;

3、宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪。

五、任何部门和个人不得从事下列危害校园网络和计算机信息网络安全的活动:

1、未经允许不得对校园网络功能和学校网站进行删除、修改或者增加。

2、未经允许不得对校园网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。

3、不得在校园网络和互联网中故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。

六、在校园网络、学校网站、专题网站中发现有反动、迷信、淫秽内容的信息应及时报告网络中心。

七、服务器、路由器和交换机的口令由专人负责保管,不得随意外泄。口令的修改及设定需做好专门记录和备案。

八、及时做好数据备份工作,确保系统遭破坏后能及时恢复。

九、未经本中心批准,不得在校园网内建立自己的WEB站点、BBS站点、讨论组及其它类似的信息站点。学校网站的策划由网络中心负责。信息发布的内容须经各管理员审核,重要信息由园长室审核。

十、各部门应指定专人负责本部门的计算机网络管理和信息管理。

十一、对于违反上述制度的有关人员,将追究其责任。

十二、本制度的解释权属信息资源整合室。

信息规章制度11

为加强扶贫系统信息报送工作,准确、及时、全面报送脱贫攻坚进展信息,推动信息工作的规范化、制度化建设,特制定本制度。

一、信息报送的管理

综合科负责信息工作的管理,建立和制订信息工作计划,做好信息的采集、筛选、编排和发送。各科室负责重点收集本条线上的工作信息,落实信息员,及时向综合科报送书面信息,重要信息做到不迟报、不误报、不漏报。

向上级、以及其他有关平行部门报送的政务信息,统一归口综合科报送管理。未经办领导批准,其他科室不得以州扶贫办名义自行报送信息。如系专项工作所需,须经办领导同意后方可报送,所报信息交综合科存档备案。州直属各单位向上级单位和领导报送的信息,应主要限于业务工作进展的动态,不得夹带请示类事项。

二、信息采集的范围

(一) 国家、省、州重要工作部署的实施落实情况。

(二) 脱贫攻坚重要工作进展情况及在体制改革中存在的问题以及所采取的措施和建议等;对脱贫攻坚工作有参考价值的专题研究材料和综合统计数据。

(三) 工作中的新思路、新举措以及取得的工作成绩和经验。

(四) 调研中发现的重要情况、工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议。

(五) 各条线、各直属单位发生的重要情况,举办的重要会议、大型活动,上级领导指导工作、现场办公、调查研究时所作的重要指示等。

(六) 需要报知的其他重要信息。

三、信息报送要求

(一) 信息报送要求简洁精练。信息内容要紧紧围绕我委的中心工作和群众关心的热点、难点问题,避免报送内容一般化的`信息。

(二) 报送信息要突出新、快、实、精的特点。即信息(要有新情况、新内容,)内容真实,题材新颖,传送快捷,文字精练。重大事件、重要情况须在第一时间内紧急报送。

四、信息报送的程序

(一) 各科室报送的信息,将文稿通过书面或电子文档通过内网发至综合科。

(二) 综合科负责对各科室、相关单位提供的信息进行加工、梳理和编排,经分管领导审核后按规定发布;对于需报送上级机关的重大信息,一律由综合科审核(后),经分管领导签发后方可上报。

五、定期报送信息

(一) 各业务科室要定期报送信息,确保质量,每月原则不得少于3篇,全年不少于30篇,综合科将在根据情况向电视台、电台、报社等媒体投稿,并在单位门户网站上发布。

(二) 对外召开的新闻(信息)发布会,由办主要领导或授权分管领导召集。新闻(信息)发布会充分做好与公众媒体间的沟通协调,涉及重大、敏感、热点信息由办领导或新闻发言人负责对外发布。

(三) 各科室要增强做好敏感舆情快速反馈及督促整改工作的责任感和自觉性,提高正确回应公众舆论监督的能力。

信息规章制度12

一、目的

为规范微信公众号的信息发布,保证对外发布信息的一致性,依据工会的各项管理制度,明确各部门的管理职责,提高工作效率和工作质量,特制定本流程。

二、管理审核职责

各部门供稿员:负责对本部门业务范围内发生的事件或需要通过微信发布的信息进行拟稿、编辑、报送。

各部门负责人:负责对供稿员提交的稿件进行修订、初审;

单位领导:负责对各部门负责人已经初审、提交的稿件进行修订、终审;

微信公众号管理员:负责按时发布经审核校对的稿件;对发布内容进行事后监控,收集整理微信用户提出的问题、建议并上报到相关部门负责人。

三、发布流程

1、各部门供稿员要对本部门业务范围内发生的事件或需要通过微信发布的资讯按照要求组织稿件,并交部门负责人审核。

2、部门负责人认真对稿件的真实性、准确性进行审核,审核通过的稿件转发给单位领导,对审核不通过的需注明原因并发回供稿员进行修改。

3、单位领导审核通过的`稿件,转发给微信公众号管理员进行发布和归档,对审核不通过的需注明原因并发回股室负责人进行修改。

4、微信公众号管理员收集经领导审核通过的稿件,整理汇总需发布的内容,及时在微信后台发布信息。

5、微信公众号管理员及时收集微信用户提出的问题、建议,对问题进行分类整理并上报给单位领导。

四、撰写要求

内容必须合法、合规、有利于提高单位知名度、美誉度,符合《微信公众平台群发规则说明》要求。

标题:简明扼要,准确传达出消息主题内容。

文字:稿件内容真实准确,在保持言简意赅的同时注重提高文字的可读性。

图片:要求能准确反映主题,图片清晰,可以有简单的文字说明。

五、报送要求

各部门负责人须高度重视,将信息报送作为常规工作,组织人员按要求完成撰稿、审核、报送等工作。对于大型活动应进行活动预告、活动回顾等分段报道。

信息规章制度13

(一)总则

1.为了加强医院信息系统的领导和管理,促进医院信息化工程的应用和发展,保障系统有序运行,制定本规则。

2.本规则所称的信息系统,是由计算机及其相关配套的设备、设施构成的,按照系统应用目标和规则对医院信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统(即现在医院建设和应用中的信息工程)。

3.医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。

4.各级各类医院根据本规则,结合医院不同的功能任务和医院信息系统规模大小,参照以下内容制定适宜于本医院的信息管理制度。

(二)组织管理

1.医院信息系统的组织管理机制是医院信息管理系统领导小组(简称领导小组)。

2.领导小组由下列人员组成:组长:院长/业务副院长成员:医务、护理、信息、经营管理、药剂、计算机工程技术等人员。

3.领导小组的主要职能和任务:

(1)对医院信息系统建设和应用进行总体规划,审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。

(2)加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。

(3)审核、部署系统建设和应用中的.重要活动,如规则计划,网络管理、系统配臵、人员培训等。

4.医务部门领导在系统建设的应用过程中负责日常组织协调和管理工作。

5.信息管理部门负责人是系统建设和系统建设和系统应用的领导者和指挥者(简称系统负责人),应对所属人员实行分工负责。

6.信息管理部门工程技术人员全面负责系统规则、计划、系统配臵、系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理工作。

(三)信息系统的技术管理

1.信息管理部门工程技术人员是信息系统技术管理的直接责任者,应以实现系统功能为目的,以满足用户需求为宗旨,对信息系统的操作和维护进行

2.信息系统内各类设备的配臵,由系统负责人提出配臵规划和计划,报有关领导审批后实施。

3.每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前,信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试,达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。

4.信息工程技术人员实行分工负责制。

5.管理部门各种设备由信息管理部门负责人管理或指定专人负责。

6.系统管理员或机房值班人员负责服务器的数据备份和日结工作。

7.信息系统管理员负责各工作站模块登录口令密码的设臵并做好记录。工作站操作人员更换时,要立即做好口令的更改。

8.根据系统功能要求,系统负责人提出各子系统和模块的使用权限和使用分配方案,报请领导小组核准实施。

9.系统负责人管理全面技术工作和运行管理工作,出现技术问题或故障,应遵循《信息系统服务器故障应急处理规程》处理。

(四)信息系统安全管理

1.信息系统的安全管理包括:数据库安全管理和网络设备设施安全管理。

2.系统负责人和信息工程技术人员必须采取有效的方法和技术,防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。

3.利用用户名对其他用户进行使用模块的访问控制,以加强用户访问网上资源权限的管理和维护。

4.用户的访问权限由系统负责人提出,领导小组核准。

5.系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令密码。

6.信息工程技术人员要主动对网络系统实行查询、监控,及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复工作。

7.所有进入网络使用的软盘,必须经过网络中心负责人同意和检毒,未经检毒杀毒的软盘,绝对禁止上网使用。对造成“病毒”漫延的有关人员,应严格按照《医院信息系统安全保护规则》有关条款给予经济和行政处罚。

8.信息系统所有设备的配臵、安装、调试必须由信息工程技术人员负责,其他人员不得随意拆卸和移动。

9.所有上网操作人员必须严格遵守计算机以及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员在工作进行与系统操作无关的工作。

10.保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防静电、防高压磁场、防低磁辐射等安全工作。

11.信息工作技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

(五)工作站管理

1.各工作站所有使用人员必须严格遵守《信息系统管理规则》、《医院信息系统安全保护规则》、《信息系统工作站录入人员管理通则》各工作操作规程以及有关信息管理制度。

2.严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到精力集中,细致认真、一丝不苟、快速准确,及时的完成各项录入工作。

3.经常保持各种网络设备、设施整洁干净,认真做好信息设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。

4.加强设备定位定人管理,未经信息工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借所有计算机及相关网络设备、设施。

5.机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保安措施,避免发生意外。

6.机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作。

7.严格交接班制度,工作中遇到的问题要及时报告。

信息规章制度14

信息技术教室是我校面向学生进行信息技术教学的场所。为了维护良好的教学秩序和学习环境,特制定如下规章制度,并请同学们严格遵守。

一、学生进入机房后,要听从上课教师的指挥,按秩序就坐,不得私自乱选座位,发现问题及时向老师报告。

二、学生不得更改计算机系统的任何设置,如密码、桌面、墙纸等。

三、上课过程中,必须遵守操作规程,违反规定操作造成损坏者,要予以赔偿。

四、爱护计算机设备,计算机在使用过程中,不得晃动或搬动机箱及设备,不得插接或拔下各种连线和接口卡,不准频繁关启电源,出现机器故障应报告指导教师。

五、学生必须按任课教师规定的内容上机,逐步掌握操作技能和提高水平。不得乱改乱删、玩游戏、私自上网聊天。

六、上机期间,不得随意的进出机房,如有必要需征得老师的同意,方可离开。

七、严禁在电脑和桌椅上刻画、涂抹、张贴,上机完后应将键盘、鼠标放回原处。

八、学生上网不得浏览、下载不健康页面,不得发布非法言论。

九、提倡良好的学习风气,服从教师的管理、劝告。发现任何不良行为或电脑、设备缺损及时向教师反映。

十、在机房上课的.教师,下课后提醒学生离房时带好自己的物品,爱护电教设备。

以上各条望各班、各位同学认真遵守,以保证信息技术教学能正常的进行!

信息规章制度15

(一)总则

1.为了加强医院信息系统的领导和管理,促进医院信息化工程的应用和发展,保障系统有序运行,制定本规则。

2.本规则所称的信息系统,是由计算机及其相关配套的设备、设施构成的,按照系统应用目标和规则对医院信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统(即现在医院建设和应用中的信息工程)。

3.医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息的安全,满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。

4.各级各类医院根据本规则,结合医院不同的功能任务和医院信息系统规模大小,参照以下内容制定适宜于本医院的信息管理制度。

(二)组织管理

1.医院信息系统的组织管理机制是医院信息管理系统领导小组(简称领导小组)。

2.领导小组由下列人员组成:

组长:院长/业务副院长

成员:医务、护理、信息、经管、财务、药剂、计算机工程技术等人员。

3.领导小组的主要职能和任务:

(1)对医院信息系统建设和应用进行总体规划,审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。

(2)加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。

(3)审核、部署系统建设和应用中的重要活动,如规则计划,网络管理、系统配置、人员培训等。

4.医务部门领导在系统建设的应用过程中负责日常组织协调和管理工作。

5.信息管理部门负责人是系统建设和系统建设和系统应用的领导者和指挥者(简称系统负责人),应对所属人员实行分工负责。

6.信息管理部门工程技术人员全面负责系统规则、计划、系统配置、系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理工作。

(三)信息系统的技术管理

1.信息管理部门工程技术人员是信息系统技术管理的直接责任者,应以实现系统功能为目的,以满足用户需求为宗旨,对信息系统的操作和维护进行管理。

2.信息系统内各类设备的配置,由系统负责人提出配置规划和计划,报有关领导审批后实施。

3.每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前,信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试,达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。

4.信息工程技术人员实行分工负责制。

5.管理部门各种设备由信息管理部门负责人管理或指定专人负责。

6.系统管理员或机房值班人员负责服务器的数据备份和日结工作。

7.信息系统管理员负责各工作站模块登录口令密码的设置并做好记录。工作站操作人员更换时,要立即做好口令的更改。

8.根据系统功能要求,系统负责人提出各子系统和模块的`使用权限和使用分配方案,报请领导小组核准实施。

9.系统负责人管理全面技术工作和运行管理工作,出现技术问题或故障,应遵循《信息系统应急恢复工作制度》处理。

(四)信息系统安全管理

1.信息系统的安全管理包括:数据库安全管理和网络设备设施安全管理。

2.系统负责人和信息工程技术人员必须采取有效的方法和技术,防止网络系统数据或信息的丢失、破坏或失密。

3.利用用户名对其他用户进行使用模块的访问控制,以加强用户访问网上资源权限的管理和维护。

4.用户的访问权限由系统负责人提出,领导小组核准,应遵循《信息系统权限管理制度》处理。

5.系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令密码。

6.信息工程技术人员要主动对网络系统实行查询、监控,及时对故障进行有效的隔离、排除和恢复工作。

7.所有进入网络使用的软盘,必须经过网络中心负责人同意和检毒,未经检毒杀毒的软盘,绝对禁止上网使用。对造成“病毒”漫延的有关人员,应严格按照《医院信息系统安全保护制度》有关条款给予经济和行政处罚。

8.信息系统所有设备的配置、安装、调试必须由信息工程技术人员负责,其他人员不得随意拆卸和移动。

9.所有上网操作人员必须严格遵守计算机以及其他相关设备的操作规程,禁止其他人员在工作进行与系统操作无关的工作。

10. 保持机房的清洁卫生,并做好防尘、防火、防水、防静电、防高压磁场、防低磁辐射等安全工作。

11. 信息工作技术人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。

(五)工作站管理

1.各工作站所有使用人员必须严格遵守《信息系统管理制度》、《医院信息系统安全保护制度》、《信息系统工作站录入人员管理制度》各工作操作规程以及有关信息管理制度。

2.严格按照计算机操作使用规程进行操作。操作中必须做到精力集中,细致认真、一丝不苟、快速准确,及时的完成各项录入工作。

3.经常保持各种网络设备、设施整洁干净,认真做好信息设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。

4.加强设备定位定人管理,未经信息工程技术人员允许,不得随意挪动、拆卸和外借所有计算机及相关网络设备、设施。

5.机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品;遇有临时停电及雷电天气,应采取保安措施,避免发生意外。

6.机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作。

7.严格交接班制度,工作中遇到的问题要及时报告。

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